PERANCANGAN STRATEGIK
Puan Seri KAMARIAH (CEO) 816134
PRESENTED BY : INSPIRING CONSULTANT
EN. AHMAD YUSRI B ISMAIL 816026
Dr. IR. HAMIZAH BT IBRAHIM (EXEC.) 816116
Dr. SITI NOORSHAHIDA BT YUSOFF
(DIR) 816125
Prof. FADHILAH BT OSMAN (C.M) 816115
SK PADANG MENGKUANG 21600 MARANG TERENGGANU
SGDU5074STRATEGIC MANAGEMENT IN EDUCATION
DR. SITI NOOR BT. ISMAIL
PENSYARAH UUM
PREPARED FOR :
PEMBENTANGAN MERANGKUMI
PENDAHULUAN/PENGENALAN
DEFINISILATAR BELAKANGVISI & MISIOBJEKTIFNILAI
ANALISA PERSEKITARAN DALAMAN / LUARAN
ANALISIS SWOT
KEPIMPINAN KEWANGAN
SEKOLAH
STRUKTUR ORGANISASI
PENILAIAN & KAWALAN
PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
KESIMPULAN / CADANGAN
LAMPIRANMAKLUM BALAS /
SOALAN
1
3
2
56
4
INSPIRING CONSULTANT BERHAD
DR. SITI NOOR BT. ISMAIL
Penasihat
PN. KAMARIAH BT. ABDULLAH
Ketua Perunding
CIK HAMIZAH BT. IBRAHIMPeg. Kanan Perunding
CIK NOORSHAHIDA BT. YUSOFF
Pen. Perunding Kanan
PN. FADZILAH BT. OSMAN
Peg. Perunding Kanan
EN. AHMAD YUSRI BIN ISMAIL
Setiausaha Perunding
PRESENTED BY : INSPIRING CONSULTANT
PERANCANGAN STRATEGIKSK PADANG MENGKUANG
SGDU5074
STRATEGIC MANAGEMENT IN EDUCATION
PEMBENTANGAN OLEH : 1
CIK HAMIZAH BT. IBRAHIM816116
SEJARAH &
MAKLUMAT ASAS SK PADANG
MENGKUANG
STAFF DAN GURU-GURUSEKOLAH KEBANGSAAN PADANG MENGKUANG
21600 MARANG TERENGGANU
LATA
R B
ELA
KA
NG
DULU
2004
1997
KINI
PELAN LOKASI SKPM
SEJARAH SEKOLAH• Sekolah Kebangsaan Padang Mengkuang (SKPM) ditubuhkan pada
01 Jun 1997• Guru Besar Sekarang : Abdul Raki bin Abdullah (2009-2013)• Kod Sekolah : TBA 4024• Sekolah : Gred A• Bilangan Guru : 70 orang• Bilangan Kakitangan Sokong: 10 orang• Bilangan Kelas : 26 kelas (Termasuk
Prasekolah&PPKIBP)• Enrolmen Murid : 830 orang (Termasuk Prasekolah&
PPKIBP)• Lokasi Sekolah : Luar Bandar (17 km dari Kuala
Terengganu,24 km dari bandar Marang)
• Sesi Sekolah : 1 Sesi (Pagi sahaja)• Band /kedudukan : Band 2 / (1886/7674)
SK PADANG MENGKUANG21400 MARANG,TERENGGANU
• Pada 27 Mac 1998, penubuhan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG )PIBG mesyuarat yang pertama telah dibuka oleh Pengarah Pelajaran Negeri , Datuk A. Rahim bin Tahir hingga kini Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah banyak memainkan peranan bersama-sama dengan sekolah dalam menegakkan nama SKPM.
• Bangunan baru siap mula beroperasi pada akhir Januari 2004 ~pelbagai kemudahan seperti perpustakaan dan bilik-bilik yang lebih kondusif. Ini menjadikan sebuah sekolah pintar yang mempunyai sistem rangkaian yang lengkap.
• Keluasan kawasan kira-kira 4846 hektar atau 8.11 ekar ~persekitaran yang kondusif untuk semua bentuk aktiviti
LOGO SEKOLAH
Hijau - sentiasa hidup dalam keharmonian dan sejahterakuning - menuju ke arah kecemerlanganmerah - keteguhan semangat dan cita-cita yang membarahitam - kemakmuran sejagatputih - kesucian dan keamananbiru - kemuafakatan, perpaduan, bekerjasama dan muhibah
BENDERA SEKOLAH
Keterangan Warna Bendera Sekolah Kebangsaan Padang Mengkuang
Bendera Sekolah Kebangsaan Padang Mengkuang mengandungi 2 kombinasi
warna sekolah dan warna pendidikan. Namun begitu ianya membawa maksud
yang tersendiri iaitu
Biru : Suasana yang harmoni dan muhibah warga sekolah.
