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Attestations dématérialisées
NNoottee tteecchhnniiqquuee
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Note technique
Note technique - Attestations dématérialisées Page 2 / 26
Attestations dématérialisées
Sommaire
1. INTRODUCTION .......................................................................... 3
Les avantages de l’EDI .................................................................................... 3
Fonctionnalités validées pour l’EDI posté ...................................................... 4
2. PARAMETRAGE ............................................................................ 5
Motifs d’absence donnant lieu à une attestation de salaire .......................... 5
Eléments obligatoires pour générer une attestation EDI .............................. 6
Renseigner l’Email du déclarant des attestations ..................................................... 6
Emetteur : onglet Attestation EDI à compléter ........................................................ 8
Définition de l’émetteur par défaut du dossier ......................................................... 9
3. LES ECRANS POUR LE TRAITEMENT DES ATTESTATIONS ..................... 10
Enrichissement de la fonction de recherche des Attestations ..................... 10
Historisation des attestations ....................................................................... 12
Consultation de l’attestation avant son envoi .............................................. 13
Consultation des attestations envoyées (transmises) ................................. 14
Purge des envois ........................................................................................... 15
4. LES ATTESTATIONS EDI : GENERATION DU FICHIER EDI .................. 17
Liste des attestations à préparer .................................................................. 18
Paiement des indemnités journalières maladie, maternité, paternité ........................ 18
Accident du travail ou une Maladie professionnelle ................................................ 19
Générer l’attestation du salarié .................................................................... 20
Pour le paiement des indemnités journalières ....................................................... 20
Attestation de salaire Accident du travail ou Maladie professionnelle ....................... 22
Envoi des attestations ................................................................................... 24
Sélection des attestations à préparer.................................................................... 24
Génération du fichier TEDI .................................................................................. 26
Note technique
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1. Introduction
A partir de l’édition Décembre 2013, votre application vous permet de télétransmettre les attestations de salaire
suivantes :
- Attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières
Maladie,
Maternité,
Paternité.
et
- Attestation de salaire Accident du travail ou Maladie professionnelle.
Notez
L’établissement d’attestations papier reste possible dans votre dossier ; la génération des attestations EDI s’effectue à
partir d’un bouton disponible sur le même écran que le formulaire papier de l’attestation. Les nouvelles fonctionnalités
sont accessibles immédiatement après installation de l’édition décembre 2013 ; à l’exception de la nouvelle
commande de menu Attestation (Menu Paramètres – Gestion des envois), désactivée par défaut dans les droits
d’accès.
L’EDI introduit la notion d’attestation rectificative.
Les avantages de l’EDI
L’attestation de salaire dématérialisée ou EDI (échange de données informatisé) est destinée à remplacer le formulaire
papier.
Les principaux avantages de l’échange de données informatisé sont détaillés dans le graphique ci-dessous :
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Fonctionnalités validées pour l’EDI posté
Le type de télétransmission géré est EDI posté : une fois l’attestation réalisée et le fichier (TEDI_codedossier.zip)
généré au travers de l’application, vous devez le déposer sur le portail de services net-entreprises.
Notez :
Il est nécessaire d'être inscrit au service Attestation de salaire sur le portail net-entreprises.
Vous trouverez ci-dessous le détail des fonctionnalités validées pour l’EDI posté :
La télétransmission EDI machine (connexion vers un web service pour le dépôt automatique du fichier) n’est pas
gérée.
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2. Paramétrage
Motifs d’absence donnant lieu à une attestation de salaire
Accès
Module Paramètres – menu Tables – commande Motifs d’absence
Ce paragraphe rappelle la notion de type d’absence et motifs d’absence.
En saisie d’une absence, la liste déroulante Mouvement correspond à la liste des motifs d’absence paramétrés. C’est
le paramétrage des zones Type d’absence et Attestation liée (accessible au travers du motif d’absence) qui va permettre
le lien avec l’attestation correspondante.
Rappel
L’attestation de salaire (maladie ou accident du travail) peut être établie au travers des deux chemins suivants :
- au travers de la saisie de l’absence ( bouton [Génération de l’attestion]),
- au travers de la liste des attestations à faire (Module Paie – Editions – Salariés – Attestation maladie / Module Paie –
Editions – Salariés – Attestation accident du travail) en fonction de la zone Attestation liée paramétrée pour le motif
d’absence correspondant à l’absence saisie.
Attention !
Les zones Type d’absence et Attestation liée doivent être renseignées pour chacun des motifs d’absence donnant lieu à
une Attestation de salaire maladie / maternité /paternité ou à une Attestation accident du travail / maladie
professionnelle.
