LAPORAN PROGRAM
PESTA KONVOKESYEN KE-41
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
(PESTA KONVO 2013)
TARIKH DAN MASA
24 OKTOBER 2013 – 29 OKTOBER 2013
8.00 PAGI – 11.00 MALAM
TEMPAT
DEWAN GEMILANG, GELANGGANG FUTSAL BERHADAPAN
KTHO DAN KAWASAN SEKITAR
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
ANJURAN
SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-41 UKM
TEMA
“Transformasi Pencetus Kecemerlangan”
BORANG LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN/KELAB PELAJAR
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 BUTIRAN PROGRAM
A) Nama Program : Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM (Pesta Konvo 201
B) Penganjur : Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
C) Dengan kerjasama : Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM (JPPel UKM)
D) Tarikh : 24 Oktober 2013 – 29 Oktober 2013
E) Tempat : Dewan Gemilang, Dataran Gemilang, Gelanggang
Futsal Berhadapan KTHO dan Kawasan Sekitar UKM
F) Jumlah peserta : 196 orang (LAMPIRAN A – borang kehadiran)
G) Perasmi
Pembukaan : DYMM Tuanku Muhriz Ibni Al-Marhum Tuanku Munawir
Canselor
Universiti Kebangsaan Malaysia
Penutup : Prof. Dato‟ Ir. Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor
(Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni)
Universiti Kebangsaan Malaysia.
H) Jumlah Pendapatan Sebenar : RM 36 000.00
Jumlah Perbelanjaan Sebenar : RM 34 150.66
I) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (LAMPIRAN B)
J) Aturcara/buku program terkini : (LAMPIRAN C)
K) Jawatankuasa Program yang Sebenar : (LAMPIRAN D)
L) Borang penilaian Aktiviti
M) Ulasan penasihat : (LAMPIRAN E)
2.0 PENGISIAN PROGRAM
Bengkel/Seminar/Persidangan/Ceramah (jika ada/berkaitan)
2.1 LAPORAN AKTIVITI PESTA KONVOKESYEN KE-41
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
2.1.1 Pertandingan “Oh, My English”
Oleh : Sekretariat Kebudayaan dan Kesenian
Butiran :
Hari : 24 Oktober 2013 (Khamis)
Masa : 9.00 Pagi – 12.00 Tengah hari
Tempat : Pentas Utama Dataran Gemilang, UKM
Agenda :
Masa Aktiviti
8.30 Pagi Pendaftaran peserta
(Pertandingan Mengeja Bahasa Inggeris (Spelling Bee)
9.00 Pagi - 11.00 Pagi Peserta Mengambil Tempat
-pertandingan bermula
12.00 tengahari Majlis penyampaian hadiah
Pertandingan Oh, My English merupakan sebahagian daripada program Sekretariat
Kebudayaan dan Kesenian yang terbuka kepada semua pelajar sekolah. Pertandingan ini
dikhaskan kepada para pelajar sekolah rendah yang terdiri daripada sekolah sekitar Bangi
dan Kajang.
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Untuk mempromosi Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM dengan aktiviti yang
dapat memperkukuhkan bahasa Inggeris di samping memartabatkan
bahasa Melayu.
(ii) Salah satu cara penjenamaan semula Pesta Konvokesyen UKM melalui
pendekatan aktiviti yang lebih segar dan dekat dengan komuniti setempat
terutamanya para pelajar sekolah.
(iii) Sebagai salah satu medium memupuk sikap penghayatan perkukuhan
bahasa Inggeris dalam kalangan pelajar sekolah.
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Peralatan PA System lambat disiapkan kerana petugas daripada syarikat
penyediaan PA System lambat hadir untuk mempersiapkan kelengkapan
menyebabkan banyak perkara tertunda. Cadangan untuk mengatasi pada
masa hadapan adalah sentiasa mengingatkan syarikat yang
bertanggungjawab agar mempersiapkan kelengkapan tepat pada masanya.
(ii) Penyertaan perlu diperluaskan kerana penyertaan ini mendapat sambutan
yang menggalakkan daripada para guru dan juga para pelajar. Namun
begitu, penyertaan ini hanya mendapat sambutan yang menggalakkan
kerana kami tidak mengenakan sebarang yuran penyertaan kepada para
pelajar.
2.1.2 Majlis Perasmian Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
Oleh : DYMM Tuanku Muhriz Ibni Al-Marhum Tuanku
Munawir
Canselor
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Butiran :
Hari : 24 Oktober 2012 (Khamis)
Masa : 7:30 Malam – 11.00 Malam
Tempat : Pentas Utama, Pentas diRaja,
Dataran Gemilang, UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
8:00 Malam Ketibaan Tetamu Jemputan
8:05 Malam Ketibaan Dif-Dif Kehormat dan Timbalan-Timbalan Naib Canselor
8:10 Malam Ketibaan Naib Canselor UKM
8:15 Malam Ketibaan Pengerusi dan Ahli Lembaga Pengarah UKM
8:20 Malam Ketibaan Pro-Canselor UKM
8:30 Malam
Keberangkatan Tiba, DYMM Yang di-Pertuan Besar Negeri
Sembilan Darul Khusus, Tuanku Muhriz Ibni Almarhum
Tuanku Munawir, Canselor UKM dan Duli Yang Maha Mulia
Tunku Ampuan Besar Negeri Sembilan Darul Khusus, Tuanku
Aishah Rohani Binti Almarhum Tengku Besar Mahmud
- Lagu Negaraku
- Lagu Kebesaran Negeri Sembilan
- Lagu Varsiti Kita
Bacaan Doa
9:00 Malam
Ucapan Pengarah Eksekutif Pesta Konvokesyen Ke-41,
Saudara Mohd Soufi B. Zailani
9:05 Malam Titah Perasmian, DYMM Yang di-Pertuan Besar Negeri
Sembilan Darul Khusus, Tuanku Muhriz Ibni Almarhum
Tuanku Munawir, Canselor UKM
Gimik Perasmian (RobotFira)
9:30 Malam
Tayangan Multimedia
Persembahan ARTISUKMA, Pusat Kebudayaan UKM
Sembahan Cenderamata
9:55 Malam
Lawatan ke tapak pameran
10:25 Malam Santapan Diraja
Persembahan Palapes dan Teater Rimba UKM
10:50 Malam Keberangkatan Tiba, DYMM Yang di-Pertuan Besar Negeri
Sembilan Darul Khusus, Tuanku Muhriz Ibni Almarhum
Tuanku Munawir, Canselor UKM dan Duli Yang Maha Mulia
Tunku Ampuan Besar Negeri Sembilan Darul Khusus, Tuanku
Aishah Rohani Binti Almarhum Tengku Besar Mahmud
Majlis bersurai
Penglibatan : Mahasiswa/i UKM, kakitangan UKM,penjawat awam, orang
awam.
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
(i) Dapat mendekatkan masyarakat awam dengan masyarakat / komuniti
UKM itu sendiri melalui penglibatan secara tidak langsung masyarakat
dengan aktiviti-aktiviti keilmuan yang dianjurkan di UKM.
(ii) Mengasah kemahiran insaniah pelajar melalui penganjuran aktiviti bertaraf
universiti terbesar di UKM yang dihadiri pentadbiran tertinggi UKM. –
menggalakkan ke arah pembangunan kemhiran pengrusan para pelajar
secara kendiri, kritis dan inovatif.
(iii) Membentuk personaliti pelajar yang unggul melalui pengambilan risiko
dan tindakan terbaik dalam menghadapi sebarang kemungkinan yang tidak
dijangka seperti cuaca buruk..
(iv) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian
Tinggi untuk menjadi sebuah individu dan masyarakat yang cemerlang,
gemilang dan terbilang.
(v) Proses untuk menukar meja bertukar dengan lancar. Apabila tetamu VVIP
melangkah masuk ke dalam Dewan Gemilang untuk sesi lawatan, AJK
Pelaksana bahagian teknikal dan lain-lain terus mengeluarkan kerusi dan
meja kopi manakala pelayan dari katering terus memasukkan kerusi dan
meja makan dan bersedia untuk menghidangkan makanan. Proses ini
mengambil masa dalam lima (5) minit.
(b) Permasalahan yang timbul
(i) Kelewatan mencetak kad jemputan menyebabkan kad jemputan lewat
diedarkan. Disebabkan lewat menghantar jemputan, tetamu juga lewat
memberi jawapan kehadiran kepada sekretariat Pesta Konvokesyen
menyebabkan sekretariat protokol lewat untuk membuat senarai kehadiran
tetamu.
(ii) Kelewatan pihak berkenaan untuk menyemak teks-teks ucapan yang telah
diberikan beberapa minggu lebih awal menyebabkan pihak sekretariat
agak huru-hara beberapa hari sebelum majlis perasmian berlangsung.
(iii) Bilangan mahasiswa/i yang hadir dalam majlis perasmian agak sedikit
walaupun DYMM Tuanku Canselor yang datang untuk merasmikan Majlis
Perasmian PK-41 .
(iv) Pada pukul 3 petang (22 Oktober 2013), kami sepatutnya ada rehearsal
dengan Pusat Komunikasi Korporat namun pada pukul 4 petang baru
diberitahu yang pihak mereka tidak hadir.
(v) Selain itu floorplan yang telah diberikan oleh bahagian Pusat Komukasi
Korporat juga telah ditukar oleh pihak mereka sendiri pada saat-saat akhir.
Namun kami mengambil keputusan untuk tetap dengan rancangan asal.
(vi) Perubahan hadiah Tuanku pada saat- saat akhir.
(vii) Masalah juga timbul apabila perjalanan majlis mengalami masalah
teknikal dari segi sistem audio dan pencayaan pentas yang mengalami
sedikit kerosakan yang mengakibatkan keceriaan pentas tercacat.
(viii) Cadangan : Pihak Komunikasi Korporat sepatutnya memberi kerjasama
penuh kepada para pelajar yang juga merupakan AJK Pelaksana Pesta
Konvo. Semasa majlis perasmian berlangsung, AJK Pelaksana perlu
menyediakan sebuah khemah yang tertutup di sebelah Pentas Diraja untuk
memudahkan pengiring tetamu VVIP menjamu selera.
2.1.3 Persembahan Fesyen Islamik oleh Mia Mikhail, AidiJuma, dan Diena Heejab
Oleh : Sekretariat Kebudayaan dan Kesenian dengan
Kerjasama Mia Mikhail, AidiJuma, dan Diena Heejab
Butiran :
Hari : 25 Oktober 2013 (Jumaat)
Masa : 5.00 Petang – 7.00 Petang
Tempat : Pentas Utama Pesta Konvokesyen 41
Dataran Dewan Gemilang UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
5.00 petang Ketibaan tetamu jemputan Datin Dr. Bushro binti Ali
isteri TNC Hepa (YDP SUKMANITA UKM)
5.10 petang Peragaan Tudung oleh syarikat AidiJuma
5.30 petang Peragaan telekong oleh syarikat Mia Mikhail
5.50 petang Peragaan tudung oleh syarikat Diena Heejab
6.10 petang Majlis penyampaian cenderamata kepada tetamu VIP
Majlis bersurai
Islamic Fashion Shows merupakan satu persembahan fesyen yang diadakan untuk
memperagakan pakaian atau busana yang bertemakan muslimah. Persembahan ini
diadakan bertujuan untuk memperagakan pakaian yang mempunyai ciri-ciri yang sopan
kepada para penonton. Program Islamic Fesyen Show ini merupakan program yang
memfokuskan tentang peragaan pakaian yang bertemakan/bercirikan Islamik. Program ini
dilaksanakan dengan kerjasama 3 buah syarikat yang terkenal iaitu syarikat Mia Mikhail,
AidiJuma, dan Diena Heejab.
