Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,...
Workshop voor vrijwilligers bij lokale verenigingen
Elisabeth Seeuws Tim Deschaumes Kenneth Muylaert
2
Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen
• Vormingplus Gent-Eeklo = Een organisatie die door de
Vlaamse overheid is erkend om in de regio Gent-Eeklo vormingsactiviteiten te ontwikkelen voor volwassenen in hun vrije tijd.
3
Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen
• Aanleiding voor deze avond Vorming voor vrijwilligers Week van de vrijwilliger
4
Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen
• Bedoeling van deze avond Tips over het organiseren van
leeractiviteiten Voorstellen
www.vormingplusgent-eeklo.be Kennismaken met databanken
voor vorming
5
Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen
• Indeling van deze avond Kennismaken en introductie
thema Tips voor het organiseren van
leeractiviteiten Pauze Voorstellen website Vormingplus
Gent-Eeklo Afronding en feedback
6
Tips om leeractiviteiten op te zetten
7
Tips om leeractiviteiten op te zetten• Voorbeelden van activiteiten?
Een lezing over de heksenvervolging Een kookworkshop Een infosessie over erfrecht Een natuurwandeling Een cursus over de opvoeding van
kinderen Een actualiteitencafé ...
8
Tips om leeractiviteiten op te zetten• Welke stappen zet je?
Op zoek naar een goed idee Een begeleider vinden Goede afspraken maken goede
vrienden Wat is het beschikbare budget Goede publiciteit voor jouw activiteit Vergeet de praktische organisatie
niet
9
Op zoek naar een goed idee
10
Op zoek naar een goed idee• Krijg voeling met wat leeft
Boeken en filmrecensies Trends in populaire tijdschriften Programmabrochures van
vormingsorganisaties Regionale pers Activiteitenkalender van de gemeente Activiteitenkalender van andere
verenigingen Knipselmap
11
Op zoek naar een goed idee• Snuffel in databanken
Prettiggeleerd IVO CultuurDatabank Vormingplus
12
Op zoek naar een goed idee• Betrek vrijwilligers/leden van
de vereniging Planningsgroepje Enquête Ideeënboek op de activiteiten Oproep in ledenblad Jaarlijkse brainstorm ...
Een begeleider vinden
14
Een begeleider vinden
• Beschrijf doelstelling en doelgroep Wat verwacht je van de
activiteit? Voor wie is de activiteit bedoeld ?
15
Een begeleider vinden
• Je kan zoeken via internet Maak gebruik van
vormingsdatabanken Ga naar de zoekrobot van
Vormingplus http://www.wieowie.nl Google!
16
Een begeleider vinden
• Neem contact met andere organisaties Vormingsorganisaties Mutualiteiten Hogescholen Universiteiten Verenigingen Bewegingen ...
17
Een begeleider vinden
• Ga op zoek binnen jouw eigen netwerk Blader door het vademecum van de
koepel Mensen uit jouw omgeving die
boeiend vertellen Suggesties door leden van jouw
vereniging Collega's, vrienden, familie,
kennissen
18
Een begeleider vinden
• TIPS Plan tijdig Sommigen worden vaak gevraagd Vang je bot? Vraag om door te
verwijzen Zoek referenties voor je contact
opneemt Maak voor elke begeleider een fiche Promoot de educatieve zoekrobot
van Vormingplus Gent-Eeklo
Goede afspraken maken goede vrienden
20
Goede afspraken maken goede vrienden• Geef info over de doelgroep
Grootte van de groep Profiel van de deelnemers
(scholing, leeftijd,...) Voorkennis van de deelnemers Of de deelnemers elkaar kennen Gewoonten. Verwachtingen.
21
Goede afspraken maken goede vrienden• Spreek over inhouden en
werkvormen Wat wil je bereiken met de activiteit? Wil je basis- of gespecialiseerde
kennis? Kennisoverdracht of vaardigheden
trainen? Hoe aansluiten bij leefwereld
deelnemers? Welke methodische aanpak
verkies je?
