Peta Jalan Reformasi Birokrasi
ii
PPEETTAA JJAALLAANN RREEFFOORRMMAASSII BBIIRROOKKRRAASSII
UUNNIIVVEERRSSIITTAASS LLAAMMPPUUNNGG
TTAAHHUUNN 22001155--22001199
UUNNIIVVEERRSSIITTAASS LLAAMMPPUUNNGG
22001177
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
v
DAFTAR ISI
Halaman
SAMBUTAN REKTOR UNILA …………………………………….
KATA PENGANTAR...........................................................................
iii
iv
DAFTAR ISI.........................................................................................
DAFTAR TABEL ….............................................................................
DAFTAR GAMBAR............................................................................
RINGKASAN EKSEKUTIF.................................................................
v
viii
xii
xiii
I. PENDAHULUAN......................................................................... 1
A. Latar Belakang .........................................................................
B. Dasar Hukum ............................................................................
C. Tujuan dan Sasaran ..................................................................
D. Manfaat .....................................................................................
1
4
5
5
II. RENCANA AKSI PROGRAM DAN KEGIATAN
REFORMASI BIROKRASI UNILA..........................................
A. ProgramManajemen Perubahan.........................................
Capaian.....................................................................................
Rencana Aksi ............................................................................
Kriteria Keberhasilan ...............................................................
Agenda Prioritas .......................................................................
7
7
7
7
7
8
Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja ................................... 8
Penanggungjawab ..................................................................... 10
Rencana Anggaran .................................................................... 10
B. Program Penguatan Sistem Pengawasan............................. 10
Capaian ..................................................................................... 10
Rencana Aksi ............................................................................ 11
Kriteria Keberhasilan ................................................................ 13
Agenda Prioritas ....................................................................... 15
Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja ................................... 16
Penanggungjawab ..................................................................... 21
Rencana Anggaran .................................................................... 21
C. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja......................... 21
Capaian ..................................................................................... 22
Rencana .................................................................................... 23
Kriteria Keberhasilan ................................................................ 24
Agenda Prioritas ....................................................................... 28
Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja ................................... 27
Penanggungjawab ..................................................................... 29
Rencana Anggaran .................................................................... 29
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
vi
D. Program Penguatan Kelembagaan....................................... 30
Pencapaian ................................................................................ 30
Rencana .................................................................................... 34
Kriteria Keberhasilan ................................................................ 35
Agenda Prioritas ....................................................................... 35
Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja ................................... 36
Penanggungjawab ..................................................................... 37
Rencana Anggaran .................................................................... 38
E. Program Penguatan Tata Laksana...................................... 38
Pencapaian ................................................................................ 38
Rencana .................................................................................... 40
Kriteria Keberhasilan ................................................................ 41
Agenda Prioritas ....................................................................... 42
Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja ................................... 42
Penanggungjawab ..................................................................... 44
Rencana Anggaran .................................................................... 44
F. Program Penguatan Sistem Manajemen SDM ASN........... 45
Pencapaian ................................................................................ 45
Rencana .................................................................................... 46
Kriteria Keberhasilan ................................................................ 46
Agenda Prioritas ....................................................................... 50
Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja ................................... 51
Penanggungjawab ..................................................................... 60
Rencana Anggaran .................................................................... 60
G. Program Penguatan Peraturan Perundang-Undangan...... 61
Pencapaian ................................................................................ 62
Rencana .................................................................................... 64
Kriteria Keberhasilan ................................................................ 65
Agenda Prioritas ....................................................................... 66
Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja ................................... 67
Penanggungjawab ..................................................................... 70
Rencana Anggaran .................................................................... 70
H. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik............. 70
Capaian ..................................................................................... 70
Rencana .................................................................................... 71
Kriteria Keberhasilan ................................................................ 72
Agenda Prioritas ....................................................................... 73
Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja ................................... 73
Penanggungjawab ..................................................................... 76
Rencana Anggaran .................................................................... 76
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
vii
III. QUICK WINS REFORMASI BIROKRASI UNILA: UNIT
LAYANAN TERPADU DAN LAYANAN INFORMASI
(PPID)............................................................................................
77
A. Unit Layanan Terpadu (ULT).............................................
77
Capaian ..................................................................................... 77
Rencana .................................................................................... 77
Kriteria Keberhasilan ................................................................ 78
Agenda Prioritas ....................................................................... 78
Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja ................................... 78
Penanggungjawab ..................................................................... 79
Rencana Anggaran .................................................................... 79
B. Unit Layanan Informasi: Pembentukan Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID)......................................
79
Capaian ..................................................................................... 79
Rencana .................................................................................... 79
Kriteria Keberhasilan ................................................................ 80
Agenda Prioritas ....................................................................... 80
Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja ................................... 80
Penanggungjawab ..................................................................... 81
Rencana Anggaran .................................................................... 81
LAMPIRAN-LAMPIRAN.................................................................... 82
Matriks Rencana Aksi Peta Jalan Reformasi Birokrasi Universitas
Lampung ..................................................................................................
83
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
viii
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 2.A.1. Kriteria Keberhasilan ......................................... 8
Tabel 2.A.2. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi UNILA .... 8
Tabel 2.A.3. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pengembangan Nilai-Nilai Untuk Menegakkan
Integritas ............................................................
8
Tabel 2.A.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pembentukan Agen Perubahan Yang Dapat
Mendorong Terjadinya Perubahan Pola Pikir ....
9
Tabel 2.A.5. Penanggung Jawab ............................................. 10
Tabel 2.A.6. Rencana Anggaran ............................................. 10
Tabel 2.B.1. Rencana Aksi Penguatan Pengawasan ............... 11
Tabel 2.B.2. Kriteria Keberhasilan Penguatan Pengawasan .. 13
Tabel 2.B.3. Tingkat Kapabilitas SPIP (Skor 1-5) ................. 16
Tabel 2.B.4. Tingkat Kematangan Implementasi SPIP (Skor
1-5) .....................................................................
16
Tabel 2.B.5. Penggunaan e-Procurement Terhadap Belanja
Pengadaan ..........................................................
16
Tabel 2.B.6. Pembangunan Unit Kerja untuk Memperoleh
Predikat Menuju WBK/WBBM ........................
16
Tabel 2.B.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pelaksanaan Pengendalian Gratifikasi ...............
17
Tabel 2.B.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pelaksanaan Whistleblowing System..................
17
Tabel 2.B.9. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pelaksanaan Pembangunan Sistem ....................
Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP) .........
18
Tabel 2.B.10. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
PelaksanaanPemantauan Benturan Kepentingan
18
Tabel 2.B.11. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pelaksanaan Penanganan Pengaduan
Masyarakat .........................................................
19
Tabel 2.B.12. Penanggung Jawab ............................................. 21
Tabel 2.B.13. Rencana Anggaran ............................................. 21
Tabel 2.C.1. Jenis kegiatan, Bukti Keberhasilan, dan Kriteria
Keberhasilan ......................................................
24
Tabel 2.C.2. Opini WTP atas Laporan Keuangan .................. 26
Tabel 2.C.3. Instansi Pemerintah yang Akuntabel ................. 26
Tabel 2.C.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penguatan Akuntabilitas Kinerja .......................
27
Tabel 2.C.5. Struktur dan Susunan Tim Pelaksana Program
Penguatan Akuntabilitas Kinerja .......................
29
Tabel 2.C.6. Rencana Anggaran ............................................. 29
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
ix
Tabel 2.D.1. Rincian nama unit di Unila beserta tugas pokok
dan fungsinya .....................................................
32
Tabel 2.D.2. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi Unila 35
Tabel 2.D.3. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Restrukturisasi Organisasi Unila (PPID,BP
MKU, BP MB, Fateta, FKP, Biro
Kemahasiswaan dan Alumni) ............................
36
Tabel 2.D.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penyesuaian Rincian Tugas Unit Kerja di
Lingkungan UNILA ...........................................
36
Tabel 2.D.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penyesuaian Organisasi Perguruan Tinggi
Negeri Sesuai Dengan Perubahan Kebijakan ....
37
Tabel 2.D.6. Penanggung Jawab Penguatan Kelembagaan .... 37
Tabel 2.D.7. Rencana Anggaran ............................................. 38
Tabel 2.E.1. ISO di Lingkungan UNILA................................ 38
Tabel 2.E.2. Pengembangan e-government di Lingkungan
UNILA ...............................................................
39
Tabel 3.E.3. Indeks e-Gov UNILA (Skor 1-4) ....................... 41
Tabel 2.E.4. Indeks Integritas UNILA (Skor 0-10) ................ 41
Tabel 2.E.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penyusunan SOP (ISO) Makro dan Mikro .........
42
Tabel 2.E.6. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Integrasi layanan/ e-government yang telah ada
dan Pembangunan/ pengembangan sistem
e-government baru untuk mendukung
penyelenggaraan kegiatan UNILA ....................
43
Tabel 2.E.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Implementasi Undang-Undang Keterbukaan
Informasi Publik ................................................
43
Tabel 2.E.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penerapan Sistem Kearsipan yang Handal ........
44
Tabel 2.E.9. Penanggung Jawab ............................................. 44
Tabel 2.E.10. Rencana Anggaran ............................................. 44
Tabel 2.F.1. Indeks Capaian Profesionalisme ASN UNILA.. 50
Tabel 2.F.2. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Perumusan dan Penetapan Kebijakan
Pemanfaatan Assessment Center.......................
51
Tabel 2.F.3. Waktu Pelaksanan dan Tahapan Kerja
Perumusan dan Penetapan Kebijakan Penilaian
Kinerja Pegawai ................................................
51
Tabel 2.F.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Perumusan dan Penetapan Kebijakan Reward
and Punishment Berbasis Kinerja ……
52
Tabel 2.F.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi
ASN......................................................................
53
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
x
Tabel 2.F.6. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Perbaikan Berkelanjutan Sistem Perencanaan
Kebutuhan Pegawai ASN ...................................
53
Tabel 2.F.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penerapan Sistem Promosi Secara Terbuka,
Kompetitif, dan Berbasis Kompetensi ................
54
Tabel 2.F.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem
Promosi Secara Terbuka .....................................
55
Tabel 2.F.9. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penerapan Sistem Promosi Secara Terbuka,
Kompetitif, dan Berbasis Kompetensi ................
55
Tabel 2.F.10. Waktu Pelaksanaan dan Tahapanz
KerjaPerumusan dan Penetapan Kebijakan
Pemanfaatan/Pengembangan Database Profil
Kompetensi Calon dan Pejabat Tinggi ASN ......
56
Tabel 2.F.11. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Menyusun dan Menetapkan Pola Karier
Pegawai ASN …………………………………..
56
Tabel 2.F.12. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pengukuran Gap Competency ……………………
57
Tabel 2.F.13. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem
Pengkaderan Pegawai ASN ……………………
58
Tabel 2.F.14. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Perumusan dan Penetapan Kebijakan
Pengendalian Kualitas Diklat …………………..
58
Tabel 2.F.15. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penguatan Sistem dan Kualitas Pendidikan dan
Pelatihan ………………………………………..
59
Tabel 2.F.16. Penanggung Jawab ……………………………. 60
Tabel 2.F.17. Rencana Anggaran …………………………….. 60
Tabel 3.G.1. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi ………… 65
Tabel 2.G.2. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pemetaan dan Evaluasi Peraturan Perundang-
Undangan ………………………………………
67
Tabel 2.G.3. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penyusunan Peraturan Perundangan …………...
67
Tabel 2.G.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pengendalian dan Pemantauan Penyusunan
Peraturan Perundangan ………………………...
68
Tabel 2.G.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pengkajian dan Penataan Peraturan
Perundangan ……………………………………
68
Tabel 2.G.6. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pengembangan Kompetensi Perancang dan
Penyusun Peraturan Perundangan ……………...
68
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
xi
Tabel 2.G.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Sosialisasi Peraturan Perundangan Yang Telah
ditetapkan ………………………………………
69
Tabel 2.G.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pendokumentasian dan Publikasi Peraturan
Perundangan ……………………………………
69
Tabel 2.G.9. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pengelolaan Sistem Informasi dan Dokumentasi
Peraturan Perundangan ………………………...
69
Tabel 2.G.10. Penanggung Jawab …………………………….. 70
Tabel 2.G.11. Rencana Anggaran …………………………….. 70
Tabel 2.H.1. Kriteria Keberhasilan Peningkatan Kualitas
Pelayanan Publik ……………………………….
72
Tabel 2.H.2. Indeks Integritas Nasional …………………… 72
Tabel 2.H.3. Survey Kepuasan Masyarakat …………………. 72
Tabel 2.H.4. Kepatuhan Pelaksanaan Undang-Undang
Pelayanan Publik (Zona Merah, Kuning, Hijau)
73
Tabel 2.H.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pembentukan Unit Layanan Terpadu Satu Pintu
73
Tabel 2.H.6. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penyusunan dan Evaluasi Standar Pelayanan
Semua Layanan di UNILA …………………….
74
Tabel 2.H.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Peningkatan Budaya Pelayanan Prima Semua
Layanan UNILA ……………………………….
74
Tabel 2.H.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pengelolaan Pengaduan ………………………..
75
Tabel 2.H.9. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan ……...
75
Tabel 2.H.10. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pemanfaatan Teknologi Informasi ……………..
75
Tabel 2.H.11. Penanggung Jawab Manajemen Perubahan……. 76
Tabel 2.H.12. Rencana Anggaran …………………………… 76
Tabel 3.A.1. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Quick
Wins: Pembentukan Unit Layanan Terpadu …...
78
Tabel 3.A.2. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Quick
Wins: Pembentukan Unit Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) UNILA ......
81
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tujuan Jangka Panjang Reformasi Birokrasi UNILA .................. 2
Gambar 2. Sasaran Reformasi Birokrasi .........................................................
Gambar 3. 8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi UNILA ...........................
Gambar 4. Keterkaitan Area Perubahan dan Sasaran Reformasi Birokrasi ....
2
3
3
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
xiii
RINGKASAN EKSEKUTIF
Reformasi Birokrasi UNILA adalah komitmen UNILA untuk mewujudkan
pemerintahan (birokrasi) yang bersih dan akuntabel, efisien dan efektif, serta memiliki
pelayanan publik yang berkualitas. Peran UNILA dalam mendukung keberhasilan
reformasi, khususnya pada Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
sangatlah strategis. Dokumen Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi UNILA
Tahun 2015-2019 menjadi bukti komitmen dan manifestasi kesiapan UNILA dalam
menjalankan reformasi birokrasi.
Peta jalan reformasi birokrasi ini akan menjadi rujukan utama pelaksanaan reformasi
birokrasi dalam kurun waktu 2015-2019 dan berisi gambaran langkah-langkah strategis
dan agenda yang terkait dengan pelaksanaan perubahan, pembenahan birokrasi.
Dengan berpedoman pada PermenPAN-RB Nomor 11 Tahun 2015 Tentang Peta Jalan
(Road Map) Reformasi Birokrasi 2015-2019 dan Dokumen Peta Jalan Reformasi
Birokrasi Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia
Tahun 2015-2019, maka UNILA berkomitmen menjalankan delapan program area
perubahan, yaitu: (1) Program Manajemen Perubahan;(2) Program Penguatan
Pengawasan; (3) Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja; (4) Program Penguatan
Kelembagaan; (5) Program Penguatan Tata Laksana; (6) Program Penguatan Sistem
Manajemen SDM ASN; (7) Program Penguatan PeraturanPerundang-Undangan; dan (8)
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan.
Secara umum, masing-masing program area perubahan memiliki tujuan spesifik, yaitu
sebagai berikut:
Program area manajemen perubahan, bertujuan mendorong terciptanya budaya kerja
positif yang kondusif bagi terciptanya birokrasi yang bersih dan akuntabel, efektif, dan
efisien serta mampu memberikan pelayanan yang berkualitas.
Program area penguatan pengawasan, bertujuan menciptakan penyelenggaraan
birokrasi yang bersih dan bebas KKN.
