SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN KASPADA
SKPD DAN SKPKD
FAUZAN MISRA SE, M.Sc, Ak
RESUME
04/17/23FAUZAN MISRA
2
TTL: LINTAU, 17 JULI 1981
PENDIDIKAN:S1: Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Andalas, Padang (2000-2004)
S2: PS. Akuntansi (Konsentrasi Akuntansi Sektor Publik) Program Magister Sains dan Doktor Ilmu-Ilmu Ekonomi UGM, Yogyakarta (2007-2008)
PENGANTAR
Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan organisasi.
Unsur-unsur sistem: Formulir Jurnal Buku Besar Buk Pembantu Laporan
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
SISTEM AKUNTANSI POKOK
Dokumen Catatan Laporan
Dokumen Transaksi
Buku Pembantu
Kertas
Kerja
• Bukti Penerimaan Kas
•Bukti Pengeluaran
Kas
•Bukti Memorial
• Kumpulan Rekening
(Ringkasan dan Rincian)
• Buku Jurnal Penerimaan Kas
•Buku Jurnal Pengeluaran Kas
•Buku Jurnal Umum
• Laporan Realisasi
APBD
•Laporan Aliran Kas
•Neraca Daerah
•Catatan atas L/K
Kebijakan Akuntansi
Pencatatan & Penggolongan
Peringkasan
Buku Besar
Buku Jurnal
Laporan
Keuangan
Buku Register
Pengantar
Dalam konstruksi keuangan daerah, terdapat dua jenis mekanisme transaksi, yaitu : Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) DAN Satuan
Kerja Pengelola Keuangan Daerah (SKPKD). Pada level Pemda
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Sistem Akuntansi Pemerintah Daerah (Pasal 98 PP 58/2005 dan Pasal 233 Permendagri No. 13/2006):
SISTEM AKUNTANSI PADA SKPD PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PROSEDUR AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PROSEDUR AKUNTANSI ASET TETAP PROSEDUR AKUNTANSI SELAIN KAS
SISTEM AKUNTANSI PADA SKPKD PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PROSEDUR AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PROSEDUR AKUNTANSI ASET TETAP PROSEDUR AKUNTANSI SELAIN KAS
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA SATUAN
KERJA (SKPD)
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
PENDAHULUAN
Satuan Kerja merupakan entitas akuntansi yang mempunyai kewajiban melakukan pencatatan atas transaksi–transaksi yang terjadi di lingkungan satuan kerja.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
STRUKTUR SAPD
Pendapatan Belanja Pembiayaan
Pendapatan Pajak Belanja Pegawai
Pendapatan Retribusi Belanja Barang dan Jasa
Lain-Lain Pendapatan Yang sah Belanja Modal
Dana Perimbangan Penerimaan Pembiayaan
Lain-Lain Pendapatan Yang sah Pengeluaran Pembiayaan
Satuan Kerja
Pemda
-
Belanja Bunga, Subsidi, Hibah, Bantuan Sosial, Bagi Hasil, Bantuan Keuangan, Belanja
Tidak Terduga
Kegiatan akuntansi pada satuan kerja meliputi pencatatan atas pendapatan, belanja, aset dan selain kas.
Proses tersebut dilaksanakan oleh PPK-SKPD berdasarkan dokumen-dokumen sumber yang diserahkan oleh bendahara.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
PPK-SKPD melakukan pencatatan transaksi pendapatan pada jurnal khusus pendapatan, transaksi belanja pada jurnal khusus belanja (jurnal khusus pengeluaran kas) serta transaksi aset dan selain kas pada jurnal umum.
Secara berkala, PPK-SKPD melakukan posting pada buku besar dan secara periodik menyusun Neraca Saldo sebagai dasar pembuatan Laporan Keuangan Laporan Realisasi Anggaran Neraca Catatan Atas Laporan Keuangan.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Pihak Terkait
Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPK-SKPD) Mencatat transaksi-transaksi pendapatan, belanja, aset
dan selain Kas berdasarkan bukti-bukti yang terkait. Memposting jurnal-jurnal pendapatan, belanja, aset dan
selain kas ke dalam buku besarnya masing-masing. Membuat laporan keuangan, yang terdiri dari : Laporan
Realisasi Anggaran, Neraca dan Catatan Atas Laporan Keuangan.
