![Page 1: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/1.jpg)
OS2opgavefordelerFunktion, case, kompetencekrav og debat
![Page 2: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Agenda
• Hvad er formålet?• Hvad er OS2OpgaveFordeler?• Hvordan kan du anvende OS2OF?• OS2OF in action• Hvordan kan OS2OF indgå i den lokale rammearkitektur?
| OS2 i praksis
![Page 3: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/3.jpg)
Formål
Kan vi automatisk fordel alt indgående post?
Kan vi bruge finde OS2KLE og OS2OF til postfordeling?
Kan vi bruge vores journalisering fra 2008 til nu?
3
![Page 4: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/4.jpg)
Hvorfor nu det?Journaliseret dokumenter pr. år
Besparelse pr. år: 344.148 kr.
4
Dage 241
Antal 114.697
Pr. dag 476
![Page 5: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/5.jpg)
Data fortsætter med at kommeVi producere mere og mere
Mere end 5 millioner unikke dokumenter i SBSYS database
1.968 KLE nr. er anvendt
384 KLE nr. med mere end 1000 dokumenter
5 | Data vækst
![Page 6: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/6.jpg)
Fra ML til APP
I samarbejdet med IT MINDS har vi gennemanalyseret vores ESDH og fremstillet disse data til kvalitestest via en Angular webapp
Vi har nu lokal stikord relateret det KLE nr.
6
![Page 7: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/7.jpg)
Med API kan vi berige OS2KLEVi ønsker lokal stikord til at styre OS2KLE tekstanalysen
De ligestilles med KLE stikordene
7
![Page 8: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/8.jpg)
Nu ved hvilket KLE men hvem har den?Vi har 496 afdelinger
8
PICK ME
![Page 9: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/9.jpg)
OS2OF kan hjælpeMed OpgaveFordeleren finde du den ansvarlige afdelingen for hvert KLE nr.
![Page 10: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/10.jpg)
Den foreløbig løsningen
10 | I drift
Arbejdsevnevurdering
KLE: 15.20.24
Enhed: Virksomhedsservice
Fasit
OS2OF
SBSIP
![Page 11: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/11.jpg)
WORKFLOW
1 3Posten skal digitaliseres
Via scan og mailserver
SBSIP tager fat i det og analyse hvad det handler om ud fra stikord fra KLE og topord fra machine learning
SBSIP aflevere det til SBSYS og Fasit
11
2
![Page 12: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/12.jpg)
Scanner
Fra fysisk post til SBSIP
![Page 13: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/13.jpg)
Svar fra OS2KLETekstanalyse med taxon
13 | SBSIP in action
![Page 14: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/14.jpg)
Svar fra OS2OF
Hvem ejer den?
14 | SBSIP in action
![Page 15: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/15.jpg)
SBSIP
Aflevering
15 | SBSIP in action
![Page 17: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/17.jpg)
Løskoblet arkitekturVed at samle brikkerne kan vi lave den fleksibel model der skal til for at håndtere presset
Hvordan skal vi håndtere STS?
17
![Page 18: OS2 – Offentligt Digitaliseringsfællesskab - …...3 Hvorfor nu det? Journaliseret dokumenter pr. år Besparelse pr. år: 344.148 kr. 4 Dage 241 Antal 114.697 Pr. dag 476 Data fortsætter](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042219/5ec51bdc58c4664d06191e13/html5/thumbnails/18.jpg)
OS2 OrgSynch
OS2 Opgavefordeler
OS2 Rollekatalog
Fælles Data Medarbejder/Organisation
STS Administrationsmodulet STS Adgangsstyring for systemerSTS Adgangsstyring for brugere
AD
OPUS/LOS
=
OS2 KITOSOrg.enhed
OS2OF en del af den lokal rammearkitektur