i
_________________________________________________________________________________________
PANDUAN LAPOR DIRI
PELAJAR BAHARU SESI JUN 2016
(PRA DIPLOMA)
Panduan ini terdiri daripada 5 (LIMA) bahagian :
a) Maklumat Am
b) Maklumat Lapor Diri
c) Maklumat Bayaran dan Tatacara Pembayaran
d) Maklumat Tambahan
e) Lampiran
ARAHAN:
1. Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung di dalam panduan
ini. Fahami, patuhi arahan serta ambil semua tindakan yang berkaitan
sebelum melapor diri.
2. Kegagalan mematuhi arahan di dalam panduan ini akan menyebabkan
pendaftaran anda DITOLAK dan TIDAK DIBENARKAN MELAPOR DIRI.
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
POLITEKNIK PORT DICKSON
JHEP : 06 - 662 2036 / 2014 / 2011 / 2016
Faks JHEP : 06 - 662 2027
ii
SENARAI SEMAK SEBELUM HADIR PADA HARI LAPOR DIRI
(untuk rujukan pelajar)
Semak dan tandakan () pada petak yang berkaitan seperti di bawah:
BIL
SENARAI DOKUMEN
()
1
1 set Borang Pendaftaran (HEP 1-6)
(Pastikan kesemuanya telah diisi dengan lengkap dan
diletakkan ke dalam sampul surat bersaiz A4 yang telah
ditampal Slip Semakan Borang Pendaftaran)
1.1 Maklumat Peribadi Pelajar (HEP 1)
1.2 Laporan Pemeriksaan Kesihatan (HEP 2)
1.3 Kebenaran Ibubapa/Penjaga Untuk Rawatan
Pembedahan (HEP 3)
1.4 Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung (HEP 4)
1.5 Akuan Ibubapa/Penjaga (HEP 5)
1.6 Aku Janji Pelajar (HEP 6)
2
Borang Asrama (KS 02 dan KS 04)
(Pastikan kesemuanya telah diisi dengan lengkap)
2.1 Borang Maklumat Peribadi dan Pendaftaran Asrama
(KS 02)
2.2 Akuan Pelajar (Dadah) (KS 04)
3 Gambar warna terbaru (saiz passport)
- 5 keping (1 Hep, 4 Asrama)
4
Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP)
- dicetak sebanyak 3 salinan
- untuk kegunaan : 1 Hep, 1 Asrama, 1 Pelajar
dicetak daripada laman web :
http://spmp.polipd.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp
5 Surat Tajaan Pendidikan seperti zakat (jika berkaitan)
6 Slip Pembayaran Yuran
(Slip asal dan 1 salinan slip)
7
1 set Borang Jawapan Tawaran (BJT)
– diletakkan ke dalam sampul surat bersaiz A4 yang
telah ditampal Slip Semakan Borang Jawapan Tawaran
iii
ISI KANDUNGAN
BAHAGIAN PERKARA MUKA SURAT
A. MAKLUMAT AM
1. Pengenalan 1
2. Visi 1
3. Misi 1
4. Senarai Program Pelajar Baharu 2
B. MAKLUMAT LAPOR DIRI
1. Panduan ke Politeknik Port Dickson 3
2. Peringatan Sebelum Melapor Diri 3
3. Carta Alir Lapor Diri Pelajar Baharu (Pra Diploma) 4
4. Proses Lapor Diri Pelajar Baharu 5
C. MAKLUMAT BAYARAN DAN TATACARA PEMBAYARAN
1. Maklumat Bayaran 6
2. Tatacara Pembayaran 7
D. MAKLUMAT TAMBAHAN
1. Kemudahan Asrama 12
2. Kriteria Gambar dan Etika Berpakaian 13
E. LAMPIRAN
Pelan Lokasi Ke Politeknik Port Dickson 15
Pelan Lokasi Dalam Kampus Politeknik Port Dickson 16
Slip Semakan Borang Jawapan Tawaran (BJT) 17
Slip Semakan Borang Pendaftaran (HEP 1-6) 18
Contoh Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP) 19
Borang Pendaftaran (HEP 1-6) 20
Borang Kamsis / Asrama (KS 02 & 04) 30
Tatacara Pendaftaran Online 34
1
A - MAKLUMAT AM
PENGENALAN
Politeknik Port Dickson (PPD) mula beroperasi pada tahun 1990 dan merupakan
politeknik yang ke-6 daripada 34 buah politeknik yang terdapat di seluruh Malaysia.
Setelah lebih dua dekad beroperasi di Teluk Kemang, kini Politeknik Port Dickson
menawarkan 1 program peringkat Ijazah, 13 program peringkat Diploma dan 2 program
peringkat Pra Diploma.
Politeknik Port Dickson terdiri daripada 6 jabatan akademik iaitu Jabatan Kejuruteraan
Awam (JKA), Jabatan Kejuruteraan Elektrik (JKE), Jabatan Kejuruteraan Mekanikal
(JKM), Jabatan Perdagangan (JP), Jabatan Pengajian Am (JPA), Jabatan Matematik,
Sains dan Komputer (JMSK) dan 2 jabatan sokongan akademik iaitu Jabatan Hal
Ehwal Pelajar (JHEP) dan Jabatan Sukan, Ko-kurikulum dan Kebudayaan (JSKK).
VISI PPD
Penjana utama modal insan inovatif melalui pendidikan dan latihan transformasional
bagi memenuhi keperluan tenaga kerja global.
MISI PPD
Menerobos sempadan untuk membina persekitaran pembelajaran transformatif dan
kreatif ke arah menjana ekonomi yang dipimpin inovasi.
