Infrastructure, communication & collaboration
Passer à Office 365 ?Vous le saurez dans 7
joursRené-Philippe MantrandCEO
Refresh IT Solutions
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#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
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#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Refresh IT SolutionsEditeur de logiciels, spécialiste de l’évolution des messageries en Entreprise et vers le Cloud, et de la gestion dynamique de parcs de PC et de Tablettes.
Localisations : Paris et Rennes
Nos solutions permettent d’industrialiser les évolutions de l’IT pour :
• maitriser et accélérer les traitements,
• réduire les coûts,• accroître la satisfaction de
l‘utilisateur
UNE DÉMARCHE D’ÉVOLUTION EN 3 PHASES, SUR BASE DE LOGICIELS INNOVANTS
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ? Agenda
EN COURS DE RÉFLEXION
Vous vous intéressez à l’offre Office 365 Vous n’avez pas encore pris de décision Suis-je prêt pour Office 365 ? Quel impact ?
RefreshDiagnosi
s
VOTRE CHOIX EST FAIT
Vous avez choisi de passer à Office 365 Vous devez décider comment migrer le
plus efficacement possible Quels utilisateurs migrer tout de suite ?Quelles données migrer ? Création des lots
Refresh Insight
COMMENT ONT-ILS FAIT ?
Vous êtes en recherche de retours d’expérience
Quelles solutions ? Quels enjeux ? Quels délais pour le projet ?
Deux exemple
sprojets
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Refresh Diagnosis Messaging – 1/4 Synthèse de l’analyse d’une messagerieen vue de son évolution
Boîtes aux lettresnon éligibles
Boîtes aux lettres éligibles
Volumétrie
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Refresh Diagnosis Messaging – 2/4 Analyse des Annuaires et des Postes de travail
Éligibilité des postes actuels
Éligibilité des postes à Outlook 2010/13
Causes d'inéligibilité
441 Navigateur pas à jour
294 Navigateur manquant
147 Système d'exploitation pas à jour (SP)
0 Système d'exploitation obsolète
Causes d'inéligibilité
294 Espace disque insuffisant
0 Navigateur non supporté
33 Système d'exploitation pas à jour (SP)
0 Système d'exploitation obsolète ou non supporté
261 Matériel obsolète
Eligible 3105
Non éligible 570
Inconnue 0
Total 367584%
16%
0%Validité des entrées
d’annuairesources et cibles
Eligible 3234
Non éligible 441
Inconnue 0
Total 367588%
12%
0%
Causes d'inéligibilité
570 L'attribut "mail" n'existe pas dans l'annuaire source
0 Autres
441 L'attribut "mail" n'existe pas dans l'annuaire cible
0 Autres
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Refresh Diagnosis Messaging – 3/4 Scénarios de migration prédéfinis
Analyse de la messagerie source
Scénarios de migration
Volume Somme Moy.
Tout le contenu 3062157 868 Mo
365 derniers jours 1108648 314 Mo
30 derniers jours 636608 180 Mo
365 à 31 derniers jours 472039 134 Mo
Années précédentes 1953509 554 Mo
21%
15%64%
Nombre de délégations 13377 5
Scénario 3 : priorité à la vitesseBande passante utilisée Mb/s
Nbre de BAL "Tout le contenu"
Nbre de BAL "365 derniers jours"
Nbre de BAL "30 derniers jours"
Nbre de machines virtuelles de migration
Volume globale (Mo)
Durée totale (heures)
Nbre de lots de migration
0
9
0
3528
10
636608
82.9
100
Scénario 3 : priorité à la vitesseBande passante utilisée Mb/s
Nbre de BAL "Tout le contenu"
Nbre de BAL "365 derniers jours"
Nbre de BAL "30 derniers jours"
Nbre de machines virtuelles de migration
Volume globale (Mo)
Durée totale (heures)
Nbre de lots de migration
0
9
0
3528
10
636608
82.9
100
Scénario 1 : répartition ABC (10%-80%-10% Pareto)
Scénario 2 : priorité aux données
Eléments chiffrés 2283756 1412
Volume de donnéespar ancienneté
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Refresh Diagnosis Messaging – 4/4
A partir de 1.490€ HTPrix intégrant le coût du logiciel, les prestations d’installation et la génération du rapport de Diagnostic.
Infrastructure, communication & collaboration
Passer à Office 365 ?Vous le saurez dans 7
joursThibault GraniéResponsable Avant-vente
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#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ? Agenda
EN COURS DE RÉFLEXION
Vous vous intéressez à l’offre Office 365 Vous n’avez pas encore pris de décision Suis-je prêt pour Office 365 ? Quel impact ?
RefreshDiagnosi
s
VOTRE CHOIX EST FAIT
Vous avez choisi de passer à Office 365 Vous devez décider comment migrer le
plus efficacement possible Quels utilisateurs migrer tout de suite ?Quelles données migrer ? Création des lots
Refresh Insight
COMMENT ONT-ILS FAIT ?
