![Page 1: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/1.jpg)
PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA
SURATAN RASMI OLEH :
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA
JABATAN PERDANA MENTERI DiLuluskan oleh : Panel Bahan Latihan,
Pejabat KPKK
![Page 2: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/2.jpg)
SKOP : OBJEKTIF PENGENALAN DEFINISI KENAPA PERLU PENGELASAN PROSES PENGELASAN PENGELASAN SEMULA SOAL JAWAB
![Page 3: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/3.jpg)
OBJEKTIF
UNTUK MEMBERI KEFAHAMAN TENTANG PENGELASAN DAN
PENGELASAN SEMULA RAHSIA RASMI SELARAS DENGAN KEHENDAK AKTA
RAHSIA RASMI 1972
![Page 4: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/4.jpg)
LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-
undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan yang dikenali sebagai Akta Rahsia Rasmi 1972.
![Page 5: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/5.jpg)
Akta Rahsia Rasmi telah digubal dan dikuatkuasakan pada 30 September 1972 oleh Kerajaan dengan tujuan memelihara keselamatan Rahsia Rasmi dari didedahkan tanpa kebenaran (unauthorised desclosure)
![Page 6: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/6.jpg)
Pada 20 Januari 1984, Akta Rahsia Rasmi telah dipinda buat pertama kali. Antara perkara-perkara penting yang dipinda ialah:
![Page 7: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/7.jpg)
Mengadakan satu definasi bagi ‘ejen negara asing’ (seksyen 2(1) )
Menerangkan tentang ‘kewajipan melaporkan permintaan maklumat’ (seksyen 7A)
Mengadakan peruntukan berkaitan ‘meletakkan diri ke dalam kepercayaan ejen negara asing’ adalah satu kesalahan (seksyen 7B)
![Page 8: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/8.jpg)
Mengadakan peruntukan berkaitan ‘Kuasa Menteri untuk membuat peraturan-peraturan tertentu’ (seksyen 30A)
seperti:
![Page 9: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/9.jpg)
a) menetapkan cara mengelaskan maklumat, suratan dan bahan-bahan lain;
b) menetap prosedur pengendalian, penyimpanan dan penghantaran suratan rasmi dan maklumat lain;
![Page 10: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/10.jpg)
c) menetapkan cara melupuskan suratan rasmi yang dibuang;
d) menetapkan cara penyampaian maklumat rasmi;
e) Menetapkan semua perkara lain yang perlu bagi melindungi keselamatan atau kerahsiaan mana-mana maklumat atau benda;
![Page 11: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/11.jpg)
f) Membuat peruntukan mengenai kesalahan-kesalahan dan penalti tidak melebihi denda sebanyak lima ribu ringgit atau penjara tidak melebihi satu tahun kerana melanggar mana-mana peruntukan peraturan;dan
g) Membuat peruntukan mengenai hal mengkompaun mana-mana kesalahan seperti itu.
![Page 12: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/12.jpg)
Pindaan Kali Kedua Pada tahun 1986 Akta Rahsia Rasmi 1972 sekali lagi dipinda dan dikuatkuasakan pada 1 Januari 1987 dengan tujuan:
![Page 13: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/13.jpg)
a) mengadakan satu tafsiran yang jelas mengenai ‘Rahsia Rasmi’ (seksyen 2(1) )
b) memperuntukkan seksyen berkaitan perlantikan dan kuasa pegawai awam untuk mengelaskan suratan rasmi (seksyen 2B)
![Page 14: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/14.jpg)
c) memperuntukkan seksyen berkaitan perakuan oleh pegawai awam menjadi keterangan yang konklusif (seksyen 16A)
d) memperuntukkan seksyen berkaitan pembelaan yang sedia ada kepada pegawai awam semasa menjalankan tugas rasmi (seksyen 17A)
![Page 15: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/15.jpg)
PENGENALAN : SURAT PEKELILING AM BIL. 2 TAHUN 1987 –
PENGURUSAN RAHSIA RASMI SELARAS DENGAN AKTA RAHSIA RASMI (PINDAAN) 1986
TUJUAN PEKELILING :
Menetap dan menjelaskan peraturan yang perlu dipatuhi oleh Jabatan dan Agensi Kerajaan dalam pengurusan Rahsia Rasmi selaras dengan peruntukan Akta Rahsia Rasmi (Pindaan) 1986
![Page 16: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/16.jpg)
DEFINISI : RAHSIA RASMI
Apa-apa suratan yang dinyatakan dalam Jadual dan apa-apa maklumat dan bahan berhubungan dengannya dan termasuklah apa-apa suratan rasmi, maklumat dan bahan lain sebagaimana yang boleh dikelaskan sebagai ‘Rahsia Besar’, ‘Rahsia’, ‘Sulit’ atau ‘Terhad’, mengikut mana yang berkenaan, oleh seorang Menteri, Menteri Besar atau Ketua Menteri sesuatu Negeri atau mana-mana pegawai awam yang dilantik di bawah seksyen 2B.