2
INFO TAMBAHAN
KEMASUKAN KE POLITEKNIK MELALUI LULUSAN :
DIPLOMA
Lulusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Lulusan Sijil Politeknik
Lulusan Sijil Kolej Komuniti (KK)
Lulusan Sijil Institut Kemahiran Mara (IKM)
Lulusan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM TAHAP 3)
Lulusan Pra Diploma Politeknik
PRA DIPLOMA
Lulusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
RITERIA ABAR & ETIKA BEIAN
3
B – MAKLUMAT LAPOR DIRI
Pelajar dinasihatkan membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya
urusan pada hari lapor diri berjalan dengan lancar.
PANDUAN KE POLITEKNIK PORT DICKSON (PPD)
Kampus Politeknik terletak lebih kurang 14 km dari Bandar Port Dickson. Sekiranya anda dari Kuala Lumpur atau Melaka menuju ke arah Seremban melalui Lebuhraya Utara-Selatan, anda perlu keluar dari lebuhraya tersebut apabila sampai di Plaza Tol Port Dickson. Dengan berpandukan papan tanda, anda akan memasuki Lebuhraya Seremban-Port Dickson. Lebuhraya sepanjang 23 km itu berakhir di bulatan Sunggala, yang mana ia akan membawa anda menuju ke Km 9 Jalan Pantai. Seterusnya berpandukan papan tanda, sila ikuti arah menuju ke ‘TELUK KEMANG’. Apabila anda sampai di Pekan Teluk Kemang, sila teruskan perjalanan anda untuk sejauh 4 km lagi di mana tersergam bangunan PPD di sebelah kiri jalan.
Sekiranya anda dari Melaka menuju ke Port Dickson melalui Linggi atau Tanjung Agas, maka anda akan menemui PPD di sebelah kanan jalan sebelum anda sampai di Pekan Teluk Kemang.
** Rujuk Pelan Lokasi ke Politeknik Port Dickson dalam ruangan Lampiran.
PERINGATAN SEBELUM MELAPOR DIRI
a) Tawaran pengajian ini adalah tertakluk kepada kesahihan maklumat dalam
permohonan online dengan dokumen asal yang dikemukakan. Jabatan
Pendidikan Politeknik berhak menarik balik tawaran atau memberhentikan
pengajian anda di PPD pada bila-bila masa sekiranya terdapat percanggahan
maklumat.
b) Pastikan telah membuat semua pembayaran yuran dan telah mendaftar secara
online di http://spmp.polipd.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp
c) Pastikan telah melengkapkan semua borang pendaftaran dan dibawa semasa
melapor diri di Politeknik Port Dickson.
d) Tarikh dan Masa Lapor Diri
Pelajar dikehendaki melapor diri mengikut tarikh, masa dan tempat yang
telah dimaklumkan di dalam Arahan Lapor Diri Pelajar Baharu Politeknik
Port Dickson.
Jika pelajar yang ditawarkan kamsis tetapi melapor diri pada tarikh yang
ditetapkan tanpa sebarang makluman kepada Unit Asrama, maka tawaran
kamsis tersebut akan terbatal dengan sendirinya.
4
CARTA ALIR LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU (PRA DIPLOMA)
20 JUN 2016 (ISNIN)
MULA
LAPOR DIRI DI JHEP
TAKLIMAT DI DEWAN WAWASAN
PERJUMPAAN DENGAN PENYELARAS
PRA DIPLOMA
TAMAT
DAFTAR MASUK ASRAMA
5
PROSES LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU (PRA DIPLOMA)
20 JUN 2016 (ISNIN)
MASA / TEMPAT / AKTIVITI
1. Kaunter Semakan Dokumen HEP Oleh AJK Hal Ehwal Pelajar (HEP)
9.00 pagi – 11.00 pagi
Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP)
9.15 pagi – 11.30 pagi
Pelajar Lelaki : Pejabat Asrama bersebelahan Kafetaria A
Pelajar Perempuan : Kolej Kediaman Si Rusa (10 Tingkat)
Pendaftaran Asrama
4 keping gambar berukuran passport
1 salinan Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP)
1 salinan slip bayaran Yuran Asrama
Borang Asrama (KS 02 & KS 04)
Dapatkan kunci bilik masing-masing
2.30 petang – 4.00 petang
Dewan Wawasan
Taklimat Peperiksaan
Taklimat Disiplin
4.00 petang – 4.30 petang
Jabatan Perdagangan
Perjumpaan dengan Penyelaras Pra Diploma (Pn. Devaki)
SET A
Borang Jawapan Tawaran (BJT)
Salinan Surat Tawaran
Salinan Kad Pengenalan
Salinan SPM
Salinan Sijil Ko-Kurikulum
Salinan Sijil Berhenti Sekolah
SET B
1 keping gambar
1 salinan Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP)
Borang Pendaftaran (HEP 1-6)
6
C - MAKLUMAT BAYARAN & TATACARA PEMBAYARAN
Bayaran yang perlu dijelaskan sebelum membuat pendaftaran online:
JENIS YURAN CATATAN
1. YURAN PENGAJIAN
NO AKAUN BIMB : (16-018-01-001754-1)
BAYAR KEPADA : POLITEKNIK KPT
JUMLAH BAYARAN : RM 200.00
KAEDAH BAYARAN : RUJUK TATACARA PEMBAYARAN
2. YURAN
ASRAMA
NO AKAUN BIMB : (16-018-01-001754-1)
BAYAR KEPADA : POLITEKNIK KPT
JUMLAH BAYARAN : RM 630.00 (PELAJAR PEREMPUAN)
RM 60.00 (PELAJAR LELAKI)
KAEDAH BAYARAN : RUJUK TATACARA PEMBAYARAN
3. BAYARAN
PENDAFTARAN
NO AKAUN BIMB : (05-049-01-001500-2)
BAYAR KEPADA : KOPERASI POLITEKNIK PORT DICKSON
BERHAD
JUMLAH BAYARAN : RM 100.00
KAEDAH BAYARAN : RUJUK TATACARA PEMBAYARAN
PERHATIAN : Sila rujuk Tatacara Pembayaran sebelum membuat pembayaran
yuran untuk mengelakkan sebarang kesilapan.
