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OHSAS 18001 SISTEMA DE GESTIÓN EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
David Lara cod 11618
OHSAS 18001:2007
Peligro
Es una fuente o situación con potencial de daño
en términos de lesión o enfermedad
Riesgo
Combinación de la probabilidad y la(s)
consecuencia(s) de que ocurra un evento
peligroso específico.
SG-SST LEY 1562 DE 2012
PANORAMA DE RIESGOS
ES UNA FORMA SISTEMÁTICA Y ORGANIZADA DE IDENTIFICAR, LOCALIZAR Y VALORAR LOS FACTORES Y/O AGENTES DE RIESGO EN EL
CONTEXTO LABORAL
FACTOR DE RIESGO
CONDICIONES QUE AYUDAN A QUE OCURRA
UN DAÑO.
RIESGO
PROBABILIDAD DE QUE UN
HECHO OCURRA
AGENTE DE RIESGO
ELEMENTO QUE ES CAPÁZ DE PRODUCIR
UN DAÑO.
CLASIFICACIÓN GENERAL DE FACTORES DE RIESGO
Físicos
Químicos
Biológicos
De Inseguridad
Biomecánicos
Psicosociales
Saneamiento Básico
RIESGOS FÍSICOS
Ruido Vibraciones
Temperaturas anormales
Iluminación
Radiaciones Presiones anormales
RIESGOS QUÍMICOS
Gases
Vapores
Aerosoles
Solidos
Polvos
Humos
Líquidos
Rocíos
Neblinas
Compuestos
RIESGOS BIOLÓGICOS
Microorganismos
•Virus
•Hongos
•Bacterias
Sustancias animales y vegetales
•Polen
•Pelos
•Otros
Parásitos
•Protozoos
•Helmintos
•Artrópodos
RIESGOS DE INSEGURIDAD
Mecánicos Instalaciones
Locativas
Eléctricos Incendio y explosión
Almacenamiento y movilización de
materiales
RIESGOS MECÁNICOS
Maquinaria sin anclaje
Punto de operación sin protección
Punto de transmisión de
fuerza sin protección
Herramientas manuales, eléctricas
o neumáticas defectuosas
INSTALACIONES LOCATIVAS
• Techos defectuosos
• Pisos, barandas,
escaleras defectuosos
• Muros, puertas,
ventanas defectuosos
• Carencia o
insuficiencia de
demarcación
• Iluminación y/o
ventilación insuficiente
• Hacinamiento de
máquinas, equipos,
bancos de trabajo,
materiales
RIESGOS ELÉCCTRICOS
Sin polo a tierra Líneas
conductoras sin entubar
Empalmes defectuosos
Cajas, interruptores,
tomas sin cubrir
Sin instalaciones eléctricas de
seguridad
ALMACENAMIENTO Y MOVILIZACIÓN DE MATERIALES
Arrumes elevados sin
estibas
Cargas no trabadas
Cargas apoyadas contra
muros
Carencia de ayudas
mecánicas
Incompatibilidad físico-química de materias primas
Movilización manual y mecánica
inadecuada
INCENDIO Y EXPLOSIÓN
Carencia de sistemas de extinción de incendios
Extintores inadecuados
Extintores defectuosos
Gabinetes sin o con elementos
defectuosos
Carencia de señalización y/o
demarcación
Carencia de salidas de emergencia o se
encuentran obstaculizadas
Carencia de brigadas contra
incendio
RIESGOS PSICOSOCIALES
Organización del trabajo
Carga mental
Perfil psicológico
del trabajador
Contexto extra-laboral
Patrones de desgaste por
tipo de trabajo
4.1 REQUISITOS GENERALES
La organización
debe:
Establecer, documentar,
implementar, mantener y
mejorar continuamente
un Sistema de Gestión
S&SO
Definir y documentar el
alcance de su Sistema
de Gestión S&SO
4.2 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Apropiada a la naturaleza y la escala de los riesgos en S y SO de la organización.
Incluye compromiso de mejora continua y de prevenir lesiones y enfermedades.