Program area penguatan akuntabilitas kinerja, bertujuan mendorong birokrasi lebih
berkinerja dan mampu mempertanggungjawabkan kinerjanya sesuai dengan segala
sumber yang dipergunakannya.
Program area penguatan kelembagaan, bertujuan mendorong terciptanya
budaya/perilaku yang lebih kondusif dalam upaya mewujudkan birokrasi yang efektif
dan efisien.
Program area penguatan tata laksana, bertujuan mendorong efisiensi
penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan, sekaligus juga untuk mengubah mental
aparatur.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
xiv
Program area penguatan sistem manajemen SDM ASN, bertujuan memperoleh
sistem manajemen SDM yang mampu menghasilkan pegawai yang profesional.
Program area penguatan peraturan perundang-undangan, bertujuan terciptanya
sistem peraturan perundang-undangan yang lebih efektif dan menyentuh kebutuhan
masyarakat dan stakeholders lainnya.
Program area peningkatan kualitas pelayanan publik, bertujuan mendorong
perubahan profesionalisme para penyedia pelayanan serta peningkatkan kualitas
pelayanan.
Untuk menjalankan agenda reformasi ini, diperlukan adanya dukungan dana serta unit-
unit pelaksana yang bertanggung jawab menjalankan program ini. Garis besar rencana
anggaran reformasi birokrasi di UNILA dari tahun 2015 sampai dengan tahun 2019 telah
tersusun bagi terlaksananya reformasi birokrasi pada kedelapan program area perubahan.
Perkiraan total rencana anggaran dari tahun 2015 hingga tahun 2019 adalah sebesar Rp.
6.554.000.000 (Enam milyar lima ratus lima puluh empat juta rupiah) Sementara dari
segi waktu pelaksanaan, keseluruhan tahapan kerja delapan program reformasi birokrasi
dilaksanakan dalam kurun waktu 2015 hingga 2019, namun secara efektif pelaksanaan
reformasi birokrasi UNILA dilaksanakan terhitung mulai awal tahun 2017-2019.
Sebagai bagian integral dari program reformasi birokrasi, UNILA menetapkan program
quick wins, yakni suatu program unggulan yang mudah dan cepat dicapai dalam
mengawali suatu program yang untuk mendapatkan momentum yang positif dan
kepercayaan dari stakeholders, masyarakat terhadap citra birokrasi UNILA. UNILA
menetapkan 2 (dua) program sebagai program quick wins, yaitu: 1) Pembangunan Unit
Layanan terpadu dan 2) Pembangunan unit layanan informasi berupa Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID).
Berbagai langkah reformasi sebagaimana dijelaskan dalam peta jalan UNILA merupakan
program yang melembaga, berkesinambungan, dan diharapkan bergulir terus tanpa
kehilangan momentum reformasi. Untuk itu, guna mendukung program tersebut, segenap
pimpinan UNILA bersepakat dan berkomitmen untuk memegang kuat agar program-
program area reformasi ini dapat terlaksana, sehingga akan dilahirkan birokrasi UNILA
yang bersih dan akuntabel, efisien dan efektif, serta berpelayanan yang baik
(profesional).
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ilmu pengetahuan dan teknologi (Iptek) dan pendidikan tinggi merupakan faktor penting
dalam pembangunan dan kemajuan suatu bangsa. Hal itu akan memberikan kontribusi
nyata manakala pembangunan iptek dan pendidikan tinggi mampu menghasilkan produk
teknologi dan inovasi serta sumberdaya manusia yang handal untuk memenuhi dan
melayani kebutuhan masyarakat, serta dapat menjadi solusi bagi permasalahan nyata yang
dihadapi masyarakat dan pembangunan.
UNILA merupakan Perguruan Tinggi Negeri di Propinsi Lampung berkomitmen menjadi
pelaku strategis dalam penyelesaikan persoalan kemasyarakatan dengan melakukan
berbagai langkah-langkah perubahan (reformasi) baik internal maupun pelayanan
publik,sebagaimana tergambar dalam visi misi UNILA, Rencana Pembangunan Jangka
Panjang 2005-2025, Renstra UNILA Tahun 2016-2020, yang merupakan cita-cita,
aspirasi, sumber inspirasi dan motivasi, peta jalan, karakter, wawasan serta identitas agar
UNILA bergerak kearah kemajuan dalam merespon berbagai fenomena-fenomena dan
berbagai perubahan-perubahan untuk kemajuan masyarakat dan pembangunan.
Reformasi birokrasi UNILA adalah suatu gerakan untuk melakukan perubahan mendasar,
utamanya terhadap mental aparatur (ASN) melalui perubahan sistem penyelenggaraan
birokrasi pemerintahan yang meliputi nilai-nilai, pengawasan, akuntabilitas,
ketatalaksanaan, kelembagaan, sumberdaya ASN, peraturan perundangan dan pelayanan
public, sehingga nantinya ASN diharapkan mampu menjadi pelaku perubahan, berinovasi,
berefisiensi, efektifitas, produktivitas, transparansi, disiplin, dan memiliki etos kerja
pegawai.
Oleh karena itu, UNILA melaksanakan program reformasi tahun 2015-2019 sebagai
pijakan dalam melakukan pembenahan dan peningkatan kualitas birokrasi dan kualitas
pelayanan publik. Pembenahan awal dimulai dengan upaya mereformasi tata kelola
pemerintahan yang mendorong efisiensi penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan,
sekaligus juga mengubah mental aparatur. Tujuan akhir dalam lima tahun ke depan (tahun
2019) diharapkan melalui reformasi birokrasi UNILA sudah beranjak ke tahapan
pemerintahan yang berbasis kinerja. Pada tahun 2025 diharapkan UNILA sudah beranjak
pada tatanan pemerintahan yang dinamis.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|3
Gambar 1. Tujuan Jangka Panjang Reformasi Birokrasi UNILA
Birokrasi UNILA berbasis kinerja ditandai dengan beberapa hal, antara lain: a)
Penyelenggaraan pengelolaan kepemerintahannya dilaksanakan dengan berorientasi pada
prinsip efektif, efisien, dan ekonomis; b) Kinerja difokuskan pada upaya untuk
mewujudkan outcomes (hasil); c) Seluruh kelembagaan dan unit menerapkan manajemen
kinerja yang didukung dengan penerapan sistem berbasis elektronik untuk memudahkan
pengelolaan data kinerja; d) Setiap individu pegawai memiliki kontribusi yang jelas
terhadap kinerja unit kerja terkecil, satuan unit kerja di atasnya, hingga pada organisasi
secara keseluruhan. Setiap unit organisasi, sesuai dengan tugas dan fungsinya, secara
terukur juga memiliki kontribusi terhadap kinerja pemerintah secara keseluruhan.
Untuk mewujudkan tujuan tersebut, dirumuskan sasaran reformasi birokrasi yang harus
UNILA tuju adalah:
Gambar 2. Sasaran Reformasi Birokrasi
Untuk mewujudkan ketiga sasaran reformasi birokrasi sebagaimana disebutkan di atas,
UNILA mengikuti ketetapan irama reformasi birokrasi sebagaimana yang diamanatkan
dalam PermenPAN-RB Nomor 11 Tahun 2015 Tentang Peta Jalan (Road Map) Reformasi
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|4
Birokrasi 2015-2019 dan Dokumen Peta Jalan Reformasi Birokrasi Kementrian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Tahun 2015-2019, yang intinya
pada 8 (delapan) area perubahan birokrasi. Perubahan-perubahan pada area tertentu dalam
lingkup birokrasi UNILA diharapkan menciptakan kondisi yang kondusif untuk
mendukung pencapaian tiga sasaran reformasi birokrasi. Area-area perubahan reformasi
birokrasi tersebut meliputi: a) mental aparatur; b) Organisasi/kelembagaan; c) Tata
Laksana; d) Peraturan Perundang-undangan; e) Sumber Daya Manusia Aparatur; f)
Pengawasan; g) Akuntabilitas; h) Pelayanan Publik.
Gambar 3. 8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi UNILA
Inti perubahan dari reformasi birokrasi adalah perubahan pada mental aparatur. Tetapi
perubahan tersebut tidak dapat dilakukan hanya melalui langkah-langkah yang ditujukan
langsung kepada aparatur, tetapi juga harus ditujukan kepada seluruh sistem yang
melingkup aparatur. Keterkaitan antara area perubahan dan sasaran reformasi birokrasi
dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 4. Keterkaitan Area Perubahan dan Sasaran Reformasi Birokrasi
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|5
Bagi UNILA reformasi birokrasi memang bukan suatu pilihan, melainkan suatu
keharusan. Sehingga UNILA sungguh-sungguh mempersiapkan Program Reformasi
Birokrasi UNILA secara holistik, terukur, terlembaga dan diwadahi oleh nilai nilai
perubahan. Tingkat keberhasilan pelaksanaan Program Reformasi Birokrasi UNILA
sangat ditentukan oleh 5 (lima) faktor pencapaian sukses sebagai berikut:1) Adanya
dukungan Manajemen Puncak (sponsorship); 2). Adanya Keterlibatan Semua Pegawai
(employee involvement); 3). Ketersedian Saluran Komunikasi; 4). Adanya Dukungan
Budaya Organisasi; dan 5). Keberadaan Agen Perubahan.
Uraian tentang kepentingan, peran dan komitmen UNILA menjadi dasar model perubahan
birokrasi. Kajian kesenjangan antara kondisi saat ini (2015) dan kondisi yang diharapakan
(2019) adalah area perubahan dan pengembangan yang menjadi dasar strategi reformasi
birokrasi UNILA untuk mewujudkan sistem penyelenggaraan pemerintahan perguruan
tinggi yang baik.
B. Dasar Hukum
Dasar hukum yang dijadikan pedoman dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi UNILA
adalah:
1. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi
Birokrasi 2010-2025.
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 11 Tahun 2015 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2015-2019.
3. Keputusan Rektor No. 420/UN26/PR/2015 tentang Renstra Unila 2016-2020.
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Lampung
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 7 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengajuan Dokumen Usulan Reformasi
Birokrasi Kementerian/Lembaga.
6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 9 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Road Map Reformasi
Birokrasi Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah.
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 10 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen
Perubahan.
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 11 Tahun 2011 tentang Kriteria dan Ukuran Keberhasilan Reformasi
Birokrasi.
9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penataan Tata Laksana (Business
Process)
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|6
10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 13 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Quick Wins
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen
Pengetahuan (Knowledge Management).
12. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 15 Tahun 2011 tentang Mekanisme Persetujuan Pelaksanaan Reformasi
Birokrasi dan Tunjangan Kinerja Bagi Kementerian/Lembaga.
13. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 1 Tahun 2012 tentang Pedoman Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi
Birokrasi.
14. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 31 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penilaian Mandiri Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi Secara Online.
15. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 14 Tahun 2014 tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi
Pemerintah.
C. Tujuan dan Sasaran
Tujuan Reformasi Birokrasi Tahun 2015-2019 adalah menciptakan birokrasi pemerintah
UNILA yang berbasis kinerja (performance based bureaucracy) yang berkarakter : 1)
efisien, efektif dan ekonomis; 2) difokuskan pada upaya untuk mewujudkan outcomes
(hasil); 3) menerapkan manajeman kinerja yang didukung dengan penerapan sistem
berbasis elektronik; 4) setiap individu pegawai memiliki kontribusi yang jelas terhadap
kinerja organisasi.
Sasaran Reformasi Birokrasi Tahun 2015-2019 adalah birokrasi yang bersih dan
akuntabel, birokrasi yang efektif dan efisien, dan birokrasi yang memiliki layanan public
yang berkualitas.
D. Manfaat
Manfaat delapan area perubahaan reformasi birokrasi sebagai berikut:
1) Mental Aparatur, yaitu mendorong terciptanya budaya kerja positif yang kondusif bagi
terciptanya birokrasi yang bersih dan akuntabel, efektif, dan efisien serta mampu
memberikan pelayanan yang berkualitas.
2) Pengawasan, yaitu mencegah tumbuhnya perilaku koruptif atau perilaku negatif
lainnya yang semakin lama semakin menjadi, sehingga berubah menjadi sebuah
kebiasaan.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|7
3) Akuntabilitas Kinerja, yaitu mendorong birokrasi lebih berkinerja dan mampu
mempertanggungjawabkan kinerja sesuai dengan segala sumber yang dipergunakan.
4) Tatalaksana, yaitu mendorong efisiensi penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan,
sekaligus juga untuk mengubah mental aparatur
5) Kelembagaan, yaitu, mendorong efisiensi, efektivitas, dan percepatan proses
pelayanan dan pengambilan keputusan dalam birokrasi. Perubahan pada system
kelembagaan diharapkan akan dapat mendorong tercipta perilaku yang lebih kondusif
dalam upaya mewujudkan birokrasiyang efektif dan efisien.
6) SDM Aparatur, yaitu memperoleh sistem manajemen SDM yang mampu
menghasilkan pegawai yang profesional.
7) Peraturan Perundang-undangan, yaitu mencegah peraturan perundang-undangan yang
tumpang tindih,disharmonis, dapat diinterpretasi berbeda atau sengaja dibuat tidak
jelas untuk membuka kemungkinan penyimpangan.
8) Pelayanan Publik, yaitu mendorong peningkatan kualitas pelayanan, yang lebih cepat,
murah, berkekuatan hukum, nyaman, aman, jelas, dan terjangkau serta menjaga
profesionalisme para petugas pelayan.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|8
BAB 2
RENCANA AKSI PROGRAM DAN KEGIATAN
REFORMASI BIROKRASI UNILA
A. Program Manajemen Perubahan
1. Capaian
UNILA telah melakukan berbagai kegiatan guna menciptakan pola pikir (mind-set),
budaya kerja (culture-set), dan perubahan sistem (system-set) yang efektif, efisien,
produktif, dan profesional, antara lain:
a) Terbitnya Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014
tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Lampung
b) Terbitnya Keputusan Rektor tentang Organisasi dan Tata Laksana baru di
Lingkungan UNILA, kemudian dilanjutkan dengan penataan pegawai sesuai
dengan tugas, fungsi organisasi yang mencerminkan visi, misi UNILA.
c) Sosialisasi Program Reformasi Birokrasi 2015-2019, yang secara efektif program
reformasi birokrasi dilaksanakan 2017-2019
d) Persiapan pembentukan Tim Reformasi Birokrasi UNILA
e) Penyusunan dan penetapan nilai-nilai (value) UNILA berupa cerdas, antusias,
kreatif, efektif, produktif, integritas (Cakep Plus I) sebagai nilai dasar dan nilai
kerja “Inovasi dan Berkarya Untuk Bangsa”
f) Sosialisasi budaya anti korupsi melalui, poster, spanduk, leflet di lokasi
pelayanan langsung kepada mahasiswa, unit pengadaan barang dan jasa
2. Rencana
Rencana aksi yang akan dilaksanakan pada Program Manajemen Perubahan tahun
2017-2019, yaitu:
a) Pengembangan nilai cerdas, antusias, kreatif, efektif, produktif, integritas
(Cakep Plus I)untuk menegakkan integritas.
b) Pembentukan Agen Perubahan yang mendorong perubahan pola pikir.
3. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan yang dicapai sebagai tolak ukur terlaksananya rencana aksi
adalah sebagai berikut:
a) Pengembangan nilai-nilai cerdas, antusias, kreatif, efektif, produktif, integritas
(Cakep Plus I) untuk menegakkan integritas.
b) Pembentukan agen perubahan yang dapat mendorong terjadinya perubahan
pola pikir.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|9
Tabel 2.A.1. Kriteria Keberhasilan
Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Pengembangan Nilai-
Nilai
1) Terciptanya budaya kerja UNILA
2) Terlaksananya sosialisasi dan internalisasi
visi misi dan values di lingkungan UNILA
3) Terwujudnya kondisi harmonis adan sinergi
antar pendidik dan tenaga kependidikan dan
terbentuknya integritas terhadap UNILA
melalui pemakaian seragam UNILA
Pembentukan Agen
Perubahan
1) Terbentuknya agen perubahan di UNILA
Indikator outcome untuk mengukur area perubahan (manajemen perubahan) ini adalah
indeks capaian Reformasi Birokrasi UNILA dengan target-target per tahun sebagai berikut
Tabel 2.A.2. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi UNILA
Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019
Indeks
Capaian
50% 50% 60% 70% 75%
4. Agenda Prioritas
Agenda prioritas yang menjadi kegiatan program Manajemen Perubahan UNILA
meliputi :
a) Terbentuknya agen perubahan UNILA Tahun 2017-2019.
b) Perumusan budaya kerja (cerdas, antusias, kreatif, efektif, produktif, integritas/
Cakep Plus 1).
c) Sosialisasi dan internalisasi kegiatan program Manajemen Perubahan UNILA.
