Download - OREE - Catalogue des composants génériques
Catalogue des Composants Génériques
Janvier 2008
Version 4.0
Objet du document
• Ce document est un catalogue de Composants Génériqu es (CG) pouvant être utilisés sur les portails collaboratif s OREE 1 et OREE 2.
• Ce document est utilisé dans le cadre des formation s conduites par les formateurs ou les relais locaux du programm e OREE.
• La version 4.0 recense les composants disponibles a u second semestre 2007.
• Ce catalogue est susceptible d’évoluer, afin de cou vrir de nouveaux besoins exprimés par les utilisateurs fina ux des
• Ce catalogue est susceptible d’évoluer, afin de cou vrir de nouveaux besoins exprimés par les utilisateurs fina ux des portails.
• Pour toute information complémentaire sur ce docume nt, veuillez contacter l’équipe projet OREE� [email protected]� 04 37 24 46 10 [Tél.]� 04 78 83 99 60 [Fax]
Gestion DocumentaireCG01
Gestion et classification de fichiersCG02
Agenda - AlmanacCG03
Discussion synchrone - ChatCG04
Annuaire partagé - Contacts CG05
Enquête en ligne – QuickSurveyCG06
Designer de site – Website DesignerCG14
Journal périodique - EditorialCG15
Gestion de contenu multi-axesCG16
Hyperllien - HyperlinkCG17
Lettre informativeCG18
Flux d’information - WorkflowCG19
Les composants génériques
Enquête en ligne – QuickSurveyCG06
Discussion asynchrone - ForumCG07
Gestion de projet simpleCG08
Gestion de projet avancéeCG09
Évaluation en ligne - QuizCG10
Vote en ligne –QuickVoteCG11
Actualités en ligne - QuickInfoCG12
Annuaire de sites - BookmarkCG13
Flux d’information - WorkflowCG19
Connecteur JDBCCG20
Connecteur Outlook – Web AccessCG21
Éditeur de formulaire - Form DesignerCG22
Designer de page – Webpage DesignerCG23
Agrégateur de flux RSSCG24
Galerie d’images – Photo GalleryCG25
BlogCG26
Gestion DocumentaireCG01
Gestion et classification de fichiersCG02
Agenda - AlmanacCG03
Enquête en ligne – QuickSurveyCG06
Gestion de projet simpleCG08
Gestion de projet avancéeCG09
Évaluation en ligne - QuizCG10
Vote en ligne –QuickVoteCG11
Gestion de contenu multi-axesCG16
Flux d’information - WorkflowCG19
Les composants génériques par fonctionnalités
Gérer des documents et de fichiers
Afficher des événements
Recueillir l’opinion, évaluer les utilisateurs
Donner accès aux applications / sites web
Gérer un projet (tâches, ressources, planning)
Partager un annuaire de contacts
Gérer un flux d’informationGalerie d’images – Photo GalleryCG25
Discussion synchrone - ChatCG04
Annuaire partagé - Contacts CG05
Discussion asynchrone - ForumCG07
Actualités en ligne - QuickInfoCG12
Annuaire de sites - BookmarkCG13
Designer de site – Website DesignerCG14
Journal périodique - EditorialCG15
Hyperllien - HyperlinkCG17
Lettre informativeCG18
Connecteur JDBCCG20
Connecteur Outlook – Web AccessCG21
Éditeur de formulaire - Form DesignerCG22
Donner accès aux applications / sites web
Communiquer entre utilisateurs
Communiquer auprès des utilisateursCréer des contenus web
Partager un annuaire de contacts
Designer de page – Webpage DesignerCG23
Agrégateur de flux RSSCG24BlogCG26
Utilisation du catalogue
Description fonctionnelle du CG
Retour à la liste des CG
Nom du CG ID du CG
Impression d’écran du CG
Principales fonctions du CG
Retour aux catégories
Gestion DocumentaireTheme Tracker
CG 01
Aperçu général Description
Theme Tracker permet de fédérer et structurer la documentation par thème. Muni d’un moteur de recherche, le Job’Peas™ centralise, organise, partage le savoir-faire et les connaissances de l’entreprise
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création de thèmes et de sous-thèmes• Création de publications• Copier/coller de publications• Abonnements à des thèmes et des sous-thèmes• Thèmes et sous-thèmes favoris
Gérer des documents et des fichiers
Les publications sont définies par :• Une entête avec titre, descriptif, mots-clés, degré
d’importance, auteur et date de publication• Un contenu suivant des modèles prédéfinis ou en
WYSIWYG• Des fichiers joints de formats divers• Des alertes de publication• Des contrôles de lecture• Un processus de validation des publications• Des liens vers d’autres publications à consulter
Autres catégories
Gestion et classification de fichiers FileBox
CG 02
Aperçu général Description
FileBox permet de classifier et de rechercher des documents joints sous tout format selon des dossiers et sous-dossiers définis par le gestionnaire du composant.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création de dossiers et sous-dossiers de rangement• Abonnements à des dossiers et des sous-dossiers• Dossiers et sous-dossiers favoris
Gérer des documents et des fichiers
Les publications sont définies par :
• Une entête avec titre, descriptif, mots-clés, degré d’importance, auteur et date de publication
• Des fichiers joints de formats divers• Des alertes de publication
Autres catégories
AgendaAlmanac
CG 03
Aperçu général Description