Notez :
La zone Type d’absence (1) permet de conditionner le type d’attestation de salaire (case à cocher Maladie, maternité ou
paternité).
La zone Attestation liée (2) permet de conditionner l’attestation de salaire correspondante (Maladie/ maternité /paternité
ou Accident du travail / maladie professionnelle).
Attestation liée au motif d’absence
Lié au paiement des indeminités journalières
d’une absence maladie, maternité, paternité
Lié à un Accident du travail
ou Maladie professionnelle
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Eléments obligatoires pour générer une attestation EDI
Afin d’établir une Attestation maladie, maternité, paternité ou Accident du travail, Maladie professionnelle au format
EDI, il est obligatoire de renseigner au préalable les éléments suivants :
- adresse Email associé au déclarant des attestations de type Maladie, Maternité, Paternité.
- onglet Attestations EDI associé à l’émetteur,
- émetteur du dossier.
Renseigner l’Email du déclarant des attestations
Accès
Module Paramètres – menu Dossier – commande Déclarant
Vous devez renseigner l’Email associée au déclarant des Attestations maladie, maternité, paternité et Accident du
travail, maladie professionnelle. Cette information permet de définir l’émetteur à contacter dans le cas d’une attestation
maladie dématérialisée.
Rappel
Le déclarant étant enregistré et associé à un type d’attestation, celui-ci vous sera proposé par défaut lors de
l'établissement d'une attestation ou déclaration.
Attention !
La présence d’un déclarant et de la zone Email pour le Type Attestation Salaire (Maladie, Maternité, Paternité) et Accident
du travail est obligatoire.
Enregistrer le déclarant des attestations
Champs Description
Déclarant Renseignez un code alphanumérique de 3 caractères.
Etablissement Par défaut, tous les établissements du dossier sont associés au déclarant créé.
Appuyez sur <Barre d'espace> ou clic de souris pour sélectionner/désélectionner un établissement.
Les établissements sélectionnés sont affichés les uns à la suite des autres, séparés par un point-
virgule.
Type Par défaut, l'option <Tous> est sélectionnée. C'est-à-dire que tous les types d'attestation (Attestation
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attestation accident du travail, Attestation maladie/maternité/paternité, Certificat de travail, Solde de tout
compte, Attestation ASSEDIC, Contrat de travail, Déclaration de mouvements de main-d'œuvre, DUE)
sont associés au déclarant. Appuyez sur <Barre d'espace> ou clic de souris pour
sélectionner/désélectionner un type d'attestation. Les types d'attestation sélectionnés sont affichés
les uns à la suite des autres, séparés par un point virgule.
Nom, Prénom Renseignez le nom et prénom du déclarant tel qu’ils doivent figurer sur le document.
Attention !
Cette zone est obligatoire dans le cas d’une déclaration EDI.
Qualité Sélectionnez dans la liste déroulante la qualité associée au déclarant.
Cette zone est reprise par défaut dans le document sauf si l'option Autre est choisie.
Autre qualité Cette zone est accessible si la qualité <Autre> a été sélectionnée dans la zone précédente.
Cette zone est reprise par défaut si elle est renseignée.
Civilité, Sexe Sélectionnez dans la liste déroulante la civilité qui convient au déclarant. La valeur Sexe est
conditionnée par la civilité.
Attention !
Cette zone est obligatoire dans le cas d’une déclaration EDI.
Ville Sélectionnez dans la liste de recherche le lieu de l'édition de l'état ou saisissez-la.
Attention !
Cette zone est obligatoire dans le cas d’une déclaration EDI.
Téléphone Vous pouvez saisir le numéro de téléphone du déclarant.
Email Vous devez renseignez l’adresse Email du déclarant.
Attention !
Cette zone est obligatoire dans le cas d’une déclaration EDI.
Actions connexes
Annuler les modifications réalisés sur le déclarant des attestations
Cliquez sur le bouton [Annuler les modifications] afin de revenir au paramétrage du déclarant avant la dernière
validation.
Créer un nouveau déclarant des attestations
Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour créer un nouveau déclarant.
Supprimer un déclarant des attestations
Cliquez sur le bouton [Supprimer] pour supprimer le déclarant sur lequel vous êtes positionné.
Valider les informations associées au déclarant des attestions
Cliquez sur le bouton [Valider] pour enregistrer les informations saisies.
Fermer la fenêtre Déclarant des attestations
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter la fenêtre Déclarant des attestations.
