Seminar Nasional Pengabdian pada Masyarakat 2019 SNPMas 2019 STMIK Dipanegara Makassar, 16 Desember 2019 64
Pemanfaatan Aplikasi Mendeley desktop Mengelola Referensi
Publikasi Karya Ilmiah Mahasiswa
Sandy Kosasi
STMIK Pontianak
Jl. Merdeka No. 372, 0561735555/Pontianak
e-mail: [email protected]
Abstrak
Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat memiliki tujuan menumbuhkan minat dan antusiasme
mahasiswa belajar mempraktekkan aplikasi mendeley desktop agar memiliki kemampuan mengelola semua
referensi artikel atau jurnal terkait secara cepat dan konsisten serta mudah melakukan proses sitasi dari
setiap publikasi karya ilmiah. Mengingat masih banyak yang belum memahami mengenai cara mencari dan
membuat sitasi referensi menggunakan sistem aplikasi komputer secara online dan offline. Selama ini
semuanya masih menggunakan cara manual mencari dan menelusuri kategori referensi karya ilmiahnya.
Pelatihan diikuti sebanyak 51 peserta yang terdiri dari mahasiswa, dosen, dan pimpinan Sekolah Tinggi
Teologi Pontianak. Pelatihan dilaksanakan menggunakan pendekatan kolaborasi dalam bentuk ceramah,
bimbingan praktek secara langsung, dan membuat model group diskusi agar dapat lebih mudah memahami
dan menerapkan aplikasi mendeley desktop. Hasil pelatihan memperlihatkan peserta pelatihan terutama
mahasiswa tingkat semester akhir sudah dapat menggunakan aplikasi mendeley desktop mengelola referensi,
melakukan sinkronisasi, dan teknik sitasi dalam menyelesaikan skripsi atau tugas akhir.
Kata kunci: Aplikasi Mendeley desktop, Mengelola Referensi, Sitasi, Publikasi Karya Ilmiah.
Abstract The implementation of social community service has a purpose to develop students’ interest and
enthusiasm in implementing the Mendely Desktop application in order to build students’ knowledge in
organizing references for articles or journals substancially and consistently, yet, to help students in the
process of citation out of every scientific journal publication. It has been the lack of knowledge of many
students in finding and organizing references using computer application system both online and offline.
Students have been using manual tool in searhing for scientific journal categories. The workshop involes
collaborative lecture, tutorial, and forum group discussion amongst fifty one participants including students,
lecturers, and the school principal of Sekolah Tinggi Teologi Pontianak. Result of this workshop shows that
participants especially students in the last semester can apply Mendeley Desktop in organizing references,
syncronizing, and citing the articles for their thesis.
Keywords: Mendeley desktop Application, Reference Organization, Citation, Scientific Publication
1. PENDAHULUAN
Kemampuan menulis dan mempublikasikan karya ilmiah merupakan salah satu aktivitas
penting bagi setiap mahasiswa dalam menyelesaikan kuliahnya, terutama pada saat menyusun
skripsi atau tugas akhir. Mengingat saat ini semua hasil karya ilmiah mahasiswa sudah harus
dipublikasikan tidak saja pada perguruan tinggi masing-masing tetapi juga secara nasional dan
internasiona [1]. Semua mahasiswa sudah diwajibkan untuk dapat menghasilkan publikasi ilmiah
dalam bentuk jurnal dari hasil skripsi atau tugas akhirnya. Selain meningkatkan kemampuan
menyelesaikan permasalahan sesuai topik skripsi atau tugas akhirnya, juga harus merepresentasikan
pengembangan pengetahuan dan cara berpikir dalam menulis karya ilmiah yang baik agar memiliki
65
wawasan yang lebih luas dalam melakukan eksplorasi hasi-hasil termuannya [2]. Menulis skripsi
atau tugas akhir juga tidak terlepas dari kemampuan melakukan penelusuran dalam mencari,
memilih, menentukan dan menyimpan referensi-referensi terkait dengan kebutuhan melakukan
sitasi. Kesesuaian referensi dengan publikasi karya ilmiah sangat penting karena memiliki dampak
yang sangat signifikan terkait dengan pembahasannya sehingga membutuhkan keahlian dalam
mengelola referensinya [3]. Mengelola referensi sangat penting, seiring dengan keharusan setiap
mahasiswa memiliki kewajiban dalam mengadopsi perkembangan teknologi informasi melalui
aplikasi yang disediakan oleh para penyedia jasa informasi, seperti database jurnal online dan
offline dengan memuat artikel dari berbagai jurnal ilmiah. Kenyataan ini membuat banyak
mahasiswa yang tidak terlalu paham memberdayakan teknologi informasi mengalami kesulitan
mencari referensi yang relevan terkait dengan kebutuhan penulisan karya ilmiahnya [4].
Merujuk beberapa hasil observasi yang telah dilakukan dengan mahasiswa khususnya yang
berasal dari Sekolah Tinggi Teologia Pontianak menyatakan bahwa persoalan yang dihadapi saat ini
adalah untuk menghasilkan karya ilmiahnya yang bermutu. Hasil temuan memperlihatkan ternyata
banyak yang belum memahami mengenai cara mencari dan membuat kutipan referensi (daftar
pustaka) menggunakan sistem aplikasi komputer secara online dan offline. Selama ini semuanya
masih menggunakan cara manual. Cara manual tentunya sangat menyita waktu dan susah untuk
dikelola sehingga dapat akhirnya menghambat pembuatan referensinya. Bahkan juga banyak terjadi
dimana tidak mengetahui cara mencari dan menelusuri kategori referensi karya ilmiah relevan yang
dibutuhkan untuk mendukung penulisan karya ilmiahnya. Salah satu yang sangat populer dan
sangat banyak digunakan adalah aplikasi mendeley desktop [5].