![Page 17: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/17.jpg)
JADUAL Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan Jemaah Menteri termasuklah juga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan jawatankuasa-jawatankuasa Jemaah Menteri;
Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan MajlisMesyuarat Kerajaan Negeri termasuklah juga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan jawatankuasa-jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri;
Suratan berkenaan dengan keselamatan negara, pertahanan dan perhubungan antarabangsa.
![Page 18: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/18.jpg)
Keselamatan Negara Apa-apa maklumat yang berkenaan mana-mana
agensi atau jabatan yang terlibat dalam operasi atau aktiviti keselamatan negara termasuklah apa-apa perkara yang berhubungan dengan sifat kerjanya yang berselindung, pengekalan keamanan dan keharmonian, pembelian, modus operandi, pengagihan bantuan teknik serta juga maklumat berhubungan dengan kertas-kertas penyiasatan yang serius dan sensitif sifatnya yang jika tidak dilindungi akan menyentuh keamanan negara.
![Page 19: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/19.jpg)
Pertahanan a) Saiz, bentuk, susunan, logistik,
perintah tempur, pengagihan, operasi, keadaan bersedia & latihan ATM;
b) senjata, stor @ kelengkapan lain & perekaciptaan, pembangunan, pengeluaran dan pengendalian kelengkapan itu serta penyelidikan yg berhubungan dengannya;
![Page 20: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/20.jpg)
c) Dasar dan strategi pertahanan serta perancangan dan perisikan ketenteraan; dan
d) rancangan-rancangan dan langkah-langkah bagi penyenggaraan bekalan dan perkhidmatan penting yang diperlukan atau mungkin diperlukan semasa peperangan.
![Page 21: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/21.jpg)
Perhubungan Antarabangsa Hubungan antara negara, antara organisasi antarabangsa atau di antara satu atau lebih negara dgn satu @ lebih organisasi sedemikian dan termasuklah apa-apa perkara yang berhubungan dengan sesuatu negara selain daripada Malaysia @ sesuatu organisasi antarabangsa yang berupaya menyentuh hubungan Malaysia dengan sesuatu negara lain atau dgn sesuatu organisasi antarabangsa.
![Page 22: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/22.jpg)
TAFSIRAN : RAHSIA BESAR
Dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan rasmi yang jika didedahkan tanpa kebenaran akan menyebabkan kerosakan yang amat besar kepada Malaysia.
PKK L1
![Page 23: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/23.jpg)
CONTOH: RAHSIA BESAR
i)Kertas-kertas Jemaah Menteri yg sangat penting mengenai dasar utama Kerajaan berkaitan dgn perkara politik/ekonomi.
ii)Maklumat yg sangat penting mengenai perancangan gerakan dan penempatan barisan peperangan Angkatan Tentera jika berlaku peperangan.
iii)Surat menyurat dgn Kerajaan negara asing mengenai aspek perdagangan dan pertahanan yang sangat penting.
iv)Maklumat lengkap berkenaan dgn pertubuhan perisikan Malaysia dan kaedah-kaedahnya.
