PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR
DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Ni Nyoman Santi Hardiyanti
NIM: 152114047
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2019
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
i
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR
DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Ni Nyoman Santi Hardiyanti
NIM: 152114047
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2019
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ii
S k r i p s i
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR
DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta
Oleh :
Ni Nyoman Santi Hardiyanti
NIM : 152114047
Telah Disetujui oleh :
Dosen Pembimbing
Ilsa Haruti Suryandari, S.E., S.I.P., M.Sc., Ak., CA Tanggal Mei 2019
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
iii
S k r i p s i
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR
DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta
Dipersiapkan dan ditulis oleh:
Ni Nyoman Santi Hardiyanti
NIM : 152114047
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji
Pada Tanggal ...............
Dan dinyatakan memenuhi syarat
Susunan Dewan Penguji
Nama Lengkap Tanda Tangan
Ketua .................................
Sekretaris .................................
Anggota .................................
Anggota .................................
Anggota .................................
Yogyakarta,
Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma
Dekan
Albertus Yudi Yuniarto, SE.,M.B.A
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
― Aku tidak bisa menjadi sempurna tapi aku akan selalu berusaha menjadi versi
terbaik dari diriku sendiri.‖
(Penulis)
―Jangan menyerah selama masih ada sesuatu yang bisa kita lakukan. Kita hanya
benar-benar kalah kalau berhenti berusaha‖
Merry Riana
Skripsi ini dipersembahkan untuk :
Bapak dan Mama Tercinta, I Wayan Swastika dan Ni Made Suletri,
Kakak saya, Ni Made Nurdeliyanti dan I Putu Ari Pramana Santika
Adik saya, I Ketut Andi Krisna Astika
Teman-teman saya yang tercinta
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
v
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN AKUNTANSI - PROGRAM STUDI AKUNTANSI
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR
DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta
dan diajukan untuk diuji pada tanggal 18 Juni 2019 adalah hasil karya saya.
Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi
ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil
dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol
yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang
saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri atau tidak terdapat bagian atau
keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan orang
lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak,
dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil
tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, berarti gelar dan ijasah yang telah diberikan oleh universitas batal saya
terima.
Yogyakarta, 31 Juli 2019
Yang membuat pernyataan
Ni Nyoman Santi Hardiyanti
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
vi
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN
PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Mahasiswa Universitas Sanata Dharma:
Nama : Ni Nyoman Santi Hardiyanti
NIM : 152114047
Demi pengembangan ilmu pengetahuan daya memberikan kepada Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul :
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR
DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta
Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Sanata Dharma hak
untuk menyimpannya, mengalihkan dalam media lain untuk kepentingan
akademis tanpa perlu meminta izin dari saya dan memberikan royalti kepada saya
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan seharusnya.
Dibuat di Yogyakarta
Pada tanggal, 31 Juli 2019
Ni Nyoman Santi Hardiyanti
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa,
yang telah melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan skripsi ini. Penulis skripsi ini bertujuan untuk memenuhi
salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi
Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.
Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan,
bimbingan dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis
mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada :
1. Drs. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D., selaku Rektor Universitas
Sanata Dharma yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan
mengembangkan kepribadian kepada penulis
2. Ilsa Haruti Suryandari, S.I.P., M.Sc., Ak., selaku dosen pembimbing skipsi
yang telah membantu serta membimbing penulis dalam menyelesaikan
skripsi ini.
3. Seluruh responden yang telah membantu peneliti dalam pengumpulan
data.
4. Kedua orang tua dan keluarga yang selalu memberikan dukungan, semangat,
kasih serta kesebaran kepada penulis
5. Kakak kakak penulis yang sudah memberikan dana dan dukungan untuk
penulis selama kuliah
6. Adik penulis yang selalu memberikan semangat dan dukungan kepada
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
viii
penulis
7. Sahabatku tersayang Diah Ast, Sakman, Dian yang selalu memberikan
semangat kepada penulis
8. Teman-teman dekat Elo, Edu, Putri, Amoy, Flori, Kak Maya, Kak
Septa,Karin, Mba Achi,Kak Hugo, Kak Abi, Kak Jagra yang selalu
memotivasi penulis.
9. Teman teman Kemari Coffee and Space Mas Dika, Mas Andi, Koko Bobie,
Satiya, Adin, Imam, Mas Diki, Radha yang selalu memberi canda tawa dan
semangat kepada penulis
10. Teman-teman KKP tersayang Popy, Kevin, Oka, Yuseon, and Soehyeon
yang turut memberi semangat kepada penulis
11. Teman-teman di Bali yang selalu memberikan doa dan dukungannya kepada
penulis
12. Teman-teman Kos Sambu 2 yang selalu memberikan motivasi dan dukungan
kepada penulis
13. Rekan kerja di Realia Language & Culture Mbu Etik, Mba Dias, Mba Rani
R, Mba Nanda, Mba Virga, Mas Ahmed yang selalu memberikan semangat
dan wejangan moral kepada penulis
14. Teman-temas kelas B 2015 Banana Akuntansi yang selalu memberikan
dukungan kepada penulis
15. Teman-Teman MPAT Bu Ilsa, Mas Aril, Patrice, Mas Yunan, Aan, Fanus,
Thomas, Sansan, gilbert yang mau berbagi ide dan memberikan masukan
posif kepada penulis
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ix
16. Teman-teman Akuntansi 2013 dan 2014 serta 2015 yang sudah berbagi dan
membantu penulis selama di Universitas
17. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna oleh karena
itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dan
bermanfaat bagi penulis. Semoga skripsi ini bagi para pembaca dan semua pihak
yang memerlukan.
Yogyakarta, 31 Juli 2019
Ni Nyoman Santi Hardiyanti
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................ iv
HALAMAN KEASLIAN KARYA TULIS ....................................................... v
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... vi
HALAMAN KATA PENGANTAR ................................................................. vii
HALAMAN DAFTAR ISI ................................................................................. x
HALAMAN DAFTAR TABEL ...................................................................... xiii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................. xiv
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ............................................................ xviii
ABSTRAK ........................................................................................................ xix
BAB I .................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ............................................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ....................................................................................... 3
C. Batasan Masalah ......................................................................................... 4
D. Tujuan Penelitian ........................................................................................ 4
E. Manfaat Penelitian ...................................................................................... 5
F. Sistematika Penelitian ................................................................................. 6
BAB II .................................................................................................................. 8
A. Sistem ........................................................................................................... 8
B. Informasi ...................................................................................................... 9
C. Sistem Informasi ........................................................................................ 11
D. Akuntansi ................................................................................................... 11
E. Sistem Informasi Akuntansi ..................................................................... 16
F. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ................................................. 16
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xi
G. Subsistem Informasi Akuntansi ............................................................... 17
H. Pengembangan Sistem .............................................................................. 19
I. Business Process Diagrams ....................................................................... 26
J. Data Flow Diagram (DFD) dan Flowchart .............................................. 28
K. Sistem Komputerisasi Akuntansi ............................................................. 31
L. Microsoft Excel .......................................................................................... 32
M. Desain Antarmuka (User Interface Design) ............................................ 37
N. Penelitian Terdahulu ................................................................................ 38
BAB III .............................................................................................................. 41
A. Jenis Penelitian .......................................................................................... 41
B. Waktu dan Tempat Penelitian ................................................................. 42
C. Subjek dan Objek Penelitian .................................................................... 42
D. Teknik Pengumpulan Data ....................................................................... 43
E. Teknik Analisis Data ................................................................................. 44
BAB IV ............................................................................................................... 50
A. Sejarah dan Perkembangan Realia Inggris ............................................ 50
B. Lokasi Perusahaan .................................................................................... 51
C. Tujuan Pendirian Usaha ........................................................................... 51
D. Struktur Organisasi .................................................................................. 53
E. Bidang Usaha ............................................................................................. 55
BAB V ................................................................................................................ 59
A. Analisis Kebutuhan pada Sistem Buku Besar dan Pelaporan Realia
Inggris ......................................................................................................... 59
B. Rancangan Sistem Buku Besar dan Pelaporan yang Sesuai untuk
Realia Inggris ............................................................................................. 79
C. Kesimpulan berdasarkan Analisis dan Perancangan yang telah
dilaksanakan pada Sistem Buku Besar dan Pelaporan Realia Inggris115
D. Uji Prototype Software dalam Memenuhi Kebutuhan Sistem Buku
Besar dan Pelaporan Realia Inggris ...................................................... 116
BAB VI PENUTUP ......................................................................................... 143
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xii
A. Kesimpulan ............................................................................................. 143
B. Keterbatasan Penelitian ......................................................................... 144
C. Saran ........................................................................................................ 145
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 146
LAMPIRAN .................................................................................................... 149
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar Simbol Business Process Diagrams ............................................. 27
Tabel 2. Daftar Simbol Data Flow Diagram (DFD ) ............................................ 28
Tabel 3. Daftar simbol Flowchart ......................................................................... 29
Tabel 4. Prinsip untuk desain antarmuka pengguna.............................................. 38
Tabel 5. Rekomendasi Daftar Akun ...................................................................... 87
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi .............................................................................. 53
Gambar 2. Business process diagram siklus pendapatan .................................... 69
Gambar 3. Business process diagram siklus pengeluaran ................................... 70
Gambar 4. Business process diagram siklus sumber daya manusia/penggajian . 71
Gambar 5. DFD Konteks pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan Pelaporan
............................................................................................................................... 80
Gambar 6. Diagram Jenjang pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan Pelaporan
............................................................................................................................... 81
Gambar 7. DFD Level 0 pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan Pelaporan 82
Gambar 8. Flowchart sistem pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan
Pelaporan ............................................................................................................... 84
Gambar 9. Input Saldo Awal pada Prototype Software Sistem Buku Besar dan
Pelaporan ............................................................................................................. 119
Gambar 10. Perubahan Saldo Buku Besar Akun Bank BNI pada Prototype
Software Sistem Buku Besar dan Pelaporan ...................................................... 120
Gambar 11. Posisi Neraca Lajur saat Penginputan Saldo Awal pada Prototype
Software Sistem Buku Besar dan Pelaporan ...................................................... 121
Gambar 12. Entri Jurnal Ilustrasi Kasus Pertama pada Prototype Software ....... 122
Gambar 13. Perubahan Buku Besar Akun Bank BNI pada Ilustrasi Kasus Pertana
............................................................................................................................. 122
Gambar 14. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan TOEFL pada Ilustrasi
Kasus Pertama ..................................................................................................... 123
Gambar 15. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank BNI pada Ilustrasi
KasusPertama ...................................................................................................... 123
Gambar 16. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan TOEFL pada Ilustrasi
KasusPertama ...................................................................................................... 124
Gambar 17. Entri Jurnal pada Ilustrasi KasusKedua .......................................... 124
Gambar 18.Perubahan Buku Besar Akun Kas Kecil pada Kasus Kedua ........... 125
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xv
Gambar 19. Perubahan Neraca Lajur Akun Kas Kecil pada Ilustrasi KasusKedua
............................................................................................................................. 125
Gambar 20. Perubahan Buku Besar Akun Beban Operasional Harian pada
Ilustrasi KasusKedua ........................................................................................... 125
Gambar 21. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Operasional Harian pada
Ilustrasi Kasus Kedua .......................................................................................... 126
Gambar 22. Perubahan Daftar Murid pada Ilustrasi KasusKetiga ...................... 126
Gambar 23. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................... 127
Gambar 24. Perubahan Buku Besar Akun Amplop Pembayaran Murid pada
Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................................................................... 128
Gambar 25. Perubahan Neraca Lajur Akun Amplop Pembayaran Murid pada
Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................................................................... 128
Gambar 26. Perubahan Buku Besar Akun Potongan Biaya Kursus pada Ilustrasi
Kasus Ketiga ....................................................................................................... 128
Gambar 27. Perubahan Neraca Lajur Akun Potongan Biaya Kursus pada Ilustrasi
Kasus Ketiga ....................................................................................................... 129
Gambar 28. Perubahan Buku Besar Akun Piutang Pembayaran Murid pada
Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................................................................... 129
Gambar 29. Perubahan Neraca Lajur Akun Piutang Pembayaran Murid pada
Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................................................................... 129
Gambar 30. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan IELTS pada Ilustrasi Kasus
Ketiga .................................................................................................................. 130
Gambar 31. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan IELTS pada Ilustrasi
Kasus Ketiga ....................................................................................................... 130
Gambar 32. Perubahan Buku Besar Pembantu Murid Rizky Septiana pada
Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................................................................... 130
Gambar 33. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Keempat ..................................... 131
Gambar 34. Perubahan Buku Besar Akun Utang Biaya Gaji pada Ilustrasi Kasus
Keempat .............................................................................................................. 132
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xvi
Gambar 35. Perubahan Neraca Lajur Akun Utang Biaya Gaji pada Ilustrasi Kasus
Keempat .............................................................................................................. 132
Gambar 36. Perubahan Buku Besar Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi Kasus
Keempat .............................................................................................................. 132
Gambar 37. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi Kasus
Keempat .............................................................................................................. 133
Gambar 38. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Kelima ........................................ 133
Gambar 39. Perubahan Buku Besar Akun Beban Honorarium Guru pada Ilustrasi
Kasus Kelima ...................................................................................................... 134
Gambar 40. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Honorarium Guru pada Ilustrasi
Kasus Kelima ...................................................................................................... 134
Gambar 41. Perubahan Buku Besar Akun Bank BNI pada Ilustrasi Kasus Kelima
............................................................................................................................. 134
Gambar 42. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Honorarium Guru pada Ilustrasi
Kasus Kelima ...................................................................................................... 135
Gambar 43. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Keenam ....................................... 135
Gambar 44. Perubahan Buku Besar Akun Beban Administrasi Bank Mandiri pada
Ilustrasi Kasus Keenam ....................................................................................... 136
Gambar 45. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Administrasi Bank Mandiri
pada Ilustrasi Kasus Keenam .............................................................................. 136
Gambar 46. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan Bunga Bank Mandiri pada
Ilustrasi Kasus Keenam ....................................................................................... 136
Gambar 47. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan Bunga Bank Mandiri
pada Ilustrasi Kasus Keenam .............................................................................. 137
Gambar 48. Perubahan Buku Besar Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi Kasus
Keenam ............................................................................................................... 137
Gambar 49. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi Kasus
Keenam ............................................................................................................... 137
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xvii
Gambar 50. Posisi Neraca Lajur pada Prototype Software setelah penginputan
seluruh ilustrasi kasus ......................................................................................... 139
Gambar 51. Laporan Laba Rugi pada Prototype Software setelah penginputan
seluruh ilustrasi kasus ......................................................................................... 140
Gambar 52. Laporan Posisi Keuangan pada Prototype Software setelah
penginputan seluruh ilustrasi kasus ..................................................................... 141
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Gambar Rancangan Bagan Akun ................................................... 150
Lampiran 2. Gambar Rancangan Daftar Murid .................................................. 151
Lampiran 3. Gambar Rancangan Saldo Awal ..................................................... 152
Lampiran 4. Gambar Rancangan Jurnal ............................................................. 152
Lampiran 5. Gambar Rancangan Buku Besar .................................................... 153
Lampiran 6. Gambar Rancangan Buku Besar Pembantu Murid ........................ 154
Lampiran 7. Gambar Rancangan Neraca Lajur.................................................. 155
Lampiran 8. Gambar Rancangan Laporan Laba Rugi ...................................... 156
Lampiran 9. Gambar Rancangan Laporan Laba Ditahan................................... 159
Lampiran 10. Gambar Rancangan Laporan Posisi Keuangan ........................... 160
Lampiran 11. Gambar Rancangan Saldo Akhir ................................................. 162
Lampiran 12. Gambar Rancangan Saldo Akhir Daftar Murid ............................ 163
Lampiran 13. Gambar Rancangan Menu ........................................................... 164
Lampiran 14. Pedoman Wawancara ................................................................... 166
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xix
ABSTRAK
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR
DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta
Ni Nyoman Santi Hardiyanti
NIM : 152114047
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2019
Penelitian ini bertujuan untuk memberikan rekomendasi sistem yang
sesuai untuk diterapkan Realia Inggris dalam menunjang proses sistem informasi
akuntansi buku besar dan pelaporan yang dilaksanakan. Penelitian ini penting
untuk mengoptimalkan pemanfaatan Microsoft Excel sebagai software akuntansi
yang membantu dalam penyajian laporan keuangan.
Subjek penelitian adalah perusahaan jasa pendidikan kursus bahasa, Realia
Inggris. Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus. Metode penelitian
yang digunakan adalah etnografi. Teknik analisis data menggunakan siklus hidup
pengembangan sistem (systems development life cycle-SDLC) dari tahapan
analisis hingga desain rekomendasi sistem; serta uji validasi input data pada
prototype software.
Rekomendasi sistem yang dihasilkan dalam penelitian ini terdiri atas
rancangan Data Flow Diagram (DFD), rancangan Flowchart sistem,rancangan
daftar akun, rancangan interface input dan output software, rancangan otomatisasi
input dan output software, serta rancangan pengendalian software. Hasil uji
validasi input pada prototype software menunjukan bahwa rancangan sistem
menggunakan prototype software Microsoft Excel dapat menyajikan laporan
keuangan dan saldo yang sesuai dengan data input dan persamaan akuntansi.
Dengan demikian, rekomendasi sistem dapat dipertimbangkan untuk digunakan
dalam penyajian laporan keuangan pada sistem buku besar dan pelaporan di
Realia Inggris.
Kata Kunci : Pengembangan Sistem, Sistem Buku Besar dan Pelaporan,
Prototype Software Microsoft Excel.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xx
ABSTRACT
DEVELOPMENT OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM IN
GENERAL LEDGER AND REPORTING USING MICROSOFT EXCEL
A Case Study at Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta
Ni Nyoman Santi Hardiyanti
NIM : 152114047
Sanata Dharma University
Yogyakarta
2019
This study aims to provide system recommendations that are appropriate
for the implementation in Realia Inggris to support the processes of accounting
information system general ledger and reporting. This study is important to
optimize the use of Microsoft Excel as an accounting software that helps in the
presentation of financial statements.
The study subject is a language services education company, Realia
Inggris. This is a case study. The study method used was ethnography. Data
analysis techniques used systems development life cycle (SDLC) from an analysis
stage until system recommendation design; and validation of input data tests on
software prototype.
The system recommendations in this study consist of Data Flow Diagrams
(DFD) design, Flowchart system, Chart of Account design, interfaces design of
input and output software, automation design of input and output software, and
controls design of input and output software.The result of the input validation test
on prototype software shows that the design using Microsoft Excel prototype
software can be utilized to present financial statements and balances that are
appropriate with input data and accounting equation.Thus, the system
recommendations can be considered to be used in the presentation of financial
statement in the general ledger and reporting system in Realia Inggris.
Keywords: Systems Development, General Ledger and Reporting System,
Prototype Software Microsoft Ex
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Di era teknologi informasi yang berkembang saat ini, semakin
banyak perusahaan yang mulai memanfaatkan teknologi informasi agar
menghasilkan manfaat luar biasa dan menghemat biaya. Salah satunya
dengan menerapkan teknologi informasi pada sistem informasi akuntansi
(SIA) perusahaan.
SIA berfungsi untuk memproses transaksi perusahaan secara
efektif dan efisien. Ketika transaksi yang terjadi semakin meningkat dan
kompleks dapat menyebabkan SIA yang telah diterapkan menjadi kurang
efektif dan efisien. Bila SIA tersebut telah didesain dengan baik maka
dapat menambah nilai untuk perusahaan dengan meningkatkan kualitas
dan mengurangi biaya produk atau jasa; meningkatkan efisiensi;berbagi
pengetahuan; meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pemasoknya;
meningkatkan struktur pengendalian internal; dan meningkatkan
pengambilan keputusan (Romney dan Steinbart 2015 : 11). Oleh karena
itu, perlu adanya pengembangan pada SIA yang telah diterapkan agar SIA
tetap dapat menambah nilai untuk perusahaan. Pengembangan sistem
informasi akuntansi dapat dilakukan melalui pengembangan pada
komponen yang ada pada subsistem SIA.
Sistem buku besar dan pelapor merupakan subsitem SIA yang
berfungsi dalam menyiapkan laporan yang merangkum hasil dari aktivitas
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2
suatu perusahaan (Romney dan Steinbart 2015 : 579). Laporan keuangan
adalah output dari sistem buku besar dan pelaporan. Pengembangan pada
sistem buku besar dan pelaporan dapat dilakukan melalui pemanfaatan
software akuntansi untuk penyajian laporan keuangan. Software adalah
salah satu komponen dari SIA yang berguna dalam pengelolahan data.
Saat ini, banyak software yang muncul untuk mempermudah perusahaan
dalam menyajikan laporan keuangannya. Mulai dari software berbayar,
hingga software yang didapatkan secara gratis. Hal ini juga menunjukan
bahwa kebutuhan pengguna software akuntansi untuk menghasilkan
laporan keuangan semakin meningkat
Realia Inggris merupakan perusahaan rintisan yang bergerak
dalam bidang jasa pendidikan kursus bahasa inggris. Dalam perjalanan
usaha Realia Inggris mengalami peningkatan transaksi dalam proses
bisnisnya. Peningkatan transaksi tersebut telah menimbulkan masalah
tersendiri dalam proses sistem buku besar dan pelaporannya. Hal ini
disebabkan dalam proses sistem buku besar dan pelaporan yang diterapkan
oleh Realia Inggris hanya dilakukan oleh satu orang staf keuangan.
Pengelolahan data yang dilakukan selama ini telah menggunakan
Microsoft Excel. Namun, Microsoft Excel tersebut belum dikembangkan
untuk dapat menyajikan laporan keuangan sehingga dapat dikatakan
bahwa belum ada software akuntansi yang digunakan dalam membantu
pelaksanaan proses penyajian laporan keuangan. Dengan kompleksitas
transaksi rutin dan keterbatasan yang ada pada sistem buku besar dan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3
pelaporannya, Realia Inggris belum dapat menyajikan laporan keuangan.
Realia membutuhkan software akuntansi untuk mendukung penyajian
laporan keuangan. Berangkat dari gambaran permasalahan ini, diperlukan
adanya pengembangan sistem informasi akuntansi buku besar dan
pelaporan yang telah diterapkan. Pengembangan ini dilakukan melalui
pengoptimalan pemanfaatan Microsoft Excel sebagai software akuntansi
yang membantu dalam penyajian laporan keuangan.
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, penulis akan
melakukan penelitian tentang rekomendasi desain sistem baru
menggunakan microsoft excel yang dikembangkan dengan rumus-rumus
tertentu dan dituangkan dalam penelitian berjudul “Pengembangan
Sistem Informasi Akuntansi Buku Besar dan Pelaporan
menggunakan Microsoft Excel Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,
Sleman, Yogyakarta ”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, rumusan masalah
dalam penelitian ini adalah :
1. Bagaimana rancangan rekomendasi sistem yang dapat diberikan untuk
sistem buku besar dan pelaporan pada Realia Inggris?
2. Apakah rancangan rekomendasi sistem dapat menunjang kebutuhan
sistem pada Realia Inggris?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4
C. Batasan Masalah
Batasan masalah diperlukan untuk membatasi ruang lingkup
masalah.Sistem informasi akuntansi terdiri atas enam komponen antara
lain: people (pengguna); prosedure (prosedur); data; software (perangkat
lunak); infrastruktur teknologi informasi; dan pengendalian internal.
Dalam penelitian ini, penulis membatasi masalah dengan fokus meneliti
pengembangan sistem informasi akuntansi melalui komponen software
yang ada pada sistem informasi akuntansi di Realia Inggris. Selain itu,
sistem informasi akuntansi juga dapat dipecah kembali menjadi beberapa
subsistem antara lain: siklus pendapatan; siklus pengeluaran; siklus
produksi; siklus manajemen sumber daya manusia dan penggajian; dan
sistem buku besar dan pelaporan. Pada penelitian ini, peneliti
memfokuskan pengembangan sistem pada subsistem informasi akuntansi
yaitu salah satu sistem buku besar dan pelaporan. Pembatasan masalah ini
diharapkan dapat menciptakan penelitian yang lebih terarah dan terfokus.
D. Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah untuk :
1. Memberikan rekomendasi sistem yang sesuai untuk diterapkan Realia
Inggris dalam menunjang proses sistem informasi akuntansi buku
besar dan pelaporan yang dilaksanakan
2. Menilai rekomendasi sistem dalam menunjang kebutuhan sistem pada
Realia Inggris
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5
E. Manfaat Penelitian
Penelitian ini dapat memberikan manfaat yang bisa dibagi menjadi tiga,
antara lain :
1. Bagi Perusahaan
Hasil dari penelitian ini diharapkan membantu Realia Inggris untuk
meningkatkan pelaksanaan sistem informasi akuntansi buku besar dan
pelaporan. Penelitian ini juga diharapkan dapat memberikan sarana
pelaksanaan pencataan akuntansi dengan penyediaan software yang
disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Hasil dari penelitian ini
diharapkan dapat dimanfaatkan oleh perusahaan lain yang memiliki
karakteristik dan kebutuhan seperti Realia Inggris.
2. Bagi Universitas Sanata Dharma
Penelitian ini dapat menjadi koleksi pustaka di perpustakaan
Universitas Sanata Dharma. Penelitan ini juga diharapkan dapat
menjadi referensi bagi peneliti selanjutnya dan bagi mahasiswa yang
membutuhkan informasi terkait pengembangan sistem buku besar dan
pelaporan.
3. Bagi Penulis
Melalui penelitian ini penulis dapat menambah pengalaman,
pengetahuan dan wawasan dalam bidang akuntansi khususnya sistem
buku besar dan pelaporan dan sebagai sarana untuk penerapan teori-
teori yang diperoleh selama kuliah. Diharapkan juga dapat bermanfaat
bagi penulis dalam dunia kerja nantinya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6
F. Sistematika Penelitian
Penelitian skripsi ini terdiri dari enam bab, dengan isi pembahasan
untuk setiap bab sebagai berikut:
BAB I Pendahuluan
Bab ini akan menjelaskan latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian serta
sistematika penelitian.
BAB II Tinjauan Pustaka
Bab ini menjelaskan teori yang digunakan sebagai dasar
untuk mengelola data yang terdiri dari landasan teori dan
penelitian terdahulu
BAB III Metode Penelitian
Bab ini menguraikan jenis penelitian, waktu dan tempat
penelitian, subjek dan objek penelitian, teknik
pengumpulan data, dan teknik analisis data.
BAB IV Gambaran Umum Objek Penelitian
Bab ini menjelaskan secara ringkas sejarah, tujuan visi dan
misi, struktur organisasi, serta bidang usaha.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
7
BAB V Analisis Data dan Pembahasan
Bab ini berisi analisis dan pembahasan untuk menjawab
rumusan masalah.
