PARCEIROS:SEGPLAN E GAUSS
MONITORAMENTO MENSAL DOS PLANOS DE
IMPLANTAÇÃO DE MELHORIAS DOS PROCESSOS
CORPORATIVOS NA SES-GO – OUTUBRO/2012
PROCESSOS OTIMIZADOS
AQUISIÇÕES;
CONTRATOS;
CONVÊNIOS ESTADUAIS;
CONVÊNIOS FEDERAIS;
TRANSFERÊNCIA FUNDO A FUNDO.
PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DE MELHORIA DE PROCESSOS NA
SES
PROBLEMA AÇÃO RESPONSÁVEL PRAZO
RESPONSÁVEIS
ADVOCACIA SETORIAL;
ASSESSORIA TÉCNICA DO GABINETE DO SECRETÁRIO;
SUPERINTENDÊNCIA DE EDUCAÇÃO EM SAÚDE E TRABALHO PARA O SUS;
SUPERINTENDÊNCIA DE GERENCIAMENTO DAS UNIDADES ASSISTENCIAIS DE SAÚDE;
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO, PLANEJAMENTO E FINANÇAS;
PROCESSO CONVÊNIOS FEDERAIS E
TRANSFERÊNCIA FUNDO A FUNDO
PLANO DE IMPLANTAÇÃO DE MELHORIA DE PROCESSOS
Total de 44 ações
14%
68%
18%
MONITORAMENTO JUNHO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
PROCESSO CONVÊNIOS FEDERAIS E
TRANSFERÊNCIA FUNDO A FUNDO
16%
66%
18%
MONITORAMENTO JULHO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
27%
68%
5%
MONITORAMENTO AGOSTO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
36%
61%
2%
MONITORAMENTO SETEMBRO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INCIADAS
50%
50%
MONITORA-MENTO
OUTUBRO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INCIADAS
PROCESSO CONVÊNIOS FEDERAIS E
TRANSFERÊNCIA FUNDO A FUNDOMONITORAMENTO JUNHO / 2012
MONITORAMENTO JULHO/2012
MONITORAMENTO AGOSTO/2012
MONITORAMENTO SETEMBRO/2012
MONITORAMENTO OUTUBRO/2012
AÇÕES CONCLUÍDAS
6
7 AÇÕES CONCLUÍDAS
7
AÇÕES CONCLUÍDAS
12
AÇÕES CONCLUÍDAS
16
AÇÕES CONCLUÍDAS
22
AÇÕES EM ANDAMENTO
30
AÇÕES EM ANDAMENTO
29
AÇÕES EM ANDAMENTO
30
AÇÕES EM ANDAMENTO
27
AÇÕES EM ANDAMENTO
22
AÇÕES NÃO INICIADAS
8
AÇÕES NÃO INICIADAS
8
AÇÕES NÃO INICIADAS
2
AÇÕES NÃO INICIADAS
1
AÇÕES NÃO INICIADAS
0
TOTAL DE AÇÕES
44
TOTAL DE AÇÕES
44
TOTAL DE AÇÕES
44
TOTAL DE AÇÕES
44
TOTAL DE AÇÕES
44
PROCESSO AQUISIÇÕES
PLANO DE IMPLANTAÇÃO DE MELHORIA DE PROCESSOS
Total de 66 ações
PROCESSO AQUISIÇÕES
12%
80%
8%
MONITORAMENTO JULHO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
9%
82%
9%
MONITORAMENTO JUNHO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
20%
79%
2%
MONITORAMENTO AGOSTO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
33%
67%
MONITORAMENTO SETEMBRO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
42%
58%
MONITORA-MENTO OUTUBRO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
MONITORAMENTO JUNHO/2012
MONITORAMENTO JULHO/2012
MONITORAMENTO AGOSTO/2012
MONITORAMENTO
SETEMBRO/2012
MONITORAMENTO
OUTUBRO/2012
AÇÕES CONCLUÍDAS –
6
AÇÕES CONCLUÍDAS -
8
AÇÕES CONCLUÍDAS
13
AÇÕES CONCLUÍDAS
22
AÇÕES CONCLUÍDAS28
AÇÕES EM ANDAMENTO
54
AÇÕES EM ANDAMENTO
53
AÇÕES EM ANDAMENTO 52
AÇÕES EM ANDAMENTO
44