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Emetteur : onglet Attestation EDI à compléter
Accès
Module Paramètres – menu Gestion envois – commande Emetteur
Le nouvel onglet Attestation EDI associé à l’emetteur doit impérativement être complété si vous optez pour la
télétransmission des déclarations suivantes :
- Attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières
Maladie,
Maternité,
Paternité.
et / ou
- Attestation de salaire Accident du travail ou Maladie professionnelle
Notez :
Ces informations sont reprises à la réalisation du fichier d’entête fourni avec les attestations envoyées en EDI.
Rappel
L'émetteur est une entité qui doit être renseignée obligatoirement pour effectuer l'envoi de fichier auprès de certains
organismes.
Attention !
Cliquez sur le bouton (positionné dans le coin supérieur droit) , pour vous déplacer sur le dernier onglet nomé
Attestation EDI.
Renseigner l’onglet Attestations EDI
Champs Description
Nom de l’émetteur Renseignez le nom de l’émetteur.
Attention !
Cette zone est obligatoire dans le cas d’une déclaration EDI.
Prénom de l’émetteur Renseignez le prénom de l’émetteur.
Attention !
Cette zone est obligatoire dans le cas d’une déclaration EDI.
Email de l’émetteur Renseignez l’Email de l’émetteur.
Attention !
Cette zone est obligatoire dans le cas d’une déclaration EDI.
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Actions connexes
Annuler les modifications réalisées sur l’émetteur
Cliquez sur le bouton [Annuler les modifications] afin de revenir au paramétrage de l’émetteur avant la dernière
validation.
Dupliquer un émetteur
Cliquez sur le bouton [Dupliquer], renseignez le Code émetteur social sur 3 positions puis cliquez sur le bouton
[Valider] afin de créer le nouvel émetteur. L’émetteur créé par duplication va reprendre les informations de
l’émetteur dupliqué.
Enregistrer les informations associés à l’émetteur
Cliquez sur le bouton [Valider] pour enregistrer les informations saisies.
Fermer la fenêtre Emetteur
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter la fenêtre Emetteur.
Définition de l’émetteur par défaut du dossier
Accès
Module Paramètres – menu Dossier – commande Paramètres Sociétés – Item Paramètres
Cette commande vous permet de définir l’émetteur par défaut du dossier.
Lors de l’établissement de l’attestation ou de l’envoi du fichier : l’émetteur est alimenté automatiquement lorsque
l’emetteur par défaut est renseigné.
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3. Les écrans pour le traitement des attestations
Enrichissement de la fonction de recherche des Attestations
Accès
Module Paie – menu Editions – salariés – commande Attestation maladie – Situation Attestation faites
module Paie – menu Editions – salariés – commande Attestation accident du travail – Situation Attestation faites
Les menus ci-dessus existaient déjà dans les versions précédentes pour vous permettre d’accéder aux attestations
papier ; ils ont été enrichis.
Par ailleurs, une nouvelle cinématique de production des attestations est mise en place : par exemple, pour générer
l’attestation rectificative EDI, il est fortement conseillé de créer l’attestation à partir de la Situation Attestations faites, et
non pas à partir de la Situation Attestation à faire.
Bien que les menus existants vous soient donc familiers, veuillez lire attentivement ce paragraphe, et le paragraphe
suivant Historisation des attestations.
En consultation des attestations effectuées, vous pouvez trier en fonction des nouveaux éléménts suivants :
- le choix du Type d’attestation (1),
- la coche Attestation EDI (2) qui permet d’afficher les attestations papier ou EDI ou les 2,
- la zone Date de début (3) vous permet de filtrer l’affichage des attestations effectuées ayant une date de début d’arrêt
de travail supérieure ou égale à la date de début.
- la zone Date de fin (4) vous permet de filtrer l’affichage des attestations effectuées ayant une date de reprise de travail
inférieure ou égale à la date de fin.
Rappel
Les informations affichées sont conditionnées en fonction de la valeur sélectionnée au niveau de la liste déroulante
Situation. La zone Situation est composée des valeurs suivantes :
- Attestations à faire,
- Attestations faites,
- Tous les salariés.
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Actions connexes
Accéder à l’attestation
Positionnez-vous sur le salarié pour lequel vous souhaitez consulter ou modifier l’attestation puis cliquez sur le
bouton [Ouvrir]. Vous pouvez également double cliquer sur la ligne qui correspond au salarié que vous
souhaitez visualiser ou modifier.