Mendeley desktop merupakan aplikasi yang mudah digunakan, proses sinkronisasi dapat
dilakukan setiap saat dan cepat, mudah berbagi artikel dengan orang lain, mudah mengutip atau
melakukan sitasi artikel dalam menunjang kebutuhan penelitian. Mendeley desktop juga dapat
menjadi cara mudah meningkatkan kebutuhan melakukan proses sitasi atau pengutipan artikel
terkait dengan kebutuhan penelitiannya [6]. Mempermudah melakukan rujukan ke sumber referensi
secara tepat. Menjamin sitasi atau pengutipan terkait referensi yang dibutuhkan sehingga dapat
menghindari plagiarisme. Melalui penggunaan aplikasi mendeley desktop juga mempermudah
menentukan metode penulisan referensi secara tepat dan konsisten [7]. Mengelola referensi dalam
melakukan sitasi atau pengutipan publikasi karya ilmiah juga dapat memberikan kredit atau
pengakuan mengenai siapa yang memiliki otoritas temuannya. Sitasi atau kutipan memungkinkan
pembaca untuk menilai berdasarkan apa yang saat ini ditemukan pekerjaan sebelumnya.
Sejumlah penelitian atau pengabdian kepada masyarakat sebelumnya juga memperlihatkan
bahwa aplikasi mendeley desktop merupakan salah satu aplikasi database yang sangat kompatibel
dan konsisten serta mudah digunakan mengelola referensi publikasi karya ilmiah berupa artikel
jurnal secara online ataupun offline [8]. Merupakan cara meningkatkan referensi artikel dalam
proses sitasinya [9]. Mendeley desktop merupakan aplikasi populer yang digunakan sebagai
pengelolah daftar pustaka dengan 2.8 juta pengguna dan 535 juta dokumen [10]. Mendeley desktop
juga dapat dengan mudah menjadi media membagai artikel publikasi ilmiah kepada orang lain [11].
Mendeley desktop bermanfaat untuk pengembangan literasi mahasiswa dan manajer referensi
mencakup media untuk memfasilitasi mahasiswa untuk mengutip dan merujuk sumber secara tepat
[12]. Mahasiswa mengalami peningkatan dalam menulis semenjak menggunakan aplikasi mendeley
desktop dalam mengunduh dan mengelola referensi dari berbagai publikasi karya ilmiah [13].
Sesungguhnya dengan kemampuan mengelola referensi publikasi karya ilmiah dapat dimanfaatkan
dalam meningkatkan prestasi belajar para mahasiswa dengan memiliki wawasan yang lebih luas
dengan mensitasi berbagai publikasi karya ilmiah [14]. Adapun tujuannya adalah menumbuhkan
minat dan antusiasme mahasiswa untuk belajar mempraktekkan aplikasi mendeley desktop agar
memiliki kemampuan mengelola semua referensi artikel atau jurnal terkait secara cepat dan
konsisten serta mudah melakukan dari setiap proses sitasi publikasi karya ilmiah.
Seminar Nasional Pengabdian pada Masyarakat 2019 SNPMas 2019 STMIK Dipanegara Makassar, 16 Desember 2019 66
2. TINJAUAN TEORI
Mendeley desktop pada dasarnya merupakan sebuah alat manajer referensi untuk mengorganisasikan
semua dokumen publikasi karya ilmiah. Mendeley desktop merupakan sebuah jejaring sosial yang
memungkinkan pengguna untuk terhubung ke peneliti lain dan berbagi referensi teks publikasi karya ilmiah
secara online dan offline [12]. Mendeley desktop memungkinkan pengguna untuk memperoleh beberapa
dokumen sekaligus, memindahkan dokumen satu lainnya secara cepat, melakukan pencarian menggunakan
kata kunci seperti merujuk pada judul, tahun, kutipan dan masih banyak fitur-fitur lainnya [13]. Setiap
pengguna dapat membentuk kelompok penelitian dan memiliki preferensi untuk melestarikan koleksi
penelitian pribadi dan melakukan penelitian secara kolaboratif dengan kolega [14]. Salah satu fitur yang
menarik bagi banyak pengguna adalah memiliki interaksi antarmuka situs web dalam nuansa media sosial.
Setiap pengguna dapat saling memberikan umpan balik dan berbagi informasi mengenai segala publikasi
karya ilmiah. Setiap pengguna dapat membentuk kelompok penelitian tersendiri dan memiliki referensi serta
melestarikan koleksi penelitian pribadi sehingga diantara mereka dapat saling bertukar referensi terkait
dengan publikasi karya ilmiah masing-masing. Disamping itu, aplikasi mendeley desktop senantiasa dapat
melakukan proses sinkronisasi semua publikasi karya ilmiah secara aman dan memiliki kemampuan
mengakses file teks dokumen untuk berbagai jenis komputer secara langsung [14,15].