Penglibatan : Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Mendedahkan kepada para penggunjung bahawa mereka masih boleh
mengikuti perkembangan fesyen semasa tanpa perlu berpakaian seksi.
Menggalakkan masyarakat umum mengetahui tentang barang-barang yang
dijual di 3 buah syarikat ini.
(ii) Menjana kesedaran dalam kalangan komuniti awam tentang kelebihan
yang wujud dalam kepelbagaian budaya yang ada di Malaysia.
Merealisasikan kepelbagaian budaya di Malaysia bagi menyemai
perpaduan.
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Tidak ramai pengunjung atau penonton sewaktu program berlangsung. Hal
ini kerana, program berlansung pada waktu petang. Majoriti warga kampus
menggunakan waktu ini untuk berehat dibilik atau keluar beristirehat.
Persembahan fesyen akan lebih menarik jika dilaksanakan pada waktu
malam kerana nampak lebih menyerlah. Oleh itu, sebagai cadangan kami
ingin mencadangkan agar jika program seperti ini dilakukan lagi pada
masa hadapan, pihak penganjur boleh mencari beberapa syarikat untuk
berkongsi tentang rekaan-rekaan yang dimiliki oleh mereka.
2.1.4 Pertandingan Tarik Tali „Running Man‟
Oleh : Sekretariat Sukan dan Rekreasi
Butiran :
Hari : 25 Oktober 2013 (Jumaat)
Masa : 5.00 Petang – 7.00 Petang
Tempat : Padang Dewan Gemilang , UKM Bangi
Agenda :
Masa Aktiviti
5.00 Petang Pendaftaran Peserta
5.15 Petang – 6.50 Petang Pertandingan Tarik Tali ”Running Man” Berlangsung
6.50 Petang – 7 Petang Penyampaian Hadiah
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian
Tinggi dan masyarakat untuk menjadi sebuah individu dan masyarakat
yang cemerlang, gemilang dan terbilang.
(ii) Mendekatkan bidang kesukanan dengan masyarakat umum bagi
menggalakkan amalan hidup sihat masyarakat Malaysia.
(iii) Menyemai sikap kerjasama dalam menjayakan program yang
dirancangkan
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Kesukaran mendapatkan penyertaan kerana tempoh masa untuk
mendapatkan penyertaan adalah singkat.
(ii) Di tapak tidak di sediakan peralatan PA System.
(iii) Tempoh untuk mendapatkan penyertaan daripada peserta dilanjutkan agar
usaha untuk mencari peserta dapat dilakukan dengan lebih baik.
2.1.5 Ceramah Santai Ustaz Fauzi
Oleh : Sekretariat Program
Butiran :
Hari : 25 Oktober 2012 (jumaat)
Masa : 8.45 Pagi – 9.45 malam
Tempat : Pentas Utama, Dataran Gemilang UKM Bangi
Agenda :
Masa Aktiviti
8.41 malam Ketibaan Ustaz Fauzi
8.45 malam Ceramah ustaz Fauzi
9.20 malam Sesi soal jawab
9.41 malam kesimpulan
9.45 petang Jamuan Ringan dan Bersurai
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Mempromosikan Pesta Konvokesyen melalui medium yang berbeza iaitu
melalui perkongsian ilmu dan pendapat umum masyarakat terhadap topik
poligami
(ii) Memberi kesedaran kepada masyarakat umum mengenai betapa
pentingnya menjaga hati dan perasaan seorang wanita dan hukum sebenar
untuk berpoligami.
(iii) Sebagai langkah penjenamaan semula Pesta Konvokesyen, bagi
memeriahkan sambutan Pesta Konvokesyen yang padat dengan pengisian
yang cukup bermakna.
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Permasalahan yang timbul adalah kelewatan keberangkatan tiba Ustaz Fauzi
selama setengah jam. Kesalahan tersebut datang daripada pihak sekretariat
program sendiri kerana mengalami persalahfahaman antara ustaz dan pihak
penganjur. Kami menyangka ustaz akan tiba di perkarangan dataran gemilang dan
mengatakan bahawa beliau perlukan seorang AJK kami untuk datang menunggu
beliau di post keselamatan. Akan tetapi apa yang dimaksudkan beliau adalah
beliau menunggu di pondok keselamatan berdekatan dengan pintu utama UKM.
2.1.6 Pertandingan Semarak Cinta Illahi (Pertandingan Nasyid Peringkat IPT)
Oleh : Sekretariat Kebudayaan dan Kesenian
Butiran :
Hari : 25 Oktober 2013 (Jumaat)
Masa : 9.45 Malam – 11.00 Malam
Tempat : Pentas Utama
Dataran Gemilang UKM Bangi
Agenda :
Masa Aktiviti
8.30 Malam Pendaftaran peserta
8.45 Malam Ketibaan Tetamu Kehormat,
YBhg Timbalan Naib Canselor HEPA UKM
Dato‟ Dr. Ir. Othman A. Karim
9.45 Malam Pertandingan Semarak Cinta Illahi bermula
10.30 Malam Persembahan selingan artis
10.45 Malam Majlis penyampaian hadiah kepada pemenang
Pertandingan Semarak Cinta Illahi merupakan sebuah pertandingan nasyid yang diadakan
terbuka kepada seluruh kolej di Universiti Kebangsaan Malaysia dan juga kepada semua
universiti.
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
(i) Untuk mempromosi Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM dengan aktiviti yang
lebih fleksibel serta sesuai kepada semua lapisan masyarakat.
(ii) Salah satu cara penjenamaan semula Pesta Konvokesyen UKM melalui
pendekatan aktiviti yang lebih segar dan dekat dengan komuniti setempat
melalui pendekatan dakwah.
(iii) Menghidupkan suasana aktiviti dakwah secara bersantai bagi menarik
perhatian semua golongan masyarakat.
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Sewaktu berlangsungnya pertandingan nasyid ini tidak ada masalah yang
timbul. Namun semasa berlangsungnya persembahan selingan oleh artis
jemputan berlaku sedikit kesalahfahaman antara pihak sekretariat dengan
pihak artis jemputan (pihak nasyidFM). Oleh sebab itu, pihak kami perlu
menyampaikan maklumat dengan lebih jelas agar tidak timbul lagi
masalah pertindihan artis seperti ini.
(ii) Pemberian nama juri pada saat- saat akhir , membuatkan usaha mengerah
tenaga ahli sekretariat cenderamata untuk menyediakan sijil berframe pada
saat-saat akhir.
(iii) Cadangan penambahbaikan : Perlu menwujudkan kerjasama lebih erat
dengan universiti lain bagi memastikan kerjasama penuh dapat diperoleh.
2.1.7 Slot Ceria Bersama Boboiboy “Pertandingan Mewarna”
Oleh : Sekretariat Program
Butiran :
Hari : 26 Oktober 2012 (Sabtu)
Masa : 8.00 Pagi – 12.45 Tengahari
Tempat : Pentas Utama Pesta Konvokesyen
Dewan Gemilang UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
8.00 pagi Pendaftaran Peserta & Pemberian Goodies
9.15 Pagi Pertandingan Mewarna bermula
9.25 Pagi Pertandingan mewarna tamat
10.30 Pagi Slot bersama boboiboy (meet and greet)
11.00 Pagi Rehat
11.30 pagi Musical chair
12.15 pagi Penyampaian hadiah pemenang untuk pertandingan mewarna
12.15 pagi Slot bersama boboiboy (penyampaian hadiah & gambar)
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Untuk menggalakkan kanak-kanak supaya berani untuk berhadapan dan
bermesra dengan orang ramai.
(ii) Menjana kesedaran dalam kalangan komuniti awam tentang kelebihan
yang wujud dalam diri anak-anak mereka untuk dicungkil bakat
semulajadi yang sedia ada.
(iii) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian
Tinggi serta komuniti awam untuk menjadi sebuah individu dan
masyarakat yang cemerlang, gemilang dan terbilang..
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Slot kanak-kanak ini perlu dilaksanakan secara berterusan kerana ia merupakan
program yang memberi peluang dan ruang kepada kanak-kanak untuk mencungkil
bakat dan secara langsung bersama-sama memeriahkan majlis konvo UKM.
2.1.8 Karaoke By Hope Project
Oleh : Sekretariat Program
Butiran :
Hari : 26 Oktober 2012 (sabtu)
Masa : 2.00-3.00Tengahari
Tempat : Pentas Utama Dataran Gemilang
Dewan Gemilang UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
2.00 petang Ketibaan hope project
3.00 petang Persembahan tamat
Penglibatan : Kolej Pendeta Za‟ba dan Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41
UKM (Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian
Tinggi serta komuniti awam untuk menjadi sebuah individu dan
masyarakat yang cemerlang, gemilang dan terbilang..
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Slot karaoke ini perlu dipanjangkan sekurang-kurangnya 2 jam kerana slot ini
dilihat dapat memberi hiburan kepada pengunjung yang hadir di tapak pesta
konvo.
2.1.9 Pertandingan Festival Seni Pentas M-Pop Starz Peringkat Inter Kolej
Oleh : Sekretariat Kebudayaan Sekretariat Pesta Konvokesyen
Ke-41 UKM dengan kerjasama Pusat Kebudayaan UKM.
Butiran :
Hari : 26 Oktober 2013 (Sabtu)
Masa : 8.30 Malam – 11.00 Malam
Tempat : Pentas Utama Dataran Gemilang, UKM
Bangi
Agenda :
Masa Aktiviti
8.00Malam Pendaftaran peserta
8.30 Malam
Ketibaan Tetamu Kehormat
Pn. Zaiton Hassan dan Pn. Hazelina Ghazaly
(Pegawai Kebudayaan UKM)
8.40 Malam – 10.30 Malam Pertandingan M-Pop Starz berlangsung.
10.30 Malam Persembahan Selingan
10.40 Malam Majlis penyampaian hadiah kepada pemenang
11.00 Malam Jamuan ringan dan majlis bersurai
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
(i) Mempromosikan Pesta Konvokesyen melalui medium yang berbeza iaitu
melalui bidang kesenian melalui kolaborasi aspek tarian dan muzik.
(ii) Menyuntik elemen segar dalam pembinaan karakter terhadap penjenamaan
Pesta Konvokesyen.
(iii) Sebagai langkah penjenamaan semula Pesta Konvokesyen bagi
memeriahkan sambutan Pesta Konvokesyen yang padat dengan pengisian
yang cukup bermakna.