BAB IV Penutup
Bab ini memaparkan kesimpulan dari hasil analisis dan
pembahasan, keterbatasan penelitian, serta saran-saran yang
diharapkan dapat bermanfaat bagi Realia Inggris
kedepannnya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
8
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem
Mulyadi (2016:4) mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan
prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan
kegiatan pokok perusahaan. Selain itu, Hartono (2005:11) juga
mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang terpadu untuk menyelesaikan suatu kegiatan
dalam mencapai tujuan tertentu. Sistem ini tersusun dari subsistem yang
lebih kecil yang juga saling berhubungan.
Suatu sistem mempunyai suatu karasteristik atau sifat-sifat tertentu.
Hartono (2005:3) memaparkan karakteristik sistem sebagai berikut:
1. Komponen Sistem
Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa
suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem
mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi
tertentu dan mempengaruhi proses sitem secara keseluruhan.
2. Batasan Sistem
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
9
3. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem
Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem lainnya.
5. Masukan Sistem
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
6. Keluaran Sistem
Keluaran adalah hasil dari energi yang dioalah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan
merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem
Sasaran dalam sistem sangan menentukan sekali masukan yang
dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
B. Informasi
Romney dan Steinbart (2015:4) mendefinisikan informasi sebagai
suatu data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan
memperbaiki proses pengambilan keputusan. Informasi ini akan digunakan
pengguna dalam pengambilan keputusan. Informasi yang berguna dalam
mendukung pengambilan keputusan adalah informasi yang memenuhi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
10
kriteria kualitas tertentu. Karakteristik informasi yang berguna terdiri dari
(Romney dan Steinbart 2015:5) :
1. Relevan
Relevan berarti informasi yang diberikan haruslah memiliki kegunaan
sebagai dasar pengambilan keputusan sesuai dengan yang diperlukan.
Informasi harus dapat mengurangi ketidakpastian, meningkatkan
pengambilan keputusan, serta menegaskan atau memperbaiki
ekspektasi sebelumnya.
2. Reliabel
Reliabel artinya informasi tersebut bebas dari kesalahan atau bias,
menyajikan kejadian atau aktivitas organisasi secara akurat.
3. Lengkap
Lengkap memiliki arti bahwa informasi yang disajikan tidak
menghilangkan aspek penting dari suatu kejadian atau aktivitas yang
diukur. Informasi haruslah diberikan secara lengkap agar bermanfaat
bagi yang menggunakannya.
4. Tepat waktu
Tepat waktu sebuah informasi dinilai dari saat informasi diberikan.
Informasi harus diberikan pada waktu yang tepat bagi pengambil
keputusan dalam mengambil keputusan. Dengan kata lain, informasi
itu haruslah sudah ada ketika informasi tersebut akan digunakan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
11
5. Dapat dipahami
Penyampaian informasi haruslah dalam format yang dapat dimengerti
dan jelas agar informasi dapat dipahami.
6. Dapat diverifikasi
Informasi harus sama ketika dua orang yang independen dan
berpengalam dibidangnya membuat informasi yang sama.
7. Dapat diakses
Informasi harus tersedia untuk pengguna ketika membutuhkannya dan
dalam format yang dapat digunakan.
C. Sistem Informasi
Menurut Hartono (2005:11), sistem informasi adalah suatu sistem
di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
strategi dari suatu organisasasi, dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan - laporan yang diperlukan. Hal ini menunjukkan bahwa
sistem informasi berguna sebagai pengelolahan data untuk menyediakan
informasi berdasarkan kebutuhan pengguna.
D. Akuntansi
Akuntansi dikenal sebagai bahasa bisnis karena melalui akuntansi
informasi bisnis dikomunikasikan kepada para pemangku kepentingan.
Akuntansi (accounting) adalah sistem informasi yang mengukur aktivitas
bisnis, memproses data menjadi laporan, dan mengkomunikasikan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
12
hasilnya kepada para pengambil keputusan (Horngren dan Harrison
2007:4) .
1. Persamaan Akuntansi
Persamaan akuntansi merupakan dasar sistem akuntansi semua
perusahaan. Persamaan ini mengukur sumber daya perusahaan dan
klaim atas sumber daya tersebut. Sumber daya perusahaan biasa
dikenal dengan istilah Aktiva. Aktiva (assets) adalah sumber daya
ekonomi yang diharapkan memberikan manfaat kepada perusahaan di
masa depan. Klaim atas sumber daya tersebut berasal dari dua sumber
yaitu kewajiban (liabilities) dan ekuitas pemilik (owner’s equity).
Kewajiban merupakan utang yang harus dibayarkan kepada pihak luar,
yang biasa disebut kreditor. Ekuitas pemilik adalah klaim pemilik
terhadap aktiva perusahaan (Horngren dan Harrison 2007:11).
Hubungan antara keduanya dapat membentuk persamaan sebagai
berikut :
Aktiva = Kewajiban + Ekuitas
2. Bagan Perkiraan (Chart of Account)
Catatan mendetail tentang semua perubahan yang telah terjadi
pada setiap elemen persamaan akuntansi diuraikan melalui akun-akun
(Horngren dan Harrison 2007:58). Transaksi bisnis akan analisis dan
dicatat dalam akun-akun terkait dengan mengikuti aturan tertentu.
Akun-akun yang digunakan dalam proses akuntansi suatu perusahaan
akan disajikan dalam bagan perkiraan (chart of account). Bagan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
13
perkiraan berisikan daftar yang memuat seluruh kode dan nama akun
yang terdapat dalam buku besar. Akun biasanya didaftar berurutan
sesuai dengan yang ditampilkan dalam laporan keuangan. (Warren, et
al 2017:58) .
Menurut Sumarsan (2013:37), perancangan nomor perkiraan
dapat dilakukan dengan menggunakan angka, huruf, dan kombinasi
antara angka dan huruf. Dalam merancang bagan perkiraan untuk
sebuah perusahaan harus memiliki karakterisik berikut:
a. Fleksibel, yaitu memungkinkan adanya penambahan perkiraan
baru tanpa harus merancang daftar akun dari awal.
b. Konsisten, yaitu pencatatan transaksi harus dilakukan secara
konsisten sehingga analisis terhadap satu perkiraan
menggambarkan peristiwa yang sebenarnya
c. Sederhana dan murah, yaitu dalam perancangan daftar akun harus
sederhana sehingga proses pemasukan data menjadi mudah dan
pemakaian sumber daya yang murah, maksudnya nomor perkiraan
jangan terlalu panjang
d. Mudah dipahami dan diingat.
3. Laporan Keuangan
Produk utama dari akuntansi adalah serangkaian dokumen yang
disebut laporan keuangan (Horngren dan Harrison 2007:4). Sebagai
satu output dari suatu sistem informasi akuntansi, laporan keuangan
memberikan gambaran mengenai kondisi keuangan perusahaan secara
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
14
komprehensif, sehingga dapat membantu pemangku kepentingan
dalam pengambilan keputusan bisnis (Purwaji, et al 2016:20). Laporan
keuangan yang umumnya disusun oleh perusahaan antara lain:
(Weygandt, et al 2018:23)
a. Laporan laba rugi, menyajikan pendapatan dan beban yang
menghasilkan laba neto atau rugi neto untuk periode waktu
tertentu
b. Laporan saldo laba, mengikhtisarkan perubahan dalam saldo laba
untuk periode waktu tertentu
c. Laporan posisi keuangan, melaporkan aset , liabilitas, dan ekuitas
pada tanggal tertentu
d. Laporan arus kas, mengikhtisarkan informasi tentang arus kas
masuk dan keluar untuk periode waktu tertentu
Menurut Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro Kecil
Menengah (SAK EMKM) ( paragraf 3.9), laporan keuangan minum
terdiri dari:
a. Laporan posisi keuangan pada akhir periode
SAK EMKM ( paragrag 4.2), laporan posisi keuangan
entitas dapat mencakup pos-pos berikut:
1) Kas dan setara kas;
2) Piutang;
3) Persediaan;
4) Aset Tetap;
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
15
5) Utang usaha;
6) Utang bank;
7) Ekuitas.
b. Laporan laba rugi selama periode
SAK EMKM ( paragraf 5.2), laporan laba rugi entitas dapat
mencakup pos-pos sebagai berikut:
1) Pendapatan;
2) Beban keuangan;
3) Beban pajak.
c. Catatan atas laporan keuangan, yang berisi tambahan dan rincian
pos-pos tertentu yang relevan.
SAK EMKM ( paragraf 6.2), catatan atas laporan keuangan
memuat:
1) Suatu pernyataan bahwa laporan keuangan telah disusun
sesuai dengan SAK EMKM;
2) Ikhtisar kebijakan akuntansi;
3) Informasi tambahan dan rincian pos tertentu yang
menjelaskan transaksi penting dan material sehingga
bermanfaat bagi pengguna untuk memahami laporan
keuangan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
16
E. Sistem Informasi Akuntansi
Proses bisnis perusahaan tidak dapat dipisahkann sistem informasi
akuntansi. Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang
mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah data untuk
menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan (Romney dan Steinbart
2015:10). Sistem informasi akuntansi bisa digambarkan sebagai sebuah
alat yang digunakan untuk menghasilkan informasi melalui data-data yang
dihasilkan selama proses bisnis perusahaan.
F. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi terdiri atas enam komponen (Romney
dan Steinbart 2015 :11), antara lain:
1. People (pengguna)
Pengguna adalah orang yang menggunakan sistem. Pengguna ini
dapat berupa orang yang bertugas dalam melaksanaka proses dalam
sistem tersebut. Contohnya antara lain : bagian administrasi, bagian
akuntansi, dan lain-lainnya.
2. Prosedure (prosedur)
Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan,
memproses, dan menyimpan data. Contoh: Prosedur penerimaan kas,
prosedur pengeluaran, prosedur penggajian, dan lain-lainnya.
3. Data (data)
Data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh
sistem informasi. Data yang digunakan dalam sistem informasi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
17
akuntansi adalah data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya.
Contoh: daftar gaji, daftar piutang.
4. Software (Perangkat Lunak)
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelolah data. Contoh :
Microsoft, Accurate.
5. Infrastruktur teknologi informasi
Infrastruktur teknologi informasi meliputi komputer, perangkat
periferal, dan perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam
sistem informasi akuntansi. Contoh: komputer.
6. Pengendalian internal
Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan
data sistem informasi akuntansi.
G. Subsistem Informasi Akuntansi
Dalam menjalankan fungsinya, sistem informasi akuntansi dapat
dibedakan menjadi beberapa subsistem. Adapun subsistem pada sistem
informasi akuntansi antara lain:
1. Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas
Siklus pemdapatan (revenue cycle) adalah serangkaian aktivitas
bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus
dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima
kas sebagai pembayaran atas penjualan tesebut (Romney dan Steinbart
2015:413)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
18
2. Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas
Siklus pengeluaran (expenditure cycle) adalah serangkaian
aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-
menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang
dan jasa. (Romney dan Steinbart 2015:463)
3. Siklus Produksi
Siklus produksi (production cycle) adalah serangkaian aktivitas
bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus
berhubungan dengan pembuatan produk (Romney dan Steinbart 2015:
509)
4. Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian
Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)/penggajian-
human resources management(HRM)/payroll cycle adalah
serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengelolahan data terkait yang
terus-menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai
secara efektif (Romney dan Steinbart 2015:545)
5. Sistem Buku Besar dan Pelaporan
Romney dan Steinbart (2015:579) menerangkan bahwa sistem
buku besar dan pelaporan adalah operasi pemrosesan informasi yang
dilibatkan dalam memperbaharui buku besar dan menyiapkan laporan
yang merangkum hasil dari aktivitas suatu organisasi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
19
Sistem buku besar dan pelaporan memiliki fungsi utama untuk
mengumpulkan dan mengatur data dari sumber-sumber berikut:
(Romney dan Steinbart 2015:579)
a. Setiap subsistem siklus akuntansi yang menyediakan informasi
mengenai transaksi reguler
b. Bendahara yang menyediakan informasi mengenai aktivitas
pendanaan dan investasi
c. Departemen anggaran yang menyediakan nomor anggaran
d. Kontrolir yang menyediakan jurnal penyesuaian
Dalam menjalankan fungsinya tersebut, sistem buku besar dan
pelaporan memiliki empat aktivitas dasar yang dijalankan dalam
pemrosesan informasi. Aktivitas dasar tersebut, antara lain:
a. memperbaharui buku besar;
b. posting berbagai jurnal penyesuaian;
c. menyiapkan laporan keuangan;
d. menghasilkan berbagai laporan manajerial.
Tiga aktivitas pertama menunjukan langkah-langkah dasar dalam
siklus akuntansi dan aktivitas terakhir sebagai tambahan sistem juga
dapat menghasilkan laporan bagi manajemen.
H. Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem digunakan untuk merancang dan
mengimplementasikan sebuah sistem baru. Salah satu metode yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
20
digunakan dalam pengembangan sistem adalah siklus hidup
pengembangan sistem (systems development life cycle-SDLC). Siklus
hidup pengembangan sistem merupakan pendekatan bertahap untuk
analisis dan desain yang menyatakan bahwa sistem yang paling baik
dikembangkan melalui penggunaan siklus khusus analisis dan aktivitas
pengguna. Romney dan Steinbart (2015:722) menyebutkan lima tahapan
yang ada dalam siklus hidup pengembangan sistem yang terdiri dari:
1. Analisis Sistem
Analisis sistem (systems analysis) dapat didefinisikan sebagai
penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-
bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan
mengevaluasi permasahalan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,
hambatan-hambatan yang terjadi dari kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-
perbaikannya.(Hartono 2005:129). Langkah-langkah yang dilakukan
dalam menganalisis sistem antara lain:
a. Identifikasi masalah, peluang, dan tujuan
Analis diharapkan dapat mengidentifikasi masalah,
peluang, dan tujuan dengan benar. Hal pertama yang harus dapat
dipahami analis sistem adalah apa yang dilakukan bisnis tersebut
untuk kemudian menilai masalah apa yang terjadi dalam sistem
bisnis yang berlangsung, kemudian peluang apa yang dapat
meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan dan tujuan yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
21
ingin dicapai perusahaan.Sehingga analis sistem mampu melihat
apakah beberapa aspek software sistem informasi dapat membantu
bisnis mencapai tujuannya dengan mengatasi masalah atau peluang
tertentu. Untuk menilai tersebut aktivitas yang dilakukan dalam
kegiatan ini terdiri dari mewawancarai manajemen pengguna,
meringkas pengetahuan yang diperoleh, memperkirakan ruang
lingkup proyek, dan mendokumentasikan hasilnya. Diharapkan
melalui aktivitas tersebut analis sistem dapat menghasilkan output
berupa laporan kelayakan yang berisi definisi masalah dan
meringkas tujuan. (Kendall dan Kendall 2006:9)
b. Menentukan kebutuhan informasi individu
Analis sistem harus menilai kebutuhan pengguna dan
interaksi pengguna dengan sistem informasi saat ini. Yang dapat
dilakukan dengan menggunakan metode interaktif seperti seperti
wawancara, pengambilan sampel dan investigasi data keras, dan
kuesioner,atau dengan metode yang tidak mengganggu, seperti
mengamati perilaku pengambil keputusan dan lingkungan kantor
mereka, dan metode yang mencakup semuanya, seperti pembuatan
prototipe. Fase kedua ini ditujukan untuk menganalisis atau
memeriksa bagaimana membuat sistem yang dapat berguna untuk
pihak-pihak yang terlibat. Hasil akhir yang diharapkan tercipta
pada fase kedua ini ialah analis mengetahui fungsi bisnis dan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
22
memiliki informasi lengkap mengenai orang, tujuan, data, dan
prosedur yang terlibat. (Kendall dan Kendall 2006:10)
c. Analisis kebutuhan sistem
Pada kegiatan ini analis sistem akan memulai proses
analisis dengan memetakan informasi yang telah diperoleh pada
sebelumnya menggunakan alat bantu seperti Data Flow Diagram
(DFD) untuk memetakan input, proses, dan output fungsi bisnis,
atau menggunakan diagram aktivitas atau diagram urutan untuk
memnunjukan urutan peristiwa. Selain itu analisis sistem
mengembangkan kamus data yang mencantumkan semua item data
yang digunakan dalam sistem, serta spesifikasinya. Selama
kegiatan ini analisis sistem juga menganalisis keputusan struktur
yang dibuat. Diharapkan pada kegiatan ini, analis sistem dapat
menyiapkan proposal sistem yang merangkum apa yang telah
diketahui tentang pengguna, kegunaan, dan kegunaan sistem saat
ini; memberikan analisis biaya manfaat dari alternatif; dan
membuat rekomendasi tentang apa yang harus dilakukan. (Kendall
dan Kendall 2006:10)
2. Desain Konseptual
Tahap selanjutnya dalam pengembangan sistem adalah mendesain
sistem. Menurut Mulyadi (2016:40), ―desain adalah proses
penerjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam alternarif
rancangan sistem informasi yang diajukan kepada pemakai informasi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
23
untuk dipertimbangkan‖. Oleh karena itu, pada tahap desain sistem ini
dilakukan pendefinisian terhadap kebutuhan pengguna dan kemudian
merancang bangun implementasi sistem yang dapat memenuhi
kebutuhan tersebut. Desain sistem ini dipecah dalam dua tahapan yaitu
desain konseptual dan desain fisik.
Pada desain konseptual, perusahaan memutuskan bagaimana
memenuhi kebutuhan pengguna dengan mengidentifikasi dan
mengevaluasi alternatif desain yang sesuai serta spesifikasi dan
persyaratan sistem yang diperlukan. (Romney dan Steinbart 2015:722).
Langkah-langkah yang ada pada desain konseptual antara lain:
a. Mengevaluasi alternatif desain
Standar-standar yang digunakan dalam mengevaluasi
alternatif desain (Romney dan Steinbart 2015:795):
1) Memenuhi sasaran keorganisasian dan sistem
2) Memenuhi kebutuhan pengguna
3) Layak secara ekonomis
4) Pertimbangan bobot keuntungan dan kerugian
b. Menyiapkan spesifikasi desain dan laporan desain sistem
konseptual
Pada langkah selanjutnya analis sistem membuat spesifikasi
desain konseptual untuk elemn elemen berikut: (Romney dan
Steinbart 2015:797).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
24
1) Output , spesfikasi output didasarkan pada kebutuhan pengguna;
2) Penyimpanan data, berkaitan dengan proses menyimpan data
seperti data apa yang disimpan dan bagaimana data harus
disimpan;
3) Input, berkaitan dengan pertimbangan desain input termasuk
data dan bagaimana mengumpulkan data tersebut;
4) Prosedur pemrosesan dan operasi, yaitu pertimbangan desain
termasuk bagaimana memproses input dan menghasilkan output.
3. Desain Fisik
Pada desain fisik, perusahaan menerjemahkan desain konseptual
yang luas dan berorientasi pengguna ke dalam spesifikasi yang lebih
detail (Romney dan Steinbart 2015:722). Aktivitas tersebut dapat
dipecah sebagai beberapa bagian antara lain.
a. Desain Output
Menurut Kendall dan Kendall (2006:329), sasaran pada
aktivitas desain output adalah:
1) Merancang output untuk melayani tujuan yang dimaksud;
2) Merancang output agar sesuai dengan pengguna;
3) Memberikan kuantitas keluaran yang tepat;
4) Memastikan output di tempat yang dibutuhkan;
5) Menyediakan output yang tepat waktu;
6) Memilih metode output yang tepat.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
25
b. Desain Basis Data
Basis Data berkaitan dengan sistem manajemen basis data
pada sistem. Pada tahap ini analis sistem mempertimbangkan
rancangan yang dapat menyediakan basis data yang efektif. Tujuan
kefektifan dari basis data ini ialah: memastikan bahwa data dapat
dibagi di antara pengguna untuk berbagai software, menjaga data
yang akurat dan konsisten, serta memastikan bahwa semua data
yang diperlukan untuk software saat ini dan masa depan akan
tersedia. (Kendall dan Kendall 2006:403)
c. Desain Input
Analis sistem mempertimbangkan desain input yang
diperlukan termasuk jenis data apa yang akan menjadi input dan
metode input optimal. Dalam mendesain input formulir, pedoman
yang digunakan untuk pertimbangan ialah : formulir mudah diisi,
formulir dapat memenuhi tujuan input dirancang, bentuk desain
untuk memastikan penyelesaian yang akurat, serta estetika formulir
(Kendall dan Kendall 2006:371).
4. Implementasi dan Konversi
Sistem yang baru telah selesai dirancang dan disetujui untuk
diterapkan maka pengembangan sistem masuk pada tahapan
implementasi dan konversi. Implementasi sistem adalah proses
memasangkan perangkat keras dan perangkat lunak sehingga sistem
informasi akuntansi yang terlah dirancang dapat dijalankan (Romney
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
26
dan Steinbart 2015:803). Langkah-langkah yang dilakukan dalam
implemetasi sistem adalah perencanaan implementasi, pemilihan dan
pelatihan personel, melengkapi dokumentasi dan menguji
sistem.Ketika sistem akan mulai diterapkan pada perusahaan, maka
akan terjadi perubahan dari sistem lama ke sistem baru atau disebut
dengan konversi sistem.
5. Operasi dan Pemeliharaan
Tahapan terakhir dalam pengembangan sistem adalah
pengoperasian dan pemeliharaan sistem.Setelah sistem dikonversi
maka sistem mulai dioperasikan seutuhnya. Selama operasi dan
pemeliharaan sistem baru secara periodik ditinjau dan modifikasi
dibuat sesuai kebutuhan dan bila terjadi masalah.(Romney dan
Steinbart 2015:723)
I. Business Process Diagrams
Pendokumentasian suatu kegiatan dalam proses bisnis perusahaan
dapat menggunakan Business Process Diagrams (BPD). BPD adalah cara
visual untuk menggambarkan berbagai langkah atau kegiatan dalam proses
bisnis(Romney dan Steinbart 2015:63). Kegiatan yang didokumentasikan
adalah kegiatan internal perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya.
BPD menampilkan seluruh kegiatan untuk memberikan pandangan yang
mudah dipahami tentang apa yang tejadi dalam proses bisnis perusahaan
tersebut. Dalam menggambar BPD terdapat simbol/notasi baku yang dapat
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
27
digunakan. Adapun simbol yang dapat digunakan menurut Romney dan
Steinbart (2015:64) adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Daftar Simbol Business Process Diagrams
Simbol Nama Penjelasan
Mulai Mulai atau permulaan
suatu proses diwakili
oleh lingkaran kecil
Akhir Akhir proses
dipresentasikan oleh
lingkaran kecil bergaris
tebal
Aktivitas dalam suatu
proses
Aktivitas dalam suatu
proses diwakili oleh
persegi panjang ujung
bulat. Penjelasan
tentang aktivitas
ditempatkan di dalam
persegi panjang
Keputusan Keputusan yang dibuat
selama proses diwakili
oleh sebuah wajik.
Penjelasan keputusan
ditempatkan di dalam
mobil
Arus Arus data atau
informasi ditunjukan
oleh panah
Informasi Anotasi Informasi yang
membantu menjelaskan
proses bisnis yang
dimasukan ke dalam
DPB dan, jika
dibutuhkan, panah yang
tebal digambar dari
penjelasan simbol.
Sumber : Accounting Information System, 2015, Marshall. B & Steinbart.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
28
J. Data Flow Diagram (DFD) dan Flowchart
Data Flow Diagram (DFD) dan Flowchart umumnya digunakan
dalam mendokumentasikan suatu sistem. Mulyadi (2016:45)
mendefinisikan Data Arus Data (Data Flow Diagram) sebagai suatu
model yang menggambarkan aliran data dan proses untuk mengelolah data
dalam suatu sistem. Jadi Data Flow Diagram (DFD) dapat digunakan
untuk menggambarkan aliran data dan proses bisnis dan rancangan sistem
informasi akuntansi perusahaan. Berikut ini adalah tabel dari simbol-
simbol, nama, dan penjelasan dari simbol yang digunakan dalam membuat
Data Flow Diagram (DFD), menurut Romney dan Steinbart (2015:61).
Tabel 2. Daftar Simbol Data Flow Diagram (DFD )
Simbol Nama Penjelasan
Sumber dan
tujuan data
Orang dan organisasi yang mengirim
data ke dan menerima data dari
sistem yang diwakili oleh kotak
persegi. Tujuan data juga disebut
sebagai data sinks
Arus Data Arus data ke dalam atau keluar
proses disajikan oleh garis lengkung
atau garis lurus dengan panah
Proses-proses
transformasi
Proses yang mentransformasikan
data dari input ke output diwakili
oleh lingkaran. Sering kali disebut
sebagai gelembung ( bubbles)
Penyimpanan
data
Penyimpanan data diwakili oleh dua
garis horizontal
Pengendalian
Internal
Pengendalian Internal. Pengendalian
Internal diberi nomor dan dijelaskan
dalam tabel pendamping
Sumber : Accounting Information System, 2015, Marshall. B &
Steinbart.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
29
Penggambaran proses bisnis atau rancangan sistem informasi
akuntansi dapat juga menggunakan Flowchart (bagan alir). Flowchart
(bagan alir) adalah teknik analitis bergambar yang digunakan untuk
menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas,
dan logis (Romney dan Steinbart 2015:67).. Dalam menggambarkan
Flowchart (bagan alir) dapat digunakan simbol-simbol berikut ini,
menurut Romney dan Steinbart (2015:67).
Tabel 3. Daftar simbol Flowchart
Simbol Nama Penjelasan
Simbol Input/ Output
Dokumen Dokumen atau laporan
elektronik atau kertas
1
12
3
Berbagai
salinan
dokumen
kertas
Diilustrasikan dengan
melebihi simbol
dokumen dan mencetak
nomor dokumen pada
muka dokumen di sudut
kanan atas.
Output
elektronik
Informasi ditampilkan
oleh alat output
elektronik seperti
terminal, monitor, atau
layar.
Entri data
elektronik
Alat entri data elektronik
seperti komputer,
terminal, tablet, atau
telepon.
Alat input
dan output
elektronik
Entri data elektronik dan
simbol output digunakan
bersama untuk
menunjukan alat yang
digunakan untuk
keduanya.
Sumber : Accounting Information System, 2015, Marshall. B &
Steinbart
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
30
Tabel 3. Daftar simbol Flowchart (lanjutan)
Simbol Pemrosesan
Pemrosesan
kom puter
Fungsi pemrosesan yang
dilakukan oleh komputer;
biasanya menghasilkan
perubahan dalam data atau
informasi.
