Download - Pelaksanaan EKSA
![Page 1: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/1.jpg)
3 JUN 2016 (JUMAAT)UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (UTM)
KUALA LUMPUR
![Page 2: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/2.jpg)
SKOP TAKLIMAT
KONSEP EKSA
PELAKSANAAN EKSA
FAEDAH EKSA
![Page 3: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/3.jpg)
SESI 1:
KONSEP EKSA
![Page 4: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/4.jpg)
AMALAN 5S SEKTOR AWAM
![Page 5: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/5.jpg)
ELEMEN BAHARU
Meningkatkan imej korporat
Menyemarakkan aktiviti
kreativiti dan inovasi
Menggalakkan aktiviti ke arahmewujudkan persekitaran
hijau melalui pembudayaan
“Go Green”
Memperluas pelaksanaan di
agensi kerajaan bagi
mewujudkan persekitaran
yang kondusifMemastikan elemen
pengauditanmemenuhi
keperluanKepelbagaian
agensi kerajaan
![Page 6: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/7.jpg)
SESI 2:
PELAKSANAAN EKSA
![Page 8: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/8.jpg)
1•Membentuk Jawatankuasa Pelaksana
2•Mewujudkan zon
3•Mengadakan program latihan
4•Mengadakan pelancaran EKSA
![Page 9: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/10.jpg)
PELAKSANAAN
![Page 11: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/11.jpg)
MATLAMAT
Persekitaran Kondusif
Peningkatan Produktiviti
Penjimatan kos
Penyampaian PerkhidmatanBerkualiti
![Page 12: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/12.jpg)
PELAKSANAAN
PLAN -RANCANG
DO -LAKSANA
CHECK –SEMAK /KAJI
ACT -TINDAK
![Page 13: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/13.jpg)
PERINGKAT PELAKSANAAN
PE
RSE
DIA
AN
PE
LAK
SAN
AA
N
AU
DITA
N / P
ER
SIJILAN
PA
SCA
PE
RSIJILA
N
PE
NA
MB
AH
BA
IKA
N
![Page 14: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/14.jpg)
PERSEDIAAN
Mendapat komitmen darisemua pihak
Mengukurkesediaan
agensi untukmelaksanakanprogram EKSA
Sebelumpelaksanaan
dijalankan
![Page 15: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/15.jpg)
PERSEDIAAN
KESEDIAAN DAN KOMITMEN KETUA ORGANISASI
PENUBUHAN JAWATANKUASA
PENETAPAN DASAR UTAMA PELAKSANAAN
LATIHAN KEPADA JAWATANKUASA
PERANCANGAN KEWANGAN
![Page 16: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/16.jpg)
Faham Falsafah
Gambaran Umum
Tentu Halatuju
Lantikan
Penglibatan
![Page 17: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/17.jpg)
JABATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA
![Page 18: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/18.jpg)
1PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PELAKSANA
EKSA
Tanggungjawab Jawatankuasa Pelaksana EKSA
hendaklah menyeluruh. Setiap ahli Jawatankuasa
dan ahli hendaklah melaksanakan peranan
masing-masing.
Pengerusi Jawatankuasa Pelaksana
bertanggungjawab untuk memastikan kejayaan
pelaksanaan EKSA.
![Page 19: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/19.jpg)
PENGERUSI
JK LATIHAN
AHLI
JK PROMOSI
AHLI
JK AUDIT
AHLI
FASILITATORPENYELARAS
KETUA ZON
![Page 20: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/20.jpg)
Tujuan: mewujudkan kawasan tanggungjawab
kumpulan bagi memudahkan pelaksanaan dan
pengawasan EKSA
Pembahagian sektor/zon hendaklah dijelaskan
melalui pewujudan pelan lokasi sektor/zon bagi
memudahkan rujukan
2PEWUJUDAN SEKTOR/ZON EKSA
![Page 21: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/21.jpg)
• Susun atur keseluruhan sektor/zon dan
pembahagian kepada sektor/zon kecil
hendaklah bersesuaian mengikut fungsi dan saiz
organisasi
• Menentukan nama kumpulan untuk setiap
sektor/zon dan jumlah keahlian kumpulan bagi
setiap sektor/zon
2Sambungan..