Almanac permet de créer et de visualiser les différents agendas d’évènements définis dans les espaces et sous-espaces collaboratifs. L’Almanac est maintenu par le publieur du composant.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création d’agendas événementiels partagés par espace et sous-espace
• Publication en format pdf• Impression directe• Création de nouveaux évènements• Recherche de date• Visualisation mensuelle
Afficher des événements
Almanac est défini par :
• Un nom donné par le gestionnaire du composant et rattaché à un espace
• Un titre, un descriptif, une date de début et de fin, un caractère prioritaire ou non
• Des fichiers joints
Autres catégories
Discussion synchroneChat
CG 04
Aperçu général Description
Chat permet de créer un salon de discussion rassemblant plusieurs utilisateurs autour d’un même sujet.Un administrateur définit le nombre d’utilisateurs maximum, le temps et le type de rafraîchissement des messages. Les échanges privés entre utilisateurs sont possibles.
Catégorie
Identifiant:
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FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création de salon de discussion• Possibilité d’inviter un ou des participants en cours de
discussion• Exclusion immédiate d’utilisateurs.
Communiquer entre utilisateurs
Chat est défini par :
• Un nom donné par le gestionnaire du composant et rattaché à un espace
Autres catégories
Annuaire partagéContacts
CG 05
Aperçu général Description
Contacts permet de créer des annuaires partagés instanciables dans chaque espace collaboratif. Ces annuaires peuvent intégrerdes contacts internes et externes à l’organisation.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création d’annuaires partagés ad-hoc par espace collaboratif • Visualisation par service ou espace collaboratif• Choix du modèle de présentation• Impression de la fiche contact
Partager un annuaire de contacts
Les contacts sont définis par :
• Les coordonnées professionnelles complètes de la personne• L’auteur de la fiche contact• La date de création • Le modèle de présentation pouvant inclure une photo et les
coordonnées personnelles
Autres catégories
Enquête en ligneQuickSurvey
CG 06
Aperçu général Description
QuickSurvey permet de créer des enquêtes d’opinion au sein de l’organisation. Les participants peuvent suivre l’évolution des réponses en temps réel. Le publieur du composant gère l’intégralité du processus.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création d’enquêtes• Définition de questions ouvertes ou fermées• Définition de questions à choix multiple• Possibilité d’associer des images aux questions• Suivi du niveau de participation et des résultats• Organisation des enquêtes en cours, terminées et en attente
Recueillir l’opinion, évaluer les utilisateurs
QuickSurvey est défini par :
• Un libellé • Une description• Les dates de création, d’ouverture et de clôture des
enquêtes• Le nombre de questions• Le type de questions• Le nombre de réponses autorisées• La possibilité d’ajouter un commentaire
Autres catégories
Discussion asynchroneForum
CG 07
Aperçu général Description
Forum permet l’organisation et le suivi de forums de discussion sur l’ensemble de l’entreprise ou au niveau d’un espace collaboratif.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création de forum• Contact du modérateur du Forum• Définition des participants
Communiquer entre utilisateurs
Forum est défini par :
• Un thème et un descriptif• Des messages postés par les participants• L’auteur• La date de publication• La possibilité de répondre aux messages
Autres catégories
Gestion de projet simpleProject Organizer
CG 08
Aperçu général Description
Project Organizer est le composant collaboratif par excellence. Il permet au chef de projet d’allouer des tâches aux membres de son équipe et faire le suivi de l’évolution du projet. Chaque participant peut gérer ses propres tâches tout en visualisant le travail réalisé par les autres membres de l’équipe.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création du projet• Allocation des tâches aux membres de l’équipe• Réalisation du suivi des tâches par le diagramme de Gantt
Gérer un projet
Project Organizer est défini par :
• Le nom du projet• Un chef de projet• Les dates de début et de fin du projet• La désignation et les objectifs du projet• La personne affectée au projet• La durée du projet• Le taux d’avancement du projet• La description des actions
Autres catégories
Gestion de projet avancéeProject Manager
CG 09
Aperçu général Description
Les fonctionnalités de Project Manager sont identiques à celles de Project Organizer, avec la possibilité de gérer la notion de précédence entredeux tâches de même niveau.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création du projet• Allocation des tâches aux membres de l’équipe• Réalisation du suivi des tâches par le diagramme de Gantt• Gestion des précédences
Gérer un projet
Project Manager est défini par :
• Le nom du projet• Un chef de projet• Les dates de début et de fin du projet• La désignation et les objectifs du projet• La personne affectée au projet• La durée du projet• Le taux d’avancement du projet• La description des actions