Incluye compromiso de cumplir con la legislación vigente aplicable de S & SO y con otros requisitos que haya suscrito
Esta disponible a las partes interesadas. marco de referencia para establecer y revisar objetivos S&SO
Documentada, implementada y mantenida revisada periódicamente
4.PLANIFICACIÓN
4.3 PLANIFICACIÓN
4.3.1 Identificación de peligros, valoración de riesgos y definición de controles
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.3 Objetivos y programas
4.3.1 Identificación de peligros, valoración de
riesgos y definición de controles P
RO
CE
DIM
IEN
TO
S
PA
RA
: Actividades rutinarias y no rutinarias
Peligros identificados que se originan fuera del sitio de trabajo
Peligros creados en la vecindad del sitio de trabajo
Infraestructura, equipos y materiales
Cambios en la organización, sus actividades, o materiales
Modificaciones al sistema de gestión S&SO
Obligación legal
Diseño de áreas de trabajo
Actividades para todas las personas (incluyendo contratistas y visitantes
4.PLANIFICACIÓN
4.3.1 Identificación de peligros, valoración de riesgos y definición de controles
• Actividades rutinarias y no rutinarias
• Peligros identificados que se originan fuera del sitio de trabajo
• Peligros creados en la vecindad del sitio de trabajo
• Infraestructura, equipos y materiales
• Cambios en la organización, sus actividades, o materiales
• Modificaciones al sistema de gestión S&SO
• Obligación legal
• Diseño de áreas de trabajo
• Actividades para todas las personas (incluyendo contratistas y visitantes
4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS
Identificar y
Acceder a los
requisitos
legales y otros
requisitos S&SO
que le sean de
aplicación
La organización debe
Mantener actualizada esta
información
Comunicar la información
relevante a las personas que
trabajen bajo el control de la
organización y a otras partes
interesadas
PROCEDIMIENTO
PARA:
4.3.3 OBJETIVOS Y PROGRAMAS
Consideración de:
• Política
• Compromiso de prevenir lesión y enfermedad
• Peligros significativos
• Requisitos legales y otros requisitos
• Tecnología
• Finanzas y negocio
• Partes interesadas
Establecer objetivos
Programas
• Responsabilidad y autoridad
• Medios
• Cronograma
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4
.1 R
ecurs
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nes,
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s
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ridad
Definir
Recursos
Funciones
Responsabilidades
Autoridad
Rendición de cuentas
La responsabilidad final recae en la gerencia
Representante de la dirección
Documentar y comunicar
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia
Educación Formación
Responsabilidad, habilidad , destrezas de lenguaje, cultura
Riesgo
Experiencia
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.3.1 Comunicación
Comunicación interna
Comunicación externa
(contratistas y visitantes)
Recibir, documentar y responder a
partes interesadas
4.4.3.2 Participación y consulta
Participación de
trabajadores
Consulta a contratistas
Consulta a partes
interesadas
4.4.4 DOCUMENTACIÓN
Requiere que se incluyan:
a) La política y objetivos de S&SO
b) La descripción del alcance del sistema de gestión de S&SO
c) La descripción de los elementos principales del sistema de gestión de
S&SO y su interacción, y la referencia a los documentos relacionados
d) Los documentos, incluyendo los registros requeridos por esta norma
OHSAS 18001, y
e) Los documentos, incluyendo los registros determinados por la
organización como necesarios para asegurar la eficacia del sistema de
la planificación, operación y control de procesos relacionados con la
gestión de los riesgos de S&SO.
NOTA: Es importante que la documentación sea proporcional al nivel de
complejidad, a los peligros y riesgos de interés y que se conserve la
documentación mínima requerida para alcanzar la eficiencia y eficacia.
4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS
Procedimiento para:
aprobar documentos antes de su emisión
prevenir uso de documentos obsoletos
identifican documentos de origen externo
versiones pertinentes disponibles en puntos de uso
Identifican los cambios y el estado de revisión
Revisar y actualizar documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente
La organización debe determinar las operaciones y
actividades que están asociadas con el peligro(s)
identificado donde la implementación de controles es
necesaria para manejar el riesgo(s) S&SO. Esto debe
incluir la gestión del cambio (ver 4.3.1).
