PERANCANGAN DESAIN EVENT BRANCH HEAD
ACADEMY 2020 DI PT. ASTRA INTERNATIONAL
TBK - HONDA SALES OPERATION
Laporan Magang
Ditulis sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Desain (S.Ds)
Nama : Michael Ervan Stefanus
NIM : 00000013149
Program Studi : Desain Komunikasi Visual
Fakultas : Seni dan Desain
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
2020
iii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG
Dengan ini saya:
Nama : Michael Ervan Stefanus
NIM : 00000013149
Program Studi : Desain Komunikasi Visual
Menyatakan bahwa saya telah melakukan kerja magang:
Nama Perusahaan : PT Astra International Tbk - Honda
Divisi : Human Resource Academy
Alamat : Astra Motor Komplek Astra International
Gedung B, Lt 1-2 Jl. Gaya Motor Raya No. 8
Sunter II Jakarta 14330, Indonesia
Periode Magang : 10 Februari 2020 – 09 April 2020
Pembimbing Lapangan : Jojor Achir Emiliana
Laporan kerja magang ini merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak
melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang
dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya
serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti melakukan kecurangan/penyimpangan baik
dalam pelaksanaan kerja magang maupun penulisan laporan kerja magang, maka
saya bersedia menerima sanksi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah magang
yang telah saya tempuh.
Tangerang, 29 Juni 2020
Michael Ervan Stefanus
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat,
perlindungan, kesempatan dan keberhasilan penulis melewati proses kerja magang
mulai dari mencari tempat kerja hingga menyelesaikan penulisan laporan magang
ini.
Pada penulisan laporan magang ini, penulis memberikan gambaran akan
proses kerja magang yang akan dilakukan baik dari hal teknis hingga kegiatan
atau budaya yang akan dilakukan. Target pembaca laporan ini adalah bagi
mahasiswa yang ingin menambah informasi mengenai bekerja di bidang graphic
design di suatu perusahaan atau melamar kerja dan di perusahaan PT. Astra
International Tbk – Honda atau Astra Motor. Dalam proses kerja magang penulis
menemukan pengalaman unik mulai dari mendapat kesempatan untuk mengikuti
acara ulang tahun perusahaan sampai mengikuti ibadah yang disediakan oleh
perusahaan tersebut.
Penulis memberikan ucapan terima kasih dan rasa syukur atas waktu,
dukungan dan saran yang diberikan kepada penulis dalam kerja magang ini.
Berikut pihak – pihak yang sudah turut serta membantu:
1. PT. Astra International Tbk – Honda Sales Operation (Astra Motor).
2. Jojor Achir Emiliana selaku Pembimbing Magang.
3. Mohammad Rizaldi, S.T., M.Ds. selaku ketua Program Studi Desain
Komunikasi Visual.
4. Zamzami Almakki, S.Pd., M.Ds. selaku Dosen Pembimbing Magang.
5. Keluarga, rekan – rekan karyawan di Astra Motor dan sahabat yang
turut membantu dan membimbing pada proses kerja magang dan
penyusunan laporan magang ini.
Tangerang, 29 Juni 2020
Michael Ervan Stefanus
v
ABSTRAKSI
Pada proses kerja magang yang dilakukan oleh penulis di perusahaan PT. Astra
International Tbk – Honda Sales Operation atau Astra Motor, penulis mendapat
banyak sekali pengalaman baru baik dari soft skill seperti cara berdiskusi,
kordinasi, berkomunikasi dan hard skill seperti hal teknis dalam proses
pengerjaan desain. Pada laporan magang ini, pembaca akan mendapatkan
gambaran bagaimana proses kerja sebagai graphic design pada perusahaan Astra
Motor, mulai dari urutan kordinasi dalam pembuatan desain, sketsa, revisi dan
finalisasi desain. Penulis memilih perusahaan Astra Motor karena perusahaan
tersebut memiliki hasil penjualan produk – produk perusahaan tersebut yang laku
di masyarakat dan memiliki banyak cabang di Indonesia yang mebuat perusahaan
tersebut memiliki aset yang semakin besar. Penulis berharap ketika diberikan
kesempatan bekerja di Astra Motor, penulis akan menambah kualitas kerja baik
dari pemikiran hingga hal teknis selama proses kerja magang. Pada saat bekerja,
penulis menemukan beberapa kendala seperti jarak dan koneksi internet namun
penulis berusaha beradaptasi dan menemukan solusi hal tersebut yang akan
penulis bagikan dalam laporan magang ini.
