Permite:
Asignar recursos a tareas
Crear dependencias entre tareas
Ver los recursos disponibles
Filtrar las tareas por estado y ordenarlas
según prioridad
Tutorial
Barra de menú
Escala temporal
Diagrama de Grantt
Tabla de Grantt
Vistas de Open Proj
Pantalla inicial
IconosControl + O
Abrir… : Al hacer clic genera una nueva ventana para desplegar
un proyecto ya hecho
Control + S Guardar: Al finalizar almacena
los cambios efectuado
Control + P Imprimir…: Se encarga de materializar el trabajo realizado
Impresión vista preliminar: Ilustra el
trabajo realizado simulando una hoja en la pantalla
Control + X
Control + C
Control + V
Control + F
Control + Z
Cortar: Permite almacenar información y trasladarla a otra
ubicación
Copiar: Deja trasladar la información a una nueva
ubicación sin reubicarla de su lugar original
Pegar: Ubica en un nuevo lugar la
información almacenada con la herramienta corta
Encontrar: Localiza una palabra al
interior del proyecto
Deshacer: Retrocede a un paso la
ultima acción efectuada quedando en la situación origina
Manteniendo ALT oprimido
+ E + L
Manteniendo ALT oprimido
+ E + N
Manteniendo ALT oprimido
+ P + I
Manteniendo ALT oprimido
+ P + N
Enlace: Vincula o agrupa una serie
de tareas
Sin Enlace: Desvincula o disocia un
grupo de tarea
Información de Tareas: Al hacer clic nos comunica los datos mas
relevantes de la tarea o recurso como los son predecesores,
Avances, Notas entre otro
Notas: Emerge la ventana de información de tareas en la
pestaña Notas, se aplica para recordar alguna eventualida
Control + Y
Rehacer: Una vez utilizado la herramienta Deshacer y estar ubicado en la situación original podemos restaurar lo deshecho
Manteniendo ALT oprimido
+ V + E
Manteniendo ALT oprimido
+ V + R
Diagrama de Red: (PERT) Muestra las dependencias entre tareas,
mediante un diagrama de actividades
Recursos: Muestra una hoja de calculo donde nos indica que
recursos están disponibles para el proyecto
ALT + F1
Asignación de Recursos: Determina
los diferentes ingredientes que tiene
el proyecto
Manteniendo ALT oprimido
+ V + G
Diagrama de Gantt: Permite visualizar la actividad, recurso y
duración de la actividad en el proyecto
CREACIÓN DE UN
PROYECTO
Open Project
Open Project
Crea un proyecto por primera vezTe permitirá
identificar un documento
hecho anteriormente
En este caso nosotros daremos click en “crear Proyecto”
Ingresar el nombre de tu proyecto Nombre del
Administrador
Cuando el proyecto
que vamos a realizar aun
no ha empezado
o podemos quitar la
selección si el proyecto ya comenzó
En este caso escogemos
planificación adelantada
Escogemos el día
Puedes realizar alguna
nota
Damos clic en OK
Nos aparecerá la siguiente pantalla…
Para ver la información del
proyecto
Encontramos toda la
información relacionada de
nuestro proyecto con
el que trabajamos
Observamos
Va de 0-1000 dependiendo
la importancia que le
daremos
Existen 8 tipos de proyectos que
podemos escoger
En este caso seleccionaremos I.T que es el mejor que
se nos acomoda
El valor de nuestro
proyecto ($)Puede ser positivo o negativo
Elegimos el tipo de calendario
En este caso elegimos estándar
El estado del proyecto
Elegimos planificación
El tipo de gasto
Podemos definir el grupo del
proyecto.. Si existen varios en
ejecución Un beneficio numérico
dependiendo del proyecto trabajado
Dependiendo
de como vaya
avanzando el
proyecto…
podemos
revisar
nuestras
estadísticas
Y podemos observar…
En esta parte se pueden agregar las
notas que se deseen…
Le damos clic en cerrar
Nos sale la siguiente ventana
Debemos establecer un
horario de trabajo y se
puede definir
Seleccionamos estándar..
Podemos elegir un horario
para algún día en
especial
Ejemplo de..
Vemos que se pone en rojo porque
está modificado
Y así podemos definir la cantidad de horas de trabajo que vamos a tener ese día
En opciones
podemos
definir
estándares
de horas
por….
Y así saber cuánto tiempo tenemos para el desarrollo del
proyecto.
clic en Ok.
Damos clic en nuevo
Aparecerá la siguiente ventaba
Podemos crear
nuestro propio
modelo de trabajo a
partir de un nuevo
proyecto.Clic en Ok.
Como iniciar un
proyecto
Antes de empezar cualquier proyecto nos movemos a la pestaña “proyecto” y se selecciona información proyecto
Aquí se edita la fecha de inicio y la fecha en que se piensa terminar el proyecto
Damos click en cerrar
Insertamos los datos del proyecto con el nombre que se desee
Se modifican las fechas según la duración del las tareas
Se seleccionan todas las tareas con la tecla ctrl y desplazando el mousse
Dar click en vincular tarea
Estas se vinculan en forma consecutiva
Para desvincular tareas se vuelve a seleccionar todo y se da click en el botón desvincular
Otra forma de vincular es arrastrando el mousse sin despegarlo hacia la otra que se quiere vincular
Automáticamente se vinculan
Damos clic en insertar
Dar clic y nos
aparecerá una nueva columna
Para saber la duración completa de esta
tareaPoner en mayor
jerarquía
Seleccionar las tareas Dar clic para
agregar sangría
La fase 1 contiene las
tareas de la 1 a la 5
Nos muestra que la duración total es de 21
días
Posteriormente aprenderemos como agregar INICIO y FIN
de las fases
Inicio y Fin de fases
Seleccionar tarea 1
Dar clic en
insertar
Escribir “INICIO"
Nos aparecerá una columna
Posteriormente para agregar FIN
Seleccionamos TAREA 5
Y repetimos el mismo
procedimiento que en INICIO
Nos quedara de la siguiente
manera:
Son solo puntos de referencia
Este INICIO y FIN no tiene
duración
Por lo que en
“Duración” pondremos
0
Observamos que cambio