![Page 24: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/24.jpg)
TAFSIRAN : RAHSIA
Dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan
rasmi yang jika didedahkan tanpa kebenaran akan membahayakan keselamatan negara, menyebabkan kerosakan besar kepada kepentingan dan martabat Malaysia atau memberi keuntungan besar kepada sesebuah kuasa asing.
![Page 25: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/25.jpg)
CONTOH: RAHSIA i)Arahan penting utk perwakilan Malaysia yg membuat perundingan dengan negara asing.
ii)Maklumat penting mengenai pemasangan Tentera.
iii)Maklumat penting mengenai pertubuhan subvesif dan kegiatannya.
iv)Surat menyurat antara jabatan mengenai perkara dasar yang penting.
![Page 26: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/26.jpg)
TAFSIRAN : SULIT
Dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan rasmi, jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak membahayakan keselamatan tetapi memudaratkan kegiatan Kerajaan atau individu atau menyebabkan keadaan malu, kesusahan kepada pentadbiran atau akan memberikan keuntungan kepada kuasa asing.
![Page 27: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/27.jpg)
CONTOH: SULIT
i)Laporan perisekan biasa
ii)Dokumen & panduan teknik utk kegunaan latihan tentera atau polis
iii)Maklumat mengenai perkara perdagangan yg jika terdedah kpd orang yg tidak dibenarkan akan menyebabkan keadaan memalukan atau kesusahan kpd pentadbiran dan kerajaan.
iv)Maklumat yg mungkin membolehkan pendapatan faedah kewangan daripada nya jika terdedah sebelum masa.
![Page 28: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/28.jpg)
TAFSIRAN : TERHAD
Dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan rasmi selain daripada yang diperingkatkan Rahsia Besar, Rahsia atau Sulit tetapi perlu juga diberi perlindungan keselamatan hendaklah diperingkatkan sebagai Terhad.
![Page 29: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/29.jpg)
TERHAD BOLEH MENGHALANG KELICINAN PROSES PENTADBIRAN
CONTOH:-
i)Buku-buku Jabatan bagi maksud arahan
ii)Perintah dan arahan biasa jabatan
iii)Dokumen mengenai bekalan barang
& alat kelengkapan biasa utk tentera
Atau polis.
![Page 30: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/30.jpg)
DEFINISI : SURATAN RASMI Termasuklah, selain daripada sesuatu suratan
bertulis dan sebahagian daripada sesuatu suratan :- Sesuatu peta, pelan, model, graf atau lukisan; Sesuatu gambar foto; Sesuatu piring hitam, pita rakam, runut bunyi atau
lain-lain alat yang mengandungi suara atau lain-lain data (bukan imej yg boleh dilihat) supaya boleh dikeluar ulang darinya; dan
Sesuatu filem, negatif, pita rakam, atau lain-lain alat yang mengandungi satu imej atau lebih yang boleh dilihat supaya boleh dikeluar ulang darinya.
![Page 31: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/31.jpg)
KENAPA PERLU PENGELASAN ?
ekoran berlakunya kes-kes melibatkan kelemahan teknikal akibat kecuaian oleh penjawat awam.
untuk melindungi perkara rahsia rasmi daripada disampaikan kepada pihak yang tidak dibenarkan dengan cara yang salah.
![Page 32: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/32.jpg)
SIAPA PEGAWAI PENGELAS Pelantikan Pegawai Awam untuk mengelaskan dokumen:
- adalah merujuk kepada Surat Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 1987 bertarikh 20 Februari
1987. - surat pelantikan diperakukan oleh Menteri di porfolio yang berkenaan; - pelantikan pegawai awam adalah atas nama, jawatan yang disandang dan kementerian/ jabatan yang beliau bertanggungjawab; - prosedur pengelasan adalah mengikut yang t kt b di d l ARAHAN
![Page 33: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/33.jpg)
Pengisian Borang Ketua Jabatan memastikan pegawai
awam yang akan dilantik sebagai Pegawai Pengelas mengisi borang perlantikan pegawai awam sebagai Pegawai Pengelas.