•controles operacionales, aplicables a la organización y
sus actividades; la organización deberá integrar estos
controles operacionales en todo su sistema de gestión
S&SO
•Controles relacionados con buenas adquisiciones,
equipos y servicios
4.4.5 CONTROL OPERACIONAL
•Controles relacionados con contratistas y otros
visitantes al sitio de trabajo
•Procedimientos documentados, para cubrir situaciones
donde su ausencia podría llevar a desviaciones de la
política y objetivos S&SO
•Criterios de operación estipulados donde su ausencia
podría llevar a desviaciones de la política y objetivos
S&SO
4.4.5 CONTROL OPERACIONAL
4.4.5 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Identificar situaciones
potenciales de emergencia y
accidentes potenciales
Responder ante situaciones de emergencia y
accidentes reales
Revisar periódicamente, y modificar en
particular después de que
ocurran accidentes o situaciones de
emergencia
4.5 VERIFICACIÓN
4.5.1 MEDICION Y
SEGUIMIENTO DEL
DESEMPEÑO
Se debe realizar
seguimiento a la
efectividad de los
controles (tanto para la
salud como para la
seguridad)
4.5.2 EVALUACIÓN
DEL CUMPLIMIENTO
LEGAL Y OTROS
Se debe evaluar
periódicamente la
conformidad con los
requisitos legales
aplicables y otros que
suscribe
4.5.3 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, NO
CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN
PREVENTIVA
4.5.3.1 Investigación de incidentes
Se requiere de procedimiento(s) para registrar, investigar y analizar
incidentes de manera que:
•Se identifiquen deficiencias S&SO, que puedan ser causa de
incidentes
• Identificar la necesidad de acción correctiva
• Identificar la necesidad de acción preventiva
• Identificar oportunidades para el mejoramiento continuo
•Comunicar los resultados de estas investigaciones Las
investigaciones deben ser realizadas a tiempo.
4.5.3.2 NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y
ACCIÓN PREVENTIVA
La organización debe establecer, implementar y mantener un
procedimiento(s) para manejar las no conformidad(es) actuales y
potenciales y para tomar acción correctiva y preventiva. El procedimiento(s)
debe definir requisitos para:
Identificar y corregir no conformidad(es) y tomar acción(es) para mitigar
sus consecuencias S&SO
Investigar la no conformidad(es), determinar su causa(s) y tomar acciones
para evitar su recurrencia
Evaluar la necesidad de acción(es) para prevenir una no conformidad(es)
e implementar acciones apropiadas designadas a evitar su ocurrencia
Registrar y comunicar los resultados de acción(es) correctiva y
acción(s)preventiva tomadas, y
Revisar la efectividad de la acción(es) correctiva y acción(es) preventiva
tomadas.
4.5.4 CONTROL DE REGISTROS
La Organización debe establecer y mantener los registros necesarios para
demostrar conformidad con los requerimientos del estándar
• Procedimiento para la identificación, almacenamiento, protección,
recuperación, retención y disposición de los registros. Los registros deben
ser:
Legibles
Identificables Trazables
4.5.5 AUDITORÍA INTERNA
4.5.5 AUDITORÍA INTERNA
Se deben realizar auditorias internas a intervalos planificados para
determinar:
Proporcionar resultados a la gerencia El programa debe considerar
resultados de la valoración del riesgo de las actividades de la organización,
y los resultados de auditorias previas.
1. Conformidad con los requerimientos del estándar
2. Si el sistema esta implementado y mantenido
3. Es efectivo para alcanzar el cumplimiento de la política y de los objetivos
Los elementos de entrada a la revisión de la gerencia deben incluir:
Resultados de auditorias internas y evaluación de conformidad
con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la
organización suscribe;
Resultados de participación y consulta (ver 4.4.3);
Comunicación(es) relevante de partes interesadas externas,
incluyendo quejas;
Desempeño S&SO de la organización;
Grado de cumplimiento de los objetivos;
Estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas
y preventivas;
4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
Acciones a seguir de revisiones gerenciales previas;
Cambio de circunstancias, incluyendo evolución en los requisitos
legales y otros requisitos relacionados con S&SO; y
Recomendaciones para mejorar.
La conclusión de las revisiones por la gerencia deben ser
consistentes con el compromiso de la organización al mejoramiento
continuo y deben incluir cualquier decisión y acción relacionada con
el posible cambio de:
• Desempeño S&SO;
• Política y objetivos S&SO;
• Recursos; y
•Otros elementos del sistema de gestión S&SO. Conclusiones
relevantes de la revisión por la gerencia debe hacerse disponible
para comunicación y consulta (ver 4.4.3)
4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
GRACIAS