Kenyamanan dan kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi mendeley desktop memungkinkan
pengguna menyiapkan dan membuat referensi atau daftar pustaka dari berbagai bentuk sitasi atau model
kutipan yang berbeda-beda dari sumber database jurnal online [15]. Melalui media ini, sangat membantu dan
memudahkan pada saat melakukan penelitian atau menghasilkan sebuah karya ilmiah. Semua bentuk
publikasi karya ilmiah terutama berupa artikel atau jurnal online yang telah diunduh akan dapat dengan
mudah didokumentasikan secara teratur dan sistematis sehingga pengguna tidak mengalami kesulitan pada
saat membutuhkannya [14,15]. Sistem pengelolaan referensi sangat membantu untuk kebutuhan mengakses
pada database jurnal online sehingga tidak lagi harus bergantung semuanya kepada kemampuan ataupun
keterampilan personil secara umum. Pemanfaatan aplikasi mendeley desktop menyediakan akses gratis dan
dapat mengelola referensi baik secara individu ataupun institusi sehingga memudahkan proses sitasi bagi
akademisi, professional, dan mahasiswa yang sedang menulis skripsi atau tugas akhir. Aplikasi mendeley
desktop juga memiliki kemampuan mengintegrasikan dengan perangkat komputer lainnya. Kelebihan lainnya
adalah dapat berintegrasi dan melakukan sinkronisasi dengan perangkat mobile [14,15,16].
Selanjutnya bagi setiap mahasiswa, selain aplikasi mendeley desktop memiliki kemudahan membuat,
menentukan dan melakukan proses sinkronisasi dengan jumlah referensi yang sangat banyak juga dapat
mencegah terjadinya atau terhindar dari unsur plagiarisme [15,16]. Aplikasi mendeley desktop juga
memberikan kemudahan kepada pengguna dalam mengubah gaya sitasi atau kutipan terutama menulis lebih
dari satu artikel di satu komputer. Kemudian juga memungkinkan pengguna untuk senantiasa mengubah
dengan cepat format sitasi atau kutipan dari satu jurnal ke jenis lainnya sesuai dengan formulasi templatenya,
atau merujuk kepada target untuk kebutuhan publikasi karya ilmiah tertentu. Melalui aplikasi mendeley
desktop juga dapat memilih, menentukan dan membuat database referensi pribadi [16,17]. Disampaing iti,
aplikasi mendeley desktop juga memudahkan dalam mengorganisasikan folder, subfolder, dan dokumen
lainnya. Membantu menelusuri referensi yang diinginkan. Dengan demikian, pengguna aplikasi mendeley
desktop yang masih pemula juga dapat dengan mudah membuat kategori teks file dokumen dan sekaligus
mudah melacak file dan meniadakan kerangkapan file teks publikasi karya ilmiah [18]. Aplikasi mendeley
desktop dapat langsung mendeteksi metadadata dokumen hanya dengan mengetahui digital object identifier
(DOI). Bahkan dokumen yang bersumber dari jurnal bereputasi dapat dengan mudah terkoreksi metadatanya
pada saat menunggah teks file dokumen [19,20,21]. Selain itu, memiliki kemudahan mengimport data XML
masuk ke akun aplikasi mendeley desktop [22]. Umumnya artikel atau file teks dokumen yang berada pada
akun mendeley desktop bersumber dari berbagai repository bahan penyimpanan yang terlebih dahulu
tersimpan di desktop sebelumnya [23]. Pemanfaatan aplikasi mendeley desktop bagi pengguna sampai batas
tertentu terbuka untuk masalah publik dan pribadi [24]. Namun, referensi manajer mendeley desktop
hanyalah alat untuk melakukan sitasi dan mengutip dengan tepat; lingkungan ilmiah membutuhkan
kesadaran serius oleh para pemangku kepentingan dalam penelitian, yang meliputi pemerintah dan sarjana
serta akademisi. Meningkatkan kecenderungan publikasi karya ilmiah membutuhkan dukungan kebijakan
sebagai kontrol resmi dan bermanfaat untuk pengembangan literasi peserta didik atau mahasiswa [24,25].
67
3. METODE PELAKSANAAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini berlangsung di aula Kampus Sekolah Tinggi Teologia
Pontianak atau biasa di kenal dengan nama STT Pontianak, yang beralamat di Jalan Perintis Gg. Remaja 2,
Kota Baru Pontianak Selatan 78121. Peserta yang hadir berjumlah 51 orang terdiri dari mahasiswa tingkat
akhir, dosen dan sebagian pimpinan dari STT Pontianak. Pelatihan ini berlangsung selama tiga jam
menggunakan pendekatan kolaborasi dalam bentuk ceramah, bimbingan praktek secara langsung, dan
membuat model group diskusi agar semua peserta pelatihan dapat lebih mudah memahami dan menerapkan
aplikasi mendeley desktop. Sebelum kegiatan pelatihan dimulai, semua peserta sudah diberikan panduan cara
untuk mengunduh dan melakukan instalasi aplikasi mendeley desktop pada perangkat PC/laptop/notebook
masing-masing agar pada saat pelatihan sudah dapat menggunakan aplikasinya secara langsung sehingga
kegiatan pelatihan dapat menjadi lebih efektif dan mencapai sasarannya.