Operasi
manual
Operasi pemrosesan yang
dilakukan secara manual
Simbol Penyimpanan
Database Data yang disimpan secara
elektronik dalam database
Pita
magnetis
Data yang disimpan dalam
pita magnetis; pita yang
merupakan media
penyimpanan backup
popular
File
dokumen
kertas
File dokumen kertas;
huruf mengidentifikasikan
fileurutan pemesanan, N =
secara numerik, A =
secara alfabat, D =
berdasarkan tanggal
Jurnal/buku
besar
Jurnal atau buku besar
akuntansi berbasi kertas
Sumber : Accounting Information System, 2015, Marshall. B &
Steinbart
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
31
Tabel 3. Daftar simbol Flowchart (lanjutan)
Simbol Arus dan Lain – Lain
Arus
dokumen
dan
pemrosesan
Mengarahkan arus
pemrosesan atau dokumen;
arus normal ke bawah dan ke
kanan
Hubungan
komunikasi
Transmisi data dari satu
geografis ke lokasi lainnya
via garis komunikasi
Konektor
dalam-
halaman
Menghubungkan arus
pemrosesan pada halaman
yang sama; penggunaannya
menghindari garis yang
melintasi halaman
Konektor
luar-
halaman
Entri dari, atau keluar ke,
halaman lain.
Terminal Awal, akhir, atau titik
interupsi dalam proses; juga
digunakan untuk
mengidikasikan pihak luar
Keputusan langkah pembuatan
keputusan
Anotasi
catatan
tambahan
Penambahan komentar
deskriptif atau catatan
penjelasan klarifikasi.
Sumber : Accounting Information System, 2015, Marshall. B &
Steinbart
K. Sistem Komputerisasi Akuntansi
Komputerisasi merupakan suatu kegiatan yang dalam prosedurnya
dibantu atau berbasis komputer. ―Komputer adalah sistem elektronik untuk
memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan
diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
32
input, memprosesnya, dan menghasolkan output di bawah pengawasan
suatu langkah-langkah instruksi program yang tersimpan di memori‖
(Mardi 2014: 29). Komputerisasi akuntansi dirancang untuk
mempermudah pekerjaan akuntansi dengan memperoses transaksi dan
menyusun laporan keuangan dengan sedikit sekali campur tangan manusia
(Mardi 2014: 29). Sistem komputerisasi akuntansi dilaksanakan melalui
pemanfaatan perangkat keras dan perangkat lunak akuntansi pada bagian
pemprosesan sistem.
L. Microsoft Excel
Pelaksanaan sistem akuntansi terkomputerisasi dapat menggunakan
perangkat lunak yang terintegrasi berupa spreadsheet. “Spreadsheed
adalah program komputer yang menghubungkan data dengan sarana rumus
dan fungsi‖ (Horngren dan Harrison 2007:344).. Microsoft Excel adalah
salah satu program software yang terdapat pada Microsoft Office.
Microsoft Excel dasarnya adalah spreadsheet yang sering digunakan dalam
pengelolahan angka, sehingga biasa juga digunakan dalam pengelolahan
data akuntansi. Software ini memiliki banyak fitur canggih yang dapat
membantu pengguna dalam mengelola data. Pengguna dapat merancang
spreadsheet dengan membuat rumus-rumus khusus menggunakan fungsi
yang tersedia di microsoft excel. Fungsi-fungsi yang bisa digunakan dalam
merancang software akuntansi, antara lain:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
33
1. Fungsi Logika
a. Fungsi AND
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai TRUE jika
semua argumen yang kita spesifikasi bernilai benar, dan akan
menghasilkan nilai FALSE jika ada satu atau lebih argumen
bernilai salah. Bentuk: = AND(X1;X2;X3;…)
b. Fungsi FALSE
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika
FALSE. Bentuk: =FALSE()
c. Fungsi IF
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran dari suatu
kondisi. Bentuk: = IF(X;Y;Z). Argumen X merupakan nilai atau
ekspresi yang akan diuji untuk menghasilkan kondisi TRUE atau
FALSE. Argumen Y merupakan nilai yang akan dihasilkan atau
ditampilkan bila ekspresi yang diuji bernilai benar. Argumen Z
merupakan nilai yang akan dihasilkan bila ekspresi yang diuji
bernilai salah.
d. Fungsi NOT
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika
kebalikan dari kondisi logika yang diuji. Bentuk: =NOT()
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
34
e. Fungsi OR
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai TRUE jika
beberapa argumen bernilai benar, dan menghasilkan nilai FALSE
jika semua argumen bernilai salah. Bentuk: =OR(X1;X2;X3;…)
f. Fungsi TRUE
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika
TRUE atau benar. Bentuk:=TRUE()
2. Fungsi Matematika
a. Fungsi SUBTOTAL
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai subtotal
dalam sebuah daftar atau database.
Bentuk:=SUBTOTAL(X;Y1;Y2;…). Argumen X adalah angka
satu (1) sampai dengan sebelas (11) yang merupakan kode untuk
menentukan jenis fungsi yang akan dipakai menghasilkan
subtotal. Angka satu (1) untuk fungsi AVERAGE yaitu
menghasilkan nilai rata-rata dari sederetan bilangan. Angka dua
(2) untuk fungsi COUNT yaitu menghitung jumlah sel yang berisi
data angka. Angka tiga (3) untuk fungsi COUNTA yaitu
menghitung jumlah sel yang berisi data (tidak kosong), tanpa
memperhatikan tipe data dari sel-sel tersebut. Angka empat (4)
untuk fungsi MAX yaitu menghasilkan nilai minimal atau terkecil
dari serangkaian bilangan. Angka lima (5) untuk fungsi MIN
yaitu menghasilkan nilai minimal atau terkecil dari serangkaian
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
35
bilangan. Angka enam (6) untuk fungsi PRODUCT yaitu
menghasilkan nilai perkalian dari beberapa bilangan. Angka tujuh
(7) untuk fungsi STDEV yaitu menghasilkan nilai devisiasi
standar pada sebuah sampel. Angka delapan (8) untuk fungsi
STDEVP yaitu menghasilkan nilai deviasi standar berdasarkan
seluruh populasi. Angka sembilan (9) untuk fungsi SUM yaitu
menjumlahkan beberapa bilangan. Angka sepuluh (10) untuk
fungsi VAR yaitu menghasilkan nilai varian berdasarkan sebuah
sampel. Dan angka sebelas (11) untuk fungsi VARP yaitu
menghitung semua nilai varian berdasarkan seluruh populasi.
Kemudian Argumen Y1;Y2;… adalah range yang akan dicari
nilai subtotalnya.
b. Fungsi SUM
Fungsi SUM adalah fungsi untuk menjumlahkan angka dari
alamat sel/range yang diinginkan. Bentuk: = SUM().
c. Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF adalah fungsi untuk menjumlahkan data
atau nilai numerik dari alamat sel/range yang diinginkan yang
memenuhi kriteria tertentu. Bentuk: =SUMIF(X;Y;Z). Argumen
X digunakan untuk menetukan range yang akan diuji. Argumen Y
digunakan untuk menentukan kriteria. Sedangkan argumen Z
merupakan range data yang akan dijumlahkan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
36
3. Fungsi Pembacaan Tabel
a. Fungsi ROW
Fungsi ROW berfungsi untuk menghasilkan jumlah baris
dari alamat sel. Bentuk: =ROW() .
b. Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP adalah fungsi untuk mencari nilai
dalam suatu kolom tabel atau digunakan untuk membaca tabel
vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding, serta offset
kolom yang menunjukan posisi data yang akan dibaca pada
kolom tertentu. Bentuk: =VLOOKUP(kunci;range;offset). Kunci
berupa alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembaca tabel.
Range adalah range dari tabel yang akan dibaca. Offset adalah
nomor unit kolom yang digunakan sebagai fungsi pembacaan
pada kolom data.
c. Fungsi HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP adalah fungsi untuk mencari nilai
dalam suatu kolom tabel atau digunakan untuk membaca tabel
horizontal dengan menggunakan nilai kunci perbandingan, serta
posisi baris yang menunnjukan letak data yang akan dibaca pada
baris tertentu. Bentuk:HLOOKUP(kunci;range;offset).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
37
d. Fungsi LOOKUP
Fungsi LOOKUP adalah fungsi untuk menghasilkan sebuah
nilai dari salah satu baris atau kolom range.
Bentuk:=LOOKUP(lookup value;kolom range).
M. Desain Antarmuka (User Interface Design)
Desain antarmuka adalah proses menentukan bagaimana sistem
akan berinteraksi dengan pengguna. Desain antarmuka pengguna
menentuka cara bagaimana pengguna akan berinterasi dengan sistem dan
sifat dari input dan output yang diterima dan diproses oleh sistem.
Antarmuka pengguna mencakup tiga bagian mendasar. Pertama adalah
mekanisme navigasi, cara dimana pengguna memberikan instruksi kepada
sistem dan memberi tahu apa yang harus dilakukan. Kedua adalah
mekanisme input yaitu cara menangkap informasi. Ketiga adalah
mekanisme output yaitu cara sistem menyediakan informasi kepada
pengguna atau sistem lain (Roth, et al 2013:314).
Desain antarmuka bertujuan untuk membuat antarmuka yang enak
dipandang dan mudah digunakan serta meminimalkan upaya yang
dikeluarkan pengguna untuk menyelesaikan pekerjaannya. Analis harus
menyeimbangkan kebutuhan kesederhanaan dan penampilan yang
menyenangkan dengan kebutuhan untuk menyajikan informasi di beberapa
halaman atau layar, yang mengurangi kesederhanaan. Roth, et al
(2013:315) membahas beberapa prinsip dasar desain antarmuka yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
38
umum untuk desain navigasi, desai input, dan desain output, sebagai
berikut:
Tabel 4. Prinsip untuk desain antarmuka pengguna
Prinsip Deskripsi
Tata Letak (layout) Antarmuka harus berupa serangkaian area pada layar
yang digunakan secara konsisten untuk tujuan yang
berbeda — misalnya, area teratas untuk perintah dan
navigasi, area tengah untuk informasi yang menjadi
input atau output, dan area bawah untuk informasi
status.
Kesadaran konten
(content awarnes)
Pengguna harus selalu menyadari di mana mereka
berada dalam sistem dan informasi apa yang
ditampilkan
Estetika (aeshetics) Antarmuka harus fungsional dan mengundang
pengguna melalui penggunaan ruang putih, warna,
dan font yang cermat. Seringkali ada pertukaran
antara memasukkan ruang putih yang cukup untuk
membuat antarmuka terlihat menyenangkan dan
kehilangan begitu banyak ruang sehingga informasi
penting tidak sesuai di layar.
Pengalaman
pengguna (user
experience)
Meskipun kemudahan penggunaan dan kemudahan
belajar sering mengarah pada keputusan desain yang
serupa, kadang-kadang ada trade-off di antara
keduanya. Pengguna pemula atau pengguna
perangkat lunak yang jarang akan lebih suka
kemudahan belajar, sedangkan pengguna sering akan
lebih suka kemudahan penggunaan.
Konsistensi
(consistency)
Konsistensi dalam desain antarmuka memungkinkan
pengguna untuk memprediksi apa yang akan terjadi
sebelum mereka menjalankan suatu fungsi. Ini adalah
salah satu elemen terpenting dalam kemudahan
belajar, kemudahan penggunaan, dan estetika.
Minimalkan upaya
pengguna (minimize
user effort)
Antarmuka harus mudah digunakan. Kebanyakan
desainer berencana untuk tidak memiliki lebih dari
tiga klik mouse dari menu mulai sampai pengguna
melakukan pekerjaan.
Sumber : System Analysis and Design, 2013, Roth R. M., Dennis. A.&Wixom
N. Penelitian Terdahulu
Penelitian ini berfokus pada pengembangan sistem informasi
akuntansi pada sistem buku besar dan pelaporan menggunakan Microsoft
Excel. Chandra dan Sukartini (2015) melakukan penelitian mengenai
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
39
―Rancangan Pembukuan Akuntansi Berbasis Excel for Accounting pada
Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS)‖. Hasil peneliatian ini berupa
perancangan format yang dibutuhkan dalam menyusun laporan keuangan
menggunakan Microsoft Excel. Persamaan dari penelitian ini ialah
pemanfaatan Microsoft Excel sebagai basis dalam perancangan sistem
pembukuan. Perbedaan pada penelitian ini adalah penelitian ini terfokus
pada perancangan format yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan
keuangan dan belum melakukan perancangan untuk keseluruhan sistem
yang dapat siap digunakan. Sehingga penelitian ini juga
merekomendasikan untuk adanya penyediaan software pembukuan
akuntansi menggunakan Microsoft Excel yang dapat mudah digunakan dan
dilakukan perawatan keberlanjutan.
Peneliti juga menggunakan penelitian mengenai pembangunan
software sistem informasi akuntansi yang dapat digunakan pada UKM
Kampung Kue Rungkut Surabaya oleh Rifani dan Aini (2016). Hasil
penelitian ini adalah software yang dibangun untuk siklus penyusunan
laporan keuangan yang disesuaikan dengan kondisi UKM untuk
mempermudah dalam penyusunan laporan keuangan. Dengan
menggunakan Powerr Designer 6, Sybase Power Designer 12.5 dan
Microsoft Visio 2010, PHP sebagai bahasa pemrogram dan SQL sebagai
database. Persamaan dari penelitian ini adalah pembangun software untuk
penyusunan laporan keuangan yang disesuaikan dengan kondisi tempat
penelitian. Peneliti juga menggunakan tahapan teknik analisis yang serupa
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
40
dengan penelitian ini yaitu analsis data, perancangan sistem berupa desain
proses dan desain user interface, pembangunan software, dan pengujian
sistem. Namun penelitian ini tidak menggunakan microsoft excel sebagai
sarana perancangan sistemnya.
Selain itu, peneliti juga mengembangkan penelitian mengenai
pengembangan aplikasi siklus akuntansi dengan microsoft excel dengan
pendekatan siklus transaksi oleh Ariana (2016). Penelitian ini membuat
perancangan aplikasi berupa perancang formulir, perancangan
otomatisasi , dan perancangan pengendalian.. Penelitian ini melakukan
pengujian sistem dengan pemberian kuesioner pada ahli akuntansi dan
komputer untuk menikai kelayakan aplikasi siklus akuntansi tersebut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
41
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang dilakukan adalah studi kasus, ―Penelitian
studi kasus adalah penelitian yang meneliti fenomena kontemporer secara
utuh dan menyeluruh pada kondisi yang sebenarnya, dengan mengunakan
berbagai sumber data‖ (Gunawan 2013;121). Metode penelitian yang
digunakan adalah etnografi. Penelitian kualitatif etnografi adalah
serangkaian prosedur penelitian yang bertujuan mendeskripsikan,
menganalisis, dan menginterpretasikan pola prilaku, keyakinan, dan
bahasa suatu kelompok budaya tertentu.Penelitian dengan menggunakan
metode etnografi adalah metode penelitian yang mensyaratkan peneliti
untuk bersosialisasi di antara mereka yang diteliti untuk jangka waktu
yang relatif cukup untuk peneliti dapat hidup terintegrasi dengan subyek
yang diteliti agar peneliti dapat mengembangkan kepekaannya dalam
berfikir, merasakan, dan menginterpretasikan kepekaannya dalam berpikir,
merasakan, dan menginterpretasikan hasil-hasil atau data-data penelitian
dengan menggunakan konsep-konsep yang ada dalam pemikiran,
perasaan, dan nilai-nilai subyek yang diteliti (Kholifah dan Suyadnya
2018:140). Untuk itu dalam melaksanakan penelitian ini, peneliti
melakukan kegiatan internship selama tiga bulan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
42
B. Waktu dan Tempat Penelitian
1. Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan
internship yang dilakukan peneliti. Waktu penelitian diadakan pada
tanggal 2 Januari 2019 – 31 Maret 2019.
2. Tempat Penelitian
Penelitian dilakukan di Realia Inggris yang berlokasi di Jalan
Pandega Marta V Nomor 6 Caturtunggal, Depok, Sleman ,Yogyakarta
55281.
C. Subjek dan Objek Penelitian
1. Subjek Penelitian
Subjek yang akan diteliti adalah subjek yang berhubungan
dengan sistem buku besar dan pelaporan. Peneliti melakukan
wawancara dengan dengan kepala divisi dan koordinator akademik.
Selain itu, peneliti melaksanakan observasi kepada seluruh bagian
internal Realia Inggris selama kegiatan magang yang dilakukan.
2. Objek Penelitian
Objek yang diteliti adalah sistem informasi akuntansi buku
besar dan pelaporan yang terdiri atas prosedur, data transaksi, dan
perangkat lunak pendukung.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
43
D. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan untuk penelitian ini
adalah sebagai berikut :
1. Wawancara
―Wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu.
Percakapan itu dilakukan oleh kedua pihak, yaitu pewawancara
(interviewer) yang mengajukan pertanyaan dan terwawancara
(interviewee) yang memberikan jawaban atas pertanyaan itu‖
(Moleong 2006:186). Pada penelitian ini digunakan metode
wawancara bertahap. ―Wawancara bertahap dilaksanakan secara bebas
dan juga mendalam (in-depth), tetapi kebebasan ini tetap tidak terlepas
dari pokok permasalahan yang akan ditanyakan kepada responden dan
telah dipersiapkan sebelumnya oleh pewawancara‖(Bungin 2011:113)
. Wawancara bertahap ini ditujukan untuk memperoleh data berupa
penjelasan mengenai sistem buku besar dan pelaporan yang sedang
diterapkan, transaksi-transaksi terkait, serta kebijakan maupun aturan
yang diberlakukan oleh perusahaan. Pedoman wawancara terdapat
pada bagian lampiran.
2. Dokumentasi
Dokumentasi dilakukan dengan mengutip data yang ada pada
perusahaan. Menurut Gunawan (2016:178) , ―dokumen merupakan
sumber data yang digunakan untuk melengkapi penelitian, baik berupa
sumber tertulis, film, gambar (foto), dan karya-karya monumental,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
44
yang semuanya itu memberikan informasi bagi proses penelitian‖
.Sehingga data yang diperoleh nantinya berupa dokumen pada
perusahaan yang dapat menambah informasi terkait transaksi bisnis
perusahan.
3. Observasi
Observasi dapat didefinisikan sebagai teknik atau pendekatan
untuk mendapatkan data primer dengan mengamati langsung objek
datanya (Hartono 2013:109-110). Selanjutnya Spillane (2008:212)
menerangkan bahwa, observasi meliputi segala hal yang menyangkut
pengamatan aktivitas atau kondisi perilaku maupun non perilaku. Jadi
melalui observasi ini data yang diperoleh nantinya berupa pemahaman
berupa pola perilaku dan peristiwa yang terjadi pada objek data
secara lebih dalam. Disini peneliti akan mengobservasi terkait proses
bisnis yang terjadi pada Realia Inggris. Data yang diperoleh
digunakan untuk melengkapi data yang diperoleh melalui wawancara
dan dokumentasi.
E. Teknik Analisis Data
Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan
masalah pada penelitian ini dibagi dalam beberapa tahapan, antara lain:
1. Untuk menjawab rumusan masalah pertama terkait rancangan
rekomendasi sistem yang dapat diberikan untuk sistem buku besar dan
pelaporan pada Realia Inggris, teknis analisis data menggunakan
metode siklus hidup pengembangan sistem (systems development life
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
45
cycle-SDLC) pada tahapan analisis hingga desain sistem rekomendasi.
Adapun langkah-langkah yang dilakukan pada tahap pertama ini antara
lain
a. Mendeskripsikan sistem informasi akuntansi yang ada pada Realia
Inggris
Pendeskripsian sistem informasi akuntansi diperlukan
untuk menunjukan gambaran umum sistem informasi akuntansi
yang diterapkan oleh perusahaan. Pendeskripsian dilakukan
melalui enam komponen sistem informasi. Business Process
Diagram digunakan untuk penggambaran prosedur yang ada pada
setiap siklus transaksi yang ada.
b. Mendeskripsikan sistem informasi akuntansi buku besar dan
pelaporan yang diterapkan pada Realia Inggris
Pendeskripian sistem informasi akuntansi buku besar dan
pelaporan diperlukan untuk menunjukan gambaran umum
keterkaitan sistem buku besar dan pelaporan dengan subsistem
akuntansi. Pendeskripisian ini juga untuk menjelaskan pelaksaan
sistem yang telah diterapkan perusahaan
c. Menganalisis kebutuhan sistem informasi akuntansi pada sistem
buku besar dan pelaporan Realia Inggris
Analisis kebutuhan sistem informasi akuntansi
dilaksanakan dengan meninjau pelaksanaan sistem saat ini dengan
informasi yang diperlukan perusahaan. Kemudian meninjau dari
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
46
komponen sistem informasi akuntansi dalam mendukung
penyediaan informasi tersebut. Berdasarkan hasil analisis
kebutuhan sistem pada sistem buku besar dan pelaporan, peneliti
memberikan rekomendasi pengembangan sistem untuk menunjang
kebutuhan sistem tersebut.
d. Membuat Data Flow Diagram (DFD) rancangan sistem
rekomendasi
Peneliti merekomendasikan pengembangan proses dalam
sistem buku besar dan pelaporan untuk peningkatan pelaksanaan
sistem buku besar dan pelaporan. Pembuatan DFD dilakukan untuk
menggambarkan pengembangan proses yang ada pada sistem
rekomendasi.
e. Membuat Flowchart sistem untuk rancangan sistem rekomendasi
Peneliti merancang prosedur yang akan dilaksanakan pada
software rekomendasi sistem. Rancangan prosedur digambarkan
menggunakan flowchart sistem.
f. Merancang bagan akun untuk rancangan sistem rekomendasi
Rancangan bagan akun dibuat untuk mengidentifikasi
transaksi dalam penyusunan laporan keuangan. Rancangan bagan
akun dikembangkan dengan meninjau transaksi yang umum terjadi
selama proses bisnis perusahaan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
47
g. Merancang interface input dan output untuk software pada sistem
rekomendasi
Perancangan interface input dan output dikembangkan
sebagai bagian dari rancangan software pada rekomendasi sistem.
Rancangan input yang dikembangkan adalah berupa rancangan
formulir pada software. Rancangan output adalah rancangan
laporan keuangan. Rancangan dikembangkan sesuai dengan Data
Flow Diagram (DFD) dan Flowchart yang telah dibuat dan
dituangkan menggunakan microsoft excel.
h. Merancang otomatisasi input dan output untuk software pada
sistem rekomendasi
Perancangan otomatisasi input dan output dikembangkan
untuk mengintegrasikan data yang telah terinput dengan output
yang dihasilkan dan untuk menghindari kesalahan dalam
penginputan data yang sama pada tabel lainnya. Otomatisasi
dilakukan dengan penggunaan fungsi-fungsi yang ada pada
microsoft excel.
i. Merancang pengendalian untuk software pada sistem
rekomendasi.
Perancangan pengendalian dikembangkan sebagai bagian
pendukung dalam rancangan software. Pengendalian dilakukan
menggunakan fasilitas yang disediakan oleh microsoft excel.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
48
j. Penarikan kesimpulan
Penarikan kesimpulan terkait rancangan rekomendasi
sistem yang dapat diberikan untuk sistem buku besar dan pelaporan
pada Realia Inggris.Penarikan kesimpulan dilakukan dengan
meringkas analisis dan pembahasan yang telah dilaksanakan untuk
menjawab rumusan masalah tersebut.
2. Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan
masalah ketiga terkait apakah rekomendasi sistem dapat menunjang
kebutuhan sistem pada Realia Inggris adalah dengan melaksanakan uji
validasi pada prototype software. Langkah-langkah yang dilakukan
antara lain:
a. Membuat ilustrasi transaksi untuk uji validasi
Pembuatan ilustrasi transaksi ini adalah berupa ilustrasi
kasus terkait transaksi yang umum terjadi dalam proses bisnis
Realia Inggris. Pembuatan ilustrasi kasus didasarkan analisis hasil
dokumentasi yang menunjukan catatan-catatan transaksi-transaksi
yang umum terjadi. Ilustrasi transaksi digunakan sebagai dasar
entri jurnal yang akan dimasukan dalam prototype software yang
telah dikembangkan.
b. Uji validasi input data pada prototype Software.
Uji validasi input dilakukan untuk memastikan kualitas data
yang dihasilkan pada prototype software dapat memberikan
laporan keuangan yang sesuai dengan kaidah akuntansi. Peneliti
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
49
akan melakukan uji kewajaran (test for reasonableness). Kendall
dan Kendall (2006:501) memaparkan bahwa uji kewajaran berguna
untuk memastikan apakah item masuk akal dalam parameter yang
telah ditentukan.Uji kewajaran akan dilakukan menggunakan
ilustrasi transaksi yang telah dibuat. Ilustrasi transaksi akan
diinputkan sebagai entri jurnal. Melalui entri jurnal tersebut
peneliti akan menilai apakah melalui entri jurnal yang telah
diinputkan terproses sesuai dengan rancangan Data Flow Diagram
dan flowchart software yang telah dikembangkan. Melalui entri
jurnal tersebut juga peneliti menilai apakah laporan keuangan yang
dihasilkan telah menunjukan saldo yang seimbang sesuai dengan
persamaan akuntansi yaitu total aset sama dengan total kewajiban
dan ekuitas.
c. Menarikan kesimpulan.
Penarikan kesimpulan dilakukan berdasarkan hasil uji
prototype software untuk meninjau rancangan rekomendasi sistem
yang diberikan. Jika rancangan dapat menghasilkan software dan
software menyajikan perubahan sesuai dengan entri jurnal yang
dilakukan dan sesuai dengan persamaan akuntansi, maka
rekomendasi sistem dapat digunakan untuk menunjang kebutuhan
sistem pada Realia Inggris.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
50
BAB IV
GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN
A. Sejarah dan Perkembangan Realia Inggris
Realia Inggris resmi berdiri pada tanggal 4 Juli 2005. Hari tersebut
merupakan hari pertama Realia Inggris mulai beroperasi dalam hal
mengajar murid. Pada saat itu Realia Inggris merupakan salah satu unit
bisnis yang bernaung dalam yayasan Mitra Prasetya , yang pada tahun
2008 berganti menjadi PT Realia Karsa Mulya. PT Realia Karsa Mulya ini
terdiri dari tiga unit bisnis yaitu Realia Indonesian Course, Realia Inggirs,
dan Realia Translation and Interpreting Division.