5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja rencana aksi program Manajemen Perubahan
UNILA dilaksanakan untuk tahun 2017-2019 sebagai berikut :
Pengembangan Nilai-Nilai Untuk Menegakkan Integritas
Tabel 2.A.3. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengembangan
Nilai-Nilai Untuk Menegakkan Integritas
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pemetaan terhadap pemangku kepentingan Januari-Juli 2017
Identifikasi budaya kerja UNILA saat ini Januari-Juli 2017
Identifikasi awal resistensi terhadap budaya
kerja baru dan harapan pemangku
kepentingan
Januari-Juli 2017
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|10
Tahapan Kerja Waktu
Melakukan pengukuran terhadap besaran
perubahan
Januari-Juli 2017
Pengembangan
Merumuskan nilai dan budaya kerja baru
sesuai kebutuhan birokrasi ideal UNILA
Juli-Agustus 2017
Merumuskan strategi komunikasi dan strategi
Manajemen Perubahan
Juli-Agustus 2017
Implementasi
Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi
Budaya Kerja dan rencana perubahan dengan
menentukan materi, metoda dan tata cara
yang tepat dan efektif kepada pegawai
UNILA
Agustus-Desember 2017
Implementasi dan penerapan Budaya Kerja
sesuai tata nilai UNILA
Januari, 2018
Implementasi strategi dan rencana perubahan Januari, 2018
Evaluasi
Evaluasi terhadap penerapan Budaya Kerja
UNILA
Desember, 2019
Melakukan pembaruan terhadap strategi dan
rencana perubahan yang tidak relevan
Desember, 2019
Melakukan diagnosa terhadap kesenjangan
dan mengelola penolakan
Desember, 2019
Mengimplementasikan tindakan perbaikan Desember, 2019
Pembentukan Agen Perubahan
Tabel 2.A.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pembentukan
Agen Perubahan Yang Dapat Mendorong Terjadinya Perubahan Pola Pikir
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pemetaan pegawai potensial UNILA Januari-Juli 2017
Identifikasi tugas dan fungsi Agen Perubahan Januari-Juli 2017
Pengembangan
Perancangan tugas, fungsi, dan susunan
organisasi Agen Perubahan
Juli-Agustus 2017
Penyusunan struktur organisasi Agen
Perubahan
Juli-Agustus 2017
Penyusunan tugas-tugas Agen Perubahan Juli-Agustus 2017
Implementasi
Pembentukan Agen Perubahan Juli-Agustus 2017
Sosialisasi Agen Perubahan Januari, 2018
Pelatihan bagi Agen Perubahan Januari, 2018
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|11
Tahapan Kerja Waktu
Evaluasi
Evaluasi kinerja Agen Perubahan November, 2019
Evaluasi keberhasilan Agen Perubahan November, 2019
Mengimplementasikan tindakan perbaikan dan
membuat langkah tindak lanjut
November, 2019
6. Penanggungjawab
Mengingat besarnya cakupan aktivitas dan pentingnya Manajemen Perubahan, maka
struktur dan susunan tim dalam melaksanakan program Manajemen Perubahan harus
dapat mencerminkan kebutuhan tersebut. Berikut susunan organisasi Manajemen
Perubahan
Tabel 2.A.5. Penanggung Jawab
Posisi Jabatan Struktural
Penanggung Jawab Program Wakil Rektor Bidang Umum dan
Keuangan Unila
PenanggungJawab Bidang Unit Jaminan Mutu, Unit
Kepegawaian, Unit Hubungan
kemasyarakatan
a. Dr. Warsono,Ph.D.
b. Prof. Murhadi
c. Dirzon,SH,MM
d. Harsono Sucipto,S.H.,M.H.
e. Anna Gustiana,S.Sos,M.S.
7. Rencana Anggaran
Rencana anggaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana aksi program
Manajemen Perubahan dari tahun 2017 sampai 2019, sebesar :
Tabel 2.A.6. Rencana Anggaran
No Kegiatan Anggaran (Rp)
1 Pengembangan nilai-nilai utk menegakkan integritas 75.000.000
2 Pembentukan agen perubahan untuk terjadinya
perubahan pola pikir
75.000.000
Total 150.000.000
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|12
B. Program Penguatan Pengawasan
1. Capaian
UNILA telah melakukan berbagai kegiatan sebagai starting point untuk melaksanakan
reformasi birokrasi, khususnya penguatan sistem pengawasan, antara lain:
a) Penandatanganan nota kesepahaman bersama seluruh PTN/PTS dengan
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi untuk melaksanakan
pembangunan Program Penetapan Zona Integritas dan WBK (Wilayah Bebas dari
Korupsi)/WBBM (Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani);
b) Pemetaan pengelolaan dan pengendalian gratifikasi;
c) Pemetaan berbagai peraturan terkait whistleblowing system;
d) Pemetaan berbagai peraturan terkait pemantauan benturan kepentingan:
e) Pembangunan Sistem Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP):
f) Merancang desain/model penanganan pengaduan masyarakat berbasis teknologi
informasi dan komunikasi (LAPOR) melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu,
yaitu layanan prima (service excellent) berbentuk layanan mahasiswa, layanan
pendidik dan tenaga kependidikan (PTK), layanan riset dan pengembangan, serta
layanan kelembagaan.
2. Rencana Aksi
Pencapaian keberhasilan program dan kegiatan terdapat beberapa rencana aksi
penguatan pengawasan. Rencana aksi yang akan dilakukan terkait penguatan
pengawasan sebagai berikut.
Tabel 2.B.1. Rencana Aksi Penguatan Pengawasan
Kegiatan Kondisi Sekarang Rencana Aksi
1. Pembangunan
unit kerja
untuk
memperoleh
predikat
menuju WBK/
WBBM
1. Belum terdapat
perangkat peraturan
rektor terkait
pembangunan unit
kerja sebagai Zona
Integritas untuk
memperoleh predikat
menuju WBK/WBBM.
2. Belum ditetapkan unit
kerja sebagai Zona
Integritas untuk
memperoleh predikat
menuju WBK/WBBM.
1. Pembuatan peraturan rektor
terkait pembangunan unit
kerja Zona Integritas untuk
memperoleh predikat
menuju WBK/WBBM.
2. Penetapan unit
kerja/organisasi sebagai
Zona Integritas untuk
memperoleh predikat
menuju WBK/WBBM.
3. Pembangunan unit
kerja/organisasisebagai
Zona Integritas untuk
memperoleh predikat
menuju WBK/WBBM.
2. Pelaksanaan
pengendalian
gratifikasi.
1. Belum terdapat
perangkat peraturan
rektor terkait
1. Pembuatan peraturan rektor
terkait pengendalian
gratifikasi.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|13
Kegiatan Kondisi Sekarang Rencana Aksi
pengendalian
gratifikasi.
2. Belum terdapat unit
kerja yang melakukan
pengelolaan
adminitrasi dan
pengendalian
gratifikasi.
3. Belum dilakukan
sosialisasi terkait
upaya pengendalian
gratifikasi.
2. Penetapan unit kerja yang
melakukan pengelolaan
adminitrasi dan
pengendalian gratifikasi.
3. Sosialisasi terkait upaya
pengendaliangratifikasi.
3. Pelaksanaan
whistleblowing
system
1. Belum terdapat
perangkat peraturan
rektor terkait
whistleblowing system.
2. Belum terdapat unit
kerja yang melakukan
pengelolaan
adminitrasi dan
pelaksanaan
whistleblowingsystem
3. Belum dilakukan
sosialisasi terkait
pelaksanaan
whistleblowing system
1. Pembuatan peraturan rektor
terkait whistleblowing
system
2. Penetapan unit kerja yang
melakukan
pengelolaanadministrasi dan
pelaksanaan whistleblowing
system.
3. Sosialisasi terkait upaya
pelaksanaan whistleblowing
system.
4. Pelaksanaan
pemantauan
benturan
kepentingan.
1. Belum terdapat
perangkat peraturan
rektor terkait
pelaksanaan
pemantauan benturan
kepentingan.
2. Belum terdapat unit
kerja yang melakukan
pengelolaan
administrasi dan
pelaksanaan
pemantauan benturan
kepentingan.
3. Belum dilakukan
sosialisasi terkait
pelaksanaan
pemantauan benturan
kepentingan.
1. Pembuatan peraturan rektor
terkait pelaksanaan
pemantauan benturan
kepentingan.
2. Penetapan unit kerja yang
melakukan pengelolaan
administrasi dan
pelaksanaan pemantauan
benturan kepentingan.
3. Sosialisasi terkait
pelaksanaan pemantauan
benturan kepentingan.
5. Pembangunan
Sistem
1. Belum terdapat
perangkat peraturan
1. Pembuatan peraturan rektor
dan pedoman pelaksanaan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|14
Kegiatan Kondisi Sekarang Rencana Aksi
Pengendalian
Instansi
Pemerintah
(SPIP).
rektor terkait SPIP.
2. Belum terdapat unit
kerja yang
menyelenggarakan
SPIP.
3. Belum dilakukan
sosialisasi dan evaluasi
terkait
penyelenggaraan SPIP.
SPIP.
2. Penetapan unit kerja yang
menyelenggarakan SPIP.
3. Sosialisasi dan evaluasi
terkait penyelenggaraan
SPIP.
6. Penanganan
pengaduan
masyarakat.
1. Belum terdapat
perangkat peraturan
rektor terkait
penanganan
pengaduan masyarakat
melalui Quick Wins:
Unit Layanan
Terpadu, yaitu layanan
prima (service
excellent) berbentuk
layanan mahasiswa,
layanan pendidik dan
tenaga kependidikan,
layanan riset dan
pengembangan, serta
layanan kelembagaan.
2. Belum terdapat unit
kerja yang melakukan
penanganan
pengaduan masyarakat
melalui Quick Wins:
Unit Layanan
Terpadu.
3. Belum dilakukan
sosialisasi dan evaluasi
terkait penanganan
pengaduan masyarakat
melalui Quick Wins:
Unit Layanan
Terpadu.
1. Pembuatan peraturan rektor
dan pedoman penanganan
pengaduan masyarakat
melalui Quick Wins: Unit
Layanan Terpadu, yaitu
layanan prima (service
excellent) berbentuk layanan
mahasiswa, layanan
pendidik dan tenaga
kependidikan, layanan riset
dan pengembangan, serta
layanan kelembagaan.
2. Penetapan unit kerja yang
melakukan penanganan
pengaduan masyarakat
melalui Quick Wins: Unit
Layanan Terpadu.
3. Sosialisasi dan evaluasi
terkait penanganan
pengaduan masyarakat
melalui Quick Wins: Unit
Layanan Terpadu.
4. Kriteria Keberhasilan
Terdapat beberapa indikator keberhasilan reformasi birokrasi dalam program
penguatan pengawasan yang telah ditetapkan, antara lain:
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|15
Tabel 2.B.2. Kriteria Keberhasilan Penguatan Pengawasan
Kegiatan Kriteria Keberhasilan
1. Pembangunan unit kerja
untuk memperoleh
predikat menuju
WBK/WBBM.
1. Terdapat pencanangan zona integritas.
2. Telah ditetapkan unit kerja/ organisasi yang
akan dikembangkan sebagai zona integritas.
3. Telah dilakukan pembangunan zona
integritas.
4. Terdapat unit kerja/organisasi yang
ditetapkan sebagai WBK/WBBK.
5. Telah dilakukan evaluasi atas zona integritas.
2. Pelaksanaan pengendalian
gratifikasi.
1. Terdapat kebijakan pelaksanaan pengendalian
gratifikasi.
2. Telah dilakukan sosialisasi terkait
pelaksanaan pengendalian gratifikasi.
3. Telah dilakukan pelaksanaan pengendalian
gratifikasi.
4. Telah dilakukan evaluasi atas pelaksanaan
pengendalian gratifikasi.
3. Pelaksanaan
whistleblowing system.
1. Terdapat whistleblowing system.
2. Telah dilakukan sosialisasi whistleblowing
system.
3. Telah dilaksanakan Whistleblowing system.
4. Telah dilakukan evaluasi atas pelaksanaan
whistleblowing system.
4. Pelaksanaan pemantauan
benturan kepentingan.
1. Terdapat kebijakan pelaksanaan pemantauan
benturan kepentingan.
2. Telah dilakukan sosialisasi pelaksanaan
pemantauan benturan kepentingan.
3. Telah dilaksanakan pemantauan benturan
kepentingan.
4. Telah dilakukan evaluasi atas pelaksanaan
pemantauan benturan kepentingan.
5. Pembangunan Sistem
Pengendalian Instansi
Pemerintah (SPIP).
1. Terdapat kebijakan pembangunan SPIP.
2. Telah dilakukan sosialisasi pembangunan
SPIP.
3. Telah terdapat unit kerja yang bertanggung
jawab melakukan pembangunan SPIP.
4. Telah dilakukan evaluasi terhadap
pembangunan SPIP.
6. Penanganan pengaduan
masyarakat.
1. Terdapat kebijakan penanganan pengaduan
masyarakat melalui Quick Wins: Unit
Layanan Terpadu, yaitu layanan prima
(service excellent) berbentuk layanan
mahasiswa, layanan pendidik dan tenaga
kependidikan, layanan riset dan
pengembangan, serta layanan kelembagaan.
2. Telah dilakukan sosialisasi penanganan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|16
Kegiatan Kriteria Keberhasilan
pengaduan masyarakat melalui Quick Wins:
Unit Layanan Terpadu.
3. Terdapat unit kerja yang melakukan
penanganan pengaduan masyarakat melalui
Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.
4. Telah dilakukan evaluasi atas penanganan
pengaduan masyarakat melalui Quick Wins:
Unit Layanan Terpadu.
Upaya mencapai keberhasilan pelaksanaan penguatan (sistem) pengawasan di Unila
perlu dilaksanakan secara terus-menerus dengan berbagai upaya perbaikan sistemnya.
Penguatan pengawasan merupakan aspek penting dalam mewujudkan birokrasi yang
bersih dari korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN), sehingga terwujud suatu birokrasi
yang bersih, akuntabel, efektif, efisien dengan pelayanan publik yang berkualitas.
Birokrasi yang demikian itu bisa dicapai melalui beberapa program kegiatan dibidang
penguatan pengawasan, yaitu:
a. Pembangunan unit kerja untuk memperoleh predikat menuju WBK/WBBM.
b. Pelaksanaan pengendalian gratifikasi.
c. Pelaksanaan whistleblowing system.
d. Pelaksanaan pemantauan benturan kepentingan.
e. Pembangunan Sistem Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP).
f. Penanganan pengaduan masyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu,
yaitu layanan prima (service excellent) berbentuk layanan mahasiswa, layanan
pendidik dan tenaga kependidikan, layanan riset dan pengembangan, serta layanan
kelembagaan.