Sélectionner une attestation à supprimer
Cliquez sur le bouton [Tout sélectionner] ou utilisez la barre d’espace pour sélectionner les attestations que
vous souhaitez supprimer. Ce bouton est disponible uniquement si vous avez sélectionné les attestations faites.
Supprimer une attestation
Cliquez sur le bouton [Supprimer] après avoir sélectionné une ou plusieurs attestations. Ce bouton est
disponible uniquement si vous avez sélectionné les attestations faites.
Paramétrer la présentation de la liste
Cliquez sur le bouton [Paramétrer la présentation] pour ajouter ou supprimer des colonnes à la présentation de
la liste.
Exporter le contenu de la liste
Cliquez sur le bouton [Exporter la liste], pour exporter le contenu de la liste sous le format souhaité.
Fermer la fenêtre Attestation
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter la fenêtre correspondante.
Exemple :
Si on renseigne les éléments de recherche tels qu’indiqués sur l’écran ci-dessus alors cela signifie que l’on recherche les
attestations faites :
- pour l’ensemble des salariés et des établissements,
- pour tous les types d’attestations (1),
- quel que soit le type d’attestation (2) généré (papier ou EDI).
- pour les attestations dont la date de dernier jour du travail (PAS_DERNIERJOUR) est :
- supérieur ou égale au 01/01/2010 (Date de début (1))
et
- inférieur ou égale au 31/12/2010 (Date de fin(2))
et dont la date de reprise de travail (PAS_REPRISEARRET) est inférieur ou égale au 31/12/2010.
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Historisation des attestations
Accès
Module Paie – menu Editions – salariés – commande Attestation maladie – Situation Attestation faites
L’ensemble des attestations faites (papier ou EDI) sont historisées.
Les attestations EDI sont stockées en base.
Afin de respecter la cohérence des données lors de la modification d’une Attestation maladie ou Accident du travail, des
règles de gestion sont créées en fonction des critères suivants :
- le format de l’attestation (Papier ou EDI),
- le type d’attestation (Initiale ou rectificative),
- les éléments modifiés (Date du dernier jour de travail ou d’autres éléments),
- l’état du fichier EDI correspondant.
Lorsque la date du dernier jour de travail d’une attestation faite est modifiée (EDI ou Papier) alors
l’application vous propose de créer une nouvelle attestation.
Pour une attestation de type papier ou EDI (dont le fichier TEDI n’a pas été généré), si d’autres informations (différentes
de la date du dernier jour de travail) sont modifiées alors la modification de l’attestation reste possible.
Une alerte est affichée lorsque vous tentez de modifier une attestation EDI déjà envoyée (fichier TEDI généré).
Cette alerte vous indique que l’attestation en cours de remplacement a déjà été envoyée et qu’elle va donc être
remplacée par une attestation rectificative. Le fichier correspondant est à envoyer.
Si vous répondez :
- Oui : L’attestation correspondante est remplacée par une attestation rectificative.
- Non : aucun traitement n’est réalisé.
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Consultation de l’attestation avant son envoi
Accès
Module Paramètres – menu Gestion Envois – Attestation – commande Envoi
La commande d’envoi intègre une fonction qui vous permet de visualiser l’attestation papier correspondante,
avant et après que l’envoi EDI soit réalisé. Pour plus d’informations sur l’envoi EDI des attestations, reportez-vous
au chapitre Liste des attestations à envoyer.
Procédure :
Cliquez sur le bouton [voir le détail de l’attestation] ou double cliquer sur l’attestation pour visualiser l’attestation
correspondante.
Attention !
Le détail de l’attestation est accessible uniquement dans le dossier dans lequel celle-ci a été créée (la commande d’envoi
affiche les envois concernant tous les dossiers). Dans le cas contraire, le message s’affiche ci-dessous :
Actions connexes
Fermer la fenêtre Attestation
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter la fenêtre de consultation de l’attestation sélectionnée.
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Consultation des attestations envoyées (transmises)
Accès
module Paramètres – menu Gestion Envois – Attestation – commande Consultation
Cette commande vous permet de rechercher la liste des attestations EDI envoyées en fonction du type d’envoi
social, de la période, de l’émetteur et du type d’envoi sélectionné. Il est également possible d’afficher le détail de
l’attestation en cliquant sur le bouton [Voir de détail de l’attestion] si vous êtes dans le dossier dans lequel cette
attestation a été créée.
Consultation Attestation
Champs Description
Type
d’attestation (1)
Sélectionnez le type d’attestation puis le type d’envoi social pour filtrer la liste correspondante.
