A. P enje lasan Mengena i Mic roso ft O ffice
Mic roso ft o ffice ada lah sebuah ap likas i pe rkanto ran bua tan
mic roso ft yang dapa t mempermuda hka n k ita untuk membua t sebuah
lapo ran p resentas i apapun.
Mic roso ft o ffice itu send ir i d ibua t pe r tama ka li pada bulan O k tober
1990 yang d irancang untuk mic roso ft windows 3 .0 , mic roso ft word
untuk windows 1 .1 , mic roso f t exce l untuk windows 2 .0 , dan mic roso ft
P owerP o int untuk windows 2 .0 . P ada tahun 1995 mic roso ft
me lunc urk a n Microso ft O ffice dengan ve rs i 1995 be rsama dengan O S
Windows 95 , da lam s is tem ini mic roso f t merubah windows ve rs i 3 . 1
dan windows 3 .11 untuk workgroup . Beberapa ve rs i yang d ilucu rka n
ya itu Mic roso ft O ffice 2000 . Mic roso ft O ffice XP (2002 ) , Mic roso ft
O ffice 2003 , Mic roso ft O ffice 2007 , Mic roso ft O ffice 2010 , da n yang
te rba ru ya itu Mic roso ft O ffice 2013 .
1 . M icros o ft o ff ice 3 .0
Microso ft o ffice 3 .0 d ir il is pada tahun 1992 yang be r is ikan word
2 .0 , 4 . 0 exce l, powerpo int 3 . 0 , dan ma il 3 . 0 . Ini ada lah ve rs i pe r tama
yang d ir il is pada C D- Room. P ada tahun 1993 Microso ft o ffice
p ro fess iona l d ir il is , yang d itambahkan Microso ft Access 1 .1 .
2 . M icros o ft Off ice 4 .0 , 4 . 1 , 4 . 2
Mic roso ft o ffice d ir il is yang be r is ikan Word 6 .0 , Exce l 4 .0 ,
P owerP o int 3 . 0 , dan mail. Word 6 .0 sudah ada ve rs i Mac into sh word 3 ,
4 , dan 5 (Exce l dan P owerP o int sudah be rnomor sama dengan ve rs i
Mac into sh.
3 . M icros o ft Off ice 95
Diril is pada bulan Agus tus 1995 . Da lam
Microso ft o ffice 95 ini seka li lagi nomor ve rs i
d iubah untuk menambahka n va r ia s i d i se t iap
p rogram yang d isebut 7 .0 kecua li Word , ka rna
Word sudah d irancang sebaga i sebuah ve rs i
32 - b it yang sepenuhnya cocok dengan windows 95 . Mic roso ft o ffice 95
te rsed ia 2 ve rs i, O ffice 95 s tandard dan O ffice 95 p ro fess iona l. Vers i
s tandard te rd ir i a ta s Word , Exce l, P owerP o int , dan S chedule ve rs i 7 . 0 ,
sedangka n ve rs i p ro fess iona lnya hampir sama dengan ve rs i s tandard
C uma ada tambahan Access 7 .0 , j ika ve rs i p ro fess iona l d ibe li da lam
bentuk C D- Room, juga te rmasuk BookS he lf.
4 . M icros o ft Off ice 97
Vers i ini d ir il is dengan banyak fitur
sepe r t i C ommand ba r , se sua tu ha l
yang ba ru d imana menu dan too lba r
d ibua t semir ip mungk in dengan
visua l des ignnya . O ffice 97 juga
memilik i fitur N a tura l Language
S ys tem dan S ophis t ica t ed Grammar C heck ing. Vers i ini pe r tama ka linya
menggunaka n O ffice Ass is tant .
5 . M icros o ft Off ice 2000
P ada ve rs i ini banyak ops i- ops i yang d isembuny ika n, sepe r t i ops i
macro apab ila d igunaka n dapa t menyebarkan virus macro . Vers i ini
ada lah ve rs i te rahk ir yang d igunaka n untuk Windows 95 . P ada p roduc t
ini t idak ada p roduc t ac t iva t io n.
6 . M icros o ft Off ice XP (2002 )
Diril is be rsamaan dengan Windows XP dan
merupakan upgrade te rbesa r dengan
be rbaga i pe rangka t tambahan dan pe rubahan
a tas o ffice 2000 . Da lam vers i ini
memperkena lka n S afe Mode memungk i nka n
untuk mende teks i dan memperba ik i sumber
masa lah, sepe r t i regis try yang rusak a tau rusaknya add - in. Tag S mart
ada lah sebuah tekno log i yang d ipe rkena lka n o leh O ffice XP yang
be rguna untuk membant u apab ila ada penge tikan yang sa lah. Tag S mart
hanya b isa d igunaka n d i Word dan Exce l. O ffice XP ada lah ve rs i
te rakhir untuk mendukung Windows 98 , ME dan N T 4 .0 .
7 . M icros o ft Off ice 2003
Vers i ini d ir il is pada tahun
2003 dengan logo ba ru dan 2
p rogram baru ya itu Mic roso ft
InfoP a th dan O neN ote . Ini ve rs i
pe r tama ka linya menggunaka n
gaya windows XP bese r ta
iconnya . O utlook 2003 memberika n fungs i yang te lah be rkembang
seper t i ke rbe ros authentic a t io n, RP C , over HTTP , dan C ached Exchange
Mode . O ffice 2003 ada lah ve rs i te rakhir yang mendukung windows
2000 .
8 . M icros o ft Off ice 2007
F itur ba ru pada O ffice 2007 te rmasuk
anta rmuka pengguna gra fis ba ru yang
d isebut F luent User Inte rface ,
mengga nt ika n menu dan too lba r yang
te lah menjad i landasan O ffice
se jak awa l, yang d ikena l sebaga i
P ita ; fo rmat file be rbas is XMLyang d isebut O pen
O ffice XML dan masuknya Groove , ap likas i pe rangka t lunak
ko labo ra t if.
9 . M icros o ft Off ice 2010
Di r ilis pada tangga l 15 ap r il 2010 .
O ffice 2010 d ibua t dengan ve rs i 14 .0
bukan 13 .0 ka rena takhayul yang
be rhubunga n dengan angka 13 . F itur
utama da r i O ffice 2010 te rmasuk menu
file , a la t - a la t ko labo ras i ba ru, p ita
d isesua ika n, pane l navigas i dan juga
d ilengkap i dengan logo ba ru.
10 . M icros o ft Off ice 2013
(ve rs i 15 .0 )
B . Cara me nggunak an M icros o ft Word Off ice
a . C ara memula i ap likas i mic roso ft word
Langkang- la ngka hnya :
P ilih tombo l S ta r t d i po jok k ir i bawah tamp ila n windows.
S e te lah muncu l tamp ila n menunya p ilih P rogram, kemud ian
Microso ft O ffice dan p ilih
Microso ft O ffice Word ve rs i apapapun
Muncul Gambar be r ikut
b . C ara memula i pembua tan naskah
Aktifkan lembar ke r ja mic roso f t word
Atur margin pada lembar ke r ja
Lalu ke t ik lah naskah yang d iing inka n
c . C ara untuk menga tur ha laman pada mic roso ft word
K lik page layout
o K lik tab margin
o P ilih la h margin yang d iing i nka n
o K alau t idak ada yang sesua i, k lik cos tum margin dan
tentukan send ir i top , le ft , r ight , bo t tom, gutte r , dan
o r ienta t io nnya .
d . C ara menga tu r pa ragra f dan spas i
K lik icon pa ragraph
K lik indent and spac ing
P ada spac ing tentukan spas i yang d iing i nka n
Lalu k lik ok
Atau dengan ca ra la in :
- Blok ka lima t yang ingin d ia tur
- Tekan tombo l kombinas i
- Untuk 1 tekan C tr l+1 (s ingle )
- Untuk 1 1 /2 tekan C tr l+5 (1 .5 lines)
- Untuk 2 tekan C tr l+2 (doub le )
e . Bulle t and N umbering
Bulle t
o Blok a tau tanda i naskah yang ingin d iubah
o K lik tab home dan k lik icon bulle t
o Untuk memilih jenis bulle t k lik tanda panah kebawah dan
k lik bulle t yang d iing i nka n
o K lik cha rak te r , la lu p ilih bulle t yang anda inginka n
o K lik ok
N umbering
o Tanda i naskah yang ingin d i ubah
o K lik icon numbering
o P ilih number ing yang d iing inka n
o Lalu k lik ok
f. Border and S had ing
Membua t Border
o Dari tab P age Layout k lik ikon page bo rde rs
P age Border : Membua t ga r is b ingka i ha laman.
S e tt ing : Memilih bentuk b ingka i ha laman.
S tyle : Memili h bentuk ga r is b ingka i ha laman.
C olo r : Memilih warna ga r is b ingka i ha lama n.
Width : Memili h ke teba lan ga r is b ingka i
ha laman.