MAKLUMAN TAMBAHAN :
Pelajar Tajaan
Sila fakskan surat tajaan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP), PPD
(06-662 2027) dengan kadar segera sebelum dibenarkan untuk mendaftar online.
Sila maklumkan juga nama pelajar, no. kad pengenalan dan no. telefon pelajar
untuk memudahkan urusan.
SEMUA PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN
sekiranya calon tidak mendaftar, melapor diri atau berhenti daripada menjadi
pelajar Politeknik Port Dickson. Oleh itu pastikan bahawa calon telah benar-
benar bersedia untuk mendaftar di PPD sebelum membuat sebarang
pembayaran.
Tiada Urusan Pengesahan Dokumen dan Pengesahan Pelajar seperti Tajaan
Zakat, KWSP dan sebagainya Pada Hari Lapor Diri. Pelajar boleh berurusan
dengan Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) selepas seminggu melapor diri di
Politeknik Port Dickson.
7
TATACARA PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN YURAN ASRAMA
A. ATM BANK ISLAM (Pembayar perlu mempunyai akaun BIMB)
LANGKAH PILIHAN MENU CONTOH
1 LAIN-LAIN
2 PEMBAYARAN BIL & YURAN IPT
3 YURAN IPT
4 PENGESAHAN PEMILIK AKAUN
8
5 MASUKKAN NO. KAD PENGENALAN
PELAJAR
6 PILIH BIL BAYARAN YANG INGIN
DIBUAT*
7 SAHKAN TRANSAKSI / PEMBAYARAN
8 TRANSAKSI SELESAI DAN AMBIL RESIT
Nota Penting: * Perlu Ulangi Langkah 1-6 untuk melaksanakan proses pembayaran bagi setiap bayaran : Yuran Pengajian (RM200) dan Yuran Asrama (RM60 / RM630).
** No. bil bayaran akan dipaparkan secara automatik di skrin. Calon hanya perlu
memilih kod bagi Politeknik Port Dickson (06) seperti “06XXXXXXXXXX”.
(Sila simpan resit anda sebagai bukti pembayaran)
06XXXXXXXXXXX
06XXXXXXXXXXX
9
B. CASH DEPOSIT MACHINE (CDM) BANK ISLAM
LANGKAH PILIHAN MENU CONTOH
1 YURAN IPT
2 MASUKKAN NOMBOR MyKAD PELAJAR
3
PILIH BIL BAYARAN YANG INGIN DIBUAT*
Rujukan:
POLI : Yuran Pengajian (RM 200)
POLI : Yuran Asrama (RM 60 / RM630)
4 MASUKKAN DUIT KE DALAM SLOT
5 TRANSAKSI SELESAI DAN AMBIL RESIT
Nota Penting: * Perlu Ulangi Langkah 1-3 untuk melaksanakan proses pembayaran bagi setiap bayaran : Yuran Pengajian (RM200) dan Yuran Asrama (RM60 / RM630) .
** No. bil bayaran akan dipaparkan secara automatik di skrin. Calon hanya perlu
memilih kod bagi Politeknik Port Dickson (06) seperti “06XXXXXXXXXX”.
(Sila simpan resit anda sebagai bukti pembayaran)
06XXXXXXXXXXX
06XXXXXXXXXXX
10
C. INTERNET BANKING (BANK ISLAM – BANK ISLAM SAHAJA)
1. Layari http://www.bankislam.com.my
2. Klik logo "Internet Banking Login" dan tekan butang "ok" pada "Security Alerts".
3. Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam.
4. Pilih "Bill Presentment" pada menu "Bill Payment".
5. Pilih “Politeknik KPT” pada senarai “payee corporation”.
6. Masukkan “No Kad Pengenalan” pada ruang IC/Passport number dan klik "next".
7. Klik ‘select’ pada bill reference untuk paparan maklumat pembayaran
8. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan.
9. Pilih "source account" yang hendak didebitkan
10. Masukkan jumlah amaun yang hendak dibayar dan klik "pay"
11. Maklumat bayaran dipamirkan untuk tujuan varifikasi. Klik ‘confirm’ untuk pengesahan pembayaran.
12. Cetak pengesahan pembayaran sebagai bukti pembayaran.
13. Calon adalah dinasihatkan untuk membuat salinan dan membawa slip asal semasa pendaftaran.
PERINGATAN
** Sila Patuhi Cara Pembayaran Yang Telah Ditetapkan. Sebarang kecuaian atau
kesilapan adalah di bawah tanggungjawab pelajar sendiri.
11
TATACARA PEMBAYARAN BAYARAN PENDAFTARAN
Bayar Kepada : KOPERASI POLITEKNIK PORT DICKSON BERHAD
Kaedah Bayaran : Di KAUNTER Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) sahaja.
Jumlah Bayaran : Mengikut kategori masing-masing
PERINGATAN
** Sila Patuhi Cara Pembayaran Yang Telah Ditetapkan. Sebarang kecuaian atau
kesilapan adalah di bawah tanggungjawab pelajar sendiri.