Autres catégories
Évaluation en ligneQuiz
CG 10
Aperçu général Description
Quiz permet d’évaluer le niveau de connaissance acquis par l’audience visée et de faire un suivi des formations. Ce composant est instanciable dans l’espace entreprise mais également dans chaque espace collaboratif.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création du questionnaire• Définition des participants• Définition des questions• Suivi du niveau de participation et des résultats
Recueillir l’opinion, évaluer les utilisateurs
Quiz est défini par :
• Un titre et un descriptif• Des dates de création, d’ouverture et de clôture• Le nombre de questions par page• Le nombre de participations possibles• Un libellé pour les questions• Le nombre et le type de réponses (unique ou multiple)• Le nombre de points mini, maxi et de pénalité attribuables• Un indice
Autres catégories
Vote en ligneQuickVote
CG 11
Aperçu général Description
QuickVote permet d’organiser des votes ou référendums à question unique sur l’ensemble de l’entreprise ou sur une audience ciblée par rapport aux espaces collaboratifs.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création de vote et référendums• Définition d’une audience ciblée• Possibilité d’associer des images aux questions• Suivi du niveau de participation et des résultats• Organisation des votes en cours, clos et en attente
Recueillir l’opinion, évaluer les utilisateurs
QuickVote est défini par :
• Un libellé du vote• Les dates de création, d’ouverture et de clôture• Une question et le nombre de réponses possibles• La possibilité d’ajouter une suggestion
Autres catégories
Actualités en ligneQuickInfo
CG 12
Aperçu général Description
QuickInfo permet de diffuser des nouvelles brèves à toute l’organisation ou à un public plus restreint. Elles ont une durée de vie définie par le publieur du composant.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Publication d’informations• Copier/coller de texte dans une brève
Communiquer auprès des utilisateurs
QuickInfo est défini par :
• Un titre• Une information• Une date de début et de fin de diffusion
Autres catégories
Annuaire de sites web Bookmark
CG 13
Aperçu général Description
Bookmark permet de référencer et d’organiser des sites Web selon des thèmes et sous thèmes définis par le gestionnaire du composant.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Bookmarker des sites Web• Création de thèmes et sous-thèmes• Liens directs sur ces sites par Internet • Accès aux liens par moteur de recherche
Donner accès aux applications / sites web
Les bookmarks sont définis par :
• Le nom du site, son descriptif, son URL, son auteur et sa date de création
• Des icônes représentant le type de site Web référence, home page, site payant, etc.)
Autres catégories
Designer de site webWebsite designer
CG 14
Aperçu général Description
Website Designer permet la création de pages Web en html qui sont classifiées dans des répertoires et sous-répertoires selon une arborescence définie par le publieur du composant.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création de site Web en mode WYSIWYG• Création de répertoires et sous répertoires • Création de fichiers indexés dans les répertoires et sous
répertoires• Téléchargement de fichiers• Classification des sites créés• Modification du descriptif
Créer des contenus web
Les sites web sont définis par :
• Des noms de sites• Des répertoires et sous répertoires• Des fichiers html
Autres catégories
Journal périodiqueEditorial
CG 15
Aperçu général Description
Editorial permet de mettre en page et de publier en format pdf des journaux d’informations ad-hoc dont les éléments sont définis par le publieur du composant.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création de journaux ad-hoc en format pdf• Définition des rubriques du journal• Création d’articles• Choix sélectif d’articles
Communiquer auprès des utilisateurs
Les journaux sont définis par :
• Un titre et un descriptif• Des rubriques au sein du journal
Autres catégories
Gestion de contenu multi-axes Multilevel Theme Tracker
CG 16
Aperçu général Description
Multilevel Tracker permet de classifier, d’indexer et de rechercher tout type de document selon des axes ou critères définis par le gestionnaire du composant.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création d’axes de publication• Création de catégories et de sous-catégories d’axes de
publication• Création de publications
Gérer des documents et des fichiers
Les publications sont définies par :
• Une entête avec titre, descriptif, mots-clés, degré d’importance, auteur et date de publication
• Un contenu suivant des modèles prédéfinis• Des fichiers joints de formats divers• Des alertes de publication• Des contrôles de lecture• Un processus de validation des publications
Autres catégories
HyperlienHyperlink
CG 17
Aperçu général Description
Hyperlien permet de créer un lien URL simple vers un document, un site oiu une application web.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création d’un lien.