Pendiri Realia Inggris merupakan salah satu pelopor dan juga guru
yang mengajar di Realia Indonesian Course. Pendirian Realia Inggris telah
direncanakan sejak awal setelah pendirian Realia Indonesia tetapi rencana
ini ditunda karena masih sangat tingginya permintaan kursus pada Relia
Indonesian Course. Kemudian rencana itu mulai dipertimbangkan untuk
direalisasikan ketika terjadinya penurunan permintaan pada Realia
Indonesian Course. Hal ini membuat pelopor atau pendiri sekaligus
pemilik Realia Inggris saat ini akhirnya mulai dapat merealisasikan
rencana tersebut sehingga berdirilah Realia Inggris.
Pada awal pendiriannya, pemilik mengeluarkan modal berdasarkan
biaya–biaya yang keluar selama proses pendirian Realia Inggris.
Seluruhnya berjumlah Rp.25.000.000. Selain itu, pada awal pendiriannya
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
51
Realia Inggris masih mendapatkan dukungan fasilitas dari Realia
Indonesian Course.
Saat ini Realia Inggris dan Relia Indonesian Course masih berkerja
bersama yaitu dengan pemanfaatan fasilitas dan tempat operasional pada
satu gedung yang sama sehingga untuk pembiayan dibagi rata. Realia
Inggris juga menyerahkan 20% pendapatannya kepada Realia Indonesian
Course berdasarkan perjanjian. Namun demikian, manajemen dan seluruh
keputusan bisnis dilakukan secara otonom oleh pemilik dan pengurus
Realia Inggris
B. Lokasi Perusahaan
Realia Inggris berlokasi di Jalan Pandega Marta V Nomor 6
Caturtunggal, Depok, Sleman ,Yogyakarta 55281.Realia Inggris
beroperasi pada satu kawasan bangunan yang sama dengan Realia
Indonesian Course. Bangunan tersebut terbagi dalam beberapa daerah
yaitu kawasan kantor Realia Indonesian Course, kantor Realia Inggris, dan
ruangan kelas yang digunakan secara bergantian.
C. Tujuan Pendirian Usaha
Pemilik yang selama ini telah berkecimpung dalam dunia
pengajaran bahasa, khususnya dalam mengajar Bahasa Indonesia pada
warga asing, menemukan bahwa kesulitan dalam belajar bahasa terjadi
pada semua orang dan untuk membuat orang bisa belajar bahasa dengan
tepat perlu pendekatan yang tepat pula. Hal ini yang mengilhami pemilik
untuk menyediakan sarana bagi siswa lokal yang ingin belajar bahasa
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
52
asing dalam hal ini belajar bahasa inggris yaitu dengan memberikan
pembelajaran dengan pendekatan yang bukan hanya memaparkan materi
yang diperlukan tetapi juga dengan memberikan pengajaran dengan
pendekatan yang berbeda berdasarkan keunikan serta kebutuhan masing-
masing siswa. Sebagian besar sekolah dan lembaga kursus mengajarkan
Bahasa Inggris tanpa melihat keunikan serta kebutuhan masing-masing
siswa. Tingkat keberhasilan pengajaran Bahasa Inggris tidak selalu sesuai
keinginan dan kebutuhan.Oleh karena itu, Realia Inggris memiliki misi
untuk mengajarkan Bahasa Inggris dengan cara yang berbeda dan lebih
efektif. Materi dirancang sesuai dengan latar belakang, kebutuhan, tingkat
keterampilan, dan tujuan yang ingin dicapai siswa. Selain itu, materi juga
dirancang khusus agar siswa mampu mengunakan teori yang dipelajari
untuk berkomunikasi baik secara lisan maupun tulisan. Para guru Realia
Inggris juga akan membantu siswa menumbuhkan kepercayaan diri dalam
menggunakan Bahasa Inggris (realiainggris.com).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
53
D. Struktur Organisasi
Gambar 1. Struktur Organisasi Sumber: Realia Inggris
Struktur organisasi telah digambarkan diatas. Setiap jabatan
memiliki fungsinya masing-masing yang harus dijalankan dan
dipertanggungjawabkan. Adapun uraian dari fungsi masing-masing
jabatan adalah sebagai berikut:
1. Kepala Divisi (Pemilik)
a. Sebagai penanggung jawab Realia Inggris;
b. Sebagai pengelola Realia Inggirs;
c. Sebagai pengajar untuk beberapa program diantaranya program
Foundation, Conversation, dan TOEFL ;
d. Sebagai bagian yang bertanggung jawab atas kas kecil yang
dicairkan setiap bulan;
Kepala Divisi (Pemilik)
Kordinator Akademik
Guru
Staf Keuangan
Staf Administrasi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
54
e. Sebagai bagian yang mencatat seluruh pengeluaran operasional
yang terjadi;
f. Sebagai pengendali internal dalam pemantauan setiap aktivitas
yang terjadi di Realia Inggris.
2. Kordinator Akademis
a. Bertanggung jawab dalam mengelola dan mengembangkan bahan
pengajaran;
b. Bertanggung jawab dalam pembagian tugas mengajar dan
mengelola guru;
c. Bertanggung jawab terkait hubungan kerjasama dengan pihak
eksternal;
d. Sebagai penanggung jawab terkait pendapatan yang diterima dan
pencatatan pendapatan tersebut.
3. Staf Keuangan
a. Bertanggung jawab dalam mengelola pencatatan keuangan Realia
Inggris;
b. Sebagai pengendali internal yang memonitor pemasukan dan
pengeluaran yang terjadi.
4. Staf Administrasi
a. Bertanggung jawab dalam berhubungan dengan calon siswa terkait
penyuluhan informasi program yang ditawarkan, serta
menindaklanjuti kepastian keberlanjutan belajar murid;
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
55
b. Mendokumentasikan informasi calon murid ke database (google
contact);
c. Membuat laporan terkait tamu bulanan (calon murid yang hadir)
dan laporan terkait kelas yang berjalan setiap bulannya;
d. Mengatur semua hal yang berkaitan dengan administrasi secara
umum;
e. Mencatat dan membuat laporan pembayaran murid mingguan dan
bulanan.
5. Guru
a. Sebagai bagian dari pengajar pada program yang
ditanggungjawabinya;
b. Bertanggung jawab dalam merencanakan dan mengembangkan
proses pengajaran di kelas;
c. Berkordinasi terkait jadwal dan perkembangan siswa pada saat
rapat rutin;
d. Bertanggung jawab dalam mencatat pembayaran dari siswa;
e. Bertanggung jawab terkait penginputan pembayaran gaji bulanan.
E. Bidang Usaha
Sebagai lembaga yang bergerak pada penyediaan jasa mengajar
bahasa inggris, Realia Inggris menawarkan beberapa pilihan program yang
dapat diambil oleh peserta. Program tersebut terdiri dari program simulasi
ujian dan program kursus. Simulasi ujian ini merupakan program yang
tersedia bagi peserta yang ingin mencoba latihan ujian TOEFL dan IETS.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
56
Sedangkan program kursus bertujuan untuk melatih dan meningkatkan
bahasa inggris peserta berdasarkan kebutuhan. Program kursus ini terdiri
dari:
1. Foundation
Program ini ditujukan untuk memperkuat pengetahuan tentang
dasar-dasar struktur bahasa inggris seperti struktur kata, frasa, kalimat,
dan tenses. Meski program ini terfokus pada struktur, namun tetap
dilengkapi dengan materi untuk mengasah kemampuan speaking,
listening, dan reading.
2. Conversation
Program ini bertujuan untuk mengasah kemampuan speaking
agar bisa berdialog atau berdiskusi dalam bahasa inggris. Selain itu
juga berupaya untuk meningkatkan kepercayaan diri peserta dengan
pengetahuan bahasa yang sudah dimiliki sehingga keterammpilan
berkomunikasi menjadi lebih baik.
3. IELTS Preparation
Program ini memberikan pembekalan dan strategi terbaik
untuk menjawab setiap jenis soal di IELTS. Murid juga akan
mendapatkan latihan dan pembahasan serta feedback dari guru tentang
kelebihan, kekurangan dan kemajuan belajar untuk persiapan dalam
mencapai nilai 6.0 atau lebih.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
57
4. TOEFL Preparation
Program ini memberikan penjelasan tentang format dan tipe
soal TOEFL Listening, Structure, dan Reading serta strategi terbaik
untuk menjawab. Selain itu, peserta mendapatkan latihan dan
pembahasan serta feedback sehingga dapat mencapai nilai TOELF 500
atau lebih.
5. Academic Purposes
Fokus program ini adalah untuk meningkatkan kemampuan
berbahasa inggris di bidang akademis. Misalnya, Academic Reading -
untuk memahami buku-buku dan jurnal-jurnal internasional dan
Academic Writing unrtuk menulis artikel, jurnal, dan thesis sesuai
standar publikasi internasional. Program ini ditargetkan untuk para
mahasiswa/dosen yang akan belajar ke luar negeri, atau sering
menghadiri seminar/konferensi internasional.
6. Specific Purposes
Program ini dikhususkan untuk dapat meningkatkan
kemampuan berkomunikasi lebih efektif dengan bahasa inggris di
dunia kerja atau bidang tertentu. Pada program ini Realia Inggris akan
menganalisa kebutuhan dan kemampuan peserta dan kemudian
menyediakan materi sesuai hasil analisis sehingga program menjadi
sangat efesien.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
58
7. Scholarship Purposes
Program ini dirancang khusus untuk pendampingan dan
coaching untuk menyiapkan peserta mendaftar beasiswa ke luar
negeri, mulai dari penulisan motivation letter dan essay sampai
dengan seleksi substansi dan wawancara. Selain itu kelas ini juga
disertai dengan simulasi IELTS di akhir pertemuan yang bersifat
opsional
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
59
BAB V
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Analisis Kebutuhan pada Sistem Buku Besar dan Pelaporan Realia
Inggris
Analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk memahami kebutuhan
sistem yang ada pada Realia Inggris. Identifikasi kebutuhan sistem penting
dilaksanakan sebagai acuan dalam memberikan rekomendasi sistem yang
sesuai dengan kebutuhan sistemnya. Analisis kebutuhan dilakukan dengan
mendeskripsikan sistem yang telah berjalan, analisis ini terdiri dari:
1. Analisis Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi yang Ada pada Realia
Inggris
Sistem informasi akuntansi dibangun oleh enam komponen
utama yaitu pengguna, prosedur, data, perangkat lunak, infrastruktur
teknologi informasi, dan pengendalian internal. Analisis terhadap
enam komponen ini diperlukan untuk mendapatkan gambaran terkait
pelaksanaan sistem infromasi akuntansi yang telah berjalan di
perusahaan. Berikut adalah deskripsi terkait enam komponen sistem
informasi pada Realia Inggris.
a. Pengguna
Pengguna adalah pihak yang berkaitan dengan penggunaan
sistem informasi akuntansi tersebut. Pihak-pihak yang berkaitan
dalam pelaksanaan proses sistem informasi akuntansi pada Realia
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
60
Inggris adalah guru, staf administrasi, staf keuangan, koordinator
akademik, dan kepala divisi.
Dalam menghasilkan input untuk sistem buku besar dan
pelaporan setiap personal dibagi berdasarkan tugasnya. Kepala
divisi bertugas mencatat pengeluaran yang dilaksanakan
menggunakan kas kecil. Staf administrasi bertugas untuk mencatat
pendapatan. Guru bertugas mencatat pembayaran honorarium
untuk setiap waktu mengajarnya. Koordinator akademik juga
bertugas dalam mencatat pendapatan, serta mengecek pencatatan
honorarium guru. Seluruh data tersebut akan menjadi input pada
sistem buku besar dan pelaporan. Pengelolahan input data tersebut
dilakukan oleh staf keuangan.
Hampir semua staf tidak memiliki latarbelakang pendidikan
akuntansi termasuk bagian administrasi. Kualifikasi pendidikan
akuntansi hanya dimiliki oleh staf keuangan. Sehingga saat ini
pengelolahan pembukuan hanya bisa dikerjakan oleh staf
keuangan.
b. Prosedur
Proses bisnis yang dijalankan oleh Realia Inggris terdiri
dari beberapa siklus transaksi yaitu siklus pendapatan (revenue
cycle), siklus pengeluaran(expenditure cycle), dan siklus sumber
daya manusia/penggajian (human resources/payroll cycle). Siklus-
siklus tersebut telah dilaksanakan selama kegiatan operasional
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
61
perusahaan. Entitas tidak menjalankan proses bisnis pada siklus
produksi (production cycle) karena entitas hanya bergerak dibidang
jasa, serta belum menjalankan siklus pembiayaan (financing cycle)
karena belum ada kegiatan terkait pembagian saham ataupun
sejenisnya.
Dalam menjalankan proses bisnisnya, terdapat beberapa
prosedur yang dijalankan oleh Realia Inggris untuk
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data dari transaksi
bisnis yang ada. Bila ditinjau berdasarkan siklus transaksi yang
ada, dapat dijabarkan sebagai berikut:
a. Siklus Pendapatan (revenue cycle)
Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas bisnis
dan operasi pemrosesan informasi yang terus-menerus
menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima
kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut(Romney dan
Steinbart 2015:413). Siklus pendapatan pada Realia Inggris
adalah seluruh aktivitas bisnis terkait penyediaan jasa kursus
mulai dari pendaftaran hingga proses pembayarannya.
Prosedur yang dilaksanakan dalam siklus pendapatan dapat
dikelompokan sebagai berikut:
a) Prosedur pendaftaran peserta
Peserta yang ingin menggunakan jasa pada Realia
Inggris harus mendaftarkan diri terlebih dahulu.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
62
Pendaftaran ini dimaksudkan agar Realia Inggris
memahami jasa apa yang akan diberikan kepada peserta
tersebut.Peserta yang ingin mengambil tes simulasi
(simulation test) atau tes penempatan (placement test)
dapat mendaftarkan diri dengan cara datang langsung ke
Realia Inggris atau menghubungi kontak yang ada. Selain
itu sebelum jasa itu diberikan peserta diharapkan telah
melakukan pembayaran.
Ketika peserta telah melaksanakan placement test ,
peserta memiliki kesempatan untuk menunda,
membatalkan, atau melanjutkannya ke pengambilan
program kursus. Dimana pendaftaran pengambilan
program kursus ini dapat dilakukan diakhir sesi placement
test yaitu dengan menginformasikan jadwal yang
diinginkan. Selain itu juga peserta dapat mendaftarkan diri
terkait kelanjutan pengambilan program tersebut dengan
menghubungi kontak Realia Inggris.
Pihak realia yang memperoleh informasi tersebut
akan melapor kepada koordinator akademik, selanjutnnya
kordinator akademik akan meninjau jadwal setiap guru dan
mencari guru yang memungkinkan untuk menerima
penugasaan. Bila tidak waktu yang diharapkan tidak dapat
terpenuhi maka kordinator akan menghubungi kembali
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
63
peserta dan berkomunikasi terkait penjadwalan ulang
waktu tersebut.
b) Prosedur penyediaan jasa simulation test atau placement
test/pre-test
Setelah peserta mendaftarkan diri maka jasa akan
diberikan pada waktu yang telah disepakati. Persiapan ini
berkaitan dengan penugasan guru yang mengawas dan
menilai, serta perlengkapan yang perlu disediakan seperti
soal dan lembar jawaban. Ketika hari yang dijadwalkan
tiba dan tidak terjadi perubahan jadwal maka peserta dapat
langsung datang ke lokasi dan jasa akan diberikan.
c) Prosedur peyediaan jasa program kursus
Penyediaan jasa program kursus akan diberikan
untuk peserta yang telah melakukan placement test dan
mengkonfirmasi akan mengambil program kursus dan
jadwal yang ditawarkan. Pihak internal yang memperoleh
informasi tersebut akan melaporkannya kepada koordinator
akademik. Koordinator akademik akan meninjau jadwal
guru dan kemudian mengkonfirmasi kesediaan guru.
Ketika keputusan telah dilakukan dan kelas telah tersedia
maka jadwal kelas tersebut akan diinformasikan kepada
murid. Selanjutnya guru akan memberikan jasa tersebut
dan berkomunikasi dengan murid dalam pelaksanaannya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
64
d) Prosedur pembayaran jasa
Ketika jasa tersebut akan diberikan, peserta
berkewajiban untuk melakukan pembayaran atas jasa yang
akan diberikan. Jumlah pembayaran yang dilakukan untuk
setiap jasa tergantung berdasarkan jasa yang akan diambil.
Untuk penyediaan jasa tes simulasi atau tes penempatan,
peserta diharuskan membayar sepenuhnya berdasarkan
jumlah yang dibebankan. Sedangkan untuk pembayaran
program khusus memiliki ketentuan yang berbeda.
Secara umum, biaya yang dibebankan pada murid
sesuai dengan daftar harga yang telah ditercantum pada
brosur harga. Tidak menutup kemungkinan harga yang
diberikan pada murid berbeda dengan yang telah tercantum
di brosur. Keadaan ini mungkin terjadi bila total durasi
pertemuan melebihi atau kurang dari standar yang ada,
serta dapat juga terjadi karena adanya pemberian potongan
harga. Ketika durasi yang diinginkan melebih standar
umum tersebut maka harga akan dinaikan secara
proposional berdasarkan peningkatan durasi yang
diinginkan. Sebaliknya, bila durasi yang diinginkan
dibawah standar yang tercantum di brosur maka harga akan
diturunkan secara proposional berdasarkan penurunan
durasi yang diinginkan tersebut, dengan batasan bahwa
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
65
total durasi tersebut tidak melewati standar minimal yaitu
sepuluh jam pertemuan. Bila durasi yang diinginkan di
bawah standar minimal tersebut maka murid juga akan
dibebani biaya tambahan sebesar 20% dari total biaya
seharusnya. Biaya akhir yang harus dibayarkan oleh murid
merupakan biaya program yang telah disepakati dikurangi
dengan biaya placement test yang telah dibayarkan
sebelumnya. Biaya placement test yang dibebankan kepada
calon murid sebelumnya diperhitungkan sebagai biaya
program yang diambil.
Berdasarkan informasi pada lembar tata cara
pembayaran, murid memiliki hak untuk mengangsur biaya
program kursus yang telah disepakati. Angsuran ini dapat
dilakukan dengan ketentuan yaitu murid wajib membayar
minimal 40% dari total biaya dan pembayaran harus
dilakukan dalam tempo tujuh hari sejak petemuan pertama.
Besarnya angsuran kedua dan ketiga akan ditetapkan
sendiri oleh murid. Pembayaran keseluruhan program
tersebut harus telah dilunasi dalam tempo tujuh hari
sebelum pertemuan terakhir
Pembayaran atas jasa yang diberikan dapat
dilakukan melalui transfer atau tunai. Pembayaran secara
transfer dilakukan melalui nomor rekening bank yang akan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
66
diinformasikan kepada peserta. Sementara itu pembayaran
tunai dapat dilakukan melalui staff admin atau guru.
Pihak Realia Inggris yang menerima pembayaran
tunai akan memasukan penerimaan tersebut dalam amplop
yang sudah didesain khusus, di mana pada bagian muka
amplop berisi beberapa kolom yang perlu diisi secara
manual terkait penerimaan tersebut. Untuk pembayaran
secara transfer, konfirmasi pembayaran dilakukan dengan
mengirim bukti pembayaran ke pihak Realia Inggris..
Kemudian Realia Inggris membuat satu lembar kuitansi
yang akan diberikan kepada murid untuk setiap
pembayaran yang diterima secara tunai ataupun transfer.
Dan pihak yang menerima konfirmasi pembayaran ataupun
menerima pembayaran tunai akan melaporkan informasi
tersebut kepada koordinator akademik.
Koordinator akan menyetorkan penerimaan tunai
tersebut ke bank. Selanjutnya, melalui data yang ada pada
amplop penerimaan dan bukti pembayaran tersebut
koordinator akademik akan memperbaharui rekap
penerimaan dari peserta. Rekap tersebut nantinya akan
diserahkan pada staff keuangan sebagai dasar pencatatan
keuangan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
67
b. Siklus Pengeluaran(expenditure cycle)
Seluruh pengeluaran rutin yang terjadi akan dilakukan
menggunakan kas kecil. Biaya rutin yang sering dikeluarkan
berupa persediaan perlengkapan untuk mengajar, serta
adminstrasi umum. Bagian admin akan bertugas untuk
melakukan pembelian tersebut. Kepala divisi akan
memberikan kas yang diperlukan dan nantinya admin akan
memberikan bukti pengeluaran yang diterima. Kemudian
kepala divisi akan mencatat pengeluaran tersebut secara
manual pada excel yang berisikan rekap pengeluaran kas kecil.
Selain pengeluaran rutin terdapat pula pengeluaran tidak
rutin.Pengeluaran tidak rutin seperti pengeluaran berkala akan
dibayarkan juga melalui kas kecil. Pengeluaran berkala ini
seperti renovasi kantor. Untuk pengeluaran tidak rutin lainnya
misal seperti pembelian aset maka kordinator akademik akan
melaporkan kebutuhan tersebut kepada kepala divisi.
Kemudian kepala divisi akan berkomunikasi dengan staff
keuangan untuk mengambil keputusan akan membeli atau
tidak. Ketika kebutuhan tersebut disetujui maka staff keuangan
akan mencaikan dana untuk pembelian tersebut. Setelah itu
kordinator akademik akan melakukan pembelian dan akan
memberikan bukti transaksi tersebut kepada staff keuangan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
68
c. Siklus Sumber Daya Manusia/ Penggajian (human
resources/payroll cycle)
Pembayaran gaji dilakukan diakhir bulan melalui
transfer bank. Pembayaran gaji ini terdiri dari dua klasifikasi
yaitu pembayaran gaji administratif untuk karyawan tetap dan
honorarium untuk guru. Pembayaran honorarium guru
didasarkan pada jumlah mengajarnya atau tugas yang
dilaksanakan. Informasi tersebut akan diinputkan secara
personal oleh setiap guru dalam excel yang telah disediakan.
Nantinya koordinator akademik akan mengecek dan akan
mengirimkan informasi tersebut kepada staff keuangan.
Terakhir staff keuangan akan melakukan pembayaran tersebut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
69
Gambar 2. Business process diagram siklus pendapatan Sumber: Realia Inggris
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
70
Gambar 3. Business process diagram siklus pengeluaran Sumber: Realia Inggris
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
71
Gambar 4. Business process diagram siklus sumber daya manusia/penggajian Sumber: Realia Inggris
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
72
c. Data
Data aktivitas bisnis yang berguna sebagai input pada
sistem berasalah dari dokumen berikut antara lain:
1) Rekap pembayaran gaji guru
Rekap pembayaran gaji guru merupakan dokumen
pencatatan pembayaran honorarium guru dalam format excel
yang diinputkan oleh setiap guru berdasarkan durasi mengajar
dan program yang diajar.Data-data yang disediakan pada
dokumen ini adalah fee, durasi, waktu, transport, serta total
honor guru.
2) Rekap amplop murid
Rekap amplop pembayaran murid merupakan dokumen
pencatatan penerimaan pendapatan jasa yang berasal dari
penerimaan tunai yang tercatat pada amplop penerimaan serta
informasi transfer dari murid. Data-data yang disediakan pada
dokumen ini adalah tanggal penerimaan, nama murid, jumlah
diterima , biaya per peserta, dan keterangan tambahan
3) Rekap pengeluaran petty cash
Pengeluaran petty cash merupakan catatan berkaitan
pengeluaran yang dilakukan menggunakan kas kecil. Data yang
diperoleh adalah tanggal transaksi, deskripsi transaksi , dan
jumlah transaksi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
73
d. Perangkat Lunak
Perangkat lunak pada sistem informasi akuntansi adalah
software yang digunakan dalam pengelolahan data perusahaan.
Proses pengelolahan data di Realia Inggris menggunakan program
Microsoft Office yang telah menjadi program bawaan dari laptop
dan komputer yang ada.Dalam pengelolahaan keuangannya
digunakan software Microsoft Excel. Namun penggunaan software
ini masih dalam pencatatan sederhana sehingga perlu melakukan
interpretasi kembali data tersebut akan digunakan untuk
menghasilkan informasi keuangan. Pencatatan sederhana ini masih
diterapkan pada seluruh sub sistem akuntansi.
e. Infrastruktur Teknologi Informasi
Spesifikasi perangkat keras yang digunakan oleh Realia
Inggris adalah sebagai berikut:
1) Laptop
Machine Name : ADMIN-PC
Operating System :
Windows 7 Professional 64-bit (
6.1, Build 760 1)
Languange :
English ( Regional Setting:
English)
System Manufacturer : HP
System Model : HP Notebook
BIOS :
InsydeH2O Version
CCB.03.75.20F.ID
Processor Name :
AMD A8-7410 APU with AMD
Radeon R5 Graphics ( 4 CPUs).
~2.2GHz
Memory : 4096MB RAM
Page File : 1396MB used, 570 1MB available
Direct Version : DirectX 11
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
74
Card Name : AMD Radeon(TM) R5 Graphics
Manufacturer : Advanced Micro Devices, Inc.
Chip Type :
AMD Radeon Graphics Processor
(0x9851)
DAC Type : Internal DAC (400MHz)
Approximately Total
Memory : 2017 MB
Current Display Mode : 1366 x 768 (32 bit) (60Hz)
Monitor : Generic PnP Monitor
2) Komputer
Machine Name : DESKTOP-89FPEAA
Operating System :
Windows 10 Pro 64-bit (10.0,
Build 18342)
Languange :
English (Regional Setting:
English)
System Manufacturer : ECS
System Model : H8 1H3-M4
BIOS :
BIOS Date: 05/21/15 18:52:36
Ver: 04.06.05
Processor Name :
Intel(R) Celeron(R) CPU G 1840
@ 2.80GHz ( 2 CPUs), ~2.8GHz
Memory : 4096MB RAM
Page File : 3138MB used, 2233MB available
Direct Version : DirectX 12
Card Name : Intel(R) HD Graphics
Manufacturer : Intel Corporation
Chip Type : Intel(R) HD Graphics Family
DAC Type : Internal
Approximately Total
Memory : 2094MB
Current Display Mode : 1366 x 768 (32 bit ) ( 60 Hz)
Monitor : Generic PnP Monitor
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
75
f. Pengendalian Internal
Saat ini Realia Inggris belum menjalankan pengendalian
internal secara khusus. Realia Inggris berpegangan kepada
kepercayaan pada setiap personel internal perusahaan. Walaupun
begitu, Realia Inggris tetap melakukan pengendalian sederhana
seperti pengawasan langsung dari koordinator akademik dan
kepala divisi dalam kegiatan operasional kantor secara umum.