Par défaut, la valeur <Tous> est affichée.
Emis par (2) Sélectionnez l’émetteur de l’envoi des attestations s’il n’est pas renseigné. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Emetteur.
Support Emission
(3)
Le Support émission est initialisé par défaut avec la valeur Disque local. Le fichier est généré par défaut dans le répertoire suivant : C:\Documents and Settings\Utilisateur\Local Settings\Application Data\CEGID\TEDI_codedossier.ZIP
Sélectionnez Répertoire de travail si vous souhaitez accéder au répertoire définit dans les paramètres sociétés (chemin de stockage).
Date de début
(4)
Cette zone vous permet d’afficher toutes les attestations ayant une date de début d’arrêt de
travail supérieure ou égale à la date de début.
Date de fin (5) Cette zone vous permet d’afficher toutes les attestations ayant une date de reprise de travail
inférieure ou égale à la date de fin.
Actions connexes
Paramétrer la présentation de la liste
Cliquez sur le bouton [Paramétrer la présentation] pour ajouter ou supprimer des colonnes dans la présentation
de la liste.
Exporter le contenu de la liste
Cliquez sur le bouton [Exporter la liste], pour exporter le contenu de la liste sous le format souhaité.
Fermer la fenêtre Envois Attestation
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter la fenêtre Envois attestation.
Note technique
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Purge des envois
Accès
module Paramètres – menu Gestion Envois – Attestation – commande Consultation
Cette commande vous permet de purger la liste des envois de fichiers EDI.
Attention !
Une fois la purge effectuée, vous ne retrouverez plus dans la liste des envois les fichiers pour lesquels vous avez effectué
la purge. Si vous souhaitez les renvoyer alors vous devez régénérer votre attestation maladie.
Purge Attestation
Champs Description
Type d’attestation
(1)
Sélectionnez le type d’attestation puis le type d’envoi social pour filtrer la liste
correspondante. Par défaut, la valeur <Tous> est affichée.
Emis par (2) Sélectionnez l’émetteur de l’envoi des attestations s’il n’est pas renseigné. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Emetteur.
Support Emission
(3)
Le Support émission est initialisé par défaut avec la valeur Disque local. Le fichier est généré par défaut dans le répertoire suivant : C:\Documents and Settings\Utilisateur\Local Settings\Application Data\CEGID\TEDI_codedossier.ZIP
Sélectionnez Répertoire de travail si vous souhaitez accéder au répertoire définit dans les paramètres sociétés (chemin de stockage)
Date de début (4) Cette zone vous permet d’afficher toutes les attestations ayant une date de début d’arrêt de
travail supérieure ou égale à la date de début.
Date de fin (5) Cette zone vous permet d’afficher toutes les attestations ayant une date de reprise de travail
inférieure ou égale à la date de fin.
Actions connexes
Sélectionner les attestations à purger
Note technique
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Cliquez sur le bouton [Tout sélectionner] ou utilisez la barre d’espace pour sélectionner les attestations que
vous souhaitez supprimer.
Purger les attestations sélectionnées
Cliquez sur le bouton [Supprimer] après avoir sélectionné une ou plusieurs attestations à purger.
Paramétrer la présentation de la liste
Cliquez sur le bouton [Paramétrer la présentation] pour ajouter ou supprimer des colonnes dans la présentation
de la liste.
Exporter le contenu de la liste
Cliquez sur le bouton [Exporter la liste], pour exporter le contenu de la liste sous le format souhaité.
Fermer la fenêtre Purge des envois
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter la fenêtre Purge des envois.
Note technique
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4. Les attestations EDI : génération du fichier EDI
Vous trouverez ci-dessous un graphique reprenant les étapes permettant la constitution du fichier TEDI.
Note technique
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Liste des attestations à préparer
Paiement des indemnités journalières maladie, maternité, paternité
Accès
Module Paie – menu Editions – salariés – commande Attestation maladie – Situation Attestation à faire
Cette commande vous pemet de visualiser la liste des attestations maladie à réaliser.
La liste affichée correspond aux salariés pour lesquels il existe une absence dont le motif d’absence est associé à :
- un Type d’absence maladie non professionnelle ou maternité ou parternité,
et
- la zone Attestation liée maladie non professionnelle, maternité, parternité.
Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Motifs d’absence donnant lieu à une attestation de salaire.
Notez :
Afin de visualiser l’écran ci-dessous vous devez sélectionner la Situation : Attestation à faire.