putih : kesucian dan keamanan
CARTA ORGANISASI
Guru BesarEn Abdul Raki Bin
Abdullah
Guru Penolong Kanan Ko-Kurikulum
En. Mat Rabi B. Ismail
Guru Penolong Kanan HEM
Pn. Siti Rohani Bt. Rahim @ Yusuf
Guru Penolong Kanan I
Pn. Salmah Bt. Abd Rahman
TAHUN
BIL.KELAS
MELAYU/BUMI CINA INDIA LAIN-
LAIN JUMLAH
L P L P L P L P L P J
PRA SEKOLAH 2 22 28 0 0 0 0 0 0 22 28 50
PPKIBP 2 22 12 0 0 0 0 0 0 22 12 34
TAHUN 1 4 50 62 0 0 0 0 0 0 50 62 112
TAHUN 2 4 71 67 0 0 0 0 0 0 71 67 138
TAHUN 3 4 62 55 0 0 0 0 0 0 62 55 117
TAHUN 4 4 64 67 0 0 0 0 0 0 64 67 131
TAHUN 5 4 55 72 0 0 0 0 0 0 55 72 127
TAHUN 6 4 67 54 0 0 0 0 0 0 67 54 121
JUMLAH BESAR 26 129 132 0 0 0 0 0 0830
ENROLMEN MURID MENGIKUT KAUM DAN JANTINA 2013
KEMUDAHAN BILANGAN KEMUDAHAN BILANGAN
Bilik Darjah 28 Bilik Kesihatan 1
Pejabat Pentadbiran 1 Bilik Sembahyang 1
Bilik Guru 3 Bilik Cetak 1
Dewan terbuka 1 Surau 1
Bilik Rehat 1 Stor 1
Kantin 1 Bilik Kem. Hidup 1
Bilik Komputer 2 Bilik SPBT 1
Bilik Muzik 1 Stor Sukan 1
Bilik Seni 2 Padang Permainan 1
Bilik Sains 2 Bilik Persalinan 2
Bilik Media 1 Bilik PKKIBP 1
Bilik SAL 1 Bilik JQAF 1
Bilik Prasekolah 2 Pusar Sumber 1
KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH
TAHUNBIL
CALON
%
LULUS
MIN C
PERATUS LULUS MATAPELAJARAN BILANGAN PELAJAR
BMK BMP BI M3 SN 5A LSMP GPS
2009 156 71.2 80.1 78.2
85.2
78.8
85.3 29 111
2.21
2010 156 62.8 90.4 75.6
64.7
72.4
82.1 24 98 2.36
2011 158 61.39 94.3
79.7 65.8
74.7
85.4
18
97 2.35
2012 142 71.1 95.8 78.9
91.5
80.3
89.4 27 101 2.16
TARGET
2013121 89.6 98 97.5 95 86.5 92 30 118 1.63
PENCAPAIAN UPSR 2009 – 2012 DAN TARGET 2013
PENCAPAIANBIL ANUGERAH PERINGKAT KEP TAHUN
1 Anugerah Pusat Sumber Cemerlang K J 2004
2 Anugerah Pengurusan Kafa Terbaik N J 2006
3 Anugerah Pengurusan Kokurikulum D J 2006
4 Pertandingan 3K D J 2006
5 Pertandingan Iklim Penyungguhan Kendiri N J 2007
6 Sekolah Cemerlang UPSR N AK 2007
7 Anugerah Pelajar Terbaik UPSR N AK 2007
8 Pertandingan Kalam Jama'ie N J 2008
9 Tokoh Nilam Negeri Terengganu N J 2008
10 Tokoh Nilam Kategori Sekolah Rendah K J 2008
11 Pertandingan 3K K NJ 2009
12 Pertandingan Kawad Kaki (Perempuan) N J 2009
13 Pertandingan Kawad Kaki (Lelaki) N NJ 2009
14 Anugerah NILAM N J 2009
PENCAPAIANBIL ANUGERAH PERINGKAT KEP TAHUN
15 Pertandingan Kalam Jama'ie N J 2009
16 Pengurusan Kantin Terbaik N J 2009
17 Anugerah Pengurusan NILAM N J 2010
18 Pertandingan Kawad Kaki (P) N J 2010
19 Pertandingan Pidato Kebersihan N NJ 2010
20 Pertandingan Pengurusan Pergigian Pelajar N AK 2010
21 Anugerah Pengurusan PPDa K AK 2010
22 Anugerah Kantin Bersih D J 2010
23 Anugerah 3K D J 2010
24 Anugerah Pengurusan Tandas D J 2010
25 Pertandingan Pusat Sumber D NJ 2010
26 Kejohanan Olahraga MSSMD Marang D K-3 2011
27 Pertandingan Perbarisan MSSDM Marang D J 2011
28 Olahragawan Terbaik MSSDM Marang D J 2011
29 Pertandingan Premis Makanan BersihAnjuran KKM & KPM 2010
K NJ 2011
30 Penarafan SSQS K 4 2011
PENCAPAIAN
BIL ANUGERAH PERINGKAT KEP TAHUN
31 Pertandingan Kawad Kaki K J 2012
32 Pertandingan Tanda Bersih K J 2012
33 Kejohanan Bola Baling N J 2012
34 Kejohanan MSSD Marang N NJ 2012
35 Perbarisan Kejohanan Olahraga MSSD Marang N J 2012
36 Pertandingan Azan PKIBP N J 2013
37 Program Nilam Peringkat Marang D NJ 2013
38 Pertandingan Badan Beruniform Pengakap N NJ 2013
39 Pertandingan Hoki MSSD Marang D K-3 2013
40 Pertandingan Bola Sepak MSSD Marang D NJ 2013
PENCAPAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH
PENCAPAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH
SK PADANG MENGKUANG
Organisasi Menurut Chester I. Bernard (2000) merupakan suatu sistem aktiviti kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
Organisasi menurut Mooney J (1997) pula ialah bentuk setiap kerjasama manusia untuk mencapai tujuan bersama.
