ORGANIZACIJA MATERIALNEGA
VARSTVA DOKUMENTARNEGA IN
ARHIVSKEGA GRADIVAs poudarkom na preprečevanju poplav oz. reševanju
poplavljenega gradiva
Tatjana Rahovsky Šuligoj
Arhiv Republike Slovenije
OSNOVNE NALOGE ARHIVOV
PRIDOBIVANJE
SELEKCIJA
OBDELAVA
HRAMBA-
MATERJALNO
VARSTVO
GLAVNE NEVARNOSTI, KI
OGROŽAJO GRADIVO
• NARAVA SAMEGA GRADIVA
• KLIMATSKI POGOJI
• NAČIN RAVNANJA Z GRADIVOM
• NARAVNE NESREČE IN NEZGODE;KI
JIH POVZROČI ČLOVEK
NAČRT PREPREČEVANJA
NESREČ• Ocena nevarnosti- opredelimo nevarnosti, ki lahko
pretijo zgradbi in gradivu
• Preventivni ukrepi- izvajanje ukrepov, ki bodo nevarnost preprečevali
• Pripravljenost- priprava na odziv in načrt za odpravo posledic nesreče v pisni obliki
• Odziv-postopki, ki se jih je treba držati v primeru nesreče
• Odpravljanje posledic- kraj nesreče in poškodovano gradivo vrniti v prvotno ali vsaj uporabno stanje
OCENA NEVARNOSTI
• ODKRIVANJE NEVARNOSTI, KI
PRETIJO OD ZUNAJ
• ODKRIVANJE NEVARNISTI, KI
PRETIJO OD ZNOTRAJ
• OCENA OBSTOJEČIH PREVENTIVNIH
UKREPOV
PREVENTIVNI UKREP
• SISTEMI ZA ODKRIVANJE DIMA;OGNJA IN VODE(OPOZORIJO GASILSKO ENOTO)
• PROTIPOŽARNI SISTEMI (ROČNO GAŠENJE ALI AVTOMATSKI PROTIPOŽARNI SISTEMI)
• PROTIVLOMNA ZAŠČITA
• POZNAVANJE GRADIVA
• USTREZEN PROSTOR IN OPREMA
• PRIMERNI KLIMATSKI POGOJI
• IZDELAN KLASIFIKACIJSKI IN VALORIZACIJSKI NAČRT HRANJENEGA GRADIVA
• IZDELAN NAČRT UKREPOV V PRIMERU NESREČ
MATERIALI, KI SESTAVLJAJO
ARHIVSKO GRADIVO
PISNA OSNOVA:
PERGAMENT
PAPIR
DRUGI NOSILCI
ZAPIS:
TUŠI
ČRNILA
TISKARSKE BARVE
SVINČNIKI
TONERJI
TRAJNO-OBSTOJNI PAPIR - ∞ -
PAPIR KATEREGA KEMIJSKE IN FIZIKALNE
LASTNOSTI OMOGOČAJO OB PRIMERNI
HRAMBI OBSTOJNOST IN UPORABOST VEČ
STOLET
LOČIMO PAPIRJE ZA:
• PISNO OSNOVO (ISO 16245)
• ZAŠČITO GRADIVA (ISO 9706, ISO 11 108)
SKLADIŠČE-ZAHTEVEPOTENCIALNA TEŽA GRADIVA
SISTEM INSTALACIJ:
elektrika, plin
voda, odtoki.
MIKROKLIMA,
OSVETLJENOST
ONESNAŽENJE
DETEKTORJI POŽARA, VODE
MERILCI VLAGE TEMPERATURE, SVETLOBE
OPREMA - ZAHTEVE
• VARNA
• FUNKCIONALNA
• IZRABA PROSTORA
• DVIGNJENA OD TAL
• ODMAKNJENO OD ZUNANJIH STE
ZAŠČITA GRADIVA S PRIMERNO
OPREMO (ovoji, škatle)
• NUDI MEHANSKO ŽAŠČITO
• ZADRŽUJE SVETLOBO, PRAH IN NEČISTOČE
• BLAŽI KLIMATSKA NIHANJA
• SERIJSKA / IZDELANA PO MERI
• KAKOVOST MATERIALOV!?