Kata kunci : Proses Kerja Magang, Astra Motor, Graphic Design
vi
DAFTAR ISI
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG ............................................. II
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM
PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG ............................................ III
KATA PENGANTAR ......................................................................................... IV
ABSTRAKSI .......................................................................................................... V
DAFTAR ISI ........................................................................................................ VI
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ VIII
DAFTAR TABEL.............................................................................................. XII
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... XIII
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ........................................................................................ 1
1.2. Maksud dan Tujuan Kerja Magang ......................................................... 2
1.3. Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ................................... 2
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................ 5
2.1. Deskripsi Perusahaan .............................................................................. 5
2.2. Struktur Organisasi Perusahaan .............................................................. 9
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG .............................................. 11
3.1. Kedudukan dan Koordinasi ................................................................... 11
3.2. Tugas yang Dilakukan........................................................................... 12
3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ....................................................... 15
3.3.1. Proses Pelaksanaan.................................................................... 15
3.3.1.1. Perancangan Desain Logo, Totebag, Lanyard, Baju,
Twibbon, Stand Banner, Spanduk Branch Head Academy……….16
3.3.1.2. Perancangan Desain Logo Dan Twibbon Astra Give
Back……………………………………………………………....31
vii
3.3.1.3. Perancangan Desain 28 Logo Program Pelatihan
Untuk Divisi Training Development Analyst……………………….38
3.3.2. Kendala yang Ditemukan .......................................................... 48
3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan....................................... 49
BAB IV PENUTUP ............................................................................................ 50
4.1. Kesimpulan ........................................................................................... 50
4.2. Saran ...................................................................................................... 51
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... XI
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Logo Brand Astra Motor atau PT. Astra International Tbk – Honda
Sales Operation (Astra Motor) ................................................................................ 5
Gambar 2.2. Company Profile Visi dan Misi...........................................................6
Gambar 2.3. Company Profile Sejarah Astra Motor................................................7
Gambar 2.4. Company Profile Pemimpin dan Departemen dan Aktifitas
Karyawan Astra Motor.............................................................................................8
Gambar 2.5. Company Profile Bisnis dan Alur Distribusi Motor di Astra Motor...9
Gambar 2.6. Bagan Struktur Organisasi Perusahaan Astra Motor Pada
Departemen HCD (Human Capital Development) Tempat Penulis Melakukan
Proses Magang…………………………………………………………………...10
Gambar 3.1. Bagan Alur Koordinasi..................................................................... 12
Gambar 3.2. Sketsa Logo Branch Head Academy Pada Kertas…………….……17
Gambar 3.3. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Digital
Pertama…………………………………………………………………………...18
Gambar 3.4. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Kertas Kedua….19
Gambar 3.5. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Digital Kedua…19
Gambar 3.6. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Kertas Ketiga….20
Gambar 3.7. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Digital Ketiga…21
Gambar 3.8. Logo Branch Head Academy………………………………………21
Gambar 3.9. Sketsa Desain Totebag Branch Head Academy Pada Kertas………22
Gambar 3.10. Sketsa Desain Totebag Branch Head Academy Pada Digital…….23
Gambar 3.11. Finalisasi Totebag Branch Head Academy……………………….23
Gambar 3.12. Sketsa Lanyard Branch Head Academy Pada Kertas……………..24
Gambar 3.13. Sketsa Lanyard Branch Head Academy Pada Digital…………….24
Gambar 3.14. Lanyard Branch Head Academy………………………………….24
Gambar 3.15. Sketsa Baju Branch Head Academy Pada Kertas………………...24
