1
PANITIA SMAGA EDUFAIR 2018 Sekretariat Panitia SMA Negeri 3 Semarang Jalan Pemuda 149 Semarang
Telepon (024) 3544287 Email: [email protected]
Website: http://edufair.sman3-smg.sch.id/
Nomor : 01/UND/EDUFAIR/08 /2018 Semarang, 25 Agustus 2018
Lampiran : 1 bendel
Hal : Undangan dan Proposal SMAGA Edufair 2018
Yth. Bpk/Ibu/Sdr. Pimpinan Universitas/Institut/Sekolah Tinggi/Akademi/Poltek
di tempat
Dengan hormat,
Kami mengharap partisipasi dan kehadiran Perguruan Tinggi yang Bapak
/Ibu / Pimpin untuk mengikuti kegiatan Pameran Pendidikan SMAGA Edufair 2018
pada :
Hari : Selasa - Rabu
Tanggal : 30 - 31 Oktober 2018
Pukul : 08.00 s.d. 15.30
Tempat : Halaman Depan SMA 3 Semarang
Bersama ini kami sertakan 1 bendel Proposal singkat penyelenggaraan Edufair
tersebut. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person di bawah
ini.
Demikian surat undangan kami. Atas perhatian serta kerja sama Bapak/Ibu
kami sampaikan terima kasih.
Semarang, 25 Agustus 2018
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 3 Semarang, Ketua Panitia,
Drs. WIHARTO, M.Si. ARIEF SETYAYOGA, M.A. NIP. 196310031988031009 NIP. 196612101994121005
Contact Person: Dra. EMMY IRIANINGSIH, M.Eng. Hp. 085602003002 WA ARIEF SETYAYOGA, MA Hp. 081225081333 WA
2
PROPOSAL
SMAGA EDUFAIR 2018
A. LATAR BELAKANG
Merayakan ulang tahunnya yang ke 141 pada 1 November 2018, SMA 3 Semarang
mengadakan serangkaian kegiatan dalam upaya meningkatkan peran dan tanggungjawabnya
kepada para stakeholder sekolah untuk menjadikan SMA 3 Semarang sebagai salah satu
sekolah terbaik di Indonesia. Salah satu agenda tahunan kegiatan yang dilakasanakan adalah
pameran pendidikan untuk mempererat jalinan kerjasama sekolah, perguruan tinggi dan
masyarakat. Disamping itu, pameran pendidikan menjadi program SMA 3 sebagai sekolah
rujukan yang harus melibatkan sekolah-sekolah imbas disekitarnya sesuai dengan amanat dari
Direktorat Jendral PSMA sejak tahun 2016.
Melalui pameran kegiatan pameran pendidikan ini siswa dan orangtua siswa banyak
mendapatkan informasi tentang perguruan tinggi yang antara lain tentang lokasi kampus,
kualitas pendidikan, biaya pendidikan, perkuliahan dan kurikulum, bea siswa yang disediakan,
dan ketersediaan lapangan pekerjaan setelah lulus perguruan tinggi. Dengan informasi yang
langsung dari perguruan tinggi tersebut, siswa sebagai calon mahasiswa dan orangtua dapat
memilih jurusan di perguruan tinggi lebih tepat sesuai dengan bakat dan minatnya masing
masing.
Menyadari bahwa untuk mengakses perguruan tinggi yang diminati juga tidak selalu
bisa dijangkau oleh semua orang setiap saat, maka keberadaan pameran pendidikan bisa
membantu mengurangi keterbatasan siswa, orangtua dan masyarakat. Guna menjembatani
komunikasi antara Perguruan Tinggi dengan calon mahasiswa maupun orang tua calon
mahasiswa, maka SMA 3 Semarang mengadakan ”SMAGA EDUFAIR 2018” dengan tag line
“Developing a Better Partnership” dengan harapan dapat menginspirasi semangat membangun
kemitraan yang lebih baik antara sekolah, Perguruan Tinggi, dan masyarakat.
B. TUJUAN
1. Perguruan Tinggi dapat bertemu langsung dengan calon mahasiswa sehingga dapat
memberikan informasi dan sekaligus promosi yang lebih efektif dan tepat sasaran.
2. Siswa dan orangtua memiliki keyakinan yang lebih mantap terhadap jurusan yang
dipilihnya dengan dukungan informasi dari berbagai Perguruan Tinggi untuk menunjang
kesuksesan di masa depannya.
3. Masyarakat umum mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang dunia Perguruan
Tinggi sehingga dapat menginspirasi putra-putrinya memilih Perguruan Tinggi dan jurusan
yang diminatinya.