Art : Memilih jenis b ingka i ha laman.
O ptions : Memberikan p iliha n pada ja rak
b ingka i.
o K lik O K
Membua t C o lumns
o K lik tab P age Layout
o K lik icon C o lumns
o Tentukan jumla h ko lom yang ka lian inginka n
o J ika t idak ada yang sesua i k lik d i More C o loums,
kemud ian tentukan jumla h ko lom.
N umber o f co lumns : Menentukan jumlah ko lom.
Width : Menentukan leba r ko lom
P review : Meliha t tamp ila n sementa ra
o K lik O K
Membua t Drop C ap
o K lik tab inse r t
o K lik d i Icon Drop C ap
o P ilih Dropped a tau In Margin
o S eanda inya bentuknya t idak sesua i k lik d i Drop C ap
O p tions
o Tentukan penga tura nnya :
P osit ion : P ilih le tak teks yang d iing i nka n.
F ont : P ilih jenis huruf.
Lines to d rop : Tentukan jumla h ba r is t ingg i d rop cap .
Dis tance from text : Memod if ikas i ja rak d rop cap
dengan teks
o K lik O K
g. Membua t tabe l pada mic roso ft word
Membua t Tabe l Word
o K lik tab Inse r t K lik icon Tab le
o K lik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah ba r is dan
ko lom yang d ibutuhka n. J ika t idak ada bentuk ko lom yang
sesua i, k lik Inse r t Tab le
Tab le s ize : Ukuran tab le .
N umb er o f co lumns : Tentukan jumlah ko lom.
N umber o f rows : Tentukan jumlah ba r is
AutoF it behavio r : P engepasan tabe l o tomatis .
AutoF ormat : Memilih bentuk fo rmat tabe l.
o K lik ok
F as ilita s P engo laha n Tabe l
o Dari Menu Tab p ilih :
Draw Tab le : Menggamba r ko tak tabe l.
Inse r t : Menyis ip tabe l, ko lom, ba r is a tau se l.
Dele te : Menghapus tabe l, ko lom, ba r is a tau se l.
S e lec t : Memilih tabe l, ko lom, ba r is a tau se l.
Merge C e lls : Menggabungka n se l.
S p lit C e lls : Membagi se l.
S p lit Tab le : Membagi tabe l.
Tab le AutoF ormat : Memilih fo rmat tabe l.
Auto F it : Mengepas ko lom / ba r is o tomatis .
Head ing Rows Repea t : Mengula ng i judul tabe l ke
tabe l ha laman be r ikutnya .
C onver t : Mengubah jenis penulisa n teks menjad i
tabe l a tau seba liknya .
S ort : Mengurutka n da ta tabe l.
F ormula : O peras i pe rhitunga n da ta tabe l.
Hide Grid line s : Menyembuny ika n ga r is bantu tabe l.
Tab le P roper t ie s : Memod if ikas ika n tabe l, ko lom,
ba r is a tau se l
C ara Menggunaka n F o rmula P ada Mic roso ft Word 2007
o Letakkan kurso r pada se l yang akan d iis i rumus
o K lik tab Layo ut
o K lik d i icon F o rmula
o Is ikan ko tak F o rmula dengan
o K ete rangan :
P roduc t(Left)→ Untuk menga lika n semua b i langa n
yang ada sebe lah k ir i
P roduc t(Righ t)→ Untuk menga lika n semua b ila nga n
yang ada sebe lah kanan
P roduc t(Above) → Untuk menga lika n semua b ilanga n
yang ada d ia ta snya
S um(Left )→ Untuk menjumla hka n semua b ilanga n
yang ada sebe lah k ir i
S um(Right )→ Untuk menjumla hka n semua b ilanga n
yang ada sebe lah kanan
S um(Above)→ Untuk menjumla hka n semua b ilanga n
yang ada a ta snya
o K lik O K
Membua t Typese t t ing Matematis
o K lik tab Inse r t K lik icon Equa tion
o K lik tanda panah kebawah dan p ilih jenis Equa tion yang
anda inginka n
o J ika t idak ada yang cocok k lik d i Inse r t N ew Equa tion
o K etik Equa tion yang anda inginka n
o J ika te lah se lesa i k lik sembarang tempa t da lam lembar an
ke r ja
C. Cara untuk me mula i M icros o ft Exce l
S eper t i sudah d ibahas pada upda te sebe lumnya mengena i C ara
Memula i Mic roso ft Exce l, Ada beberapa ca ra untuk memula i
Mic roso ft Exce l, be r ikut ada lah sa lah sa tu ca ra yang pa ling
se r ing d igunaka n.
o K lik S t ar t , p ilih Program.
o C ari menu item M icros o ft Off ice 2007 , k emud ian k lik
M icros o ft Exce l .
o Tunggu beberapa saa t hingga muncul ha laman ke r ja
Mic roso ft Exce l 2007 .
Lingk ungan Ke rja M icros o ft Exce l
Untuk beker ja seca ra op tima l da lam Microso ft Exce l, anda ha rus
mengena l leb ih te rdahulu lingkungan ke r janya sehingga has il yang
d iha rapkan memuaskan. Apab ila anda te lah be rhas il menja lankan
Microso ft Exce l sepe r t i langkah- langkah d ia tas , maka Anda akan
meliha t tamp ila n seper t i be r ikut .
Lembar K erja Mic roso ft Exce l 2007
B ag ian Pe nje la s an
Judul Judul window (w indow t i t le ) te r le tak pada ba r is
B ag ian Pe nje la s an
Window p a ling a ta s , yang menampilkan tulisan Mic roso ft
Exce l dan nama Work book yang sedang ak tif.
Office
B utton
F itur yang ba ru d idapa t d i O ffice 2007 yang
be rfungs i menggantikan menu F ile dan be r lokas i
d i po jok k ir i a ta s . Dida lamnya be r is i pe r intah -
pe r intah s tandar sepe r t i Open , Sav e , P r in t . S e la in
itu juga be r is i pe r intah ba ru seper t i F in ish ,
P ub lish . Incpec t Docu m en t .
Tab S is te m
M e nu
S is tem menu (m enu sys t em ) merupakan sa rana
yang d ised iakan o leh Mic roso ft Exce l untuk
melakukan komunika s i anta ra pemaka i dengannya .
R ibbon b e r is i pe r intah- pe r intah khusus yang merupakan
submenu da r i Tab S is te m M e nu.
Pe nggulung
S he e t
Untuk meliha t w ork shee t yang t idak tampak d i
laya r anda dapa t memanfaa tkan penggulung shee t .
Ada 2 macam penggulung shee t , ya itu penggulung
ve r t ika l (v er t ica l scro ll bar ) untuk meliha t shee t
yang panjang ke bawah, dan penggulung
ho r isonta l (hor izon t a l scro ll bar ) untuk
menamp ilka n da ta yang melebar ke samp ing.
B aris
Formula
Bar is fo rmula (F orm u la bar ) menya jikan 3
info r mas i, ya itu :
· P ada ko tak pa ling k ir i ( nam e box ) menampilkan
info rmas i tentang a lamat a tau nama da r i se l a tau
range
· Tanda sama dengan (= ) dapa t d imanfaa tkan untuk
memperba ik i fo rmu la ( rumus)
· Info rmas i pa ling kanan menampilkan is i da r i sua tu
se l yang sedang
Judul Ko lom Judul ko lom (co lumn head ing) merupakan nama
ko lom yang d imula i da r i huruf A, B, C sampa i Z
B ag ian Pe nje la s an
k emud ian sampa i IV d engan to ta l jumlah ko lom
sebanyak 256 (2 8 ) k o lom.
N omor B aris N omor ba r is ( row num ber ) d imula i da r i nomor 1
sampa i 65536 (2 1 6 ) B aris .
B aris S ta tus Bar is s ta tus ( s t a t u s bar ) , menampilkan info rmas i
yang be rhubungan dengan kegia tan yang sedang
d ilakukan o leh Mic roso ft Exce l dan s ta tus
k eyboard .
Tab S he e t S tandarnya (de f au lt ) , Mic roso ft Exce l
menyed iakan 3 shee t . S hee t se r ing d isebut dengan
w ork shee t ( lembar ke r ja ) , sedangkan kumpulan
da r i beberapa w ork shee t d inamakan w ork book
(buku ke r ja ) .
Pe nunjuk S e l P enunjuk se l ( se l po in t er ) d igunakan untuk
memberitahu Microso ft Exce l d imana sua tu
ak t ivita s akan d ilakukan, sepe r t i memasukkan
da ta , memfo rmat se l, me lakukan pe rhitungan dan
sebaga inya .
Tipe -t ipe D ata
S ecara umum, Mic roso ft O ffice Exce l membag i t ipe da ta menjad i
3 , ya itu labe l , num erik dan f o rm u la .