Contoh Slip Bank Bayaran Pendaftaran :
Petunjuk :
1. Nama Pelajar
2. No Akaun Koperasi PPD : 05-049-01-001500-2
3. Amaun : (Mengikut kategori masing-masing)
4. Bayar Kepada : KOPERASI POLITEKNIK PORT DICKSON BERHAD
5. Jenis Bayaran : BAYARAN PENDAFTARAN
6. No. Tel. Pelajar
7. No. Kad Pengenalan Pelajar
(Sila simpan salinan Slip Pembayaran yang dikembalikan oleh pihak bank
sebagai bukti pembayaran)
6
7
1
2
4
3
5
12
D – MAKLUMAT TAMBAHAN
KEMUDAHAN DI ASRAMA / KAMSIS (KAMPUS SISWA/SISWI)
Kemudahan asrama ditawarkan kepada pelajar baharu, namun tempat adalah
terhad. Bagi pelajar yang tidak ditawarkan asrama, boleh mengisi borang rayuan
asrama dan dihantar ke Unit Asrama pada hari lapor diri.
Dua buah kafetaria disediakan untuk pelajar kamsis membeli makanan dan minuman. Semua perbelanjaan ditanggung oleh pelajar sendiri.
Setiap bilik asrama disediakan katil, tilam, almari dan meja belajar.
Peralatan tambahan yang perlu dibawa :
Pelajar Lelaki Pelajar Perempuan
2 helai kain selimut
2 helai kain cadar untuk tilam
berukuran 1m x 2m (warna bebas)
Bantal dan sarung bantal
Langsir berukuran 1 ½ meter tinggi
Keperluan harian seperti bakul
sampah, penyapu, baldi dan
sebagainya.
2 helai kain selimut
2 helai kain cadar untuk tilam
berukuran 1m x 2m (warna
bebas)
Sarung bantal
Keperluan harian seperti bakul
sampah, penyapu, baldi dan
sebagainya.
Senarai Blok Kamsis/Asrama :
LELAKI PEREMPUAN BLOK A, B, K, L, C, D, E, F, G, H dan J
BLOK S (KOLEJ KEDIAMAN SI RUSA – 10 TINGKAT)
Untuk maklumat lanjut berkaitan kamsis/asrama, boleh hubungi:
Unit Asrama/Kamsis : 06-662 2032.
13
KRITERIA GAMBAR
PELAJAR LELAKI PELAJAR PEREMPUAN
- Berukuran passport
- Gambar yang terkini
- Baju berkolar
- Berambut pendek
- Tidak mewarnakan rambut
- Tidak memakai perhiasan diri
- Penampilan yang kemas
- Berukuran passport
- Gambar yang terkini
- Bertudung (pelajar beragama Islam)
- Baju berkolar (pelajar bukan beragama Islam)
- Tidak mewarnakan rambut
- Penampilan yang kemas
ETIKA BERPAKAIAN
i) Pada Hari Lapor Diri
Pelajar lelaki Pelajar Perempuan
Baju berkolar
Seluar slack
Rambut pendek
Berkasut
Pakaian sopan seperti baju kurung (Islam)
dan baju berkolar (Bukan Islam)
Bertudung (Islam)
Berkasut
ii) Ke Kuliah / Semasa Berada Di Dalam Kampus Politeknik Port Dickson
14
15
E - LAMPIRAN
PELAN LOKASI KE POLITEKNIK PORT DICKSON
16
PELAN LOKASI DALAM KAMPUS
POLITEKNIK PORT DICKSON
KOLEJ
KEDIAMAN
SI RUSA
0
SLIP SEMAKAN BORANG JAWAPAN TAWARAN (BJT) SESI JUN 2016 (UNTUK LULUSAN SPM SAHAJA)
NAMA PELAJAR : _____________________________________________ NO. KAD PENGENALAN : _________________________ NO. TEL : ______________________ NAMA PROGRAM : ___________________________________________
SENARAI SEMAK :
SENARAI DOKUMEN TANDAKAN ( / )
Borang Jawapan Tawaran (BJT)
Salinan Surat Tawaran
Salinan Kad Pengenalan
Salinan SPM
Salinan Sijil/Rumusan Ko-Kurikulum (jika ada)
Salinan Sijil Berhenti Sekolah
PASTIKAN :
1. SILA CETAK SLIP INI 2. TAMPALKAN PADA SAMPUL SURAT KOSONG BERSAIZ A4. 3. MASUKKAN DOKUMEN SEPERTI SENARAI DI ATAS KE DALAM SAMPUL SURAT. 4. BAWA SAMPUL SURAT BERKENAAN PADA HARI LAPOR DIRI.
1
SLIP SEMAKAN BORANG PENDAFTARAN (HEP 1-6) SESI JUN 2016 (UNTUK LULUSAN SPM SAHAJA)
NAMA PELAJAR : ____________________________________________ NO. KAD PENGENALAN : _________________________ NO. TEL : ______________________ NAMA PROGRAM : ___________________________________________
SENARAI SEMAK :
SENARAI DOKUMEN TANDAKAN ( / ) Gambar Berukuran Passport (1 keping) Slip Pengesahan Pendaftaran Online (1 salinan) Borang Maklumat Peribadi (HEP 1)
Borang Laporan Pemeriksaan Kesihatan (HEP 2)
Borang Kebenaran Ibubapa / Penjaga Untuk Rawatan Pembedahan (HEP 3)
Borang Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung (HEP 4)
Borang Akuan Ibu/Bapa/Penjaga (HEP 5)
Borang Aku Janji Pelajar (HEP 6)
PASTIKAN :
1. SILA CETAK SLIP INI 2. TAMPALKAN PADA SAMPUL SURAT KOSONG BERSAIZ A4. 3. MASUKKAN DOKUMEN SEPERTI SENARAI DI ATAS KE DALAM SAMPUL SURAT. 4. BAWA SAMPUL SURAT BERKENAAN PADA HARI LAPOR DIRI.
0
CONTOH SLIP PENGESAHAN
PENDAFTARAN ONLINE (SPMP) DAN
RUJUKAN BLOK KAMSIS / ASRAMA
NO. PENDAFTARAN RASMI (bagi Sesi Jun 2016) :
06XXX16F1XXX
Makluman :
* Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP) hanya akan diperolehi setelah selesai
mendaftar secara online.
** Pastikan pelajar mendapat blok kamsis yang betul mengikut jantina masing-masing.
SENARAI BLOK KAMSIS/ASRAMA :
Blok Kamsis Pelajar Lelaki : BLOK A, B, K, L, C, D, E, F, G, H dan J
Blok Kamsis Pelajar Perempuan : BLOK S (KOLEJ KEDIAMAN SI RUSA)
Penerangan No Bilik Kamsis
M101
M adalah blok kamsis M
101 adalah bilik di aras 1
No Pendaftaran adalah no. pendaftaran
rasmi yang akan digunakan oleh pelajar
sepanjang pengajian di PPD.
Contoh : 06DKA13F1001
1
BORANG-BORANG
PENDAFTARAN
HEP 1 – BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR
HEP 2 – LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN
HEP 3 – KEBENARAN IBUBAPA / PENJAGA UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN
HEP 4 - IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG
HEP 5 - AKUAN IBU/BAPA/PENJAGA
HEP 6 – AKU JANJI PELAJAR
2
HEP 1
BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR
Maklumat Pelajar
1. Nama Pelajar : _____________________________________________________
2. No. Kad Pengenalan : ___________________________
3. Tarikh Lahir : __________________
4. Jantina : __________________
5. Bangsa : __________________
6. Agama : __________________
7. No. Tel (Pelajar) : ___________________________
8. Status Pelajar Anak Yatim : Yatim Yatim Piatu Tidak Berkenaan
Maklumat Ibubapa/Penjaga
1. Nama Ibubapa/Penjaga : _____________________________________________________
2. Alamat surat menyurat : _____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
3. Poskod : _____________ 4. Bandar : _______________________
5. Negeri : ___________________________________
6. No Tel (rumah) : _______________________
7. No Tel (bimbit) : _______________________
8. Pekerjaan Ibubapa/penjaga : ________________________________________________
9. Pendapatan sebulan Ibubapa/Penjaga : RM ___________
Maklumat Waris (selain Ibubapa/Penjaga)
1. Nama Waris : _____________________________________________________
2. Hubungan dengan Pelajar : __________________________________
3. Alamat : _____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
4. Poskod : _____________ 5. Bandar : _______________________
6. Negeri : ___________________________________
7. No. Tel (rumah) : ______________________
8. No. Tel (bimbit) : ______________________
3
HEP 2A
LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN / REPORT OF MEDICAL EXAMINATION
BAHAGIAN A :
1. Nama Pelajar / Name : _____________________________________________________
2. No. Kad Pengenalan / Identity Card No. : ________________________
3. Tarikh Lahir / Birth Date : ________________
4. Umur / Age : ________________
5. Jantina / Gender : ______________________
6. Status / Status : Bujang / Single Berkahwin / Married
7. No. Tel (Pelajar) / Phone No. Student : _____________________
8. Kursus Pengajian / Course of Study : Diploma ________________________________________
9. Nama Penuh Politeknik / Name of Polytechnic : POLITEKNIK PORT DICKSON
10. Nama Penuh Penjaga / Name of Guardian : _________________________________________
11. Alamat Surat Menyurat / Postal Address : _________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
12. No. Telefon Rumah Ibubapa/Penjaga / House Telephone No : ______________________
13. No. Telefon Bimbit Ibubapa/Penjaga / Handphone No. : ______________________
14. No. Telefon Pejabat Ibubapa/Penjaga / Office Telephone No. : ______________________
4
HEP 2B
BAHAGIAN B : Sila tandakan (√ ) dalam kotak berkenaan / Please tick (√ ) the relevant box
PENGAKUAN PERIHAL PENYAKIT SENDIRI DAN KELUARGA
(Certification of Own And Family Illness)
Jenis Penyakit/Ailments or illness Sendiri
(Self)
Keluarga
(Family)
Kalau “ada” nyatakan rawatan yang
diterima/ If “yes” please state treatment
received
Penyakit Teruk (Serious Illness)
Pembedahan (Surgery)
Batuk Kering (Tuberculosis)
Kencing Manis (Diabetes)
Penyakit Otak (Mental Illness)
Penyakit Jantung(Heart Disease)
Lelah(Asthma)
Alahan/Allergy
Penagihan Dadah (Drug Addiction)
HIV (AIDS)
Kanser (Cancer)
Buah Pinggang (Kidney Disease)
Kecacatan Anggota (Deformities)
Lain-lain Penyakit (Others)
Saya dengan ini mengaku segala maklumat yang dilengkapkan di Bahagian A dan B adalah benar.
(I hereby certify that the above information that have been given in part A and B are correct)
__________________________ ________________
Tandatangan Pemohon Tarikh (Date)
(Signature of Candidate)
5
HEP 2C
BAHAGIAN C : (Untuk dilengkapkan oleh doktor yang memeriksa / To be completed by examining
doctor)
1. Pemeriksaan Umum / General Examinations
a) Tinggi/Height : _____ cm b) Berat/Weight : _____ kg c) Nadi/Pulse : ____ seminit
d) Tekanan Darah/Blood Pressure : ________ (mmHg)
2. Pemeriksaan Anggota Tubuh / Examination of Body
(Sila tandakan √ dalam kotak berkenaan / Please tick √ the relevant box ) :
Jenis Pemeriksaan
(Types of Examining)
Kanan
(Right)
Kiri
(Left)
Catatan
(Statement)
Penglihatan mata tanpa kacamata/Unaided vision
Penglihatan mata dengan kacamata/Aided vision
Fundoscopy
Penglihatan warna/Colour Blindness
Jenis Pemeriksaan
(Types of Examining) NORMAL ABNORMAL
Catatan
(Statement)
Pemeriksaan telinga/Examination of Ears
Ruang mulut/Oral Cavity
Jantung/Heart
Sistem respiratori/Respiratory system
* X-Ray
Abdomen & Rongga Hernia/Abdomen & Hernial
Orifices
Sistem Saraf /Nervous System
Organ Penghadaman/Digestive Organ
Keadaan dan Kecerdasan Otak/Mental Condition and
Intelligence
Rangka Tulang dan Sendi/Skeleton Bones and Joints
Kulit/Skin
Kecacatan/Deformities
Sistem Muskuloskeletal/Musculoskeletel System
Pemeriksaan Air Kencing/Examination of Urine :
a) Gula/Sugar
b) Albumin
Lain-lain/Others
* Pemeriksaan Kesihatan dan X-ray boleh dilakukan di Hospital Kerajaan atau Swasta.