Semua konten materi pelatihan berasal dari beberapa sumber, diantaranya buku panduan
menggunakan aplikasi Mendeley desktop, hasil penelitian dan artikel mengenai pemanfaatan aplikasi
mendeley desktop dalam membuat sitasi dan mengelola sumber referensi pustaka online. Kemudian semua
bahan tersebut diolah kembali dan disajikan dalam bentuk file powerpoint sebanyak 29 slide presentasi.
Selain berupa teks kalimat, sejumlah slide powerpoint juga dilengkapi dengan foto, gambar dan video agar
menjadi lebih menarik dan mudah untuk dipahami. Materi pelatihan juga dilengkapi dengan sejumlah contoh
hasil setelah memanfaatkan pengelolaan referensi dan membuat sumber pustaka secara online.
Kegiatan pelatihan dibagi menjadi empat sesi dengan durasi waktu yang berbeda. Sesi pertama
diawali dengan menyampaikan materi dan pengetahuan mengenai pemanfaatan aplikasi mendeley desktop
dalam mengelola referensi pustaka pembuatan karya ilmiah dalam bentuk ceramah dengan durasi waktu 30
menit. Mengingat semua peserta pelatihan belum pernah ada yang mengetahui dan menggunakan aplikasi
Mendeley desktop. Sesi kedua diisi dengan memberikan bimbingan teknik dalam bentuk praktek secara
langsung menggunakan aplikasi mendeley desktop dengan durasi waktu 120 menit. Untuk memastikan setiap
peserta dapat memahami dan lancar menggunakan aplikasi Mendeley desktop, maka penyampaiannya
dilakukan secara bertahap dan mengaplikasikan langsung pada contoh pembuatan paper atau skripsi peserta
pelatihan. Kegiatan bimbingan teknik juga disertai dengan serangkaian diskusi dan tanya jawab mengenai
tata cara memilih dan menggunakan setiap fitur yang disedikan aplikasi Mendeley desktop. Kemudian sesi
ketiga diisi dengan membuat ringkasan dan tanya jawab secara menyeluruh mengenai hasil akhir yang
diperoleh setelah mencoba memanfaatkan aplikasi mendeley desktop dalam mengelola semua referensi
pustaka dan publikasi karya ilmiah secara online. Sesi ini berlangsung dengan durasi waktu 20 menit.
Selanjutnya sebagai sesi penutup, semua peserta diminta mengisi kuesioner online dengan durasi waktu 10
menit. Semua jawaban kuesioner sangat penting sebagai bahan kajian dalam menyempurnakan dan
melaksanakan kegiatan pelatihan diwaktu mendatang. Semua kegiatan pelatihan juga dilengkapi dengan
pembuatan laporan berita acara kegiatan dan didokumentasikan dalam bentuk file softcopy, daftar presensi
kehadiran peserta pelatihan, foto-foto dan video selama kegiatan pelatihan.
4. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
Penyampaian materi pelatihan diawali dengan menjelaskan secara singkat mengenai fitur-fitur
aplikasi Mendeley desktop, diantaranya berguna untuk membuat sitasi (bodynote dan daftar pustaka) secara
otomatis. Selain itu, melalui aplikasi ini juga dapat membuat perpustakaan digital pribadi dan bisa diakses
secara online dengan kapasitas penyimpanan maksimal 2 GB. Untuk memulai menggunakan aplikasi
mendeley desktop, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menginstall Ms. Word Plugin terlebih
dahulu agar dapat melakukan sinkronisasi dengan Ms. Word. Selanjutnya melakukan konfigurasi dalam
menentukan letak direktori penyimpanan file, mengorganisasikan semua file dokumen, merubah nama file,
mengelola file berdasarkan tahun, judul, nama penulis, dan nama jurnalnya. Berikutnya, membangun library
dalam aplikasi mendeley desktop, mengelola dokumen dan referensi, membuat sitiran dan daftar pustaka,
terakhir membangun satuan kelompok dengan aktivitas saling berbagi pakai publikasi. Sebelum memulai
aplikasi mendeley desktop, kumpulkan dulu file-file referensi yang akan disimpan dalam aplikasi mendeley
desktop ke dalam satu folder untuk mempermudah pencarian. Sebaiknya semua referensi terutama terkait
kebutuhan publikasi karya ilmiah bisa disimpan dalam satu atau beberapa folder atau subfolder sesuai
topiknya masing-masing.
Seminar Nasional Pengabdian pada Masyarakat 2019 SNPMas 2019 STMIK Dipanegara Makassar, 16 Desember 2019 68
Untuk memulai aplikasi mendeley desktop, semua peserta pelatihan diminta untuk mengaktifkannya
dengan memperhatikan semua fitur masing-masing. Untuk layar utama aplikasi mendeley desktop memuat
fitur-fitur File, Edit, View, Tools, Help dengan sejumlah icon perintah dibawahnya yakni Add, Folders,
Related, Sync, dan Help. Semua fitur memiliki peran penting menampilkan informasi dan file dokumen
secara online maupun offline. Layar utama dilengkapi pilihan Search dengan tujuan untuk menampilkan
dokumen tertentu dari semua file dokumen secara online maupun offline. Selanjutnya fungsi dari layar utama
ini juga memperlihatkan semua informasi mengenai setiap konten terkait kebutuhan mengelola referensi
dokumen publikasi karya ilmiah. Untuk mempermudah peserta pelatihan memahami fungsi dari layar utama
ini, maka semua fitur ini diuraikan secara jelas mengenai fungsinya. Untuk tahap pertama diawali dengan
menjelaskan fitur File, fitur ini memiliki fungsi untuk menambahkan file dan folder, melihat folder,
menambahkan data isian secara manual, cara melakukan import dan export, menggabungkan dan menghapus
dokumen, dan melakukan sinkronisasi file dokumen. Selanjutnya mengenai fitur Edit, dimana fitur ini
memiliki fungsi-fungsi seperti membatalkan atau mengembalikan perintah atau pilihan sebelumnya,
menghapus, menduplikasi, mencari, membuat folder dan group folder baru. Kemudian fungsi fitur View,
diantaranya fungsi ini menampilkan pustaka berdasarkan sitasi atau tabel, menentukan jenis dari model
sitasi, dan menampilkan teks dokumen. Demikian juga dengan fitur dari Tools dan Help. (Gambar 1).