Labe l : Atau s tr ing se r ing juga d isebut sebaga i a lfanumerik .
Da ta te rsebut hanya menerangkan da ta numerik dan
fo rmula . S emua huruf dan s imbul d imasukkan ke da lam
da ta be r t ipe labe l, demik ian juga ha lnya dengan angka
yang t idak akan d ihit ung seper t i nomor te lepon.
N ume rik : Da ta yang hanya te rd ir i da r i angka - angka da lam
berbaga i bentuk dan fo rmat. Da ta t ipe ini dapa t
d ihitung, misa lnya ha rga ba rang, nila i mahas iswa dan
sebaga inya .
Formula : Merupakan pe r intah untuk melakukan sua tu pe rhitungan.
F o rmula kurang leb ih sama dengan rumus . Misa lnya
untuk menghitung omze t penjua lan ba rang dan
sebaga inya .
C ontoh Tipe Da ta Mic roso ft Exce l
Untuk mempermudah penje lasannya , s ilahkan pe rha t ikan gambar
d ia ta s , tulisan Panjang , Le bar dan Tota l yang be rada pada se l A3 , dan
A4 merupakan da ta be r t ipe labe l. S ementa ra angka 6 (nila i panjang)
dan 5 (nila i leba r) ada lah da ta be r t ipe numerik . Angka 30 (nila i to ta l)
merupakan has il pe rka lian da r i panjang dan leba r (nila i B3 ka li nila i
B4 ) . Da ta te rakhir ini be r it ipe fo rmula . N ah sekarang sudah tau
bedanya kan, mana t ipe da ta yang menggunakan Labe l, N ume rik dan
Formula .
Workbook (B uk u Ke rja )
P ada saa t memula i Mic roso ft Exce l, seca ra s tandar ( de f au lt )
Mic roso ft Exce l memunculkan sebuah buku ke r ja ( w ork book ) ba ru
be rnama B ook 1 , aga r K ita dapa t me lakukan be rbaga i ak t ivita s pada
lembar ke r ja (w ork shee t ) . Walaupun demik ian, b ila d ipe r lukan K ita
dapa t me lakukan beberapa ha l be rka itan dengan buku ke r ja te rsebut
anta ra la in :
D . M e mbuat B uk u Ke rja ( Workbook )
o Untuk membua t w ork book , ca ranya sanga t mudah seka li,
t ingga l K lik Office B utton p ilih N e w, nanti akan muncul
tamp ilan ba ru pada a rea B lank And R e ce nt p ilih B lank
Work book baru k lik d i a rea Cre ate d i po jok kanan bawah,
maka Anda sudah be rhas il membua t lembar ke r ja ba ru,
sedangkan j ika Anda ingin leb ih cepa t lagi t ingga l tekan
kombinas i tombo l CTR L+N maka w ork book baru akan
langsung te rbuka .
E. M e nyimpan B uk u Ke rja
Work shee t yang te lah d ibua t pe r lu d is impan untuk dapa t
d igunakan d i kemud ian ha r i. Untuk menyimpan Work book ,
s ilahkan ikuti langkah- la ngka h be r ikut :
1 . K lik Office B utton , k emud ian p ilih S ave . K otak
d ia log sav e a s akan muncul sepe r t i gambar d i bawah
ini.
K o tak Dia log S ave As Microso ft Exce l
2 . Tentukan tempa t penyimpanan da ta anda pada C ombo
Box Sav e In bagian a tas .
3 . Beri nama file pada ko tak is ian F ile N am e .
4 . K lik tombo l Sav e , untuk mengakh ir i penyimp a na n
D. Cara me nggunak an M icros o ft Powe r Po int
1 . Ak tifk an program M icros o ft Powe rPo int .
2 . M e mbuat Pre s e ntas i
S lide pe r tama p resentas i b ia sanya ber is i judul dan sub judul.
S eca ra de fault , saa t p rogram Microso ft P owerP o int d iak tifka n pada
lembar ke r ja akan seca ra o toma tis tamp il ko tak judul dan sub judul
p resentas i. Untuk menuliska nnya , k lik ko tak " C lick t o add t i t le" , la lu
ke t ikan judul p resentas i, misa lnya "C O MP AN Y P RO F ILE IMP RO VE
C O MP UTER" , pada sub - t it le a lamat pe rusahaan, misa l nya : J l. K e lir -
Manyaran N o .012 , Manyaran K M.02 .
3 . M e mbuat dan M e nge dit Te k s .
Untuk menambahka n teks pada desa in s lide , p ilih
Ribbon Ins e rt . P ada group Te xt> k lik Te xt B ox , la lu ke t ikan teks yang
d iing inka n. J ika teks yang d itul iska n t idak sesua i. Anda b isa
menged it nya dengan mengk lik te k s yang akan d ied it .
4 . M e nggunak an Outline
O utline ada lah bagian da r i ap likas i Mic roso ft P ower P o int yang
te r le tak d i s is i k ir i lembar ke r ja . C ara menampilka n outline ada lah
dengan mengk lik tab Outline yang te r le tak d i bawah Ribbon. P ada
outline akan d itamp ilka n ob jek a tau teks yang menjad i bagian s lide
ak t if. Anda juga b isa menged it tek s me la lu i outline dengan ca ra se leks i
tek s pada our line ba ru kemud ian menged it tek s .
5 . M e mbuat ca ta tan
Anda dapa t juga menambahka n ca ta tan pada s lide dengan
mengk lik a re a " Click to Add N ote s " d i bawah s lide . S e te lah itu
ke t ikkan ca ta tan s lide yang akan d itambahka n.
6 . M e ny impan File Pre s e ntas i
C ara menyimpa n file p resentas i sama seper t i menyimpa n file
p resentas i pada Mic roso ft P ower P o int ve rs i sebe lumnya
dengan s ave too l pada Quick Acce s s too lbar. K etikkan nama file dan
tujuan yang d iing i nka n. P ilih Powe r Po int Pre s e nta t ion d i bagian S ave
a s Type , d an akhir i dengan mengk lik S ave .
7 . M e ngatur D e s a in Pre s e ntas i
Untuk mempercant ik p resentas i, anda b isa menambahka n desa in
yang menjad i bawaan da r i ap likas i Mic roso ft P ower P o int me la lu i
Ribbon D e s ign . Ribbon itu memungk i nka n anda untuk menambahka n
desa in la ta r be lakang s lide dengan mengak tifka n s lide , la lu p ilih
Ribbon D e s ign . P ada group The me s p ilih sa lah sa tu desa in s lide . U ntuk
menamp ilka n semua p iliha n desa in, k lik S lide yang akan d ip ilih akan
d itamp ilka n pada ha laman kanvas .
8 . M e ngatur Format te k s
F o rmat tek s yang d imaksud d i s ini ada lah seper t i penga tura n
ukuran, jenis font , warna teks dan sebaga inya . Untuk menga tur fo r mat
tek s , se leks i tek s dan gunakan Group Font dengan mengak tifka n
Ribbon Home te r leb ih dahulu. P ilih sa lah sa tu icon untuk menga tur
fo rmat tek s .
a . Menggunak an K o t ak Dia log F on t
Anda b isa juga menged it tek s menggunaka n ko tak d ia log
F ont dengan memilih Ribbon Home . Lanjutkan dengan menyoro t
Group Font , la lu k lik anak panah d i sudut kanan bawah.
b . Menggunak an Bu lle t and N um ber ing
Bulle t and N umbering se r iing d igunakan untuk menuliska n
po in- po in bahasan da lam p resentas i.
1 . Ak tifkan p rogram Microso ft P ow erP o int 2007 .
2 . Membua t P resentas i
S lide pe r tama p resentas i b ia sanya be r is i judul dan sub judul.
S eca ra de fault , saa t p rogram Microso ft P owerP o int 2007
d iak tifka n pada lembar ke r ja akan seca ra o tomatis tamp il ko tak
judul dan sub judul p resentas i. Untuk menu liska nnya , k lik ko tak
"C lick to add t it le ", la lu ke t ikan judul p resentas i, misa lnya
"C O MP AN Y P RO F ILE IMP RO VE C O MP UTER", pada sub - t it le
a lamat pe rusahaan, misa l : J l. K e lir - Manyara n N o .012 , Manyaran
K M.02 .
3 . Membua t dan Menged it Teks .
Untuk menambahka n tek s pada desa in s lide , p ilih Ribbon
Inse r t . P ada group Text> k lik Text Box, la lu ke t ikan teks yang
d iing inka n. J ika teks yang d itul iska n t idak sesua i. Anda b isa
menged it nya dengan mengk lik tek s yang akan d ied it .