DEFINISI ORGANISASI
Apakah itu Visi?
Visi mengandungi kenyataan tertinggi yang hendak dicapai oleh sesebuah organisasi yang menjelaskan tentang arah tuju dan matlamat jangka panjang yang ingin dicapai.(APA YANG ORGANISASI INGIN JADI ?)
Nanus (1994) mendefinasikan visi atau wawasan sebagai sesuatu yang realistik, keadaan yang menarik dan yang boleh dipercayai untuk masa depan organisasi kita.
VISI
PROSES PEMBINAAN VISIMembentuk halatuju yang jelas berdasarkan aktiviti organisasi
Berfikir mengenai masa hadapan yang ingin dicapai dalam masa 3 - 7 tahun
Memberi inspirasi kepada anggota organisasi
Memutuskan Siapa Kita, Apa Kita Buat, dan Ke Mana Hendak Kita Tuju
Ringkas,padat,mudah difahami dikongsi oleh semua ahli organisasi,jelas dan tepat (Zainal,2010)
KEPENTINGAN VISI
VISI SKPM
Menerajui Kecemerlangan Pendidikan
Di Daerah Marang Menjelang 2015
Ulasan
Visi sekolah ini juga menepati piawaian yang ditetapkan iaitu ringkas,
padat, mudah difahami dikongsi oleh semua warga sekolah(SKPM) serta
jelas dan tepat .
Apakah itu Misi?
Misi didefinisikan sebagai suatu objektif yang
ingin dicapai atau satu pernyataan ringkas yang
meliputi tujuan atau sebab penubuhan
sesebuah organisasi, kepada siapa
perkhidmatan diberikan, bagaimana
dilaksanakan dan apakah hasil akhir yang
diingini.(Zainal Abidin,2010).
MISI
MISI• Perkataan yang digunakan adalah ringkas dan mudah
difahami. Misi memberi arah tuju dan tujuan sekolah yang
nyata.
• cara merancang pelan operasi bagi mencapai objektif dan
sasaran oleh ahli masyarakat sekolah.
• Harrington (1992) misi sepatutnya dinyatakan dengan jelas
supaya boleh digunakan bagi setiap operasi di dalam
organisasi yang bukan berasaskan keuntungan.
PENYEDIAAN MISI
Menyenaraikan perkara yang perlu dibuat
Penghuraian yang jelas tentang bagaimana untuk merealisasikan wawasan
Menetapkan sasaran yang hendak dicapai
MISI SKPM
Menjana Kecemerlangan Potensi
Pelajar Dalam Semua Aspek Diri (JERI)
Melalui Sistem Pendidikan Berkualiti
.
NILAI
• Merupakan kepercayaan amat mendalam yang membentuk teras tentang kewujudan organisasi.(SIAPA KITA ?)
• Bersifat abstrak dan tersirat, ia tidak dapat dinilai secara objektif.
• Penilaian boleh dibuat melalui pemerhatian dan tinjauan.• Sesuatu yang dilakukan untuk mencapai Visi dan Misi
yang dirancangkan.• Mempunyai nilai etika yang terpuji bagi mencapai cita-
cita yang ingin dicapai.
NILAI SK PADANG MENGKUANG:
*Berhemah tinggi * Bermoral* Berdisiplin * Penyayang
ULASAN MISI DAN NILAI
• Misi dan Nilai sekolah ini telah memenuhi kriteria berdasarkan visi yang ingin dicapai mengikut elemen-elemen selaras dengan falsafah Pendidikan Negara.
OBJEKTIF
D:Satu keputusan secara khusus tentang sesuatu yang ingin dicapai oleh organisasi pada satu tempoh jangka masa yang ditetapkan.(APA HASIL YANG KITA MAHU CAPAI )
Ciri-ciri objektif yang baik biasanya adalah khusus, boleh diukur, boleh dicapai, realistik dan berjangkamasa (SMART).
Objektif terdiri dari jangka panjang dan jangka pendek.
OBJEKTIF SKPM• Melahirkan murid yang dapat menguasai kemahiran
asas 3M dan ICT di akhir persekolahan rendah.• Meningkatkan pencapaian dalam UPSR dari segi
kualiti dan kuantiti.• Meningkatkan murid yang berhemah
tinggi,berdisiplin,bermoral dan bersikap penyayang.• Melahirkan murid yang mengamalkan budaya
membaca.• Mewujudkan iklim muhibah,kasih sayang dan
kemesraan di kalangan masyarakat sekolah.• Mewujudkan iklim sekolah yang selesa dan
merangsang murid-murid rasa cintakan sekolah.• Melahirkan murid-murid yang berilmu,beriman dan
beramal soleh.
ULASAN OBJEKTIFObjektif mereka terlalu banyak dan sukar
untuk dicapai.
MELAHIRKAN MURID YANG MENGAMALKAN BUDAYA MEMBACAboleh dirangkumkan ke dalam objektif yang pertama.
