Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura
HEJLARD GUTTORMSEN, GJERT GJERTSEN, FRODE DAMMEN TYSSEBOTN
DISKUSJON OG ERFARINGSUTVEKSLING PÅ TEMAER RUNDT INNGÅENDE FAKTURA.
Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura
• Agenda:• Spørsmål fra salen!• Problemstillinger fra salen• Erfaringsutveksling
3
• Sjefskonsulent, leveranse• EVRY, 8 år• Profil:o Inngående fakturaoeHandeloElektronisk arbeidsflyt
Panelet
• Sjefskonsulent, leveranse• EVRY, 15 år• Profil:oØkonomio Inngående faktura
• Seniorkonsulent, brukerstøtte• EVRY, 5 år• ProfiloØkonomio Inngående faktura/InnkjøpoElektronisk Arbeidsflyt
HELJARD GUTTORMSEN GJERT GJERTSEN FRODE DAMMEN TYSSEBOTN
Innkjøpsordre
Arbeidsflyt
Faste rapporter
Innkjøp og inngående
faktura
DISKUSJON OG ERFARINGSUTVEKSLING PÅ TEMAER RUNDT INNGÅENDE FAKTURA.
Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura Alternativ agenda:
Hensikt: Dra i gang diskusjon/spørsmål
Avbryt gjerne, og still spørsmål underveis
1. Fakturablafring/Flickering - Heljard2. Hvordan få riktig kontering og mva?- Gjert3. Tips & Triks EHF - Frode4. Fakturagodkjenning på mobile enheter - Heljard
Hvordan få riktig kontering og MVA
• Forslag til tiltak• Opplæring• Kontroll• Muligheter i UBW
Konteringsregler
• Setter premisser for dimensjoner og forslag til Avgift• Kan legge inn Verdimatrise, Forslag og Relasjon
7
Verdimatrise
• Setter opp en sammenheng mellom to begreper slik at det ene blir automatisk utfylt
8
Verdimatrise
Relasjon
10
Datakontroll
• Lovlige verdier
11
Innkjøp
• Forslag Ansvar og Tjeneste på grunnlag av Ressnr
• Forslag KONTO på grunnlag av artikkelgruppe - Hver artikkel, koblet til gruppe - Hver gruppe er koblet til en konto og en avgiftskode- Kun NETTOKODER på innkjøp, ikke mulig å legge inn BRUTTOKODER
12
Konteringskontroll
13
Forslagsverdier Avgiftskoder
PrekonteringKvalitet på kontering av inngående fakturaer
PrekonteringKvalitet på kontering av inngående fakturaer
http://ewiz.no/2083.guide
Panelsamtale Innkjøp og fakturaTIPS OG TRIKS EHF INNGÅENDE (EN53)
#EVRYFØRST
2 MAY, 2016
FRODE DAMMEN TYSSEBOTN
#EVRYFØRST
PRESENTATION TITLE17
EN53 Inngående EHF • Hvordan øke andelen EHF faktura og minimere manuelt arbeid ved fakturamottak?
oAutomatisering av prosesser– Manuell kontroll kun for faktura med mangler/avvik
oLeverandøraktivering– Aktiv oppfølging mot leverandører
oKomplettere oppsett: Har dere tatt i bruk ny funksjonalitet levert med nye releaser?– For eksempel kontroll mellom rolle attestant og ressursnr
EN53 – Automatisering av import
#EVRYFØRST
• Sett opp faste rapporter:
• Kun faktura med avvik/feil behandles i Vedlikehold elektronisk faktura
• Faktura importeres uten manuell behandling til arbeidsflyt og godkjenning
• Varslinger av feil ved import xml og i ajourhold faktura
• Frigjør ressurser til kontrollrutiner, andre oppgaver
EIN02 EHF mottaksadapter
EIN01 Import EHF faktura
EI02 Import av fakturaer
Slå av manuell kontroll EIN01
EN53 -Leverandøraktivering
• Jobb aktivt med, og sett av/benytt ledig tid til leverandøraktivering
• Begynn gjerne med store leverandører• Fokuser også på små leverandører. Selvstendig
næringsdrivende har i mange tilfeller også mulighet for å sende EHF faktura. Eks. fakturering fra SendRegning.