2. Analisis Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Buku Besar dan
Pelaporan yang Diterapkan Realia Inggris
Sistem informasi akuntansi (SIA) buku besar dan pelaporan
mengumpulkan dan mengatur data yang diperoleh dari subsistem
siklus akuntansi. Subsistem siklus akuntansi yang ada pada Realia
Inggris terdiri dari siklus pendapatan, siklus pengeluaran, dan siklus
penggajian. Siklus pendapatan menyediakan data terkait penerimaan
kas. Siklus pengeluaran menyediakan data terkait pengeluaran petty
cash dan pengeluaran bank. Siklus penggajian menyediakan data
terkait pembayaran gaji guru dan karyawan tetap. Seluruh data
tersebut berguna sebagai input pada sistem buku besar dan pelaporan.
Saat ini pelaksaan sistem buku besar dan pelaporan pada
Realia Inggris masih berupa proses pencatatan sederhana. Realia
Inggris menggunakan penjurnalan secara standar dengan basis kas.
Dalam menghasilkan laporan keuangannya, staff keuangan
menginterpretasikan kembali data yang dikelola untuk menghasilkan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
76
informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan bisnis.
Output yang dihasilkan pada sistem yang telah ada adalah berupa
laporan transaksi keuangan. Output yang dihasilkan belum dalam
bentuk laporan keuangan dikarenakan untuk memproses laporan
keuangan akan memerlukan waktu yang lebih lama dan adanya
keterbatasan sumber daya.
Pencatatan yang dilakukan untuk menghasilkan informasi
keuangan tersebut menggunakan basis kas. Sedangkan standar
akuntansi keuangan mengatur untuk penggunaan basis akrual dalam
pembukuan keuangannya. Penggunaan basis kas ini dilakukan karena
kerumitan penggunaan basis akrual yaitu terkait penyesuaian saldo
disetiap periodenya. Dalam pelaksanaannya maka akan membutuhkan
waktu yang lama dan analisis transaksi yang lebih dalam.
Selain itu, sistem yang berjalan saat ini sangat tergantung
kepada user yang memproses data tersebut. Hal ini dikarenakan
entitas belum memiliki perangkat lunak yang mendukung secara
optimal dalam pelaksanaan proses sistem buku besar dan pelaporan
tersebut. Realia Inggris telah menggunakan microsoft excel dalam
proses pembukuannya namun microsoft excel tersebut belum
dirancang untuk dapat menyajikan laporan keuangan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
77
3. Analisis Kebutuhan Sistem Buku Besar dan Pelaporan Realia Inggris
Sistem buku besar dan pelaporan memiliki fungsi penting
dalam mengumpulkan dan mengatur data dari setiap subsistem siklus
akuntansi. Realia Inggris telah menjalankan sistem buku besar dan
pelaporan. Namun dalam pelaksanaannya belum dilakukan secara
optimal. Dengan output yang dihasilkan saat ini perusahaan saat ini
diperlukan interpretasi dari staff keuangan yang memang memiliki
kualifikasi dalam bidang keuangan untuk dapat memberikan informasi
yang dapat mendukung pengambilan keputusan perusahaan.
Perusahaan membutuhkan laporan keuangan untuk mendukung
pelaksanaan bisnis perusahaan kedepannya. Laporan keuangan yang
juga diperlukan untuk mengetahui informasi detail yang diperlukan
oleh perusahaan terkait posisi keuangannya pada periode tertentu.
Perusahaan memiliki keterbatasan karyawan yang bertugas
dalam proses sistem buku besar dan pelaporan. Dengan sumber daya
yang ada saat ini akan memerlukan waktu yang lama untuk
menghasilkan laporan keuangan dan hal tersebut dapat mengurangi
nilai guna dari informasi tersebut. Entitas tidak berencana untuk
menambah karyawan untuk bagian keuangan karena minimalisir
sumber daya manusia yang dalam perusahaan dan hal juga tersebut
akan meningkatkan biaya operasional perusahaan. Realia Inggris
membutuhkan software yang dapat mengakomodasi dalam
menyajikan laporan keuangan tanpa harus melakukan penambahan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
78
karyawan. Sehingga perusahaan mertimbangan terkait rencana
penyediaan software tersebut. Perusahaan memahami bahwa
kebutuhan tersebut dapat diakomodir dengan software yang dijual di
pasaran seperti accurate atau software berbasis cloud. Namun untuk
pemanfaatan software tersebut perusahaan harus membayar lisensi
software tersebut. Biaya tersebut masih sangat memberatkan
perusahaan. Walaupun saat ini telah banyak software keuangan gratis
yang dapat digunakan, namun software tersebut belum dapat
memenuhi kebutuhan informasi yang ada pada Realia Inggris.
Dengan meninjau seluruh pertimbangan perusahaan tersebut
maka perusahaan membutuhkan pengembangan sistem agar sistem
dapat menghasilkan kebutuhan perusahaan terkait penyajian laporan
keuangan. Dimana pengembangan ini dilakukan melalui peningkatan
salah satu komponen utama pada sistem yaitu software. Software yang
direkomendasikan adalah software yang dikembangkan menggunakan
platform microsoft excel dengan pertimbangan entitas akan
menghemat biaya terkait pembelian lisensi software. Selain itu
pengembangan software akuntansi berbasis microsoft excel menjadi
rekomendasi yang tepat karena microsoft excel telah lama digunakan
oleh pengguna sehingga proses adaptasi ke software yang baru akan
lebih mudah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
79
B. Rancangan Sistem Buku Besar dan Pelaporan yang Sesuai untuk
Realia Inggris
1. Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Rekomendasi Sistem Buku
Besar dan Pelaporan
Rekomendasi sistem untuk sistem informasi buku besar dan
pelaporan pada Realia Inggris adalah rancangan software akuntansi
berbasis microsoft excel yang telah dirancang khusus untuk dapat
menyajikan laporan keuangan. Software yang akan dirancang dengan
peringkasan tahapan dalam pengelolahan data dengan tetap
menghasilkan laporan keuangan yang akuntabel. Pada sistem
rekomendasi ini, karyawan yang mendapatkan tugas untuk melakukan
pengelolahan data hanya perlu mengidentifikasi transaksi kemudian
menginputkan jurnal yang dibutuhkan. Melalui penginputan jurnal
tersebut software langsung dapat menyediakan laporan keuangan pada
waktu tersebut.
Sistem informasi akuntansi buku besar dan pelaporan
rekomendasi ini digambarkan dalam diagram konteks. Diagram
konteks menggambarkan secara umum input dan output yang ada pada
sistem rekomendasi ini. Dimana sistem informasi akuntansi buku besar
dan pelaporan mengumpulkan dan mengatur data yang diperoleh dari
subsistem siklus akuntansi. Subsistem siklus akuntansi yang terhubung
dengan sistem buku besar dan pelaporan diantaranya siklus pendapatan
yang menyediakan informasi berupa pendapatan kursus, penerimaan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
80
kas, dan rekap piutang. Siklus penggajian berupa rekap pembayaran
gaji. Serta siklus pengeluaran berupa nota dan rekap pengeluaran kas
kecil. Seluruh data tersebut akan menjadi jurnal entri yang diproses
untuk menghasilkan laporan keuangan yang akan dialirkan kepada
kepala divisi.
Gambar 5. DFD Konteks pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan
Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah
Dalam sistem buku besar dan pelaporan rekomendasi ini
terdapat tiga subproses. Subproses pertama adalah memperbaharui
buku besar. Subproses kedua adalah memasukan jurnal penyesuaia.
Subproses terakhir adalah menyiapkan laporan keuangan. Seluruh
proses tersebut digambarkan dalam diagram jenjang.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
81
Gambar 6. Diagram Jenjang pada Rekomendasi Sistem Buku Besar
dan Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah
Seluruh subproses tersebut merupakan proses yang ada pada
Data Flow Diagram (DFD) level 0. Seluruh subproses tersebut
terhubung menjadi satu kesatuan dalam sistem buku besar dan
pelaporan. Alur prosesnya dimulai dari entri jurnal yang diperoleh dari
seluruh subsistem akan menjadi input dalam memperbaharui buku
besar. Proses ini dilaksanakan dengan memasukan input jurnal tersebut
pada sheet jurnal. Dalam proses tersebut basis data akan tersimpan
dalam jurnal dan buku besar selain itu juga akan mengupdate neraca
lajur. Berdasarkan informasi neraca saldo yang didapatkan pada neraca
lajur, pengguna dapat mengidentifikasi apakah ada kemungkinan nilai
yang kurang sesuai sehingga perlu dikoreksi dengan jurnal
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
82
penyesuaian. Jika ada maka proses kedua akan dijalankan yaitu
memasukan jurnal penyesuaian. Selain itu karena rekomendasi ini
mengarahkan penggunaan basis akrual maka diakhir periode perlu
dilakukan penyesuaian pada akun-akun tertentu. Atas keseluruhan
proses ini nantinya akan memperbaharui kembari basis data pada
jurnal, buku besar, dan neraca lajur. Pada proses ketiga yaitu
menyiapkan laporan keuangan. Software akan secara langsung
menyajikan laporan keuangan pada waktu tersebut berdasarkan
informasi dari neraca lajur.Yang perlu dilakukan hanya menginputan
jurnal penutup ketika laporan keuangan tersebut akan disajikan diakhir
periode untuk menyesuaikan nilai saldo akhir yang akan menjadi input
software pada periode berikutnya.
Gambar 7. DFD Level 0 pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan
Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
83
2. Perancangan Flowchart Rekomendasi Sistem Buku Besar dan
Pelaporan
Rancangan prosedur yang ada pada rekomendasi sistem dapat
digambarkan dengan menggunakan bagan flowchart. Prosedur dimulai
ketika sistem mendapatkan data dari subsistem informasi akuntansi.
Berdasarkan data tersebut akan dilakukan entri data secara elektronik
berupa jurnal entri. Dengan adanya jurnal entri tersebut secara
otomatis software akan melakukan pembaharuan buku besar. Dari
pembaharuan tersebut basis data jurnal, basis data buku besar, dan
basis data neraca lajur akan diperbaharui secara otomatis.
Pada akhir periode akan diinputkan entri data elektronik
lainnya berupa entri jurnal penyesuaian. Entri jurnal penyesuaian ini
dilakukan terkait adanya koreksi dan penyesuaian saldo diakhir
periode.Ketika entri jurnal penyesuaian dimasukan dan diproses oleh
software maka seluruh basis data juga akan otomatis diperbaharui.
Dari seluruh proses tersebut akan secara otomatis menghasilkan
laporan keuangan pada waktu data diinputkan tersebut. Laporan
keuangan tersebut dapat langsung dicetak dan nantinya dilaporkan
kepada kepala divisi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
84
Gambar 8. Flowchart sistem pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan
Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah
3. Perancangan Daftar Akun Rekomendasi Sistem
Dalam pembuatan laporan keuangan diperlukan daftar akun
yang digunakan untuk mengidentifikasi transaksi. Oleh karena ini
dalam penelitian ini juga dilakukan perancangan daftar akun.
Rekomendasi daftar akun dibuat dengan meninjau transaksi umum
yang terjadi berdasarkan data dokumentasi yang diperoleh.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
85
Penomoran akun dirancang dengan menggunakan empat digit
angka. Digit angka pertama mempresentasikan kelompok akun. Angka
satu (1) menunjukan kelompok akun aktiva. Angka dua (2)
menunjukan kelompok akun kewajiban. Angka tiga (3) menunjukan
kelompok akun ekuitas. Angka empat (4) menunjukan kelompok akun
pendapatan. Angka lima (5) menunjukan kelompok akun pendapatan
lain-lain. Angka enam (6) menunjukan kelompok akun beban. Angka
tujuh (7) menunjukan kelompok akun beban lain-lain. Digit angka
kedua menunjukan golongan akun. Pada kelompok aktiva terdiri dari
dua golongan yaitu aktiva lancar dilambangkan dengan angka satu (1)
dan aktiva tidak lancar dilambangkan dengan angka dua (2). Pada
kelompok kewajiban terdiri dua golongan yaitu kewajiban jangka
pendek dilambangkan dengan angka (1) dan kewajiban jangka panjang
dilambangkan dengan angka dua (2). Kelompok ekuitas tidak dipecah
dalam golongan tertentu. Kelompok pendapatan digolongkan menjadi
pendapatan usaha dilambangkan dengan angka satu (1), pengembalian
biaya kursus dilambangkan dengan angka dua (2), dan potongan biaya
kursus dilambangkan dengan angka tiga (3). Kelompok pendapatan
lain-lain ada penggolongan lebih rinci. Kelompok beban digolongkan
menjadi beban operasional dilambangkan dengan angka satu (1), dan
beban administrasi dan umum dilambangkan dengan angka dua (2).
Digit ketiga melambangkan subgolongan akun. Misal pada aset lancar
dikelompokan kembali dalam subgolongan yang terdiri atas kas
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
86
dilambangkan dengan angka satu (1), bank dilambangkan dengan
angka dua (2), deposito dilambangkan dengan angka tiga (3), piutang
dilambangkan dengan angka empat (4), biaya dibayar dimuka
dilambangkan dengan angka lima (5), dan persediaan dilambangkan
dengan angka enam (6). Terakhir yaitu digit keempat untuk
melambangkan jenis akun. Sebagai contoh pemberian nomor akun
untuk akun kas kecil adalah sebagai berikut:
1 1 1 1
Jenis Akun. Contoh: akun
kas kecil
Subgolongan akun. Contoh:
akun kas kecil masuk dalam
subgolongan kas
Golongan akun. Contoh: kas
masuk dalam golongan aktiva
lancar
Kelompok akun. Contoh:
aktiva lancar masuk dalam
kelompok akun aktiva
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
87
Tabel 5. Rekomendasi Daftar Akun
NO
AKUN NAMA AKUN TIPE AKUN INDUK
111 KAS Cash/Bank
1111 Kas Kecil Cash/Bank 111
1112 Amplop Pembayaran Murid Cash/Bank 111
112 BANK Cash/Bank
1121 Bank Mandiri Cash/Bank 112
1121 Bank BNI Cash/Bank 112
1130 Deposito Cash/Bank
114 PIUTANG Account Receivable
1141 Piutang Pembayaran Murid Account Receivable 114
1142 Cadangan Kerugian Piutang
Usaha Account Receivable 114
1143 Kas Bon Account Receivable 114
1144 Piutang Pemilik Account Receivable 114
1145 Piutang Karyawan Account Receivable 114
1146 Piutang Lain-Lain Account Receivable 114
1147
Cadangan Kerugian Piutang Non
Usaha Account Receivable 114
1148 Uang Muka Pembelian Account Receivable 114
115 BIAYA DIBAYAR DIMUKA Other Current Asset
1151 Biaya Sewa Dibayar Dimuka Other Current Asset 115
1152 Pajak Pasal 21 dibayar di muka Other Current Asset 115
1153 Pajak Badan dibayar di muka Other Current Asset 115
1154 Asuransi dibayar di muka Other Current Asset 115
1155 Biaya Lain-lain dibayar dimuka Other Current Asset 115
1156 Akun Silang Other Current Asset 115
116 PERSEDIAAN Inventory
1161 Persediaan Perlengkapan Kelas Inventory 116
1162 Persediaan Alat Tulis Kantor Inventory 116
1163 Persediaan Refreshment Inventory 116
121 AKTIVA TIDAK LANCAR Fixed Asset
1211 Tanah Fixed Asset 121
1212 Gedung Fixed Asset 121
1213 Kendaraan Fixed Asset 121
1214 Peralatan Kantor dan Kelas
(Elektronik) Fixed Asset 121
1215 Peralatan Kantor dan Kelas (Non
Elektronik) Fixed Asset 121
1216 Aktiva tak berwujud Fixed Asset 121
Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
88
Tabel 4. Rekomendasi Daftar Akun (Lanjutan)
NO
AKUN NAMA AKUN TIPE AKUN INDUK
122 AKUMULASI PENYUSUTAN
Accumulated
Depreciation
1221 Akum. Peny. Gedung
Accumulated
Depreciation 122
1222
Akum. Peny. Kendaraan
Accumulated
Depreciation 122
1223 Akum. Peny. Peralatan Kantor
dan Kelas (Elektronik)
Accumulated
Depreciation 122
1224 Akum. Peny. Peralatan Kantor
dan Kelas (Non Elektronik)
Accumulated
Depreciation 122
1225 Akum. Peny. Aktiva Tak
Berwujud
Accumulated
Depreciation 122
211 UTANG USAHA Account Payable
2111 Uang Muka Penjualan Account Payable 211
2112
Utang Pengembalian Kelebihan
Biaya Kursus Account Payable 211
212
KEWAJIBAN JANGKA
PENDEK LAINNYA
Other Current
Liabilities
2121 Utang Pemilik
Other Current
Liabilities 212
2122 Utang Biaya Kontribusi ke PT
RLCC
Other Current
Liabilities 212
2123
Utang Gaji
Other Current
Liabilities 212
2124
Utang Sewa
Other Current
Liabilities
212
2125
Utang Asuransi
Other Current
Liabilities
212
2126
Utang Bunga
Other Current
Liabilities
212
2127 Utang Biaya PPh Pasal 21
Karyawan
Other Current
Liabilities
212
2128
Utang Biaya PPh Badan
Other Current
Liabilities
212
2129
Utang Bank
Other Current
Liabilities
212
2200
Utang Jangka Panjang
Long Term
Liabilities
Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
89
Tabel 4. Rekomendasi Daftar Akun (Lanjutan)
NO
AKUN NAMA AKUN TIPE AKUN INDUK
2128
Utang Biaya PPh Badan
Other Current
Liabilities
212
2129
Utang Bank
Other Current
Liabilities
212
2200
Utang Jangka Panjang
Long Term
Liabilities
310 EKUITAS Equity
3101 Modal Pemilik Equity 310
3102 Deviden Equity 310
3103 Laba Ditahan Equity 310
410 PENDAPATAN Revenue
4101 Pendapatan FE Revenue 410
4102 Pendapatan C Revenue 410
4103 Pendapatan TOEFL Revenue 410
4104 Pendapatan IELTS Revenue 410
4105 Pendapatan ESP Revenue 410
4106 Pendapatan EAP Revenue 410
4107 Pendapatan Program Khusus Revenue 410
4108 Pendapatan Kursus Lain-lain Revenue 410
4200 Pengembalian Biaya Kursus Revenue
4300 Potongan Biaya Kursus Revenue
510 PENDAPATAN LAIN-LAIN Other Income
5101 Pendapatan Bunga Bank Mandiri Other Income 510
5102 Pendapatan Bunga Bank BNI Other Income 510
5103 Pendapatan Bunga Deposito Other Income 510
5104 Pendapatan Penjualan Gedung Other Income 510
5105 Pendapatan Penjualan Kendaraan Other Income 510
5106
Pendapatan Penjualan Peralatan
Kantor dan Kelas (Elektronik) Other Income 510
5107
Pendapatan Penjualan Peralatan
Kantor dan Kelas (Non
Elektronik) Other Income 510
5108
Pendapatan Penjualan Aktiva Tak
Berwujud Other Income 510
5109 Pendapatan Lainnya Other Income 510
Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
90
Tabel 4. Rekomendasi Daftar Akun (Lanjutan)
NO
AKUN NAMA AKUN TIPE AKUN INDUK
611 BEBAN PENYUSUTAN Expense
6111 Beban. Peny. Gedung Expense 610
6112 Beban. Peny. Kendaraan Expense 610
6113
Beban. Peny. Peralatan Kantor
dan Kelas (Elektronik) Expense 610
6114
Beban. Peny. Peralatan Kantor
dan Kelas (Non Elektronik) Expense 610
6115
Beban. Peny. Aktiva Tak
Berwujud Expense 610
612
BEBAN OPERASIONAL
LAINNYA Expense
6121 Beban Perlengkapan Kelas Expense 620
6122 Beban Honorarium Guru Expense 620
6123 Beban Pemasaran dan Promosi Expense 620
6124 Beban Operasional Harian Expense 620
6125 Beban Operasional Berkala Expense 620
6126
Beban Operasional Kerjasama PT
RLCC Expense 620
6127 Beban Operasional Lainnya Expense 620
620
BEBAN ADMINISTRASI DAN
UMUM Expense
6201 Beban Gaji Administratif Expense 630
6202 Beban Komisi dan Bonus Expense 630
6203 Beban Rapat dan Training Expense 630
6204 Beban Sewa Expense 630
6205 Beban Asuransi Expense 630
6206 Beban Akomodasi Expense 630
6207 Beban Transportasi Expense 630
6208 Beban Konsumsi Expense 630
6209 Beban Piutang Tak Tertagih Expense 630
710 BEBAN LAIN-LAIN Other Expense
7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri Other Expense 710
7102 Beban Pajak Bunga Bank BNI Other Expense 710
7103 Beban Pajak Bunga Deposito Other Expense 710
7104 Beban Administrasi Bank
Mandiri Other Expense
710
7105 Beban Administrasi Bank BNI Other Expense 710
7106 Beban PPh Pasal 21 Karyawan Other Expense 710
7107 Beban PPh Badan Other Expense 710
7108 Beban Lain-lain Other Expense 710
Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
91
4. Perancangan Interface Input dan Output untuk Software pada
Rekomendasi Sistem
Perancanan interface input dan output secara umum
dikembangkan berdasarkan rancangan data flow diagram dan
flowchart yang telah dirancang sebelumnya. Rancang interface
software dibuat minimalis agar ukuran software tidak besar sehingga
tidak berat atau lambat ketika digunakan. Rancangan interface
software secara umum menggunakan warna-warna alam seperti putih,
hijau, kuning, dan sebagainya. Pemilihan warna ini berujuk pada nuasa
tempat kerja Realia Inggris yang nyaman dan asri. Selain itu juga
warna tersebut sesuai dengan karakter yang dimiliki Realia Inggris
yang menekankan kejujuran, kepercayaan, dan kekeluargaan.
Sedangkan rancangan tabel atau isi yang dikembangkan pada
rancangan interface input dan output mengacu pada rancangan
sistem akuntansi yang umum namun disesuaikan dengan keadaan dan
kebutuhan di Realia Inggris secara khusus.Adapun rancangan tersebut
adalah sebagai berikut:
a. Rancangan Interface Input Rekomendasi Sistem Buku Besar dan
Pelaporan
Rancang input pada pengembangan sistem informasi buku
besar dan pelaporan adalah berupa desain formulir. Desain
formulir ini terdiri dari bagan akun, daftar murid,saldo awal, dan
jurnal.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
92
1) Desain bagan akun
Desain bagan akun adalah sheet yang berguna untuk
mengindentifikasi akun rinci yang digunakan dalam
mengidentifikasi transaksi bisnis. Pada sheet ini diberikan
beberapa heading. Heading pertama berisi nama entitas,
heading kedua berisi alamat entitas, dan heading terakhir
berisikan nama untuk sheet tersebut. Dalam sheet juga
ditambahkan tombol untuk kembali ke menu utama yang dibuat
menggunakan hyperlink.
Inti utama pada sheet ini adalah input tabel bagan akun.
Tabel bagan akun yang dibuat terdiri dari nomor akun, nama
akun, saldo normal, dan keterangan. Seluruh kolom
menggunakan tipe huruf Times New Romans dengan ukuran
11. Kepala tabel dibedakan dengan warna fill hijau lumut dan
huruf berwarna putih. Sedangkan isi tabel seluruhnya
menggunakan fill warna putih dan huruf warna hitam. Kolom
nomor akun menunjukan penomoran yang digunakan untuk
setiap akunnya, dengan lebar kolom 96 pixel, menggunakan
format sel general. Kolom nama akun adalah nama dari rincian
deskripsi akun yang ada, menggunakan format sel text dan
lebar kolom 479 pixel. Kolom saldo normal menunjukan
informasi terkait saldo normal dari setiap akun berupa ―D‖
untuk debit dan ―K‖ untuk kredit, menggunakan format sel
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
93
text, dan lebar kolom 109 pixel. Kolom keterangan berisi
informasi terkait definisi atau informasi tambahan yang
diperlukan terkait akun tersebu, dengan lebar kolom 500 pixel,
menggunakan format sel general, dan menggunakan
pengaturan warp text. Tampilan gambar dari rancangan bagan
akun terlampir pada lampiran 1 halaman 150.
2) Desain daftar murid
Desain daftar murid adalah input data terkait daftar
murid dan saldo awal akun piutang yang dimilikinya. Pada
baris pertama berisi heading untuk nama entitas, baris kedua
heading untuk alamat entitas, dan baris ketiga menunjukan
nama tabel untuk sheet tersebut yaitu daftar saldo awal piutang
murid.Pada sheet juga ditampilkan tombol untuk menuju
kembali ke menu sheet .
Tabel saldo awal piutang murid menggunakan
menggunakan tipe huruf Times New Roman dengan ukuran
huruf 12.Kepala tabel dibedakan menggunakan format yang
sama dengan tabel lainnya yaitu menggunakan fill berwarna
hijau lumut dengan huruf berwarna putih dan isi tabel
menggunakan fill putih dengan huruf berwarna hitam. Tabel
ini terdiri dari tiga kolom yaitu kode murid, nama murid, dan
saldo piutang. Kode murid adalah penomoran yang digunakan
untuk mengidentifikasi murid, menggunakan format sel
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
94
general, dengan ukuran kolom 217 pixel . Nama murid adalah
nama murid yang mengambil kursus dan masih harus
melakukan pembayaran, menggunakan format sel general,
dengan ukuran kolom 315 pixel. Saldo piutang adalah nominal
terhutang yang masih dimiliki oleh murid bersangkutan diawal
periode, menggunakan format sel general, dengan ukuran
kolom 167 pixel. Tampilan gambar dari rancangan daftar
murid terlampir pada lampiran 2 halaman 151.
3) Desain saldo awal
Desain saldo awal adalah formulir untuk menginput
saldo awal yang dimiliki oleh setiap akun. Pada baris pertama
berisi heading untuk nama entitas, baris kedua heading untuk
alamat entitas, dan baris ketiga menunjukan nama tabel untuk
sheet ini yaitu saldo awal (opening balance). Pada sheet juga
ditampilkan tombol untuk menuju kembali ke menu sheet .
Pada Baris kelima dibawah heading judul sheet terdapat
periode dan tanggal periode pembukuan. Pada baris keempat
dan kelima disis kanan terdapat empat kolom yang terdiri atas
kolom pertama untuk menunjukan keadaan saldo balance atau
tidak balance pada kolom selanjutnya menunjukan nominal
selisih bila debit dan kredit dalam posisi tidak balance.
Sedangkan dua kolom lainnya menunjukan total saldo debit
dan total saldo kredit.Kempat kolom tersebut dibedakan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
95
dengan menggunakan fill berwarna biru awan. Pada kolom
balance menggunakan warna huruf merah stabilo dengan
ukuran huruf 16 dan kolom selisih menggunakan warna huruf
merah stabilo juga dengan ukurna huruf 11. Warna ini dipilih
agar terlihat mencolok dan terlihat. Sedangkan kolom total
debit dan kredit menggunakan warna huruf hitam dengan
ukuran 11.