Gambar 1. Tampilan Layar Utama Aplikasi Mendeley desktop
Semua penjelasan ini dilengkapi lagi dengan cara efektif melakukan fungsi unggah dan mengunduh
secara otomatis, dan sekaligus menentukan tempat penyimpanan file pada folder tertentu. Semua ini
dilakukan melalui fitur option dengan cara memilih perintah ‘organize my file’. Fitur ini memberikan banyak
keleluasaan melakukan pilihan dalam konteks kemampuan untuk mengelola dan menentukan semua file-file
dokumen publikasi karya ilmiah secara online maupun offline. Semua peserta juga diajarkan cara untuk
menjaga kerahasiaan semua file dokumen publikasi karya ilmiahnya yang sudah diunggah tidak bisa dibaca
oleh orang lain atau sebaliknya. Mengingat semua dokumen publikasi karya ilmiah ini sangat penting dalam
membantu atau menunjang kegiatan pembuatan atau menyelesaikan tugas-tugas pembuatan paper atau
skripsi peserta pelatihan. Upaya ini juga untuk mencegah resiko terjadinya plagiasi publikasi dan kehilangan
file-file dokumen publikasi karya ilmiah penting dari pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab. Melalui
‘organize my file’ ini, pengguna dapat menyesuaikan dengan kebutuhannya. Semua dokumen publikasi karya
ilmiah dapat dipisahkan atau dikategorikan sesuai dengan topiknya masing-masing sehingga mempermudah
pada saat dibutuhkan kembali. Untuk menyimpan atau menampilkan kembali setiap dokumen publikasi
karya ilmiah dapat berdasarkan judul, tahun penerbitan, tanggal, dan nama penulisnya. Sementara itu, juga
memberikan kemudahan menata dan mengurutkan semua dokumen publikasi karya ilmiah berdasarkan
kebutuhan masing-masing (Gambar 2).
69
Gambar 2. Tampilan Konfigurasi Publikasi Karya Ilmiah
Setelah Ms. Word dan aplikasi mendeley desktop terintegrasi dengan baik maka langkah berikutnya
mulai mengajarkan dan menjelaskan mengenai cara membaca dan menentukan publikasi artikel-artikel karya
ilmiah yang sudah diunduh. Pemahaman ini sangat penting, mengingat senantiasa dibutuhkan oleh para
peserta dalam mengadopsi dan menerapkan aplikasi mendeley desktop ini. Melalui pemahaman ini dapat
mempermudah peserta melakukan proses sitasi publikasi karya ilmiah. Dalam konteks ini, terdapat dua cara
melakukan sitasi. Pertama dengan cara mengetikkan kata kunci dari judul artikel ke kotak pencarian, dan
cara kedua dengan memilih secara langsung. Pencarian melalui kunci hanya bisa dilakukan pada aplikasi Ms.
Word. Kemudian tinggal memasukkan sitasi cukup dengan memilih judul artikel atau nama penulis atau
tahun penerbitan saja (Gambar 3).
Gambar 3. Tampilan Mencari Referensi Dalam Proses Sitasi
Selanjutnya setelah semua peserta mulai memahami dan mengerti dengan mencoba mempraktekan
secara langsung dalam memilih dan memasukkan sitasi dengan merujuk pada publikasi karya ilmiah, maka
langkah berikutnya mengajarkan cara menyusun daftar pustaka/referensi dengan menggunakan perintah
‘insert bibiliography’. Pemahaman bagi peserta sangat penting, dimana melalui cara ini memberikan
kemudahan kepada pengguna dalam mengisikan daftar referensi secara otomatis dibagian akhir dokumen.
Kemudian seandainya terdapat perubahan pada susunan sitasinya dapat langsung diperbaiki secara otomatis
sehingga juga akan merubah pada daftar Referensinya. Melalui perintah ini dapat senantiasa menyesuaikan
daftar referensi karya ilmiahnya. Selain tidak perlu mengetikkan secara berulang-ulang, juga memberikan
kemudahan bagi pengguna menyajikan daftar referensi terkini. Kemampuan lain dari aplikasi mendeley
desktop adalah dapat melakukan proses sinkronisasi semua file referensi dengan akun mendeley desktop
secara online (Gambar 4). Kelebihan ini memberikan kesempatan pengguna dapat bekerja dimana saja tanpa
ada hambatan lokasi dan waktu. Semua file dokumen publikasi karya ilmiah senantiasa dapat di sampaikan
atau diteruskan kepada siapa saja, bisa dalam satu kelompok atau dengan kelompok lainnya dengan
memasukkan alamat emailnya saja. Semua konten ini dipraktekkan secara langsung dengan menggunakan
bahan skripsi atau tugas akhir dari peserta pelatihan. Melalui cara ini diharapkan para peserta dapat
menerapkannya secara langsung sehingga dapat mengetahui hasilnya. Uji coba dalam latihan ini dilakukan
beberapa kali untuk memastikan agar tidak ada perintah yang terlepas atau belum pernah disimulasikan
dengan menggunakan file publikasi karya ilmiah yang berbeda-beda dari setiap peserta.