22
Goede afspraken maken goede vrienden• Maak duidelijke praktische
afspraken Datum, tijdstip, duur, pauze, locatie Vergoedingen (honorarium,
verplaatsing, ...) Benodigdheden (apparatuur,
lokaal, ...) Materiaal voor de deelnemers Annulering van de activiteit
23
Goede afspraken maken goede vrienden• Stuur steeds een
bevestigingsbrief Som er alle afspraken in op Voeg een wegbeschrijving toe www.maporama.com www.maps.google.be
Wat is het beschikbare budget?
25
Wat is het beschikbare budget?• Breng de kosten in kaart: algemeen
Vergoedingen voor de spreker/begeleider
Cursusmateriaal (kopies, boek, cd-rom, video,...)
Lokaal Publiciteit Ontlenen didactisch
materiaal/apparatuur ...
26
Wat is het beschikbare budget?• Breng de kosten in kaart:
honorarium Geen vaste tarieven Van gratis tot € 500 Wordt uitgedrukt in dagdelen of uren Bekende sprekers zijn vaak duurder Bijkomende vergoedingen: vervoer,
kopies, ...
27
Wat is het beschikbare budget?• Breng de inkomsten in kaart
Activiteitenbudget binnen de vereniging
Deelnemersgelden Opbrengsten bar Betoelaging gemeente
28
Wat is het beschikbare budget?• Welke mogelijkheden biedt de
gemeente? Uitleendienst Lokalen Publiciteit
29
Wat is het beschikbare budget?• TIPS
Bepaal op voorhand wat je wil betalen Voorzie onderhandelingsruimte Doe zelf een voorstel over
vergoedingen Zet financiële afspraken in de
bevestigingsbrief Let op het fiscaal aspect bij
freelancers! Denk aan alternatieve bedankjes
(bon, wijn, ...)
Goede publiciteit voor jouw activiteit
31
Goede publiciteit voor jouw activiteit• Publiciteitskanalen
Informatiedragers van de eigen vereniging
Informatiedragers van de gemeenten Folders op plaatsen met gelijkaardige
activiteiten Affiches waar geïnteresseerden
langskomen Databanken voor vormings-
activiteiten Vormingplus
32
Goede publiciteit voor jouw activiteit• Welke informatie verspreid je?
Titel van de activiteit is bepalend Naam spreker, cursusbegeleider Inhoud en werkvorm in enkele
zinnen Data, tijdstip, prijs, locatie, wijze
van inschrijven Naam organisator
Vergeet de praktische organisatie niet
34
Vergeet de praktische organisatie niet• Inschrijven en betalen
Bepaal minimum/maximum aantal deelnemers
Spreek de manier van inschrijven en betalen af
Best gecentraliseerd Zicht op het aantal effectieve
deelnemers
35
Vergeet de praktische organisatie niet• Een uitgerust lokaal
Geschikt voor vormingsactiviteiten Aangepast aan de werkvorm Optimale toegankelijkheid Klaarzetten voor de start van de
activiteit Reserveer op tijd didactisch materiaal Voldoende comfort: stoelen, toilet,
verwarming,...
36
Vergeet de praktische organisatie niet• Ontvang begeleider en deelnemers
Iemand van de organisatie is aanwezig bij start
Zorg voor een korte introductie Maak afspraken over pauze, gsm,
roken,... Zet drankje klaar voor de begeleider Cursustekst, literatuurlijst, ... voor de
deelnemers Bij een lange bijeenkomst, pauzeer
je het best even
Pauze!