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Tidak mendapat kerjasama yang penuh dari kesemua kolej kediaman
dalam UKM. Hanya 7 buah kolej yang menghantar penyertaan.
Mensyaratkan penyertaan ini wajib kepada semua kolej agar mendapat
sambutan yang menggalakkan daripada semua kolej.
(ii) Mengetatkan syarat penyertaan kepada para peserta yang ingin
menyertai pertandingan ini. Contohya dari segi berpakaian.
(iii) Berlaku masalah PA system yang mengakibatkan perjalanan program lewat
sedikit. PA system telah menghasilkan gangguan bunyi dan setiap peserta
menghantar fail muzik yang tidak bersesuaian dengan alat audio yang
menyebabkan banyak masa diperlukan untuk menukar format fail supaya dapat
dipersembahkan.
2.1.10 BAND STARZ – Tune Talk
Oleh : Sekretariat Program
Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM dengan kerjasama TUNE TALK
Butiran :
Hari : 27 Oktober 2012 (ahad)
Masa : 11.00 pagi -2.30Tengahari
Tempat : Pentas Utama Dataran Gemilang
Dewan Gemilang UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
9.00 pagi Sound check
11.00 pagi Pertandingan bermula
1.00 tengah hari rehat
1.15 tengah hari Sambungan pertandingan
2.30 petang Pertandingan tamat
Penglibatan : golongan muda dan Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Dapat memberi peluang kepada golongan muda untuk menunjukkan bakat
mereka terhadap dunia muzik
(ii) Dapat memberi laluan kepada penaja untuk menjalankan program yang
gilang gemilang dan tawaran hadiah yang hebat
(iii) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian
Tinggi serta komuniti awam untuk menjadi sebuah individu dan
masyarakat yang cemerlang, gemilang dan terbilang..
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Permasalahan berlaku apabila para peserta lewat mendaftar di tempat pertandingan.
(ii) Program ini dirancang untuk berlangsung sepanjang 27 Oktober (ahad) tersebut
kerana, pertandingan band starz ini mempunyai 35 band yang bertanding bagi
merebut hadiah utama iaitu membuat persembahan di konsert ‟Rock The World‟
anjuran Tune Talk. Namun, pertandingan tersebut ditunda akibat berlaku masalah
teknikal disebabkan oleh hujan lebat yang berlaku di tapak pesta sekitar 2.30 petang.
Hujan lebat tersebut telah menyebabkan air bertakung di belakang pentas di sekitar
wayar-wayar yang menghubungkan antara speaker dan PA sistem pentas. Oleh itu,
pertandingan tersebut terpaksa dibatalkan pada persembahan peserta yang ke 13, dan
baki peserta akan dibawa di pertandingan ”battle of the band tune talk” yang akan
diadakan di UM, pada 23 & 24 November.
2.1.11 Kejohanan Futsal Terbuka Pesta Konvo 41 UKM
Oleh : Sekretariat Sukan dan Rekreasi –
Butiran :
Hari : 27 Oktober 2013 (Ahad)
Masa : 7.30 Pagi – 3.30 Petang
Tempat : Gelanggang Futsal , UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
7.30 Pagi Pendaftaran Peserta Futsal
8.30 Pagi – 3.00 Petang Kejohanan Futsal Terbuka Pesta Konvo 41 berlangsung
3.00 Petang – 3.30 Petang Penyampaian Hadiah
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Mempromosikan Pesta Konvokesyen melalui medium yang berbeza iaitu
melalui bidang kesukanan yang dekat di hati masyarakat awam.
(ii) Mendekatkan bidang kesukanan dengan masyarakat umum bagi
menggalakkan amalan hidup sihat masyarakat Malaysia.
(iii) Menyemai sikap kerjasama dalam menjayakan program yang
dirancangkan
(iv) Mencungkil bakat-bakat baru yang boleh diketengahkan dalam bidang
sukan futsal di arena sukan Malaysia.
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Kesukaran mendapatkan penyertaan kerana tempoh masa untuk
mendapatkan penyertaan adalah singkat.
(ii) Di tapak kejohanan tidak di sediakan peralatan PA System.
(iii) Tempoh untuk mendapatkan penyertaan daripada peserta dilanjutkan agar
usaha untuk mencari peserta dapat dilakukan dengan lebih baik.
(iv) Iklan atau promosi bagi kejohanan didahulukan agar orang awam dapat
mengetahui program yang dijalankan.
2.1.12 Kejohanan Bola Jaring Terbuka Pesta Konvo 41 UKM
Oleh : Sekretariat Sukan dan Rekreasi
Butiran :
Hari : 27 Oktober 2013 (Ahad)
Masa : 7.30 Pagi – 2.00 Petang
Tempat : Gelanggang Bola Jaring , UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
7.30 Pagi Pendaftaran Peserta Bola Jaring
8.30 Pagi – 1.30 Petang Kejohanan Bola Jaring Terbuka Pesta Konvo 41
berlangsung
1.30 Petang – 2.00 Petang Penyampaian Hadiah
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Mempromosikan Pesta Konvokesyen melalui medium yang berbeza iaitu
melalui bidang kesukanan yang dekat di hati masyarakat awam.
(ii) Mendekatkan bidang kesukanan dengan masyarakat umum bagi
menggalakkan amalan hidup sihat masyarakat Malaysia.
(iii) Menyemai sikap kerjasama dalam menjayakan program yang
dirancangkan
(iv) Mencungkil bakat-bakat baru yang boleh diketengahkan dalam bidang
sukan bola jaring di arena sukan Malaysia.
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Kesukaran mendapatkan penyertaan kerana tempoh masa untuk
mendapatkan penyertaan adalah singkat.
(ii) Di tapak kejohanan tidak di sediakan peralatan PA System.
(iii) Tempoh untuk mendapatkan penyertaan daripada peserta dilanjutkan agar
usaha untuk mencari peserta dapat dilakukan dengan lebih baik.
(iv) Iklan atau promosi bagi kejohanan didahulukan agar orang awam dapat
mengetahui program yang dijalankan.
(v) Pertukaran tarikh sukan daripada 28 Oktober ke 27 Oktober menyebabkan
kerugian sijil sebanyak RM 120.
2.1.13 Program “Dance Aerobic” Pesta Konvo 41 UKM
Oleh : Sekretariat Sukan dan Rekreasi
Butiran :
Hari : 28 Oktober 2013 (Isnin)
Masa : 8.00 Pagi – 9.00 Pagi
Tempat : Pentas Utama, Dewan Gemilang, UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
8.00 Pagi – 9.00 Pagi Acara ”Dance Aerobic” berlangsung
Penglibatan : Semua sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama ahli sekretariat.
(ii) Menggalakkan amalan hidup sihat masyarakat Malaysia.
(iii) Menyemai sikap kerjasama dalam menjayakan program yang
dirancangkan
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Faktor tergesa-gesa dimana segala persiapan dilakukan pada saat-saat
akhir kerana kekangan waktu.
2.1.14 Program Sukan Rakyat Pesta Konvo 41 UKM
Oleh : Sekretariat Sukan dan Rekreasi
Butiran :
Hari : 28 Oktober 2013 (Isnin)
Masa : 9.00 Pagi – 11.00 Pagi
Tempat : Pentas di-Raja, Dewan Gemilang, UKM
Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
9.00 Pagi – 11.00 Pagi Penyediaan dan permainan tradisional dimainkan oleh
pengunjung
Penglibatan : Semua sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM dan pengunjung Pesta
Konvokesyen
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama ahli sekretariat.
(ii) Dapat memupuk nilai tradisi dalam kalangan generasi masa kini.
(iii) Menyemai sikap kerjasama dalam menjayakan program yang
dirancangkan
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Rumah anak yatim yang dijemput tidak hadir pada hari kejadian.
(ii) Menjemput rumah anak yatim dan tadika lain sebagai “back-up plan”.
2.1.15 Raja Ais Krim oleh Nestle
Oleh : Sekretariat Program
Butiran :
Hari : 28 Oktober 2012 (isnin)
Masa : 2.00-3.00Tengahari
Tempat : Pentas Utama Dataran Gemilang
Dewan Gemilang UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
1.00 petang Pendaftaran
2.15 petang Pertanding bermula (makan ais krim)
2.30 petang Pertandingan tamat
2.45 petang Penyampaian hadiah kepada pemenang
Penglibatan : peserta Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian
Tinggi serta komuniti awam untuk menjadi sebuah individu dan
masyarakat yang cemerlang, gemilang dan terbilang..
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Program seperti ini mudah mendapat sambutan orang ramai. Program sebegini
harus diteruskan di masa hadapan.
2.1.16 Aman Palestin Bersama Ustrah Fitrah
Oleh : Sekretariat Program
Butiran :
Hari : 28 Oktober 2012 (isnin)
Masa : 5.30-6.45Tengahari
Tempat : Pentas Utama, Dataran Gemilang
Dewan Gemilang UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
5.00 petang Ketibaan Heliza dan Jemputan Penceramah
5.30 petang Program bermula (perkongsian pengalaman Heliza)
6.00 petang perkongsian pengalaman Salima
6.30 petang perkongsian pengalaman Pelajar Palestin
6.45 petang Jamuan ringan dan bersurai
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Memberi peluangkepada para pelajar dan pengunjung untuk mendekati
selebriti terkenal seperti Heliza & salima
(ii) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian
Tinggi serta komuniti awam untuk menjadi sebuah individu dan
masyarakat yang cemerlang, gemilang dan terbilang..
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Ketika program perkongsian ini dijalankan, hujan lebat turun sekitar pukul 6.25
petang. Pada jam 6.45 petang sistem di atas pentas terpaksa dihentikan untuk
mengelakkan risiko PA sistem meletup. Penceramah jemputan seperti Heliza, Salima,
dan Pelajar Palestin mengalami kesukaran untuk turun dari pentas dan bergerak ke
Pentas Diraja kerana hujan lebat. Payung yang disediakan hampir terbang kerana
angin kuat akibat hujan lebat.
(ii) Ketika Heliza berada di bawah khemah, para pelajar mengerumini Heliza untuk sesi
bergambar. Hal ini juga berlaku ketika Heliza ingin menunaikan solat maghrib
selepas selesai sesi perkongsian aman Palestin. Sebagai penyelesaian, pihak
sekretariat program mengiringi Heliza, Salima dan team Pegurus Usrah firah ke Puri
Pujangga agar beliau dapat menunaikan solat dengan selesa.
2.1.17 Pertandingan Adu Suara
Oleh : Sekretariat Kebudayaan dan Kesenian
Butiran :
Hari : 28 Oktober 2012 (Isnin)
Masa : 8.30 malam – 11.30 malam
Tempat : Pentas Utama Dataran Gemilang UKM
Agenda :
Masa Aktiviti
8.00 Malam Pendaftaran peserta
8.30 Malam Ketibaan Tetamu Kehormat,
Pn. Hazelina Ghazaly
(Pegawai Kebudayaan UKM)
8.45 Malam – 10.30
Malam
Pertandingan Adu Suara bermula
10.30 Malam Persembahan Artis Jemputan
10.50 Malam Majlis Penyampaian Hadiah
11.00 Malam Jamuan Ringan kepada tetamu dan Bersurai
Pertandingan Adu Suara adalah pertandingan nyayian duet. Setiap peserta yang ingin
menyertai pertandingan ini mestilah menyertai pertandingan secara berpasangan atau
secara duet.