Vous êtes en recherche de retours d’expérience
Quelles solutions ? Quels enjeux ? Quels délais pour le projet ?
Deux exemple
sprojets
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Données organisationnelles
Données techniques
Annuaires d’entrepriseEntité (BU, OU…)Lieux géographiquesAutre(s) système(s)Système RH
Ag
rég
ati
on
con
tin
ue
Fia
bilis
ati
on
Référentiel
Insight Messagi
ng
Extra
ctio
nR
ep
ortin
g
Inventaire des postesApplications installéesHardware (Mémoire, CPU, …)Messagerie sourceVolumétrie de chaque BALÉléments cryptésDélégationsAnnuairesEntrées d’annuaire
Refresh Insight Messaging – 1/3Disposer d’un référentiel d’information unique
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
MAILS
CONTACTS
CALENDRIER
TÂCHES
DROITS DÉLÉGATIONS
RESSOURCES
3 derniers mois
9 derniers mois
Archives locales
Année N-1
BAL ACTIVE
BAL ARCHIVE
ARCHIVES PST CENTRALES
ARCHIVES PST LOCALES
Refresh Insight Messaging – 2/3Simuler plusieurs scénarios de migration
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Scénarios de migration
Capacité du réseau
Infrastructure de Migration
Données organisationne
lles et techniques
+Contraintes opérationnel
les et techniques
→Lots de
migrationoptimisés
Refresh Insight Messaging – 3/3 Créer automatiquement des lots de migration
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Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ? Agenda
EN COURS DE RÉFLEXION
Vous vous intéressez à l’offre Office 365 Vous n’avez pas encore pris de décision Suis-je prêt pour Office 365 ? Quel impact ?
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s
VOTRE CHOIX EST FAIT
Vous avez choisi de passer à Office 365 Vous devez décider comment migrer le
plus efficacement possible Quels utilisateurs migrer tout de suite ?Quelles données migrer ? Création des lots
Refresh Insight
COMMENT ONT-ILS FAIT ?
Vous êtes en recherche de retours d’expérience
Quelles solutions ? Quels enjeux ? Quels délais pour le projet ?
Deux exemple
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ConseilGestion de projet
Solution retenue : Refresh MessagingLe cas VINCI ENERGIES – Unification de la messagerie
Chiffres clefs : 35.000 BALs 28.000 PCs + de 1.000 sociétés 700 domaines de
messageriesObjectifs de migration : 20.000 BALs en 7 mois 35.000 BALs en 16 mois
Assistance au Lotissement Éligibilité croisée - BAL / Utilisateur
/ PC Alignement du parc pré-migration
IntégrationFormation partenaire
LogicielsSupport
Déploiement par Entité / Pays / Site (+1500) Reporting dédiée à l’organisation Migration des BALs et des archives
locales
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Le cas VINCI ENERGIES – Retour d’expérience
Disposer d’un référentiel d’information unique a été déterminant pour atteindre l’objectif
Prendre en compte l’alignement du parc a augmenté le taux de réussite des migrations
L’industrialisation maximale proposé par Refresh Messaging a permis d’accélérer le migration
Malgré la complexité organisationnelle - Pilotage centralisé de +1500 sous-projets multi-sources vers une architecture hybride - le projet a été maitrisé
Préparation + PiloteAccélération Déroulement
Pic 550 BALs / J
Bilan
20.000 BALs
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
Chiffres clefs :- 1600 Bals pour 55 Go- 1 Infrastructure Domino- Migration de tout le
contenu des BALs et des délégations
Objectif : Migration la plus
économique possible
COMPLET IntégrationDéploiement
FLEXIBLE
RAPIDE
STANDARD
Formation partenaireLogicielsSupport
Migration de toutes les données Coexistence Reporting
3 jours d’intégration 2 semaines de migration 160 BALs par nuit en moyenne
Produit préconfiguré pour la migration de Lotus Notes vers Office 365
Migration en 2 temps :1. Contenu des BALs2. Archives centralisées vers Filer
Solution retenue : Refresh Orchestrator
Le cas SAVELYS - Une migration rapide
#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
EN COURS DE RÉFLEXIONRefresh
Diagnosis Messaging
VOTRE CHOIX EST FAITRefreshInsight
Messaging
VOUS VOULEZ Y ALLER VOUS ÊTES UN GRAND COMPTE
Refresh Messaging
VOUS VOULEZ Y ALLER, VOUS ÊTES UN COMPTE DE TAILLE INTERMÉDIAIRE
Refresh Orchestrator
Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ?
Infrastructure, communication & collaboration
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DES QUESTIONS ?Stand Refresh IT Solutions aux TechDays 2014Communication@Refresh-IT-Solutions.comwww.refresh-it-solutions.com
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