Bendahara di SKPD Menyiapkan dokumen-dokumen atas transaksi yang
terkait dengan proses pelaksanaan akuntansi SKPD.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Prosedur Akuntansi Penerimaan Kas pada SKPD
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Prosedur akuntansi penerimaan kas pada SKPD meliputi serangkaian proses mulai dari pencatatan, pengikhtisaran, sampai dengan pelaporan keuangan yang berkaitan dengan penerimaan kas dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD yang dapat dilakukan secara manual atau menggunakan aplikasi komputer [Pasal 241Permendagri No. 13 Tahun 2006]
Bukti transaksi yang digunakan dalam prosedur akuntansi penerimaan kas surat tanda bukti pembayaran; STS; bukti transfer; dan nota kredit bank.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Bukti transaksi dilengkapi dengan: surat ketetapan pajak daerah
(SKP-Daerah); dan/atau SKR; dan/atau bukti transaksi penerimaan kas
lainnya.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Buku yang digunakan untuk mencatat transaksi dalam prosedur akuntansi penerimaan kas : buku jurnal penerimaan kas; buku besar; dan buku besar pembantu.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Laporan yang Dihasilkan
LAPORAN REALISASI ANGGARAN NERACA CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
LAPORAN
Prosedur akuntansi penerimaan kas dilaksanakan oleh PPK-SKPD.
PPK-SKPD berdasarkan bukti transaksi penerimaan kas melakukan pencatatan ke dalam buku jurnal
penerimaan kas dengan mencantumkan uraian rekening-lawan asal penerimaan kas berkenaan.
Secara periodik jurnal atas transaksi penerimaan kas diposting kedalam buku besar rekening berkenaan.
Setiap akhir periode semua buku besar ditutup sebagai dasar penyusunan laporan keuangan SKPD.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
AKUNTANSI PENDAPATAN:Definisi Pendapatan
Pendapatan adalah semua penerimaan Rekening Kas Umum Negara /Daerah yang menambah ekuitas dana lancar dalam periode tahun anggaran yang bersangkutan yang menjadi hak pemerintah, dan tidak perlu dibayar kembali (PP No. 24 Tahun 2005).
Rekening Kas Umum Daerah adalah rekening tempat penyimpanan uang daerah yang ditentukan oleh kepala daerah untuk menampung seluruh penerimaan daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran daerah pada bank yang ditetapkan.
Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006, mendefinisikan pendapatan sebagai hak pemerintah daerah yang diakui sebagai penambah nilai kekayaan bersih. 04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Akuntansi Pendapatan
Pendapatan daerah dirinci menurut organisasi, kelompok, jenis, obyek dan rincian obyek pendapatan.
Akuntansi pendapatan dilaksanakan berdasarkan azas bruto, yaitu dengan membukukan penerimaan bruto, dan tidak mencatat jumlah netonya (setelah dikompensasikan dengan pengeluaran).
Akuntansi pendapatan SKPD dilakukan hanya untuk mencatat pendapatan asli daerah yang dalam wewenang SKPD.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
PPK-SKPD menerima Bukti penerimaan kas (STS) atas penerimaan pndapatan. Bukti dari bendahara penerimaan ini merupakan bukti untuk pencatatan/penjurnalan.
PPK-SKPD mencatat transaksi pendapatan:
R/K PPKD xxx
Pendapatan …………….. xxx
Jurnal yang sama akan dipakai terus dalam mencatat transaksi pendapatan Buku Jurnal Khusus Pendapatan
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Disisi lain, PPKD juga menerima tembusan bukti setoran tersebut (STS), sehingga juga melakukan pencatatan penerimaan kas di rekening kas umum daerah:
PPKDKas di Kas Daerah xxx
RK-SKPD xxx
PPKDKas di Kas Daerah xxx
RK-SKPD xxx
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Pengembalian Pendapatan (PSAP No. 2 Pr. 27-29)
Pendapatan……xxxRK-PPKD
xxx
tidak mencatat
RK-SKPD xxxKas di Kas Daerah xxx
SILPA xxxKas di Kas Daerah xxx
SKPD PPKDBerulang
Tidak Berulang
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA SKPKD
Prosedur akuntansi penerimaan kas pada SKPKD meliputi serangkaian proses mulai dari pencatatan, pengikhtisaran, sampai dengan pelaporan keuangan yang berkaitan dengan penerimaan kas dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD yang dapat dilakukan secara manual atau menggunakan aplikasi komputer.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Bukti transaksi yang digunakan dalam prosedur akuntansi penerimaan kas pada SKPKD mencakup: bukti transfer; nota kredit bank; dan surat perintah pemindahbukuan.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Bukti transaksi dilengkapi dengan: STS; surat ketetapan pajak daerah (SKP-
Daerah); surat ketetapan retribusi (SKR); laporan penerimaan kas dari bendahara
penerimaan; dan/atau bukti transaksi penerimaan kas lainnya.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Buku yang digunakan untuk mencatat prosedur akuntansi penerimaan kas mencakup: buku jurnal penerimaan kas; buku besar; dan buku besar pembantu.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Prosedur akuntansi penerimaan kas dilaksanakan oleh fungsi akuntansi pada SKPKD.