MIKROKLIMATSKE RAZMERE
• VLAGA
• TEMPERATURA
• SVETLOBA
• ČISTOST ZRAKA
MERJENJE IN BELEŽENJE T in RV
• Vrednosti za temperaturo in vlago vedno podajamo skupaj, tudi če ob higrometru nimamo dodanega termometra. Relativna vlaga (RV) je vedno odvisna od temperature (T)
KLIMATSKI POGOJI : T in RV
• Ne obstaja idealna stopnja T in RV, ki bi
veljala za vse gradivo enako
• Močno nihanje T in RV povzroči več škode
kot konstantno nekoliko drugačne vrednosti
od priporočenih.
• Klimatski pogoji, ki so idealni za določeno
zvrst gradiva so lahko škodljivi za drugo.
PRIPOROČLJIVE VREDNOSTI T in RV
za trajno hrambo arhivskega gradiva
• PAPIRNO GRADIVO T 15˚- 19˚C
RV 45% - 60%
• FOTOGRAFIJE, FILMI, MIKROFILMI, MAGNETNI ZAPISI in DIGITALNI NOSILCI
T max 10˚C
RV 30% - 40%
• PERGAMENTNO GRADIVO T max 15˚C
RV 50% - 60%
POPLAVE
NARAVNE NESREČE
VDOR VODE
• OSTREŠJE
• ZMRZAL
• METEORNI JAŠKI
• NAPELJAVA (vodovod,
toplovod, klimatske naprave…
• GAŠENJE POŽARA z VODO
NAČRT PREPREČEVANJA
NESREČ• Ocena nevarnosti- opredelimo nevarnosti, ki lahko
pretijo zgradbi in gradivu
• Preventivni ukrepi- izvajanje ukrepov, ki bodo nevarnost preprečevali
• Pripravljenost- priprava na odziv in načrt za odpravo posledic nesreče v pisni obliki
• Odziv-postopki, ki se jih je treba držati v primeru nesreče
• Odpravljanje posledic- kraj nesreče in poškodovano gradivo vrniti v prvotno ali vsaj uporabno stanje
PRIPRAVLJENOST
• Načrti, ki prikazujejo prostore,vhodi,izhodi, nameščenost gasilnih aparatov, alarmne naprave,hidranti, viri dotoka elektrike,vode in varnostni ventili
• Seznam oseb,ki jih je potrebno obvestiti o nesreči (s telefonskimi številkami)
• Reševalna skupina prostovoljcev izmed zaposlenih
• Podrobna navodila za vse faze reševanja
• Prioritetni program, katero gradivo je potrebno rešiti iz posameznih prostorov ( valorizacija)
• Navodila za dolgoročno obdelavo poškodovanega gradiva
• Dodelitev prostorov za začasno namestitev gradiva
• Priprava vsega potrebnega za razvrščanje, transport in čiščenje gradiva
ODZIV NA NESREČO• Obvesti se vodjo skupine,določene za ukrepanje v
urgentnem stanju
• Oceni se škoda in naredi seznam potrebne opreme in služb, ki bodo pomagale pri odpravljanju nesreče
• Fotogafiranje nastale škode na gradivu in objektu
• Selekcioniranje gradiva glede na :
-klasifikacijski in valorizacijski načrt
-vrsto materiala(papir,usnje..), zvrst gradiva (nevezano ,knjige, fotografije,filmi),
-stopnjo poškodovanosti (premočeno, mokro,polsuho,suho)
• Določimo prostor za popis in pakiranje gradiva, ki bo šlo v zamrzovanje,ter prostor za sušenje na zraku za tisto gradivo ki ni premočeno in zahteva le manjše posege
• Premočeno gradivo označimo in čim prej zamrznemo
• Določimo vrstni red konservatorskih del (konservatorji)
ODPRAVLJANJE POSLEDIC
NESREČE
• UKREPATI HITRO IN
UČINKOVITO(plesnenje, trajna deformacije,
izguba)
• PRENOS GRADIVA IZ KRAJA NESREČE
- priprava na zamrznitev ( posamezne enote,
obvezna oznaka, plastična vrečka)
- sušenje
POSTOPKI SUŠENJA
• SUŠENJE NA ZRAKU
• VAKUUMSKO SUŠENJE ZAMRZNJENEGA GRADIVA( FREZE DRYING-LIOFILIZACIJA)
• VAKUUMSKO SUŠENJE( VACUUM DRYING)
• SUŠENJE Z RAZVLAŽEVANJEM
• TOPLOTNO SUŠENJE
• SUŠENJE Z MIKROVALOVI
SUŠENJE NA ZRAKU
• PAPIRNO NEVEZANO GRADIVO( list po list)
• TEŽAVE PRI SUŠENJU KNJIG( sušiti odprte v
vodoravnem položaju,opore)
• ZRAČNI PROSTORI Z VELIKO
ODLAGALNIMI POVRŠINAMI
• DOLOČENO ŠTEVILO USPOSOBLJENIH
LJUDI
• DOLGOTRAJNO
VAKUUMSKO SUŠENJE
ZAMRZNJENEGA GRADIVA
(freze drying- liofilizacija)
• V VAKUUMSKI KOMORI tem. pod 0°C
• VODA PREIDE IZ ZMRZNJENEGA STANJA V PILNSKO (SUBLIMIRA) BREZ UTEKOČINJENJA: PRI TEM SE GRADIVO SEGREVA.