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-40 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Untuk mempromosi Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM dengan aktiviti yang
lebih fleksibel serta sesuai kepada semua lapisan masyarakat.
(ii) Salah satu cara penjenamaan semula Pesta Konvokesyen UKM melalui
pendekatan aktiviti yang lebih segar dan dekat dengan komuniti setempat.
(iii) Mencungkil bakat baru dalam bidang seni persembahan suara.
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Perjalanan majlis berlangsung seperti biasa namun berlaku sedikit masalah
dari teknikal kebudayaan untuk mainkan lagu peserta. Hal ini disebabkan
oleh peserta memberi lagu yang tidak sesuai format failnya, ini telah
menyebabkan berlaku kelewatan untuk memainkan lagu kerana proses
penukaran format fail lagu.
(ii) Berlakunya masalah bekalan elektrik dimana bekalan elektrik tiba-tiba
terputus pada malam pertandingan. Hal ini disebabkan oleh masalah punca
tenaga rosak dan kekurangan aliran tenaga dari luar.
(iii) Apa yang diharapkan adalah pihak JPP dapat menyediakan pelan B
sekiranya kejadian seperti ini terjadi. Pihak JPP juga haruslah bertindak
dengan pantas untuk menyelesaikan masalah seperti ini.
2.1.18 Ceramah Kesihatan Anti Merokok
Oleh : Sekretariat Program
Butiran :
Hari : 29 Oktober 2013 (selasa)
Masa : 9.30 pagi – 11.00 pagi
Tempat : Pentas Utama, Dataran Gemilang
Dewan Gemilang UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
8.30 pagi Ketibaan tetamu jemputan
9.00 pagi Ketibaan VIP jemputan
9.30 pagi Ceramah bermula
10.30 pagi Sesi soal jawab
11.00 pagi Jamuan ringan dan bersurai
Penglibatan : Suksis, IPG, ILKAP dan Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41
UKM (Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Memberi peluan kepada para hadirin untuk mendengar ceramah dan
perkongsian ilmiah tentang bahaya merokok.
(ii) Melihat pameran yang dibawa oleh pihak klinik kesihatan Kajang tentang
kesan dan bahaya merokok terhadap kesihatan.
(iii) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian
Tinggi serta komuniti awam untuk menjadi sebuah individu dan
masyarakat yang cemerlang, gemilang dan terbilang..
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Permasalah an yang timbul pada ketika ini adalah projektor yang dipasang di atas
pentas tidak dapat dilihat oleh para hadirin kerana suasana yang terlalu terang dan
silau. Penceramah jemputan yang hadir pada ketika itu tidak dapat memberi
ceramah dengan selesa.
(ii) Selain itu, Jamuan untuk VIP juga lambat di selesaikan kerana alas meja untuk
meja VIP dibawa balik oleh salah seorang ahli sekretariat yang menyebabkan
kami terpaksa tangguh acara majlis sehingga jamuan dapat diselesaikan.
2.1.19 Raja Buah
Oleh : Sekretariat Program
Butiran :
Hari : 29 Oktober 2013 (selasa)
Masa : 2.00 petang – 3.00 petang
Tempat : Pentas Utama, Dataran Gemilang
Dewan Gemilang UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
1.00 tengah hari Pendaftaran
2.15 petang Pertandingan bermula
2.45 petang Pertandingan tamat
2.50 petang Penyampaian hadiah
3.00 petang Bersurai
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(i) Memberi peluangkepada para hadirin untuk merasai pelbagai buah-buahan
tempatan
(ii) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian
Tinggi serta komuniti awam untuk menjadi sebuah individu dan
masyarakat yang cemerlang, gemilang dan terbilang..
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(i) Oleh kerana buah-buahan yang dipertandingkan ada pelbagai rasa seperti masam
& manis, terdapat di antara peserta yang kecundang di tengah jalan kerana berasa
loya dan muntah akibat rasa buah yang masam manis. Peserta termuntah di
belakang pentas sebelum sempat para urusetia menyediakan plastik hitam untuk
mereka. Namun ahli sekretariat berusaha untuk membersihkannya.
2.1.20 Majlis Penutupan Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
(Konsert Penutupan Rasmi Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM)
Oleh : Prof. Dato‟ Ir. Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor
(Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Butiran :
Hari : 29 Oktober 2012 (Selasa)
Masa : 8.00 Malam – 11.00 Petang
Tempat : Pentas Utama, Pentas diRaja,
Dataran Gemilang, UKM Bangi.
Agenda :
Masa Aktiviti
7.45 Malam Ketibaan Tetamu Jemputan
8.15 Malam Ketibaan Dif-Dif Kehormat
8.30 Malam Ketibaan Timbalan Naib Canselor UKM (Hal Ehwal Pelajar
dan Alumni UKM), Prof. Dr. Ir. Othman A. Karim.
- Lagu Negaraku
- Lagu Varsiti Kita
Bacaan Doa
Ucapan Pengarah Eksekutif Pesta Konvokesyen Ke-40,
Saudara Mohd Soufi B. Zailani
Ucapan Perasmian Penutup oleh Timbalan Naib Canselor,
Hal Ehwal Pelajar dan Alumni UKM,
Prof Dr. Ir. Othman A. Karim.
Tayangan Montaj
9.20 Malam Persembahan Tarian Perpaduan Artisukma
9.30 Malam Jamuan dif-dif Kehormat
9.35 Malam
Persembahan duet Sekretariat
Persembahan Juara Pertandingan Adu Suara Pesta
Konvokesyen ke 41
Persembahan solo Sekretariat
10.00 Malam Persembahan Radhi OAG (5 Buah Lagu)
11.00 Malam Majlis bersurai
Penglibatan : Semua mahasiswa/i UKM, kakitangan UKM, penjawat awam,
orang awam, serta pengunjung Pesta Konvokesyen UKM
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
(i) Dapat mendekatkan masyarakat awam dengan masyarakat / komuniti
UKM itu sendiri melalui penglibatan secara tidak langsung masyarakat
dengan aktiviti-aktiviti keilmuan yang dianjurkan di UKM.
(ii) Mengasah kemahiran insaniah pelajar melalui penganjuran aktiviti bertaraf
universiti terbesar di UKM yang dihadiri pentadbiran tertinggi UKM. –
menggalakkan ke arah pembangunan kemhiran pengrusan para pelajar
secara kendiri, kritis dan inovatif.
(iii) Membentuk personaliti pelajar yang unggul melalui pengambilan risiko
dan tindakan terbaik dalam menghadapi sebarang kemungkinan yang tidak
dijangka seperti cuaca buruk.
(iv) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian
Tinggi untuk menjadi sebuah individu dan masyarakat yang cemerlang,
gemilang dan terbilang.
(v) Menjalin hubungan industri dengan pihak luar dalam menjayakan Konsert
Majlis Penutupan Rasmi Pesta Konvokesyen Ke-40 UKM dalam urusan
pengurusan artis jemputan
(b) Permasalahan yang timbul
(i) Faktor tergesa-gesa dimana segala persiapan dilakukan pada saat-saat
akhir kerana kekangan waktu.
(ii) Majlis tergendala sebentar apabila artis jemputan hadir lambat disebabkan
hal yang tidak dapat dielakkan. Namun setelah itu, majlis dapat diteruskan
dengan meriah.
2.2 LAPORAN SEPANJANG PESTA KONVOKESYEN KE-41, UNIVERSITI
KEBANGSAAN MALAYSIA
2.2.1 Laporan Keselamatan, Kebersihan dan Pengangkutan
Oleh : Sekretariat Keselamatan Kebersihan Dan Pengangkutan –
Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
Butiran :
Hari : 24 Oktober – 29 Oktober2013
Masa : 24 Jam
Tempat : Sekitar Dewan Gemilang Simpang Ibu Zain, Simpang Keris
Mas, Simpang Kajai, Simpang Puri Pujangga
Penglibatan : Semua AJK Sekretariat Keselamatan Pesta Konvokesyen 41.
Kesimpulan
(a) Sebelum program
(iv) Mencari AJK pelaksana bagi memenuhi kekosongan di bawah Sekretariat
Keselamatan.
(v) Mengadakan mesyuarat mingguan pada setiap hari Sabtu di bilik pesta.
(vi) Menyediakan jadual tugasan dan pembahagian skop-skop tugas kepada
setiap ahli Sekretariat Keselamatan.
(vii) Mendapatkan kerjasama dengan pihak Wisma Aman UKM bagi
membantu Sekretariat Keselamatan.
(b) Semasa Pesta Konvokesyen
(iv) Melaksanakan tugas seperti yang telah diarahkan.
(v) Memantau keadaan trafik dan juga parking VIP serta parking awam buat
semua pengunjung tapak pesta konvokesyen.
(vi) Menyediakan AJK di tapak pesta sepanjang 24 jam bagi memastikan tapak
pesta sentiasa ada pengawal.
(vii) Memastikan kenderaan yang di tempah untuk sepanjang berlangsungnya
pesta dapat digunakan tepat pada masa yang sepatutnya.
(viii) Bekerjasama dengan pihak Wisma Aman bagi memastikan tapak pesta
serta pengunjung tapak pesta berada dalam keadaan selamat.
(ix) Untuk bahagian kebersihan kami menghadapi masalah dengan kontraktor
pembersihan kerana pekerja hanya mengutip sampah yang telah di
masukkan ke dalam tong sahaja tetapi tidak menyapu sampah-sampah
yang berada di sekitar tapak pesta.
(x) Untuk post pengangkutan kami tidak menghadapi masalah dalam
mendapatkan kenderaan untuk digunakan sepanjang persiapan pesta.
Tetapi berlaku sedikit salah faham antara wakil seketariat dengan pegawai
bertugas di unit kenderaan semasa mendapatkan borang kelulusan
permohonan bas untuk digunakan bagi menghantar ahli pesta ke kolej
kediaman masing-masing dan menyebabkan ahli pesta tidak dapat
menggunakan perkhidmatan bas seperti yang sepatutnya.
2.2.2 Laporan Jamuan dan Kebajikan
Oleh : Sekretariat Jamuan dan kebajikan
2.2.2.1 Majlis Perasmian dan Santapan Diraja
Butiran :
Hari : 24 Oktober 2013 (Khamis)
Masa : 8.00 – 11.30 malam
Tempat : Pentas Diraja, Dewan Gemilang.
Aspek Ringkasan
Tuanku dan
Tuanku Ampuan,
VVIP dan VIP
Makanan untuk tetamu majlis perasmian pada malam itu telah
ditempah dengan Katering Pengkalan Selera.
Floorplan telah dibincangkan dengan bahagian Pusat
Komunikasi Korporat.