![Page 22: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/22.jpg)
Dasar EKSA
Carta Organisasi
Gambar aktiviti SEBELUM & SELEPAS
Pelan lantai
Carta Perbatuan semasa
Informasi/ hebahan
Tarikh kemaskini sudut EKSA
Sudut EKSA perlu mengandungi perkara-perkara
berikut:
![Page 23: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/23.jpg)
SUDUT EKSA
![Page 24: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/26.jpg)
Tujuan: mendalami pengetahuan berkaitan
EKSA di samping untuk membudayakan
program EKSA kepada semua warga agensi
Di antara latihan/program yang perlu diikuti :
Program Kesedaran EKSA
Kaedah Amalan dan Pelaksanaan EKSA
Audit Dalam EKSA
3LATIHAN EKSA
![Page 27: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/27.jpg)
Pelancaran dan perasmian program EKSA bolehdiadakan sebagai tanda mula di samping untukmenyampaikan hasrat dan sokonganpengurusan bagi melaksanakan EKSA dalamJabatan/Agensi
Antara perkara yang perlu diberikan penekananadalah seperti berikut:
Dasar EKSA
Zon EKSA
Pelan tindakan pelaksanaan EKSA
4PELANCARAN EKSA
![Page 28: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/28.jpg)
Audit Dalam EKSA perlu dilaksanakan secara
berkala bagi memastikan setiap
Jabatan/Agensi mengamalkan EKSA dan
sentiasa melaksanakan penambahbaikan
secara berterusan
![Page 29: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/29.jpg)
1•Membentuk Pasukan Audit Dalam EKSA
2• Latih amal Audit EKSA
3•Mengaudit Prestasi EKSA
4•Mengumumkan Penemuan Audit
![Page 30: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/30.jpg)
Jawatankuasa Pelaksana EKSA perlu mengenalpasti,
melantik dan melatih juruaudit untuk melaksanakan
aktiviti audit dalaman EKSA
Menyediakan kriteria Audit Dalam Amalan EKSA
Menentukan kekerapan aktiviti Audit Dalam EKSA
1MEMBENTUK PASUKAN AUDIT
![Page 31: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/31.jpg)
Pasukan Audit Dalam EKSA hendaklahdiberi latihan untuk memastikan urusanaudit dalam EKSA dapat dijalankandengan cekap dan berkesan.
2LATIHAN AUDIT DALAM EKSA
3MENGAUDIT PRESTASI EKSA
Pasukan Audit Dalam melaksanakan
audit dalam mengikut jadual yang
dipersetujui.
![Page 32: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/32.jpg)
Pengerusi Jawatankuasa Audit Dalamhendaklah melaporkan penemuan auditdalam kepada Pengerusi JawatankuasaPelaksana EKSA Jabatan/Agensi ataukepada ketua Jabatan/Agensi bagidimaklumkan kepada semua wargaJabatan/Agensi
4MENGUMUMKAN PENEMUAN AUDIT
![Page 33: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/33.jpg)
Latihan
Promosi
Auditan
Gerak Kerja
![Page 34: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/35.jpg)
PENGETAHUAN
PANDUAN
PENYELARASAN
TAKLIMAT
BENGKEL
KURSUS
![Page 36: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/36.jpg)
LATIHAN
PENYELARAS ZON
AUDITOR
SEMUA KAKITANGAN
![Page 37: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/37.jpg)
HEBAHAN
GALAKAN
KESEDARAN
LAWATAN
PERTANDINGAN
SUDUT EKSA
![Page 38: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/39.jpg)
PEMANTAUAN
PENYELARASAN
PENAMBAHBAIKAN
AUDITAN DALAMAN
PENYEDIAAN KRITERIA AUDITAN
AUDITAN LUARAN
![Page 40: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/40.jpg)
GOTONG ROYONG
BENGKEL DOKUMENTASI
MESYUARAT JK PELAKSANA
PEMANTAUAN
MESYUARAT JK PEMANDU
GOTONG ROYONG PERDANA
PENGIKTIRAFAN
BEST PRACTISE
![Page 41: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/41.jpg)
PenjimatanAIR
PenjimatanELEKTRIK
PenjimatanSTOK
PenjimatanKos
ANALISA IMPAK TINDAKAN PENJIMATAN
41
![Page 42: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/42.jpg)
PERSIJILAN/ AUDITAN
AUDITAN DALAMAN
AUDITAN LUARAN
AUDITAN PERSIJILAN
TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN
![Page 43: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/43.jpg)
PASCA PERSIJILAN
MESYUARAT BERKALA
AUDITAN BERKALA
PROGRAM WAJIB BERKALA
PENYEDIAAN LAPORAN SETIAP JK BERKALA.
![Page 44: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/44.jpg)
JK PEMANDU
JK PELAKSANA INDUK
JK PELAKSANA ZON
![Page 45: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/45.jpg)
2 KALI / TAHUN
AUDITAN DALAMAN
AUDITAN SUSULAN
AUDITAN LUARAN
![Page 46: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/46.jpg)
PENAMBAHBAIKAN
KAJIAN SEMULA
TAMBAHBAIK KRITERIA
TAMBAHBAIK PROGRAM
TAMBAHBAIK PERANCANGAN
![Page 47: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/47.jpg)
SESI 3:
FAEDAH EKSA
![Page 48: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/48.jpg)
FAEDAH EKSA
Mewujudkan persekitaran tempat kerja berkualiti
(bersih, kemas dan rapi)
Meningkatkan kecekapan & keberkesanan pengurusanorganisasi
Mengenalpasti, mengurang & menghapuskan pembaziran
Meningkatkan imej agensi sektor awam
Menjana idea kreatif di kalangan warga agensi
![Page 49: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/49.jpg)
Meningkatkan semangat esprit de corp
Meningkatkan disiplin warga jabatan
Meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan
Mewujudkan piawaian kerja yang jelas
![Page 50: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/50.jpg)
![Page 51: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/51.jpg)
JABATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA
![Page 52: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/52.jpg)
SESI LATIH AMAL
![Page 53: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/53.jpg)
RUMUSAN
Hiasan dan pewangi
Pelan lantai dan pelan lampu
Kekemasan dan kebersihan tempat
Pelabelan pada suis
Notis peringatan
Pendawaian
Tatacara penggunaan
Sistem penanda aras
Carta alir perkhidmatan
![Page 54: Pelaksanaan EKSA](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012310/5895c38e1a28ab08158bfe46/html5/thumbnails/54.jpg)
TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA