Download - Pert 7-manajemen-biaya
![Page 1: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/1.jpg)
Proyek Pengembangan Sistem Informasi
Manajemen Biaya Proyek
pertemuan7:
![Page 2: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/2.jpg)
Outline
• definisi• Proses manajemen biaya• project selection methods
– net present value analysis– weighted scoring model– balanced scorecard
• scope planning process & scope statement• scope definition process & wbs• scope verification and scope change control
![Page 3: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/3.jpg)
Proses Manajemen Waktu Proyek
• Proses-proses :– Definisi Aktivitas– Pengurutan aktivitas– Perkiraan lama aktivitas– Pembuatan Jadwal– Pengendalian Jadwal
![Page 4: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/4.jpg)
definisi
• Biaya (biasanya dlm unit mata uang) adalah sumber daya yang dikorbankan untuk mencapai tujuan tertentu atau sesuatu yang diberikan sebagai ganti
• Manajemen Biaya Proyek mencakup proses-proses yang dibutuhkan untuk menjamin proyek bisa diselesaikan sesuai budget yang sudah disetujui
![Page 5: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/5.jpg)
Proses Manajemen Biaya• Perencanaan SD apa dan berapa banyak SD
yang harus digunakan• Estimasi Biaya estimasi biaya dan SD yang
diperlukan• Cost budgeting alokasi estimasi biaya ke
masing-masing item pekerjaan (grs dasar pengukuran performansi)
• Pengendalian Biaya pengendalian perubahan terhadap budget proyek
![Page 6: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/6.jpg)
Perencanaan Sumber Daya• Sifat proyek dan organisasi akan mempengaruhi
perencanaan sumber daya• Beberapa pertanyaan untuk dipertimbangkan:
– Akan sesulit apa untuk melakukan pekerjaan tertentu dalam proyek tersebut ?
– Adakah sesuatu yang unik dari pernyataan ruang-lingkup proyek yang akan mempengaruhi sumber daya ?
– Bagaimana riwayat organisasi dalam melakukan pekerjaan yang sama?
– Apakah organisasi mempunyai atau dapatkah mereka mendapatkan orang, peralatan, dan materialyang mampu dan tersedia untuk melaksanakan pekerjaan ?
![Page 7: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/7.jpg)
Estimasi Biaya
• Output penting dari manajemen biaya proyek adalah estimasi biaya
• Ada beberapa tipe estimasi biaya, perangkat dan teknik untuk membantu membuat estimasi biaya tersebut
• Membuat rencana manajemen biaya yang menggambarkan bagaimana variansi biaya akan dikelola dalam proyek juga penting
![Page 8: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/8.jpg)
Jenis estimasi
Type of Estimate Kapan Dilakukan Kenapa Dilakukan Akurasi
Rough Order of Magnitude (ROM)
Sangat Awal dalam siklus hidup proyek, seringkali 3-5 tahun sebelum proyek seleseai
Memberikan perkiraan biaya kasar untuk memilih proyek
–25%, +75%
Budgetary Awal, 1–2 tahun Memasukkan uang ke dalam rencana budget
–10%, +25%
Definitive Akhir proyek, kurang dari 1 tahun
Memberikan detil pembelian, estimasi biaya aktual
–5%, +10%
![Page 9: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/9.jpg)
Perangkat dan Teknik Estimasi Biaya
• 3 perangkat dan teknik dasar untuk estimasi biaya:– Analogi atau top-down: gunakan biaya aktual dari proyek
yang serupa sebelumnya sebagai dasar estimasi baru– bottom-up: estimasi biaya untuk masing-masing item
pekerjaan dan menjumlahkan mereka untuk mendapatkan jumlah total
– parametric: gunakan karakteristik proyek dalam model matematika untuk estimasi biaya
![Page 10: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/10.jpg)
Cost Budgeting
• Cost budgeting mencakup alokasi estimasi biaya proyek ke masing-masing item pekerjaan dan memberikan garis dasar biaya
![Page 11: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/11.jpg)
Step cost budgeting
• Cost aggregation estimasi dimasukkan ke dalam WBS yang bersesuaian
• Cash reserve jika sudah mengevaluasi resiko, sisihkan cash reserve untuk menanggulangi resiko tersebut
• Buat baseline
• Update cost plan
![Page 12: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/12.jpg)
Pengendalian Biaya• Pengendalian Biaya Proyek mencakup :
– Mengawasi kinerja biaya– Menjamin bahwa hanya perubahan proyek yang
tepat yang akan masuk ke dalam garis dasar biaya yang direvisi
– Memberikan informasi kepada stakeholders mengenai perubahan yang disetujui yang akan memperngaruhi biaya
• Tujuan utama dari pengendalian biaya apa yang perlu dirubah sehingga biaya tidak melebihi anggaran
• Alat yang digunakan Earned value management
![Page 13: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/13.jpg)
Earned Value Management (EVM)
• EVM adalah teknik pengukuran kinerja proyek yang mengintegrasikan ruang-lingkup, waktu, dan biaya
• Berdasarkan garis dasar (rencana original plus perubahan yang disetujui), kita dapat menentukan seberapa baik proyek mencapai tujuannya
• Kita harus memasukkan informasi aktual secara periodik untuk bisa menggunakan EVM.