Gambar 3.16. Baju Branch Head Academy………………………………….…..25
Gambar 3.17. Desain Twibbon Branch Head Academy…………………………26
Gambar 3.18. Panduan Cara Meletakkan Foto Identitas Peserta Pada Twibbon...26
ix
Gambar 3.19. Para Peserta Yang Sudah Upload Twibbon di Instagram………...27
Gambar 3.20. Sketsa Desain Stand Banner Pada Kertas………………………...28
Gambar 3.21. Sketsa Desain Alternatif Stand Banner Pada Digital……………..29
Gambar 3.22. Sketsa Desain Alternatif Stand Banner Pada Digital dan Finalisasi
Desain………………………………………………...…………………………..29
Gambar 3.23. Sketsa Desain Alternatif Spanduk Pada Kertas…………………...30
Gambar 3.24. Sketsa Desain Alternatif Spanduk Pada Digital…………………..30
Gambar 3.25. Desain Spanduk Branch Head Academy……………………….…30
Gambar 3.26. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Pertama Pada
Kertas…………………………………………………………………………….32
Gambar 3.27. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Pertama Pada
Digital……………………………………………………………………….……32
Gambar 3.28. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Kedua Pada
Kertas…………………………………………………………………………….33
Gambar 3.29. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Kedua Pada
Digital…………………………………………………………………………….33
Gambar 3.30. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Ketiga Pada
Digital…………………………………………………………………………….34
Gambar 3.31. Finalisasi Desain Logo Astra Give Back………………………….35
Gambar 3.32. Sketsa Desain Alternatif Twibbon Astra Give Back Pada Kertas...36
Gambar 3.33. Sketsa Desain Alternatif Twibbon Astra Give Back Pada Digital..37
Gambar 3.34. Finalisasi Desain Twibbon Astra Give Back…………….………..38
Gambar 3.35. Alternatif Desain logo AAP (Astra Attachment Program)……….39
Gambar 3.36. Alternatif Desain logo TLDP (Team Leader Development
Program)...……………………………………………………………………….39
Gambar 3.37. Alternatif Desain logo OLDP (Outlet Leader Development
Program)...……………………………………………………………………….39
Gambar 3.38. Alternatif Desain logo BHDP (Branch Head Development
Program)……...………………………………………………………………….40
Gambar 3.39. Alternatif Desain logo P3SO (Program Persiapan Pejabat Sales
Office)………….…………………………………………………………………40
x
Gambar 3.40. Alternatif Desain logo P3W (Program Persiapan Pejabat
Workshop)………………………………………………………………………..41
Gambar 3.41. Alternatif Desain logo AFSODP (Admin Finance Sales Operation
Development Program)…………………………………………………………..41
Gambar 3.42. Alternatif Desain logo PGSDP (Personnel & General Support
Development Program Basic)……………………………………………………41
Gambar 3.43. Alternatif Desain logo PDCADP (PDCA Analyst Development
Program)...……………………………………………………………………….42
Gambar 3.44. Alternatif Desain logo RWDP (Retail Workshop Development
Program) dan RSDP (Retail Sales Development
Program)…………………………………………………….…………………...42
Gambar 3.45. Alternatif Desain logo LDP (Logistic Development Program)…..42
Gambar 3.46. Alternatif Desain logo MDSDP (Marketing Data Support
Development Program), MPDP (Marketing Promotion Development Program)
dan MRDP (Marketing Research Development Program)………………………43
Gambar 3.47. Alternatif Desain logo TSDP (Technical Service Development
Program)…...…………………………………………………………………….43
Gambar 3.48. Alternatif Desain logo SDP (Spareparts Development
Program)................................................................................................................43
Gambar 3.49. Alternatif Desain logo CCDP (Customer Care Development
Program)...……………………………………………………………………….44
Gambar 3.50. Alternatif Desain logo BBDP (Big Bike Development
Program)...……………………………………………………………………….44
Gambar 3.51. Alternatif Desain logo ASDP (Area Sales Development
Program)...……………………………………………………………………….44
Gambar 3.52. Alternatif Desain logo PCDP (People Channel Development
Program)…...…………………………………………………………………….45
Gambar 3.53. Alternatif Desain logo BDP (Budget Development Program)……45
Gambar 3.54. Alternatif Desain logo FODP (Finance Operation Development
Program)…...…………………………………………………………………….45
xi
Gambar 3.55. Alternatif Desain logo ARDP (AR Development
Program)…………………………………………………………………………46
Gambar 3.56. Alternatif Desain logo CDP (Cashbank Development
Program)………………...……………………………………………………….46
Gambar 3.57. Finalisasi 28 Desain logo Training
Program………………………………………………………………..………...47
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang ............................. 13
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A: SURAT PENGANTAR MAGANG ..................................... XII
LAMPIRAN B: SURAT PENERIMAAN KERJA MAGANG ................... XIII
LAMPIRAN C: KARTU KERJA MAGANG………………………………XIV
LAMPIRAN D: KEHADIRAN KERJA MAGANG……………………...…XV
LAMPIRAN E: LAPORAN REALISASI KERJA MAGANG…….…….XVII
LAMPIRAN F: LEMBAR VERIFIKASI LAPORAN MAGANG…….….XIX
LAMPIRAN G: SURAT SELESAI MAGANG……………………….…….XX
LAMPIRAN H: SURAT PEMBEKALAN MAGANG………………….....XXI
LAMPIRAN I: LEMBAR BIMBINGAN MAGANG……………….....….XXII
LAMPIRAN J: CURRICULUM VITAE…………………………………XXIII
LAMPIRAN K: LAMPIRAN PEKERJAAN SAAT MAGANG…..…....XXIV