4. Membangun kemitraan yang lebih baik antara Perguruan Tinggi dan calon mahasiswa dan
masyarakat melalui komunikasi langsung sehingga informasi bisa diterima lebih akurat
oleh calon pengguna (user) lembaga tersebut.
3
C. NAMA KEGIATAN
“SMAGA EDUFAIR 2018“
Tag line “Developing a Better Partnership”
D. BENTUK KEGIATAN
1. Pameran Pendidikan dengan peserta: a. Perguruan Tinggi Negeri b. Perguruan Tinggi Swasta c. Provider Pendidikan Perguruan Tinggi Luar Negeri
2. Presentasi Perguruan Tinggi 3. Bazar
E. SUSUNAN PANITIA SUSUNAN PANITIA
SMAGA EDUFAIR2018
PENANGGUNG JAWAB : KEPALA SMA 3 SEMARANG Drs. WIHARTO, M.Si. KETUA : ARIEF SETYAYOGA, M.A. SEKRETARIS : TARISNO, S.Pd. BENDAHARA : Dra. SRI HASTUTI, M.Pd.
1. SIE PROMOSI STAND DAN : Drs. H. WAHYU AJI E.P, M.Pd. UNDANGAN EDUFAIR MUH IKHWAN, S.Pd, M.Si.
PUJIONO, S.Pd., M.Pd.
2. SIE INFORMASI : Dra. Hj. EMMY IRIANINGSIH, M.Eng.
3. SIE ACARA DAN : Drs. KAMTA AGUS S. PRESENTASI UMUM Dra. ENDANG WIDYASTUTI
3. SIE TEMPAT & : SUNARNO, S Pd. M.Si. PERLENGKAPAN SURATMAN, S.Pd.
4. SIE STAND DAN PIRANTI EXPO : TAUFAN DIRGANTARA, S.Pd.
SAFRI ARDIYANTO, S.Pd.
5. SIE KONSUMSI : HARLINA KURNIARIN, S.Psi, M.Si. KUSNINGSIH
6. SIE DOKUMENTASI : SARYADI
7. SIE PUBLIKASI : M. KHANIF, S.Kom., M.Kom. ADE GUNAWAN, S.Pd. ACHMAD FAUZAN, S.Pd.
8. SIE SPONSORSHIP : DRS. FA. SUGIMIN, M.Kom. Dra. SETYAWATI, M.Pd.
9. SIE TRANSPORTASI & : AHMAD SAEKHAN, S.Pd. ANTAR JEMPUT DANANG JANUAR, S.Pd.
4
10. SIE KEAMANAN : Drs. ROSIKIN
TIM SECURITY
11. SIE K-7 : Drs. MASKUR, M.S.I. TIM CLEANING SERVICE
12. PEMBANTU UMUM : SURATMIN, S.Pd. ENDY WIDYARSORO, S.S.B.Th.
13. KESEHATAN : SRI PURWANTI
PMR
F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
1. Pameran Perguruan Tinggi dan Bazar Hari : Selas dan Rabu Tanggal : 30 – 31 Oktober 2018 Jam : 08.00 s.d 15.30 WIB Tempat : Halaman Depan SMA 3 Jalan Pemuda 149 Semarang
2. Presentasi Perguruan Tinggi Hari : Selas dan Rabu Tanggal : 30 – 31 Oktober 2018 Jam : 08.00 s.d 15.30 WIB Tempat : Ruang Multimedia SMAG3 Jalan Pemuda 149 Semarang
3. Bazar Hari : Selas dan Rabu Tanggal : 30 - 31 Oktober 2018 Jam : 08.00 – 15.30 Tempat : Halaman Depan SMAGA Jalan Pemuda 149 Semarang
5
G. TARGET PENGUNJUNG
1. Siswa SMA 3 Semarang
2. Orang tua siswa SMA 3 Semarang
3. SMA/MA Negeri dan Swasta Se-Kota Semarang
SMA Negeri 1 Semarang
SMA Negeri 2 Semarang
SMA Negeri 4 Semarang
SMA Negeri 5 Semarang
SMA Negeri 6 Semarang
SMA Negeri 7 Semarang
SMA Negeri 8 Semarang
SMA Negeri 9 Semarang
SMA Negeri 10 Semarang
SMA Negeri 11 Semarang
SMA Negeri 12 Semarang
SMA Negeri 13 Semarang
SMA Negeri 14 Semarang
SMA Negeri 15 Semarang
SMA Negeri 16 Semarang
MAN 1 Semarang