Donner accès aux applications / sites web
Autres catégories
Lettre informativeCG 18
Aperçu général Description
Module permettant de créer une lettre d’information périodique, suivant un modèle de publication ré-utilisable. Gère les abonnements à la lettre.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création d’une lettre au format WYSIWYG.• La lettre est consultable dans le portail par les abonnés
« internes » (disposant d’un compte pour se connecter au portail) et diffusé par messagerie aux abonnés « externes » (n’ayant pas de compte pour se connecter au portail).
Communiquer auprès des utilisateurs
La lettre est définie par :
• Un titre et un descriptif• Un contenu mis en page
Autres catégories
Flux d’informationWorkflow
CG 19
Aperçu général Description
Workflow permet de gérer automatiquement l’état d’avancement et la validation de différentes procédures telles que les notes de frais, les demandes de congés, les demandes d’achats, etc. Workflow améliore l’efficacité du travail et accroît la productivité grâce à la structuration mise en place.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création de tâches• Suivi des procédures• Gestion des processus clos
Gérer les flux d’informations
Workflow est défini par :
• Un numéro et un type de process• Une description de la tâche• La personne affectée à la tâche• Les dates de début et de fin de tâche
Autres catégories
Connecteur JDBCCG 20
Aperçu général Description
Permet d’interroger une base de données et d’afficher des tableaux d’information. Des requêtes au langage SQL sont mises à disposition du gestionnaire qui les traduit en requêtes directement exploitables en langage naturel.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
Fonctionnalités
Donner accès aux applications / sites web
Autres catégories
Connecteur Outlook – Web AccessCG 21
Aperçu général Description
Permet d’afficher et de gérer l’accès à une application Outlook personnelle depuis une portlet d’application.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Accès à la messagerie Outlook par Web Access
Donner accès aux applications / sites web
Autres catégories
Éditeur de formulaireForm designer
CG 22
Aperçu général Description
Form Designer permet d’initier des formulaires sont destinés à établir des demandes destinées à une personne ou communauté définie dans l’administration du composant. Les formulaires utilisent des zones en mode texte, des listes de valeurs, des cases à cocher, des cases choix ou encore des images.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• La création de formulaires ad-hoc• La création de formulaires à partir de modèles pré-définis• L’instanciation et l’émission de formulaires• L’automatisation des processus
Créer des contenus web
Form Designer est défini par :
• Le nom du formulaire• La description• L’état
Autres catégories
Designer de page webWebpage designer Retour à la liste des
composants
CG 23
Aperçu général Description
Webpage Designer permet la création de pages Web en html.
Catégorie
Identifiant:
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création de pages Web en mode WYSIWYG pour la mise en forme
• Insertion de liens vers des publications, documents, composants, sites ou applications web.
Créer des contenus web
Autres catégories
Agrégateur de flux RSS Retour à la liste des composants
CG 24
Aperçu général Description
L’agrégateur de flux RSS permet d'afficher automatiquement les derniers titres parus sur un site de contenu, et de faire un lien vers l'information associée.
Catégorie
Identifiant:
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Ajouter / modifier / supprimer un flux d'informations RSS.
Créer des contenus web
Autres catégories
Galerie d’imagesImage gallery
CG 25
Aperçu général Description
Image Gallery permet de structurer des images sous la forme d’albums (répertoires et sous-répertoires).
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Création d’albums et de sous-albums• Ajout / Modification / Suppression d’images• Possibilité de télécharger ou non l’image dans son format et
sa résolution initiales
Gérer des documents et des fichiers
Autres catégories
Blog CG 26
Aperçu général Description
Un blog est un site Web constitué par la réunion d'un ensemble de billetsclassés par ordre chronologique. Chaque billet est un ajout au blog ; le blogueur (celui qui tient le blog) y porte un texte, sur lequel chaque lecteur peut généralement apporter des commentaires.
Catégorie
Identifiant:
Retour à la liste des composants
FonctionnalitésLes fonctionnalités majeures sont :
• Ajouter un billet dans une catégorie définie par le blogueur• Ajouter des commentaires• Recherche un billet par date (calendrier) et par mots-clés• Afficher tous les billet d’une catégorie• Recevoir les mises à jour du blog par flux RSS (abonnement)
Autres catégories
Communiquer auprès des utilisateurs
Nom du composantIdentifiant: CG XX
Aperçu général
Impression d’écran du composant générique
Description
Description du composant générique
CatégorieCatégorieCatégorie du composant
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Fonctionnalités
• Principales fonctionalités du composant générique
CatégorieCatégorie du composant générique
• Principales fonctionalités du composant générique
Catégorie du composant générique
Autres catégories