-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
1/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
2/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
3/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
4/31
PENDAHULUAN
Pekeliling ini adalahbertujuan untuk menetapkan adar daDperaturan/syarattuntutan laun, kemudahan
daD bayaran bagi seseorangpegawai yang bertukar atau berpindah rumah dalam negeri, mengikut
mana yang berkenaan.
T AFSIRAN
2. Melainkan sesuatu tu terjelas maksudnyadi dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah ni hendaklah
diikuti:
2.1. Berpindah Rumah bermakna berpindah rumah mengikut keadaan-keadaan eperti yang
dinyatakan di perenggan .1.1 atau 4.1.2 daD ertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami
rumah tersebut;
2.2. Bertukar bermakna pegawai bertukar ke luar Stesen, seterusnya berpindah rumah daD
mendiami rumah berkenaan;
2.3. Dalam Negeri bermaknauntukdiimplementasikan i Malaysia,Singapura,Brunei Darussalam,
Kalimantan daD Selatan Thailand;
2.4. Gred/Kategori bermaknaGred Gaji atauGred Perkhidmatan,mengikutmanayang berkenaan
di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
Sebagai anduan,kedudukanGred Gaji atauGred Perkhidmatan ersebutadalahsepertidi Lampiran
A-1. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSB boleh terus membuat tuntutan
elaun daDkemudahandi bawahPekeliling ini berdasarkan epada Kumpulan Gaji masing-masing
mengikut sifir perubahan/perbandingan eperti yang dinyatakan di Lampiran A-2;
2.5. Keluarga Pegawai bermakna ika bagi pegawai lelaki, ialah isteri daDanak-anaknya;daD
jika bagi pegawaiperempuan, alah suami daDanak-anaknya.Di mana disebutkan entang untutan-
tuntutan yang boleh dibuat bagi keluarga seseorang egawai, maka aDak-aDak ang berkelayakan
ialah aDak-aDak ang belum mencapai umur 21 tahun daDditanggung sepenuhnyaoleh pegawai
yang tinggal bersama emasa elaksanaan ertukaranatauperpindahan umah. Walaubagaimanapun,
aDakyang daif yang disebabkanoleh kelemahanotak atau asmani, had-had umur ini tidak akan
dipakai. Istilah anak akan termasuk uga aDak-aDak iri daD aDak-aDak ngkat yang diiktiraf
mengikut undang-undangatau kebudayaan.Di dalam keluarga pegawai ini juga adalah termasuk
seorang orang gaji yang digaji oleh pegawai;
2.6. Pegawai bermakna seseorang egawaidi dalam PerkhidmatanAwam Kerajaan Persekutuan
daD PerkhidmatanAwam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secarasementaraatau sangkut;
2.7. Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bermakna Pekeliling Bertugas Rasmi yang
sedang berkuatkuasa bagi Perkhidmatan A warn, Polis DiRaja Malaysia daD Angkatan Tentera
Malaysia.
2.8. Perbendaharaan bermakna Menteri Kewangan daD termasuk pegawai-pegawai di bawah
kawalan pentadbirannya atau arahannya; daD
2.9. Stesen bagi tujuan pertukaranbermakna satu ingkungan kawasan25km daTipejabat ama
ke pejabat barn, manakala bagi tujuan perpindahan rumah, satu lingkungan kawasan 25km daTi
rumah lama ke rumah baru.
ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAY ARAN SEMASA
BERTUKAR AT AU BERPINDAH RUMAH DALAM NEGERI
BERTUKAR KECUALI BAGI SINGAPURA, SELATAN
THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMATAN
3. Seseorangpegawai yang bertukar ke luar Stesen ayak menuntut elaun, kemudahandaD bayaran
bagi membiayai perbelanjaan pertukaran tersebut mengikut syarat-syarat daD kadar-kadar seperti
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
5/31
3.1.2. tiada perbelanjaan,bayaran ambahanatau kemudahan ang layak dituntut bersabit
dengan pertukaran tersebut, umpamanya perbelanjaan bagi menghantar barang-barang
persendirian ke tempat lain;
3.1.3. pegawai ayak menuntutperbelanjaanbagi mengangkut ender~annya ang disokong
dengan esit sebagai ambahan epada untutan bayaranpertukaran ersebutapabila bertukar
ke tempat-tempatyang tidak boleh dihubungi dengan cara berkereta;
3.1.4. tuntutan elaun pertukaranyang dibuat sebelumpegawaibertukar secaraPendahuluan
Diri boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensiempat bertugas ama. Bagi tuntutan
PendahuluanDiri ini hanya unsur-unsur Pemberian Pindahan, Elaun Gantian Makan daD
Bayaran Sewa Hotel sahajayang boleh diambil kira. Seterusnya untutan tersebuthendaklah
diselaraskan dengan tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh
Kementerian/Jabatan/Agensiempatbertugasbarn. Tuntutanelaun/bayaran ang dibuat selepas
bertukar boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensiempat bertugasbarn. Satu salinan
borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensiempat bertugas
lama;
3.1.5. pegawaiyang bertukar secaraberseorangantanpa membawakeluarga) hanya ayak
menuntut elaun pertukaran seperti Bayaran Sewa Hotel, Elaun Gantian Makan daD ambang
perjalanan atas kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang
kemudian, pegawai layak menuntut baki elaun yang sepatutnyadituntut. Jika pegawai daD
isteri/suami pegawai adalah kakitangan Kerajaan/Swasta,hanya salah seorangsahaja ayak
membuat untutan bayaran ersebutberdasarkan ePa.da adar keJayakan egawai atau kadar
kelayakan isteri/suami pegawai, mengikut mana yang ebih tinggi;
3.1.6. pegawai yang bertukar ke luar Stesen adalah bermaksud pegawai yang bertukar,
berpindah rumah daD mendiami rumah berkenaansahaja ayak menuntut elaun pertukaran.
Pegawai yang bertukar ke loaf stesen etapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut
Elaun Perjalanan Kenderaan/TambangPengangkutanAwarn bagi dirinya kerana melapor
diri ke tempat bertugasbarn, mengikut kelayakan di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang
berkaitan;
3.1.7. walau apapun peruntukan-peruntukan di atas, seseorangpegawai yang bertukar
dalam Stesen idak layak menuntut elaun, kemudahandaDbayaran bagi pertukaran ersebut;
3.1.8. pengangkutan barang-barang melalui kapal laut hendaklah dilaksanakan dengan
menggunakan erkhidmatansyarikat-syarikatyang berdaftar denganKementerianKewangan;
3.1.9. pegawaiyang memohonuntuk bertukar boleh dipertimbangkanbagi menuntut elaun,
kemudahandaD bayaran pertukaran tertakluk kepada syarat daD peraturanyang ditetapkan
oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat bil. (30) daD (40) dIm. JPA (S) 63/163
bertarikh 23 Ogos 1994 daD 10 November 1994 atau mana-manaperaturan ain yang akan
dikeluarkan oleh Agensi Pusat daTi semasake semasa;
3.1.10. tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah Pekeliling
Bertugas Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempoh iga hari sebelum daD ima hari selepas
bertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukan pegawai
mengemukakan esit/bil/invois;
3.1.11. tuntutan elaunpertukaran ang melibatkanpenginapan dalahmengikutkadarBayaran
Sewa Hotel di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari
sebelum daD ima hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenar ahli keluarga. Walau
bagaimanapun,had bilangan bilik yang dibenarkan hendaklah idak melebihi tiga buah sarna
acta bilik kelamin atau bilik bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakanbilik
kelamin, pegawai selain daripada pegawai yang layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas
kadar sebenardi bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan ayak menuntut ambahan
sebanyak25% daripada kelayakankadar di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan.