Seminar Nasional Pengabdian pada Masyarakat 2019 SNPMas 2019 STMIK Dipanegara Makassar, 16 Desember 2019 70
Gambar 4. Tampilan Sinkronisasi Referensi
Semua peserta mengikutinya dengan sangat antusias, dimana banyaknya pertanyaan-pertanyaan yang
diajukan oleh peserta terkait dengan semua fasilitas dan cara mengoperasionalkan fitur-fitur utamanya.
Peserta mempunyai minat yang sangat tinggi dalam mengoperasikan aplikasi mendeley desktop. Semua
peserta sangat serius mengikuti semua contoh dan tahapan dalam mengelola referensi dokumen merujuk
kepada pembuatan dan publikasi karya ilmiah mereka. Antusiasme para peserta pelatihan tidak saja
didominasi dari kalangan mahasiswa semester akhir dalam tahap sedang menyelesaikan skripsi atau tugas
akhir mereka. Namun juga dari kalangan para dosen dan staf struktural banyak yang tertarik dengan
pemaparan pelatihan menggunakan aplikasi mendeley desktop dalam memgelola referensi publikasi ilmiah.
Memanfaatkan aplikasi mendeley desktop merupakan sesuatu yang baru bagi mereka semua, termasuk para
dosen, staf struktural, dan pimpinan perguruan tinggi. Selama ini mereka dalam mengelola referensi
publikasi karya ilmiah masih menggunakan cara-cara manual dan kadang bekerja secara berulang-ulang
seandainya terdapat perubahan sitasi dan susunan pada daftar referensinya. Pemaparan ini juga memberikan
kesempatan kepada para peserta untuk mencari dan menentukan sendiri dalam mensitasi semua daftar
referensi publikasi karya ilmiah baik secara online dan offline. Jadi model pelatihan ini juga mengajak semua
peserta harus bersikap aktif dan memiliki inisiatif tinggi melakukan inovasi serta mencari dan menemukan
terobosan baru mengakumulasi semua referensi publikasi karya ilmiah (Gambar 5).
Gambar 5. Foto Presentasi Menyampaikan Materi Pelatihan
71
Model pelatihan ini juga disertakan dengan sejumlah kasus yang bersifat menyeluruh dan nyata
terjadi, agar para peserta memahami setiap tahapan dan proses bisnis dalam mengelola referensi publikasi
karya ilmiah secara lebih transparan dan dapat dipertanggungjawabkan sumber sitasinya. Selanjutnya, para
peserta sangat antusias saat waktu sesi tanya jawab dan diskusi dibuka. Sebagian besar peserta fokus kepada
cara melakukan sitasi dan sinkronisasi secara online, dimana memiliki peran lebih efektif dan bermanfaat
bagi kepentingan mengelola referensi publikasi karya ilmiah. Kemudian fokus diskusi mengarah kepada cara
dan mekanisme membentuk dan merealisasikan sistem pengelolaan referensi agar menjadi lebih sistematis.
Dalam kesempatan ini juga disampaikan, bahwa mewujudkan sistem pengelolaan referensi publikasi karya
ilmiah harus memiliki kemampuan melakukan konfigurasi sistem aplikasi mendeley desktop dan kemampuan
melakukan integrasi dengan Ms. Word (Gambar 6).
Gambar 6. Foto Presentasi Diskusi Materi Pelatihan
Berdasarkan hasil wawancara, tanya jawab dan pengamatan langsung selama kegiatan berlangsung,
kegiatan pengabdian kepada masyarakat memberikan hasil meningkatnya keingintahuan dan pemahaman
tidak saja mahasiswa pada tingkat dan semester akhir kuliah tetapi juga dari para dosen dan staf struktural
serta pimpinan perguruan tinggi mengenai pemanfaatan dan penggunaan aplikasi mendeley desktop. Selain
itu juga meningkatnya pemahaman peserta pelatihan mengenai pentingnya model referensi publikasi karya
ilmiah. Beberapa faktor yang mendukung terlaksananya kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah
besarnya minat dan antusiasme para peserta pelatihan selama kegiatan berlangsung karena melalui pelatihan
ini dapat mempercepat dan mempermudah pengambilan dan menentukan sumber referensi dalam mengelola
semua publikasi karya ilmiah. Kemampuan peserta dalam penguasaan materi sudah baik yang ditunjukkan
kemampuan dari peserta dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diberikan dengan baik. Peserta juga
mampu memberikan pertanyaan-pertanyaan kritis sesuai materi yang diberikan. Secara keseluruhan peserta
puas dengan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang sudah dilaksanakan karena terbantu dengan
kegiatan pelatihan ini. Sebagian peserta juga antusias untuk mengikuti kegiatan dengan memberikan saran
melanjutkan kegiatan di lain hari dengan waktu pelatihan yang lebih lama. Ketercapaian materi yang
disampaikan cukup baik dilihat dari hasil lembar evaluasi pembelajaran, dimana sebagian besar peserta
sudah menguasai materi dengan baik, hal ini juga didukung observasi dari pelaksana di akhir kegiatan.