Pelaksanaan program penguatan (sistem) pengawasan di Unilaterdapat beberapa
outcome yang harus dicapai dalam pelaksanaan kegiatan tahun 2017–2019. Indikator
Outcome yang harus dicapai dalam program pengawasan meliputi:
1. Terwujudnya 24 unit kerja yang telah berpredikat WBK/WBBM berdasarkan
opini publik;
2. Terwujudnya 24 unit kerja yang telah melakukan pelaksanaan pengendalian
gratifikasi di UNILA berdasarkan peraturan perundang-undangan;
3. Terwujudnya 24 unit kerja yang telah melakukan pelaksanaan whistleblowing
system;
4. Terwujudnya 24 unit kerja yang telah melakukan pelaksanaan pemantauan
benturan kepentingan;
5. Terwujudnya 24 unit kerja yang telah melaksanakan pembangunan Sistem
Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP);
6. Terwujudnya suatu sistem penanganan pengaduan masyarakat yang dilaksanakan
secara nasional, di Unila melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu;
7. Tingkat kapabilitas APIP.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|17
Tabel 2.B.3. Tingkat Kapabilitas SPIP (Skor 1-5)
Tahun Baseline 2017 2018 2019
Indeks Capaian 3 3 4 5
8. Tingkat Kematangan Implementasi SPIP
Tabel 2.B.4. Tingkat Kematangan Implementasi SPIP (Skor 1-5)
Tahun Baseline 2017 2018 2019
Indeks Capaian 3 3 4 5
9. Penggunaan e-Procurement Terhadap Belanja Pengadaan
Tabel 2.B.5. Penggunaan e-Procurement Terhadap Belanja Pengadaan
Tahun Baseline 2017 2018 2019
Indeks Capaian 70% 70% 80% 95%
5. Agenda Prioritas
1. Pembuatan peraturan rektor dan pedoman/petunjuk pelaksanaan program/
kegiatan/rencana aksi.
2. Penetapan unit kerja pelaksana/penanggungjawab kegiatan.
3. Sosialisasi dan diseminasi peraturan rektor dan pedoman/petunjuk pelaksanaan
program aksi.
4. Pelaksanaan kegiatan rencana aksi.
5. Evaluasi pelaksanaan kegiatan rencana aksi.
6. Perbaikan atas umpan balik hasil evaluasi.
6. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pembangunan unit kerja menuju WBK/WBBM
Tabel 2.B.6. Waktu pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pembangunan Unit Kerja untuk Memperoleh Predikat
Menuju WBK/WBBM
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Rapat koordinasi untuk menyusun agenda
pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.
Februari, 2017
Pembentukan tim penyusun laporan
pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.
Maret, 2017
Penyelesaian revisi laporan pembangunan zona
integritas, WBK/WBBM.
Maret, 2017
Pengembangan
Pembuatan peraturan Rektor terkait pembangunan
zona integritas, WBK/WBBM.
April, 2017
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|18
Tahapan Kerja Waktu
Penetapan unit kerja/organisasi sebagai
percontohan pembangunan WBK/WBBM.
Mei, 2017
Pembangunan unit kerja/organisasi sebagai
WBK/WBBM.
Juni, 2017
Implementasi
Penyusunan draft awal laporan pembangunan
zona integritas,WBK/WBBM.
Januari, 2018
Penyelesaian laporan akhir pembangunan zona
integritas, WBK/WBBM
Desember, 2018
Pelaksanaan Pengendalian Gratifikasi
Tabel 2.B.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pelaksanaan Pengendalian Gratifikasi
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Rapat koordinasi untuk menyusun agenda
pelaksanaan pengendalian gratifikasi
Februari, 2017
Pembentukan tim penyusun pelaksanaan
pengendalian gratifikasi
Maret, 2017
Penyelesaian revisi pelaksanaan pengendalian
gratifikasi
Maret, 2017
Pengembangan
Pembuatan peraturan rektor terkait pelaksanaan
pengendalian gratifikasi
April, 2017
Penetapan unit kerja pelaksanaan pengendalian
gratifikasi
Mei, 2017
Implementasi
Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan
pengendalian gratifikasi
Januari, 2018
Penyelesaian hasil akhir laporan pelaksanaan
pengendalian gratifikasi
Desember, 2019
Pelaksanaan Whistleblowing System
Tabel 2.B.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
PelaksanaanWhistleblowing System
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Rapat koordinasi untuk menyusun agenda
pelaksanaan whistleblowing system
Februari, 2017
Pembentukan tim penyusun pelaksanaan
whistleblowing system
Maret, 2017
Penyelesaian revisi pelaksanaan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|19
Tahapan Kerja Waktu
whistleblowing System Maret, 2017
Pengembangan
Pembuatan peraturan rektor terkait
pelaksanaanwhistleblowing system
April, 2017
Penetapan unit kerja pengelola
pelaksanaanwhistleblowing system
Mei, 2017
Implementasi
Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan
whistleblowing system
Januari, 2018
Penyelesaian laporan akhir pelaksanaan
whistleblowing system
Desember, 2018
Pembangunan Sistem Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP)
Tabel 2.B.9. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
PelaksanaanPembangunan Sistem Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP)
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Rapat koordinasi untuk menyusun agenda
pelaksanaan pembangunan SPIP.
Februari, 2017
Pembentukan tim penyusun laporan
pelaksanaan pembangunanSPIP.
Maret, 2017
Penyelesaian revisi agenda dan tim penyusun
laporan pelaksanaan pembangunan SPIP.
Maret, 2017
Pengembangan
Pembuatan peraturan rektor dan pedoman
pelaksanaan pembangunan SPIP.
April, 2017
Penetapan unit kerja pembina pelaksanaan
pembangunan SPIP.
Mei, 2017
Sosialisasi
Sosialisasi dan evaluasi pelaksanaan
pembangunan SPIP.
Januari, 2018
Implementasi
Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan
pembangunanSPIP.
April, 2018
Penyelesaian laporan akhir pelaksanaan
pembangunan SPIP.
Desember, 2018
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|20
Pelaksanaan Pemantauan Benturan Kepentingan
Tabel 2.B.10. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pelaksanaan
Pemantauan Benturan Kepentingan
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Rapat koordinasi agenda untuk menyusun
pelaksanaan pemantauan benturan
kepentingan.
Februari, 2017
Pembentukan Tim penyusun pelaksanaan
pemantauan benturan kepentingan.
Maret, 2017
Penyelesaian revisi agenda dan tim penyusun
pelaksanaan pemantauan benturan
kepentingan.
Maret, 2017
Pengembangan
Pembuatan peraturan dan pedoman
pelaksanaan pemantauan benturan
kepentingan.
April,2017
Penetapan unit kerja yang menangani
pelaksanaan pemantauan benturan
kepentingan.
Mei, 2017
Sosialisasi
Sosialisasi dan penanganan pelaksanaan
pemantauan benturan kepentingan.
Januari, 2018
Implementasi
Penyusunan draft awal laporan penanganan
pelaksanaan pemantauan benturan
kepentingan.
April, 2018
Penyusunan laporan akhir penanganan
pelaksanaan pemantauan benturan
kepentingan.
Desember, 2018
Penanganan Pengaduan Masyarakat
Tabel 2.B.11. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pelaksanaan
Penanganan Pengaduan Masyarakat
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Rapat koordinasi untuk menyusun agenda
pelaksanaan penanganan pengaduan
masyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan
Terpadu.
April, 2017
Pembentukan tim penyusun laporan
pelaksanaan penanganan pengaduan
masyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan
Terpadu.
Maret, 2017
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|21
Penyelesaian revisi agenda dan tim
penyusun laporan pelaksanaanpenanganan
pengaduan masyarakat melalui Quick Wins:
Unit Layanan Terpadu.
Maret, 2017
Pengembangan
Pembuatan peraturan dan pedomanpelaksanaan
penanganan pengaduan masyarakat melalui
Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.
April, 2017
Penetapan unit kerja yang melakukan
pelaksanaan penanganan pengaduan
masyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan
Terpadu.
Mei, 2017
Sosialisasi
Sosialisasi dan pelaksanaan penanganan
pengaduan masyarakat melalui Quick Wins:
Unit Layanan Terpadu.
Januari, 2018
Implementasi
Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan
penanganan pengaduan masyarakat melalui
Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.
April, 2018
Penyusunan laporan akhir pelaksanaan
penanganan pengaduan masyarakat melalui
Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.
Desember, 2018
Tahapan pelaksanaan kegiatan penguatan pengawasan dalam mendukung tercapainya
reformasi birokrasi terdiri dari:
a. pembangunan unit kerja untuk memperoleh predikat menuju WBK/WBBM;
b. pelaksanaan pengendalian gratifikasi;
c. pelaksanaan whistleblowing system;
d. pelaksanaan pemantauan benturan kepentingan;
e. pembangunan sistem pengendalian instansi pemerintah;
f. penanganan pengaduan masyarakat.
Diawali dengan perencanaan program kegiatan dalam penguatan pengawasan;
penyusunan peraturan dan pedoman pelaksanaan program (tahun 2017). Sosialisasi
peraturan dan pedoman yang telah disusun kepada para stakeholders di lingkungan
Unila (tahun 2017). Penentuan unit kerja/satuan kerja/unit pelaksana kerja yang
menjadi sasaran program, implementasi dan diseminasi serta advokasi peraturan dan
pedoman yang telah disosialisasikan (tahun 2018). Dilanjutkan dengan evaluasi hasil
sosialisasi, implementasi dan advokasi. Apabila belum berhasil, maka perlu dilakukan
perbaikan implementasi dan advokasi, sehingga terwujud birokrasi yang bersih, bebas
dari korupsi, kolusi, dan nepotisme. Akhirnya sasaran reformasi birokrasi, yaitu
birokrasi bersih dan akuntabel, efektif dan efisien, dan pelayanan publik yang prima
dan berkualitas dapat terwujud (tahun 2019).
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|22
7. PenanggungJawab
Tabel 2.B.12. Penanggung Jawab
Posisi Jabatan Struktural
Penanggung Jawab Program Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan
PenanggungJawab Bidang Unit Pengawasan (Tim SPI)
Dr. Heni Siswanto, S.H., M.H.
Dr. Noverman Duadji, S.Si., M.Si
Dr. Eng. Suryadiwansa Harun
Aristoteles, S.Si., M.Si.
8. Rencana Anggaran
Tabel 2.B.13. Rencana Anggaran 2017 - 2019
No Kegiatan Anggaran (Rp)
1 Pembangunan unit kerja untuk memperoleh
predikat menuju WBK/WBBM.
200.000.000
2 Pelaksanaan pengendalian gratifikasi. 200.000.000
3 Pelaksanaan whistleblowing system. 200.000.000
4 Pelaksanaan Pemantauan Benturan
Kepentingan.
100.000.000
5 Pembangunan Sistem Pengendalian Instansi
Pemerintah (SPIP).
200.000.000
6 Penanganan pengaduan masyarakat. 100.000.000
Total 1.000.000.000
C. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja
1. Capaian
Secara umum penerapan manajemen kinerja di lingkungan Unila menunjukan
kecenderungan yang semakin baik dan bersifat implementatif sampai ke level
operasional. Hal ini dapat dilihat dari keseriusan Universitas Lampung dan seluruh unit
kerja (biro, Fakultas, lembaga, UPT, satuan, dan badan) dalam berupaya mencapai sasaran
strategis dan indikator kinerja Renstra Universitas Lampung, dan Renstra Unit kerja.
Penyusunan sasaran strategis dan Indikator Kinerja Renstra Universitas Lampung telah
mengikuti sasaran strategis dan indikator kinerja Renstra Kementerian Riset, Teknologi,
dan Pendidikan Tinggi.
Berbagai program dan kegiatan reformasi birokrasi yang berkaitan dengan akuntabilitas
kinerja Universitas Lampung yang sudah dicapai antara lain:
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|23
1. Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014
tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Lampung.
2. Pelaksanaan Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 6
Tahun 2015, tentang Statuta Universitas Lampung serta berbagai Peraturan Rektor
sebagai tindak lanjut peraturan di atas, yaitu antara lain: (a) Peraturan Rektor Unila
Nomor 8 Tahun 2016 tentang Tata Naskah, (b) Peraturan Rektor Unila Nomor 06
Tahun 2016 tentang Peraturan Akademik Universitas Lampung, (c) Keputusan Rektor
Unila Nomor 1246/UN26/PP/2016 tentang Rencana Induk Penelitian Unila Tahun
2016 – 2020, dan (d) Keputusan Rektor Unila Nomor 1247/UN26/PM/2016 tentang
Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat Unila Tahun 2016 – 2020.
3. Melaksanakan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 129/KMK.05/2009, tentang
Penetapan Universitas Lampung Pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai
Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
(PK-BLU).
4. Pelaksanaan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 65/PMK.02/2015 tahun 2015
tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2016 dan menyusun berbagai
Peraturan Rektor sebagai tindak lanjut Peraturan Menteri Keuangan (PMK) tersebut
dalam rangka memayungi dan mengatur berbagai dana dari masyarakat yang masuk ke
Unila sehingga: (1) seluruh dana masyarakat yang masuk ke Unila besarannya telah
disetujui oleh Menteri Keuangan RI, dan (2) tidak ada lagi dana dari masyarakat yang
sifatnya tidak resmi (pungutan liar).
5. Menyusun Renstra Unila 2016–2020 dengan mengacu Renstra Kemenristekdikti
2015–019. Renstra Unila 2016–020merupakan bentuk tindak lanjut dari RPJP Unila
2005–2025.
6. Menyusun sasaran strategis dan indikator kinerja dengan mengacu pada sasaran
strategis dan indikator kinerja Kemenristekdikti.
7. Menyusun Rencana Strategi Bisnis (RSB) Universitas Lampung 2016–2020sebagai
bentuk strategi pembiayaan yang harus dilakukan Unila selama lima tahun ke depan
dalam rangka mencapai Renstra 2016 – 2020.
8. Menyusun rencana kerja tahunan (RKT) Universitas Lampung tahun 2015, 2016, dan
2017.
9. Menyusun Rencana Bisnis Anggaran (RBA) tahun 2015, 2016, dan 2017.
10. Menyusun Pakta Integritas antara Rektor Universitas Lampung dengan
Kemenristekdikti tahun 2015, 2016, 2017 dan menyusun Perjanjian Kinerja (PK)
antara Rektor dengan Kemenristekdikti tahun 2015, 2016, dan 2017, serta Kontrak
Kinerja antara Rektor dengan Dirjen PK BLU Kemenkeu tahun 2015, 2016, dan 2017.
11. Menyusun Pakta Integritas antara pimpinan unit kerja (Dekan, Kepala Biro, Kepala
Lembaga, Kepala Unit Pelaksana Teknis, Kepala Badan) dengan Rektor Universitas
Lampung tahun 2015, 2016 dan 2017.
12. Menyusun laporan kinerja instransi Pemerintah (LAKIP Unila) 2015 dan 2016, untuk
disampaikan kepada Kemenristekdikti.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|24
13. Mengevaluasi Capaian Renstra Universitas Lampung tahun 2016.
14. Menyelenggarakan Bimbingan teknis penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) yang diikuti oleh seluruh kepala Unit Kerja dalam
rangka meningkatkan sinergi manajemen kinerja dan penguatan akuntabilitas kinerja.
15. Pengembangan Sistem Informasi Perencanaan Keuangan (SINCANKU) dalam rangka
perencanaan dan evaluasi kinerja program dan anggaran.
16. Melaporkan realisasi capaian fisik & Anggaran Unila melalui Sistem Informasi
Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV) yang dikembangkan oleh Kemenristekdikti,
yang harus diisi setiap tanggal 28 hingga tanggal 7 bulan N+1.
17. Melaksanakan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 1262/KMK05/2015 tentang
Penetapan Remunerasi Bagi Pejabat Pengelola, Dewan Pengawas, dan Pegawai Badan
Layanan Umum Universitas Lampung Pada Kementerian Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi serta menyusun berbagai Peraturan Rektor yang berkaitan dengan
Remunerasi antara lain: (a) Peraturan Rektor Nomor tahun 03 tentang Panduan
Implementasi Remunerasi Badan Layanan Umum Univesitas Lampung, (b) Peraturan
Rektor Nomor 05 tahun 2016 tentang Insentif Sistem Remunerasi Badan Layanan
Umum Univesitas Lampung.
18. Melaksanakan Peraturan Rektor Universitas Lampung Nomor 09 Tahun 2016 Tentang
Penyusunan Dokumen Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi di Lingkungan
Universitas Lampung.