38
• CultuurNet Vlaanderen cultuurdatabank en cultuursite
• CultuurDatabank bundelt het cultuur- en
vrijetijdsaanbod in Vlaanderen • culturele informatie, tentoonstellingen,
vaste collecties, concerten, podiumvoorstellingen, fuiven, workshops, cursussen, opendeurdagen, beurzen, sportevenementen, toeristische informatie…
• organisatoren, steden, gemeenten, iedere burger
CultuurDatabank
39
• Gegevens verschijnen in diverse publiekskanalen Mediakanalen:
• Online agenda’s (bv. De Standaard online)• Gedrukte agenda’s (bv. Zone 09)
Culturele partners• Gedrukte agenda’s (bv. Infokiosk Gent)• Erfgoedcellen• De Bib• Steden, gemeenten en provincies
CultuurDatabank
40
CultuurDatabank
Cultuurweb.be
Het Volk
De Standaard Online
Stad Gent
Prettiggeleerd.be
Vormingpluscentra
Maldegem
Meetjesland
Sint-Laureins
iedere burger
organisatoren
steden
gemeenten
41
CultuurDatabank
• Invoer van gegevens Twee invoermethodes
• 1-2-3 invoer: basisgegevens: wie, wat, waar, wanneer
• standaardinvoer: uitgebreide mogelijkheden, wijzigingen doorvoeren…
Handleidingen Validatie
42
CultuurDatabank
• Ondersteuning bij invoer www.allesovercultuurdatabank.be Gratis opleidingen
43
Cultuurweb
• Slechts één van de kanalen gevoed door CultuurDatabank
• Meest volledige overzicht van inhoud CultuurDatabank Verdiepende dossiers Links cultuursites en –huizen www.cultuurweb.be
44
Prettiggeleerd.be
• Vlaamse website voor sociaal-culturele activiteiten cursussen, vorming thematische rubrieken
• Input gegevens door Erkende organisaties sociaal-cultureel
volwassenenwerk Beperkt aantal niet-erkende
organisaties
45
Prettiggeleerd.be
CultuurDatabank
Wordwatjewil
Vormingpluscentra
Vormingsinstellingen
Verenigingen
Bewegingen
Erkende socio-culturele organisaties
Niet-erkende socio-culturele
organisaties metinvoerrechten
[voorwaarden]
hulporganisaties.be
verlicht.be
VormingpluscentraVormingplus Gent-Eeklo
46
Vormingplus Gent-Eeklo
• Erkende organisatie sociaal-cultureel volwassenenwerk
• Eigen aanbod: Prettiggeleerd.be CultuurDatabank Word wat je wil IVO
• Twee zoekinstrumenten op website Zoek een cursus Educatieve zoekrobot
47
ActiviteitenVormingplus Gent-Eeklo
Medewerkers, freelancersvan Vormingplus
Freelancers erkendeorganisaties
Andere aanbieders
Educatieve zoekrobot[Edubot]
Zoek een cursus[Scarabee]
vormingplusgent-eeklo.be
48
Educatieve databank en zoekrobot• Databank van potentieel
educatief aanbod januari 2008 bijna 200 programmeerbare
activiteiten
• Hulpinstrument voor organisatoren oproep
49
Educatieve databank en zoekrobot• Promotionele ondersteuning
voor (freelance) begeleiders• Invoer door freelance
begeleider of organisatie Login en online webformulier Aanpasbaar door invoerder
• Databank doorzoeken met ‘educatieve zoekrobot’
50
Wordwatjewil.be
Centra voor volwassenenonderwijs
Centra voorbasiseducatie
AcademiesDKO
VDAB
Prettiggeleerd.be
VIZO-SYNTRA
HogescholenUniversiteiten
51
IVO
• Informatie over Vorming en Opleiding
• Aanbod van opleidingen, trainingen en cursussen in Oost-Vlaanderen
• Doelgroep: werkgevers werknemers werkzoekenden mensen die iets willen bijleren
52
IVO
• Beroepsgericht én niet-beroepsgericht
• Invoer: drie betalende formules• www.ivo.be
53
IVO
€ 50Zelf invoeren
€ 50 + € 400onbeperkte invoer
door IVO
€ 50 + € 4/activiteitIVO voert in
Drie betalende formules
55
Tot ziens !