Kami dapati ada sebahagian pernyataan objektif SKPM berulang- ulang benda yang sama
Objektif di bawah boleh dirangkum dalam satu ayat sahaja. - MEWUJUDKAN IKLIM MUHIBAH,KASIH SAYANG DAN KEMESRAAN DI KALANGAN MASYARAKAT SEKOLAH. -MEWUJUDKAN IKLIM SEKOLAH YANG SELESA DAN MERANGSANG MURID-MURID RASA CINTAKAN SEKOLAH.CADANGAN:Mewujudkan satu iklim yang selesa yang penuh dengan nilai muhibah dan kasih sayang dalam kalangan masyarakat sekolah.
PEMBENTANGAN OLEH : 2
PN. FADZILAH BT. OSMAN816115
ANALISIS PERSEKITARAN
• Merupakan komponen utama dalam pengurusan strategik.
• Ia boleh dibahagikan kepada dua bahagian iaitu:
1. Analisis Persekitaran Dalaman 2. Analisis Persekitaran Luaran
PENGERTIAN ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN PERSEKITARAN LUARAN
• Analisis Persekitaran Dalaman:- merujuk kepada faktor kekuatan dan kelemahan
sekolah.- Terdapat banyak faktor yang boleh dinilai dalam
mengenal pasti kekuatan dan kelemahan antaranya : gaya, stuktur, staf, sistem, kemahiran, strategi, budaya dan kepercayaan.
• Analisis Persekitaran Luaran :- merujuk kepada faktor peluang dan ancaman
yang wujud di luar kawasan sekolah.- Merujuk kepada faktor yang berada di luar
kawalan sekolah seperti politik, ekonomi, sosio-budaya, ekologi dan teknologi.
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pimpinan Guru Besar yang peka dengan kehendak semasa
S2 Ada beberapa orang guru siswazah
S3 Terdapat seorang guru cemerlang matematik
S4 Mempunyai 4 orang pemeriksa kertas UPSR
S5 18 guru berpengalaman mengajar lebih 10 tahun
S6 100% guru celik IT
S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap P&P
S8 Pelajar yang berdikari, aktif , inovatif dan bermotivasi
S9 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baik
S10 Mempunyai PSS yang baik dan lengkap
W1 Semangat kesejawatan dalam kalangan guru masih belum
mantap.
W2 Guru yang terpaksa melaksanakan tugas rasmi di luar sekolah
– daerah dan negeri.
W3 Ramai guru baru yang tiada pengalaman mengajar
W4 Pengurusan beberapa panitia masih tidak sampai ke tahap
cemerlang
W5 Kehadiran ibu bapa pada mesyuarat PIBG kurang
memuaskan
PELUANG (O) ANCAMAN (T)
O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi
menjayakan program sekolah
O2 Masyarakat dan pemimpinnya yang perihatin
O3 PPD yang proaktif dalam membantu masalah sekolah
O4 Peluang yang lebih luas untuk untuk menyertai pelbagai
pertandingan
O5 Kerjasama yang baik dengan Jabatan/Agensi Kerajaan yang lain
O6 Kerjasama dan kesedaran ibu bapa tinggi terhadap prestasi
O7 Persekitaran sekolah yang kondusif
O8 Hubungan baik dengan IPTA/IPTS
T1 Penguasaan BI guru masih boleh dipertingkatkan
T2 Kemudahan internet amat terbatas dan tiada schoolnet
T3 Kerja perkeranian banyak
T4 Kehadiran pelajar selepas tamat peperiksaan akhir tahun
kurang memuaskan
T5 Pelajar cemerlang UPSR pergi ke sekolah lain
T6 Pelajar tidak mencapai tahap pencapaian UPSR yang baik
T7 Ramai pelajar keluar mewakili sekolah untuk pelbagai aktiviti
kurikulum dan kokurikulum
T8 Lokasi sekolah di pedalaman .
T9 Harapan ibu bapa/masyarakat terlalu tinggi terhadap sekolah
ANALISIS SWOT BIDANG KURIKULUM
PENJANAAN STRATEGI BIDANG KURIKULUM MENGGUNAKAN MATRIKS TOWS
ANALISIS SWOT BIDANG HEM
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Guru-guru yang berpengalaman dan komited.S2 Kemudahan pengangkutan sekolah yang baikS3 Kemudahan ICT yang lengkapS4 Pusat sumber yang baikS5 Keadaan fizikal kantin yang kondusifS6 Bilik SPBT yang lengkapS7 Kemudahan fizikal yang lengkap
W1 Ketidakseimbangan jantina dalam kalangan guru W2 Disiplin pelajar yang masih belum mantapW3 Pengusaha kantin yang sering tidak mengikut peraturanW4 Ketiadaan kaunselor W5 Jaga keselamatan swasta yang sering bertukarW6 Tiada kemudahan bilik kesihatan yang lengkap
PELUANG (O) ANCAMAN (T)
O1 Sokongan padu daripada PIBGO2 Hubungan yang baik dengan Pegawai Perhubungan Polis, PPD dan JPNTO3 Sekolah tidak jauh dari Pejabat Pelajaran DaerahO4 NGO yang sering membantu O5 Ibubapa / penjaga prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak mereka.O6 Hubungan baik dengan alumni
T1 Berada di pedalamanT2 Berhampiran dengan perumahanT3 Berhampiran dengan cyber cafeT4 Berdekatan dengan jalan raya utama dan mengganggu
murid semasa pergi dan balik dari sekolah.T5 Segelintir keluarga murid bertaraf sosial ekonomi
rendahT6 Ibu bapa menyerahkan kepada sekolah untuk
membentuk sahsiah murid.