AÇÕES EM 38
AÇÕES NÃO INICIADAS
6
AÇÕES NÃO INICIADAS
5
AÇÕES NÃO INICIADAS
1
AÇÕES NÃO INICIADAS
0
AÇÕES NÃO INICIADAS
0
TOTAL DE AÇÕES
66
TOTAL DE AÇÕES
66
TOTAL DE AÇÕES
66
TOTAL DE AÇÕES
66
TOTAL DE AÇÕES
66
PROCESSO AQUISIÇÕES
PROCESSO CONVÊNIOS ESTADUAIS
PLANO DE IMPLANTAÇÃO DE MELHORIA DE PROCESSOS
Total de 8 ações
PROCESSO CONVÊNIOS ESTADUAIS
38%
63%
MONITORAMENTO JUNHO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
75%
25%
MONITORAMENTO JULHO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
100%
MONITORAMENTO AGOSTO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
100%
MONITORAMENTO SETEMBRO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INCIADAS
100%
MONITORAMENTO OUTUBRO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INCIADAS
PROCESSO CONVÊNIOS ESTADUAIS
MONITORAMENTO JUNHO/2012
MONITORAMENTO JULHO/2012
MONITORAMENTO AGOSTO/2012
MONITORAMENTO
SETEMBRO/2012
MONITORAMENTO
OUTUBRO/2012
AÇÕES CONCLUÍDAS
0
AÇÕES CONCLUÍDAS
0
AÇÕES CONCLUÍDAS
0
AÇÕES CONCLUÍDAS
0
AÇÕES CONCLUÍDAS
0
AÇÕES EM ANDAMENTO -
3
AÇÕES EM ANDAMENTO
6
AÇÕES EM ANDAMENTO
8
AÇÕES EM ANDAMENTO
8
AÇÕES EM ANDAMENTO
8
AÇÕES NÃO INICIADAS
5
AÇÕES NÃO INICIADAS
2
AÇÕES NÃO INICIADAS
0
AÇÕES NÃO INICIADAS
0
AÇÕES NÃO INICIADAS
0
TOTAL DE AÇÕES
8
TOTAL DE AÇÕES
8
TOTAL DE AÇÕES
8
TOTAL DE AÇÕES
8
TOTAL DE AÇÕES
8
PROCESSO CONTRATOS
PLANO DE IMPLANTAÇÃO DE MELHORIA DE PROCESSOS
Total de 25 ações
PROCESSO CONTRATOS
24%
60%
16%
MONITORAMENTO JUNHO
CONCLUÍDASEM AN-DA-MENTO
NÃO INI-CIADAS
24%
64%
12%
MONITORAMENTO JULHO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
24%
64%
12%
MONITORAMENTO AGOSTO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
37%
57%
6%
MONITORAMENTO SETEMBRO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INCIADAS
48%
44%
8%
MONITORA-MENTO OUTUBRO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
PROCESSO CONTRATOS
MONITORAMENTO JUNHO/2012
MONITORAMENTO JULHO/2012
MONITORAMENTO AGOSTO/2012
MONITORAMENTO
SETEMBRO/2012
MONITORAMENTO
OUTUBRO/2012
AÇÕES CONCLUÍDAS 6
AÇÕES CONCLUÍDAS -
6
AÇÕES CONCLUÍDAS
6
AÇÕES CONCLUÍDAS
9
AÇÕES CONCLUÍDAS
12
AÇÕES EM ANDAMENTO
15
AÇÕES EM ANDAMENTO
16
AÇÕES EM ANDAMENTO
16
AÇÕES EM ANDAMENTO
14
AÇÕES EM ANDAMENTO
11
AÇÕES NÃO INICIADAS
4
AÇÕES NÃO INICIADAS
3
AÇÕES NÃO INICIADAS
3
AÇÕES NÃO INICIADAS
2
AÇÕES NÃO INICIADAS
2
TOTAL DE AÇÕES
25
TOTAL DE AÇÕES
25
TOTAL DE AÇÕES
25
TOTAL DE AÇÕES
25
TOTAL DE AÇÕES
25
PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DEMELHORIA DE PROCESSOS – TOTAL GERAL – 143 AÇÕES
13%
71%
16%
MONITORAMENTO JUNHO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
15%
73%
13%
MONITORAMENTO JULHO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
22%
74%
4%