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
6/31
3.1.12. bagi pengangkutan barang-barang melalui jalan darat, tuntutan tambang dibuat
mengikut jarak perjalanan sebenaratas kadar yang ditetapkan seperti yang dinyatakan di
Jadual1. Tuntutan tambang pengangkutan arang-barangselain daripada perjalanan melalui
jalan darat memerlukan pegawai mengemukakan esit/bil/invois. Tuntutan sebenaryang
disokong dengan esit/bil/invois bagi perjalanan melalui jalan laut adalah tertakluk kepada
had muatan seperti berikut:
(a) (i) 1.84 meter padu (m.p.) seorang, bagi pegawai daD steri/suaminya;
(ii) 0.93 m.p. seorang, bagi aDak-aDak ang bertumur 3 tahun daD ke atas daD
seorang orang gaji; daD
(iii) 0.45 m.p. seorang, bagi aDak-aDak i bawah umur 3 tahun;
(b) sebagai ambahan epadaperenggan a) diatas, seseorang egawaijuga ayak menuntut
tambang pengangkutanbarang mengikut muatan seperti berikut:
(i) 6.79 m.p. bagi pegawai berkeluarga; daD
(ii) 3.39 m.p. bagi pegawai bujang;
3.1.13. jika di mana-manadi dalam resit/invois/bil tersebut ada dicatatkan mengenaikos
pengangkutanbarang-barangyang termasuk unsur-unsur bungkus membungkus, bayaran
buruh, bayaran stor, insurans daD perbelanjaan ain yang berkaitan yang perlu ditanggung
oleh pegawai untuk mengemasdaDmenjaga keselamatanbarang-barangnyamaka pegawai
tidak layak menuntut PemberianPindahan;
3.1.14. tuntutan ambangperjalananpegawaiboleh dibuat mengikut arak perjalanansebenar
berdasarkankelayakan menuntut Elaun PerjalananKenderaanatau Tambang Pengangkutan
Awarn seperti kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan, mengikut
mana yang berkenaan;
3.1.15. Kementerian/Jabatan/Agensiolehmenyediaataumengaturkan emudahan enderaan
pengangkutanbarang-barangdaDkenderaanperjalanan bagi pegawai serta keluarganya. Ini
juga termasukmenggunakan emudahan empahan apal terbang,kereta api ataubas melalui
Waran PerjalananUdara Awam, Waran PerjalananBas atau Waran PerjalananKereta Api,
mengikutmanayang berkenaan.Walau bagaimanapun, ementerian/Jabatan/Agensiendaklah
memastikan bahawa ika kemudahan ersebut diguna atau disediakan maka pegawai yang
terlibat tidak layak lagi menuntut elaun daDbayaran bagi kemudahanyang sarna. Peraturan
kewangan yang lain seperti penggunaan Pesanan Tempatan, Panggilan Sebutharga daD
seumpamanya,di mana yang sesuai adalah digalakkan;
3.1.16. seseorangpegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daD kemudahan bersabit
denganpertukaran ersebutika kemudahanmakan,penginapan,perjalanandaDpengangkutan
barang-barangdisediakan; daD
3.1.17. tuntutan pertukaran hendaklah dibuat dalam tempoh satu tahun daripada tarikh
melaksanakanaraban pertukaran ersebut.
3.2. KadarlPerkiraan
jika kemudahan idak disediakanmaka perkiraan umlah yang layak dituntut adalah seperti
berikut:
3.2.1. SemenanjungMalaysia, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran C;
3.2.2. Sarawak, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran D;
3.2.3. Sabah (Termasuk Labuan), mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran E;
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
7/31
BERPINDAH RUMAH
4. Seseorangpegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan daD bayaran bagi
membiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut mengikut keadaan-keadaan, yarat-syarat daD
kadar-kadar berikut:
4.1. Kelayakan Memohon
4.1.1. berpindah rumah dati rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaanke rumah Kerajaan
atau rumah yang sewanyadibayar oleh Kerajaan daDsebaliknya atas arabanpihak berkuasa
tertentu; atau
4.1.2. berpindah rumah dati rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang
dibeli di bawah Skim Pinjaman PerumahanKerajaan;
4.2. Syarat-syarat
syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan daD bayaran bagi perpindahan rumah
adalah seperti berikut:
4.2.1. tuntutan hendaklah dibuat dengan menggunakanborang seperti di Lampiran B-2;
4.2.2. tuntutan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami rumah tersebut;
4.2.3. perpindahan umah yang tidak melibatkan perbelanjaanpengangkutanbarang-baran
misalnya perpindahan umah antara blok dalam kompleks yang sarna,pegawai hanya layak
menuntut 1/2atau 50% daripada bayaranpenuh. Begitu juga, jika kemudahanpengangkuta
barang-barangdisediakan, pegawai hanya layak menuntut 1/2 atau 50% daripada bayara
penuh. Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalam blok yang sarna,pegawai tidak layak
menuntut apa-apa elaun/bayaranperpindahan rumah tersebut;
4.2.4. seseorangpegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daD kemudahan bersab
dengan perpindahan rumah tersebut ika kemudahanmakan, perjalanan daD pengangkuta
barang-barangdisediakan; daD
4.2.5. tuntutan elaun perpindahan umah hendaklah dikemukakankepada Ketua Jabatand
dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas arikh perpindahan rumah dilakukan
Seterusnyabagi permohonan untutan elaun/bayarandi bawah perenggan .1.2 di atas,Ketua
Jabatanhendaklah memastikanbahawa peruntukan di perenggan3.2 (iii) Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1989 dipatuhi;
4.3. Kadar-kadar
4.3.1. kadar tuntutan elaun perpindahan umah seperti yang dinyatakan di perenggan .1.1
daD 4.1.2 di atas adalah mengikut kadar dalam Stesensahaja; daD
4.3.2. tertakluk kepada syarat bahawa kemudahan idak disediakanmaka perkiraan jumlah
yang layak dituntut adalah seperti berikut:
(a) SemenanjungMalaysia, mengikut kadar seperti di ladual 2;
(b) Sarawak, mengikut kadar seperti di ladual 2; daD
(c) Sabah (Termasuk Labuan), mengikut kadar seperti di ladual 2.