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Terdapat ramai pelajar yang berbakat dalam pelbagai bidang.S2 Mempunyai guru-guru yang berpengetahuan dan
berpengalaman serta berkelayakanS3 Sekolah mempunyai prasarana yang mencukupiS4 Mempunyai pelajar yang telah mencipta nama pada
peringkat negeri, negara dan antarabangsa.S5 Pengiktirafan sekolah dalam kelompok yang terbaik di peringkat daerah
W1 Penglibatan pelajar dalam aktiviti kurang menggalakkan.W2 Ada guru yang kurang berkemahiran.W3 Kemudahan dan peralatan masih belum mencukupi.W4 Kekurangan pelajar yang berbakat dalam sukan.W5 Masa yang terhad untuk latihan.W6 Penglibatan pelajar yang sama dalam pelbagai acara.
PELUANG (O) CABARAN (T)
O1 Sokongan yang kuat daripada PIBG.O2 Bantuan dan sokongan daripada persatuan bekas penuntut O3 Sokongan daripada agensi NGO , Kerajaan, JPN dan agensi luar.O4 Hubungan baik dengan badan-badan sukan negeri.
T1 Ibu bapa dan para pelajar terlalu mementingkan pencapaian dalam akademik.
T2 Sukar untuk mendapat kebenaran penjaga.T3 Persaingan yang hebat daripada Sekolah yang besar dan mempunyai bilangan pelajar yang ramaiT4 Harapan yang tinggi dalam kalangan masyarakat kepada sekolah.
ANALISIS SWOT BIDANG KOKURIKULUM
PEMBENTANGAN OLEH : 3
PN. KAMARIAH BT 816134
KEPIMPINAN
• Kepimpinan ialah tingkah laku yang mempunyai keupayaan mengubah haluan sesuatu organisasi. Kepimpinan perlu memilih kriteria-kriteria tertentu dalam usaha mencapai objektif organisasi. Mereka boleh memantau orang bawahan mengikut kriteria yang dipilih untuk tujuan pembangunan dan kejayaan di samping dapat mempertahankan corak kerja berpasukan yang erat (Cartwright dan Zender 1960) dan (Halpin 1990)
ASAS KEPIMPINAN
Melibatkan pihak
lain@orang lain.
Para pemimpin mempunyai autoriti
memberi arahan.
Mempengaruhi pekerja
melalui arahan.
GAYA KEPIMPINAN
Gaya kepimpinan Autokratik.
Gaya kepimpinan Demokratik.
Gaya kepimpinan Laissez- Faire
3 KATEGORI KEPIMPINAN
• Pemimpin berkuasa.• Staf perlu mengikut perintah.Autokratik
• Bersikap terbuka• Mementingkan kepentingan bersama.• Pembimbing yang baik kepada kumpulannya
Demokratik
• Memberi kebebasan sepenuhnya kepada orang bawahan.
• Tidak campur tangan langsung.
Laissez- Faire
TINGKAH LAKU UNGGUL
Pengetua/ Guru besar harus memiliki sikap dan tingkahlaku unggul iaitu:
Mempunyai wawasan yang jelas dan mampu dicapai.Bertindak berdasarkan perancangan strategik yang telah
disediakan.Bersikap pragmatik.Mengamalkan pendekatan penyelesaian masalah.Mempunyai semangat dan dedikasi yang tinggi.Berketrampilan yang tinggi dalam pelbagai bidang.Menjalankan penyeliaan terhadap pengajaran guru.Bertindak berdasarkan keputusan mesyuarat.Kejelekitan yang tinggi di kalangan staf.
BUDAYA TINDAKAN BERKESAN
Pengetua/guru besar perlu mengamalkan budaya tindakan berkesan. Antaranya:
Menetapkan matlamat yang hendak dicapai.Menetapkan dasar, norma dan nilai yang perlu dipatuhi
oleh guru dan komuniti.Menetapkan dasar semua aktiviti yang dijalankan selari
dengan matlamat Dasar Pendidikan Negara.Mengawal masa pengajaran di sekolah supaya tidak
diganggu oleh perkara-perkara yang tidak penting atau perlu.
Menekan komunikasi dua hala yang berkesan .Memberi kesedaran kepada komuniti khasnya ibu bapa
tentang pentingnya pencapaian akademik.
KEWANGAN SEKOLAH
Definisi Konsep:
Kewangan bermakna perihal wang atau pun segala sesuatu yang berkaitan dengan wang. Kewangan atau sumber sekolah bermaksud peruntukan yang diberi oleh kementerian pelajaran dan daripada pungutan yang dibuat oleh sekolah sendiri termasuk derma daripada dermawan (Omardin Ashaari, 1996)
PRINSIP PENGURUSAN KEWANGAN
• Pengurusan kewangan mesti mematuhi semua undang-undang dan peraturan kewangan yang berkuat kuasa (Perlembagaan Persekutuan, Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Perbendaharan.