Kegiatan diakhiri dengan sesi penutup dimana pelaksana menyimpulkan pemaparan materi dan aktivitas
kegiatan yang dilakukan serta berterima kasih kepada pihak perguruan tinggi dan para peserta yang sudah
berpartisipasi dan mendukung pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini (Gambar 7). Pada
sesi akhir kegiatan pelatihan ini juga diberikan sertifikat kepada para peserta pelatihan. Sertifikat diberikan
sebagai bentuk penghargaan karena telah mengikuti kegiatan pelatihan ini dan juga sebagai bukti sudah
mengikuti pelatihan aplikasi mendeley desktop dalam mengelola referensi publikasi karya ilmiah.
Seminar Nasional Pengabdian pada Masyarakat 2019 SNPMas 2019 STMIK Dipanegara Makassar, 16 Desember 2019 72
Gambar 7. Foto Bersama Penutupan Pelatihan Mendeley desktop
5. KESIMPULAN
Mengelola referensi dokumen publikasi karya ilmiah menggunakan aplikasi mendeley desktop
merupakan cara yang efektif dalam membantu peserta pelatihan yang sebagian besar adalah mahasiswa pada
tingkat semester akhir dalam menyelesaikan skripsi atau tugas akhir. Semua peserta memiliki antusiasme
yang sangat tinggi terkait dengan sistem mengelola referensi dan proses sitasi secara online dan offline.
Aplikasi mendeley sebagai perangkat lunak manajemen referensi dan jaringan sosial akademis yang bisa
membantu mengorganisir penelitian, berkolaborasi dengan peneliti lain secara online dan menemukan
publikasi penelitian terakhir. Mengelola referensi publikasi ilmiah dapat menghemat banyak waktu dan
mudah mengingat semua dokumen dari artikel atau paper sebelumnya. Selain itu, memberikan kemudahan
dan kecepatan memperoleh artikel atau hasil publikasi karya ilmiah secara online dan offline, serta dapat
melakukan proses sitasi secara otomatis tanpa harus mengetikkannya secara berulang-ulang. Kegiatan
pelatihan ini juga sebagai upaya untuk membantu pengguna dalam mengelola semua artikel atau publikasi
yang dimiliki agar mudah ditemukan saat dibutuhkan dan mudah melakukan sitasi dan sinkronisasi antar file
dokumen, serta kemampuan menyajikan dan mengirimkan file kepada pengguna lainnya.
Selanjutnya setelah memahami dan menggunakan aplikasi mendeley desktop sudah pasti dapat
membantu meringankan pekerjaan para mahasiswa, dosen dan peneliti atau siapapun yang hendak menulis
dan mengelola referensi dokumen publikasi karya ilmiah. Selanjutnya, pengabdian kepada masyarakat ini
masih dapat diteruskan pada bagian memberikan pelatihan atau workshop yang secara khusus membahas
tentang cara membangun dan mengelola referensi dokumen publikasi karya ilmiah mengaitkan dengan
mendeley, zotero, dan endnote. Mengingat masing-masing peralatan ini memiliki kelebihan dan kekurangan
sehingga pada akhirnya pengguna dapat menentukan mana yang akan digunakan.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Ibu Ketua Yayasan Harapan Bersama dan
Pimpinan Perguruan Tinggi STMIK Pontianak yang telah memberikan kesempatan dan dukungan pendanaan
sehingga kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Ucapan terima
kasih juga disampaikan kepada pihak pimpinan Sekolah Tinggi Teologia Pontianak yang telah mengizinkan
dan menyediakan waktu dan tempat dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dimana
dapat ikut serta berbagi pengetahuan dan keterampilan dengan para peserta pelatihan yang sebagian besar
adalah mahasiswa yang sedang menyelesaikan skripsi/tugas akhirnya.
73
DAFTAR PUSTAKA
[1] Djamaris, A. R. A., 2017, Panduan Penggunaan Mendeley. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat,
Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial, Universitas Bakrie, hal 1-35.
[2] Basri, M., & Patak, A. A., 2015, Exploring Indonesian Students' Perception on Mendeley Reference
Management Software in academic writing. 2nd International Conference on Information Technology,
Computer, and Electrical Engineering (ICITACEE), hal 8-13.
[3] Handoko, I. A., 2016, Mengelola Referensi Publikasi Ilmiah. Lembaga Pengembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi Universitas Andalas, hal 1-134.
[4] Zaugg, H., West, R. E., Tateishi, I., & Randall, D. L., 2011, Mendeley: Creating communities of
scholarly inquiry through research collaboration. TechTrends, 55(1), hal 32-36.
[5] Agustiana, I. G. A. T., Tika, I. N., & Wibawa, I. M. C., 2018, Pelatihan Membuat Daftar Isi dan Pustaka
dengan Sekali Klik Berbantuan Mendeley Bagi Para Dosen PTS dalam Menyusun Artikel dan Laporan
Penelitian Se-Kabupaten Buleleng. International Journal of Community Service Learning, 2(2).