** Filem x-ray TIDAK PERLU dibawa pada hari lapor diri.
6
HEP 2D
BAHAGIAN D : PENGESAHAN DOKTOR / CERTIFICATION BY DOCTOR
( Sila tandakan √ di dalam kotak berkenaan/Please tick √ the relevant box )
Saya mengesahkan bahawa pada hari ini (tarikh/date : _________) telah memeriksa individu yang bernama /
I certify that I have examined the person stated below :
Nama Penuh /Name : __________________________________________________
No. Kad Pengenalan/Identity Card No. : _______________________________
dan mendapati bahawa beliau / and found that he/she :
Tidak mengidap apa-apa penyakit dan disahkan sihat / Good health condition
Mengidap penyakit / Has Disease :
_____________________________________________
Sedang menerima rawatan / Undergoing treatment :
_____________________________________________
Tandatangan Doktor/Signature :
………………………………………………..……
Nama / Name :
Tarikh / Date :
Kelulusan & Cop rasmi
Klinik/ (Qualification & official stamp of
clinic)
7
HEP 3
KEBENARAN IBUBAPA/PENJAGA UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN
Pengarah,
Politeknik Port Dickson
71050 Si Rusa
Negeri Sembilan
Saya _________________________________________________________________________
(Nama Ibu/Bapa/Penjaga) *
Nombor Kad Pengenalan : __________________________ ibu/bapa/penjaga* kepada pelajar bernama
______________________________________________ yang ditawarkan pengajian / sedang belajar di
POLITEKNIK PORT DICKSON dengan ini memberi kuasa kepada tuan atau wakil tuan untuk
menandatangani kebenaran bagi pihak saya jika pada pandangan doktor, calon ini memerlukan rawatan bius
(anesthesia) atau/dan pembedahan, sedangkan saya tidak dapat hadir pada masa yang diperlukan.
Saya juga tidak akan mendakwa atau mengambil sebarang tindakan terhadap POLITEKNIK PORT
DICKSON sekiranya berlaku sebarang kemungkinan yang timbul daripada prosedur tersebut.
Dalam masa kecemasan, pihak tuan boleh menghubungi saya sepertimana maklumat berikut :-
1. Telefon Rumah : _______________________
2. Telefon Bimbit : _______________________
3. Telefon Pejabat : _______________________
4. Telefon waris/jiran : _______________________
5. Telefon Balai Polis / Penghulu : _______________________
Ketua Kampung/Penggawa *
Disahkan Oleh : Disaksikan Oleh :
_________________________ ______________________________
Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga * Tandatangan & Cop Saksi
Nama : ___________________ Nama : ______________________
No. K/P : ___________________ No. K/P : ______________________
Tarikh : ___________________ Tarikh : ______________________
* potong mana yang tidak berkaitan
** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu / Ketua Kampung.
8
HEP 4
IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG
A. IKRAR DAN PENGAKUAN
Bahawa sesungguhnya saya _____________________________ No. Kad Pengenalan _______________________ dengan ini :
1 Berikrar akan mengikuti segala peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh POLITEKNIK PORT DICKSON dari masa ke
semasa sepanjang pengajian saya.
2 Berikrar tidak akan melibatkan diri dalam apa jua aktiviti yang akan mencemarkan nama baik POLITEKNIK PORT
DICKSON sepanjang pengajian saya.
3 Mengaku bahawa saya tidak pernah diberhentikan pengajian oleh mana-mana institusi pengajian tinggi awam atau swasta atas
sebab KESALAHAN TATATERTIB atau JENAYAH.
Jika saya didapati melanggar ikrar atau pengakuan tersebut, saya sedia menerima sebarang hukuman yang diputuskan oleh
POLITEKNIK PORT DICKSON, termasuk diberhentikan pengajian pada bila-bila masa. Saya atau ibubapa atau penjaga saya
atau mana-mana pihak tidak akan membuat sebarang bantahan ke atas hukuman yang diambil terhadap saya.
B. LEPAS TANGGUNG
1. Saya sebagai seorang pelajar Politeknik perlu mengikuti semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan sepanjang
pengajian saya di Politeknik. Aktiviti ini termasuk juga latihan industri, lawatan sambil belajar dan sebarang aktiviti di bawah
anjuran Politeknik dari masa ke semasa.
2. Saya faham bahawa semasa menjalani semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan, sekiranya berlaku
kecederaan pada diri saya dan/atau kehilangan atau kerosakan pada harta benda, ianya adalah tanggungjawab saya sendiri. Saya
dan ibubapa/penjaga saya tidak akan membuat sebarang aduan, bantahan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut.
Maka dengan ini saya melepaskan tanggungan POLITEKNIK PORT DICKSON dan Kementerian Pendidikan Malaysia dan
wakil-wakilnya, kakitangan dan pekerja-pekerja daripada dan terhadap segala tindakan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti
tersebut.