![Page 34: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/34.jpg)
Surat Perlantikan Ketua Jabatan memastikan setiap
perlantikan hendaklah dibuat atas nama dan jawatan seseorang pegawai awam.
Pertukaran/ perubahan jawatan atau nama pegawai terhadap perlantikan tersebut dianggap terbatal.
![Page 35: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/35.jpg)
Bahagian Pentadbiran Mengemukakan Borang Perlantikan
Ketua Jabatan memastikan bahagian Petadbiran @ mana-mana Jabatan @ Unit di bawahnya mengemukakan permohonan melantik pegawai tertentu bagi Jabatannya sebagai Pegawai Pengelas untuk dibuat perakuan perlantikan olen Menteri/ MB/ KM
![Page 36: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/36.jpg)
Pelantikan Pegawai Awam untuk mengelaskan Rahsia Rasmi
Peringkat Persekutuan Kementerian KSU Kementerian, TKSU -SUB Jabatan/Badan Berkanun -Ketua Jabatan Persekutuan Timbalan Ketua Jabatan Ketua Bahagian Tingkatan G & ke atas Peringkat Negeri -SUK Negeri, TSUK Negeri -KPSU Negeri Tingkatan G & ke atas Jabatan & Badan Berkanun -Ketua Jabatan, Timbalan Peringkat Daerah -Pegawai Daerah/Ketua Jab
![Page 37: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/37.jpg)
Seksyen 2B - Pelantikan Pegawai Awam untuk mengelaskan suratan rasmi Seseorang Menteri/MB/KM sesuatu negeri boleh melantik mana-mana pegawai awam melalui suatu perakuan di bawah tandatangannya untuk mengelaskan apa-apa suratan rasmi, maklumat atau bahan sebagai Rahsia Besar, Rahsia, Sulit atau Terhad mengikut mana yang berkenaan.
![Page 38: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/38.jpg)
Proses Perlantikan a) Proses perlantikan pegawai awam sebagai
Pegawai Pengelas Jabatannya dibuat secara teratur dan sempurna;
b) Mengisi borang perlantikan; c) Membuat perakuan di borang permohonan
perlantikan; d) Mengenalpasti butiran diisi dengan betul e) Membawa surat perakuan perlantikan ke
pengetahuan Menteri/ MB/ KM;
![Page 39: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/39.jpg)
f) Menentukan surat ditandatangani oleh Menteri/ MB/ KM;
g) Memberitahu secara rasmi kepada pegawai yang dilantik dgn mengemukakan surat asal perlantikan atau salinan;
![Page 40: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/40.jpg)
h) Menentukan borang permohonan perlantikan dimasukkan dalam fail peribadi pegawai berkenaan;
i) Bertanggungjawab menentukan semua urusan yang berkaitan pengelasan suratan rasmi, maklumat dan bahan dibuat oleh Pegawai Pengelas yang dilantik.
![Page 41: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/41.jpg)
j) Memastikan apabila pegawai awam yang dilantik bertukar atau meninggalkan perkhidmatan, Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan bagi menggantikan pegawai tersebut.
![Page 42: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/42.jpg)
Tarikh Perlantikan Tarikh perlantikan seseorang pegawai awam sebagai Pegawai Pengelas ialah pada tarikh surat perlantikan ditandatangani oleh Menteri/ MB/ KM
![Page 43: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/43.jpg)
AKTA RAHSIA RASMI 1972
PELANTIKAN DI BAWAH SEKSYEN 2B
Pada menjalankan kuasa-kuasa yang diberi oleh Seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), saya Abdullah Hj Ahmad Badawi, Perdana Menteri Malaysia dengan ini melantik
Puan Fizrina Binti Ismail Pegawai Keselamatan Kerajaan Negeri Sabah
Jabatan Perdana Menteri seorang pegawai awam untuk mengelaskan apa-apa suratan rasmi, maklumat atau bahan sebagai “Rahsia Besar”, “Rahsia”, “Sulit” atau “Terhad”.