Kelebihan Proses untuk menukar meja bertukar dengan lancar. Apabila
tetamu VVIP melangkah masuk ke dalam Dewan Gemilang
untuk sesi lawatan, AJK Pelaksana bahagian teknikal dan lain-
lain terus mengeluarkan kerusi dan meja kopi manakala pelayan
dari katering terus memasukkan kerusi dan meja makan dan
bersedia untuk menghidangkan makanan. Proses ini mengambil
masa dalam lima (5) minit.
Kekurangan Pada pukul 3 petang, kami sepatutnya ada rehearsal dengan
Pusat Komunikasi Korporat namun pada pukul 4 petang baru
diberitahu yang pihak mereka tidak hadir.
Selain itu floorplan yang telah diberikan oleh bahagian Pusat
Komukasi Korporat juga telah ditukar oleh pihak mereka
sendiri pada saat-saat akhir. Namun kami mengambil keputusan
untuk tetap dengan rancangan asal.
Cadangan Pihak Komunikasi Korporat sepatutnya memberi kerjasama
penuh kepada para pelajar yang juga merupakan AJK Pelaksana
Pesta Konvo.
Semasa majlis perasmian berlangsung, AJK Pelaksana perlu
menyediakan sebuah khemah yang tertutup di sebelah Pentas
Diraja untuk memudahkan pengiring tetamu VVIP menjamu
selera.
2.2.2.2 Makanan AJK Pelaksana Pesta Konvokesyen Ke-41
Butiran :
Hari : 24-29 Oktober 2012 (Khamis- Selasa)
Masa : 8 pagi, 2 petang, 6 petang
Tempat : Khemah Urusetia
Aspek Ringkasan
Tempahan Makanan Tempahan makanan untuk AJK pelaksana telah ditempah
dengan katering Prelude Prestige Sdn Bhd.
Lain-lain Penambahan makanan oleh Pusat Kebudayaan dan
bahagian lain. Hal ini menyebabkan pesanan rasmi yang
dibuat terpaksa diubah.
Lebihan makanan berlaku apabila terdapat AJK
Pelaksana tidak dapat hadir pada waktu pagi dan lain-
lain.
Sumbangan Untuk 5 (lima) hari, AJK Pelaksana bagi Sekretariat
Jamuan dan Kebajikan telah berusaha untuk
mendapatkan sarapan pagi secara percuma dari kedai-
kedai lain.
Khamis- Nasi Goreng Kampung oleh Kiosk FEP dan
Kuih 2 keping oleh Prelude Prestige Sdn Bhd.
Jumaat – Bihun Goreng oleh kafe Kolej Ungku Omar
Sabtu- Nasi Lemak Oleh Restoran Niesz
Isnin- Maggi Goreng Nestle
Selasa- Fauzi Nasi Lemak
2.2.2.3 Makanan Tetamu VIP untuk Sekretariat Program, Sukan dan Kebudayaan
Butiran :
Hari : 24-29 Oktober 2012 (Khamis- Selasa)
Masa : 8 pagi, 2 petang, 6 petang
Tempat : Khemah Urusetia
TEMPAHAN MAKANAN PROGRAM DAN VIP
HARI MASA NAMA
PROGRAM
BILANGAN
VIP
JAMUAN TINDAKAN
KHAMIS
(24.10.13)
8.30 pagi
Oh My
English -
Bihun Goreng 32 org
(bungkus)
JUMAAT
(25.10.13)
6.30
petang
Pertunjukan
Fesyen
Islamik
VIP 2 Orang
Peserta 10
Orang
Air tea
Bihun Goreng
Kuih 2 Keping
5 orang
(Hidang)
10 orang
(bungkus)
9.30 mlm Ceramah
santai
Ustaz Fauzi,
PE,En Musa
Air tea
Bihun Goreng
Kuih 2 Keping
3 orang
(hidang)
10.30 mlm Semarak
Cinta Ilahi
Pelancaran
Tabung
Palestin
17 orang
(pemenang
nasyid 6
orang,
TNC,VIP
Nasyid fm-
3,Artis-2,
PE,tabung 5)
Air tea
Bihun Goreng
Kuih 2 Keping
17 orang
(hidang)
SABTU
(26.10.13)
5.30 ptg Slot Penaja
GCB 10 orang
Air tea
Bihun Goreng
Kuih 2 Keping
10 orang
(hidang)
6.30 ptg Prestige
5 orang
Air tea
Bihun Goreng
Kuih 2 Keping
5 orang
(hidang)
11.00 mlm Festival Seni
Pentas Juri 2/3 org
Air tea
Bihun Goreng
Kuih 2 Keping
AHAD
(27.10.13)
11.00 mlm Band Starz
15 orang
Bihun goreng
Teh panas
15 orang
(hidang)
ISNIN
(28.10.13)
9.00 pg Sukan Rakyat
27 org
Nasi 27 orang
(bungkus)
6.30 ptg Aman Palestin 7 org
Nasi 7 orang
(hidang)
11.00 mlm Adu Suara 2 orang Bihun dan air 5 orang
(DUET)
tea (hidang)
SELASA
(29.10.13)
8.30 Ceramah
Kesihatan
5 Orang
(3 Orang Dr.
En Musa, PE)
5 orang
(hidang)
2.2.2.4 Bantuan Paramedik, Ahli Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM), Ambulans dan Peti
Pertolongan Cemas
Sebelum berlangsungnya program, kami sudah menghantar surat dan mendapat kepastian
dari pihak Pusat Kesihatan UKM. Dan semasa berlangsungnya program, saya mendapati semua
keperluan yang diperlukan telah disediakan dengan jayanya. Selain itu ahli BSMM turut hadir
dan bertugas sepanjang masa dari pukul 8 pagi sehingga 11 malam di khemah yang telah
disediakan bersebelahan dengan khemah urusetia. Oleh itu makanan untuk ahli yang bertugas,
kami telah sediakan.
2.2.3 Laporan Ekspo dan Jualan
Oleh : Sekretariat Ekspo Dan Jualan
Butiran :
Hari : 24 Oktober 2013-29 Oktober 2013
Masa : 8.00 Pagi – 12.00 Tengah Malam
Tempat : Dataran Gemilang, UKM Bangi
Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-40 UKM
(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program
Objektif tercapai dengan jayanya.
(iv) Objektif utama tercapai dengan penyertaan sebanyak 98 gerai aneka
jualan, 14 gerai basah dan 16 korporat yg berniaga di tapak niaga pesta
konvo di dataran gemilang, UKM.
(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan
(iii) Kontraktor khemah tidak mengikut pelan asal tapak khemah di Dataran
Gemilang sehingga terpaksa membuat pelan tapak yang baru dan turut
menjejaskan kerja-kerja kontraktor elektrik.
(iv) Pengunjung yang kurang atas sebab jarak yang jauh antara DECTAR dan
Dataran Gemilang serta kekurangan kawasan meletak kenderaan untuk
pengunjung.
(v) Terdapat dua tapak niaga di tempat yang berlainan menimbulkan
kemarahan pengerai yang berniaga di Dataran Gemilang kerana
kedudukan yang jauh dari DECTAR.
(vi) Masalah bekalan elektrik terputus selama hampir 1 jam (20:30-21:30) pada
28 oktober 2013.
2.2.4 Laporan Publisiti Media dan Teknologi Dokumentasi
2.2.4.1 Aktiviti Publisiti
Membuat beberapa aktiviti untuk memastikan bahawa program Pesta Konvokesyen
Ke-41 ini mendapat sambutan dan hebahan yang dijalankan oleh ahli jawatankuasa
publisiti. Antara aktiviti yang telah dijalankan ialah:
a) Hebahan melalui laman web UKM, portal e-hebahan.
b) Hebahan melalui laman web radio tempatan seperti Era.fm, Sinar.fm, Mix.fm,
Suria.fm,hitz.fm
c) Penghantaran flyers tentang aktiviti yang berlangsung di sekitar UKM dan
kawasan luar UKM
d) Pengantungan banner dan bunting di sekitar UKM dan sekitar kawasan Kajang
dan Bangi.
e) Membuat draf buku program Pesta Konvokesyen ke-41
f) Penampalan poster aktiviti Pesta Konvokesyen ke-41 UKM
g) Promosi melalui laman sosial seperti Facebook
h) Menghasilkan montaj majlis perasmian dan penutupan pesta konvokesyen ke 41
UKM.
A. Hebahan Melalui Laman web UKM, portal e-hebahan
Agenda :
1. Memastikan setiap aktiviti/acara yang berlangsung sepanjang Pesta
konvokesyen ke-41 ini diketahui umum dan mendapat sambutan serta
hebahan yang dibuat dapat disampaikan kepada masyarakat luar UKM dan
dalam UKM.
2. Dengan ini saya sertakan gambar bahawa hebahan telah dipohon dan telah
pun diluluskan
Portal e-hebahan http://ehebahan.ukm.my/
Kesimpulan
a) Kelebihan/kebaikan
Hebahan melalui portal e-hebahan ini membolehkan masyarakat luar UKM
mengetahui aktiviti yang berlangsung di dalam UKM. Ini kerana hebahan yang
dipohon adalah papan digital UKM yang diletakkan berhadapan pintu masuk UKM
dan berdekatan traffic light. Ini membolehkan pihak luar mengetahui hebahan yang
dibuat.
b) Permasalan
Semasa memohon hebahan ini, terdapat masalah yang timbul antaranya:
- Line internet yang tidak elok melambatkan permohonan untuk diproses
B. Hebahan melalui laman web radio
Agenda :
1. Permohonan untuk hebahan melalui radio tempatan dibuat adalah sebagai strategi untuk
memastikan lagi aktiviti seperti Pesta Konvokesyen ke-41 ini mendapat sambutan yang
lebih meluas dari masyarakat luar
2. Antara hebahan yang telah dibuat adalah Era.fm, hitz.fm dan beberapa radio tempatan
yang lain
3.
4. Bukti bahawa permohonan melalui hebahan radio juga disediakan dengan sertakan
gambar di bawah
Hitz.fm
Kesimpulan
a) Kebaikan/kelebihan
- Dengan adanya hebahan melalui radio ini dapat menyebarkan lagi tentang
aktiviti yang ada dalam UKM dan maklumat yang ingin disampaikan akan
tersebar dengan meluas
b) Permasalah
- Sukar mendapat respon daripada pihak radio
- Sukar untuk memastikan bahawa permohonan yang dibuat samada lulus atau
tidak
C. PENGHANTARAN FLYER
Agenda :
1. Strategi publisiti dalam mempromosi setiap aktiviti yang ada supaya mendapat sambutan
Kesimpulan
a) Kebaikan/kelebihan
- Untuk pengagihan flyers, publisiti memerlukan ajk yang lain untuk turut
mengagihkan. Hal ini, semangat tolong-menolong antara sekretariat dapat
dipupuk
b) Permasalahan
- kurang mendapat sambutan kerana masyarakat tidak peduli tentang flyers
yang diberi
D. PENGGANTUNGAN BANNER DAN BUNTING
Agenda:
1. Beberapa banner dan bunting telah dipasang disekitar UKM dan kawasan
sekitar Bangi dan kajang
2. Untuk pemasangan di sekitar kawasan Bangi dan Kajang, kami telah
mendapat kelulusan daripada Jabatan Kerja Raya(JKR) dan juga Majlis
Perbandaran Kajang(MPkj) sebelum aktiviti pemasangan banner dan
bunting dijalankan
3. Sebanyak 150 bunting dan 10 banner telah digantung dan juga 150
bunting dan 10 banner oleh pihak penaja.