Selepas membaca maklumat / keterangan perkara A dan B di atas, saya sepertimana nama dan no kad pengenalan yang tercatat di
atas, amat jelas, faham serta bersetuju dengan semua peraturan yang dicatit/dinyatakan di dalam perenggan/perkara A dan B.
Dipersetujui Oleh : Disaksikan Oleh :
_______________________ _________________________
Tandatangan Pelajar Tandatangan & Cop Saksi
Tarikh : ________________ Nama : ___________________________
No. K/P : ___________________________
Tarikh : ___________________
Disahkan Oleh :
__________________________
Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga
Nama : ___________________________
No. K/P : ___________________________
Tarikh : ___________________
* potong mana yang tidak berkenaan.
** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu / Ketua Kampung.
9
HEP 5
AKUAN IBU/BAPA/PENJAGA
Saya _________________________________________________________________________
(Nama Ibu/Bapa/Penjaga) *
Nombor Kad Pengenalan : __________________________ ibu/bapa/penjaga* kepada pelajar bernama
_______________________________________________ bersetuju dan berjanji bahawa kami tidak akan
membuat bantahan atas sebarang tindakan yang diambil oleh POLITEKNIK PORT DICKSON terhadap
anak/jagaan saya berhubung dengan kes-kes pelanggaran peraturan-peraturan bertulis Politeknik
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib), 1976 (Akta 174)
serta pindaan-pindaannya.
Disahkan Oleh : Disaksikan Oleh :
_________________________ ______________________________
Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga * Tandatangan & Cop Saksi
Nama : ___________________ Nama : ______________________
No. K/P : ___________________ No. K/P : ______________________
Tarikh : ___________________ Tarikh : ______________________
*potong mana yang tidak berkaitan
** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu / Ketua Kampung.
10
HEP 6
AKU JANJI PELAJAR
Saya_________________________________________________ No. Kad Pengenalan _________________________
dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanji bahawa saya akan mematuhi semua undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-
peraturan dan apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar-pelajar POLITEKNIK PORT DICKSON, yang selepas ini disebut
sebagai “Institusi” yang dibuat dari semasa ke semasa sepanjang saya menjadi seorang pelajar Institusi. Maka dengan ini saya
berjanji bahawa saya antara lain:-
(a) akan mematuhi subseksyen 10(1) Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 (Akta 174) untuk tidak menjadi ahli, atau
dengan apa-apa cara bersekutu dengan, mana-mana persatuan, parti politik, kesatuan sekerja atau mana-mana pertubuhan, badan
atau kumpulan orang yang lain, sama ada atau tidak ianya ditubuhkan di bawah mana-mana undang-undang, sama ada ianya di
dalam Institusi atau di bawah Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976, atau kecuali sebagaimana yang diluluskan
terlebih dahulu secara bertulis oleh Menteri Pendidikan;
(b) akan mematuhi subseksyen 10(3) Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 untuk tidak menyatakan atau berbuat
sesuatu yang boleh ditafsirkan sebagai menyatakan sokongan, simpati atau bangkangan terhadap mana-mana parti atau kesatuan
sekerja atau sebagai menyatakan sokongan atau simpati dengan mana-mana pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang
haram;
(c) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-Kaedah Institusi
Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976 termasuklah :-
(i) tidak akan melanggar peruntukan berhubung dengan larangan-larangan am, yang antara lain termasuklah:-
1. tidak akan merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada kepentingan, kesentosaan dan nama baik Institusi, mana-
mana pelajar, kakitangan, pegawai atau pekerja Institusi;
2. tidak akan merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada ketenteraman atau keselamatan awam, akhlak, kesopanan
atau tatatertib; dan
3. tidak akan melanggar mana-mana peruntukan mana-mana undang-undang bertulis, sama ada di dalam atau di luar
kampus;
(ii) peruntukan berkenaan dengan kehadiran dalam kuliah, latihan amali, pakaian dan penampilan diri, menduduki
peperiksaan, sekatan mengenai penggunaan teks kuliah;
(iii) peruntukan berkenaan dengan mengorganisasi perhimpunan, penggunaan pembesar suara, panji-panji dan plakad-
plakad;
(iv) peruntukan berkenaan dengan penerbitan, pembahagian dan pengedaran dokumen-dokumen;
(v) peruntukan berkenaan dengan aktiviti pelajar di luar kampus dan penglibatan pelajar dalam apa-apa pekerjaan
(vi) peruntukan berkenaan dengan larangan berjudi, minum atau memiliki minuman keras, memiliki bahan lucah, memiliki
dan menggunakan dadah dan racun; dan
(vii) peruntukan berkenaan dengan kebersihan di dalam kampus, kawasan larangan dan kad pelajar;
(d) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatertib asrama sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-kaedah Institusi
Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976 dan
(e) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib lalulintas jalan sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-kaedah
Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976.
Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undang-undang, kaedah-kaedah,
peraturan-peraturan atau arahan tersebut, maka tindakan boleh diambil ke atas saya menurut peruntukan undang-undang, kaedah-
kaedah, peraturan-peraturan atau arahan berkenaan, termasuklah disingkirkan daripada Institusi.
_______________________ __________________________________
Tandatangan Pelajar Tandatangan & Cop Saksi
Nama Pelajar : ________ Nama Saksi : ___________________________
No. Pendaftaran : ______________________________ Jawatan : ___________________________
Program : ______________________________ Tarikh : ___________________________
Tarikh : _________________________
* Saksi HEP 6: Pegawai Hal Ehwal Pelajar, Politeknik Port Dickson sahaja.