4 . Menggunak a n O utline
O utline ada lah bagian da r i ap likas i Mic roso ft P ower P o int
yang te r le tak d i s is i k ir i lembar ke r ja . C ara menampilka n outline
ada lah dengan mengk lik tab O utline yang te r le tak d i bawah
Ribbon. P ada outline akan d itamp ilka n ob jek a tau teks yang
menjad i bagian s lide ak t if. A nda juga b isa menged it tek s me la lu i
outline dengan ca ra se leks i tek s pada our line ba ru kemud ian
menged it tek s .
5 . Membua t ca ta tan
Anda dapa t juga menambahka n ca ta tan pada s lide dengan
mengk lik a rea "C lick to Add N o tes" d i bawah s lide . S e te lah itu
ke t ikkan ca ta tan s lide yang akan d itambahka n.
6 . Menyimpa n F ile P resentas i
C ara menyimpa n file p resentas i sama seper t i menyimpa n
file p resentas i pada Mic roso ft P ower P o int ve rs i sebe lumnya
dengan save too l pada Q uick Access too lba r . K e tikkan nama file
dan tujuan yang d iing i nka n. P ilih P ower P o int P resenta t ion d i
bagian S ave as Type , dan akhir i dengan mengk lik S ave .
7 . Menga tur Desa in P resentas i
Untuk mempercant ik p resentas i, anda b isa menambahka n
desa in yang menjad i bawaan da r i ap likas i Mic roso ft P ower P o int
2007 mela lu i Ribbon Des ign. Ribbon itu memungk inka n anda
untuk menamba hka n desa in la ta r be lakang s lide dengan
mengak t ifka n s lide , la lu p ilih Ribbon Des ign. P ada group Themes
p ilih sa lah sa tu desa in s lide . Untuk menamp ilka n semua p iliha n
desa in, k lik S lide yang akan d ip il ih akan d itamp ilk a n pada
ha laman kanvas .
8 . Menga tur F o rmat tek s
F o rmat tek s yang d imaksud d i s ini ada lah seper t i
penga turan ukuran, jenis font , warna teks dan sebaga inya . Untuk
menga tur fo rmat tek s , se leks i tek s dan gunakan Group F ont
dengan mengak t ifka n Ribbon Home te r leb ih dahulu. P ilih sa lah
sa tu icon untuk menga tur fo rmat tek s .
a . Menggunaka n K o tak Dia log F ont
Anda b isa juga menged it tek s menggunaka n ko tak d ia log
F ont dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyoro t
Group F ont , la lu k lik anak panah d i sudut kanan bawah.
b . Menggunak a n Bulle t and N umbering
Bulle t and N umbering se r iing d igunakan untuk menuliska n
po in- p o in bahasan da lam p resentas i. Untuk menambahka n Bulle t
a tau N umbering, gunakan ca ra d i bawah ini:
1 . S e leks i bagian yang akan d itambah bulle t a tau
numbering.
2 . P ilih Ribbon Home> Bulle t> a tau N umbering pada Group
P aragraph.
3 . P ilih bentuk bulle t a tau numbering yang d iing i nka n.
9 . Teknik P enggunaa n Warna
S e la in teknik penga turan desa in p resentas i, teknik
penggunaa n warna (a tau b iasa d isebut theme) juga mempengar uh i
has il akhir p resentas i yang d isa j ikan. C ara menga tu r theme
ada lah dengan memilih Ribbon De s ign. K emud ian, p ilih warna
dengan mengk lik C o lo r pada Group Themes .
10 . Mengubah Warna Background
J ika kurang menyuka i warna Background theme , anda b isa
menguba hnya mela lu i Ribbon Des ign dan memili h Background
S tyle pada Group Background . Akan muncu l be r baga i warna
Background , anda b isa juga menguba h s tyle Background seca ra
manua l dengan memili h F o rmat Background pada ko tak
Background S tyle . P ada p iliha n itu, anda b isa menga tur s tyle
leb ih de ta il. Warna yang b isa d ip il ih juga leb ih be rva r ia s i,
misa lnya wa rna gradas i, tek s tur a tau bahkan gambar .
11 . Menggunak a n Maste r P resentas i
Mas te r P resentas i b ia sanya menjad i bagian da r i temp la te ,
te rmasuk d i da lamnya teks , ob jek , theme , font , shapes dan
sebaga inya . Untuk membua t mas te r p resentas i, p ilih Ribbon
View. P ada group P resentase Views , p ilih S lide Maste r , la lu
ke t ik tek s yang d iing inka n.
12 . Beker ja dengan Tabe l, Gambar , Video dan S ound
Da lam p resentas i, penambahan tabe l, Gambar , Video dan
S ound akan memberika n nila i p lus te rsend ir i
a . Beker ja dengan Ta be l
O b jek tabe l se r ing d igunaka n da lam penya jian p resentas i,
yang b iasanya d ipaka i da lam pembua tan lapo ran.
- Membua t tabe l
C ara menambahk a n ob jek tabe l pada p resentas i ada lah
dengan memili h Ribbon Inse r t . P ada group Tab les , p ilih Tabb le>
Inse r t Tab le dan tentukan jumla h ba r is dan ko lom. K emud ian
masukkan da ta yang d ibutuhka n.
- Menga tur F o rmat Tabe l
Untuk memod if ika s i tabe l, ak t ifkan tabe l dan p ilih r ibbon
Layout . Lanjutkan dengan menga t ur layout tabe l yang d iing i nka n.
Untuk menge tahu i leb ih jauh fungs i to o l da r i menu layout yang
d igunaka n, baca ke te rangan be r ikut:
S e lec t ion : untuk menye leks i bagian tabe l yang
d iing inka n.
View Grid lines i : untuk menampilka n / me nye mb uny ika n ga r is
bantu Grid lines .
De le te : untuk menghap us bagian tabe l yang d ise leks i.
Inse r t Above : untuk menyis ipka n ba r is ke a ta s .
Inse r t Be llow : untuk menyis ipka n ba r is ke bawah.
Inse r t Le ft : untuk menyis ipka n ko lom ke k ir i.
Inse r t Righ : untuk menyis ipka n ko lom ke kanan.
Merge C e lls : untuk menggab ungka n ce ll yang d ise leks i.
S p lit C e lls : untuk memba gi se l menjad i beberapa bagian.
Tab leRowHe ight : untuk menga tur t ingg i ba r is .
Tab leC o lumnW idd t h : untuk menga tur leba r ko lom.
Dis tr ibu te Rows He ight : untuk menyamaka n t ingg i ba r is .
Dis tr ibu te Rows Widht : untuk menya maka n leba r ko lom.
Left : untuk mera takan teks ke s is i k ir i se l.
C ente r : untuk mera takan teks ke s is i tengah se l.
Right : untuk me ra takan teks ke s is i kanan se l.
Align Top : untuk mera takan teks ke bagian a tas se l.
C ente r Ver t ica l ly : untuk mera t akan teks ke bagian tengah se l.
Align Bo ttom : untuk mera takan teks ke bagian bawah se l.
Text Direc t io n : untuk memuta r tek s dengan sudut puta ran
te r tentu.
C e lls Margin : untk menga tur ba tas a ta s , k ir i, k anan dan
bawah teks pada se l.
- Menga tur desa in tabe l
Anda juga dapa t memanfa a tka n Ribbon Des ign untuk
memod if ika s i tabe l. F ungs i too l da r i Ribbon D es ign sebaga i
be r ikut:
Header Row: untuk menamba hka n a r s iran pada ba r is pe r tama tabe l.
To ta l Row: untuk menambahka n a rs iran pada ba r is te rakhir tabe l.
Banded Row: untuk menambahka n va r ia s i a rs iran be rbeda pada
ba r is tabe l.
F irs t C o lumn: untuk menambahka n a rs iran pada ko lom per tama
tabe l.
Las t C o lumn: untuk menambahka n a rs iran pada ko lom te rakhir
tabe l.
Banded Row: untuk menambahka n va r ia s i a rs iran be rbeda pada
ko lom tabe l.
Tab les s tyles : untuk menguba h s tyle tabe l.
S had ing : untuk menamba hka n a rs iran warna bagian tabe l.
O uts ide Border : untuk menambahk a n ga r is bo rde r tabe l.
Effec t : untuk menambahka n e fek emboss /beve l pada se l tabe l.
Q uick S tyle : untuk menambahka n va r ia s i word a r t pada teks
tabe l.
Teks F ill : untuk menamba hka n va r ia s i warna teks .
Text O utline : untuk menamba hka n va r ia s i ga r is lua r tek s .
Text Effec t : untuk menamba hka nvar ias i e ffec t tek s .
P en S tyle : untuk menguba h s tyle ga r is tabe l.
P en Weight : untuk menguba h teba l ga r is tabe l.
P en co lo r : untuk menguba h warna ga r is tabe l.
Draw tab le : untuk mengak tifka n pen tabe l.
