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Que el alumno aplique las técnicas de
organización a una situación practica
La palabra organización tiene tres acepciones: unaetimológica que proviene del griego organón que significainstrumento;
otra que se refiere a la organización como una entidad ogrupo social;
y otra más que se refiere a la organización como un proceso.
DEL CONCEPTO SE OBTIENEN ELEMENTOS BASICOS, LOS
CUALES SON LOS SIGUIENTES
Implica el
establecimiento
del marco
fundamental en
el que habrá de
operar el grupo
social.
Coordinación de
actividades y
recursos de la
empresa para
facilitar el trabajo
y la eficiencia.
Organizar, implica la necesidad de
agrupar, dividir y asignar funciones a fin depromover la especialización.
La organización, como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro
de la empresa.
Uno de los objetivos básicos de la organización
es establecer los métodos más sencillos para
realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Existen nueve principios que
proporcionan la pauta para establecer
una organización racional, se
encuentran íntimamente
relacionados, y son:
TODAS Y CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN LA ORGANIZACIÓN DEBEN RELACIONARSE CON LOS OBJETIVOS Y PROPOSITOS DE LA EMPRESA.
EL TRABAJO SE REALIZARA
MAS FACILMENTE SI SE
SUBDIVIDE EN ACTIVIDADES
CLARAMENTE
RELACIONADAS Y
DELIMITADAS.
ESTABLECER CENTROS DE
AUTORIDAD DE LOS QUE
EMANE LA
COMUNICACIÓN
NECESARIA PARA
LOGRAR LOS PLANES,
DESDE EL MAS ALTO
EJECUTIVO HASTA EL
NIVEL MAS BAJO.
A cada grado de responsabilidad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para
cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto
hacer responsable a una persona por determinado
trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria
para poder realizarlo
Este principio establece que al determinar un
centro de autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo jefe y que los
subordinados no deberán reportar a mas de un
superior, pues el hecho de que un empleado
reciba ordenes de dos o mas jefes solo
ocasionara fugas de responsabilidad, confusión
e ineficiencia.
Las obligaciones de cada puesto que
cubren responsabilidad y
autoridad, deben publicarse y ponerse a
disposición de todos aquellos miembros
de la empresa que tengan relación con
las mismas.
Hay un limite en cuanto al numero de
subordinados que deban reportar a un
ejecutivo, de tal manera que este pueda
realizar todas sus funciones eficientemente.
Las unidades de una organización siempre deberán
mantenerse en equilibrio , la organización
funcionara como un sistema armónico en el que
todas sus partes actuaran oportuna y eficazmente,
sin ningún antagonismo.
Una vez que se ha establecido, la estructura
organizacional requiere mantenerse, mejorarse y
ajustarse a las condiciones del medio
ambiente, así alguien debe tener asignada la
responsabilidad de observar la estructura
organizacional y sugerir los ajustes y
modificaciones necesarios.
Las etapas de organización son:
-División del trabajo
-Coordinación
ORGANIZA
CION
DESCRIPCIO
N DE
FUNCIONES
DEPARTAME
NTALIZACIO
N
JERARQUIZA
CION
COORDINA
CION
DIVISION
DEL
TRABAJO
Es la separación y
delimitación de las
actividades con el fin
de realizar una función
con la mayor
precisión, eficiencia y el
mínimo esfuerzo.
Para dividir el trabajo es
necesario seguir una
secuencia que abarca
las siguientes etapas:
Es la disposición de
las funciones de una
organización por
orden de rango,
grado o
importancia.
Es la división y el
agrupamiento de las
funciones y
actividades en
unidades
especificas.
Se refiere a los distintos
tipos, sistemas o
modelos de estructuras
organizacionales que se
pueden implantar en un
organismo social. Los
tipos de organización
mas usuales son:
Se caracteriza por
que la actividad
decisional se
concentra en una
sola persona, quien
toma las decisiones
y tiene la
responsabilidad
básica del mando.
Gerente
general
Supervisor
Empleados
A
u
t
o
r
i
d
a
d
R
e
s
p
o
n
s
a
bi
L
id
a
d
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero,
ejecuten el menor numero posible de funciones.
Tarjetas de
instrucción
Itinerarios
de trabajo
Vigilar
disciplina
Tomar
tiempos
Obreros
Mantenimi
ento
Adiestrami
ento
Control de
calidad
Abastecim
iento de
materiales
En este se combinan los dos tipos de organización estudiados. Este tipo de organización es la mas aplicada en la actualidad
por ser la mas ventajosa.
Gerente
general
Gerente de
mercadote
cnia
Gerente de
producción
Gerente de
finanzas
Gerente de
personal
VentasPromociónPublicidad
Surge como consecuencia de las grandes empresas y del
avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de contar
con especialistas capaces de proporcionar información experta
y de asesoría a los departamentos de línea.
Presidente o
director
general
Obreros
Director de
fabrica
Superintende
nte
Supervisor
Consultor del
director
Asesor
jurídico
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común los problemas que se les encomienden.
Presidente
Comité de
presupuestos
Comité de
mercadotec
nia
ProducciónMercadotec
nia
Recursos
humanosFinanzas
También se conoce como organización de matriz. Consiste en combinar la departamentalización por proyecto con la de funciones. Esta surge como una respuesta al crecimiento de las organizaciones y a la necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere la intervención de especialistas de distintos departamentos.