Kesimpulan
a) Permasalahan
- Memerlukan tenaga yang ramai untuk memasang sejumlah banner dan
bunting yang agak banyak
E. MEMBUAT DRAF BUKU PROGRAM
Agenda :
1. Selain pengantungan banner dan bunting termasuk juga penghantaran flyers, pihak
publisiti juga turut mendrafkan buku program. Dengan ini disertakan cover buku program
yang telah di drafkan.
BUKU PROGRAM
F. PENAMPALAN POSTER
Agenda :
1. Pihak publisiti Pesta konvo ke-41 telah menghasilkan beberapa poster aktiviti sebagai
stategi untuk hebahan tentang aktiviti yang berlangsung sepanjang program Pesta
Konvokesyen ke-41 ini. Antara beberapa poster yang telah dihasilkan adalah poster-
poster berdasarkan aktiviti yang ada berikut:
i) semarak cinta illahi
ii) Islamic fashion show
iii) Adu suara
iv) Festival seni pentas
v) Slot ceria bersama boboiboy
vi) Ceramah santai Ustaz Fauzi Mustaffa
vii) Aman Palestin kerjasama Usrah Fitrah bersama Heliza Helmi dan Salima Habibi
viii) Klinik „Anti Merokok‟
ix) Band Starz
2.2.5 Laporan Pameran
2.2.5.1 PAMERAN PERSATUAN/ORGANISASI/JABATAN
MINI KARNIVAL KERJAYA
Butiran :
Hari : 24 Oktober 2013 (Khamis)
Masa :9.00 Pagi – 10.00 Malam
Tempat : Dewan Gemilang UKM Bangi.
Penglibatan : Persatuan/ Organisasi / Jabatandari UKM .
Syarikat/ Jualan dari luar UKM (MINI KARNIVAL KERJAYA)
Kesimpulan
(a) Kelebihan/kebaikan program ( PAMERAN PERSATUAN DAN MINI
KARNIVAL KERJAYA)
i) Dapat mempamerkan kecemerlangan dari persatuan yang terdapat dalam
setiap fakulti di UKM.
ii) Mengasah kemahiran insaniah pelajar melalui proses pentadbiran dan
pengurusan acara yang melibatkan pihak luar tanpa megabaikan prinsip
menjaga nama baik UKM itu sendiri sebagai gedung ilmu terunggul
Malaysia.
iii) Membentuk personaliti pelajar yang unggul melalui pengambilan risiko
dan tindakan terbaik dalam menghadapi sebarang kemungkinan yang tidak
dijangka seperti cuaca buruk serta pelan tindakan awal yang tidak menjadi
seperti dirancangkan.
iv) Memupuk semangat kerjasama antara pasukan dalam setiap seketriat
seperti seketriat teknikal dan tugas-tugas khas dan seketriat publisiti.
Masa Aktiviti
9.00 pagi Pendaftaran pempamer – Dewan Gemilang UKM
10.00 malam Pempamer mengemas barang – Dewan Gemilang UKM
12.00 pagi Dewan Gemilang dikunci
(b) Permasalahan yang timbul
i. Kerap berlaku masalah eletrik terputus dan tidak berfungsi.
ii. Kelengkapan surau wanita seperti lampu,telekung dan kipas angin sangat
daif .
iii. Kekurangan meja/kerusi lebih dalam Dewan Gemilang.
iv. Kurang pengunjung walaupun telah mengambil pelbagai langkah promosi.
2.2.6 Laporan Pemasaran
Oleh : Sekretariat Pemasaran
LAPORAN PEMASARAN
2.2.6.1 AKTIVITI PEMASARAN
Selaku bidang tugas bagi post pemasaran , kami bertanggungjawab terhadap segala
hal yang berkaitan dengan penajaan bagi Pesta Konvokesyen. Antara tanggungjawab
bagi setiap ahli jawatankuasa bagi post pemasaran adalah seperti berikut :
I. Bertanggungjawab menjaga segala keperluan pihak penaja yang memberi
penajaan dalam bentuk wang atau barangan serta yang membuka booth
semasa berlangsungnya Pesta Konvokesyen
II. Bertanggungjawab memastikan kerusi , meja , kipas dan plug yang terdapat
dalam booth berada dalam keadaan baik
III. Bertanggungjawab menyediakan tempat penyimpanan barangan penajaan dan
barang yang ingin dijual oleh pihak penaja semasa berlangsungnya pesta
konvokesyen serta memastikan keselamatan barang-barang tersebut
IV. Membantu mengedarkan flyer barang yang dijual oleh pihak penaja semasa
Pesta Konvokesyen
V. Mempromosikan booth penaja di laman sosial
VI. Menghebahkan kepada para pengunjung untuk menarik mereka datang
beramai-ramai semasa slot para penaja mempromosikan barangan mereka di
pentas utama semasa berlangsungnya pesta konvokesyen
VII. Bertanggungjawab menguruskan booth penaja iaitu booth Gempak Starz dan
menjadi jurujual bagi booth tersebut
VIII. Mencari pekerja sambilan daripada kalangan pelajar UKM mahupun orang
luar apabila ada permintaan daripada pihak penaja dan penggerai yang
mahukan juru jual bagi produk mereka
Bertanggungjawab menjaga segala keperluan pihak penaja
Agenda :
1. Memastikan segala keperluan pihak penaja seperti yang dipersetujui
bersama dipenuhi seperti kad kebenaran untuk memudahkan mendapat
tempat letak kereta atau membolehkan kenderaan dibawa masuk ke dalam
tapak pesta konvo untuk memudahkan proses pindah masuk barang dari
kenderaan ke dalam booth penaja tersebut .
2. Menguruskan hal berkaitan dengan bilik penginapan bagi penaja utama
iaitu Tune Talk seperti urusan „check-in‟ bilik penginapan yang ditaja oleh
Kolej Keris Mas .
3. Memastikan dan menguruskan tempat untuk meletakkan „hot ballon‟ yang
ditaja oleh Tune Talk
Kesimpulan
a) Kelebihan/kebaikan
- Berjaya menyediakan keperluan seperti yang dijanjikan kepada pihak penaja tanpa ada
sebarang rungutan daripada pihak penaja apabila segala keperluan mereka dipenuhi
b) Permasalahan
- Berhadapan dengan pelbagai jenis permintaan daripada pihak penaja terhadap keperluan-
keperluan mereka
Bertanggungjawab memastikan kerusi , meja , kipas dan plug yang terdapat
dalam booth berada dalam keadaan baik
Agenda :
1. Memastikan kerusi , meja , kipas dan plug yang disediakan di booth penaja berada dalam
keadaan yang baik
2. Menggantikan kerusi dan meja yang terdapat di booth penaja rosak dengan kerusi dan
meja yang masih elok digunakan
3. Menambah bilangan kerusi dan meja jika ada permintaan daripada pihak penaja
Kesimpulan
a) Kebaikan/kelebihan
- Dengan memastikan kerusi , meja ,kipas dan plug yang disediakan di booth penajaan
mencukupi dan dalam keadaan yang baik dapat memberi keselesaan kepada pihak penaja
untuk mempromosikan barangan mereka .
b) Permasalah
- Kerusi dan meja telah disediakan mengikut bilangan had yang telah ditetapkan bagi
setiap booth . Permintaan untuk mendapatkan bilangan kerusi dan meja yang lebih
daripada pihak penaja memerlukan bantuan post teknikal dan tugas-tugas khas dan ini
memerlukan sedikit masa bagi memenuhi permintaan tersebut .
Bertanggungjawab menyediakan tempat penyimpanan barangan penajaan dan
barang yang ingin dijual oleh pihak penaja
Agenda :
1. Menyediakan stor penyimpanan barangan jualan pihak penaja serta memastikan
barangan yang disimpan di stor berkenaan dalam keadan selamat dan tidak mempunyai
sebarang kerosakan dengan memastikan stor tersebut dikunci sentiasa .
Kesimpulan
a) Kebaikan/kelebihan
- Kesemua barangan yang disimpan selamat tanpa ada berlaku sebarang kecurian mahupun
sebarang kerosakan .
b) Permasalahan
- Sofy membuat tuduhan yang mendakwa bahawa produk mereka yang disimpan di stor
tersebut telah hilang . Namun , tuduhan tersebut tidak berasas sama sekali kerana kami
telah pastikan bahawa stor tersebut sentiasa dikunci . Setelah pihak Sofy membuat
pengiraan stok bagi produk mereka sekali lagi dan ternyata tiada berlaku sebarang
kehilangan . Dakwaan itu tidak benar melainkan kecuaian pihak Sofy sendiri dalam
membuat pengiraan stok bagi produk mereka .
Membantu mengedarkan flyer bagi pihak penaja
Agenda:
1. Membantu pihak penaja mengagihkan flyer mereka kepada pengunjung pesta konvo
bagi membantu mempromosikan produk yang dijual oleh pihak penaja di booth
mereka .
Kesimpulan
a ) Kebaikan/kelebihan
- Dapat memberi pengetahuan kepada para pengunjung terhadap promosi-
promosi harga yang berpatutan bagi barangan yang dijual oleh pihak penaja
b) Permasalahan
- Kurang mendapat perhatian daripada pengunjung kerana tidak peduli tentang
flyers yang diberi
Mempromosikan booth penaja di laman sosial
Agenda :
1. Mempromosikan barangan yang dijual di booth penaja dengan pakej-pakej jualan yang
menarik di laman sosial .
Kesimpulan
a ) Kebaikan/kelebihan
- Dapat memberi pengetahuan kepada para pengunjung terhadap promosi-
promosi harga yang berpatutan bagi barangan yang dijual oleh pihak penaja
b) Permasalahan
- Kurang mendapat perhatian daripada pengunjung kerana tidak peduli tentang
iklan yang dibuat di laman sosial
Menghebahkan kepada para pengunjung untuk menarik mereka datang
beramai-ramai semasa slot para penaja mempromosikan barangan mereka di
pentas utama semasa berlangsungnya pesta konvokesyen
Agenda :
1. Membuat hebahan kepada para pengunjung untuk datang ke slot para penaja
mempromosikan barangan mereka di pentas utama semasa pesta konvo dengan
memberitahu tentang maklumat terperinci berkaitan slot tersebut dan hadiah-hadiah yang
bakal mereka perolehi semasa slot tersebut .
Kesimpulan
a ) Kebaikan/kelebihan
- Memberi peluang kepada pihak penaja untuk mempromosikan produk masing
–masing serta memberi pengetahuan tentang kelebihan produk tersebut
kepada pengunjung .
b) Permasalahan
- Kurang mendapat sambutan daripada pengunjung apabila bilangan yang hadir
tidak begitu ramai .