Pada baris keenam hingga baris ke-150 merupakan
tabel saldo awal. Seluruh tabel ini menggunakan filter blank
pada kolom nomor akun sehingga tabel yang ditampilkan
hanya tabel yang berisi input pada kolom nomor akun. Tabel
saldo awal menggunakan menggunakan tipe huruf Calibri
dengan ukuran huruf 11.Kepala tabel dibedakan menggunakan
format yang sama dengan tabel lainnya yaitu menggunakan fill
berwarna hijau lumut dengan huruf berwarna putih dan isi
tabel menggunakan fill putih dengan huruf berwarna hitam.
Tabel formulir ini terdiri atas empat kolom yaitu kolom nomor
akun, nama akun, debit, dan kredit. Nomor akun dan nama
akun adalah untuk mengidentifikasi akun yang dimaksudkan,
menggunakan tipe data general.Kemudian lebar kolom pada
nomor akun sebesar 87 pixel dan kolom nomor akun memiliki
lebar 435 pixel. Sedangkan kolom debit dan kredit untuk
menunjukan nominal saldo awal yang dimiliki akun tersebut
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
96
dan pada posisi debit atau kredit, tipe data menggunakan
currency Indonesia dengan lebar kolom sebesar 135 pixel.
Tampilan gambar dari rancangan daftar murid terlampir pada
lampiran 3 halaman 152.
4) Desain Jurnal
Desain jurnal adalah form untuk menginput jurnal yang
akan dibuat. Pada baris pertama dimuali dari kolom B berisi
heading untuk nama entitas, baris kedua heading untuk alamat
entitas, dan baris ketiga menunjukan nama tabel untuk sheet ini
yaitu jurnal. Pada sheet di kolom A ditampilkan tombol untuk
menuju kembali ke menu sheet . Pada Baris kelima dibawah
heading judul sheet terdapat periode pembukuan yang
terintegrasi dengan periode yang telah diinput pada sheet saldo
awal. Pada baris keempat dan kelima disis kanan terdapat
empat kolom yang terdiri atas kolom pertama untuk
menunjukan keadaan saldo balance atau tidak balance nominal
jurnal yang dinput, pada kolom selanjutnya menunjukan
nominal selisih bila debit dan kredit dalam posisi tidak
balance. Sedangkan dua kolom lainnya menunjukan total saldo
debit dan total saldo kredit pada tabel jurnal.Kempat kolom
tersebut dibedakan dengan menggunakan fill berwarna biru
awan. Pada kolom balance menggunakan warna huruf merah
stabilo dengan ukuran huruf 18 dengan tipe huruf Calibri dan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
97
kolom selisih menggunakan warna huruf merah stabilo juga
dengan ukuran huruf 11dengan tipe huruf Calibri. Sedangkan
kolom total debit dan kredit menggunakan warna huruf hitam
dengan ukuran 12 dengan tipe huruf Times New Romans.
Formulir terdiri atas beberapa kolom yaitu nomor
dokumen, tanggal, tipe jurnal, no akun, nama akun, kode
murid, nama murid, debit, kredit. .Kepala tabel dibedakan
menggunakan fill berwarna hijau lumut dengan huruf berwarna
putih dengan tipe huruf Times News Roman ukuran 16 dan isi
tabel menggunakan fill putih dengan huruf berwarna hitam
dengan tipe huruf Times News Roman ukuran 12.Tabel
dimulai dari bari keenam hingga baris ke-2000. Kolom nomor
dokumen berfungsi untuk input terkait informasi dokumen
sumber, kolom menggunakan tipe data general dengan lebar
285 pixel. Tanggal adalah tanggal transaksi terjadi,
menggunakan tipe data custom yaitu ―[$-id-ID]dd-mmm-
yy;@‖ dengan lebar kolom 100 pixel Tipe jurnal adalah jenis
jurnal yang akan dibuat, menggunakan tipe data general
dengan ukuran 70 pixel. No akun adalah nomor akun yang
akan didebit atau dikredit, menggunakan tipe data general
dengan ukuran 74 pixel. Nama akun adalah nama akun yang
akan didebit atau dikredit, terdiri dari dua sub kolom dimana
kolom pertama dibedakan dengan menggunakan fill warna
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
98
hijau lumut dan warna huruf yang sama berfungsi untuk
memilih akun dalam bentuk daftar list, sedangkan kolom
selanjutnya menampilkan akun yang terpilih dengan dibedakan
pada penambahan 1 tab untuk akun yang memiliki nilai
nomilan kredit. Kode murid adalah kode murid yang terakit
jurnal yang akan diinput menggunakan tipe data general
dengan ukuran 168 pixel. Nama murid adalah nama murid
yang terkait jurnal yang akan diinput menggunakan tipe data
general dengan ukuran 300 pixel. Kolom debit dan kredit
adalah nominal yang akan didebit atau dikredit pada akun
bersangkutan menggunakan tipe data currency Indonesia
dengan ukuran 146 pixel. Tampilan gambar dari rancangan
daftar murid terlampir pada lampiran 4 halaman 153.
b. Rancangan Interface Ouput Rekomendasi Sistem Buku Besar dan
Pelaporan
Rancangan output pada rancangan rekomendasi sistem
buku besar dan pelaporan pada rancangan software berupa basis
data dan laporan. Basis data terdiri dari buku besar, buku besar
pembantu murid, dan neraca lajur. Laporan keuangan yang
dihasilkan berupa laporan laba rugi , laporan laba ditahan dan
laporan posisi keuangan. Output lain yang juga dihasilkan adalahan
daftar saldo akhir dan saldo akhir murid.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
99
1) Buku Besar
Buku besar adalah sheet untuk menunjukan daftar
jurnal yang telah terinput dan sudah dikelompokan
berdasarkan akun yang dipilih. Tampilan pada sheet ini,
dimuali dari kolom B berisi heading untuk nama entitas, baris
kedua heading untuk alamat entitas, dan baris ketiga
menunjukan nama tabel untuk sheet ini. Pada sheet di kolom A
ditampilkan tombol untuk menuju kembali ke menu sheet .
Pada kolom D6 dan D7 menunjukan nomor akun referensi.
Sedangkan E6 sampai G7 menunjukan nama akun referensi.
Kesatuan kolom ini dikelompokan dengan desain fill warna
kuning dengan menggunakan huruf Times News Roman
berwarna hitam.Tabel ini digunakan untuuk memilih akun
yang akan dilihat. Tabel selanjutnya menginformasikan total
nominal dari seluruh jurnal yang terinput berdasarkan
klasifikasi tipe jurnalnya dan saldo akhir dari akun tersebut.
Tabel ini dipisahkan dengan pernggunaan warna fill. Pada
kolom pertama menunjukan keterangan informasi yang
ditampilkan yaitu berupa saldo awal akun referensi, total
nominal inpt akun referensi pada jurnal umum , jurnal
penyesuaian, jurnal penutup, dan jurnal pembalik, dan
perhitungan saldo akhir akun. Kolom selanjutnya menunjukan
nominal debit dan kredit pada setiap keterangan tersebut. Tabel
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
100
terakhir adalah daftar jurnal yang telah dijurnalkan untuk akun
tersebut. Tampilan gambar dari rancangan buku besar
terlampir pada lampiran 5 halaman 154.
2) Buku Besar Pembantu Murid
Buku besar pembantu murid adalah sheet untuk
menunjukan daftar jurnal yang telah terinput terkait piutang
murid dan telah dikelompokan berdasarkan murid yang
bersankutan.Tabel pada buku besar pembantu murid memiliki
konsep layout yang serupa dengan tabel pada sheet buku
besar.. Pada tabel pertama digunakan untuk menentukan
piutang murid yang ingin ditampilkan dan menjadi referensi
data yang akan ditambilkan pada tabel lainnya.Tabel pertama
terdiri atas dua kolom pertama menunjukan kode murid dengan
lebar 303 pixel dan kolom kedua menunjukan nama murid
dengan lebar 430 pixel. Tabel pertama dibedakan dengan
menggunakan fill berwarna jingga dengan batasan berwarna
garis hitam tebal. Kepada tabel menggunakan tema huruf
Times New Roman ukuran 12 dengan tambahan fungsi bold
sedangkan bagian lainnya menggunakan ukuran 16. Pada tabel
kedua dibedakan dengan mengunakan fill berwarna biru langit
dan batasan dua garis berwarna senada. Tabel dua menunjukan
rekap totalan berdasarkan tipe jurnalnya dan saldo akhir.Pada
kolom pertama menunjukan keterangan saldo yang akan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
101
ditampilkan terdiri atas saldo awal, total saldo jurnal umum,
total saldo jurnal penyesuaia, total saldo jurnal penutup, total
saldo jurnal pembalik,dan saldo akhir akun dengan ukuran
kolom 733 pixel.Dua kolom selanjutnya menunjukan saldo
debit dan saldo kredit untuk setiap keterangan tersebut dengan
ukuran setiap kolom sebesar 155 pixel dan menggunakan tipe
data currency rupiah Indonesia.Tulisan pada tabel kedua
menggunakan warna hijau lumut dengan tema huruf calibri
ukuran 12. Tabel terakhir dibedakan dengan warna putih dan
hijau. Kepala tabel menggunakam fill berwarna hijau lumut
dengan huruf menggunakan tema Calibri ukuran 14 berwarna
putih.Dan isi tabel ditampilkan menggunakan fill berwarna
putih dan huruf menggunakan tema Calibri ukuran 12
berwarna hitam.Tabel ketiga digunakan untuk menunjukan
daftar jurnal piutang yang berkaitan dengan murid
bersangkutan.Kolom yang ditampilkan terdiri dari kolom no
dokumen dengan lebar 155 pixel dan tipe data general, kolom
tanggal dengan lebar 155 pixel dan tipe data date, kolom kode
murid dengan ukuran kolom 303 pixel dengan tipe data
general , kolom nama murid dengan lebar 400 pixel dan tipe
data general, kolom nama akun dengan lebar 270 pixel dan
tipe data general, kolom keterangan dengan lebar 160 pixel
dan tipe data general, kolom debit dan kolom kredit ukuran
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
102
155 pixel dengan tipe data currency rupiah Indonesia.
Tampilan gambar dari rancangan buku besar pembantu murid
terlampir pada lampiran 6 halaman 155.
3) Neraca Lajur
Neraca lajur adalah tabel yang menampilkan rekapan
saldo untuk setiap akun. Tampilan pada sheet ini, dimuali dari
kolom B berisi heading untuk nama entitas, baris kedua
heading untuk alamat entitas, dan baris ketiga menunjukan
nama tabel neraca lajur. Pada sel H2 ditampilkan tombol
untuk menuju kembali ke menu sheet .Pada baris ke empat dan
kelima berisikan informasi periode pembukuan yang
dibedakan menggunakan fill biru langit dan dengan tema huruf
Calibri Ukuran 26.Kepala tabel dibedakan menggunakan
warna hijau dengan tulisan bertema Calibri ukuran 12
berwarna putih, sedangkan isi tabel dibedakan dengan fill
berwarna putih dan tulisan bertema Calibri ukuran 12 berwarna
hitam. Tabel pada neraca lajur ini terdiri dari beberapa kolom
terdiri yaitu kode akun, nama akun, saldo akhir buku besar
debit dan kredit, kolom pencatatan penyesuaian debit dan
kredit, kolom neraca saldo setelah disesuaikan debit dan kredit,
laba/rugi debit dan kredit, dan kolom posisi keuangan debit
dan kredit. Tampilan gambar dari rancangan neraca lajur
terlampir pada lampiran 7 halaman 156.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
103
4) Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi adalah output laporan yang
dihasilkan software. Laporan laba rugi ini terdiri atas akun-
akun pendapatan dan biaya. Laporan laba rugi menunjukkan
perhitungan laba rugi bersih bulan berjalan. Penataan kolom
diseuaikan agar dapat dengan mudah dicetak. Heading laporan
dibedakan menggunakan fill berwarna hijau muda dan tulisan
berwarna hijau pekat dengan tema huruf Times New
Roman.Isi laporan menggunakan tema huruf Calibri. Setiap
sub laporan dibedakan dengan huruf ukuran 13 berwarna abu
dan menggunakan fungsi Bold.Subsub laporan dan totalan
nominal dibedakan dengan fungsi Bold. Tampilan gambar dari
rancangan laporan laba rugi terlampir pada lampiran 8 halaman
157.
5) Laporan Laba Ditahan
Laporan laba ditahan adalah output laporan keuangan
terkait dengan perubahan laba ditahan. Dari perhitungan
laporan laba rugi akan berpengaruh pada perubahan laba
ditahan. Selain itu bila terdapat pembagian deviden maka akan
mempengaruhi perubahan laba ditahan juga. Seluruh informasi
tersebut tercantum dalam laporan laba ditahan. Penataan kolom
diseuaikan agar dapat dengan mudah dicetak. Tampilan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
104
gambar dari rancangan laporan laba ditahan terlampir pada
lampiran 9 halaman 160.
6) Laporan Posisi Keuangan
Laporan posisi keuangan adalah output laporan lainnya
yang dihasilkan software. Laporan posisi keuangan
menunjukan keadaan keuangan perusahaan berdasarkan akun-
akun yang masuk dalam kategori aktiva, kewajiban, dan
ekuitas. Penataan kolom diseuaikan agar dapat dengan mudah
dicetak. Heading laporan dibedakan menggunakan fill
berwarna hijau muda dan tulisan berwarna hijau pekat dengan
tema huruf Times New Roman.Isi laporan menggunakan tema
huruf Calibri. Setiap sub laporan dibedakan dengan tema huruf
Calibri ukuran 20 berwarna hijau serta dengan fill biru
keabuan. subsub laporan dibedakan dengan huruf ukuran 13
berwarna abu dan menggunakan fungsi Bold. Total setiap sub
laporan dibedakan menggunakan tulisan bertema Calibri
ukuran 14 serta fill berwarna biru keabuan. Tampilan gambar
dari rancangan laporan posisi keuangan terlampir pada
lampiran 10 halaman 161.
7) Daftar Saldo Akhir
Daftar saldo akhir adalah daftar saldo untuk setiap akun
yang telah diperbaharui dengan adanya entri jurnal pada
software. Daftar saldo ini akan berguna sebagai saldo awal
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
105
untuk input pada software periode selanjurtnya. Tampilan
sheet saldo akhir dimulai pada baris pertama berisi heading
untuk nama entitas, baris kedua heading untuk alamat entitas,
dan baris ketiga menunjukan nama tabel untuk sheet ini yaitu
saldo akhir. Pada sel B5 berisi tampilan periode, dengan C5
menunjukan periode pembukuan. Pada sel D4 menunjukan
Balance atau tidak Balance, dengan nominal perbedaan saldo
ditunjukan pada sel E4. Pada sel D5 menunjukan total debit,
dan sel E5 menunjukan total kredit. Tabel saldo akhir dimulai
dari sel B6 sampai dengan E102.Pada tabel, kolom B
menunjukan no akun, kolom C menunjukan nama akun, kolom
D menunjukan saldo debit, dan kolom E menunjukan saldo
kredit. Kepala tabel dibedakan dengan fill hijau dengan tulisan
berwarna putih. Untuk isi tabel dibedakan dengan fill berwarna
putih dengan tulisan berwarna hitam tipe calibri ukuran
11.Tampilan gambar dari rancangan daftar saldo akhir
terlampir pada lampiran 11 halaman 163.
8) Daftar Saldo Akhir Murid
Daftar saldo akhir murid adalah daftar yang menyajikan
informasi terbaru dari saldo piutang seluruh murid setelah
adanya transaksi bisnis yang terjadi dan telah diinput. Daftar
ini berguna untuk meninjau kembali transaksi pendapatan yang
telah dijurnalkan dan menyesuaikan informasi yang didapatkan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
106
dari siklus pendapatan setiap awal periode. Pada baris pertama
berisi heading untuk nama entitas, baris kedua heading untuk
alamat entitas, dan baris ketiga menunjukan nama tabel untuk
sheet ini yaitu saldo akhir piutang murid. Pada sel B4 berisi
tampilan periode, dengan C4 menunjukan periode pembukuan.
Pada sel D4 menunjukan total saldo akhir piutang murid.
Tabel saldo akhir dimulai dari sel B5 sampai dengan
D107.Pada tabel, kolom B menunjukan kode murid dengan
lebar 215 pixel, kolom C menunjukan nama murid dengan
lebar 218 pixel, kolom D menunjukan saldo piutang murid 165
pixel.Menggunakan tipe huruf Times New Romans ukuran 12.
Kepala tabel dibedakan dengan fill menggunakan warna hijau
dengan huruf berwarna putih.Tampilan gambar dari rancangan
daftar saldo akhir murid terlampir pada lampiran 12 halaman
164.
c. Rancangan Interface Menu
Selain rancangan input dan output, software dilengkapi dengan
rancangan sheet menu. Sheet menu berfungsi untuk mempermudah
interaksi pengguna dengan software. Sheet menu memberikan
hyperlink yang memudahkan pengguna untuk menuju sheet yang
diinginkan. Tampilan gambar dari rancangan menu terlampir 13 pada
lampiran halaman 165.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
107
5. Perancangan Otomatisasi Input dan Output untuk Software pada
Rekomendasi Sistem
Rancang otomatisasi input dan output pada pengembangan sistem
informasi buku besar dan pelaporan adalah berupa mengitegrasikan data
yang ada pada satu form ke form lainnya pada prototype software yang
dirancang. Otomatisasi ini dilakukan agar dapat menghasilkan laporan
keuangan dengan waktu yang lebih ringkas. Otomatisasi ini juga untuk
menghindari kesalahan dalam penginputan data yang sama pada form
lainnya.
a. Rancangan Otomatisasi Input Rekomendasi Sistem Buku Besar
dan Pelaporan
1) Form Bagan Akun, Form Daftar Murid, dan Saldo Awal
Pada form bagan akun, daftar murid, dan saldo tidak terdapat
otomatisasi karena merupakan data awal yang harus diinput
manual ketika terjadi perubahan data. Otomatisasi hanya
dilakukan pada kolom no akun dan nama akun pada form saldo
awal. Otomatisasi dilakukan dengan pengoptimalan fungsi IF().
Pada kolo no akun menggunakan rumus : ―=IF(COA[@[No
Akun ]]=0,"",COA[@[No Akun ]])‖. Pada kolom nama akun
menggunakan rumus: ―=IF((COA[@[Nama
Akun]])=0,"",(COA[@[Nama Akun]]))‖.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
108
2) Form Jurnal
Pada form jurnal otomatiasi juga hanya dilakukan pada
kolom tertentu. Kolom nomor dokumen, kolom tanggal, kolom
keterangan, kolom debit, dan kolom kredit tidak dilakukan
otomatisasi sehingga harus diketik secara manual. Otomatisasi
sendiri dilakukan pada kolom no akun dan kode murid dengan
mengoptimalkan penggunaan fungsi IF(), fungsi INDEX(), dan
fungsi MATCH(). Rumus yang dikembangkan untuk kolom no
akun adalah ―=IF([@[Nama
Akun]]="","",INDEX(Bagan_Akun!$B$7:$B$1048576,MATC
H([@[Nama Akun]],COA[Nama Akun],0)))‖. Sedangkan
rumus untuk kode murid adalah ―=IF([@[Nama
Murid]]="","",INDEX(Daftar_Murid!$B$5:$B$1048576,MAT
CH([@[Nama Murid]],Daftar_Murid!$C$5:$C$1048576,0)))‖
Selain itu juga ditambahkan otomatisasi pemberitahuan
ketika jurnal yang dinputkan tidak seimbang dengan
mengoptimalkan fungsi IF(), dan fungsi SUM(). Dimana
pengembangan rumus fungsi sum yang digunakana untuk
kolom debit ―=SUM(JURNAL[Debit])‖ dan kolom kredit
―=SUM(JURNAL[Kredit])‖. Sedangkan fungsi IF yang
digunakan adalah ― =IF(L5-M5=0,"",L5-M5)‖ dan
―=IF(L5=M5,"BALANCE","TIDAK BALANCE")‖.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
109
b. Rancangan Otomatisasi Output Rekomendasi Sistem Buku Besar
dan Pelaporan
1) Buku Besar dan Buku Besar Pembantu Murid
Buku besar dan buku besar pembantu murid merupakan
output dalam software. Seluruh data yang ditampilkan dalam
sheet ini diotomatisasi berdasarkan data yang telah terinput.
Otomatisasi dilakukan dengan mengoptimalkan penggunaan
fungsi IF(), fungsi SUMIF(), fungsi SUM(), fungsi INDEX(),
fungsi MATCH(),fungsi COLUMNS(), fungsi ROWS() serta
formula yang sesuai.
Pada buku besar adapun rumus-rumus yang
dikembangkan pada setiap tabel yang ada. Pada no akun pada
tabel pertama menggunakan rumus
―=IF($E$7="","",INDEX(Bagan_Akun!$B$7:$B$1048576,MA
TCH($E$7,COA[Nama Akun],0)))‖. Pada tabel kedua kolom
keterangan menggunakan rumus ="Saldo Awal Akun "&$E$7
‖, ="Total "&$E$7&" dari Jurnal Umum" , ="Total "&$E$7&"
dari Ayat Jurnal Penyesuaian", ="Total "&$E$7&" dari Ayat
Jurnal Penutup", ="Total "&$E$7&" dari Ayat Jurnal
Pembalik", dan ="Saldo Akhir Akun "&$E$7. Pada tabel dua
kolom debit menggunakan rumus
=IF($E$7="","",VLOOKUP($D$7,Saldo_Awal,3,FALSE)),
=IF($E$7="","",SUMIFS(JURNAL!$L$7:$L$1048576,JURN
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
110
AL!$D$7:$D$1048576,"JU",JURNAL!$F$7:$F$1048576,$E$
7)),
=IF($E$7="","",SUMIFS(JURNAL!$L$7:$L$1048576,JURN
AL!$D$7:$D$1048576,"AJP",JURNAL!$F$7:$F$1048576,$E
$7)),
=IF($E$7="","",SUMIFS(JURNAL!$L$7:$L$1048576,JURN
AL!$D$7:$D$1048576,"JP",JURNAL!$F$7:$F$1048576,$E$7
)), =IF($L$14<0,$L$14*-1,IF($K$14<0,0,$K$14)) , dan
=IF($L$15<0,$J$10*-1,IF($K$15<0,0,$K$15)).
2) Neraca Lajur
Neraca lajur merupakan rekapan buku besar untuk
seluruh akun yang ada. Data yang dihasilkan pada neraca lajur
seluruhnya terotomatisasi menggunakan fungsi IF(), fungsi
INDEX(), fungsi MATCH() dan formula lain yang sesuai. Pada
kolom B ( No Akun) menggunakan rumus: =IF([@[Nama
Akun]]="","",INDEX(Bagan_Akun!$B$7:$B$1048576,MATC
H([@[Nama Akun]],COA[Nama Akun],0))) . Kolom C untuk
Nama Akun menggunakan Rumus: =Saldo_Awal!$C7. Kolom
D dan E disembunyikan karena digunakan untuk mendukung
rumus pada kolom saldo akhir buku besar. Rumus pada kolom
D adalah =IF($S9="d",$U9+$W9-$X9,0). Rumus pada kolom
E adalah =IF($S9="k",$V9+$X9-$W9,0). Kolom F
menunjukan saldo akhir buku besar pada debit dengan rumus:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
111
=IF($E9<0,$E9*-1,IF($D9<0,0,$D9)). Kemudian kolom G
menunjukan saldo akhir buu besar pada sisi kredit dengan
rumus: =IF($D9<0,$D9*-1,IF($E9<0,0,$E9)).
Kolom H menunjukan saldo debit pencatatan
penyesuaian dengan rumus:
=IF(SUMIF(JURNAL[Tipe Jurnal],"AJP"&[@[Kode
Akun]],JURNAL!$L$1880:$L$1900)>SUMIF(JURNAL!$D$1
880:$D$1900,"AJP"&[@[Kode
Akun]],JURNAL!$M$1880:$M$1900),SUMIF(JURNAL[Tipe
Jurnal],"AJP"&[@[Kode
Akun]],JURNAL!$L$1880:$L$1900)-
SUMIF(JURNAL!$D$1880:$D$1900,"AJP"&[@[Kode
Akun]],JURNAL!$M$1880:$M$1900),0).
Kolom I menunjukan saldo kredit pencatatan
penyesuaian dengan rumus:
=IF(SUMIF(JURNAL[Tipe Jurnal],"AJP"&[@[Kode
Akun]],JURNAL!$M$1880:$M$1900)>SUMIF(JURNAL!$D$
1880:$D$1900,"AJP"&[@[Kode
Akun]],JURNAL!$L$1880:$L$1900),SUMIF(JURNAL[Tipe
Jurnal],"AJP"&[@[Kode
Akun]],JURNAL!$M$1880:$M$1900)-
SUMIF(JURNAL!$D$1880:$D$1900,"AJP"&[@[Kode
Akun]],JURNAL!$L$1880:$L$1900),0).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
112
Kolom J dan kolom K merupakan kolom pendukung
untuk rumus pada kolom neraca saldo setelah disesuaikan,
sehingga kedua kolom tersebut akan disembunyikan dalam
tampilan. Kolom J berisi rumus: =IFERROR($D9+$H9-$I9,"")
dan kolom H berisi rumus: =IFERROR($E9+$I9-$H9,"").
Kolom L menunjukan saldo sisi debit untuk setiap akun pada
neraca saldo yang telah disesuaikan, dengan menggunakan
rumus: =IF($S9="d",IF($J9<0,0,$J9),IF($K9<0,$K9*-1,0)).
Kolom M menunjukan saldo sisi kredi pada neraca saldo
setelah disesuaikan dengan rumus:
=IF($S9="k",IF($K9<0,0,$K9),IF($J9<0,$J9*-1,0)).
Kolom N menunjukann saldo debit akun pada laba/rugi
dengan rumus:
=IF(C9="","",IF(OR(LEFT($B9)="4",LEFT($B9)="5",LEFT($
B9)="6",LEFT($B9)="7",LEFT($B9)="8"),$L9,0)). Kolom O
menunjukan saldo kredi akun pada laba/rugi dengan rumus:
=IF(C9="","",IF(OR(LEFT($B9)="4",LEFT($B9)="5",LEFT($
B9)="6",LEFT($B9)="7",LEFT($B9)="8"),$M9,0)).