• RAZMEROMA DRAG POSTOPEK
• ZAHTEVA TEHNIČNO OPREMO
• OSUŠI SE VEČ GRADIVA NAENKRAT
• OHRANJENA PRVOTNA RAZVRSTITEV GRADIVA
VAKUUMSKO SUŠENJE
( vacuum drying)
• ZAMRZNJENO ALI ODTAJANO GRADIVO SUŠIMO V VAKUUMSKI KOMORI PRI tem. NAD 0°C, v komori ustvarimo podtlak in uvajamo topel zrak, ki opdvzema vlago iz gradiva.
• PRIMERNO ZA VELIKE KOLIČINE( za gradivo ,ki ni občutljivo na toploto)
• PREDNOSTI IN SLABOSTI KOT PRI VAKUUMSKEM SUŠENJU Z ZAMRZOVANJEM
SUŠENJE
,ki ni primerno za gradivo
namenjeno trajni hrambi
• SUŠENJE Z RAZVLAŽEVANJEM
• TOPLOTNO SUŠENJE
• SUŠENJE Z MIKROVALOVI
NIKOLI ZAMRZNITI
• E- MEDIJI (diskete, zgoščenke in CD romi)
• ZVOČNI IN VIDEO ZAPISI ( trakovi,šelak
in acetatne plošče, vinilne plošče)
• KASETIRANE
FOTOGRAFIJE(ambrotipije, dagerotipije)
• NEGATIVI ( kolodijske slike na steklu)
• DIAPOZITIVI ( diapozitivi na steklu)
RAZKUŽEVANJE
• NUJNA OSEBNA ZAŠČITA (maska, rokavice, obleka) IN HIGIENA
• OKUŽENO GRADIVO LOČIMO OD OSTALEGA
• ZA RAZKUŽEVANJE POSEBNE SLUŽBE
• UČINKOVITA RAZKUŽILA ŠKODLJIVA ZA GRADIVO IN LJUDI
• OBVEZNO NAVEDENI PODATKI O UPORABLJENEM RAZKUŽILU
• VODA:ALKOHOL = 30:70
PRIMER REŠEVANJA
POPLAVLJENEGA GRADIVA
V SKLADIŠČU ZAVODA ZA
TRANSFUZIJO KRVI IN TKIV
• SUŠENJE NA ZRAKU (ARS, Center za konserviranje in restavriranje) 4660 listov, 6 restavratork, 97 ur)
• VAKUUMSKO SUŠENJE ZAMRZNJENEGA GRADIVA (podjetje Kambič , v “demo” liofilizacijskem stroju, 621 listov, 120 ur)
OSNOVNA LITERATURA
Wolf Buchmann, Preservation: buildings and equipment, Journal of the Society of Archivists, vol. 20, No.1, 1999.
IFLA načela za hrambo knjižničnega in arhivskega gradiva in za ravnanje z njim, Filozofska fakulteta – Oddelek za bibliotekarstvo, Arhiv RS, Ljubljana 2000.
Ann Seilbert:Izkušnje ob pripravah na morebitne nesreče-ali koga pokličemo?V;Konserviranje knjig in papirja; ur.:J. Vodopivec, N. Golob.Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, 1997, str. 95-118.
Michal Durovič: Floods 2002 in archives and librares of the Cech Republic- present status and a proposal for further procedure to rescure the document affected. Proceeding from the 12th conference of Conservators and historians, 7th-10th O. Prague, 2003ctober
http://www.arhiv.gov.si/si/predstavitev_arhiva_republike_slovenije/center_za_konserviranje_in_restavriranje_knjig_in_papirja/
Jedert Vodopivec, Reševanje poplavljenega arhivskega in knjižničnega gradiva, v: Mesto v objemu voda – Poplave v Celju v 20. stol., Pokrajinski arhiv Celje, Celje 2005.