(ABDULLAH HJ AHMAD BADAWI) Bertarikh: 9 Ogos 2009 PM (R) 10308/3
PERDANA MENTERI MALAYSIA
![Page 44: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/44.jpg)
Pandangan/Penjelasan oleh Jabatan Peguam Negara Pada 25 April 2005 Kuasa Melantik Pegawai Pengelas juga
boleh dibuat oleh : Timbalan Menteri Timbalan Ketua Menteri / Timbalan Menteri
Besar
![Page 45: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/45.jpg)
PENGELASAN DOKUMEN RASMI
CIRI-CIRI PENTING : PEGAWAI AWAM TELAH DILANTIK BUKU-BUKU DAFTAR SURATAN RAHSIA
RASMI (AM 492, AM 492A, AM 492B) CAP PENGELASAN DOKUMEN RASMI DI DALAM @ LUAR
JADUAL DOKUMEN DIKELUARKAN OLEH JABATAN
SENDIRI
![Page 46: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/46.jpg)
PROSES PENGELASAN
MENGANDUNGI 5 TINDAKAN : MENYEMAK MENILAI MEMBERI TANDA MENDAFTAR MENANDATANGANI
![Page 47: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/47.jpg)
Menyemak Tentukan bahawa dokumen yang disemak itu terdiri daripada dokumen Jabatannya sendiri;
Menilai Menilai sama ada untuk diberi peringkat sebagai Rahsia Besar, Rahsia, Sulit atau Terhad mengikut tafsiran sedia ada di dalam ARAHAN KESELAMATAN;
![Page 48: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/48.jpg)
Memberi Tanda Dokumen yang diperingkat hendaklah ditanda mengikut peringkat yang telah ditetapkan (setiap muka surat) cara tanda - Ditaip Huruf besar - Dicap disetiap penjuru kiri atas - Ditulis Penjuru kanan bawah
![Page 49: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/49.jpg)
Mendaftar Rekodkan dalam Buku Daftar Suratan Rahsia Rasmi Di Luar Jadual/Bawah Jadual Akta Rahsia Rasmi 1972
Tandatangan Ditandatangani oleh Pegawai Awam yang dilantik di bawah Seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972
![Page 50: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/50.jpg)
Memastikan aliran proses pengelasan
Memastikan proses pengelasan yang dibuat adalah selaras dengan carta aliran Proses Pengelasan
![Page 51: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/51.jpg)
CARTA ALIRAN PROSES PENGELASAN
Pegawai Awam Belum Dilantik
Pegawai Awam Yang Dilantik
Tentukan dokumen rasmi dikeluarkan oleh jabatan sendiri
Tentukan dokumen itu di luar jadual
Nilaikan kandungan
Tafsiran Rahsia Besar, Rahsia, Sulit atau Terhad
Ya Tidak
Terbuka Tandakan Peringkat
Rekod dalam buku Daftar Am 492 A
Tanda dibuat oleh Pegawai Awam di bawah Sek 2B (Pegawai Pengelas)
Tandatangan dalam Buku Daftar 492A Ruang 7
Ya
Tidak
Mengemukakan kepada Pegawai Awam yang dilantik di bawah 2B
![Page 52: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/52.jpg)
Daftar Am 492
• khas untuk merekod suratan/dokumen rahsia rasmi berhubung di bawah jadual; • mengandungi 10 ruang; • ruang pertama hingga enam dipenuhi bagi suratan yang dikeluarkan; • ruang tujuh hingga sepuluh hanya dipenuhi apabila suratan berkenaan dikelaskan semula; • ruangan sembilan perlu ditandatangani oleh penama mengikut kuasa di bawah seksyen 2C Akta Rahsia Rasmi 1972 apabila dokumen berkenaan dikelaskan semula.
