PEIPSIVEERE PROGRAMM
Aruannete täitmine
Kai Koord29.03.2012
Aruande esitamine
• Aruande vorm• Kulude aruande vorm• Kulude loetelu vorm• Kuludokumendid (koopiad arvetest)• Maksedokumendid (koopiad maksekorraldustest)• Muud aruandes esitavate kuludega seotud
dokumendid
Aruande kaks poolt
• Taotluses püstitatud eesmärgi täitmise kontrollitavus aruandes
• Projekti kulude kajastamine• Projekti tegevuste kajastamine
Projekti tegevuste kajastamine
• Aruande vormil• Vabas vormis tegevusaruanne• Kuludokumentidel• Pildiline materjal• Koopiad ajalehes ilmunud artiklitest• Muu
Projekti tegevusena valminud objektid aruandes
• Trükised – näidis või selle koopia• Arendusdokumendid – dokument või koopia• Kavandid – koopia või foto kavandist• Meened – näidis või foto meenest• Üritused – osavõtjate nimekiri, materjalid• Koolitused – osavõtjate nimekiri, materjalid
Kulude üldised põhimõtted
• Põhjendatud ja projekti eesmärkidega kooskõlas• Läbipaistvad ja detailselt kirjeldatud• Kõik kulud peaksid olema tasutud või tasaarveldatud (va
osaliselt tasutud kuludokumentidega aruannete puhul)• Tasutud peavad olema ka projektiga seotud kulud
Tööjõukulud
• Tööleping• Ametijuhend• Tööajatabel• Palgaleht
Tööajatabeli näidis on kättesaadav EASi kodulehel (Personali- ja üldkulude juhendi lisana)
Lähetuskulud
• Lähetuskorralduse koopia• Lähetusaruande koopia (kulu- ja tegevusaruanne)• Välislähetuste korral koopiad piletitest või
pardakaartitest• Lähetuskulude kuludokumentide ja makse-
dokumentide koopiad
Hangetega seotud kulud
• Kõik hankega seotud dokumendid
– Hinnaküsimised – Pakkumised– Lepingud – Muu
Kuidas tähistada rahastatud objekte
• Toetust saanud projekti suuliselt või kirjalikult tutvustades tuleb viidata programmi nimele
• Toetuse abil valminud ruumide ja ehitiste tähistamine on vabatahtlik
• Toetuse abil valminud infokandjad tuleb märgistada logoga “Regionaalarengu toetuseks”
Juhendid
www.eas.ee – Avalikule ja mittetulundussektorile avalike teenuste arendamine Peipsiveere programm juhendid
– Personali- ja üldkulude juhend – Aruande täitmise juhend– Juhend märgistamise kohta
Tänan kuulamast!Kai Koord
Elukeskkonna divisjonEttevõtluse Arendamise Sihtasutus
Sõbra 5651013 Tartu
Tel: 737 [email protected]
www.eas.ee