MONITORAMENTO AGOSTO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
33%
65%
2%
MONITORAMENTO SETEMBRO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
43%
55%
1%
MONITORA-MENTO
OUTUBRO
CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS
PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DEMELHORIA DE PROCESSOS – TOTAL GERAL – 143 AÇÕES
MONITORAMENTO GERAL DAS
AÇÕES - JUNHO
MONITORAMENTO GERAL DAS
AÇÕES – JULHO/2012
MONITORAMENTO GERAL DAS
AÇÕES - AGOSTO/2012
MONITORAMENTO GERAL DAS
AÇÕES –SETEMBRO/2012
MONITORAMENTO GERAL DAS
AÇÕES –OUTUBRO/2012
AÇÕES CONCLUÍDAS -
18
AÇÕES CONCLUÍDAS -
21
AÇÕES CONCLUÍDAS -
31
AÇÕES CONCLUÍDAS –
47
AÇÕES CONCLUÍDAS
62
AÇÕES EM ANDAMENTO –
102
AÇÕES EM ANDAMENTO –
104
AÇÕES EM ANDAMENTO
106
AÇÕES EM ANDAMENTO –
93
AÇÕES EM ANDAMENTO
79
AÇÕES NÃO INICIADAS
23
AÇÕES NÃO INICIADAS
18
AÇÕES NÃO INICIADAS
6
AÇÕES NÃO INICIADAS -
3
AÇÕES NÃO INICIADAS -
2
TOTAL DE AÇÕES
143
TOTAL DE AÇÕES
143
TOTAL DE AÇÕES
143
TOTAL DE AÇÕES
143
TOTAL DE AÇÕES
143
PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DEMELHORIA DE PROCESSOS –
CONQUISTAS
MELHOR INTEGRAÇÃO ENTRE AS ÁREAS;
REVISÃO DO REGULAMENTO E REGIMENTO INTERNO DA SES;
LOTAÇÃO DE PESSOAL NAS GERÊNCIAS RESPONSÁVEIS PELOS PROCESSOS OTIMIZADOS E QUE APRESENTAVAM DÉFICITS: GEPLAN; GECAE; GCC; GEL; GEDUS, GEA, GTI;
AS ÁREAS ESTÃO INICIANDO A IMPLANTAÇÃO DE FLUXOGRAMA DE ROTINAS (PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO – POPs);
PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DEMELHORIA DE PROCESSOS –
CONQUISTAS
INSTITUIÇÃO DAS COMISSÕES DE RECEBIMENTO E DE PADRONIZAÇÃO NAS UNIDADES;
LIMPEZA DA BASE DA DADOS DO COMPRASNET;
IMPLANTAÇÃO DE 1 PROJETO PILOTO NO LACEN REFERENTE AO MAPEAMENTO DE FLUXO DO PROCESSO DE COMPRAS, SEGUINDO A METODOLOGIA UTILIZADA PELA SEGPLAN/GAUSS;
CURSOS REALIZADOS: ELABORAÇÃO DE TERMOS DE REFERÊNCIA (42); FORMAÇÃO DE PREGOEIROS (19); ELABORAÇÃO DE EDITAIS DE LICITAÇÃO (28).
PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DEMELHORIA DE PROCESSOS –
CONQUISTAS
ANO TEMPO MÉDIO (DIAS)
2009 776
2010 541
2011 288
2012 160 A 200
DURAÇÃO MÉDIA DE AQUISIÇÃO POR AMOSTRAGEM
PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DEMELHORIA DE PROCESSOS –
DIFICULDADES:
ESTRUTURA FÍSICA INADEQUADA DA SES;
DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PRIORITÁRIOS PARA A SES;
REALIZAÇÃO DE CURSOS EM PARCERIA COM A ESCOLA DE GOVERNO, COM TURMAS EXCLUSIVAS PARA A SES;
ELABORAÇÃO DO PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS (PCCS/SUS);
ENTRE OUTROS.
PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DEMELHORIA DE PROCESSOS –
E-MAIL´S DA ASSESSORIA TÉCNICA DO GABINETE DO
SECRETÁRIO PARA CONTATO:
OBRIGADA!
“SABEMOS O QUE SOMOS, JUNTOS CONSTRUIREMOS O
QUE QUEREMOS SER”.