Erase r : untuk menghap us fo rmat tabe l.
b . Menggunak a n Gambar
P enambahan obyek gambar merupakan sa lah sa tu komponen
pendukung da lam penya jia n p resentas i. Untuk menambahka n
obyek image , p ilih Ribbon Inse r t . P ada group I llus tra t io n, p ilih
P ic ture . Lanjutkan dengan menentuka n d irek to r i file image yang
akan d itambahka n dan k lik Inse r t untuk mengakh ir i .
- Mengguna k a n Grid dan Drawing Guides
Grid dan Guide d igunakan untuk menga tur pos is i obyek
pada p resentas i sesua i ke ingina n. Untuk menggunaka n Grid dan
Guide , k lik kanan lembar ke r ja dan p ilih Grid dan Guide , la lu
a tur se t t ing sesua i ke ingina n.
- Membua t a lbum P ho to
Anda juga b isa menambahka n pho to a lbum pada Microso ft
P ower P o int 2007 menggunak a n langkah sebaga i be r ikut:
- P ilih Ribbon Inse r t .
P ada group I llus t ra t io n p ilih P ho to Album> menu N ew
pho to a lbum. Tentukan d irek to r i file image yang akan d ijad ik an
a lbum d engan k lik F ile /D isk . K lik Inse r t untuk mengakh ir i.
(Ulang i langkah no .4 dan 5 untuk menamba hk a n file image a tau
fo to la in) . P ilih F it to S lide untuk menyamaka n ukuran fo to
dengan ukuran s lide .S e te la h se lesa i k lik C rea te . K lik S lide
pe r tama , la lu tambahkan teks .
c . Menggunaka n Video dan S ound
O b jek gambar dan sua ra juga b isa d ijad ikan ob jek
pendukung p resentas i yang d isa j ikan. O b jek video be rupa ob jek
dengan animas i ge rak .
- Menambahkan file video
C aranya : p ilih Ribbon Inse r t . P ada group I llus tr a t io n p ilih
Movie d ilih d isa lah sa tu sumber file movie , Movie from file :
d igunaka n untuk memili h file video da r i d irek to r i la in. Movie
from C lip O rganize r : d igunaka n untuk memili h file video da r i
C lip O rganize r pada ta sk panes C lip Art . O b jek movie yang
d ik lik akan ta mp il pada b idang kanvas .
- Menambahkan S ound
Untuk menambahka n sound ikuti langkah be r ikut:
1 . P ilih Ribbon Inse r t .
2 . P ada group I llus t ra t io n p ilih S ound .
3 . P ilih sa lah sa tu sumber file sound :
S ound from file : untuk memili h file sound da r i d irek to r i la in .
S ound from C lip O rganize r : untuk memili h file sound da r i C lip
O rganize r .
P lay C D Auto Track : untuk memilih file sound da r i C D.
Reco rd S ound : untuk memilih file sound yang merupakan has il
rekaman.
S lide yang d itambah sound akan d itanda i speaker . Anda b isa
memind a hka n s imbo l speaker te rsebut pada pos is i yang d i inginka n.
- Menggunak a n Efek Da lam P resentas i
Menya jikan p resentas i semenar ik mungk in menjad i tujuan
utama seo rang p resente r aga r audens t idak merasa bosan, te tap i
merasa nyaman. S a lah sa tu sa j ian menar ik da lam p resentas i
ada lah penambahan e fek .
1 . Menambah dan menggunaka n animas i pada p resentas i
d ilakukan dengan ca ra be r ikut:
a . Ak tifkan a tu tamp ilka n s lide yang akan d itambah
animas i.
b . P ilih Ribbon Animat io n, p ilih Animate pada group
Animat io n.
S e te lah memilih bentuk animate maka animas i akan
d itamp ilka n pada lembar ke r ja . Untuk mengu la ng tamp ila n
animas i k lik P review too l.
2 . Menga tur S e t t ing Animas i: penga turan se t t ing animas i
d ipe r lukan untuk menamp ilka n sa j ian p resentas i seca ra maks ima l.
Untuk menga tur se t t ing animas i, lakukan tahapan sebaga i be r ikut:
a .P ilih Ribbon Animat io n.
b .P ada group Anima t io n p ilih C us tom animat io n untuk
menamp ilka n ta sk panes C us tom animat io n d i s is i kanan lembar
ke r ja . P ada ta sk panes C us tom animat io n te rdapa t menu seba ga i
be r ikut:
C hange /Add Effec t : untuk menguba h a tau menamba hka n animas i
pada ob jek s lide yang d ise leks i.
Remove : untuk menghap us animas i dengan mengk lik nomor animas i
pada p resentas i la lu k lik Remove .
S ta r t : untuk menamp ilka n ob jek menjad i s lide p resentas i, k lik
mouse . Ada 3 p iliha n untuk menamp ilk a n ob jek ya itu O n C lick
(untuk menampilka n ob jek dengan mengk lik mouse) , With P revious
(untuk menampilka n ob jek yang menjad i p resentas i seca ra
be rsamaan) dan Afte r P revious (untuk menampilka n ob jek ya ng
menjad i bagian p resentas i sa tu pe rsa tu)
Direc t ion : untuk menamp ilk a n ob jek da r i a rah te r tentu.
S peed : untuk menga tu r kecepa tan animas i se t iap ob jek .
3 . Menggunak a n e fek trans is i
Efek trans is i ada lah se fek pe rgantia n s lide menggunaka n
group Trans it io n to this s lide . Efek trans is i me lip ut i sua ra dan
animas i. Untuk menembahka n e fek trans is i, ca ranya sebaga i
be r ikut:
a . P ilih Ribbon Animat io n.
b . Tampilka n semua p iliha n e fek trans is i dengan mengk lik
tanda panah pada group Trans it io n to This S lid e . c . P ilih bentuk
trans is i untuk d itamp ilka n pada lembar ke r ja .
d . Gunakan e fek trans is i sua ra d ibagia n Trans it io n S ound .
e . Atur kecepa tan trans is i pada Trans it io n S peed .
f. K lik App ly to All untuk menerapkan e fek trans is i pada
semua s lide p resentas i.
g. Hilangka n tanda centang pada O n Mouse C lick j ika anda
ingin menampilka n e fek trans is i tanpa ha rus me lakukan k lik .
h. Atur wak tu tamp il se t iap s lide pada bagian Automatic a l ly
a fte r .
4 . Membua t Hyper link
Hyper link d igunaka n untuk menghub ungka n anta ra s lid e
sa tu dengan s lide yang la in. Dapa t juga dengan menghub ungka n
file p resentas i sa tu dengan file p resentas i yang la in. C ara
menggunaka nnya sebaga i be r ikut:
a . S e leks i bagian s lide yang akan d itambah hyper l ink
b . P ilih Ribbon Inse r t pada group Links p ilih Hy per link .
c . J ika ingin membua t Hyper link ke file p resentas i la in,
p ilih d irek to r i dan nama file yang akan d ijad ikan tujuan pada
Look In, la lu k lik O K .
J ika ingin membua t hyper l ink ke s lide la in yang mas ih ada
da lam sa tu file p resentas i yang sama , k lik tomb o l Bookmark .
S e te lah itu, p ilih nama s lide yang akan d ijad ikan link tujuan
anda .
5 . Menggunak a n pe r intah ac t ion.
Hampir sama dengan fungs i dan pengguna a n hyper link ,
ac t ion juga b isa d igunaka n untuk membua t hubunga n anta ra s lide
sa tu dengan s lide yang la in , se r ta hubunga n anta ra file p resentas i
sa tu dengan file p resentas i la in. N amun begitu, ac t ion d i s ini b isa
d igunaka n untuk menghub ungka n file p resentas i anda dengan file
da r i p rogram ap likas i la in. Biasanya ac t ion pada P owerP o int
be rupa ob jek tombo l. Dengan begitu anda ha rus membua t tombo l
te r leb ih dahulu, ba ru kemud ian dapa t membua t sebuah ac t ion.
C ara membua t tombo l sebaga i be r ikut .
a . P ilih Ribbon Inse r t , pada group I llus tra t io n> S hape .
b . P ilih sa lah sa tu bentuk tombo l pada ka tego r i Ac tion
Button.
c . Bua t tombo l pada lembar ke r ja .
d . P ilih ac t ion yang d iing inka n. Hyper link to (untuk
membua t ac t ion be rupa hyper l ink ke s lide la in a tau file
p resentas i la in) . Run P rogram (untuk mengak t ifka n file da r i
p rogram ap likas i la in) misa l, Mic roso ft Exc e l 2007 a tau
Mic roso ft Word .
- Membua t Dan Menja lanka n S lide S how
P enambahan S lide S how semak in menangguhka n P owerP o int
sebaga i sa lah sa tu p rogram te rba ik untuk p resentas i. Untuk
menambahka n S lide S how, anda b isa memanfaa tka n Ribbon S lide
S how.
a . Mempers iapkan S lide S how
Tahap pe r tama pembua tan S lide S how ada lah
mempers iapka n s lide yang akan d isa j ikan dengan memilih F rom
Beginn i ng a tau C urrent S lide S how pada group S ta r t S lide S how.