Fungsi akuntansi berdasarkan bukti transaksi penerimaan kas melakukan pencatatan kedalam buku jurnal penerimaan kas dengan mencantumkan uraian rekening-lawan asal penerimaan kas berkenaan.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Secara periodik jurnal atas transaksi penerimaan kas diposting kedalam buku besar rekening berkenaan.
Setiap akhir periode semua buku besar ditutup sebagai dasar penyusunan laporan keuangan SKPKD.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Akuntansi Pendapatan
Akuntansi pendapatan PPKD adalah langkah-langkah teknis yang harus dilakukan dalam perlakuan akuntansi untuk pendapatan pada level Pemerintah Daerah seperti Dana Perimbangan.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Fungsi Akuntansi di SKPKD [yang biasanya dilakukan oleh Bidang Akuntansi SKPKD di BPKD] menerima Laporan Posisi Kas Harian dari BUD. Laporan ini yang dilampiri salah satunya oleh tembusan Nota Kredit akan menjadi dokumen sumber untuk penjurnalan akuntansi pendapatan.
Dari Laporan Posisi Kas Harian ini, Fungsi Akuntansi SKPKD dapat mengidentifikasi penerimaan kas yang berasal dari dana perimbangan.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Berdasarkan dokumen Laporan tersebut, Fungsi Akuntansi di SKPKD menjurnal penerimaan kas dari dana perimbanganKas di Kas Daerah xxx
Pendapatan Dana Perimbangan xxx Pengembalian Pendapatan
Pendapatan………………………… xxxKas di Kas Daerah xxx
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
PROSEDUR AKUNTANSI
PENERIMAAN PEMBIAYAAN
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Penerimaan Pembiayaan
Penggunaan SiLPA Pencairan Dana Cadangan Pinjaman Dalam Negeri-Pemerintah Pusat Pinjaman Dalam Negeri-Pemerintah Daerah
Lainnya Pinjaman Dalam Negeri-Lembaga Keuangan
Bank Pinjaman Dalam Negeri-LKBB Pinjaman Dalam Negeri-Obligasi Pinjaman Dalam Negeri-Lainnya Penerimaan Kembali Pinjaman 04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
ILUSTRASI PENERIMAAN KAS DI SKPD
Pada tanggal 7 Februari 2006 PPK-SKPD DinKes menerima SPJ Penerimaan beserta lampirannya dari Bendahara Penerimaan DinKes. Dari SPJ dan lampirannya tersebut diketahui bahwa selama bulan Januari 2006, Dinas Kesehatan telah menerima pendapatan retribusi sebagai berikut:
10 Januari 2006: Dinas Kesehatan menerima retribusi pelayanan kesehatan sebesar 5 juta rupiah.
11 Januari 2006: Bendahara Penerimaan Dinas Kesehatan menyetor uang retribusi sebesar 5 juta rupiah tersebut ke Kas Daerah.
19 Januari 2006: Bendahara Penerimaan menerima retribusi pelayanan kesehatan sebesar 2,2 juta rupiah.
20 Januari 2006: Bendahara Penerimaan menyetor uang retribusi sebesar 2,2 juta rupiah tersebut ke Kas Daerah.
28 Januari 2006: Diterima info dari BUD bahwa telah dilakukan pengembalian kelebihan pembayaran uang pendaftaran Mahasiswa/I Akademi Keperawatan untuk tahun 2005. Kelebihan ini disebabkan adanya kesalahan perhitungan dalam sistem komputer. Pembayaran kelebihan tersebut sebesar 50 juta rupiah
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
ILUSTRASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DI PPKD DAN PEMBIAYAAN
5 Maret 2006 Badan Pengelola Keuangan Daerah (BPKD) menerima Dana Alokasi Umum sebesar Rp 2 Milyar.
10 April 2006 BPKD menerima Dana Alokasi Khusus sebesar Rp 20 Milyar.
15 April 2006 Diterima Pendapatan Bagi Hasil dari PBB sebesar Rp 1 Milyar dan BPHTB sebesar Rp 200 Juta
5 Mei 2006 Dilakukan pengembalian Pendapatan Bagi Hasil dari PBB untuk tahun 2005 sebesar Rp 15 juta
7 Juni 2006 Diterima Pendapatan Bagi Hasil dari PPh 21 sebesar Rp 300 juta
30 Juni 2006 Diterima dana pinjaman dari Lembaga Perbankan senilai Rp 5 Milyar. Hutang ini jatuh tempo dalam waktu 5 tahun ke depan
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
Diminta:
1. Catatlah Transaksi diatas ke dalam buku jurnal khusus yang sesuai.
2. Postinglah masing-masing rekening di jurnal ke buku besar.
04/17/23ALWAYS AT YOUR BEST
39
The End
TERIMA KASIH
The End
TERIMA KASIH