Bertanggungjawab menguruskan booth penaja iaitu booth Gempak Starz dan
menjadi jurujual bagi booth tersebut
Agenda :
1. Bertanggungjawab menguruskan booth penaja iaitu booth Gempak Starz dan menjadi
jurujual bagi booth tersebut serta mempromosikan barangan Gempak Starz
Kesimpulan
a ) Kebaikan/kelebihan
- Memberi peluang kepada setiap ahli post pemasaran untuk meningkatkan
kemahiran komunikasi dalam mempromosikan barangan jualan disamping
menimba pengalaman .
- Mendapat upah 25 % daripada harga jualan bagi setiap buah buku yang terjual
b) Permasalahan
- Kurang mendapat sambutan daripada pengunjung lebih-lebih lagi ketika
waktu hujan
Mencari pekerja sambilan daripada kalangan pelajar UKM mahupun orang
luar untuk pihak penaja dan penggerai yang mahukan juru jual bagi produk
mereka
Agenda :
1. Mencari pekerja sambilan daripada kalangan pelajar UKM mahupun orang luar
apabila ada permintaan daripada pihak penaja dan penggerai yang mahukan juru jual
bagi produk mereka bagi melancarkan urusan jual beli barangan mereka .
Kesimpulan
a ) Kebaikan/kelebihan
- Memberi peluang kepada pelajar UKM untuk meningkatkan kemahiran
komunikasi dalam mempromosikan barangan jualan disamping menimba
pengalaman .
b) Permasalahan
- Beberapa masalah timbul apabila pekerja sambilan tersebut datang lewat
untuk bekerja .
3.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya, aktiviti ini telah dilaksanakan dengan baik oleh semua ahli
jawatankuasa yang terlibat. Malahan, program berbentuk karnival kekeluargaan bertaraf
universiti yang diadakan ini mendapat respons yang positif daripada semua pihak, bukan
hanya daripada warga Universiti Kebangsaan Malaysia, malahan pihak luar di kawasan
sekitar Bangi dan Kajang bagi meraikan kejayaan para graduan pada tahun ini dengan
menunjukkan minat dan sokongan terhadap program ini.
Sokongan dan kerjasama yang diterima daripada pihak luar terutamanya pihak
yang memberikan penajaan dan kerjasama terhadap program ini amat membantu dan juga
membanggakan. Pesta Konvokesyen UKM yang diadakan pada kali ini bersifat lebih
matang, santai seiring dengan keperluan semasa.
Program ini secara tidak langsung dapat memberikan pengetahuan, pengalaman
dan kemahiran kepada para pelajar tentang cara-cara merancang, melaksanakan dan
mengendalikan sesebuah program. Selari dengan hasrat UKM untuk melahirkan graduan
berkualiti dari segi akademik dan kemahiran insaniah, program ini merupakan sebuah
platform yang baik untuk mahasiswa berlatih dan mengasah bakat kepimpinan,
kemahiran komunikasi dan kemahiran-kemahiran lain dalam persediaan untuk
menempuh alam pekerjaan kelak.
Disediakan oleh
..............................................
SITI NUR ADILAH BINTI AMIN
Timbalan Setiausaha
Sekretariat Pesta Konvokesyen ke-41
Disemak oleh
................................................
MOHD SOUFI BIN ZAILANI
Pengarah Eksekutif
Sekretariat Pesta Konvokesyen ke-41
Disahkan oleh
.....................................................
CIK NAJWA AHMAD ZAWAWI
Penasihat
Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM
Universiti Kebangsaan Malaysia
LAMPIRAN A
SENARAI KEHADIRAN
Nama Aktiviti : PESTA KONVOKESYEN KE-41, UKM
Tarikh : 23 – 29 OKTOBER 2013
Tempat : DEWAN GEMILANG, GELANGGANG FUTSAL BERHADAPAN
KTHO DAN KAWASAN SEKITAR, UNIVERSITI KEBANGSAAN
MALAYSIA
Anjuran : SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-41, UKM
*senarai kehadiran yang tidak lengkap adalah disebabkan faktor masa dan juga tempat kehadiran
diambil.
LAMPIRAN B
GAMBAR AKTIVITI
Gambar semasa majlis perasmian
Gambar bunting/banner/flyers
Gambar sepanjang program
LAMPIRAN C
ATURCARA TERKINI
HARI/TARIKH 9.00 – 12.30 2.00 – 4.00 5.00 – 7.00 8.30 – 11.30
KHAMIS (24.10.2013)
Pertandingan Dikir Barat (Saringan)
Pertandingan Dikir Barat
(Akhir)
Raptai Perasmian
(2.00 ptg -7.00 ptg)
Perasmian PK-41 Oleh Duli Yang Maha Mulia Yang Di-Pertuan Besar Negeri Sembilan Darul Khusus, Tuanku Muhriz Ibni Al-marhum Tuanku Munawir, Canselor UKM
Tempat : Pentas Utama Dewan Gemilang
Tempat : Pentas Diraja dan Pentas Utama Dewan Gemilang
Belon Panas Tune Talk (8.00 pg & 5 ptg), Mini Karnival Kerjaya, Gerai dan Jualan ,
Pameran, Infatable Football dan Basketball, Fun Fair & Giant Bubble
JUMAAT (25.10.2013)
Pertandingan Semarak Cinta
Illahi (Antara IPT) Di bawa khas
oleh Nasyid FM
Pertandingan Semarak Cinta
Illahi Di bawa khas
oleh Nasyid FM
Pertunjukan Fesyen Islamik (Aidijuma, Mia
Mikhail dan Deena Hijab)
Tarik Tali
“Running Men” di Padang Hoki
Ceramah Santai Ustaz Mohamad Fauzi
Semarak Cinta Illahi
(Akhir)
Pelancaran Tabung Palestin dan Persembahan
Artis Dibawa oleh HRSB “Taleeb Mizad dan Ali
Din”
Tempat : Pentas Utama Dewan Gemilang
Mini Karnival Kerjaya, Gerai dan Jualan , Pameran, Infatable Football dan
Basketball, Fun fair & Giant Bubble
SABTU (26.10.2013)
Ceria bersama Boboiboy
Peragaan daripada Bahan
Kitar Semula Ecocentric Transitions
Slot Penaja
Pertandingan Seni Pentas kerjasama dengan Pusat
Kebudayaan UKM “MPOP”
Tempat : Pentas Utama Dewan Gemilang
Beln Panas Tune Talk di Padang DG (8.00 pg & 5 ptg), Mini Karnival Kerjaya , Gerai dan Jualan , Pameran, Infatable Football dan Basketball, Fun fair & Giant Bubble
AHAD (27.10.2013)
Band Starz dibawa khas Tune Talk
(Saringan 1)
Band Starz
(Saringan 2)
Band Starz
(Saringan 3)
Band Starz (Akhir) &
Persembahan Artis Radhi OAG, Oh Chentaku dan
Tres Empre
Tempat : Pentas Utama Dewan Gemilang
Belon Panas Tune Talk (8.00 pg & 5 ptg), Mini Karnival Kerjaya, Gerai dan Jualan , Pameran, Klinik Berhenti Merokok, Infatable Football dan Basketball, Fun Fair &
Giant Bubble
ISNIN (28.10.2013)
Senam Erobik
(8.00 pg)
Sukan Rakyat (9.30 pg)
Futsal & Bola
Jaring di Padang (9.00 pg -5.00
ptg)
Raja Ais Krim dibawakan oleh
Nestle
Aman Palestin bersama Heliza
& Sarima Kerjasama Usrah
Fitrah
„Adu Suara” (Duet)
Tempat : Pentas Utama Dewan Gemilang &
Padang
Tempat : Pentas Utama Dewan Gemilang
Gerai dan Jualan , Pameran, Infatable Football dan Basketball, Fun fair & Giant
Bubble
SELASA (29.10.2013)
Ceramah kesihatan
“katakan TAK NAK”
Raja Buah oleh FAMA
Raptai Penutup (2.00 ptg – 7.00
ptg)
Penutup PK-41 oleh Prof. Tan Sri Dato' Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin, Naib Canselor UKM. Persembahan Juara Pertandingan dan Konsert ARTIS
Tempat : Pentas Utama Dewan Gemilang
Tempat : Pentas Diraja, Pentas Utama Dewan
Gemilang
Tempat : Pentas Diraja dan Pentas Utama Dewan
Gemilang
Belon Panas Tune Talk (8.00 pg & 5 ptg), Giant Bubble, Gerai dan Jualan ,
Pameran, Infatable Football dan Basketball, Fun Fair & Klinik Berhenti Merokok
LAMPIRAN D
JAWATANKUASA PROGRAM
SENARAI NAMA AHLI SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-41
MAJLIS TERTINGGI SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-41
BIL. NAMA NO. MATRIK JAWATAN
1. Mohd Soufi bin Zailani A138758 PENGARAH EKSEKUTIF
2. Noraini binti Osman Basah A142271 TIMBALAN PENGARAH
EKSEKUTIF I
3. Anisah binti Ismail A138626 TIMBALAN PENGARAH
EKSEKUTIF II
4. Khairul Qamar bin Rusli A137113 TIMBALAN PENGARAH
EKSEKUTIF III
5. Sandha Mutia Utami A138789 PENGURUS KEWANGAN
6. Siti Mastura binti Mohd
Nazer
A142458 TIMBALAN PENGURUS
KEWANGAN I
7. Mourine Sadang A142047 TIMBALAN PENGURUS
KEWANGAN II
8. Siti Khadijah binti Sarnua A141126 SETIAUSAHA
9. Siti Nur Adilah binti Amin A139521 TIMBALAN SETIAUSAHA
SEKRETARIAT PROGRAM
Bil. NAMA NO. MATRIK
1 Norzurekha binti Mursal (EKSEKUTIF) A141101
2 Nurzahiah binti Zainuddin A140505
3 Nurjannah binti Mohammed Ghouse A141114
4 Nur Atikah binti Zulfikar Jhonny A139906
5 Nurul Zahira binti Nasoha A140079
6 Farhanah binti Yahya A139995
7 Izzah Atira bt Jamaludin A142726
8 Nur Athirah binti Abd Hamid A140086
9 Muhammad Ichsan A142437
10 Indra Islami A142438
11 Dina Fitria Aprianti A142328
12 Noor Farah Ain binti Mohammed A139983