J ika ingin menya jika n s lide seca ra be rurutan, anda b isa
menggunaka n langkah sebaga i be r ikut:
1 . P ilih Ribbon S lide S how.
2 . P ada group S ta r t S lide S how> C us tom S lide S how>
C us tom S how, la lu k lik N ew.
3 . Akan muncu il ko tak d ia log Define C us tom S how.
K emud ian ke t ikkan nama yang anda inginka n pada "S lide S how
N ame"
4 . P ada bagian S lides in p r esenta t io n, p ilih s lide yang akan
d isa j ikan pe r tama ka li.
5 . K lik tobo l Add .
6 . P iliha n yang d ik lik akan be rp indah ke ko tak d ia log S lide
in cus tom show.
7 . S e te lah se lesa i mengur utka n k lik O K .
8 . K lok c lo se untuk kemba li ke lembar ke r ja p resentas i.
Atau k lik show untuk menamp ilka n penga tura n s lide show.
Untuk menamp ilka n C us tom show yang sudah d ibua t , p ilih
Ribbon S lide S how, p ilih C us tom S lide S how, p ilih nama cus tom
show yang d iing inka n.
b . Merekam N aras i (N ara t ion)
S ebe lum naras i p resentas i d ibua t , pas t ikan P C sudah
d ilengkap i dengan pe rangka t Headse t . S e te lah semua pe rangka t
d ilengkap i , anda b isa membua t na ras i dengan langkah sebaga i
be r ikut:
1 . P ilih Ribbon S lide S how.
2 . P ilih group S e t Up> Reco rd N ara t ion.
3 . Lakukan te s pada pe rangka t headse t dengan mengk lik
tombo l S e t Mic rophone leve l. lakukan te s sua ra pada jende la
Reco rd N ara t ion dan k lik O K untuk mula i merekam suara .
4 . S e te lah se lesa i tekan Esc untuk mengakh ir i.
5 . K lik S ave untuk menyimpa n has il rekaman.
6 . Has il rekaman yang d ibua t akan langsu ng d itamp ilk a n
pada s lide show.
c . Menyembuny ik a n S lide
J ika s lide t idak d igunaka n, anda b isa menyemb uny ika nya
dengan memili h Ribbon S lide S how, kemud ian ak tifkan s lide
yang d isembuny ika n. P ada group S e t Up p ilih hide S lide . Dengan
begitu, s lide yang d isembuny ika n akan d ibe r i tanda khusus .
d . Menyimpa n C D P resentas i
Untuk menyimpa n p resentas i pada C D langkahnnya sebaga i
be r ikut:
1 . K lik Logo O ffice yang te r le tak d ik ir i pa ling a ta s laya r
anda la lu k lik P ub lish.
2 . P ilih P ackage fo r C D.
3 . K e tikan nama C D pada ko tak N ame the C D.
4 . K lik Add F ile s untuk memilih nama file p resentas i yang
akan d ikop i ke da lam C D.
5 . Tentukan d irek to r i dan nama file p resentas i yang
d iing inka n.
6 . K lik Add .
7 . Tahap se lanjut nuya , k lik C opy to C D dan lakukan
burning file mengg unaka n p rogram ap likas i C D Burning, misa l
Ahead N ero .
e . Mence tak S lide , N o te P age dan Handout
S ebaga i tahap akhir da lam penya jia n p resentas i akan
d ilakukan pence takan handout . C ara mence tak S lide /Hando u t
s lide /N o te page sebaga i be r ikut:
1 . K lik Logo O ffice yang te r le tak d ik ir i pa ling a ta s laya r
anda la lu k lik menu P r int .
2 . P ilih P r int dan lakukan penga turan se t t ing pence takan
sebaga i be r ikut:
N ame: d igunakan untuk memilih nama p r inte r .
P rint range : d igunaka n untuk memili h
s lide /ha ndo ut yang akan d ice tak .
P rint What: d igunaka n untukme ne n t uka n bentuk a tau
layout pence takan. P ilih S lide (untuk mence tak s lide ) ,
p ilih N o te P ages (untuk mence tak no tes ) , a tau p ilih
handout (untuk mence tak handout) .
o K lik P review untuk menamp ilk a n has il akhir handhout .
f. Membua t P resentas i Da lam Bentuk Ha laman WEB
Apab ila anda menging inka n agar p resentas i b isa d isa j ikan
seca ra online dan b isa d inikma t i o leh s iapapun d i dunia maya ,
maka anda pe r lu menyimpa n file p resentas i da lam bentuk ha lama n
Web . Untuk leb ih je la snya seba ga i be r ikut:
- Menyimpa n file p resentas i ke da lam fo rmat ha laman web :
1 . K lik S ave As> p ilih O ther F o rmat.
2 . Tentukan d irek to r i penyimpa na n file pada S ave In.
3 . K e tikkan nama file pada baguian F ile N ame.
4 . Tentukan type fo rmat Web P age pada bagian S ave as
type .
5 . K lik P ub lis h.
6 . P ilih C omple te P resenta t ion.
7 . K lik P ub lis h, se le sa i.
- Menampilka n p resentas i da lam web b rowser .
Langkahnya sebaga i be r ikut:
1 . Buka Inte rne t Exp lo re r
2 . K lik menu F ile> O pen> Browse .
3 . P ilih d irek to r i dan nama file yang akan d itamp ilka n pada
web b rowser .
4 . K lik O pen.
5 . K likP resentas i akan d itamp ilka n pada web b rowser
Inte rne t Exp lo re r .
1 . S e leks i bagian yang akan d itambah bulle t a tau numbering.
2 . P ilih Ribbon Home > B ulle t> a tau N umbe ring pada
Group Paragraph.
3 . P ilih bentuk bulle t a tau numbering yang d iing i nka n.
9 . Te k nik Pe nggunaan Warna
S e la in teknik penga turan desa in p resentas i, teknik penggunaa n warna
(a tau b iasa d isebut theme) juga mempenga r uh i has il akhir p resentas i
yang d isa j ikan. C ara menga tu r theme ada lah de ngan memilih
Ribbon D e s ign . K emud ian, p ilih warna dengan mengk lik Color p ada
Group The me s .
10 . M e ngubah Warna B ack ground
J ika kurang menyuka i warna Background theme , anda b isa
menguba hnya mela lu i Ribbon D e s ign d an memili h B ack ground
S ty le p ada Group B ack ground . Akan muncu l be rbaga i warna
Background , anda b isa juga menguba h s tyle Background seca ra manua l
dengan memili h Format B ack ground p ada ko tak B ack ground S ty le .
P ada p iliha n itu, anda b isa menga tur s tyle leb ih de ta il. Warna yang
b isa d ip il ih juga leb ih be rva r ia s i, misa lnya warna gradas i, tek s tur a tau
bahkan gambar .
11 . M e nggunak an M as te r Pre s e ntas i
Mas te r P resentas i b ia sanya menjad i bagian da r i temp la te ,
te rmasuk d i da lamnya teks , ob jek , theme , font , shapes dan sebaga inya .
Untuk membua t mas te r p resent as i, p ilih Ribbon Vie w. P ada
group Pre s e ntas e Vie ws , p ilih S lide M as te r, la lu ke t ik tek s yang
d iing inka n.
12 . B e k e rja de ngan Tabe l , Gambar, Vide o dan S ound
Da lam p resentas i, penambahan tabe l , Gambar , Video dan S ound
akan memberika n nila i p lus te rsend ir i
a . B e k e rja de ngan Tabe l
O b jek tabe l se r ing d igunaka n da lam penya jian p resentas i,
yang b iasanya d ipaka i da lam pembua tan lapo ran.
- Membua t tabe l
C ara menambahk a n ob jek tabe l pada p resentas i ada lah dengan
memilih Ribbon Ins e rt . P ada group Table s , p ilih Tabble > Ins e rt
Table dan tentukan jumla h ba r is dan ko lom. K emud ian masukkan da ta
yang d ibutuhka n.
- Menga tur F o rmat Tabe l
Untuk memod if ika s i tabe l, ak t ifkan tabe l dan p ilih r ibbon Layout .
Lanjutkan dengan menga tu r layout tabe l yang d iing inka n. Untuk
menge tahu i leb ih jauh fungs i too l da r i menu layout yang d igunaka n,
baca ke te rangan be r ikut:
Se lec t i: untuk menye leks i bagian tabe l yang d iing i nka n.
V iew G rid lines i: untuk menampilka n/ me nye mb uny ika n ga r is
bantu G rid lines .
Dele t e : untuk menghapus bagian tabe l yang d ise leks i.
In ser t A bov e: untuk menyis ipka n ba r is ke a ta s .
In ser t Be llow : untuk menyis ipka n ba r is ke bawah.
In ser t L e f t : untuk menyis ipka n ko lom ke k ir i.