Actions connexes
Créer une attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières
Positionnez-vous sur le salarié pour lequel vous souhaitez créer l’attestation puis cliquez sur le bouton [Ouvrir].
Vous pouvez également double cliquer sur le salarié pour créer l’attestation correspondante.
Créer une nouvelle attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières
Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour créer une nouvelle attestation en conservant l'attestation en cours déjà
créée.
Paramétrer la présentation de la liste
Cliquez sur le bouton [Paramétrer la présentation] pour ajouter ou supprimer des colonnes de la liste.
Exporter le contenu de la liste
Cliquez sur le bouton [Exporter la liste], pour exporter le contenu de la liste sous le format souhaité.
Fermer la fenêtre Attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter la fenêtre Attestation maladie.
Note technique
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Accident du travail ou une Maladie professionnelle
Accès
Module Paie – menu Editions – salariés – commande Attestation accident du travail – Situation Attestation à faire
Cette commande vous pemet de visualiser la liste des attestations Accident du travail à réaliser.
La liste affichée correspond aux salariés pour lesquels il existe une absence dont le motif d’absence est associé à :
- un Type d’absence Accident du travail, accident de trajet ou maladie professionnelle
et
- la zone Attestation liée est Accident du travail.
Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Motifs d’absence donnant lieu à une attestation de salaire.
Notez :
Afin de visualiser l’écran ci-dessous vous devez sélectionner la Situation : Attestation à faire.
Actions connexes
Créer une attestation accident du travail
Positionnez-vous sur le salarié pour lequel vous souhaitez créer l’attestation puis cliquez sur le bouton [Ouvrir].
Vous pouvez également double cliquer sur le salarié pour créer l’attestation correspondante.
Créer une nouvelle attestation accident du travail
Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour créer une nouvelle attestation en conservant l'attestation en cours déjà
créée.
Paramétrer la présentation de la liste
Cliquez sur le bouton [Paramétrer la présentation] pour ajouter ou supprimer des colonnes de la liste.
Exporter le contenu de la liste
Cliquez sur le bouton [Exporter la liste], pour exporter le contenu de la liste sous le format souhaité.
Fermer la fenêtre Attestation accident du travail
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter la fenêtre Attestation accident du travail.
Note technique
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Générer l’attestation du salarié
Pour le paiement des indemnités journalières
Accès
Module Paie – menu Editions – salariés – commande Attestation maladie – Situation Attestation à faire
Lors de la création d’une nouvelle attestation maladie, il est possible de créer une attestation EDI ou une attestation
de type papier. Pour créer une attestation EDI, il est obligatoire de renseigner les éléments suivants :
- renseignez si nécessaire les informations associées au nouvel onglet Information complémentaire EDI,
- cliquez sur le bouton [Génération attestation maladie EDI] pour générer l’attestation au format EDI.
Attention !
Vous devez vérifier que les éléments nécessaires à l’établissement de l’attestation EDI soient renseignés. Pour plus
d’informations, reportez-vous au chapitre Eléments obligatoires pour générer une attestation EDI.
Rappel
Le type de reprise d'activité Initiale est utilisé pour un arrêt de courte durée, l'employeur dépose sur le portail de Net
entreprises dans une seule DSIJ le DJT et la date de reprise sur travail. Toutes les informations doivent être remontées.
Le type de reprise d'activité Exclusive est utilisé lorsque l'employeur transmet uniquement la date de reprise du travail.
La date de dernier jour travaillé (DJT) ayant déjà été fournie lors d'une précédente DSIJ. La CNAMTS est en attente
d'information exclusivement sur la date de reprise du travail.
Information complémentaire EDI
Champs Description
Attestation
rectificative
Cochez la case Attestation rectificative s’il s’agit d’une attestation rectificative.
Attention !
L’attestation rectificative vient en rectification d’une attestation déjà émise.
Type de
reprise
d’activité
Sélectionnez dans la liste déroulante le type de reprise d’activité correspondant.
Attention !
Cette information n’est pas nécessaire si vous avez coché la case Non repris ce jour (zone
Renseignements permettant l’étude des droits).
Type de
qualification
Sélectionnez le Type de qualification correspondant au salarié pour lequel vous établissez l’attestation.
Attention !
S’il s’agit d’un cas standard, sélectionnez le type de qualification : Cas Standard sinon
sélectionnez le type de qualification correspondant au salarié.
Note technique
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Actions connexes
Générer une attestation de salaire EDI
Cliquez sur le bouton [Génération Attestation accident du travail EDI] pour générer une attestation au format
EDI. L’étape suivante est l’envoi. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Génération du fichier
TEDI.