Kolom P menunjukan saldo debit akun pada posisi
keuangan dengan menggunakan rumus:
=IF(E9="","",IF(OR(LEFT($B9)="1",LEFT($B9)="2",LEFT($
B9)="3"),$L9,0)). Kolom Q menunjukan saldo kredit akun
pada posisi keuangan dengan menggunakan rumus:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
113
=IF(E9="","",IF(OR(LEFT($B9)="1",LEFT($B9)="2",LEFT($
B9)="3"),$M9,0)).
3) Laporan Laba Rugi, Laporan Laba Ditahan, dan Laporan Posisi
Keuangan
Laporan keuangan yang dihasilkan pada prototype
software ini merupakan otomatisasi pengelolahan data dari
sheet neraca lajur. Otomatisasi ini dilakukan dengan
menggunakan fungsi IF(), fungsi INDEX(), fungsi MATCH(),
fungsi SUM() dan formula lain yang sesuai.
4) Daftar Saldo Akhir
Daftar saldo akhir adalah output yang menampilkan
saldo seluruh akun diakhir periode sedangkan daftar saldo akhir
murid untuk menyajikan saldo akhir piutang yang dimiliki oleh
murid. Pada form ini otomatisasi dilakukan pada seluruh kolom
dengan mengoptimalkan penggunaan fungsi IF() dan formula
lain yang sesuai.
Pada sheet saldo akhir , kolom D4 menunjukan balance
atau tidak balance dengan rumus:
=IF(D5=E5,"BALANCE","TIDAK BALANCE"). Selisih beda
debit dan kredit ditunjukan pada kolom E4 dengan rumus:
=IF(D5-E5=0,"",D5-E5). Total saldo debit ditunjukan pada
kolom D5 dengan rumus: =SUM(Saldo_Awal11[Debit]).
Untuk total saldo kredit ditunjukan pada kolom E5 dengan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
114
rumus: =SUM(Saldo_Awal11[Kredit].Tabel saldo akhir
dimulai dari kolom B hingga kolom E. Kolom B untuk no akun
menggunakan rumus: =IF(COA[@[No Akun
]]=0,"",COA[@[No Akun ]]). Kolom C untuk nama akun
menggunakan rumus: =IF((COA[@[Nama
Akun]])=0,"",(COA[@[Nama Akun]])). Kolom D untuk
menunjukan saldo debit dengan rumus:
=IF(Posisi_Keuangan!E7<0,0,Posisi_Keuangan!E7). Kolom E
untuk menunjukan saldo kredit dengan rumus:
=IF(Posisi_Keuangan!E7<0,Posisi_Keuangan!E7,0).
Pada sheet saldo akhir daftar murid. Total piutang
ditunjukan pada sel D4 dengan rumus: =SUM(Table3[Saldo
Piutang]). Pada kolom kode murid menggunakan rumus:
=IF([@[Nama
Murid]]="","",INDEX(Daftar_Murid!$B$5:$B$1048576,MAT
CH([@[Nama Murid]],Daftar_Murid!$C$5:$C$1048576,0)).
Kolom nama murid menggunakan rumus: =IF(Table8[@[Nama
Murid]]="","",Table8[@[Nama Murid]]). Kolom saldo piutang
menggunakan rumus:
=Table8[@[Saldo Piutang]]+SA_Daftar_Murid!G6-
SA_Daftar_Murid!H6+SA_Daftar_Murid!I6-
SA_Daftar_Murid!J6+SA_Daftar_Murid!K6-
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
115
SA_Daftar_Murid!L6+SA_Daftar_Murid!M6-
SA_Daftar_Murid!N6.
6. Perancangan Pengendalian untuk Software pada Rekomendasi Sistem
Pengendalian pada prototype software adalah pengendalian
individual. Pengendalian ini menggunakan fasilitas yang disediakan
oleh microsoft excel. Pengendalian dilakukan dengan menggunakan
protect sheet, locked, dan data validation.
C. Kesimpulan berdasarkan Analisis dan Perancangan yang telah
dilaksanakan pada Sistem Buku Besar dan Pelaporan Realia Inggris
Berdasarkan analisis kebutuhan pada kebutuhan sistem pada sistem
buku besar dan pelaporan Realia Inggris adalah software yang ekonomis
namun tetap dapat menunjang proses pada sistem buku besar dan
pelaporan untuk menyajikan laporan keuangan. Oleh karena itu, Realia
Inggris membutuhkan pengembangan software microsoft excel yang sesuai
dengan kebutuhan perusahaan saat ini. Microsoft excel menjadi pilihan
terbaik dalam pengembangan ini karena karyawan sudah terbiasa
melakukan pencatatan sederhana menggunakan microsoft excel sehingga
sudah terbiasa dengan tampilan dan beberapa fungsi yang ada didalamnya.
Sehingga software yang dihasilkan lebih mudah diterima dan dipahami
oleh penggunanya dengan tetap menunjang aktivitas perusahaan dalam
menyajikan laporan keaungan dengan cepat dan akurat. Selain itu,
microsoft excel sudah tersedia otomatis pada infrastuktur teknologi yang
dimiliki oleh perusahaan sehingga perusahaan tidak harus membeli lisensi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
116
yang akan membebankan ekonomi perusahaan. Dari segi pengembangan
sistem, microsoft excel merupakan software speardsheets yang dapat
dimodifikasi berdasarkan kebutuhan penggunanya. Pengembangan
tersebut dengan perancangan input dan output yang diinginkan dan
diintegrasikan dengan rumus-rumus khusus yang ada pada microsoft
excel.Melalui analisis tersebut maka peneliti merekomendasikan
pengembangan sistem menggunakan microsoft excel dalam rangka
penyediaan software akuntansi yang ekonomis namun tetap dapat
menunjang proses pada sistem buku besar dan pelaporan untuk
menyajikan laporan keuangan. Perancangan software berbasis microsoft
excel yang dikembangkan oleh peneliti terdiri atas perancangan input,
proses, dan output .
D. Uji Prototype Software dalam Memenuhi Kebutuhan Sistem Buku
Besar dan Pelaporan Realia Inggris
1. Pembuatan Ilustrasi untuk Pengujian Prototype Software
Peneliti merancang ilustrasi kasus yang mengacu pada transaksi
riil yang biasa terjadi di Realia Inggris. Ilustrasi kasus diperlukan
sebagai dasar untuk pengujian prototype software. Ilustrasi kasus yang
dirancang terdiri dari transaksi siklus pendapatan, transaksi siklus
pengeluaran, transaksi siklus penggajian, transaksi jurnal umum.
Berikut adalah ilustrasi kasus:
a. Tanggal 1 Januari 2018 diterima pembayara pre-test TOEFL
Rp.100.000,- melalui bank BNI.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
117
b. Tanggal 6 Januari 2018 dilakukan pembayaran internet sebesar
Rp 150.000,- menggunakan pettycash.
c. Tanggal 15 Januari 2018, diterima pembayaran kursus IELTS
pada saat pertemuan kelas sebesar Rp 1.750.000,- secara tunai
oleh Rizky Septiana (kode murid: IELTS-001) untuk biaya kursus
sebesar Rp 3.200.000,-. Karena ada promo maka murid juga
menerima diskon 10%.
d. Tanggal 17 Januari 2018 membayar hutang gaji sebesar
Rp612.325,- menggunakan bank Mandiri.
e. Tanggal 25 Januari 2018, pembayaran honorarium guru sebesar
Rp 1.205.000,- melalui bank BNI.
f. Tanggal 31 Januari 2018, auto kredit biaya admin bank Mandiri
pada akhir bulan sebesar Rp.10.000,- dan auto debit pendapatan
bunga bank sebesar Rp 1.785,-.
2. Uji Validasi pada Prototype Software
Uji validasi pada prototype software dilakukan untuk
memastikan kualitas data. Uji validasi ini berguna untuk mencegah
data yang salah diproses atau disimpan. Uji validasi dilakukan dengan
menggunakan uji kewajaran (test for reasonableness). Uji kewajaran
dilaksanakan dengan menggunakan ilustrasi kasus dan menggunakan
saldo awal yang diperoleh dari perusahaan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
118
a. Penginputan saldo awal.
Berdasarkan informasi yang diberikan diketahui bahwa
pada tanggal 1 Januari 2018 saldo perusahaan terdiri atas Kas
Kecil sebesar Rp.3.000.000,-; Bank Mandiri sebesar
Rp.62.108.729,; Bank BNI sebesar Rp. 28.209.686,-; Deposito
sebesar Rp. 15.000.000,-; Utang ke Pemilik sebesar
Rp.13.858.950,-; Utang Biaya Kontribusi ke PT RLCC sebesar
Rp.5.102.706,-; Utang biaya gaji sebesar Rp.612.325,-; Utang
Biaya PPh Badan Rp. 3.466.731,-; Modal Pemilik sebesar Rp
35.000.000,-; dan Laba Ditahan sebesar Rp. 50.277.703,-. Seluruh
saldo awal tersebut akan diinputkan melalui sheet Saldo_Awal.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
119
Gambar 9. Input Saldo Awal pada Prototype Software Sistem Buku Besar dan
Pelaporan
Sumber: Data primer yang diolah
Penginputan saldo awal akan mempengaruhi output dari
software. Entri saldo awal mempengaruhi perubahan pada buku
Realia InggrisJalan Pandega Marta V Nomor 6 Caturtunggal, Depok, Sleman , Yogyakarta 55281
SALDO AWAL ( OPENING BALANCE)
BALANCEPERIODE 01 Januari 2018 Rp108.318.415,00 Rp108.318.415,00
No Akun Nama Akun Debit Kredit
1111 Kas Kecil Rp3.000.000,00
1112 Amplop Pembayaran Murid
1121 Bank Mandiri Rp62.108.729,00
1122 Bank BNI Rp28.209.686,00
1130 Deposito Rp15.000.000,00
1141 Piutang Pembayaran Murid
1142 Cadangan Kerugian Piutang Usaha
1143 Kas Bon
1144 Piutang Pemilik
1145 Piutang Karyawan
1146 Piutang Lain-Lain
1147 Cadangan Kerugian Piutang Non Usaha
1148 Uang Muka Pembelian
1151 Biaya Sewa Dibayar Dimuka
1152 Pajak Pasal 21 dibayar di muka
1153 Pajak Badan dibayar di muka
1154 Asuransi dibayar di muka
1155 Biaya Lain-lain dibayar dimuka
1156 Akun Silang
1161 Persediaan Perlengkapan Kelas
1162 Persediaan Alat Tulis Kantor
1163 Persediaan Refreshment
1211 Tanah
1212 Gedung
1213 Kendaraan
1214 Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik)
1215 Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik)
1216 Aktiva tak berwujud
1221 Akum. Peny. Gedung
1222 Akum. Peny. Kendaraan
1223 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik)
1224 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik)
1225 Akum. Peny. Aktiva Tak Berwujud
2111 Uang Muka Penjualan
2112 Utang Pengembalian Kelebihan Biaya Kursus
2121 Utang ke Pemilik Rp13.858.950,00
2122 Utang Biaya Kontribusi ke PT RLCC Rp5.102.706,00
2123 Utang Biaya Gaji Rp612.325,00
2124 Utang Sewa
2125 Utang Asuransi
2126 Utang Bunga
2127 Utang Biaya PPh Pasal 21 Karyawan
2128 Utang Biaya PPh Badan Rp3.466.731,00
2129 Utang Bank
2200 Utang Jangka Panjang
3101 Modal Pemilik Rp35.000.000,00
3102 Deviden
3103 Laba Ditahan Rp50.277.703,00
4101 Pendapatan AE
4102 Pendapatan C
4103 Pendapatan TOEFL
4104 Pendapatan IELTS
4105 Pendapatan ESP
4106 Pendapatan EAP
4107 Pendapatan Program Khusus
4108 Pendapatan Kursus Lain-lain
4200 Pengembalian Biaya Kursus
4300 Potongan Biaya Kursus
5101 Pendapatan Bunga Bank Mandiri
5102 Pendapatan Bunga Bank BNI
5103 Pendapatan Bunga Deposito
5104 Pendapatan Penjualan Gedung
5105 Pendapatan Penjualan Kendaraan
5106 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik)
5107 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik)
5108 Pendapatan Penjualan Aktiva Tak Berwujud
5109 Pendapatan Lainnya
6111 Beban. Peny. Gedung
6112 Beban. Peny. Kendaraan
6113 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik)
6114 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik)
6115 Beban. Peny. Aktiva Tak Berwujud
6121 Beban Perlengkapan Kelas
6122 Beban Honorarium Guru
6123 Beban Pemasaran dan Promosi
6124 Beban Operasional Harian
6125 Beban Operasional Berkala
6126 Beban Operasional Kerjasama PT RLCC
6127 Beban Operasional Lainnya
6201 Beban Gaji Administratif
6202 Beban Komisi dan Bonus
6203 Beban Rapat dan Training
6204 Beban Sewa
6205 Beban Asuransi
6206 Beban Akomodasi
6207 Beban Transportasi
6208 Beban Konsumsi
6209 Bebab Piutang Tak Tertagih
7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri
7102 Beban Pajak Bunga Bank BNI
7103 Beban Pajak Bunga Deposito
7104 Beban Administrasi Bank Mandiri
7105 Beban Administrasi Bank BNI
7106 Beban PPh Pasal 21 Karyawan
7107 Beban PPh Badan
7108 Beban Lain-lain
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
120
besar untuk setiap akun yang terinput. Seperti pada Buku Besar
akun Kas Kecil. Terjadi penambahan pada saldo awal debit pada
Buku Besar. Perubahan ini ditunjukan pada gambar berikut:
Gambar 10. Perubahan Saldo Buku Besar Akun Bank BNI pada
Prototype Software Sistem Buku Besar dan Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah
Selain itu, input entri akan mempengaruhi perubahan pada
nerca lajur. Perubahan saldo sudah sesuai dengan entri data yang
dilakukan pada saldo awal. Adapun perubahan saldo yang terjadi
pada neraca lajur adalah sebagai berikut:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
121
Gambar 11. Posisi Neraca Lajur saat Penginputan Saldo Awal pada Prototype
Software Sistem Buku Besar dan Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah
Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
1111 Kas Kecil Rp3.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.000.000 Rp0
1112 Amplop Pembayaran Murid Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1121 Bank Mandiri Rp62.108.729 Rp0 Rp0 Rp0 Rp62.108.729 Rp0 Rp0 Rp0 Rp62.108.729 Rp0
1122 Bank BNI Rp28.209.686 Rp0 Rp0 Rp0 Rp28.209.686 Rp0 Rp0 Rp0 Rp28.209.686 Rp0
1130 Deposito Rp15.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp15.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp15.000.000 Rp0
1141 Piutang Pembayaran Murid Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1142 Cadangan Kerugian Piutang Usaha Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1143 Kas Bon Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1144 Piutang Pemilik Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1145 Piutang Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1146 Piutang Lain-Lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1147 Cadangan Kerugian Piutang Non Usaha Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1148 Uang Muka Pembelian Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1151 Biaya Sewa Dibayar Dimuka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1152 Pajak Pasal 21 dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1153 Pajak Badan dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1154 Asuransi dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1155 Biaya Lain-lain dibayar dimuka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1156 Akun Silang Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1161 Persediaan Perlengkapan Kelas Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1162 Persediaan Alat Tulis Kantor Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1163 Persediaan Refreshment Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1211 Tanah Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1212 Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1213 Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1214 Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1215 Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1216 Aktiva tak berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1221 Akum. Peny. Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1222 Akum. Peny. Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1223 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1224 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1225 Akum. Peny. Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2111 Uang Muka Penjualan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2112 Utang Pengembalian Kelebihan Biaya Kursus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2121 Utang ke Pemilik Rp0 Rp13.858.950 Rp0 Rp0 Rp0 Rp13.858.950 Rp0 Rp0 Rp0 Rp13.858.950
2122 Utang Biaya Kontribusi ke PT RLCC Rp0 Rp5.102.706 Rp0 Rp0 Rp0 Rp5.102.706 Rp0 Rp0 Rp0 Rp5.102.706
2123 Utang Biaya Gaji Rp0 Rp612.325 Rp0 Rp0 Rp0 Rp612.325 Rp0 Rp0 Rp0 Rp612.325
2124 Utang Sewa Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2125 Utang Asuransi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2126 Utang Bunga Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2127 Utang Biaya PPh Pasal 21 Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2128 Utang Biaya PPh Badan Rp0 Rp3.466.731 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.466.731 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.466.731
2129 Utang Bank Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2200 Utang Jangka Panjang Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
3101 Modal Pemilik Rp0 Rp35.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp35.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp35.000.000
3102 Deviden Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
3103 Laba Ditahan Rp0 Rp50.277.703 Rp0 Rp0 Rp0 Rp50.277.703 Rp0 Rp0 Rp0 Rp50.277.703
4101 Pendapatan AE Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4102 Pendapatan C Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4103 Pendapatan TOEFL Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4104 Pendapatan IELTS Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4105 Pendapatan ESP Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4106 Pendapatan EAP Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4107 Pendapatan Program Khusus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4108 Pendapatan Kursus Lain-lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4200 Pengembalian Biaya Kursus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4300 Potongan Biaya Kursus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5101 Pendapatan Bunga Bank Mandiri Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5102 Pendapatan Bunga Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5103 Pendapatan Bunga Deposito Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5104 Pendapatan Penjualan Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5105 Pendapatan Penjualan Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5106 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5107 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5108 Pendapatan Penjualan Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5109 Pendapatan Lainnya Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6111 Beban. Peny. Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6112 Beban. Peny. Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6113 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6114 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6115 Beban. Peny. Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6121 Beban Perlengkapan Kelas Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6122 Beban Honorarium Guru Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6123 Beban Pemasaran dan Promosi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6124 Beban Operasional Harian Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6125 Beban Operasional Berkala Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6126 Beban Operasional Kerjasama PT RLCC Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6127 Beban Operasional Lainnya Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6201 Beban Gaji Administratif Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6202 Beban Komisi dan Bonus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6203 Beban Rapat dan Training Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6204 Beban Sewa Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6205 Beban Asuransi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6206 Beban Akomodasi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6207 Beban Transportasi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6208 Beban Konsumsi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6209 Bebab Piutang Tak Tertagih Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7102 Beban Pajak Bunga Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7103 Beban Pajak Bunga Deposito Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7104 Beban Administrasi Bank Mandiri Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7105 Beban Administrasi Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7106 Beban PPh Pasal 21 Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7107 Beban PPh Badan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7108 Beban Lain-lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
NERACA LAJUR
Posisi KeuanganLaba/RugiNeraca Saldo Setelah DisesuaikanPencatatan PenyesuaianSaldo Akhir Buku BesarNama AkunNo Akun
Realia InggrisJalan Pandega Marta V Nomor 6 Caturtunggal, Depok, Sleman , Yogyakarta 55281
Januari 2018PERIODE
MENU
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
122
b. Input ilustrasi kasus pertama : ―Tanggal 1 Januari 2018 diterima
pembayara pre-test TOEFL Rp.100.000,- melalui bank BNI.‖
Entri jurnal yang dilakukan untuk transaksi kasus pertama
adalah mendebit akun Bank BNI dan mengkredit akun
Pendapatan TOEFL sebesar Rp.100.000,-. Entri data tersebut
mempengaruhi buku besar bank BNI dan buku besar Pendapatan
TOEFL.
Gambar 12. Entri Jurnal Ilustrasi Kasus Pertama pada Prototype
Software Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 13. Perubahan Buku Besar Akun Bank BNI pada Ilustrasi
Kasus Pertana Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
123
Gambar 14. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan TOEFL pada
Ilustrasi Kasus Pertama Sumber: Data primer yang diolah
Saldo akun Bank BNI dan akun Pendapatan TOEFL pada
Neraca Lajur terbaharui sesuai dengan total saldo akhir pada sheet
buku besar. Saldo akun Bank BNI bertambah menjadi
Rp.28.309.686,-. Saldo Pendapatan TOEFL bertambah di kredit
menjadi Rp 100.000,-.
Gambar 15. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank BNI pada Ilustrasi
KasusPertama Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
124
Gambar 16. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan TOEFL pada
Ilustrasi KasusPertama Sumber: Data primer yang diolah
c. Input ilustrasi kasus kedua: ―Tanggal 6 Januari 2018 dilakukan
pembayaran internet sebesar Rp 150.000,- menggunakan
pettycash‖
Entri jurnal yang dilakukan atas transaksi pada kasus kedua
adalah mendebit akun Biaya Operasional Harian dan mengkredit
akun Kas Kecil sebesar Rp 150.000,-. Atas entri jurnal tersebut
maka saldo debit Kas Kecil akan berkurang dari Rp.3.000.000,-
menjadi Rp. 2.850.000,-. Kemudian saldo debit akun Biaya
Operasional Harian akan bertambah sebesar Rp.150.000,-. Buku
Besar dan Neraca Lajur telah menunjukan nominal saldo sesuai
dengan nominal tersebut.
Gambar 17. Entri Jurnal pada Ilustrasi KasusKedua Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
125
Gambar 18.Perubahan Buku Besar Akun Kas Kecil pada Kasus Kedua Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 19. Perubahan Neraca Lajur Akun Kas Kecil pada Ilustrasi
KasusKedua Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 20. Perubahan Buku Besar Akun Beban Operasional Harian
pada Ilustrasi KasusKedua Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
126
Gambar 21. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Operasional Harian
pada Ilustrasi Kasus Kedua Sumber: Data primer yang diolah
d. Input ilustrasi kasus ketiga:‖ Tanggal 15 Januari 2018, diterima
pembayaran kursus IELTS pada saat pertemuan kelas sebesar Rp
1.750.000,- secara tunai oleh Rizky Septiana (kode murid:
IELTS-001) untuk biaya kursus sebesar Rp 3.200.000,-. Karena
ada promo maka murid juga menerima diskon 10% ‖.
Berdasarkan ilustrasi transaksi yang ada maka diketahui
bahwa terdapat penambahan murid. Informasi nama murid dan
kode murid akan ditambahkan untuk mengidentifikasi saldo
piutang murid pada buku besar pembantu.
Gambar 22. Perubahan Daftar Murid pada Ilustrasi KasusKetiga Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
127
Selanjutnya dibuat entri jurnal untuk transaksi tersebut yaitu
mendebit akun Amplop Pembayaran Murid sebesar Rp
1.750.000,-mendebit akun Potongan Biaya Kursus sebesar Rp
320.000,- mendebit akun Piutang Pembayaran Murid sebesar Rp
1.130.000,- dan mengkredit akun Pendapatan IELTS sebesar Rp
3.200.000,-. Atas entri tersebut maka saldo debit akun Amplop
Pembayaran bertambah menjadi Rp 1.750.000,-. Saldo debit pada
akun Potongan Biaya Kursus bertambah menjadi Rp 320.000,-.
Saldo debit pada akun Piutang Pembayaran Murid bertambah
menjadi Rp 1.130.000,-.Saldo kredit akun Pendapatan IELTS
bertambah menjadi Rp 3.200.000,-. Buku Besar dan Neraca Lajur
pada prototype software telah menunjukan perubahan yang
sama.Selain itu informasi yang tercantum pada sheet Buku Besar
Pembantu Murid untuk akun Rizki Septian telah terperbaharui
dan menunjukan nilai debit yang sama dengan penambahan yang
terjadi pada akun Saldo Piutang pada sheet Buku Besar.
Gambar 23. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
128
Gambar 24. Perubahan Buku Besar Akun Amplop Pembayaran Murid
pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 25. Perubahan Neraca Lajur Akun Amplop Pembayaran Murid
pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 26. Perubahan Buku Besar Akun Potongan Biaya Kursus pada
Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
129
Gambar 27. Perubahan Neraca Lajur Akun Potongan Biaya Kursus
pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 28. Perubahan Buku Besar Akun Piutang Pembayaran Murid
pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 29. Perubahan Neraca Lajur Akun Piutang Pembayaran Murid
pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
130
Gambar 30. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan IELTS pada
Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 31. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan IELTS pada
Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 32. Perubahan Buku Besar Pembantu Murid Rizky Septiana
pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
131
e. Input ilustrasi kasus keempat: ‖ Tanggal 17 Januari 2018
membayar hutang gaji sebesar Rp 612.325,- menggunakan bank
Mandiri‖
Entri jurnal yang dilakukan berdasarkan informasi pada
ilustrasi kasus keempat adalah mendebit Utang Biaya Gaji dan
mengkredit akun Bank Mandiri sebesar Rp 612.325,-. Sehingga
saldo akhir pada akun Utang Biaya Gaji menjadi nol rupiah.
Saldo akhir Bank Mandiri berkurang dari Rp 62.108.729,-
menjadi Rp 61.496.404,-. Atas input jurnal yang dilakukan saldo
kedua akun pada Buku Besar dan Neraca Lajur terperbaharui
dengan nominal yang sesuai.
Gambar 33. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Keempat Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
132
Gambar 34. Perubahan Buku Besar Akun Utang Biaya Gaji pada
Ilustrasi Kasus Keempat Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 35. Perubahan Neraca Lajur Akun Utang Biaya Gaji pada
Ilustrasi Kasus Keempat Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 36. Perubahan Buku Besar Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi
Kasus Keempat Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
133
Gambar 37. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank Mandiri pada
Ilustrasi Kasus Keempat Sumber: Data primer yang diolah
f. Input ilustrasi kasus kelima ―Tanggal 25 Januari 2018,
pembayaran honorarium guru sebesar Rp 1.205.000,- melalui
bank BNI‖
Berdasarkan informasi ilustrasi kasus kelima maka entri
jurnal yang dilakukan adalah mendebit akun Beban Honorarium
Guru dan mengkredit akun Bank BNI sebesar Rp 1.205.000,-.
Akun Beban Honorarium Guru akan bertambah menjadi Rp
1.205.000,-. Sedangkan akun Bank BNI akan berkurang dari
Rp.28.309.686,- menjadi Rp 27.104.686,-.
Gambar 38. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Kelima Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
134
Gambar 39. Perubahan Buku Besar Akun Beban Honorarium Guru
pada Ilustrasi Kasus Kelima Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 40. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Honorarium Guru
pada Ilustrasi Kasus Kelima Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 41. Perubahan Buku Besar Akun Bank BNI pada Ilustrasi
Kasus Kelima Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
135
Gambar 42. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Honorarium Guru
pada Ilustrasi Kasus Kelima Sumber: Data primer yang diolah
g. Input ilustrasi kasus keenam: ―Tanggal 31 Januari 2018, auto
kredit biaya admin bank Mandiri pada akhir bulan sebesar
Rp.10.000,- dan auto debit pendapatan bunga bank sebesar Rp
1.785,-‖
Input entri jurnal yang dilakukan berdasarkan informasi
transaksi yang terjadi adalah mendebit akun Beban Administrasi
Bank Mandiri sebesar Rp 10.000,- mengkredit akun Pendapatan
Bunga Bank Mandiri sebesar Rp 1.785,- dan mengkredit akun
Bank Mandiri sebesar Rp 8.215,-. Saldo akun Pendapatan Bunga
Bank Mandiri dan akun Beban Administrasi Bank Mandiri akan
bertambah sesuai dengan nominal yang telah dijurnalkan.