2. Rencana
Berbagai program dan kegiatan reformasi birokrasi yang berkaitan dengan akuntabilitas
kinerja yang saat ini sedang dan akan dilaksanakan oleh Unila antara lain:
a. Menyusun peraturan Rektor tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP) di lingkungan Unila.
b. Menyelenggarakan sosialisasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP) yang akan diikuti seluruh pimpinan Unit Kerja.
c. Mengembangkan sistem informasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (SIM-
LAKIP).
d. Merevisi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014
tentang Organisasi dan Tata Kerja Unila, sehingga OTK yang ada mampu: (1)
meningkatkan akuntabilitas kinerja Unila ke depan, (2) mengembangkan biro
Kemahasiswaan, sehingga Unila menjadi Satuan Kerja (Satker) dengan Pola
Empat Biro, mengingat seluruh persyaratan pengembangan Unila menjadi pola
empat biro telah terpenuhi, (c) mewadahi berbagai badan yang belum ada di OTK
seperti Badan Pengelola KKN, Badan Penerimaan Mahasiswa Baru, dan Badan
Pengelola Mata Kuliah Umum (MKU), Pejabat pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID).
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|25
e. Merevisi RPJP Universitas Lampung 2005 – 2025 dalam rangka memenuhi
tuntutan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK).
f. Merevisi Renstra 2016–2020 dalam rangka mengikuti Sasaran Strategis dan
Indikator Kinerja Kemenristekdikti yang baru selesai direvisi pada bulan april
2017.
g. Merevisi Panduan Implementasi Remunerasi sehingga dapat meningkatkan kinerja
sumber daya manusia di Universitas Lampung.
h. Penyempurnaan Sistem informasi Perencanaan Keuangan (SINCANKU) sehingga
sistem informasi tersebut dapat lebih sempurna.
i. Melakukan Perjanjian Kinerja antara Kepala Unit Kerja dan Rektor Universitas
Lampung sebagai tindak lanjut Perjanjian Kinerja antara Rektor Universitas
Lampung dengan Menristekdikti.
3. KriteriaKeberhasilan
Berbagai hasil yang telah dan akan dicapai untuk setiap program dan kegiatan reformasi
Unila, dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 2.C.1.Kriteria keberhasilan
Kegiatan Kriteria Keberhasilan
1. Pelaksanaan Peraturan Mendikbud
Nomor 72 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Unila
Seluruh organisasi dan tata laksana Unila
benar-benar mengacu pada OTK
2. Pelaksanaan Permenristekdikti Nomor
6 tahun 2015 tentang Statuta Unila
1. Pelaksanan Tata Naskah sesuai dengan
Peraturan rektor Nomor 08 Tahun 2016
2. Pelaksanaan akademik sesuai dengan
Peraturan rektor Nomor 06 Tahun 2016
3. Keputusan Rektor Unila Nomor
1246/UN26/PP/2016 tentang Rencana
Induk Penelitian Unila Tahun 2016 –
2020
4. Keputusan Rektor Unila Nomor
1247/UN26/PM/2016 tentang Rencana
Strategis Pengabdian Kepada
Masyarakat Unila Tahun 2016 – 2020
3. Melaksanakan Keputusan Menteri
Keuangan Nomor 129/KMK. 05/2009,
tentang Penetapan Universitas
Lampung Pada Departemen Pendidikan
Nasional sebagai Instansi Pemerintah
yang menerapkan Pengelolaan
Keuangan Badan Layanan Umum (PK-
BLU).
1. Sumber pendanaan Unila berbasis
PNBP
2. Adanya pendapatan Unila dari BOPTN
3. Adanya pendapatan Unila dari Rupiah
murni
4. Pelaksanaan Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 48/PMK.05/2014
1. Seluruh dana masyarakat yang masuk
ke Unila besarannya sesuai PMK
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|26
Kegiatan Kriteria Keberhasilan
tentang Tarif Layanan pada BLU Unila 2. Tidak ada lagi dana dari masyarakat
yang sifatnya tidak resmi (pungutan
liar)
5. Menyusun Renstra Unila 2016 – 2020 1. Seluruh kegiatan tri dharma perguruan
tinggi terakomodasi dalam renstra
2. Seluruh kegiatan penunjang tri dharma
perguruan tinggi terakomodasi dalam
renstra
6. Menyusun sasaran strategis dan
indikator kinerja dengan mengacu pada
sasaran strategis dan indikator kinerja
Kemenristekdikti
1. Seluruh Sasaran Strategis dapat
tercapai
2. Seluruh indikator kinerja dapat tercapai
7. Menyusun Rencana Strategi Bisnis
(RSB) Universitas Lampung 2016–
2020
Seluruh sumber-pendapatan di Universitas
lampung teridentifikasi
8. Menyusun rencana kerja tahunan
(RKT) Universitas Lampung tahun
2015, 2016, dan 2017
Rencana kerja seluruh unit kerja tersusun
dengan baik, mengacu pada Renstra
9. Menyusun Rencana Bisnis Anggaran
(RBA) tahun 2015, 2016, dan 2017
Seluruh rencana kerja mendapat alokasi
pendanaan dengan sumber yang jelas
10. Menyusun Pakta Integritas antara
Rektor Universitas Lampung dengan
Kemenristekdikti tahun 2015, 2016,
2017 dan menyusun Perjanjian
Kinerja (PK) antara Rektor dengan
Kemenristekdikti tahun 2015, 2016,
dan 2017, serta Kontrak Kinerja antara
Rektor dengan Dirjen PK BLU
Kemenkeu tahun 2015, 2016, dan
2017
Seluruh isi pakta integritas menjadi
pedoman dalam melaksanakan tugas dan
fungsi Rektor
Seluruh perjanjian kinerja dapat
dilaksanakan secara maksimal oleh Rektor
11. Menyusun Pakta Integritas antara
pimpinan unit kerja (Dekan, Kepala
Biro, Kepala Lembaga, Kepala Unit
Pelaksana Teknis, Kepala Badan)
dengan Rektor Universitas Lampung
tahun 2015, 2016 dan 2017
Seluruh isi pakta integritas menjadi
pedoman dalam melaksanakan tugas dan
fungsi (tusi) Kepala unit kerja
Seluruh perjanjian kinerja dapat
dilaksanakan secara maksimal oleh unit
kerja
12. Menyusun laporan kinerja instransi
Pemerintah (LAKIP Unila) 2015 dan
2016
LAKIP tersusun dengan baik, sebagai
bentuk petinggungjawaban capaian
perjanjian kinerja antara Rektor dengan
Menristekdikti
13. Mengevaluasi Capaian Renstra
Universitas Lampung tahun 2016
Laporan Evaluasi Renstra 2016 tersusun
dengan baik, sebagai bentuk Komitmen
Unila terhadap pencapai Renstra
14. Menyelenggarakan Bimbingan teknis
penyusunan Laporan Akuntabilitas
Seluruh Unit kerja mampu menyusun
LAKIP dengan baik
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|27
Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
bagi Seluruh Kepala Unit Kerja.
15. Pengembangan Sistem Informasi
Perencanaan Keuangan (SINCANKU)
Seluruh perencanaan penganggaran dan
kegiatan menggunakan SINCANKU
16. Melaporkan realisasi capaian fisik &
Anggaran Unila melalui Sistem
Informasi Monitoring dan Evaluasi
(SIMONEV).
Seluruh capaian kegiatan dan daya serap
anggaran terlaporkan dalam setiap
bulannya
17. Melaksanakan Peraturan Rektor
Universitas Lampung Nomor 09
Tahun 2016 Tentang Penyusunan
Dokumen Perencanaan, Monitoring,
dan Evaluasi di Lingkungan
Universitas Lampung
Seluruh dokumen perencanaan dan monev
dapat terlaksana dengan baik
Berikut indikator-indikator yang menjadi ukuran keberhasilan upaya pencapaian program
penguatan akuntabilitas kinerja:
1) Opini WTP atas laporan keuangan
Tabel 2.C.2. Opini WTP atas Laporan Keuangan
Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019
Indeks
Capaian
78%
(A)
94%
(AAA)
94%
(AAA)
95%
(AAA)
95%
(AAA)
Catatan :
A 70-80
AA 80-90
AAA >90
Saat ini Unila sudah berada pada peringkat AAA (point 94)
2) Instansi Pemerintah yang Akuntabel
Tabel 2.C.3. Instansi Pemerintah yang Akuntabel
Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019
Indeks Capaian 78%
(A)
85,26%
(AA)
86%
(AA)
87%
(AA)
91%
(AAA)
A 70-80
AA 80-90
AAA >90
Saat ini Unila sudah berada pada peringkat AA (point 85,26)
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|28
4. Agenda Prioritas
Berbagai program dan aktivitas reformasi birokrasi yang berkaitan dengan akuntabilitas
kinerja Universitas Lampung yang sedang dan akan dilaksanakan berdasarkan skala
prioritas Unila
adalah:
Sedang dilakukan:
Berbagai prioritas kegiatan peningkatan akuntabilitas yang sedang dilakukan antara lain:
1. Menyusun Peraturan Rektor tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP)
2. Merevisi Panduan Implementasi Remunerasi sehingga dapat meningkatkan kinerja
sumber daya manusia di Universitas Lampung
3. Melakukan Perjanjian Kinerja antara Kepala Unit Kerja dan Rektor Universitas
Lampung sebagai tindak lanjut Perjanjian Kinerja antara Rektor Universitas Lampung
dengan Menristekdikti.
Akan dilakukan:
Berbagai prioritas kegiatan peningkatan akuntabilitas yang akan dilakukan antara lain:
1. Mengembangkan sistem informasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (SIM-
LAKIP).
2. Merevisi Peraturan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unila.
3. Merevisi RPJP Universitas Lampung 2005 – 2025 dalam rangka memenuhi tuntutan
perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK).
4. Merevisi Renstra 2016-2020 dalam rangka mengikuti Sasaran Strategis dan Indikator
Kinerja Kemenristekdikti yang baru selesai direvisi pada bulan april 2017.
5. Menyelenggarakan sosialisasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP) yang akan diikuti seluruh pimpinan Unit Kerja.
6. Penyempurnaan Sistem informasi Perencanaan (SINCAN) sehingga sistem informasi
tersebut dapat lebih sempurna.
5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Rencana Aksi Penguatan Akuntabilitas Kinerja Dalam rangka Reformasi Brokrasi yang
sedang dan akan dilaksanakan oleh Unila beserta tahap-tahap pelaksanaan kegiatannya
adalah :
Tabel 2.C.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penguatan Akuntabilitas Kinerja
No Kegiatan Waktu
1 Pelaksanaan Peraturan Mendikbud Nomor 72 Tahun
2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unila
Tahun 2016
2 Pelaksanaan Permenristekdikti Nomor 6 tahun 2015
tentang Statuta Unila
Tahun 2016
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|29
No Kegiatan Waktu
3 Pelaksanaan Peraturan Menteri Keuangan Nomor
65/PMK.02/2015 tahun 2015 tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2016
Tahun 2016
4 Menyusun Renstra Unila 2016 – 2020 Tahun 2016
5 Menyusun sasaran strategis dan indikator kinerja dengan
mengacu pada sasaran strategis dan indikator kinerja
Kemenristekdikti.
Tahun 2016
6 Menyusun Rencana Strategi Bisnis (RSB) Universitas
Lampung 2016–2020
Tahun 2016
7 Menyusun rencana kerja tahunan (RKT) Universitas
Lampung tahun 2015, 2016, dan 2017
Tahun 2016
8 Menyusun Rencana Bisnis Anggaran (RBA) tahun 2015,
2016, dan 2017
Tahun 2016
9 Menyusun Pakta Integritas antara Rektor Universitas
Lampung dengan Kemenristekdikti tahun 2015, 2016,
2017 dan menyusun Perjanjian Kinerja (PK) antara
Rektor dengan Kemenristekdikti tahun 2015, 2016, dan
2017, serta Kontrak Kinerja antara Rektor dengan Dirjen
PK BLU Kemenkeu tahun 2015, 2016, 2017
Tahun 2016
10 Menyusun Pakta Integritas antara pimpinan unit kerja
(Dekan, Kepala Biro, Kepala Lembaga, Kepala Unit
Pelaksana Teknis, Kepala Badan) dengan Rektor
Universitas Lampung tahun 2015, 2016 dan 2017
Tahun 2016
11 Pengembangan Sistem Informasi Perencanaan Keuangan
(SINCANKU)
Tahun 2016
12 Melaporkan realisasi capaian fisik & Anggaran Unila
melalui Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi
(SIMONEV)
Tahun 2016
13 Rapat koordinasi untuk menyusun agenda akuntabilitas
kinerja
Tahun 2017
14 Pembentukan Tim Penyusun Laporan Kinerja Tahun 2017
15 Melaksanakan Keputusan Menteri Keuangan Nomor
129/KMK. 05/2009, tentang Penetapan Universitas
Lampung Pada Departemen Pendidikan Nasional
sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-
BLU) dan persiapan menuju PTBH
Tahun 2017
16 Menyusun laporan kinerja instransi Pemerintah (LAKIP
Unila) 2016
Tahun 2017
17 Mengevaluasi Capaian Renstra Universitas Lampung
tahun 2016
Tahun 2017
18 Menyelenggarakan Bimbingan teknis penyusunan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) bagi Seluruh Kepala Unit Kerja
Tahun 2017
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|30
6. Penanggung jawab
Mengingat besarnya cukupan aktivitas dan pentingnya penguatan akuntabilitas kinerja,
maka struktur dan susunan tim dalam melaksanakan program penguatan akuntabilitas
kinerja harus dapat mencerminkan kebutuhan tersebut. Berikut susunan organisasi
penguatan akuntabilitas kinerja.
Tabel 2.C.5. Struktur dan Susunan Tim Pelaksana Program
Penguatan Akuntabilitas Kinerja
Posisi Jabatan Struktural
Penanggung Jawab Program Wakil Rektor Bidang Umum dan
Keuangan Unila
PenanggungJawab Bidang Unit Perencanaan dan Keuangan
Dra. Retno Daruwati.
Dr. Basrowi, S.Pd., M.Pd.
Nurhidayati, S.E., M.Ak.
Susanto, S.Kom.
Jumain, S.Kom.
Risa Rikafitri, S.E.
7. Rencana Anggaran
Rencana anggaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana aksi program penguatan
akuntabilitas kinerja dari tahun 2015 sampai 2019, sebesar :
Tabel 2.C.6. Rencana Anggaran
No Kegiatan Anggaran (Rp)
1 Melaksanakan Keputusan Menteri
Keuangan Nomor 129/KMK. 05/2009,
tentang Penetapan Universitas Lampung
Pada Departemen Pendidikan Nasional
sebagai Instansi Pemerintah yang
menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan
Layanan Umum (PK-BLU) dan persiapan
menuju PTBH
100.000.000
2 Menyelenggarakan Bimbingan teknis
penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) bagi Seluruh
Kepala Unit Kerja
100.000.000
3 Pengembangan Sistem Informasi Perencanaan
Keuangan (SINCANKU)
300.000.000
4 Menyusun laporan kinerja instransi
Pemerintah (LAKIP Unila) 2016
100.000.000
Total 600.000.000
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|31
D. Program Penguatan Kelembagaan
1. Capaian
Kegiatan yang telah dicapai dalam penguatan kelembagaan Unila, meliputi:
1) Sistem tata pamong Unila yang berlaku sekarang tertuang dalam Peraturan Menteri
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2015
tentang Statuta Universitas Lampung.
2) Secara ringkas, susunan organisasi Unila yang berlaku saat ini terdiri atas:
a. Rektor dan Wakil Rektor;
b. Senat Universitas;
c. Dekan Fakultas: (1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis, (2) Fakultas Hukum, (3)
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, (4) Fakultas Pertanian, (5) Fakultas
Teknik, (6) Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, (7) Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam,serta (8) Fakultas Kedokteran;
d. Direktur Program Pascasarjana;
e. Dosen;
f. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;
g. Ketua Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu;
h. Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan;
i. Kepala Biro Umum dan Keuangan;
j. Kepala Biro Perencanaan dan Hubungan Masyarakat;
k. Kepala Unit Pelaksana Teknis: (1) Perpustakaan, (2) Teknologi Informasi dan
Komunikasi, (3) Laboratorium Terpadu dan Sentra Inovasi Teknologi, (4)
Bahasa, (5) Pengembangan Karir dan Kewirausahaan, (6) Pengembangan Kerja
Sama dan Layanan Internasional, dan (7) Kearsipan; serta
l. Satuan Pengawasan Internal (SPI).