![Page 53: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/53.jpg)
Daftar Suratan Rahsia Rasmi Di Bawah Jadual Akta Rahsia Rasmi 1972 Dan Berhubungan Dengannya. (Am 492)
CATATAN TANDA TANGAN
TARIKH
DIKELASKAN SEMULA
OLEH PENGELASAN
DIKELUARKAN OLEH
KEMENTERIAN / JABATAN
PERKARA RUJUKAN SURAT
TARIKH SURAT Bil
![Page 54: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/54.jpg)
Daftar Am 492A • Khas untuk merekod suratan/dokumen rahsia rasmi di luar jadual dan berhubungan dengannya yang dikelaskan sebagai Rahsia Besar, Rahsia, Sulit atau Terhad; • Mengandungi lapan (8) ruang untuk dipenuhi bagi setiap dokumen rahsia rasmi yang dikeluarkan; • ruang ke tujuh mestilah ditandatangani oleh pegawai awam yang dilantik di bawah Seksyen 2B, Akta Rahsia Rasmi 1972
![Page 55: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/55.jpg)
CATATAN TANDA TANGAN
DIKELASKAN OLEH PENGELASAN PERKARA RUJUKAN
SURAT TARIKH SURAT Bil
Daftar Suratan Rahsia Rasmi Di Luar Jadual Akta Rahsia Rasmi 1972
Dan Berhubungan Dengannya. (Am 492A)
![Page 56: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/56.jpg)
Perkara-perkara penting di dalam pengurusan pengelasan suratan/dokumen rahsia rasmi:
• Dokumen yang dikelaskan adalah daripada Jabatan sendiri; • Pengelasan dibuat oleh Pegawai yang dilantik; • Pengelasan hendaklah mengikut peringkat keselamatan yang telah ditetapkan; • pengelasan adalah bergantung kepada isi kandungan dokumen berkenaan;
![Page 57: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/57.jpg)
PENGELASAN SEMULA (DECLASSIFICATION)
DOKUMEN RAHSIA RASMI
CIRI-CIRI PENTING : DOKUMEN DALAM JADUAL DOKUMEN LUAR JADUAL KANDUNGAN TIDAK LAGI RAHSIA RASMI DOKUMEN DIKELUARKAN OLEH JABATAN
SENDIRI
![Page 58: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/58.jpg)
Seksyen 2C – Pengelasan semula rahsia rasmi
oleh Menteri atau pegawai awam.
Seseorang Menteri atau pegawai awam yang dipertanggungkan dengan apa-apa tanggungjawab
terhadap mana-mana Kementerian, jabatan atau mana-mana perkhidmatan awam atau Menteri Besar atau
Ketua Menteri sesuatu Negeri atau ketua pegawai yang menjaga hal-ehwal pentadbiran sesuatu Negeri boleh,
pada bila-bila masa, mengelaskan semula apa-apa suratan yang di nyatakan dalam Jadual atau apa-apa
suratan rasmi, maklumat atau bahan sebagaimana yang telah dikelaskan dan selepas pengelasan semula itu,
suratan, maklumat atau bahan tersebut hendaklah terhenti menjadi rahsia rasmi.
![Page 59: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/59.jpg)
PROSES PENGELASAN SEMULA
MENGANDUNGI 4 TINDAKAN : MENYEMAK MENILAI MEMBERI TANDA MENDAFTAR
![Page 60: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/60.jpg)
Menyemak • Dokumen yang dimulakan oleh Jabatan sendiri; • Dokumen tersebut adalah Rahsia Rasmi, samada dalam Jadual ARR ataupun di luar Jadual
![Page 61: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/61.jpg)
Menilai • Menilai kandungan dokumen rahsia
rasmi dan menentukan bahawa kandungannya tidak akan menyebabkan
kerosakan yang amat besar kepada Negara, atau tidak membahayakan
keselamatan negara ataupun tidak boleh membuat kerajaan dalam keadaan serba
salah.
![Page 62: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/62.jpg)
Tanda • Sekiranya dokumen tersebut tidak lagi mempunyai apa-apa kesan / risiko seperti di atas, dokumen tersebut hendaklah dikelaskan semula dengan memberi tanda secara menggunakan cap “ dikelaskan semula ”
![Page 63: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/63.jpg)
Contoh cap untuk pengelasan semula
Dikelaskan semula untuk terhenti menjadi Rahsia Rasmi
a) Pada:………………………………………………………………………………………… b) Oleh:………………………………………………………………………………………… c) Tandatangan:……………………………………………………………………………. d) Nama & Cap Rasmi Jabatan:……………………………………………………….