MAN 2 Semarang
SMA Nasima
SMA Gita Bahari
SMA Theresiana
SMA Kartini
SMA Al Azhar 14 - 15
SMA Kesatrian 1 - 2
SMA Karang Turi
SMA Don Bosko
SMA Kolese Loyola
SMA Sedes Sapientiae
SMA Sultan Agung 1 – 3
SMA Muhammadiyah 1- 2
SMA Hidayatullah
SMA Semesta
SMA Terang Bangsa
SMA Krista Mitra
SMA Nurul Islami
SMA YSKI
SMA Ronggo Lawe
SMA Teuku Umar
SMA Citi School
SMA Masehi 1 – 3
SMA Nusaputera
SMA Setia Budhi
SMA Walisongo
SMA St Louis
SMA Kebon Dalem
MA Al Khoiriyah
4. Masyarakat umum
H. PROGRAM PROMOSI DAN PUBLIKASI
1. Spanduk
2. Umbul-umbul
3. Baliho
4. Buku Panduan (Brosur)
5. Tas Souvenir
6
I. DESAIN DAN MATERI PROMOSI
1. SPANDUK SELAMAT DATANG
Produksi : Panitia Ukuran : 100 x 600 cm Space iklan : 40 x 80 cm Lokasi : 1. Di pintu masuk SMA 3 Semarang Harga @Rp. 500.000 2. Di pintu masuk Ruang Multimedia Harga @ Rp. 300.000 3. Di lapangan Harga @ Rp. 300.000 Durasi : 20 Oktober – 3 November 2018
2. TAS SOUVENIR
Ukuran : 25 x 35 cm
Bahan : Kertas (paper bag)
Produksi : Sponsorship
Harga : --
7
3. BACKDROP
Ukuran : 1. 400 x 600 cm 2. 100 x 280 cm
Space Iklan : 1. 50 x 70 cm 2. 40 x 50 cm
Produksi : Panitia
Lokasi : 1. Background acara pembukaan SMAGA Edufair 2018
2. Background di Ruang Multimedia pada Acara Presentasi
Harga : Rp. 250.000
Durasi : 30 – 31 Oktober 2018
4. SPANDUK PROMO EVENT
Produksi : panitia
Jumlah 1 spanduk ( satu spanduk satu titik pemasangan )
Ukuran spanduk : 100 x 600 cm
Space iklan : 40 x 50 cm
Lokasi : Wilayah strategis di kota Semarang
Durasi : 20 Oktober - 2 November 2018
Harga : @ Rp. 300.000
8
5. BALIHO
Lokasi : Jl. Pemuda 149 Semarang (Gate in SMA 3 Semarang) Ukuran : 400X 740 Cm Produksi : Panitia Durasi : 20 Oktober – 2 November 2018 Space Iklan : 40x70 cm Harga : @ Rp. 400.000
9
6. CO CARD PANITIA & PESERTA SMAGA EDUFAIR 2018
Produksi : Panitia Jumlah : 100 buah Harga : Rp. 500.000
7. STICKER MOBIL
Produksi : Panitia Dipasang di kendaraan umum Durasi : 20 Oktober - 2 November 2018 Space iklan : 20 X 20 cm Harga : Rp. 300.000
10
8. KAOS PANITIA
Produksi : Sponsorship
Dipakai pada saat SMAGA Edufair 2 – 3 November 2018
Harga : -
9. BUKU PANDUAN
Buku Panduan diproduksi oleh panitia. Dibagikan gratis kepada pengunjung expo. Ukuran : 15 x 21 cm Jumlah : 2000 eksemplar
Cover depan footer warna (5 x 17 cm) Rp 1.500.000,-
Cover belakang warna Rp 3.000.000,-
Cover depan dalam warna Rp 1.500.000,-
Cover belakang dalam warna Rp 1.500.000,-
1 halaman dalam warna Rp 1.000.000,-
½ halaman dalam warna Rp 500.000,-
11
Penawaran Sponsorship
No JENIS HARGA KETERANGAN
1 SPANDUK
Jalan Pemuda 149 di depan SMA 3
Semarang
Lokasi di dalam SMA N 3 Semarang
Rp. 500.000,-
- Jumlah : 2 spanduk.