3) Sistem tata pamong Unila dilaksanakan menurut Keputusan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas
Lampung.
4) Organ dalam struktur organisasi Unila(Gambar D.1) terdiri atas 8 unit seperti
tercantum dalam Gambar Tabel D.1.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|33
5) Nama dan tugas pokok serta fungsi unit kerja di Unila saat ini yaitu seperti pada
Tabel D.1 dibawah ini.
Tabel 2.D.1. Rincian nama unit di Unila beserta tugas pokok dan fungsinya
No. Nama Generik
Unit Nama Unit di PT Tugas Pokok dan Fungsi
1 Pemimpin
institusi Rektor
Wakil Rektor
Bidang Akademik
Wakil Rektor
Bidang Umum dan
Keuangan
Wakil Rektor
Bidang
Kemahasiswaan dan
Alumni
Wakil Rektor
Bidang
Perencanaan, Kerja
Sama, dan
Teknologi Informasi
dan Komunikasi
Rektor menjalankan fungsi penetapan
kebijakan nonakademik dan
pengelolaan Unila untuk dan atas
nama Menteri. Selain itu, rektor
mempunyai tugas memimpin
penyelenggaraan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat, serta membina pendidik,
tenaga kependidikan, mahasiswa dan
hubungannya dengan lingkungan.
Wakil Rektor Bidang Akademik
mempunyai tugas membantu rektor
dalam memimpin penyelenggaraan
pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
Wakil Rektor Bidang Umum dan
Keuangan mempunyai tugas
membantu rektor dalam memimpin
penyelenggaraan kegiatan di bidang
administrasi umum, keuangan, dan
kepegawaian.
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
dan Alumni mempunyai tugas
membantu rektor dalam memimpin
penyelenggaraan kegiatan di bidang
pembinaan kemahasiswaan, alumni,
dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
Wakil Rektor Bidang Perencanaan,
Kerja Sama, dan Teknologi Informasi
dan Komunikasi mempunyai tugas
membantu rektor dalam memimpin
penyelenggaraan kegiatan di bidang
perencanaan dan kerja sama serta
pengelolaan teknologi informasi dan
komunikasi.
2 Senat perguruan
tinggi/senat
akademik
Senat universitas
Senat Fakultas
Senat universitas merupakan organ
yang menjalankan fungsi penetapan
dan pertimbangan pelaksanaan
kebijakan akademik pada level
universitas.
Senat Fakultas merupakan unsur
Fakultas yang menjalankan fungsi
pemberian pertimbangan dan
pengawasan terhadap Dekan dalam
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|34
No. Nama Generik
Unit Nama Unit di PT Tugas Pokok dan Fungsi
pelaksana akademik di lingkungan
Fakultas.
3 Satuan
pengawasan
Sistem Pengendalian
Internal (SPI)
Organ Unila yang menjalankan fungsi
pengawasan bidang non-akademik untuk
dan atas nama Rektor.
4 Dewan
Pertimbangan
Dewan Pertimbangan Organ yang menjalankan fungsi
pemberian pertimbangan bidang non-
akademik kepada Rektor.
5 Pelaksana
kegiatan
akademik
Fakultas
Jurusan/Bagian
Laboratorium/
Bengkel/Studio,
Pascasarjana
Fakultas mempunyai tugas
menyelenggarakan dan mengelola
pendidikan akademik, vokasi, dan/atau
profesi dalam satu rumpun Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi.
Jurusan/Bagian merupakan himpunan
sumber daya pendukung program
studi dalam 1 (satu) rumpun disiplin
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
Laboratorium/Bengkel/Studio
mempunyai tugas melakukan kegiatan
dalam cabang Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi sebagai penunjang
pelaksanaan tugas pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat di lingkunganFakultas.
Pascasarjana mempunyai tugas
melaksanakan pendidikan program
magister dan program doktor untuk
bidang ilmu multidisiplin dan
melaksanakan penjaminan mutu
program magister dan program doktor
yang diselenggarakanoleh Fakultas.
6 Pelaksana
administrasi,
pelayanan, dan
pendukung
Biro
Unit Pelaksana
Teknis (UPT),
Bagian Tata Usaha
tiap Fakultas
Biro merupakan unsur pelaksana
administrasi Unila yang
menyelenggarakan pelayanan teknis
dan administratif kepada seluruh
unsur di lingkungan Unila.
Unit Pelaksana Teknis (UPT)
merupakan unsur penunjangUnila
sesuai dengan tugas dan fungsi yang
telah tertuang dalam OTK.
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas
melaksanakan urusan perencanaan,
keuangan, akademik, kemahasiswaan,
kepegawaian, ketatalaksanaan,
ketatausahaan, kerumahtanggaan,
barang milik negara, dan pelaporan di
lingkungan Fakultas.
7 Pelaksana
penjaminan Lembaga
Pengembangan
Lembaga Pengembangan
Pembelajaran dan Penjaminan Mutu
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|35
No. Nama Generik
Unit Nama Unit di PT Tugas Pokok dan Fungsi
mutu Pembelajaran dan
Penjaminan Mutu
(LP3M)
Lembaga Penelitian
dan Pengabdian
kepada Masyarakat
(LPPM)
(LP3M) mempunyai tugas
melaksanakan koordinasi,
pelaksanaan, pemantauan, dan
evaluasi kegiatan peningkatan dan
pengembangan pembelajaran dan
penjaminan mutu pendidikan.
Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat mempunyai tugas
melaksanakan koordinasi,pelaksanaan,
pemantauan, dan evaluasi
sertapenjaminan mutu kegiatan
penelitian dan pengabdiankepada
masyarakat.
8 Unit
perencanaan dan
pengembangan
tridarma
Biro Perencanaan dan
Hubungan Masyarakat
(BPHM)
Biro Perencanaan dan Hubungan
Masyarakat (BPHM) mempunyai tugas
melaksanakan urusan perencanaan
danhubungan masyarakat, mencakup:
pelaksanaan penyusunan rencana,
program, dan anggaran;
pelaksanaan layanan informasi dan
hubungan masyarakat; dan
pelaksanaan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran.
2. Rencana
Dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi, khususnya pada program Penguatan
Kelembagaan, ditetapkan rencana aksi yang sedang dan akan dilaksanakan, yaitu:
1) Restrukturisasi organisasi Unila dengan menambahkan unit kerja sebagai berikut:
a. PPID
b. Badan Pengelola Mata Kuliah Umum (BP MKU);
c. Badan Pengelola Mahasiswa Baru (BP MB);
d. Fakultas Teknologi Pertanian (Fateta)
e. Fakultas Kelautan dan Perikanan (FKP)
f. Biro Kemahasiswaan dan Alumni
2) Penyusunan rincian tugas unit kerja di lingkungan Unila khususnya untuk unit
kerja:
a. PPID
b. Badan Pengelola Mata Kuliah Umum (BP MKU);
c. Badan Pengelola Mahasiswa Baru (BP MB);
d. Fakultas Teknologi Pertanian (Fateta)
e. Fakultas Kelautan dan Perikanan (FKP)
f. Biro Kemahasiswaan dan Alumni
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|36
3) Penyesuaian organisasi Perguruan Tinggi Negeri sesuai dengan perubahan
kebijakan;
4) Penguatan organisasi lembaga/pusat penunjang pelaksanaan tugas Unila
5) Penyusunan pedoman dan pelaksanaan evaluasi organisasi di lingkungan Unila;
6) Pengembangan sistem informasi kelembagaan di lingkungan Unila
3. Kriteria Keberhasilan
Keberhasilan dari pelaksanaan rencana aksi program Penguatan Kelembagaan, diukur
dengan kriteria berikut:
1) Penyusunan rincian tugas unit kerja di lingkungan Unila.
2) Tersedianya konsep rincian tugas unit kerja di lingkungan Unila sesuai tugas dan
fungsi unit kerja.
3) Penyesuaian organisasi Perguruan Tinggi Negeri sesuai dengan perubahan
kebijakan.
4) Tersusunnya konsep Organisasi dan Tata Kerja Perguruan Tinggi Negeri yang
tepat fungsi dan tepat ukuran.
5) Penguatan organisasi lembaga/pusat penunjang pelaksanaan tugas Unila
6) Tersusunnya konsep Organisasi dan Tata Kerja lembaga/pusat sesuai kebutuhan
Unila
7) Penyusunan pedoman dan pelaksanaan evaluasi organisasi di lingkungan Unila
a. Tersedianya pedoman evaluasi organisasi
b. Terlaksananya evaluasi organisasi
8) Pengembangan sistem informasi kelembagaan di lingkungan Unila
a. Tersedianya sistem informasi kelembagaan
b. Tersedianya data dan informasi kelembagaan yang akurat
Indikator outcome untuk mengukur area perubahan ini adalah Indeks Capaian Reformasi
Birokrasi Unila dengan target-target per tahun sebagai berikut:
Tabel 2.D.2. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi Unila
Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019
Indeks capaian 20 40 60 80 100
4. Agenda Prioritas
Pelaksanaan rencana aksi program Penguatan Kelembagaan akan memprioritaskan
kegiatan pada rencana aksi berikut:
1) Restrukturisasi organisasi Unila dengan menambahkan unit kerja sebagai berikut:
PPID, Badan Pengelola Mata Kuliah Umum (BP MKU); Badan Pengelola
Mahasiswa Baru (BP MB); Fakultas Teknologi Pertanian (Fateta), Fakultas
Kelautan dan Perikanan (FKP), Biro Kemahasiswaan dan Alumni
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|37
2) Penyusunan rincian tugas unit kerja di lingkungan Unila
3) Penyesuaian organisasi Perguruan Tinggi Negeri sesuai dengan perubahan
kebijakan.
5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pelaksanaan rencana aksi program Penguatan Kelembagaan direncanakan
berlangsung sampai tahun 2019. Agar pelaksanaan rencana aksi dapat berjalan sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan, maka disusun tahapan kerja rencana aksi beserta
waktu pelaksanaannya. Adapun tahapan kerja dan waktu pelaksanaan rencana aksi
dijabarkan dalam tabel berikut:
Restrukturisasi (Penambahan unit) Organisasi Unila
Tabel 2.D.3. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Restrukturisasi Organisasi Unila (PPID,BP MKU, BP MB, Fateta,FKP,
Biro Kemahasiswaan dan Alumni)
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Melakukan evaluasi organisasi dan
pemetaan/identifikasi program/kegiatan sebagai
penjabarandari tugas dan fungsi unit kerja
Jan – Maret 2017
Pengembangan
Penyusunan rancangan unit kerja, , tugas, dan
fungsi UNILA yang tepat fungsi, tepat ukuran,
dan sesuai mandat (PPID,BP MKU, BP MB,
Fateta,FKP,Biro Kemahasiswaan dan Alumni)
Februari – Mei 2017
Sosialisasi
Sosialisasi tugas, fungsi, dan struktur unit
organisasi Unila
Maret 2017
Implementasi
Pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja April 2017 – Des 2019
Pengukuran dan Evaluasi
Pemantauan dan evaluasi efektivitas dan
efisiensi struktur organisasi
Setiap akhir semester
Penyesuaian Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Unila
Tabel 2.D.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penyesuaian
Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Unila
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Melakukan identifikasi atas penjabaran tugas
danfungsi unit kerja di lingkungan Unila
Jan – Maret 2017
Pengembangan
Penyusunan konsep rincian tugas unit kerja Februari – Mei 2017
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|38
Tahapan Kerja Waktu
dilingkungan Unila
Sosialisasi
Sosialisasi rincian tugas unit kerja
dilingkunganUnila
Maret 2017
Implementasi
Pelaksanaan rincian tugas unit kerja di
lingkunganUnila
April 2017 – Des 2019
Pengukuran dan Evaluasi
Pemantauan dan evaluasi atas rincian tugas
unitkerja
Setiap akhir semester
Penyesuaian Organisasi Perguruan Tinggi Negeri Sesuai Dengan Perubahan
Kebijakan
Tabel 2.D.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penyesuaian Organisasi
Perguruan Tinggi Negeri Sesuai Dengan Perubahan Kebijakan
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Melakukan evaluasi organisasi dan
pemetaan/identifikasi program/kegiatan sebagai
penjabaran dari tugas dan fungsi Perguruan Tinggi
Negeri/Unila
Jan – Maret 2017
Pengembangan
Penyusunan konsep tugas, fungsi, dan struktur
organisasi Perguruan Tinggi Negeri sesuai dengan
perubahan kebijakan
Februari – Mei 2017
Sosialisasi
Sosialisasi tugas, fungsi, dan struktur organisasi
Perguruan Tinggi Negeri sesuai dengan perubahan
Kebijakan
Maret 2017
Implementasi
Pelaksanaan tugas dan fungsi Perguruan TinggiNegeri April 2017 – Des
2019
Pengukuran dan Evaluasi
Pemantauan dan evaluasi kinerja tugas dan fungsiserta
struktur organisasi Perguruan Tinggi Negeri
Setiap akhir
semester
6. Penanggungjawab
Tabel 2.D.6. Penanggung Jawab Penguatan Kelembagaan
Posisi Jabatan Struktural
Penanggung Jawab Program Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan
Penanggungjawab Bidang Unit Hukum dan Ketatalaksanaan, Organisasi,
dan Perencanaan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|39
1. Sutikno,Ph.D.
2. Waluyo,Ph.D.
3. Sucipto,S.E.
4. Amdan,S.Sos,M.H.
7. Rencana Anggaran
Rencana anggaran yang dibutuhkan dalam melaksanakan rencana aksi program
Penguatan Kelembagaan selama kurun waktu, dari tahun 2017 sampai 2019, adalah
sebagai berikut
Tabel 2.D.7. Rencana Anggaran
N0 Kegiatan Anggaran (Rp)
1 Penambahan unit-unit organisasi 15.000.000
2 Penyusunan rincian tugas unit kerja di
lingkunganUnila
10.000.000
3 Penyesuaian organisasi Perguruan Tinggi Negeri
sesuaidengan perubahan kebijakan
10.000.000
Total 35.000.000
E. Penguatan Tata Laksana
1. Capaian
Hasil pencapaian program penataan tata laksana yang telah dilakukan UNILA antara
lain:
a) Penyusunan dan pelaksanaan SOP (ISO) di lingkungan UNILA. Sebagaimana
tampak pada table berikut ini.