In ser t Righ : untuk menyis ipka n ko lom ke kanan.
Merge C e lls : untuk menggabungka n ce ll yang d ise leks i.
Sp li t C e lls : untuk membag i se l menjad i beberapa bagian.
T ab le Row Heigh t : untuk menga tu r t ingg i ba r is .
T ab le C o lum n Widd t h : untuk menga tu r leba r ko lom.
Dis t r ibu t e Row s He igh t : untuk menyamaka n t ingg i ba r is .
Dis t r ibu t e Row s Widh t : untuk menyamaka n leba r ko lo m.
L e f t : untuk mera takan teks ke s is i k ir i se l.
C en t er: untuk mera takan teks ke s is i tengah se l.
Righ t : untuk mera takan teks ke s is i kanan se l.
A lign T op : untuk mera takan teks ke bagian a tas se l.
C en t er V er t ica l ly : untuk mera takan teks ke bagian tengah se l .
A lign Bo t t om : untuk mera takan teks ke bagian bawah se l.
T ex t Direc t ion : untuk memuta r tek s dengan sudut puta ran
te r tentu.
C ells Marg in : untk menga tur ba tas a ta s , k ir i, k anan dan bawah
teks pada se l.
- Menga tur desa in tabe l
Anda juga dapa t memanfa a tka n Ribbon Des ign untuk memod if ika s i
tabe l. F ungs i too l da r i Ribbon Des ign sebaga i be r ikut:
Header Row : untuk menamba hka n a rs iran pada ba r is pe r tama
tabe l.
T o t a l Row : untuk menambahka n a rs iran pada ba r is te rakhir tabe l.
Banded Row : untuk menambahk a n va r ia s i a rs iran be rbeda pada
ba r is tabe l.
F irs t C o lum n: untuk menambahka n a rs iran pada ko lom per tama
tabe l.
L ast C o lum n: untuk menambahka n a rs iran pada ko lom te rakhir
tabe l.
Banded Row : untuk menambahk a n va r ia s i a rs iran be rbeda pada
ko lom tabe l.
T ab les s t y le s : untuk menguba h s tyle tabe l.
Shad ing : untuk menamba hka n a rs iran warna bagian tabe l.
Out s ide Border: untuk menambahka n ga r is bo rde r tabe l.
E f f ec t : untuk menambahka n e fek emboss /beve l pada se l tabe l.
Quick S t y le : untuk menambahka n va r ia s i word a r t pada teks tabe l.
T ek s F il l : untuk menamba hka n va r ia s i warna teks .
T ex t Ou t l ine : untuk menamba hka n va r ia s i ga r is lua r tek s .
T ex t E f f ec t : untuk menambahka nva r ias i e ffec t tek s .
P en S t y le : untuk menguba h s tyle ga r is tabe l.
P en Weigh t : untuk menguba h teba l ga r is tabe l.
P en co lo r: untuk menguba h warna ga r is tabe l.
Draw t ab le : untuk mengak t ifka n pen tabe l.
E raser: untuk menghap us fo rmat tabe l.
b. M e nggunak an Gambar
P enambahan obyek gambar merupakan sa lah sa tu komponen
pendukung da lam penya jia n p resentas i. Untuk menambahka n obyek
image , p ilih Ribbon Ins e rt . P ada group I l lus tra t ion , p ilih Pic ture .
Lanjutkan dengan menentuka n d irek to r i file image yang akan
d itambahka n dan k lik Ins e rt untuk mengakh ir i.
- M e nggunak an Grid dan D rawing Guide s
Grid dan Guide d igunakan untuk menga tur pos is i obyek pada
p resentas i sesua i ke ingina n. Untuk menggunaka n Grid dan Guide , k lik
kanan lembar ke r ja dan p ilih Grid dan Guide , la lu a tur se t t ing sesua i
ke ingina n.
- M e mbuat a lbum Photo
Anda juga b isa menambahka n pho to a lbum pada Microso ft P ower
P o int menggunaka n langkah sebaga i be r ikut:
1 . P ilih Ribbon Ins e rt .
2 . P ada group I l lus tra t ion p ilih Photo Album> menu N e w photo
a lbum.
3 . Tentukan d irek to r i file image yang akan d ijad ikan a lbum dengan
k lik File /D is k .
4 . K lik Inse r t untuk mengakh ir i. (Ulang i langkah no .4 dan 5 untuk
menambahka n file image a tau fo to la in)
5 . P ilih F it to S lide untuk menyamaka n ukuran fo to dengan ukuran
s lide .
6 . S e te lah se lesa i k lik C rea te .
7 . K lik S lide pe r tama , la lu tambahkan teks .
c . M e nggunak an Vide o dan S ound
O b jek gambar dan sua ra juga b isa d ijad ikan ob jek pendukung p resentas i
yang d isa j ikan. O b jek video be rupa ob jek dengan animas i ge rak .
- M e nambahk an f i le v ide o
C aranya : p ilih Ribbon Inse r t . P ada group I llus tra t io n p ilih Movie d ilih
d isa lah sa tu sumber file movie
Mov ie f rom f i le : d igunaka n untuk memili h file video da r i
d irek to r i la in.
Mov ie f rom C lip Organ izer : d igunaka n untuk memili h file video
da r i C lip O rganize r pada ta sk panes C lip Art . O b jek movie yang
d ik lik akan tamp il pada b idang kanvas .
- M e nambahk an S ound
Untuk menambahka n sound ikuti langkah be r ikut:
1 . P ilih Ribbon Ins e rt .
2 . P ada group I llus t ra t io n p ilih S ound .
3 . P ilih sa lah sa tu sumber file sound :
Sound f rom f i le : untuk memili h file sound da r i d irek to r i la in.
Sound f rom C lip Organ izer: untuk memili h file sound da r i C lip
O rganize r .
P lay C D A u t o T rack : untuk memilih file sound da r i C D.
Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan has il
rekaman.
S lide yang d itambah sound akan d itanda i speaker . Anda b isa
memind a hka n s imbo l speaker te rsebut pada pos is i yang d i inginka n.
- M e nggunak an Efe k D a lam Pre s e ntas i
Menya jikan p resentas i semenar ik mungk in menjad i tujuan utama
seo rang p resente r aga r audens t idak merasa bosan, te tap i merasa
nyaman. S a lah sa tu sa j ian menar ik da lam p resentas i ada lah penambahan
e fek .
1 . Menambah dan menggunaka n a nimas i pada p resentas i d ilakukan
dengan ca ra be r ikut:
a . Ak tifkan a tu tamp ilka n s lide yang akan d itambah animas i.
b . P ilih Ribbon Animation , p ilih Animate p ada group Animation .
S e te lah memilih bentuk animate maka animas i akan d itamp ilka n pada
lembar ke r ja . Untuk mengu la ng tamp ila n animas i k lik Pre v ie w too l.
2 . Menga tur S e t t ing Animas i: penga turan se t t ing animas i d ipe r lukan
untuk menamp ilk a n sa j ian p resentas i seca ra maks ima l. Untuk menga tu r
se t t ing animas i, lakukan tahapan sebaga i be r ikut:
a .P ilih Ribbon Animation .
b .P ada group Animation p ilih Cus tom animation untuk menamp ilka n
ta sk panes C us tom animat io n d i s is i kanan lembar ke r ja . P ada ta sk
panes C us tom animat io n te rdapa t menu sebaga i be r ikut:
Change /Add Effe c t: untuk menguba h a tau menamba hka n animas i
pada ob jek s lide yang d ise leks i.
R e move : untuk menghap us animas i dengan mengk lik nomor
animas i pada p resentas i la lu k lik R e move .
S tart: untuk menamp ilka n ob jek menjad i s lide p resentas i, k lik
mouse . Ada 3 p iliha n untuk menamp ilk a n ob jek ya itu On
Click (untuk menamp ilka n ob jek dengan mengk lik mouse) , With
Pre v ious (untuk menamp ilk a n ob jek yang menjad i p resentas i
seca ra be rsamaan) dan Afte r Pre v ious (untuk menampilka n ob jek
yang menjad i bagian p resentas i sa tu pe rsa tu)
D ire ct ion: untuk menampilka n ob jek da r i a rah te r tentu.
S pe e d: untuk menga tur kecepa tan animas i se t iap ob jek .
3 . Menggunak a n e fek trans is i
Efek trans is i ada lah se fek pe rgantia n s lide menggunaka n
group Trans it ion to this s l ide . Efek trans is i me lip ut i sua ra dan
animas i. Untuk menembahka n e fek trans is i, ca ranya sebaga i be r ikut:
a . P ilih Ribbon Animation .
b . Tampilka n semua p iliha n e fek trans is i dengan mengk lik tanda panah
pada group Trans it ion to This S l ide . c . P ilih bentuk trans is i untuk
d itamp ilka n pada lembar ke r ja .
d . Gunakan e fek trans is i sua ra d ibagia n Trans it ion S ound.
e . Atur kecepa tan trans is i pada Trans it ion S pe e d.
f. K lik Apply to All untuk menerapkan e fek trans is i pada semua s lide
p resentas i.
g. Hilangka n tanda centang pada On M ous e Click j ika anda ingin
menamp ilka n e fek trans is i tanpa ha rus me lakuka n k lik .
h. Atur wak tu tamp il se t iap s lide pada bagian Automatica lly a fte r .
