PANDUAN
PENULIS
JSTIE
Jurnal Sarjana
Teknik Informatika
1
PENDAHULUAN
2
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 2
PANDUAN PENULIS............................................................................................................... 3
REGISTRASI ............................................................................................................................ 4
MENGUNGGAH ARTIKEL .................................................................................................... 7
STATUS UNGGAH JURNAL ................................................................................................ 12
MENGIRIM ARTIKEL REVISI ............................................................................................. 13
3
PANDUAN PENULIS
Pada panduan ini bertujuan untuk memberikan panduan bagi para Penulis atau Author
pada Jurnal Sarjana Teknik Informatika (JSTIE). Adapun beberapa hal yang harus dipersiapkan
Penulis atau Author sebelum mengirimkan artikel adalah sebagai berikut:
A. Memastikan layout dokumen telah sesuai dengan panduan penulis (Author Guide) yang
telah ditetapkan oleh JSTIE.
B. Mengunggah dokumen jurnal dalam bentuk format DOC/DOCX untuk memudahkan
tim redaksi jurnal untuk melakukan proses editorial (review, editing, dll)
C. Memastikan ukuran dokumen Microsoft Word berukuran tidak lebih dari 2MB.
D. Membaca pedoman penulisan dan template jurnal pada :
http://journal.uad.ac.id/index.php/JSTIF/
Tugas dan Tanggung Jawab Penulis atau Author
A. Memastikan bahwa yang masuk dalam daftar pengarang/penulis memenuhi kriteria
sebagai pengarang/penulis.
B. Bertanggung jawab secara kolektif untuk pekerjaan dan isi artikel meliputi metode,
analisis, perhitungan, dan rinciannya.
C. Menyatakan asal sumber daya (termasuk pendanaan), baik secara langsung maupun
tidak langsung.
D. Menjelaskan keterbatasan-keterbatasan dalam penelitian.
E. Menanggapi komentar yang dibuat oleh para reviewer secara profesional dan tepat
waktu.
F. Menginformasikan kepada Editor, apabila hendak menarik kembali karya tulisnya
dengan mengikuti aturan dalam mekanisme pembatalan artikel.
G. Membuat pernyataan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah asli,
belum pernah dipublikasikan di manapun dalam bahasa apapun, dan tidak sedang dalam
proses pengajuan ke penerbit lain, dengan mengisi dan menandatangani form etika
publikasi dan hak cipta
4
REGISTRASI
Pengelolaan Jurnal Sarjana Teknik Informatika (JSTIE) tidak terlepas dari
Open Journal System (OJS), maka dari itu setiap pengguna atau pihak yang menggunakan
JSTIE harus melakukan registrasi terlebih dahulu pada sistem web JSTIE. Tahap registrasi
Dilakukan Sebagai Berikut:
1. Buka alamat http://journal.uad.ac.id/index.php/JSTIF/index pada browser.
2. Pada halaman utama laman JSTIE silahkan klik Register.
Gambar 1 Tampilan Halaman Utama JSTIE
3. Lengkapi formulir registrasi
5
Gambar 2 Halaman Registrasi
4. Silahkan isi cek list sebagai author jika ingin mengirimkan jurnal. Contoh ceklist
terlihat pada Gambar 3.
Gambar 3 Cek List sebagai penulis
5. Setelah berhasil melakukan registrasi maka akan muncul halaman seperti terlihat
pada Gambar 4.
6
Gambar 4 Halaman User
7
MENGUNGGAH ARTIKEL
Apabila Penulis atau Author ingin melakukan penyerahan naskah baru, dalam OJS
JSTIE terdapat 5 tahap yang harus dilewati sebelum Editor memberi keputusan terhadap
Artikel Author, tahap tersebut antara lain: Mulai, Unggah Naskah, Masukkan Metadata,
Unggah File Tambahan dan Konfirmasi.
1. Start
a. Pada beranda pengguna, pilih menu “New Submission”
Gambar 5 Menu New Submission
b. Silahkan pilih bagian jurnal yang akan dimasukkan. Jika tidak ada dalam pilihan,
silahkan masukkan pada bagian Artikel.
Gambar 6 Section Jurnal
c. Silahkan isikan submission checklist seperti terlihat pada Gambar 7.
Gambar 7 Submission Checklist
8
d. Isikan komentar atau pesan kepada editor seperti terlihat pada Gambar 8.