Sedangkan saldo akhir pada akun Bank Mandiri yang sebelumnya
bernilai Rp 61.496.404,- berkurang menjadi Rp 61.488.189,-.
Gambar 43. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
136
Gambar 44. Perubahan Buku Besar Akun Beban Administrasi Bank
Mandiri pada Ilustrasi Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 45. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Administrasi Bank
Mandiri pada Ilustrasi Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 46. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan Bunga Bank
Mandiri pada Ilustrasi Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
137
Gambar 47. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan Bunga Bank
Mandiri pada Ilustrasi Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 48. Perubahan Buku Besar Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi
Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah
Gambar 49. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi
Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
138
h. Output yang dihasilkan dari keseluruhan transaksi yang telah
diinput.
Buku Besar dan Neraca Lajur pada software telah
menunjukan pembaharuan data yang telah sesuai dengan jurnal
yang diinputkan. Selanjutnya dari laporan keuangan yang
dihasilkan telah menyajikan nominal yang sesuai dengan entri
jurnal yang dilakukan. Laporan posisi keuangan telah
menunjukan keadaan seimbang dengan nominal aktiva yang sama
dengan total kewajiban dan ekuitas.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
139
Gambar 50. Posisi Neraca Lajur pada Prototype Software setelah penginputan
seluruh ilustrasi kasus Sumber: Data primer yang diolah
Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
1111 Kas Kecil Rp2.850.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp2.850.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp2.850.000 Rp0
1112 Amplop Pembayaran Murid Rp1.750.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.750.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.750.000 Rp0
1121 Bank Mandiri Rp61.488.189 Rp0 Rp0 Rp0 Rp61.488.189 Rp0 Rp0 Rp0 Rp61.488.189 Rp0
1122 Bank BNI Rp27.104.686 Rp0 Rp0 Rp0 Rp27.104.686 Rp0 Rp0 Rp0 Rp27.104.686 Rp0
1130 Deposito Rp15.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp15.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp15.000.000 Rp0
1141 Piutang Pembayaran Murid Rp1.130.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.130.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.130.000 Rp0
1142 Cadangan Kerugian Piutang Usaha Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1143 Kas Bon Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1144 Piutang Pemilik Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1145 Piutang Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1146 Piutang Lain-Lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1147 Cadangan Kerugian Piutang Non Usaha Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1148 Uang Muka Pembelian Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1151 Biaya Sewa Dibayar Dimuka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1152 Pajak Pasal 21 dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1153 Pajak Badan dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1154 Asuransi dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1155 Biaya Lain-lain dibayar dimuka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1156 Akun Silang Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1161 Persediaan Perlengkapan Kelas Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1162 Persediaan Alat Tulis Kantor Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1163 Persediaan Refreshment Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1211 Tanah Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1212 Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1213 Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1214 Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1215 Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1216 Aktiva tak berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1221 Akum. Peny. Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1222 Akum. Peny. Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1223 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1224 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
1225 Akum. Peny. Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2111 Uang Muka Penjualan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2112 Utang Pengembalian Kelebihan Biaya Kursus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2121 Utang ke Pemilik Rp0 Rp13.858.950 Rp0 Rp0 Rp0 Rp13.858.950 Rp0 Rp0 Rp0 Rp13.858.950
2122 Utang Biaya Kontribusi ke PT RLCC Rp0 Rp5.102.706 Rp0 Rp0 Rp0 Rp5.102.706 Rp0 Rp0 Rp0 Rp5.102.706
2123 Utang Biaya Gaji Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2124 Utang Sewa Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2125 Utang Asuransi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2126 Utang Bunga Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2127 Utang Biaya PPh Pasal 21 Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2128 Utang Biaya PPh Badan Rp0 Rp3.466.731 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.466.731 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.466.731
2129 Utang Bank Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
2200 Utang Jangka Panjang Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
3101 Modal Pemilik Rp0 Rp35.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp35.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp35.000.000
3102 Deviden Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
3103 Laba Ditahan Rp0 Rp50.277.703 Rp0 Rp0 Rp0 Rp50.277.703 Rp0 Rp0 Rp0 Rp50.277.703
4101 Pendapatan AE Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4102 Pendapatan C Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4103 Pendapatan TOEFL Rp0 Rp100.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp100.000 Rp0 Rp100.000 Rp0 Rp0
4104 Pendapatan IELTS Rp0 Rp3.200.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.200.000 Rp0 Rp3.200.000 Rp0 Rp0
4105 Pendapatan ESP Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4106 Pendapatan EAP Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4107 Pendapatan Program Khusus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4108 Pendapatan Kursus Lain-lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4200 Pengembalian Biaya Kursus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
4300 Potongan Biaya Kursus Rp320.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp320.000 Rp0 Rp320.000 Rp0 Rp0 Rp0
5101 Pendapatan Bunga Bank Mandiri Rp0 Rp1.785 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.785 Rp0 Rp1.785 Rp0 Rp0
5102 Pendapatan Bunga Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5103 Pendapatan Bunga Deposito Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5104 Pendapatan Penjualan Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5105 Pendapatan Penjualan Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5106 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5107 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5108 Pendapatan Penjualan Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
5109 Pendapatan Lainnya Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6111 Beban. Peny. Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6112 Beban. Peny. Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6113 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6114 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6115 Beban. Peny. Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6121 Beban Perlengkapan Kelas Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6122 Beban Honorarium Guru Rp1.205.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.205.000 Rp0 Rp1.205.000 Rp0 Rp0 Rp0
6123 Beban Pemasaran dan Promosi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6124 Beban Operasional Harian Rp150.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp150.000 Rp0 Rp150.000 Rp0 Rp0 Rp0
6125 Beban Operasional Berkala Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6126 Beban Operasional Kerjasama PT RLCC Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6127 Beban Operasional Lainnya Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6201 Beban Gaji Administratif Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6202 Beban Komisi dan Bonus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6203 Beban Rapat dan Training Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6204 Beban Sewa Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6205 Beban Asuransi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6206 Beban Akomodasi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6207 Beban Transportasi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6208 Beban Konsumsi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
6209 Bebab Piutang Tak Tertagih Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7102 Beban Pajak Bunga Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7103 Beban Pajak Bunga Deposito Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7104 Beban Administrasi Bank Mandiri Rp10.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp10.000 Rp0 Rp10.000 Rp0 Rp0 Rp0
7105 Beban Administrasi Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7106 Beban PPh Pasal 21 Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7107 Beban PPh Badan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
7108 Beban Lain-lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
NERACA LAJUR
Posisi KeuanganLaba/RugiNeraca Saldo Setelah DisesuaikanPencatatan PenyesuaianSaldo Akhir Buku BesarNama AkunNo Akun
Realia InggrisJalan Pandega Marta V Nomor 6 Caturtunggal, Depok, Sleman , Yogyakarta 55281
Januari 2018PERIODE
MENU
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
140
Gambar 51. Laporan Laba Rugi pada Prototype Software setelah penginputan
seluruh ilustrasi kasus Sumber: Data primer yang diolah
4102 Pendapatan C Rp0
4103 Pendapatan TOEFL Rp0
4104 Pendapatan IELTS Rp0
4105 Pendapatan ESP Rp100.000
4106 Pendapatan EAP Rp3.200.000
4107 Pendapatan Program Khusus Rp0
4108 Pendapatan Kursus Lain-lain Rp0
4200 Pengembalian Biaya Kursus Rp0 Rp3.300.000
4200 Pengembalian Biaya Kursus Rp0
4300 Potongan Biaya Kursus Rp320.000 Rp320.000
Rp2.980.000
6112 Beban. Peny. Kendaraan Rp0
6113 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0
6114 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas
(Non Elektronik)Rp0
6115Beban. Peny. Aktiva Tak Berwujud
Rp0
6121 Beban Perlengkapan Kelas Rp0
6122 Beban Honorarium Guru Rp0
6123 Beban Pemasaran dan Promosi Rp0
6124 Beban Operasional Harian Rp1.205.000
6125 Beban Operasional Berkala Rp0
6126 Beban Operasional Kerjasama PT RLCC Rp150.000
6127 Beban Operasional Lainnya Rp0
6201 Beban Gaji Administratif Rp0 Rp1.355.000
6202 Beban Komisi dan Bonus Rp0
6203 Beban Rapat dan Training Rp0
6204 Beban Sewa Rp0
6205 Beban Asuransi Rp0
6206 Beban Akomodasi Rp0
6207 Beban Transportasi Rp0
6208 Beban Konsumsi Rp0
6209 Bebab Piutang Tak Tertagih Rp0
7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri Rp0 Rp0
Rp1.355.000
Rp1.625.000
5101 Pendapatan Bunga Bank Mandiri Rp1.785
5102 Pendapatan Bunga Bank BNI Rp0
5103 Pendapatan Bunga Deposito Rp0
5104 Pendapatan Penjualan Gedung Rp0
5105 Pendapatan Penjualan Kendaraan Rp0
5106
Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor
dan Kelas (Elektronik)Rp0
5107
Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor
dan Kelas (Non Elektronik)Rp0
5108
Pendapatan Penjualan Aktiva Tak
BerwujudRp0
5109 Pendapatan Lainnya Rp0
Rp1.785
7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri Rp0
7102 Beban Pajak Bunga Bank BNI Rp0
7103 Beban Pajak Bunga Deposito Rp0
7104 Beban Administrasi Bank Mandiri Rp10.000
7105 Beban Administrasi Bank BNI Rp0
7106 Beban PPh Pasal 21 Karyawan Rp0
7107 Beban PPh Badan Rp0
7108 Beban Lain-lain Rp0
Rp10.000
-Rp8.215
Rp1.616.785
PENDAPATAN LAIN-LAIN
BEBAN LAIN-LAIN
LABA BERSIH BULAN BERJALAN
Total Pendapatan Lain-Lain
Total Beban Lain-Lain
Total Pendapatan dan Beban Lain-Lain
Total Beban
LABA BERSIH OPERASIONAL
PENDAPATAN DAN BEBAN LAIN-LAIN
BEBANBEBAN OPERASIONAL
BEBAN ADMINISTRASI & UMUM
Total Pendapatan
Realia Inggris
Laporan Laba RugiBulan yang Berakhir Januari 2018
PENDAPATAN
Dikurangi:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
141
Gambar 52. Laporan Posisi Keuangan pada Prototype Software setelah penginputan
seluruh ilustrasi kasus Sumber: Data primer yang diolah
1111 Kas Kecil Rp2.850.000
1112 Amplop Pembayaran Murid Rp1.750.000
1121 Bank Mandiri Rp61.488.189
1122 Bank BNI Rp27.104.686
1130 Deposito Rp15.000.000
1141 Piutang Pembayaran Murid Rp1.130.000
1142 Cadangan Kerugian Piutang Usaha Rp0
1143 Kas Bon Rp0
1144 Piutang Pemilik Rp0
1145 Piutang Karyawan Rp0
1146 Piutang Lain-Lain Rp0
1147 Cadangan Kerugian Piutang Non Usaha Rp0
1148 Uang Muka Pembelian Rp0
1151 Biaya Sewa Dibayar Dimuka Rp0
1152 Pajak Pasal 21 dibayar di muka Rp0
1153 Pajak Badan dibayar di muka Rp0
1154 Asuransi dibayar di muka Rp0
1155 Biaya Lain-lain dibayar dimuka Rp0
1156 Akun Silang Rp0
1161 Persediaan Perlengkapan Kelas Rp0
1162 Persediaan Alat Tulis Kantor Rp0
1163 Persediaan Refreshment Rp0
Rp109.322.875
1211 Tanah Rp0
1212 Gedung Rp0
1213 Kendaraan Rp0
1214 Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0
1215 Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0
1216 Aktiva tak berwujud Rp0
1221 Akum. Peny. Gedung Rp0
1222 Akum. Peny. Kendaraan Rp0
1223 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas
(Elektronik)
Rp0
1224 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non
Elektronik)
Rp0
1225 Akum. Peny. Aktiva Tak Berwujud Rp0
Total Aset Tidak Lancar Rp0
Rp109.322.875
2111 Uang Muka Penjualan Rp0
2112 Utang Pengembalian Kelebihan Biaya Kursus Rp0
2121 Utang ke Pemilik Rp13.858.950
2122 Utang Biaya Kontribusi ke PT RLCC Rp5.102.706
2123 Utang Biaya Gaji Rp0
2124 Utang Sewa Rp0
2125 Utang Asuransi Rp0
2126 Utang Bunga Rp0
2127 Utang Biaya PPh Pasal 21 Karyawan Rp0
2128 Utang Biaya PPh Badan Rp3.466.731
2129 Utang Bank Rp0 Rp22.428.387
2200 Utang Jangka Panjang Rp0
Total Kewajiban Rp22.428.387
3101 Modal Pemilik Rp35.000.000
3102 Deviden Rp0
3103 Laba Ditahan Rp51.894.488
Rp86.894.488
Rp109.322.875
Realia Inggris
Laporan Posisi Keuangan
AKTIVA
KEWAJIBAN & EKUITAS
Total Kewajiban & Ekuitas
Bulan yang Berakhir Januari 2018
AKTIVA LANCAR
AKTIVA TIDAK LANCAR
Total Aset
Total Aset Lancar
KEWAJIBAN JANGKA PENDEK
KEWAJIBAN
KEWAJIBAN JANGKA PANJANG
EKUITAS
Total Ekuitas
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
142
3. Penarikan Kesimpulan
Prototype software dibuat berdasarkan rancangan rekomendasi
sistem yang telah dibuat kemudian diuji untuk menilai apakah
kebutuhan sistem dapat ditunjang menggunakan rancangan
rekomendasi tersebut. Berdasarkan hasil uji kewajaran pada prototype
software Microsoft Excel didapatkan bahwa ketika jurnal diinputkan
secara otomatis memperbaharui basis data pada buku besar dan neraca
lajur serta menampilkan laporan keuangan pada saat tersebut.Hal ini
menunjukan bahwa prototype software telah berjalan sesuai dengan
rancangan proses yang dikembangkan. Pembaharuan tersebut juga
telah sesuai dengan input jurnal yang dilakukan seperti akun apa yang
terjurnal dan saldo sisi mana yang terinput telah sesuai terproses pada
buku besar dan neraca lajur. Selain itu, perubahan nilai saldo dan
saldo akhir pada laporan posisi keuangan yang dihasilkan menunjukan
nilai seimbang sesuai dengan persamaan akuntansi.Dapat disimpulkan
bahwa pengembangan sistem buku besar dan pelaporan yang telah
dilaksanakan dapat menunjang kebutuhan Realia Inggris. Sehingga
prototype software yang telah dirancang dapat digunakan oleh Realia
Inggris dalam mengakomodasi kegiatan pembukuan pada sistem buku
besar dan pelaporan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
143
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
. Berdasarkan analisis data yang telah dilakukan pada sistem buku
besar dan pelaporan di Realia Inggris diketahui bahwa kebutuhan sistem
pada sistem buku besar dan pelaporan perusahaan adalah software
akuntansi yang ekonomis namun tetap menunjang proses sistem dalam
menghasilkan laporan keuangan. Didasarkan pada kebutuhan tersebut,
maka dikembangkan rancangan proses pada sistem buku besar dan
pelaporan, rancangan prosedur software, rancangan interface input dan
output software rekomendasi sistem, rancangan otomatisasi input dan
output pada software rekomendasi sistem, dan rancangan pengendalian
pada software rekomendasi sistem. Rancangan rekomendasi tersebut diuji
dalam bentuk prototype software. Uji validasi data input pada prototype
software menggunakan ilustrasi kasus menunjukan aliran data input yang
sesuai dengan rancangan Data Flow Diagram (DFD) dan flowchat. Selain
itu, perubahan nominal debit dan kredit pada output berubah sesuai dengan
akun yang dikredit atau didebit serta dengan nominal yang sesuai dengan
jurnal yang dibuat. Nominal akhir yang disajikan pada laporan posisi
keuangan menunjakan nilai yang seimbang antara total aset dengan total
liabilitas dan ekuitas, dimana hal tersebut sesuai dengan persamaan
akuntansi. Hal ini menunjukan bahwa rancangan rekomendasi sistem ini
dapat digunakan sebagai sarana pengembangan software akuntansi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
144
berbasis microsoft excel untuk menyajikan laporan keuangan secara
efektif dan efisien.Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa rekomendasi
sistem ini dapat dipertimbangkan untuk diterapkan guna menunjang
pelaksanaan pembukuan pada sistem buku besar dan pelaporan di Realia
Inggris.
B. Keterbatasan Penelitian
Keterbatasan dalam penelitian ini adalah rancangan rekomendasi
sistem dikembangkan dengan dasar bahwa pengguna software memiliki
kemampuan dalam membuat jurnal akuntansi. Software yang
dikembangkan terbatas pada pengoptimalan pemanfaatan fungsi-fungsi
yang ada pada Microsoft Excel, belum memanfaatkan program Macro
yang terdapat pada Microsoft Excel.Rancangan software menyajikan
laporan keuangan yang terdiri atas laporan laba rugi, laporan laba ditahan
dan laporan posisi keuangan. Rancangan software pada penelitian ini
tidak dirancang untuk penyajian analisis laporan keuangan serta laporan
manajemen. Selain itu, penelitian ini belum membahas lebih dalam
terkait penyajian yang sesuai dengan standar akuntansi serta jurnal-jurnal
yang diperlukan atau yang dapat digunakan entitas agar dapat
menyajikan laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi
keuangan.Peneliti tidak dapat mempublikasikan transaksi keuangan
perusahaan sehingga penelitian ini tidak dapat menyediakan analisis
lebih dalam terkait penyajian laporan keuangan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
145
C. Saran
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan bagi
Realia Inggris dalam pengembangan sistem terkait software yang
digunakan dengan menerapkan sistem informasi akuntansi buku besar dan
pelaporan dengan menggunakan software akuntansi berbasis microsoft
excel yang telah dirancang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik
perusahaan. Selain itu, perusahaan juga dapat membuat panduan dalam
menggunakan software akuntansi tersebut agar dapat digunakan bagi
karyawan lain yang belum terlalu memahami skema penjurnalan transaksi.
Sehingga realia inggris dapat melaksanakan proses penyajian laporan
keuangan pada sistem buku besar dan pelaporan yang dijalankan
perusahaan.
Peneliti juga mengharapkan kepada penelitian selanjutnya dengan
subjek penelitian yang sama dapat merancang pengembangan sistem
menggunakan program macro pada Microsoft Excel ataupun. Peneliti
selanjutnya juga dapat mengembangkan pengembangan sistem melalui
pengembangan output yang dapat disajikan serta pengembangan modul
terkait panduan penjurnalan untuk perusahaan jasa yang sesuai dengan
standar akuntansi keuangan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
146
DAFTAR PUSTAKA
Ariana, I Made.2016. ―Pengembangan Aplikasi Siklus Akuntansi dengan
Microsoft Excel dengan Pendekatan Siklus Transaksi‖. Jurnal Valid Vol. 13
No.2 April 2016: 239-245.
Bungin, Burhan. 2011. Penelitian Kualitatif : Komunikasi Ekonomi, Kebijakan
Publik, dan Ilmu Sosial Lainnya. Edisi ke-2. Jakarta : Kencana.
Candra, Novrina & Sukartini.2015. ―Rancangan Pembukuan Akuntansi Berbasis
Excel for Accounting Pada Koperasi Jasa Keuangan Syariah(KJKS)‖.
Jurnal Akuntansi & Manajemen Vol 10 No. 1 Juni 2015. ISSN 1858-3687
hal 13-24
Enterprise, Jubilee.2014.Referensi Penulisan dan Penggunaan Fungsi
Excel.Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Gunawan, Imam. 2016. Metode Penelitian Kualitatif : Teori dan Praktik.Jakarta:
Bumi Aksara.
Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Infornasi Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Software Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.
Hartono, Jogiyanto. 2013. Metodologi Penelitian Bisnis. Edisi Ke-6.Yogyakarta:
BPFE.
Horngren,Charles T. dan Horrison Jr, Walter. 2007. Akuntansi. Edisi 7.
Terjemahan Gina Gania & Danti Pujiati.2007. Jakarta: Erlangga.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
147
Hutauruk, Martinus Robert.2017. Akuntansi Perusahaan Jasa Aplikasi Program
Zahir Accounting Versi 6. Jakarta: Indeks.
Ikatan Akuntansi Indonesia. 2016. Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro,
Kecil, dan Menengah. Jakarta : Ikatan Akuntansi Indonesia
Kendall, K.E & Kendall, J.E.2012. System Analysis and Design.Pearson.Edisi 8
Moleong, Lexy J. 2006. Metodologi Penelitian Kualitatif. Edisi ke-22. Bandung:
PT Remaja Rosdakarya Offset.
Mulyadi.2016. Sistem Akuntansi. Edisi ke-4. Jakarta: Selemba Empat.
Purwaji, Agus. Wibowo. dan H. Murtanto. 2016. Pengantar Akuntansi I. Edisi
2.Jakarta: Salemba Empat.
Rifani, Latifah & Aini, Nurul. 2016. ― Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi pada
Usaha Kecil Menengah Kampung Kue Rungkut Surbaya‖. Seminar
Nasional Sistem Informasi Indonesia, 1 Nopember 2016.
Romney, B. Marshall. 2014. Sistem Informasi Akuntansi.Edisi 13. Terjemahan
Kiki Sakinah & Novita Puspasari.2014. Jakarta: Selemba Empat.
RothmR. M., Dennis. A.&Wixom, H. B. 2013. System Analysis and Design.Edisi
5.John Wily & Sons, Inc.
Spillane, James J. 2008. Metodologi Penelitian Bisnis. Yogyakarta: Universitas
Sanata Dharma.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
148
Sumarsan, Thomas.2013. Akuntansi Dasar dan Aplikasi dalam Bisnis Versi IFRS.
Jakarta: PT Indeks.
Warren, Carl S. Reeve, James M.dan Duchac, Jonathan E.2017. Pengantar
Akuntansi 1. Edisi 4. Terjemahan Ersa Tri Wahyuni dan Amir Abadi
Jusuf.2017. Jakarta : Salemba Empat.
Weygant, Jerry J. Kimmel, Paul D. dan Kieso, Donald E.2013. Pengantar
Akuntansi I Berbasis IFRS.Edisi 2. Terjemahan Anggelia Sitorus , Catur
Sasongko, Quratuk’ain Mubarakah.2018. Jakarta: Salemba Empat
Wicaksono, Yudhy.2015.Membuat Program Bantu Ms Excel. Jakarta : PT Elex
Media Komputindo
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
149
LAMPIRAN
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
150
Lampiran 1. Gambar Rancangan Bagan Akun
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
151
Lampiran 2. Gambar Rancangan Daftar Murid
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
152
Lampiran 3. Gambar Rancangan Saldo Awal
Lampiran 4. Gambar Rancangan JURNAL
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
153
Lampiran 5. Gambar Rancangan Buku Besar
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
154
Lampiran 6. Gambar Rancangan Buku Besar Pembantu Murid
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
155
Lampiran 7. Gambar Rancangan Neraca Lajur
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
156
Lampiran 8. Gambar Rancangan Laporan Laba Rugi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
157
Lampiran 8. Gambar Rancangan Laporan Laba Rugi ( Lanjutan)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
158
Lampiran 8. Gambar Rancangan Laporan Laba Rugi ( Lanjutan)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
159
Lampiran 9. Gambar Rancangan Laporan Laba Ditahan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
160
Lampiran 10. Gambar Rancangan Laporan Posisi Keuangan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
161
Lampiran 10. Gambar Rancangan Laporan Posisi Keuangan (Lanjutan)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
162
Lampiran 11. Gambar Rancangan Saldo Akhir
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
163
Lampiran 12. Gambar Rancangan Saldo Akhir Daftar Murid
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
164
Lampiran 13. Gambar Rancangan Menu
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
165
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
166
Lampiran 14. Pedoman Wawancara
PEDOMAN WAWANCARA
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah berdirinya perusahaan?
a. Bagaimana sejarah berdirinya?
b. Apa yang menjadi latar belakang berdirinya?
c. Kapan dan siapa pendiri perusahaan?
d. Sudah berapa lama perusahaan beroperasi?
2. Profil perusahaan?
a. Dimanakah lokasi perusahaan?
b. Berapa jam perusahaan beroperasi dan di hari apa saja?
c. Apakah terdapat visi, misi , serta tujuan dari perusahaan?
3. Bentuk perusahaan
a. Bagaimana bentuk dari perusahaan?
b. Siapakah yang bertanggung jawab dalam perusahaan?
4. Struktur perusahaan
a. Bagaimana struktur organisasi dari perusahaan?
b. Bagaimana pembagian tugas dan tanggungjawab dari masing-
masiing bagian dalam struktur organisasi perusahaan?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
167
B. Sistem Buku Besar dan Pelaporan
a. Bagaimana proses bisnis yang dilaksanakan perusahaan saat ini?
b. Apa saja pemasukan dan pengeluaran yang biasa terjadi didalam
proses bisnis perusahaan?
c. Apakah terdapat aturan atau kebijakan berkaitan dengan keuangan
perusahaan?
d. Bagaimana prosedur , proses atau siklus pembukuan/ sistem buku
besar dan pelaporan yang perusahaan terapkan?
e. Bagian atau fungsi apa saja yang terkait dalam prosedur pembukuan
dan apa tugas serta wewenang pada setiap bagian yang terkait?
f. Apakah ada pemisahan tugas antara setiap bagian yang terkait sistem
buku besar dan pelaporan pada perusahaan?
g. Dokumen atau catatan akuntansi apa saja yang dimiiliki perusahaan
terkait sistem buku besar dan pelaporan?
h. Apakah ada pengendalian interlnal yang sudah diterapkan oleh
perusahaan?
i. Apakah ada hambatan atau kendala dalam prosedur sistem buku besar
dan pelaporan tersebut ?
j. Apakah perusahaan telah membuat laporan keuangan? Bila iya, Apa
saja laporan keuangan yang disusun oleh perusahaan?
k. Apa dasar akuntansi yang digunakan perusahaan dalam pencatan
akuntansi selama ini? (akrual/kas)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
168
l. Bagaimana dasar pengakuan atau pengukuran dalam pencatan aset &
liabilitas perusahaan?
m. Apakah perusahaan memahami mengenai standar keuangan bagi
UMKM atau Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro , Kecil, dan
Menengah ?
n. Apakah dalam penyusunan laporan keuangan tersebut sudah
berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro , Kecil, dan
Menengah?
o. Apakah terdapat kendala dalam/untuk menerapkan penyusun laporan
keuangan berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro ,
Kecil, dan Menengah?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI