![Page 1: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/1.jpg)
Perfil de la Sección de Catalogación del Sistema de Bibliotecas Universidad de Puerto Rico
Río Piedras
Jeannette Lebrón Ramos
Iris D. Escobar Acevedo
Escuela graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información
18 de febrero de 2009
![Page 2: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/2.jpg)
Sistema de BibliotecasRespalda programas académicos y de
investigación
Su localización general es la Biblioteca José M. Lázaro.
Es una biblioteca universitaria que sirve a: Estudiantes universitarios a nivel de
bachillerato, maestría y doctorado. Profesorado de la universidad. Estudiantes escolares Público en general
![Page 3: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/3.jpg)
Organigrama SB
Secretaria E jecutiva yPersonal S ecretaria l
Coord inado rProg. Autom atizació n
Coord inado rProy. D ig italizació nPeriódico E l M und o
Ayudante Especia l
JefeB ib. de M úsic a
JefeB ib. Reg ional del Caribe y
Est. Latinoam ericano s
Recto r
Centro Com putaciona l
O fic ial Adm inistrativ oCom pras y Sum inistros
O fic ial d e la P ropieda dO fic ina de P ro pieda d
M ensajero sCorreo Interio r
O fic ial Adm inistrativ oCentro R eprodu cción M ateriale s
O fic ial E jecutiv oServic ios Adm inistrativo s
D irectora Asociad a
Coord inado rProg. Ed ucación Continu a
Coord inado rProg. Instrucc ión al Usuario
Coord inado rProg. P rom o ción Cultura l
A rtis ta G ráficoEstudio G ráfic o
Coord inado rServ. B ib liotecario s
Personas con Im pedim ento s
D irector Auxilia rDepto. P rogram as Especiale s
JefeColección d e las A rte s
JefeColecció n C ircu lación y Reserv a
Superviso rF ilm oteca
JefeCol. Referencia ,
Revistas y Periódico s
JefeCol. C ie ncias S ociales -
Reserv a
JefeCol. Docum entos y
M apa s
JefeCol. Josefina del Toro
Fulla dos a
JefeSala Zeno bia, Jua n
Ram ón Jim éne z
JefeColecc ión Pu ertorr iqueñ a
Director Auxilia rDepto. de Cole ccione s
O fic ia lDesarrollo de Colec cione s
JefeSección Adquisic ione s
Préstam os Interbibliotecario sInterna cionale s
JefeSección Catalogació n
Superviso rCentro de M icrofilm ació n
Superviso rLaboratorio Fotográfic o
Superviso rTaller E ncuade rnació n
Coord inado rProg. Conservación y
Preservació n
D irector Auxilia rDepto. Servic ios Técnico s
JefeB ib. Adm inist ración Públic a
JefeB ib. C ien cias B ibliotecaria s
e Inform ática
JefeB iblioteca d e
Com un icació n
JefeB ib. M onserrate Santan ade Palés (T rabajo Social)
JefeB ib. P lan ificació n
JefeB ib. Adm in istración d e
Em presas
JefeB ib. Angel Q uintero A lfaro
(Estudios G enerales )
JefeB ib. Néstor Rodrígue z(C iencias Naturales )
JefeB ib. G erardo Sellés Solá
D irector Auxilia rDepto. de B iblioteca s
D irecto rS istem a de B iblioteca s
Decano Asunto s Académ ico s
![Page 4: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/4.jpg)
Sección de Catalogación
Equipo de trabajo • 5 Bibliotecarios Profesionales
• 8 Bibliotecarios Auxiliares
• 1 contrato
![Page 5: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/5.jpg)
Organización Administrativa
![Page 6: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/6.jpg)
Unidades a las que sirve Colecciones
Arte Referencia Circulación y Reserva Zenobia y JRJ CPR Libros Raros Filmoteca Documentos y Mapas Sala Impedidos Ciencias Sociales Digitalización Periódico
El Mundo
Bibliotecas Música Comunicaciones Educación Estudios Generales Administración de
Empresas Administración Pública Planificación Trabajo Social BCBI Ciencias Naturales
![Page 7: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/7.jpg)
Funciones y Responsabilidades Generales
Catalogar todos los recursos informativos que se reciben en el SB a través de compra, canje o donativos.
Servicios Técnicos (adquisiciones y encuadernación)
Mantenimiento de Topográfico
![Page 8: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/8.jpg)
Funciones y Responsabilidades del Bibliotecario Profesional
Trabaja con las catalogaciones originales y conversiones
• Catalogación Original- se crea un registro bibliográfico que describe la apariencia y el contenido de la publicación o documento. Comprende la asignación de un # de clasificación, descripción de materias según las normas de catalogación.
• Conversión - cuando el recurso está disponible en las colecciones y bibliotecas pero no aparece reflejado en el catálogo público, se hace la conversión.
![Page 9: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/9.jpg)
Funciones y Responsabilidades del Bibliotecario Auxiliar
Trabajan con las catalogaciones copiadas, conversión retrospectiva, bajas y trasferencias
• Catalogación Copiada – Se utiliza la descripción bibliográfica derivada de la descripción bibliográfica de la Biblioteca del Congreso o por institución participante (OCLC, Horizon)
• Bajas – eliminar registro de recursos descartados por las bibliotecas o unidades
• Transferencias – mover recursos de una unidad a otra haciendo los cambios pertinentes en el registro
![Page 10: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/10.jpg)
Registros de Autoridades Catálogo Topográfico
Catálogo Público
Registros o Catálogos
![Page 11: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/11.jpg)
Idioma en que Catalogan
Inglés
Nota:
Las autoridades de la Colección Puertorriqueña se establecen en español
![Page 12: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/12.jpg)
Herramientas y programas que utilizan OCLC Horizon LC SH Free Floating Cutter- Sanborn Reglas de catalogación
angloamericanas. Cataloger’s Desktop Biblioteca del Congreso
Libros de notas generales
Dewey (Edición 22) Tablas de la biblioteca
del Congreso Catálogo en Línea Otros catálogos
![Page 13: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/13.jpg)
Clasificación que utilizan
Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso Biblioteca de Administración de Empresas Biblioteca de Música
DEWEY Las demás unidades.
![Page 14: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/14.jpg)
Procedimientos para catalogar a partir de la llegada
1.Búsqueda del recurso Si existe registro del recurso en unas de las
biblioteca del sistema se copia como duplicado Si no existe registro en el sistema y otra institución
lo tiene se hace copia, se asigna clasificación, materia y se corrige
Si es original hay que establecer autoridad, asignar materia y asignar clasificación
2. Hacer tarjeta de topográfico e imprimirla
3. Archivar en el topográfico
![Page 15: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/15.jpg)
Proceso y tiempo para catalogar un recurso original 1. Cotejo de recurso 3-5 minutos
2. Evaluar tabla contenido 3-1 5 minutos
3. Asignar materia 5-15 minutos
4. Localizar clasificación 2-15 minutos
5. Elaborar registro original 15-35 minutos
6. Exportar y completar registro de Items a Horizon 3-5 minutos
7. Exportarlo a MARC Magician, prepara tarjeta y labels 5 minutos
![Page 16: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/16.jpg)
Cuota diaria de producción
Catalogación original
Mínimo - 3 títulos
Promedio - 4 títulos
Sobre promedio - 6 títulos Catalogación Copiada
Mínimo - 9 títulos
Promedio - 12 títulos
Sobre promedio - 15 títulos
![Page 17: Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081512/557bb3bcd8b42a525b8b4633/html5/thumbnails/17.jpg)
Gracias por su atención