![Page 14: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/14.jpg)
Istilah-istilah dalam EVM
• Planned Value (PV), disebut juga budget, adalah bagian dari estimasi biaya total yang telah disetujui yang direncanakan untuk digunakan untuk suatu aktivitas pada waktu tertentu
• Actual cost (AC), adalah total biaya langsung dan tidak langsung yang tercakup dalam penyelesaian pekerjaan pada waktu tertentu
• Earned value (EV), adalah estimasi nilai dari pekerjaan fisik aktual yang diselesaikan
![Page 15: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/15.jpg)
Untuk menghitung PV
1. Tentukan BAC (Budget at Completion)
2. PV=BAC*Planned Complete (%)
3. EV=BAC*Actual Complete (%)
AC > PV ?
![Page 16: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/16.jpg)
Contoh
• Untuk membangun sebuah kafe, total anggaran yang diberikan client adalah 100 juta, waktu yang diperlukan adalah 2 bulan, saat ini sudah akhir bulan ke 1– BAC ?– PV ?
• Pada saat client mendatangi lokasi, ternyata pekerjaan baru selesai 40 %– EV ?
![Page 17: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/17.jpg)
Tepat jadwal atau molor ?
• SPI (Scheduled Performance Index)
SPI = EV / PV SPI = 1 tepat jadwal
• SV = (Scheduled Variance)
SV = EV-PV seberapa tepat atau seberapa molornya dari jadwal
![Page 18: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/18.jpg)
• SPI dan SV ?
• Tepat jadwal atau molor ?
• Jika molor apa yang harus dilakukan ?
![Page 19: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/19.jpg)
Tepat atau melebihi anggaran?
• CPI (Cost Performance Index)
CPI = EV / AC 1 tepat anggaran
• CV (Cost Variance)
CV = EV – AC melihat seberapa besar kelebihan atau kekurangan kita dari anggaran
![Page 20: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/20.jpg)
• Anggaran yang dipakai pada akhir bulan ke 1 adalah 57,5 juta
• CPI & CV ?
• Tepat anggaran atau tidak ?
• Jika membengkak apa yang harus dilakukan ?
![Page 21: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/21.jpg)
Forecast
• Meramalkan total biaya yang dikeluarkan hingga proyek selesai – EAC (Estimate at Completion)
• EAC = BAC / CPI
• ETC (Estimates to Complete) seberapa banyak uang yang mungkin akan dipergunakan dalam proyek
• ETC = EAC – AC
![Page 22: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/22.jpg)
• VAC (Variance at Completion) seberapa membengkaknya biaya proyek dan apakah client mampu memenuhi biaya tersebut ?
• VAC = BAC - EAC
![Page 23: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/23.jpg)
Contoh
• EAC ?
• ETC ?
• VAC ?
![Page 24: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/24.jpg)
Post test
• Proyek anda memiliki total anggaran sebesar 30 juta. Sejauh ini anda telah mempergunakan 17,5 juta dari anggaran keseluruhan, tim sudah merampungkan 40% pekerjaan, tetapi jadwal pada rencana proyek mengharuskan rampung 50 %
![Page 25: Pert 7-manajemen-biaya](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061611/5584b955d8b42a9c768b4d34/html5/thumbnails/25.jpg)
• Proyek molor ?
• Kita masih memiliki waktu sisa ?
• Kita perlu melakukan crashing schedule ?
• Melebihi anggaran ?
• Anggaran masih sisa ?
• Kita perlu mencari jalan untuk memotong anggaran ?