13 Nur Fazira bt Mohd Yusof A141762
14 Hasta Ariyanti A142509
15 Mohd Amierul Shafari Bin. Shaharizan A1404487
SEKRETARIAT KEBUDAYAAN DAN KESENIAN
Bil. NAMA NO. MATRIK
1 Nai'mah binti Mamat (EKSEKUTIF) A137893
2 Hayani Amanina bt Hisham A143822
3 Norazila binti Nabar A137973
4 Zulaikha binti Adnan A137966
5 Sabariah binti Mohd Ghani A137980
6 Norazizah binti Amir A138040
7 Nurul Alia bt Mat Nasir A143150
8 Wan Nurul Fatihah binti Wan Ishak A144953
9 Noorfaiz bt Pakhararradzi A137866
10 Nur Azwani bt Ishak A139090
11 Wan Nor Hasfizah Hani binti Hashim A137789
12 Nur Aimi Namirah binti Mohd Arifin A138113
13 Nor Asyikin Mat Naib A137680
14 Anati Hamidah Bin Arifin A137257
15 Nur Qairulnisa Binti Othman A136539
SEKRETARIAT PEMASARAN
Bil. NAMA NO. MATRIK
1. Nor Afizah Binti Ad Zane (EKSEKUTIF) A137382
2. Siti Khatijah Binti Ahmad A136655
3. Nurul Faizah binti Ismail A136286
4. Salina bt Sarji A136809
5. Siti Nurjihah bt Ahmad A143158
6. Siti Nur Mala bt. Mat Rifa A136445
7. Nur Syahirah Binti Alias A136534
8. Nabilah Binti Bani Amin A136548
9. Teh Boon Chiang A136573
SEKRETARIAT SUKAN DAN REKREASI
Bil. NAMA NO. MATRIK
1 Muhammad Ridzuan bin Ahmad (EKSEKUTIF) A140229
2 Hanim Sofea binti Halimon A139430
3 Syaza binti Abdonasrah A139526
4 Wan Nor Amira binti Wan Husin A139937
5 Nur Farhana Hazwani binti Anuar A139943
6 Siti Nabilah binti Mohd Rohizat A140124
7 Ahmad Za'im bin Hood A141928
8 Muhamad Zurkasyi bin Md Zulkifli A141854
9 Wan Ahmad Akmal Arif bin Wan Mohamad A14088
10 Izwatulfasihah binti Abdul Muin A139775
11 Mohammad Farhan bin Mohammad Johari A141793
12 Siti Aisyah bt Seman A143804
13 Siti Nur Athirah bt Mansor A143802
14 Noor Hidayah binti Hasbullah A140499
15 Adibah binti Ahamad Muzakir A140810
16 Mohamad Afiq Iqbal bin Jamaludin A142138
SEKRETARIAT EKSPO DAN JUALAN
Bil. NAMA NO. MATRIK
1 Muhammad Zamir b Ismail (EKSEKUTIF) A139901
2 Zaza Norfarid bin Ahmad Tarmizi A139470
3 Muhammad Naim b Ismail A139767
4 Suhaili binti Subaira A135905
5 Nur Wafiyah binti Azman A143240
6 Nur Syazwana binti Mohd Yusof A143387
7 Muhamad Fauzan bin Ibrahim A140087
8 Muhammad Faris Fahmi bin Muhammad Fakhri A139554
9 Che Ku Fatimah Amirah binti Che Ku Azlan A145879
10 Mohd Noraliff bin Zazliza A141120
11 Reuben Dass A140516
12 Nur Adiera Hanna binti Rosli A142738
13 Nur Amalina Binti Masri A139807
14 Siti Husnul Hotimah Binti Samsudin A139861
15 Nurul Izzati binti Mohd Fadzil A139717
16 Norasyikin binti Abdul Latif A142592
17 Mohamad Aidiazhar bin Mat Yasin A139931
SEKRETARIAT TEKNIKAL DAN TUGAS KHAS
Bil. NAMA NO. MATRIK
1 Mohd Hafizul Akmal b. Jali (EKSEKUTIF) A141306
2 Muhammad Abdin Syakirin Zahir Ramdzan A140581
3 Muhamad Azhar bin Shahrul A140807
4 Siti Amalia bt Zulkafli A142027
5 Abdul Hadi bin Mohamad Shokri A142111
6 Mohammad Naim Bin Abdul Rahim A140106
7 Kho Ko Seng A132538
8 Tan Chun Hyiin A132130
9 Muhammad Zareq bin Mohammad Zainal A140847
10 Muhammad Faizal bin Mohamed Kassim A141064
11 Muhammad Khairul Nizam bin Sjaharudin A142115
12 Aiman Mohammad Syukri Masrukhin A140666
13 Nur Syahirah Izzati binti Abdul Halid A145042
14 Zakiah binti Ahmad A145365
SEKRETARIAT KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN PENGANGKUTAN
Bil. NAMA NO. MATRIK
1 Mohammad Baihaqi Bin Soibon (EKSEKUTIF) A137842
2 Amirul Ashaff Bin Abdul Rahman A137870
3 Mohd Muizzuddin Mohd Nor A137628
4 Muhammad Hafiz Bin Abu Yazid A141382
5 Mohammad Faizal Bin Cik Rashid A137953
6 Mohd Fais Bin Mohd Hussin A142118
7 Ahmad Nasaie Bin Mohammed A141587
8 Nik Hasmadi Bin Daud A141144
9 Nurul Athirah Bt Mohamad Kamil A144096
10 Siti Maizatul Syafinaz Bt Mohd Shahadin A145677
11 Nurhazarifah Bt Che Hashim A146356
12 Huda Syazwani Binti Mustaffa A137942
13 Siti Rabiatuladawiyah Binti Mohammed Masrom A143446
14 Wan Sri Nuresya Binti Wan Zaki A145729
15 Siti Nur Najihah Binti Taib A143444
16 Farah Hafizah Bt Hamka A144171
17 Nor Fazila Binti Mazlan A143167
18 Nur Fatin Afiqah Bt Zaidi A145723
19 Muhammad Zulfika B Mohd Azmi A140709
20 Nuru Afiqah Bt Mohd Hamsan A145748
21 Muhammad Zaem B Che Hassan A141485
22 Zulkairi Bin Ahmad Rodzi A145429
23 Nor Sharina Edayu Bt Khairuddin A137797
24 Mohd Rizal B Nazir A137323
25 Nadia Syuhada Bt Osman A136858
26 Mohd Nooraszam Bin Mohd Noor A138444
27 Lailatulhidayu Bt Mohamad Ismail A139163
28 Nor Maliana Bt Abdul Malik A139105
29 Sajida Bt Azalkifli A136371
30 Muhammad Mumtaz B Mohd Noor A142164
31 Ainul Amirah Bt Abd Manaf A137255
32 Mohd Zaid B Razali A142475
33 Ameer Izzat Bin Shariffudin A134707
34 Mohd Al-Hashim Bin Mat Salleh A138467
35 Mohd Hafiz Bin Mohd Suhaimi A136911
36 Mohd Hafiz Bin Rasli A137940
37 Nurshazreen Ashyurra Bt Abdul Jalal A136056
SEKRETARIAT PUBLISITI MEDIA DAN TEKNOLOGI DOKUMENTASI
Bil. NAMA NO. MATRIK
1 Siti Sarah Saari (EKSEKUTIF) A142112
2 Fauziah binti Abdul Manaf A137368
3 Siti Fauziah binti Zainon A137727
4 Ummi Zakiah Zainodin A142134
5 Loh Siew Lik A138072
6 Kittymont a/p Chelin A141768
7 Nor Asma binti Ab Aziz A138125
8 Afiq Fahmi bin Rasdi A141110
9 Mohd Hail Gafur bin Ruhmad A140113
10 Hafizin bin Kasah A140027
11 Mohd Zaidi bin Ibrahim A139822
SEKRETARIAT PAMERAN
Bil. NAMA NO. MATRIK
1 Nor Hanny Dalila binti Zaini (EKSEKUTIF) A141173
2 Maratul Asyraf bt Jamal A144843
3 Nur Amira bt Ab. Manan A146048
4 Ummu Amirah bt. Muhamad A146033
5 Nurul Mutmainnah bt. Mahat Saring A143139
6 Nurul Ashirah binti Aseran A143551
7 Saraniya A/P Selvarajah A141248
SEKRETARIAT CENDERAMATA DAN SIJIL
Bil. NAMA NO. MATRIK
1 Nurul Izzati Azmi (EKSEKUTIF) A141654
2 Ayumawarni bt Yusni Yeng Jee Long A141592
3 Nor Nadia Fadiha binti Aizuddin A142741
4 Liya Syuhada bt Linazah A140910
5 Nurfatihah Ikhwani binti Shamsul Bahri A145469
6 Nor Suraya Ishak A141602
7 Norazieah Binti Kamarudin A141151
8 Wardah Al-Jannah bt Nazri A144985
9 Syamimi binti Shahbudin A143203
10 Norziana bt Julmohamad A141740
11 Nur Salwanie bt. Mohamad Rohadi A140951
12 Nur Izzati bt. Ahmad Tarmizi A141328
13 Mursyidah bt Ab Halim A140122
14 Farhana bte Kamilan A141600
15 Amal Fitri Izzati bt Aziz A141445
16 Sakinah bt Sharifuddin A141133
17 Nor Arzian Abd Wahab A138625
18 Cassandra Lontow A135315
19 Nur Syahirah Aina Binti Azmi A141476
20 Siti Nur Amira Binti Abdul Azid A141400
21 Aimi Amira Binti Abdul Jalil A141708
22 Siti Nurhafeezah Binti Mohd Yusoff A139214
SEKRETARIAT PROTOKOL DAN SAMBUTAN
Bil. NAMA NO. MATRIK
1 Fatin Nabila bt Ramlee (EKSEKUTIF) A141821
2 Farah Nadiah bt. Rosli A141275
3 Nur Syazwani bt Shahbani A141143
4 Fatin Raihana binti Kamarudin A145701
5 Syahirah bt Ibrahim A146397
6 Mohd Firdaus bin Ab Ghani A140753
7 Nurul Afiqah binti Ahmad Kamal A145713
8 Fatin 'Atikah binti Khairuddin A146384
9 Muhammad Faris bin Abdullah A145697
10 Mohammad Hakimi bin Mohamed Ridzuan A145707
11 Shafiqah bt Ibrahim A141759
12 Afif Amirah Binti Zainal A141310
13 Nur Shahira bt Abdul Rahman A141539
12 Norfazila binti Hamzah A142693
SEKRETARIAT JAMUAN DAN KEBAJIKAN
Bil. NAMA NO. MATRIK
1 Nor Aishah binti Ab Razak (EKSEKUTIF) A136062
2 Murni Bt Mohamad Hamidi A137660
3 Nurafifah Bt Razali A137970
4 Muhammad Mukhazzam bin Mansor A143403
5 Fikri bin Abdullah A144157
6 Afaf Liyana binti Haris A137471
7 Nuranida bt Rahmat Ibrahim Azhar A133076
8 Amira Nashuha binti Yahaya A145959
9 Nurfatin Nadia Bt. Mohd Suhaimi A136272
10 Syazana bt Jasman A136926
11 Muhammad Farhan Bin Saruddin A141420
12 Muhamad Hadi Bin Hamid A141366
LAMPIRAN E
BORANG ULASAN PENASIHAT PERSATUAN
Nama Penasihat : ____________________________________________________
Nama Aktiviti : ____________________________________________________
Tarikh : ____________________________________________________
Tempat : ____________________________________________________
ULASAN :
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Tandatangan
____________________
Nama & Cop Jawatan