BERTUKAR AT AU BERPINDAH RUMAH BAG I SINGAPURA,
SELA TAN THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
8/31
5.2. berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaan ke rumah Kerajaan atau
rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan di dalam Stesenatas arabanpihak berkuasa ertentu.
6. Kadar-kadardaDsyarat-syarat untutan elaun, kemudahan aDbayaranpertukaranatau perpindahan
rumah mengikut mana yang berkenaanadalah seperti berikut:
6.1. tuntutan elaun hendaklah dibuat dengan menggunakanborang seperti di Lampiran B-3;
6.2. tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelum pegawai bertukar secara PendahuluanDiri
boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatar,/Agensiempatbertugas ama. Bagi tuntutan Pendahuluan
Diri ini hanya unsur-unsur PemberianPindahan, Elaun Gantian Makan daD Bayaran Sewa Hotel
sahaja yang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebut hendaklah diselaraskan dengan
tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agens
tempat bertugas baru. Tuntutan elaun/bayaranyang dibuat selepas bertukar boleh dibayar oleh
Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru. satu salinan borang tuntutan hendaklah
dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi empat bertugas lama;
6.3. pegawaiyang bertukar secaraberseorangantanpamembawakeluarga)hanya ayak menuntut
elaun pertukaran seperti Bayaran Sewa Hotel, Elaun Gantian Makan daD ambang perjalanan atas
kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawai
layak menuntut baki elaun yang sepatutnyadituntut. Jika pegawai daD steri/suami pegawai adalah
kakitangan Kerajaan Swasta,hanya salah seorang ahaja ayak membuat untutan bayaran ersebut
berdasarkan epadakadar kelayakanpegawai ataukadar kelayakan steri/suami pegawai, mengikut
mana yang lebih tinggi;
6.4. pegawai yang bertukar ke luar Stesenadalahbermaksud pegawai yang bertukar, berpindah
rumah daD mendiami rumah berkenaansahaja layak menuntut elaun pertukaran. Pegawai yang
bertukar ke luar Stesen tetapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut Elaun Perjalanan
Kenderaan/TambangPengangkutanA warn bagi dirinya kerana melapor diri ke tempat bertugas
baru, mengikut kelayakan di bawah Peke i ing Bertugas Rasmi yang berkaitan;
6.5. walau apapunperuntukan-peruntukan i atas, seseorang egawaiyang bertukar dalam Stesen
tidak layak menuntut elaun, kemudahandaD bayaran bagi pertukaran tersebut;
6.6. pegawaiyang memohonuntukbertukar bolehdipertimbangkan agi menuntutelaun,kemudahan
daD bayaran pertukaran tertakluk kepada syarat daD peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan
PerkhidmatanAwam melalui suratbil. (30) daD 40) dIm. JPA (S) 63/163 bertarikh 23 Ogos 1994
daD 10 November 1994 atau mana-manaperaturan ain yang akan dikeluarkan oleh Agensi Pusat
dari semasake semasa;
6.7. tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah Peke i ing Bertugas
Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempoh tiga hari sebelum daD ima hari selepas bertukar,
mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukan pegawai mengemukakan
resit/bil/invois;
6.8. tuntutan elaunpertukaranyang melibatkan penginapanadalahmengikut kadar BayaranSewa
Hotel di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh iga hari sebelumdaD ima
hari selepasbertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Walau bagaimanapun, ad bilangan
bilik yang dibenarkan hendaklah tidak melebihi tiga buah sarna acta bilik kelamin atau bilik
bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakanbilik kelamin, pegawai selain daripada
pegawaiyang ayak menuntut BayaranSewaHotel ataskadar sebenar i bawahPekeliling Bertugas
Rasmi yang berkaitan ayak menuntut ambahansebanyak 5% daripada kelayakankadar di bawah
Pekeliling ~ertugas Rasmi yang berkaitan. Tuntutan ini memerlukan pegawai mengemukakan
resit/bil/invois. Sebaliknya, jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntut
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
9/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
10/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
11/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
12/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
13/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
14/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
15/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
16/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
17/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
18/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
19/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
20/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
21/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
22/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
23/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
24/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
25/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
26/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
27/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
28/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
29/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
30/31
-
8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan
31/31