11
BORANG KAMSIS /
ASRAMA
KS 02 : BORANG MAKLUMAT PERIBADI
KS 04 : AKUAN PELAJAR (DADAH)
12
KS 02
BORANG MAKLUMAT PERIBADI DAN PENDAFTARAN ASRAMA
(Sila serah kepada Petugas di Kaunter Asrama ketika mendapatkan kunci bilik)
1. Nama Penuh :
2. No. Kad Pengenalan :
3. Tarikh Lahir : 4. Jantina :
5. Umur : Tahun 6. Kumpulan Darah :
7. Bangsa : 8. Agama :
9. No Telefon Pelajar : ___________________________
10. Jenis Penyakit Yang Pernah / Sedang dihadapi :
11. Nama Ibu/Bapa/Penjaga :
12. Alamat Ibu/Bapa/Penjaga :
13. No. Telefon Ibu/Bapa/Penjaga :
14. Pekerjaan Ibu/Bapa/Penjaga : 15. Pendapatan Sebulan : RM ______
16. Nama saudara mara yang tinggal berdekatan dan boleh dihubungi semasa kecemasan :
a. Nama : _______________________________
Alamat : ________________________________
_______________________________________
No. Telefon : _____________________________
Hubungan dengan pelajar : ___________________
a. Nama : _______________________________
Alamat : ________________________________
_______________________________________
No. Telefon : _____________________________
Hubungan dengan pelajar : ___________________
13
17. Ikrar Pelajar
Saya No. K/P : _____________________
Mengaku akan mematuhi segala Peraturan Asrama Politeknik Port Dickson dan segala arahan dari
masa ke semasa baik secara lisan atau pun bertulis yang telah, sedang dan akan diberikan semasa
tinggal di Asrama dan juga sedia menerima hukuman sekiranya saya didapati melanggar peraturan
Asrama tersebut.
Tarikh : _______________________
(Tandatangan Pelajar)
18. Pengakuan Ibu/Bapa/Penjaga
Saya No. K/P : _____________________
Sebagai ibubapa / penjaga kepada pelajar tersebut berjanji akan menjelaskan segala bayaran Asrama
yang akan dikenakan pada masa yang ditetapkan. Saya juga memberi kebenaran kepada pihak
berkuasa Asrama untuk mengambil sebarang tindakan yang perlu bersabit dengan kesalahan yang
dilakukan oleh anak / jagaan saya semasa tinggal di Asrama.
Tarikh : Tandatangan Ibubapa / Penjaga :
Nama Ibu / Bapa / Penjaga :
Tandatangan & Cop Saksi :
Nama :
No. K / P :
Tarikh :
** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu / Ketua Kampung.
14
KS 04
AKUAN PELAJAR ( DADAH )
Saya __________________________________________ No. K/P __________________
Dengan sesungguhnya rela diberhentikan dari belajar di Politeknik Port Dickson dengan serta merta
tanpa mengikut peruntukan Akta 174, jika didapati terlibat dalam salah satu daripada perkara berikut :
a) Disahkan oleh Pegawai Perubatan bahawa saya telah menyalahgunakan dadah.
b) Didapati memiliki pada diri saya atau di tempat penginapan saya najis dadah merbahaya oleh
pihak Politeknik Port Dickson atau pihak Polis.
c) Politeknik mendapati laporan dari Polis bahawa saya telah menyalahgunakan dadah.
d) Ditangkap dan ditahan oleh pihak Polis kerana kes-kes bersabit dengan dadah.
______________________ _____________________________
(Tandatangan Pelajar) (Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga)
Tarikh : Nama :
No. K / P :
Tarikh :
AKUAN IBU / BAPA / PENJAGA
Saya ibu / bapa / penjaga pelajar bersetuju dan berjanji tidak akan membuat bantahan atau rayuan atas
pemecatan / pemberhentian dari belajar yang dibuat oleh pihak Politeknik Port Dickson akibat penglibatan
anak / jagaan saya dalam kes-kes tersebut di atas.
____________________ _____________________________
(Tandatangan Pelajar) (Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga)
Nama :
Tarikh : Tarikh :
1
TATACARA
PENDAFTARAN ONLINE
PELAJAR BAHARU
MELALUI
SPMP
(SISTEM PENGURUSAN
MAKLUMAT PELAJAR)
2
LANGKAH-LANGKAH : 1. Taipkan URL di bawah pada pelayar web:
http://spmp.polipd.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp 2. Masukkan No. Kad Pengenalan pada ruangan No KP Calon. Kemudian,
klik pada butang Teruskan.
3. Panduan untuk langkah seterusnya dipaparkan.
a) Skrin di bawah dipaparkan apabila calon masih belum membuat apa-apa
bayaran yuran.
3
b) Skrin di bawah dipaparkan apabila calon telah membuat bayaran yuran.
Untuk membuat pendaftaran online, pada langkah 4, klik pada butang
Teruskan Untuk Pendaftaran.
4. Seterusnya, skrin maklumat pendaftaran online dipaparkan. Klik pada butang
Cetak Slip untuk mencetak Slip Pengesahan Pendaftaran Online.
: ALI BIN ABU
: 880105045101
4
5. Proses pendaftaran online calon berjaya dan seterusnya calon dikehendaki mencetak slip pengesahan pendaftaran online untuk dibawa pada hari lapor diri di Politeknik Port Dickson.
Contoh Slip Pengesahan Pendaftaran Online
: ALI BIN ABU
: 880105045101
5
LAMPIRAN A
Paparan sekiranya calon masih belum membuat bayaran yuran / data bayaran bermasalah.
LAMPIRAN B
Paparan sekiranya calon telah membuat bayaran yuran. (Paparan di bawah sebagai contoh sahaja)
: ALI BIN ABU
: 880105045101
: ALI BIN ABU
: 880105045101