![Page 64: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/64.jpg)
Mendaftar
Dokumen Dalam Jadual • Butiran dokumen yang telah dicap dengan perkataan “dikelaskan semula” hendaklah direkodkan dalam Buku Daftar Am 492 – ruangan 7 – 10 Dokumen Luar Jadual • Butiran dokumen Luar jadual yang dikelaskan semula itu hendaklah direkodkan dalam Buku Daftar Am 492 B
![Page 65: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/65.jpg)
Tandatangan
Hanya pegawai yang berkuasa di bawah Seksyen 2C Akta Rahsia Rasmi 1972 boleh menandatangani di ruang “Tandatangan” di dalam buku Daftar Am 492 / Am 492B berkenaan.
![Page 66: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/66.jpg)
CARTA ALIRAN PROSES PENGELASAN SEMULA
Dokumen Rahsia Rasmi dikeluar oleh Jabatan sendiri
Dokumen Rahsia Rasmi itu Dalam Jadual atau Luar Jadual
Semak kandungan dokumen itu
Mengelaskan semula
Rekod Dalam Buku Daftar
Jenis Buku Daftar
Tandatangan oleh Orang Dibenarkan Menurut Peruntukan Seksyen 2C ARR
Buku Daftar Am 492 B jika kandungan dokumen luar jadual
Buku Daftar Am 492 jika kandungan dokumen dalam jadual
![Page 67: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/67.jpg)
Daftar Suratan Rahsia Rasmi Di Bawah Jadual Akta Rahsia Rasmi 1972 Dan Berhubungan Dengannya. (Am 492)
CATATAN TANDA TANGAN
TARIKH
DIKELASKAN SEMULA
OLEH PENGELASAN
DIKELUARKAN OLEH
KEMENTERIAN / JABATAN
PERKARA RUJUKAN SURAT
TARIKH SURAT Bil
XX XX XX
![Page 68: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/68.jpg)
TARIKH DIKELASKAN
SEMULA CATATAN TANDA
TANGAN DIKELASKAN SEMULA OLEH PENGELASAN PERKARA RUJUKAN
SURAT TARIKH SURAT Bil
Daftar Suratan Rahsia Rasmi Di Luar Jadual Akta Rahsia Rasmi 1972
Dan Berhubungan Dengannya Yang Dikelaskan Semula. (Am 492B)
![Page 69: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/69.jpg)
T/jawab Ketua Jabatan Selepas Proses Pengelasan Semula
a) Memaklumkan kepada Jabatan lain yang mana dokumen tersebut telah dihantar mengenai pengelasan semula tersebut;
b) Fail yang mana dokumen dalamnya terhenti menjadi rahsia rasmi hendaklah dihantar ke Arkib Negara mengikut Akta Arkib Negara 1966 (Akta 44/1966)
![Page 70: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/70.jpg)
c) Sekiranya Ketua Jabatan mendapati dokumen Jabatannya perlu dilupuskan, maka beliau hendaklah menghubungi pihak Arkib Negara Malaysia dan Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia.
![Page 71: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/71.jpg)
Kesimpulan
Proses pengelasan dan pengelasan semula perlu dilaksanakan bagi mempastikan kerahsiaan dokumen rasmi kerajaan dilindungi mengikut peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972.
![Page 72: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/72.jpg)
SESSI SOAL JAWAB
![Page 73: PENGELASAN DAN PENGELASAN SEMULA …...LATARBELAKANG : Dalam tahun 1972, semua undang-undang berkaitan Rahsia Rasmi di pelbagai negeri di Malaysia disatukan menjadi satu perundangan](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081521/5e5ca2751fe9ba7f7c26dc85/html5/thumbnails/73.jpg)
SEKIAN,
TERIMA KASIH.