[6] Rahmawati, C., Meliyana, M., Yuliana, Y., & Zain, H., 2018, Pelatihan Mendeley Dalam Peningkatan
Kualitas Artikel Ilmiah Bagi Dosen. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(1), hal 30-36.
[7] Masyhudi, L., Wahyuningsih, S., & Nuada, I. W., 2019, Peningkatan Profesionalitas Dosen Di Sekolah
Tinggi Pariwisata Mataram Melalui Pelatihan Penelusuran Sumber Pustaka Secara Online Dan
Penulisan Daftar Pustaka Menggunakan Mendeley. Media Bina Ilmiah, 13(6), hal 1237-1242.
[8] Arizal, N., Listihana, W. D., & Nofrizal, N., 2018, Mendeley: untuk Meningkatkan Kemampuan
Menulis Dosen. Martabe: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(2), hal 49-55.
[9] Windarto, A. P., Hartama, D., Wanto, A., & Parlina, I., 2018, Pelatihan Pemanfaatan Mendeley desktop
Sebagai Program Istimewa Untuk Akademisi Dalam Membuat Citasi Karya Ilmiah. AKSIOLOGIYA:
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), hal 145-150.
[10] Mohammadi, E., Thelwall, M., Haustein, S., & Larivière, V., 2015, Who Reads Research Articles? An
Altmetrics Analysis of Mendeley User Categories. Journal of the Association for Information Science
and Technology, 66(9), hal 1832-1846.
[11] Costas, R., Zahedi, Z., & Wouters, P., 2015, Do “Altmetrics” Correlate with Citations? Extensive
Comparison of Altmetric Indicators with Citations from A Multidisciplinary Perspective. Journal of the
Association for Information Science and Technology, 66(10), hal 2003-2019.
[12] Fairclough, R., & Thelwall, M., 2015, National Research Impact Indicators from Mendeley Readers.
Journal of Informetrics, 9(4), hal 845–859.
[13] Hudriati, A., Rusdiah, R., Patak, A. A., & Basri, M., 2018, Assessing Indonesian University Students’
Preferences on Mendeley Reference Manager for Scientific Writing. International Journal on Advanced
Science, Engineering and Information Technology, 8(5), hal 2211-2218.
[14] Kusumaningsih, D., 2018, Mendeley As A Reference Management and Citation Generator for
Academic Articles. In International Conference on Applied Science and Engineering (ICASE 2018),
volume 175, hal 81-81.
[15] Patak, A. A., Naim, H. A., & Hidayat, R., 2016, Taking Mendeley as multimedia-based application in
academic writing. International Journal on Advanced Science, Engineering and Information
Technology, 6(4), hal 557-560.
[16] Salija, K., Hidayat, R., & Patak, A. A., 2016, Mendeley Impact on Scientific Writing: Thematic
Analysis. International Journal on Advanced Science, Engineering and Information Technology, 6(5),
hal 657-662.
[17] Kaur, S., & Dhindsa, K. S., 2016, Comparative Study of Citation and Reference Management Tools:
Mendeley, Zotero and ReadCube. International Conference on ICT in Business Industry & Government
(ICTBIG), hal 1-5.
[18] Kiran, M. K., & Reddy, K. T., 2018, An Approach Towards Establishing Reference Linking in Desktop
Reference Manager. Journal of Information & Knowledge Management, 17(03), hal 1850034-1 s.d.
1850034-22.
Seminar Nasional Pengabdian pada Masyarakat 2019 SNPMas 2019 STMIK Dipanegara Makassar, 16 Desember 2019 74
[19] Le, M., Kayal, S., & Douglas, A., 2019, The Impact of Recommenders on Scientific Article Discovery:
The Case of Mendeley Suggest. ImpactRS ’19, September 19, 2019, Copenhagen, Denmark, hal 1-5.
[20] Zahedi, Z., & Haustein, S., 2018, On the Relationships Between Bibliographic Characteristics of
Scientific Documents and Citation and Mendeley Readership Counts: A Large-Scale Analysis of Web
of Science Publications. Journal of Informetrics, 12(1), hal 191–202.
[21] Zahedi, Z., Costas, R., & Wouters, P., 2017, Mendeley Readership as a Filtering Tool to Identify Highly
Cited Publications. Journal of the Association for Information Science and Technology, 68(10), hal
2511-2521.
[22] Asemi, A., & Heydari, M., 2018, Correlation Between The Articles Citations in Web of Science (WoS)
and The Readership Rate in Mendeley and Research Gate (RG). Journal of Scientometric Research,
7(3), hal 145-152.
[23] Maflahi, N., & Thelwall, M., 2018, How Quickly Do Publications Get Read? The Evolution of
Mendeley Reader Counts for New Articles. Journal of the Association for Infor-mation Science and
Technology, 69(1), hal 158-167.
[24] Bhardwaj R. K., 2017, Academic Social Networking Sites: Comparative Analysis of ResearchGate,
Academia.edu, Mendeley and Zotero. Information and Learning Science, 118(5/6), hal 298-316.
[25] Thelwall, M., & Kousha, K., 2017, ResearchGate versus Google Scholar: Which finds more early
citations?. Scientometrics, 112(2), hal 11-25.