- Durasi : 20 Oktober –
2 November 2018
- Produksi: sponsorship
- Ukuran : Standar
2 UMBUL – UMBUL
Jalan Pemuda 149 di depan SMA 3
Semarang
Rp. 500.000,-
- Jumlah : 5 ( lima )
- Durasi : 20 Oktober –
2 November 2018
- Produksi: Sponsorship
- Ukuran : Standar
3 Umbul-umbul
Sepanjang pintu masuk dan
halaman depan SMA 3 Semarang
Rp. 300.000,-
- Jumlah : 5 ( lima )
- Durasi : 20 Oktober –
2 November 2018
- Produksi: Sponsorship
- Ukuran: Standar
Umbul-umbul
Di lorong menuju Ruang
Multimedia SMA 3
Rp. 200.000,-
Umbul-umbul
Di dalam lingkungan SMA 3
Rp. 200.000,-
J. BIAYA PARTISIPASI
Setiap Stand Pendidikan Perguruan Tinggi dikenakan biaya partisipasi sebesar Rp. 4.000.000,- dengan fasilitas :
➢ Ukuran stand: 3 x 2 meter ➢ Cooling fan 1 untuk 3 stand ➢ Karpet ➢ 2 meja dan 4 kursi ➢ Listrik dan lampu neon ➢ Konsumsi dan Snack untuk 2 orang ➢ Tempat sampah (1 untuk 2 stand) ➢ Free diterbitkan di Buku Panduan ➢ Free Voucer Hotel 1 malam ➢ Tidak ada sarana wifi untuk peserta expo, dimohon untuk membawa modem apabila
membutuhkan koneksi internet.
12
➢ BUKU PANDUAN
File Materi Cetak:
• Ukuran Buku 15 x 21 cm
• Resolusi cetak 300 DPI
• Bentuk Vertikal
• File dalam bentuk JPEG
• Color model CMYK
• Data dan materi cetak dikirimkan paling lambat tanggal 15 Oktober 2018 (melalui email: [email protected] )
➢ Untuk presentasi disediakan ruang Multimedia dengan fasilitas ruangan berkonsep
theater memuat 200 orang dengan dilengkapi AC, LCD 3 screen, dan sound.
NOTE : Penataan/dekorasi stand dilakukan sehari sebelum acara pembukaan EDUFAIR dimulai dari jam 15.00 – 18.00 WIB.
K. PENDAFTARAN DAN KETENTUAN
PANITIA “SMAGA EDUFAIR 2018 “ ~ Sekretariat
Jl. Pemuda 149 Semarang Telepon : (024)-3544287 Email : [email protected]
~ Contact Person Dra. EMMY IRIANINGSIH, M.Eng. (Hp. 085602003002 WA) ARIEF SETYAYOGA, MA (Hp. 081225081333 WA) Dra. SRI HASTUTI, M.Pd. (Hp. 082138223707 WA)
Ketentuan Pendaftaran : 1. Setiap Perguruan Tinggi/Agen diperbolehkan mendaftar lebih dari 1 stand 2. Pendaftaran ditutup paling lambat tanggal 15 Oktober 2018 3. Presentasi dilaksanakan selama EDUFAIR dengan jadwal yang akan diatur kemudian.
L. CARA PEMBAYARAN
Pembayaran dapat melalui transfer ke : - Bank : BNI - No Rekening : 6500650333 - Atas nama : SMA NEGERI 3 SEMARANG Setelah melakukan pembayaran mohon bukti transfer bisa dikirim melalui : - Email : [email protected] - Dra. SRI HASTUTI, M.Pd. - No. Telp / WA : 082138223707 - *Cantumkan : Nama Perguruan Tinggi /Agent & No. Telp
13
Contoh Notifikasi :
PEMBERITAHUAN PEMBAYARAN EXPO
1. Nama Instansi : ........................................................................................... Alamat : ........................................................................................... Telepon : ...........................................................................................
2. Contact Person : ........................................................................................... Jabatan : ........................................................................................... Handphone : ...........................................................................................
3. Notifikasi : Telah melakukan pembayaran sejumlah Rp. 5.000.707,- dengan rincian - Rp. 4.000.000 untuk Stand Pendidikan No. 23 - Rp. 1000.000 untuk Spanduk Selamat Datang di pintu Masuk dan umbul-umbul Pembayaran dilakukan melalui ATM … Acc …… a/n ……. tanggal … Oktober 2018 jam ….. Catatan : - Mohon jumlah uang yang ditransfer ditambahkan nominal unik (tiga digit terakhir
nomor handphone contact person) untuk memudahkan pengecekan. - Pembayaran akan dikonfirmasi maksimal 1 x 24 jam atau segera jika anda mengirimkan
confirmation request melalui sms/WA ke 082138223707.
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan akan terjalin kerjasama yang baik
antara SMA 3 Semarang dengan lembaga/institusi Bapak/Ibu ke depannya. Atas perhatian dan
kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Semarang, 25 Agustus 2018
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 3 Semarang, Ketua Panitia,
Drs. WIHARTO, M.Si. ARIEF SETYAYOGA, M.A. NIP. 196310031988031009 NIP. 196612101994121005
14
DENAH STAND SMAGA EDUFAIR 2018
MODEL STAND SMAGA EDUFAIR 2018
15