Tabel 2.E.1. ISO di Lingkungan Unila
No Nama Fakultas Nomor ISO Tanggal
1. Fakultas Ekonomi dan Bisnis ISO 9001:2008 26 Maret 2015
2. Fakultas Teknik ISO 9001:2008/
SNI ISO 9001-2008 31 Desember 2015
3. Fakultas Hukum ISO 9001:2008/SNI
ISO 9001-2008 12 Agustus 2014
4. Fakultas Keguruan Dan Ilmu
Pendidikan ISO 9001:2008 10 December 2015
5 Fakultas Matematika Dan Ilmu
Pengetahuan Alam ISO 9001-2008 17 Desember 2013
Jurusan Fisika ISO 9001-2008 25 Juli 2014
Jurusan Matematika ISO 9001-2008 25 Juli 2014
Jurusan Biologi ISO 9001-2008 23 Juli 2014
Jurusan Kimia ISO 9001-2008 05 Agustus 2014
Jurusan Ilmu Komputer ISO 9001-2008 25 Juli 2014
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|40
No Nama Fakultas Nomor ISO Tanggal
6. Fakultas Pertanian Masih dalam proses
7. Fakultas Kedokteran Masih dalam proses
8. Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Masih dalam proses
9. Pascasarjana Masih Dalam Proses
10. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat (LP2M)
Masih Dalam Proses
11. Lembaga Pengembangan pembelajaran dan
penjaminan Mutu (LP3M)
Masih Dalam Proses
12. BiroAkademik dan Kemahasiswaan (BAK) Masih Dalam Proses
13. Biro Umum dan Keuangan (BUK) Masih Dalam Proses
14. Biro Perencanaan dan Humas (BPHM) Masih Dalam Proses
15. BUU Masih Dalam Proses
16. UPT TIK Masih Dalam Proses
17. UPT Bahasa Masih Dalam Proses
18. UPT Kearsipan Masih Dalam Proses
19. PKLI Masih Dalam Proses
20. UPT Perpustakaan Masih Dalam Proses
21. UPT PKK Masih Dalam Proses
b) Melakukan pengembangan e-Government sebagai berikut:
Tabel 2.E.2. Pengembangan e-Government di Lingkungan UNILA
No Nama Aplikasi/Layanan Alamat Laman
1 Sistem informasi pelaksanaan anggaran simpan.unila.ac.id
2 Sistem informasi pejalanan dinas sejalan.unila.ac.id
3 Sistem informasi perencanaan keuangan sincanku.unila.ac.id
4 Sistem informasi pembayaran serdos dan
kehormatan sihormat.unila.ac.id
5 Sistem informasi kepegawaian sister.unila.ac.id
6 Sistem informasi beban kerja dosen bkd.unila.ac.id
7 Portal informasi kepegawaian kepegawaian.unila.ac.id
8 Portal informasi perpustakaan library.unila.ac.id
9 Sistem informasi perpustakaan digilib.unila.ac.id
10 Portal informasi karier cced.unila.ac.id
11 Sistem informasi pengaduan helpdesk.unila.ac.id
12 Sistem informasi pelelangan lpse.unila.ac.id
13 Sistem informasi arsip dokumentasi repository.unila.ac.id
14 Sistem informasi pengambilan keputusan dss.unila.ac.id
15 Sistem informasi pangkalan data pdut.unila.ac.id
16 Sistem informasi akreditasi aipt.unila.ac.id
17 Sistem informasi ujian online cat.unila.ac.id
18 Portal informasi penerimaan mahasiswa baru simanila.unila.ac.id
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|41
No Nama Aplikasi/Layanan Alamat Laman
19 Sistem informasi uang kuliah tunggal siukt.unila.ac.id
20 Sistem informasi registrasi mahasiswa registrasi.unila.ac.id
21 Sistem informasi data pokok mahasiswa baru sidakma.unila.ac.id
22 Sistem informasi akademik siakad.unila.ac.id
23 Sistem informasi pendaftaran wisuda sipuda.unila.ac.id
24 Sistem informasi SMS Gateway SIAKAD sms.siakad.unila.ac.id
25 Sistem informasi pengelolaan data mahasiwa dan
perkuliahan PT feeder.unila.ac.id
26 Sistem informasi persuratan siap.unila.ac.id
27 Sistem informasi penelitian dan pengabdian silemlit.unila.ac.id
28 Portal informasi Fakultas teknik eng.unila.ac.id
29 Portal informasi Fakultas kedokteran fk.unila.ac.id
30 Portal informasi Fakultas hukum fh.unila.ac.id
31 Portal informasi Fakultas ISIP fisip.unila.ac.id
32 Portal informasi Fakultas ekonomi dan bisnis feb.unila.ac.id
33 Portal informasi Fakultas MIPA fmipa.unila.ac.id
34 Portal informasi Fakultas pertanian fp.unila.ac.id
35 Portal informasi Fakultas IKIP fkip.unila.ac.id
Kesemua aplikasi e-government tersebut telah berjalan dengan baik dan telah melayani
masyarakat/pemangku kepentingan terkait.
2. Rencana
Program kerja bidang penataan tata laksana berikut ini adalah program mulai tahun
2017-2019. Program tersebut meliputi kegiatan perencanaan, pengembangan,
sosialisasi, implementasi, pengukuran dan evaluasi untuk setiap kegiatan. Adapun
kegiatan yang akan dilakukan adalah:
1) Penerapan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan, dengan melasanakan rencana
aksi:
a. Penyusunan SOP makro dan mikro dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi
dalam mendukung penerapan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan;
2) Perluasan penerapan e-government yang terintegrasi dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan, dengan melaksanakan rencana aksi:
a. Integrasi layanan/e-government yang telah ada;
b. Pembangunan atau pengembangan sistem e-government baru untuk
mendukung penyelenggaraan kegiatan UNILA, antara lain:
a) Sistem manajemen persuratan dalam mendukung penerapan sistem
kearsipan yang handal;
b) Sistem analisis jabatan yang terintegrasi dengan penilaian kinerja pegawai;
c) Pengembangan sistem informasi manajemen kepegawaian.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|42
3) Implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik, dengan
melaksanakan rencana aksi:
a. Penyusunan Peraturan Rektor di Lingkungan UNILA
b. Pembentukan Unit Layanan Terpadu; dan
c. Publikasi setiap jenis layanan, melalui x-banner, TV wall, dll.
3. Kriteria Keberhasilan
Program Reformasi Birokrasi bidang Penataan Tata Laksana diharapkan memiliki
dampak positif terhadap penyelenggaraan pemerintahan dan layanan secara efektif dan
efisien. Kriteria keberhasilan dari pelaksanaan rencana aksi di bidang Penataan Tata
Laksana, antara lain:
1) Penerapan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan:
a. Terciptanya tata layanan unit kerja melalui SOP makro dan mikro UNILA
2) Perluasan penerapan e-government yang terintegrasi dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan:
a. Terintegrasinya e-government yang ada di lingkungan UNILA
b. Terbangunnya sistem e-government baru untuk mendukung penyelenggaraan
kegiatan pemerintahan;
3) Implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik, dengan
melaksanakan rencana aksi:
a. Ditetapkannya Peraturan Rektor tentang Layanan Informasi Publik di
lingkungan UNILA;
b. Terbentuknya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di
Lingkungan UNILA;
c. Ditetapkannya Daftar Informasi Publik di Lingkungan UNILA; dan
d. Terbentuknya Unit Layanan Terpadu di Lingkungan UNILA
Indikator outcome untuk mengukur program Penguatan Tata Laksana meliputi:
1. Indeks e-Government UNILA
Tabel 2.E.3. Indeks e-Gov UNILA (Skor 1-4)
Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019
Indeks Capaian 3 3 3 3 4
2. Indeks Integritas UNILA
Tabel 2.E.4. Indeks Integritas UNILA (Skor 0-10)
Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019
Indeks Capaian 5 5 5 6 7
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|43
4. Agenda Prioritas
Dari beberapa rencana aksi yang ditetapkan, berikut rencana aksi yang menjadi agenda
prioritas program Penataan Tata Laksana:
a) Penyusunan SOP makro dan mikro dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi
dalam mendukung penerapan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan;
b) Melaksanakan UU Keterbukaan Publik (PPID)
c) Pengembangan sistem manajemen persuratan dalam mendukung penerapan sistem
kearsipan yang handal; dan
d) Pembentukan Unit Layanan Terpadu.
5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Waktu pelaksanaan kegiatan program Penataan Tata Laksana direncanakan
berlangsung hingga tahun 2019. Secara rinci, tahapan kerja dan waktu pelaksanaan
rencana aksi, dapat dilihat pada tabel berikut:
Penerapan Efisiensi Penyelenggaraan Pemerintahan
Penyusunan SOP (ISO) makro dan mikro
Tabel 2.E.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penyusunan SOP (ISO) Makro dan Mikro
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Sosialisasi tentang peraturan penyusunan SOP Tahun 2016
Identifikasi SOP yang telah ada saat ini Tahun 2016
Indentifikasi layanan yang belum tersedia SOP nya Tahun 2016
Pengembangan
Penyusunan SOP berdasarkan peta proses bisnis
UNILA
Tahun 2016
Simplifikasi SOP Tahun 2016
Sosilaisasi
Sosialisasi SOP kepada pegawai Sampai dengan 2016
Implementasi
Penerapan SOP 2017-2018
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi SOP 2019
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|44
Perluasan Penerapan e-Government yang Terintegrasi dalam Penyelenggaraan
Pemerintahan dan Pembangunan
Tabel 2.E.6. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan KerjaIntegrasi
layanan/ e-government yang telah ada dan Pembangunan/ pengembangan sistem
e-government baruuntuk mendukung penyelenggaraan kegiatan UNILA
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Identifikasi layanan/e-government di seluruh unit
kerja UNILA
Sampai dengan Maret 2017
Identifikasi layanan UNILA yang belum berbasis
teknologi informasi dan komunikasi (TIK)
Sampai dengan Maret 2017
Pengembangan
Pengembangan dan integrasi layanan/e-government Tahun 2018
Rekayasa sistem layanan dengan memanfaatkan
TIK
Tahun 2018
Pembangunan dan pengembangan layanan
berdasarkan hasil rekayasa TIK
Tahun 2018
Sosialisasi
Sosialisasi layanan/e-government yang terintegrasi
dan sistem layanan/e-government baru
Tahun 2018
Implementasi
Implementasi layanan/e-government yang
terintegrasi dan sistem layanan/e-government baru
Tahun 2018
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi dan perbaikan sistem
layanan/egovernment yang terintegrasi dan sistem
layanan/e-government baru
Tahun 2019
Implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik
Tabel 2.E.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Implementasi
Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Identifikasi jenis informasi Maret s.d. Mei 2017
Alternatif lokasi PPID Maret s.d. Mei 2017
Layout ruang PPID Maret s.d. Mei 2017
Struktur organisasi PPID Maret s.d. Mei 2017
Identifikasi SDM PPID Maret s.d. Mei 2017
Penyusunan SOP PPID Maret s.d. Mei 2017
Pembangunan
Konstruksi ruang Unit PPID Mei s.d. Agustus 2017
Pengadaan sarana dan prasarana Unit PPID Mei s.d. Agustus 2017
Penyediaan jaringan dan software Mei s.d. Agustus 2017
Sosialisasi
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|45
Tahapan Kerja Waktu
Revisi Juknis/Prosedur Layanan Agustus 2017
Training Pegawai Unit PPID Maret s.d. Juni 2017
Implementasi
Operasionalisasi Unit PPID Mei, 2017
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi Maret 2018
PenerapanSistem Kearsipan yang Handal
Tabel 2.E.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penerapan
Sistem Kearsipan yang Handal
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Identifikasi kondisi layanan kearsipan dan evaluasi
SOP layanan kearsipan saat ini
Januari-Juli 2017
Pembangunan Bulan, Tahun
Rekayasa SOP kearsipan dengan memanfaatkan TIK 2018
Sosialisasi
Sosialisasi sistem kearsipan berbasis TIK 2017
Implementasi
Implementasi sistem kearsipan berbasis TIK 2018
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi dan perbaikan sistem kearsipan TIK 2019
7. Penanggungjawab
Tabel 2.E.9. Penanggung Jawab
Posisi Jabatan Struktural
Penanggung Jawab Program Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan
Penanggungjawab Bidang Unit Hukum dan Ketatalaksanaan, Unit
Kearsipan, Unit PPID, Unit TIK, Hubungan
Kemasyarakatan
1. Komarudin,ST,MT
2. Indrayati Putri Idrus,SH,MH
3. Amdan,S.Sos,M.H
4. Sarwoko,MS
5. Yodie Ramadani,SE
8. Rencana Anggaran
Tabel 2.E.10. Rencana Anggaran
No Kegiatan Anggaran (Rp)
1 Penyusunan SOP makro dan mikro 100.000.000
2 Integrasi layanan/e-government yang telah ada 100.000.000
3 Pembangunan sistem manajemen persuratan 10.000.000
4 Pembentukan Unit Layanan Informasi UNILA (PPID) 2.000.000.000
Total 2.210.000.000
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|46
F. Program Penguatan Sistem Manajemen ASN
1. Capaian
Beberapa capaian program dan kegiatan di bidang sistem penataan manajemen ASN
antara lain:
a. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi, melalui
beberapa kegiatan, yakni : 1) Analisis jabatan dan analisis beban kerja; 2)
Perhitungan kebutuhan pegawai; 3) Penyusunan rencana redistribusi pegawai; 4)
Penyusuan proyeksi kebutuhan 5 tahun.
b. Proses penerimaan pegawai transparan, objektif, akuntabel dan bebas KKN,dengan
indikator: 1) Pengumuman penerimaan diinformasikan secara luas kepada
masyarakat, Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan pasti
(online)persyaratan jelas, tidak diskriminatif; 2) Proses seleksi transparan, objektif,
adil, akuntabel dan bebas KKN, Pengumuman hasil seleksi diinformasikan secara
terbuka.
c. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi, dengan indikator: 1) Telah ada
standar kompetensi jabatan; 2) Telah dilakukan asessment pada sebagian besar
pegawai; 3) Telah diidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi pada
sebagian besar pegawai; 4) Telah disusun rencana pengembangan kompetensi pada
sebagian besar pegawai dengan dukungan anggaran yang mencukupi; 5) Telah
dilakukan monitoring dan evaluasi pengembangan pegawai berbasis kompetensi
secara tidak berkala.
d. Promosi jabatan dilakukan secara terbuka, dengan indikator: 1) Kebijakan promosi
terbuka telah ditetapkan; 2) Pengisian jabatan pimpinan tinggi telah dilakukan
melalui promosi terbuka; 3) Promosi terbuka dilakukan secara kompetitif dan
obyektif ; 4) Promosi terbuka dilakukan oleh panitia seleksi yang independen; 5)
Hasil setiap tahapan seleksi diumumkan secara terbuka.
e. Penetapan kinerja individu, melalui kegiatan dan indikator: 1) Penerapan
penetapan kinerja individu telah dilakukan terhadap seluruh pegawai; 2) Seluruh
pegawai telah melakukan penilaian kinerja individu yang terkait dengan kinerja
organisasi; 3) Capaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian
tunjngan kinerja kepada seluruh pegawai.
f. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai, dengan indikator: 1)
Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah ditetapkan; 2) Aturan
disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah diimplementasikan kepada seluruh
unit organisasi; 3) Adanya monev atas pelaksanaan aturan disiplin/kode etik/kode
perilaku instansi secara berkala; 4) Adanya pemberian sanksi dan imbalan
(reward) kepada seluruh unit organisasi
g. Pelaksanaan evaluasi jabatan, dengan indikator: 1) Informasi faktor jabatan telah
disusun, Seluruh unit organisasi telah menetapkan peta jabatan; 2) Seluruh unit
organisasi telah menetapkan kelas jabatan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|47
h. Sistem Informasi Kepegawaian berupa: 1) Sistem informasi kepegawaian telah
dibangun sesuai kebutuhan; 2) Sistem informasi kepegawaian dapat diakses oleh
pegawai; 3) Seluruh unit organisasi terus memutakhirkan Sistem Informasi
Kepegawaian; 4) Sistem informasi kepegawaian digunakan sebagai pendukung
pengambilan kebijakan manajemen SDM
2. Rencana
Dari 14 (empat belas) rencana aksi yang telah ditetapkan menjadi agenda nasional di
bidang penguatan sistem manajemen SDM Aparatur, disusun agenda prioritas dalam
jangka waktu 3 (empat) tahun, yang dimulai pada tahun 2017 dan diharapkan telah
selesai pada tahun 2019, yaitu:
Tahun 2017
1. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center;
2. Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian kinerja pegawai;
3. Perumusan dan penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja; dan
4. Pembangunan/pengembangan sistem informasi ASN.
5. Perbaikan berkelanjutan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN;
6. Perumusan dan penetapan kebijakan sistem rekruitmen dan seleksi secara
transparan dan berbasis kompetensi;
7. Perumusan dan penetapan kebijakan sistem promosi secara terbuka;
8. Penerapan sistem promosi secara terbuka, kompetitif, dan berbasis kompetensi
Tahun 2018
1. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/ pengembangan data base
profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN;
2. Menyusun dan menetapkan pola karier pegawai ASN; dan
3. Pengukuran gap competency antara pemangku jabatan dan syarat kompetensi
jabatan.