Gambar 8 Pesan kepada editor
e. Pilih “save and continue” untuk melanjutkan tahapan berikutnya.
2. Upload Submission
a. Klik “Pilih File” seperti terlihat pada Gambar 9. Pastikan file sudah seusuai dengan
template yang tersedia pada laman jurnal. Kirimkan file dengan format *.doc atau
*.docx.
Gambar 9 Upload file
b. Klik “Upload” untuk melanjutkan unggah jurnal pada sistem.
9
Gambar 10 Resume Submission File
c. Untuk melakukan upload ulang bisa klik kembali “Pilih File”.
d. Jika sudah selesai silahkan klik “save and continue”.
3. Enter Metadata
a. Masukkan nama penulis jurnal. Jika terdapat lebih dari satu penulis maka silahkan
klik “add author” seperti pada Gambar 11.
Gambar 11 Memasukkan nama penulis
10
Gambar 12 Form abstrak dan judul
b. Masukkan judul dan abstrak artikel yang diunggah pada bagian yang terlihat pada
Gambar 12.
c. Tata cara penulisan judul harap ditulis dengan setiap huruf awal pada awal kata
menggunakan huruf kapital, kecuali kata hubung.
d. Pada kolom referensi isi semua referensi yang dipakai dalam penulisan naskah dan
berikan jarak satu baris antar naskah.
e. Klik “save and continue” untuk melanjutkan.
4. Upload Supplementary Files
Gambar 13 Unggah file pendukung
11
a. Pada halaman ini penulis dipersilahkan mengunggah beberapa dokumen
pendukung untuk jurnal yang diunggah. Halaman unggah dokumen pendukung
terlihat pada Gambar 13.
5. Confirmation
Gambar 14 Halaman konfirmasi
a. Halaman konfirmasi seperti pada Gambar 14. Pastikan semua data yang diunggah
tertulis pada halaman ini.
b. Jika sudah selesai, silahkan klik “finish submission”.
12
STATUS UNGGAH JURNAL
Gambar 15 Halaman User Home
1. Guna mengetahui status artikel yang diserahkan, Penulis dapat mengetahuinya melalui
user home seperti terlihat pada Gambar 15. Terdapat pilihan Aktif, Arsip dan
Penyerahan Naskah Baru.
a. Pilih Aktif apabila ingin mengetahui daftar artikel yang telah diunggah dan status
proses yang sedang berlangsung sehingga muncul halaman status jurnal anda
seperti Gambar 16.
b. Pilih Arsip apabila ingin mengetahui daftar artikel yang telah selesai dan berstatus
akhir.
c. Sedangkan pilih Penyerahan Naskah Baru untuk mengunggah artikel selanjutnya.
Gambar 16 Halaman Active Submissions
13
MENGIRIM ARTIKEL REVISI
Dalam proses penyerahan Artikel akan terdapat beberapa keputusan Editor yang harus
diperhatikan Author. Beberapa keputusan Editor yakni:
• Diterima, Artikel dapat dilanjutkan pada proses tahap selanjutnya tanpa revisi. Penulis
dapat melakukan proses Copyedit.
• Dibutuhkan Revisi, naskah Artikel yang diserahkan telah diterima, tetapi
membutuhkan revisi sesuai komentar yang diberikan para Reviewer maupun Editor.
• Penyerahan Kembali, proses penyerahan naskah artikel harus kembali pada langkah
awal.
• Ditolak, naskah artikel yang diserahkan tidak diterima dan tidak dapat diserahkan
kembali
Proses Revisi
Pada bagian Active Submissions, apabila terdapat status In Review: Revisions
Required seperti pada Gambar 17. Maka, Penulis diharapkan untuk melakukan pengunggahan
naskah ulang hasil revisi dan komentar dari Reviewer maupun Editor.
Gambar 17 Halaman status jurnal
Pada proses review, terdapat masukkan dari reviewer. Pada bagian editor decision
terdapat masukkan dari reviewer dan editor seperti terlihat pada Gambar 18. Silahkan klik ikon
pesan pada bagian tersebut seperti pada bagian Gambar 19. Pastikan saat proses revisi
masukkan dari reviewer diselesaikan secara mendetail.
14
Gambar 18 Hasil review
Proses unggah dokumen hasil revisi dapat dilakukan dengan klik “pilih file” lalu pilih
berkas revisi jurnal yang telah diperbaiki. Setelah selesai silahkan pilih “upload”.
Gambar 19 Unggah file revisi