– Stort antall små leverandører
• Skjerp fakturakrav til leverandører – Levere ressursnr– Send infoskriv med fakturakrav – Returner faktura som ikke oppfyller krav, legg
ved standardsvar/infoskriv– Oppfordring/krav til å levere EHF
EN53 Rydding leverandørregister
• Org.nr og bankkontonr på korrekt format, ingen mellomrom, bokstaver foran/etteroOrg.nr: 987654321oBankkonto: 12345678910oAktivere parameter
EN53_VAL_SUPP_COMBINED– Får man da match på org/bank. Vil faktura
kunne gå direkte på arbeidsflyt uten manuell behandling. Forutsetter oppsett faste rapporter og parameter manuell kontroll deaktivert på EIN01
oFjern duplikat leverandører– EVRY Tillegg: http://ewiz.no/2074.guide
EN53 Generelle tips • Følg med på utviklingen antall faktura EHF vspapirfakturaoSett forbedringsmål (%)
• Opplæring fakturagodkjenningoLink til guide i godkjenningsbildetoLink til guide i mailvarslingen for ny oppgave til
behandling• Brukermøter/erfaringsutveksling for EHFoEHF er under stadig utvikling. Dra nytte av
hverandres erfaringer.
EN53 Tips oppsett • Aktivere kontroll for ressursnr mot Rolle parameter EN53_VAL_EXTORDREF_ROLE
• Vise vedlegg til inngående EHF faktura, ligger som egen fil oTimelister, viderefakturering, fakturaspesifikasjon
etc.
EN53 Tips oppsett • Bla i dokumenter på web (parameter DS_ATTACHMT_LEVELS)
EN53 Tips oppsett • Import av EHF faktura (EIN01) per firma. Rapportparameter run_client
• Felthjelp i deres ref (kan begrenses til Rolle)• Tilpasse med vindusalternativer, fjern overflødige
felter/legge til• Innkjøpsfaktura med ordrenummer
EN53 EVRY tilpasninger • Oppsett EVRY stylesheethttp://ewiz.no/2081.guide
• Standardvisning bygger på DIFI EHF visningsmal
• Tillegg for inngående EHF http://ewiz.no/2081.guide• Fjerner tekst dersom gyldig ressnr• Kontroll bankkonto på faktura=bankkonto
registrert på leverandør• Prekontering http://ewiz.no/2083.guide• Duplikatvarsel ved nyregistrering av
leverandør/kunde http://ewiz.no/2074.guide
Brukerdokumentasjon og oppsett
• Brukerdokumentasjon og anbefalt oppsett:ohttps://my.unit4.com/Login -> Kundenett Norge -
> Modul elektronisk fakturahåndtering
EVRY Tilleggsprodukter –Inngående faktura
• Tillegg for inngående EHF• http://ewiz.no/2081.guide
• Automatisk parkering av faktura ved bokføring• http://ewiz.no/2075.guide
• Prekontering leverandørfaktura• http://ewiz.no/2083.guide
• Duplikatvarsel kunde og leverandør• http://ewiz.no/2074.guide
• ExcelLedger http://ewiz.no/2085.guide
PANELSAMTALE INNKJØP OG INNGÅENDE FAKTURA
Avrunding • Hvordan fungerte panelsamtalen?oForslag til forbedring?
• Meld feil/problemstillinger til brukerstøtteohttp://kundeportal.evry.com/applikasjoner
• Hold deg oppdatert:ohttp://www.ecportal.evry.no/
MOBILE
PANELSAMTALE INNKJØP OG INNGÅENDE FAKTURA
Fakturablafring • Kjent sak fra 553. Enda mer tydelig på ny web
• Skyldes bruk av tredjepart for pdf-visning (Adobe) - hvordan nettleserens plugin overtar behandlingen av pdf-bildet’
• Change (17923) implementert i Milestone 6 som er blitt løftet ned til M5 update3
• Doublebuffering
Endringen utføres av teknisk ressurs i web.config-filen.
<add key="DoubleBuffering" value="True" /><add key="DoubleBufferingExclusions" value="" />
Endre til False og legg inn skjermbilder dette skal gjelde for:
<add key="DoubleBuffering" value="False" /><add key="DoubleBufferingExclusions" value="TFI004" />