Legaliti
• Obligasi atau tanggungjawab pegawai yang diberi kuasa untuk mengurus sumber awam dan melaporkan pencapaian kepada pegawai yang mewakilkan kuasa.
• Setiap anggota perkhidmatan awam bertanggungjawab untuk menentukan pengurusan kewangan dibuat mengikut undang-undang dan peraturan.
Akauntabiliti
SUMBER KEWANGAN SEKOLAH
Kumpulan Wang Kerajaan (KWK)
Kumpulan Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam)
Sumbangan bantuan lain:Cth : APMT, Persendirian, swasta dan PIBG
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
Pengerusi : Guru BesarSetiausaha : Ketua Pembantu TadbirAhli : Semua guru penolong kanan
Ketua panitia Juruaudit dalaman
PEMBENTANGAN OLEH : 4
CIK NOORSHAHIDA BT. YUSOFF
816125
ORGANISASI• Organisasi sekolah merupakan unit-unit kecil
yang dibuat untuk menyelaras pelbagai program dan aktiviti sekolah sama ada kurikulum dan ko-kurikulum dan HEM.
• Unit yang dibentuk adalah terdiri daripada Unit Kurikulum, Unit Kokurikulum, Unit Pentadbiran, Unit Hal Ehwal Murid.
• Unit-unit yang ditubuhkan ini mempunyai struktur organisasi tersendiri dan bidang tugasan yang telah ditetapkan.
• Di Jepun : Pengorganisasian ialah satu proses penyusunan dan pengagihan, autoriti dan sumber manusia dan bukan sumber manusia dalam menjalankan aktiviti pengurusan untuk mencapai matlamat pengurusan.
ORGANISASI YANG TIDAK SISTEMATIK
ORGANISASI YANG TERSUSUN
VISIMISI
UNIT KURIKULUM
• Unit Kurikulum bertindak menyelaras semua aktiviti kurikulum sekolah sepanjang tahun.
• Bagi tujuan itu, unit ini telah membahagikan tugasan kepada AJK-AJK kecil yang terdiri daripada :
AJK Panitia Mata Pelajaran AJK Kecemerlangan UPSRAJK Peperiksaan Dalaman & PenilaianAJK LINUSAJK J-QAFAJK PPKIBP AJK Pra Sekolah AJK Jadual WaktuAJK Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
JAWATANKUASA KURIKULUM SKPM
PENGERUSI : EN. ABD RAKI BIN ABDULLAHTIM. PENGERUSI : PN. HJH SALMAH BT ABD
RAHMANNAIB PENGERUSI I : PN. HJH SITI ROHANI BT RAHIM
@ YUSUFNAIB PENGERUSI II : EN. MAT RABI BIN ISMAILNAIB PENGERUSI III : EN. NORHISYAMUDDIN BIN ABD
GHANISETIAUSAHA : EN. SOFFIAN SAURI BIN
MUHAMAD TAIBAJK : PN FOUZIAH BT YAACOB
PN ROSLIAH BT SERIN @ SRIN PN HJH NORWANI BT ISMAIL
UNIT HAL EHWAL MURID
• Unit Hal Ehwal Murid bertujuan untuk menyelaras dan memantau aktiviti yang berkaitan murid.
• Unit kecil yang bertindak membantu melaksanakan peranan Unit HEM. • Terdiri daripada :
-Unit SPBT ( Skim Pinjaman Buku Teks ) -Unit Disiplin - memantau tahap disiplin murid -Unit PIBG - menyelaras aktiviti ibu bapa dan guru -Unit Keselamatan - memastikan keselamatan murid-murid semasa di sekolah -Unit Kebajikan - memastikan setiap kebajikan murid terpelihara -Unit kesihatan - berperanan dalam memantau tahap kesihatan murid di
sekolah -Unit Kebersihan - bertindak memastikan murid-murid mematuhi arahan
kebersihan sekolah -Unit Bimbingan & Kaunseling - memberi bimbingan dan kaunseling kepada
murid yang bermasalah -Unit Kecemasan - berperanan dalam mengawal sesuatu keadaan sekiranya
berlaku kecemasan di sekolah
JAWATANKUASA KURIKULUM SKPM
PENGERUSI : EN. ABD RAKI BIN ABDULLAHTIM. PENGERUSI : GURU PENOLONG KANAN HEMNAIB PENGERUSI I : GURU PENOLONG KANAN INAIB PENGERUSI II : GURU PENOLONG KANAN
KOKURIKULUMNAIB PENGERUSI III : GURU PENOLONG KANAN PPKIBPSETIAUSAHA : PN WOOK BIN YUSOFAJK : PN SUHAINI BT MOHAMED
TN HJ JAAFAR BIN MAT KIA CIK LATIFAH BT HARUN PN NOORAIDAH BT ISMAIL PN NORNI BT IBRAHIM
UNIT KOKURIKULUM
• Unit Kokurikulum pula bertindak dalam menyelaras segala aktiviti kokurikulum sekolah untuk sepanjang tahun 2013.