4 . Membua t Hyper link
Hyper link d igunaka n untuk menghub ungka n anta ra s lide sa tu dengan
s lide yang la in. Dapa t juga dengan menghub ungka n file p resentas i sa tu
dengan file p resentas i yang la in. C ara menggunaka nnya sebaga i
be r ikut:
a . S e leks i bagian s lide yang akan d itambah hyper l ink
b . P ilih Ribbon Ins e rt pada group Link s p ilih Hype rlink .
c . J ika ingin membua t Hyper link ke file p resentas i la in, p ilih d irek to r i
dan nama file yang akan d ijad ikan tujuan pada Look In, la lu k lik OK .
J ik a ing in m em bua t hyper l ink k e s l ide la in yang m asih ada da lam sa t u
f i le p resen t a s i yang sam a , k l ik t om bo l B ookmark . S e t e lah i t u , p i l ih
nam a s l ide yang ak an d i j ad ik an l ink t u j uan anda .
5 . Menggunak a n pe r intah ac t ion.
Hampir sama dengan fungs i dan pengguna a n hyper link , ac t ion juga b isa
d igunaka n untuk membua t hubunga n anta ra s lide sa tu dengan s lide yang
la in, se r ta hubunga n anta ra file p resentas i sa tu dengan file p resentas i
la in. N amun begitu, ac t ion d i s ini b isa d igunakan untuk
menghub ungka n file p resentas i anda dengan file da r i p rogram ap likas i
la in. Biasanya ac t ion pada P owerP o int be rupa ob jek tombo l. Dengan
begitu anda ha rus membua t tombo l te r leb ih dahulu, ba ru kemud ian
dapa t membua t sebuah ac t ion. C ara membua t tombo l sebaga i be r ikut .
a . P ilih Ribbon Ins e rt , p ada group I l lus tra t ion> S hape .
b . P ilih sa lah sa tu bentuk tombo l pada ka tego r i Action B utton .
c . Bua t tombo l pada lembar ke r ja .
d . P ilih act ion yang d iing i nka n. Hype rlink to (untuk membua t ac t io n
be rupa hyper link ke s lide la in a tau file p resentas i la in) . R un
Program (untuk mengak t ifka n file da r i p rogram ap likas i la in) misa l,
Mic roso ft Exce l 2007 a tau Mic roso ft Word 2007 .
- M e mbuat D an M e nja lank an S lide S how
P enambahan S lide S how semak in menangguhk a n P owerP o int sebaga i
sa lah sa tu p rogram te rba ik untuk p resentas i. Untuk menambahka n S lide
S how, anda b isa memanfaa tka n Ribbon S lide S how.
a . M e mpe rs iapk an S lide S how
Tahap pe r tama pembua tan S lide S how ada lah mempers iapka n s lide yang
akan d isa j ikan dengan memili h From B e g inning a tau Curre nt S lide
S how p ada group S tart S l ide S how. J ika ingin menya jika n s lide seca ra
be rurutan, anda b isa menggunaka n langkah sebaga i be r ikut:
1 . P ilih Ribbon S lide S how.
2 . P ada group S tart S l ide S how> Cus tom S lide S how> Cus tom S how,
la lu k lik N e w.
3 . Akan muncu il ko tak d ia log D e fine Cus tom S how. K emud ian
ke t ikkan nama yang anda inginka n pada "S lide S how N ame"
4 . P ada bagian S lide s in pre s e nta t ion , p ilih s lide yang akan d isa j ikan
pe r tama ka li.
5 . K lik tobo l Add.
6 . P iliha n yang d ik lik akan be rp indah ke ko tak d ia log S lide in cus tom
s how.
7 . S e te lah se lesa i mengur utka n k lik OK .
8 . K lok c lo s e untuk kemba li ke lembar ke r ja p resentas i. Atau
k lik s how untuk menamp ilka n penga turan s lide show.
Untuk menamp ilka n C us tom show yang sudah d ib ua t , p ilih
Ribbon S lide S how, p ilih Cus tom S lide S how, p ilih nama cus tom show
yang d iing ink a n.
b. M e re k am N aras i (N ara tion)
S ebe lum naras i p resentas i d ibua t , pas t ikan P C sudah d ilengkap i dengan
pe rangka t Headse t . S e te lah semua pe rangka t d ilengkap i, anda b isa
membua t na ras i dengan langkah sebaga i be r ikut:
1 . P ilih Ribbon S lide S how.
2 . P ilih group S e t Up> R e cord N ara tion .
3 . Lakukan te s pada pe rangka t headse t dengan mengk lik tombo l S e t
M icrophone le ve l . lakukan te s sua ra pada jende la R e cord
N ara tion d an k lik OK untuk mula i merekam suara .
4 . S e te lah se lesa i tekan Es c untuk mengakh ir i .
5 . K lik S ave untuk menyimp a n has il rekaman.
6 . Has il rekaman yang d ibua t akan langsung d itamp ilk a n pada s lide
show.
c . M e nye mbuny ik an S lide
J ika s lide t idak d igunaka n, anda b is a menyemb uny ika nya dengan
memilih Ribbon S lide S how, kemud ian ak tifkan s lide yang
d isembuny ika n. P ada group S e t Up p ilih hide S lide . Dengan begitu,
s lide yang d isembuny ika n akan d ibe r i tanda khusus .
d. M e ny impan CD Pre s e ntas i
Untuk menyimpa n p resentas i pa da C D langkahnnya sebaga i be r ikut:
1 . K lik Logo Off ice yang te r le tak d ik ir i pa ling a ta s laya r anda la lu
k lik Publis h .
2 . P ilih Pack age for CD .
3 . K e tikan nama C D pada ko tak N ame the CD .
4 . K lik Add File s untuk memili h nama file p resentas i yang akan d ikop i
ke da lam C D.
5 . Tentukan d irek to r i dan nama file p resentas i yang d iing inka n.
6 . K lik Add.
7 . Tahap se lanjut nuya , k lik Copy to CD dan lakukan burning file
menggunaka n p rogram ap likas i C D Burning, misa l Ahe ad N e ro .
e . M e nce tak S lide , N ote Page dan Handout
S ebaga i tahap akhir da lam penya jia n p resentas i akan d ilakukan
pence takan handout . C ara mence tak S lide /Hando u t s lide /N o te page
sebaga i be r ikut:
1 . K lik Logo Off ice yang te r le tak d ik ir i pa ling a ta s laya r anda la lu k lik
menu P r int .
2 . P ilih Print dan lakukan penga turan se t t ing pence takan sebaga i
be r ikut:
N ame : d igunaka n untuk memilih nama p r inte r .
Print range : d igunaka n untuk memili h s lide /hando u t yang akan
d ice tak .
Print What : d igunaka n untukme ne n t uka n bentuk a tau layout
pence takan. P ilih S lide (untuk mence tak s lide ) , p ilih N ote
Page s (untuk mence tak no tes ) , a tau p ilih handout (untuk
mence tak handout) .
K lik Pre v ie w untuk menamp ilka n has il akhir handhout .
f . M e mbuat Pre s e ntas i D a lam B e ntuk Ha laman WEB
Apab ila anda menging inka n agar p resentas i b isa d isa j ikan
seca ra on line dan b isa d inikma t i o leh s iapapun d i dunia maya , maka
anda pe r lu menyimpa n file p resentas i da lam bentuk ha laman Web .
Untuk leb ih je la snya sebaga i be r ikut:
-Meny im pan f i le p resen t a s i k e da lam f o rm a t ha lam an w eb :
1 . K lik S ave As > p ilih Othe r Format.
2 . Tentukan d irek to r i penyimpa na n file pada S ave In .
3 . K e tikkan nama file pada baguian File N ame .
4 . Tentukan type fo rmat We b Page pada bagian S ave a s type .
5 . K lik Publis h .
6 . P ilih Comple te Pre s e nta t ion.
7 . K lik Publis h , se le sa i.
*Menam pilk an p resen t a s i da lam w eb b row ser .
Langkahnya sebaga i be r ikut:
1 . Buka Inte rne t Explore r
2 . K lik menu Fi le > Ope n> B rows e .
3 . P ilih d irek to r i dan nama file yang akan d itamp ilka n pada web
b rowser .
4 . K lik Ope n.
5 . K likP resentas i akan d itamp ilka n pada web b rowser Inte rne t
Explore r.