Générer une attestation de salaire papier
Cliquez sur [Valider] pour générer une attestation maladie au format papier. La prochaine étape est
l’impression et l’envoi par courrier.
Imprimer l’attestation de salaire
Cliquez sur le bouton [Imprimer] pour imprimer l’attestation.
Accès rapide à la fiche individuelle et à la liste des absences
Cliquez sur le bouton [Fiche Individuelle] pour accéder à la fiche individuelle salarié.
Cliquez sur le bouton [Absences] pour accéder à la liste des absences du salarié.
Fermer la fenêtre Attestation de salaire
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter la fenêtre Attestation maladie.
Note technique
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Attestation de salaire Accident du travail ou Maladie professionnelle
Accès
Module Paie – menu Editions – salariés – commande Attestation accident du travail – Situation Attestation à faire
Lors de la création d’une nouvelle attestation accident du travail, il est possible de créer une attestation EDI ou une
attestation de type papier. Pour créer une attestation EDI, il est nécessaire de renseigner les éléments suivants :
- les informations associées au nouvel onglet Information complémentaire EDI (la saisie du type de qualification est
obligatoire),
- cliquez sur le bouton [Génération attestation maladie EDI] pour générer l’attestation au format EDI.
Attention !
Vous devez vérifier que les éléments nécessaires à l’établissement de l’attestation EDI soient renseignés. Pour plus
d’informations, reportez-vous au chapitre Eléments obligatoires pour générer une attestation EDI.
Rappel
Le type de reprise d'activité Initiale est utilisé pour un arrêt de courte durée, l'employeur dépose sur le portail de Net
entreprise dans une seule DSIJ le DJT et la date de reprise sur travail. Toutes les informations doivent être remontées.
Le type de reprise d'activité Exclusive est utilisé lorsque l'employeur transmet uniquement la date de reprise du travail.
La date de dernier jour travaillé (DJT) ayant déjà été fournie lors d'une précédente DSIJ. La CNAMTS est en attente
d'information exclusivement sur la date de reprise du travail.
Information complémentaire EDI
Champs Description
Attestation
rectificative
Cochez la case Attestation rectificative s’il s’agit d’une attestation rectificative.
Attention !
L’attestation rectificative vient en rectification d’une attestation déjà émise.
Type de
reprise
d’activité
Sélectionnez dans la liste déroulante le type de reprise d’activité correspondant. Cette zone est à renseigner dans le cas où l’attestation concerne une reprise d’activité de type : à temps partiel (pour raison personnelle /motif médical) ou à temps complet.
Attention !
Cette information n’est pas nécessaire si vous avez coché la case Non repris ce jour (zone
Renseignements relatifs à l’arrêt de travail).
Type de
qualification
Sélectionnez le Type de qualification correspondant au salarié pour lequel vous établissez l’attestation. Cette information est obligatoire pour une attestation de type Accident du travail.
Attention !
S’il s’agit d’un cas standard, sélectionnez le type de qualification : Cas Standard sinon
sélectionnez le type de qualification correspondant au salarié.
Note technique
Note technique - Attestations dématérialisées Page 23 / 26
Actions connexes
Générer une attestation de salaire EDI
Cliquez sur le bouton [Génération Attestation maladie EDI] pour générer votre attestation au format EDI.
L’étape suivante est l’envoi. Pour plus d’informations, reportez vous au chapitre Génération du fichier TEDI.
Générer une attestation de salaire papier
Cliquez sur [Valider] pour générer une attestation maladie au format papier. La prochaine étape est
l’impression et l’envoi par courrier.
Imprimer l’attestation de salaire
Cliquez sur le bouton [Imprimer] pour imprimer l’attestation.
Fermer la fenêtre Attestation de salaire
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter la fenêtre Attestation Accident de travail.
Note technique
Note technique - Attestations dématérialisées Page 24 / 26
Envoi des attestations
Sélection des attestations à préparer
Accès
Module Paramètres – menu Gestion Envois – Attestation – commande Envoi
Cette commande vous permet d’éffectuer les actions suivantes :
- visualiser la liste des attestations envoyées ou à envoyer, filtrer en fonction :
- du type d’attestation et du type d’envoi social,
- de l’emetteur et de la période,
- visualiser l’attestation papier correspondante en cliquant sur le bouton [voir le détail de l’attestation].
- sélectionner les attestations à générer (fichier TEDI_codedossier.zip) en cliquant sur le bouton [Générer une attestation
de salaire EDI].
Attention !
Dans l’étape de création de l’attestation, si vous n’avez pas cliqué sur le bouton [Générer une attestation de salaire EDI],
vous avez créé une attestation de salaire au format papier. Les attestations générées au format papier ne sont pas
affichées dans la liste des attestations à envoyer.
Envois Attestation
Champs Description
Type
d’attestation (1)
Sélectionnez le type d’attestation puis le type d’envoi social pour filtrer la liste correspondante.
Type envoi social
(2)
Après avoir indiqué le type d’attestation, sélectionnez le type d’envoi social correspondant aux
attestations à envoyer.
Attention !
Cette information est conditionnée au type d’attestation sélectionné. Par défaut, la valeur
<Tous> est affichée.
Emis par (3) Sélectionnez l’émetteur de l’envoi des attestations s’il n’est pas renseigné. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Emetteur.
Note technique
Note technique - Attestations dématérialisées Page 25 / 26
Attention !
Par défaut, l’émetteur est renseigné automatiquement si l’émetteur du dossier est
renseigné dans les paramètres sociétés.
Support Emission
(4)
Le Support émission est initialisé par défaut avec la valeur Disque local
Attention !
Le fichier est généré par défaut dans le répertoire suivant :
C:\Documents and Settings\Utilisateur\Local Settings\Application
Data\CEGID\TEDI_codedossier.ZIP
Sélectionnez Répertoire de travail si vous souhaitez accéder au répertoire définit dans les
paramètres sociétés (chemin de stockage)
Date de début
(5)
Cette zone vous permet d’afficher toutes les attestations ayant une date de début d’arrêt de
travail supérieure ou égale à la date de début.
Date de fin (6) Cette zone vous permet d’afficher toutes les attestations ayant une date de reprise de travail
inférieure ou égale à la date de fin.
Actions connexes
Visualiser le détail de l’attestation
Cliquez sur le bouton [voir le détail de l’attestation] ou faites un double clic sur l’attestation pour visualiser
l’attestation correspondante.
Attention !
Le détail de l’attestation est accessible uniquement dans le dossier dans lequel celle-ci a été créée (la
commande d’envoi affiche les envois concernant tous les dossiers). Dans le cas contraire, le message
s’affiche ci-dessous :
Sélectionner les attestations à préparer
Cliquez sur le bouton [Tout sélectionner] ou utilisez la barre d’espace pour sélectionner les attestations pour
lesquels vous souhaitez lancer la préparation du fichier EDI.
Lancer l’envoi des attestations
Après avoir sélectionné les attestations à préparer ; cliquez sur le bouton [Ouvrir] pour lancer le traitement.
Paramétrer la présentation de la liste
Cliquez sur le bouton [Paramétrer la présentation] pour ajouter ou supprimer des colonnes dans la présentation
de la liste.
Exporter le contenu de la liste
Cliquez sur le bouton [Exporter la liste], pour exporter le contenu de la liste sous le format souhaité.
Fermer la fenêtre Envois Attestation
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter la fenêtre Envois attestation.
Note technique
Note technique - Attestations dématérialisées Page 26 / 26
Génération du fichier TEDI
Accès
Module Paramètres – menu Gestion Envois – Attestation – commande Envois
Cette commande vous permet de préparer le fichier EDI composé des attestations sélectionnées. Ce fichier doit
ensuite être déposé par vos soins sur le portail Net Entreprise.
Attention !
Les documents, en pièce jointe, ne doivent pas être de type .EXE ou générés avec un Office 2007 ou plus (les fichiers de
type .docx, .xlsx …) car ils seront refusés dans l’outil de contrôle.
L’outil de contrôle des fichiers n’est pas appelé par le programme. Si l’utilisateur souhaite effectuer un contrôle des
fichiers avant de le déposer : il doit le réaliser manuellement.
Le nom du fichier d’envoi est nommé par défaut : TEDI_codedossier.ZIP. Il est stocké par défaut dans le répertoire
C:\Users\NomUtilisateur\AppData\Local\CEGID ou dans le répertoire de travail (paramètres sociétés, chemin de
stockage). Vous pouvez modifier le chemin et le nom du fichier mais l’extension doit impérativement être .ZIP.
Notez :
Les attestations à préparer doivent être sélectionnées au préalable. Pour plus d’informations, reportez vous au chapitre
précédent : Sélection des attestations à préparer. Ensuite vous devez cliquer sur le bouton [Ouvrir] pour accéder à l’écran
de préparation des déclarations des attestations.