• Unit ini terdiri daripada :
-Unit Beruniform - menyelaras aktiviti pakaian seragam -Unit Sukan & Permainan - menyelaras kegiatan sukan sekolah -Unit Persatuan & Kelab - penyelarasan aktiviti berpersatuan
JAWATANKUASA KOKURIKULUM SKPM
PENGERUSI : EN. ABD RAKI BIN ABDULLAHTIM. PENGERUSI : GURU PENOLONG KANAN
KOKURIKULUMNAIB PENGERUSI I : GURU PENOLONG KANAN INAIB PENGERUSI II : GURU PENOLONG KANAN HEMNAIB PENGERUSI III : GURU PENOLONG KANAN
PPKIBPSETIAUSAHA : EN. MOHD SAIFULLAH BIN
AZAMAJK : EN. SAMARUL ZAMAN BIN
YUSOF EN. MOHD AYUB BIN ABD RAHMAN
EN. DZULFADLI BIN CHE SABRI EN. AHMAD FIRDAUS BIN
MOHAMAD PN NORNI BT IBRAHIM
PENILAIAN DAN KAWALAN DI SKPM
• Pengurus memastikan aktiviti yang dirancang/mengambil tindakan/memperbaiki kesilapan
• Penilaian strategi dilakukan sepanjang masa
1) Hasil jangkaan = hasil sebenar2) Tinjauan = perancangan yang
telah dibuat3) Menilai prestasi individu4) Meneliti kemajuan dalam usaha
mencapai objektif SKPM
80 %
• Robert J. Mackler (1972)-kawalan pengurusan adalah usaha yang sistematik untuk menetapkan piawaian prestasi agar selari dengan rancangan matlamat dalam setiap tindakan perubahan yang diambil dapat diterima dengan baik.
PEMBENTANGAN OLEH : 5
EN. AHMAD YUSRI B. ISMAIL816026
PERANCANGAN STRATEGIKBeing strategic requires
recognizing the choices and committing to one set of responses instead
ofanother (Allison & Kaye,
97)
SATU SENI MEMBENTUK
(PLAN), MELAKSANA
(DO) & MENILAI
(CHECK) KEPUTUSAN UNTUK MENCAPAI
OBJEKTIF ORGANISASIDavid
F.R., 1997
APA ITU PERANCANGAN STRATEGIK ?
• Kamus dewan: Strategik = kebolehan dalam mengurus sesuatu dan mempunyai hala tuju yang jelas.
• Strategia : asal dpd perkataan Greek =seni seorang general.
• Perancangan strategik adalah proses untuk meletakkan kedudukan organisasi untuk mencapai prestasi yang selaras dengan tujuan penubuhan organisasi , hasrat jangka panjang dan untuk menetapkan matlamat yang realistik, objektif yang sesuai dengan misi dalam tempoh yang ditetapkan dalam
kapasiti organisasi. (McNamara, 2007)
PERINGKAT PELAKSANAAN STRATEGI MERUPAKAN PERINGKAT PALING KRITIKAL DALAM PENGURUSAN STRATEGIK.
KEJAYAAN ORGANISASI MEREALISASIKAN OBJEKTIF, MISI DAN VISINYA BANYAK BERGANTUNG KEPADA KEMAMPUANNYA MENGHUBUNGKAITKAN SETIAP STRATEGI YANG TELAH DIGUBALNYA DENGAN PROGRAM, BELANJAWAN (BUDGETS) DAN PROSEDUR YANG TERLETAK DI PERINGKAT PELAKSANAAN INI DENGAN BAIK.
KENAPA PENTING?
PROSES PERANCANGAN STRATEGIK
PELAN TAKTIKAL
& TINDAKAN
VISIMISI
KAWALAN&
PENILAIAN
KAWALAN&
PENILAIAN
MATLAMAT STRATEGIK
STRATEGI
ANALISIS
SWOT
PRA PERANCANGAN
(MANDAT)
PRA PERANCANGAN
(MANDAT)
ISU STRATEGIK
ISU STRATEGIK
TOWS MATRIKSINDIKATORPRESTASI
TOWS MATRIKSINDIKATORPRESTASI
PELAKSANAAN
SOALAN MEMBINA STRATEGI
PELAN / OBJEKTIFSTRATEGI
STATUS QUO
Dimana kita sekarang?
Ke mana hendak menuju?Bagaimana
sampaike tujuan?
Bagaimana kita tahu kita capai?
Model Pengurusan Strategik
1. Pra-Perancangan
7. Penilaian Prestasi& Penambahbaikan berterusan
2. Halatuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai (Termasuk Nilai, Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)
5. Strategi, Taktikal (Belanjawan& Operasi)
6. Implementasi Strategi
3. Analisa Persekitaran: Maklumat Dalaman & LuaranOrganisasi
4. Isu Strategik (KRA), Matlamat, Objektif & KPI
Pusingan
Semula
MASALAH IMPLEMENTASI STRATEGI
i. Implementasi mengambil masa yang panjang dari yang dirangkakan.
ii. Masalah yang tidak diduga timbul.
iii. Aktiviti yang tidak diselaraskan dengan baik
v. Aktiviti yang tidak berkaitan diberi perhatian hingga aktiviti implementasi strategi terbiarAhli yang dipilih tidak mempunyai kemahiran yang mencukupi
vi. Pegawai bawahan tidak terlatih
vii. Masalah luaran
viii. Pihak pengurusan tidak mempunyai kemahiran memimpin
ix. Tugas utama tidak begitu jelas
x. Maklumat tidak dipantau dengan baik
Dr. Siti Noor, 2013
PEMILIHAN PERANCANGAN STRATEGIK
PENAMBAHBAIKAN
& CADANGAN
PENGLIBATAN SEMUA GURU TERMASUK STAFF
SUMBER KEWANGAN LUAR
POST-MORTEMSASARAN
JADUAL/PEMBAHAGIAN TUGAS
MASA/JADUAL
KETIADAAN GURU/STAF
ALATAN
KOS OPERASI
CONTOH CADANGANKPI & SASARAN KURIKULUM
CONTOH CADANGANKPI & SASARAN HEM
CONTOH CADANGAN KPI & SASARAN KO-KURIKULUM
CONTOHPELAN TAKTIKAL BIDANG KURIKULUM
CONTOH PELAN OPERASI BIDANG KURIKULUM
Nama Program : Tuju Cemerlang UPSRMatlamat : Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademikObjektif : Meningkatkan pencapaian UPSR dari segi kualiti dan kuantitiTempoh : Bulan Mei hingga OktoberSasaran : Murid Tahun 6 Kos : RM 3000.00
FORMULASI STRATEGI
KESIMPULAN
Pengurusan strategik merupakan suatu komponen yang
penting dalam organisasi pendidikan. Organisasi pendidikan yang tidak berfokuskan keuntungan ini masih perlu menformulasi, melaksanakan dan menilai strategi yang terbaik bagi memastikan organisasi pendidikan seiring dengan kehendak semasa, perubahan sosial dan globalisasi. Kami sebagai perunding strategik berkeyakinan penuh
terhadap SK Padang Mengkuang dimana SKPM ini telah mengamalkan pelan strategik sebanyak 80% iaitu berupaya mencapai KPI yang telah ditetapkan sejajar menjadi sekolah yang terbaik di Daerah Marang menjelang tahun 2015.
LAMPIRAN
RUJUKAN
• Zainal Abidin Mohamed, H.J.A, W.F. Y (2010).Strategic Management. Selangor : Oxford Fajar Sdn Bhd.
• Abdul Wahab Abd Ghani.(1993). Pengurusan strategik dalam
pendidikan. Kes program perancangan akademik. Jurnal Pendidikan Institut Aminuddin Baki. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Kelantan.
• Chan Yuen Fook.(1999). Pengurusan Strategik Ke Arah Sekolah Berkesan . Khidmat, Mac/April. Hlm.20-25.
• Dalton, Dan R; Todor, William D; Splendolini, Micheal J; Felding, Gordon J & Porter, Lyman W. (1980). “Organisation
Structure & Performance : A Critical Review”. Academy of Management Review, Vol 5, No 1, p.p 49-64.
RUJUKAN• Hussein Mahmood. 1993. Kepimpinan dan keberkesanan
sekolah. Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka .Jemaah Nazir Sekolah Persekutuan.1999.
Kementerian Pendidikan Malaysia: Kuala Lumpur
• M.B.Muda dan Rusilawati Othman.2000.Model Rantaian Nilai dalam Pendidikan: Bagi Pelaksanaan Strategi di Peringkat Institusi Pendidikan. Jurnal Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan. Jil.10, 02.hlm.18-34.
• Omardin Ashaari (1996). Pengurusan sekolah satu panduan lengkap. Kuala Lumpur: Utusan Publication Distributions Sdn Bhd.
RUJUKAN
• Hairuddin Mohd. Ali (2010).Perancangan Strategik Sekolah.Kuala Lumpur: Pts Professional Publishing Sdn Bhd.
• Edaris Abbu Bakri (2004).Pengurusan Strategik;Konsep dan Aplikasi untuk Pendidikan.Kuala Lumpur: Utusan Publications& Distributors Sdn Bhd
RUJUKAN WEB/INTERNET
Manual Perekayasaan Proses dan Prosedur Kerja
Bagi Sektor Awam
http://www.mampu.gov.my/web/guest/RundingPerancangan
Laman Web Rasmi Kerajaan Negeri Pahang
http://www.pahang.gov.my
(Menu SUK Pahang > Pelan Strategik)
SEKIAN…..TERIMA KASIH
INSPIRING CONSULTANT BERHAD
PERBINCANGAN / SOAL JAWAB
SYARAT NAK TANYA MESTILAH :
1) HOK DOK PAHAM KE, DOK BRAPE NAK PAHAM ATAU HOK TAK MBOH PAHAM LEH AH AJUKAN SOALAN.....
2) SOALAN YG DIKEMUKAN DOK SEMESTINYA LEH JAWAB BLAKE......GRUP NIE PUNG LEH JAWAB HOK MANE JER LEH JAWAB.....SLEBIHNYA TANYA DR. SITI AH....
3) SOALAN YG DITANYE DOK SOH AH PAYOH NGAT...HOK WASE SENANG DOH AH...KEK GI PANJANG PULOK MASA...NAK BALIK PULOK.....
4) LEBIH BAIK DAK YOH TANYA DARI TANYA...GUANE GAMOK....BIAR DR. SITI DOH TANYA...TUPUNG WASE BERAT NANANG DOH.....
SEKIAN, TERIMA KASIH SMUA KERANA WI SOKONGAN DAN WI PERHATIANG KPD KUMP. KAMI......