Tahun 2019
1) Perumusan dan penetapan kebijakan sistem pengkaderan pegawai ASN;
2) Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian kualitas diklat; dan
3. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan dari setiap rencana aksi dan menjadi tolok ukur tercapainya
pelaksanaan rencana aksi tersebut, dijelaskan di bawah ini.
1) Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center:
a. Ditetapkan kebijakan tentang pemanfaatan assesment center sebagai bagian
dari pengangkatan/penempatan pegawai dalam jabatan.
b. Terlaksananya kegiatan assesment center.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|48
c. Tersedianya data base pegawai berdasarkan kompetensi yang merupakan
hasil dari pelaksanaan assesment center.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
1. Tersedia peta pegawai berdasarkan kompetensi hasil dari pelaksanaan
assessment center;
2. Pemanfaatan peta pegawai berdasarkan kompetensi sebagai salah satu unsur
dalam pertimbangan penempatan/pengangkatan dalam jabatan, dengan
persentasi sebesar 40 %.
2) Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian kinerja pegawai:
a. Ditetapkan kebijakan tentang sistem penilaian kinerja.
b. Terlaksananya kegiatan penilaian kinerja terhadap seluruh pegawai.
c. Tersedianya data hasil penilaian kinerja yang dimanfaatkan dalam pembinaan
karier PNS.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
1. Tersedianya data hasil penilaian kinerja seluruh pegawai;
2. Pemanfaatan hasil penilaian kinerja (40%) sebagai salah satu unsur dalam
penempatan/pengangkatan pegawai dalam jabatan dan pembayaran tunjangan
kinerja.
3) Perumusan dan penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja:
a. Ditetapkan kebijakan tentang reward and punishment berbasis kinerja.
b. Terimplementasinya kebijakan sebagaimana bagian dari sistem pembinaan
SDM Aparatur utamanya menyangkut disiplin dan prestasi kerja.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
Capaian kinerja (prestasi kerja) 100 % dimanfaatkan sebagai pertimbangan
dalam penetapan kebijakan reward dan punishment.
4) Pembangunan/pengembangan sistem informasi ASN:
a. Ditetapkan kebijakan tentang pembangunan/pengembangan sistem informasi
ASN.
b. Tersedianya database pegawai.
c. Pemanfaatan sistem informasi ASN dalam pengambilan kebijakan dan
pelayanan di bidang manajemen ASN.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
Manajemen ASN dilaksanakan dengan memanfaatkan sistem informasi dengan
persentase capaian:
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|49
a. Tahun 2017: 50%
b. Tahun 2018: 75%
c. Tahun 2019: 100%
5) Perbaikan berkelanjutan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN:
a. Ditetapkan kebijakan tentang sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN .
b. Pemanfaatan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN yang merupakan
hasil perbaikan.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
Sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN yang merupakan hasil perbaikan
berkelanjutan, 100% dimanfaatkan sebagai pedoman penyusunan rencana
kebutuhan pegawai ASN pada tahun 2018.
6) Perumusan dan penetapan kebijakan sistem rekruitmen dan seleksi secara
transparan dan berbasis kompetensi;
a. Ditetapkan kebijakan tentang sistem rekruitmen dan seleksi secara transparan
dan berbasis kompetensi.
b. Penempatan/pengangkatan pegawai didasarkan pada kompetensi dan
dilakukan secara transparan.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
Sistem rekruitmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi
dimanfaatkan 100% dalam seleksi CPNS dan pegawan Non-PNS, pengangkatan
pejabat pimpinan tinggi, pejabat administrasi, dan pejabat fungsional.
7) Perumusan dan penetapan kebijakan sistem promosi secara terbuka:
Ditetapkannya kebijakan tentang sistem promosi secara terbuka yang merupakan
bagian penting dari keberhasilan pembinaan pegawai dan memupuk semangat
berprestasi.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
Pengangkatan dan pemindahan pegawai dalam jabatan pimpinan tinggi pada unit
utama dan perguruan tinggi 100 % dilaksanakan melalui sistem seleksi terbuka
8) Penerapan sistem promosi secara terbuka, kompetitif, dan berbasis kompetensi
didukung oleh makin efektifnya pengawasan oleh Komisi Aparatur Sipil Negara:
Promosi pegawai dilakukan secara terbuka secara konsisten sesuai dengan
kebijakan yang telah ditetapkan.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|50
Sistem promosi secara terbuka, kompetitif, dan berbasis kompetensi didukung
oleh makin efektifnya pengawasan oleh Komisi Aparatur Sipil Negara 100%
diterapkan dalam pengangkatan dan pemindahan dalam jabatan pimpinan tinggi
(pratama) pada perguruan tinggi.
9) Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/pengembangan database profil
kompetensi calon dan pejabat tinggi pratama ASN:
a. Ditetapkan kebijakan tentang pemanfaatan/pengembangan database profil
kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN;
b. Tersedianya database profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN;
c. Pemanfaatan data base profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN
dalam pengambilan keputusan tentang pengembangan dan pembinaan karier
pegawai.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
Pemanfaatan Database Profil Kompetensi Calon dan Pejabat Tinggi ASN
(Pratama) dalam pengambilan kebijakan manajemen ASN khususnya
pengangkatan dalam jabatan pimpinan tinggi. (Pratama)
10) Menyusun dan menetapkan pola karier pegawai ASN:
a. Ditetapkan kebijakan tentang penyusunan dan penetapan pola karier pegawai
ASN;
b. Pemanfaatan pola karier sebagai salah satu pertimbangan dalam pembinaan
dan pengembangan karier pegawai ASN.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
Pemanfaatan pola karier dalam pengambilan kebijakan manajemen ASN
khususnya pengangkatan dalam jabatan adminitsrasi pada unit utama.
11) Pengukuran gap competency antara pemangku jabatan dan syarat kompetensi
jabatan:
a. Telah disusun dokumen hasil pengukuran gap kompetensi;
b. Pemanfaatan hasil pengukuran gap competency sebagai pedoman utama
dalam peningkatan kompetensi ASN.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
Pemanfaatan 100% hasil pengukuran gap competency antara pemangku jabatan
dan syarat kompetensi jabatan dalam perencanaan dan pengembangan
kompetensi ASN pada unit utama.
12) Perumusan dan penetapan kebijakan sistem pengkaderan pegawai ASN:
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|51
a. Telah ditetapkan kebijakan tentang sistem pengkaderan pegawai ASN;
b. Pemanfaatan sistem pengkaderan pegawai ASN dalam penempatan/
pengangkatan pegawai dalam jabatan dan program peningkatan kompetensi
pegawai ASN.
Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:
Pemanfaatan 100% sistem pengkaderan pegawai ASN dalam perencanaan dan
pengembangan kompetensi ASN serta penyusunan pola karier pada unit utama.
13) Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian kualitas diklat.
a. Telah ditetapkannya kebijakan pengendalian kualitas diklat;
b. Pemanfaatan kebijakan pengendalian kualitas diklat dalam mendukung
kinerja pegawai ASN.
14) Penguatan sistem dan kualitas pendidikan dan pelatihan untuk mendukung
kinerja.
a. Telah dilakukan penguatan sistem dan kulitas pendidikan dan pelatihan untuk
mendukung kinerja;
b. Pemanfaatan sistem dan kualitas pendidikan dan pelatihan untuk mendukung
kinerja pegawai ASN.
Secara umum, indikator yang digunakan untuk mengukur keberhasilan pencapaian
program Penguatan Sistem Manajemen SDM ASN, yaitu Indeks Profesionalitas ASN
dengan target-target per tahun sebagai berikut:
Tabel 2.F.1. Indeks Capaian Profesionalisme ASN UNILA
Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019
Indeks Capaian 30% 60% 75% 80% 85%
4. Agenda Prioritas
Agenda prioritas rencana aksi yang akan dilaksanakan pada tahun 2017, meliputi:
1) Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center;
2) Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian kinerja pegawai;
3) Perumusan dan penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja;
4) Pembangunan/pengembangan sistem informasi ASN.
5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja program Penguatan Sistem Manajemen SDM
ASN, yaitu:
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|52
Tahun 2017
1. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pemanfaatan Assessment Center
Tabel 2.F.2. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Perumusan dan Penetapan
Kebijakan Pemanfaatan Assessment Center
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2017
Penyusunan jadwal kerja Maret 2017
Pengembangan
Penyusunan kamus kompetensi jabatan Maret 2017
Penyusunan standar kompetensi jabatan Maret 2017
Perumusan kebijakan April 2017
Penetapan Permen tentang pemanfaatan assessment center April 2017
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit Rektorat Juli 2017
Sosialisasi pada unit Fakultas Juli 2017
Implementasi
Penetapan prioritas assesmen Agustus 2017
Pelaksanaan assesmen Jabatan Pimpinan Tinggi Agustus 2017
Pelaksanaan assesmen pejabat Administrator Agustus 2017
Pelaksanaan assesmen pejabat pelaksana dan fungsional Agustus 2017
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran September 2017
Pelaksanaan pengukuran September 2017
Evaluasi September 2017
Pembuatan laporan September 2017
2. PerumusandanPenetapanKebijakanPenilaian KinerjaPegawai
Tabel2.F.3. Waktu Pelaksanan dan Tahapan Kerja
PerumusandanPenetapanKebijakanPenilaian KinerjaPegawai
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2017
Penyusunan jadwal kerja Maret 2017
Pengembangan
Perumusan tata cara dan kriteria penilaian Maret 2017
Pembangunan sistem informasi penilaian April 2017
Penetapan kebijakan penilaian April 2017
Sosialisasi April 2017
Sosialisasi pada unit utama
Sosialisasi pada Fakultas Juli 2017
Implementasi Agustus 2017
Pemasangan (install) sistem informasi penilaian
Pelaksanaan penilaian Juli 2017
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|53
Tahapan Kerja Waktu
Pengukuran dan Evaluasi Juli 2017
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran Agustus 2017
Pelaksanaan pengukuran September 2017
Evaluasi
Pembuatan laporan November 2017
3. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Reward and Punishment Berbasis Kinerja
Tabel 2.F.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan KerjaPerumusan dan Penetapan
Kebijakan Reward and Punishment Berbasis Kinerja
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2017
Penyusunan jadwal kerja Maret 2017
Pembangunan
Analisis kebutuhan dan hasil yang diharapkan Maret 2017
Perumusan dan penetapan instrumen kebijakan April 2017
Perumusan kebijakan sistem April 2017
Penetapan kebijakan sistem reward and punishment
berbasis kinerja
April 2017
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Juli 2017
Sosialisasi pada Fakultas Agustus 2017
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan Juli 2017
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaksanaan Juli 2017
Implementasi Sistem Agustus 2017
Pengukuran dan Evaluasi September 2017
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran
Pelaksanaan pengukuran November 2017
Evaluasi November 2017
Pembuatan laporan Desember 2017
4. Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi ASN
Tabel 2.F.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pembangunan/Pengembangan
Sistem Informasi ASN
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2017
Penyusunan jadwal kerja Maret 2017
Pembangunan
Inventarisasi Sistem Informasi yang sudah ada April 2017
Audit dan Evaluasi kemanfaatan Sistem yang sudah ada April 2017
Identifikasi kebutuhan sistem April 2017
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|54
Tahapan Kerja Waktu
Penyusunan bisnis proses April 2017
Pengembangan/pembangunan sistem Mei 2017
Ujicoba sistem Juli 2017
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Agustus 2017
Sosialisasi pada Fakultas Agustus 2017
Implementasi
Penyiapan sarana dan prasarana pada unit pengguna Agustus 2017
Pemasangan (install) sistem Agustus 2017
Pelatihan operator September 2017
Entri Data September 2017
Pemanfataan sistem informasi dalam manajemen ASN September 2017
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran Oktober 2017
Pelaksanaan pengukuran Oktober 2017
Evaluasi Oktober 2017
Pembuatan laporan Oktober 2017
Perbaikan Berkelanjutan Sistem Perencanaan Kebutuhan Pegawai ASN
Tabel 2.F.6.Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Perbaikan Berkelanjutan Sistem
Perencanaan Kebutuhan Pegawai ASN
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2017
Penyusunan jadwal kerja Maret 2017
Pembangunan
Review sistem perencanaan kebutuhan yang telah ada April 2017
Perumusan konsep perbaikan sistem April 2017
Penetapan sistem April 2017
Penetapan kebijakan sistem perencanaan kebutuhan
pegawai ASN
April 2017
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Juli 2017
Sosialisasi pada Fakultas Juli 2017
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan Juli 2017
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan
pelaksanaan
Juli 2017
Implementasi Sistem Agustus 2017
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran Agustus 2017
Pelaksanaan pengukuran Agustus 2017
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|55
Tahapan Kerja Waktu
Evaluasi Agustus 2017
Penyusunan laporan September 2017
5. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem Rekruitmen dan Seleksi Secara
Transparan dan Berbasis Kompetensi
Tabel 2.F.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Perumusan dan Penetapan
Kebijakan Sistem Rekruitmen dan Seleksi Secara Transparan dan Berbasis Kompetensi
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2017
Penyusunan jadwal kerja Maret 2017
Pembangunan
Analisis kebutuhan dan hasil yang diharapkan April 2017
Perumusan dan penetapan instrumen kebijakan April 2017
Perumusan kebijakan sistem April 2017
Penetapan kebijakan sistem rekruitmen dan seleksi April 2017
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Juli 2017
Sosialisasi pada Fakultas Juli 2017
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan Juli 2017
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaskanaan Juli 2017
Implementasi Sistem Agustus 2017
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran Agustus 2017
Pelaksanaan pengukuran Agustus 2017
Evaluasi Agustus 2017
Pembuatan Laporan September 2017
6. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem Promosi Secara Terbuka
Tabel 2.F.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Perumusan dan Penetapan
Kebijakan Sistem Promosi Secara Terbuka
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2017
Penyusunan jadwal kerja Maret 2017
Pembangunan
Analisis kebutuhan dan hasil yang diharapkan April 2017
Perumusan dan penetapan instrumen kebijakan April 2017
Perumusan kebijakan sistem April 2017
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|56
Tahapan Kerja Waktu
Penyusunan instrument pengukuran April 2017
Penetapan kebijakan sistem promosi secara terbuka
Sosialisasi Juli 2017
Sosialisasi pada unit utama Juli 2017
Sosialisasi pada Fakultas Agustus 2017
7. Penerapan Sistem Promosi Secara Terbuka, Kompetitif, dan Berbasis Kompetensi
Tabel 2.F.9. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penerapan Sistem Promosi Secara
Terbuka, Kompetitif, dan Berbasis Kompetensi
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Seleksi Terbuka Maret 2017
Tahapan Kerja Maret 2017
Penyusunan jadwal kerja
Implementasi April 2017
Koordinasi persiapan pelaksanaan seleksi April 2017
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaks April 2017
Pengumuman seleksi April 2017
Pelaksanaan seleksi
Pengukuran dan Evaluasi Juli 2017
Pelaksanaan pengukuran Juli 2017
Evaluasi Agustus 2017
Pembuatan laporan Agustus 2017
Tahun 2018
1. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pemanfaatan/Pengembangan Database
Profil Kompetensi Calon dan Pejabat Tinggi ASN
Tabel 2.F.10. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan KerjaPerumusan dan Penetapan
Kebijakan Pemanfaatan/Pengembangan Database Profil Kompetensi
Calon dan Pejabat Tinggi ASN
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2018
Penyusunan jadwal kerja Maret 2018
Pembangunan
Penyusunan daftar pegawai berdasarkan batas usia,
bidang kompetensi, dan golongan ruang Kepangkatan
April 2018
Identifikasi kebutuhan sistem April 2018
Penetapan profil kompetensi April 2018
Pembangunan sistem April 2018
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|57
Tahapan Kerja Waktu
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Juli 2018
Sosialisasi pada Perguruan Tinggi Juli 2018
Implementasi
Penyiapan sarana dan prasarana Agustus 2018
Pemasangan (install) sistem Agustus 2018
Pendidikan dan pelatihan kader Agustus 2018
Input data profil kompetensi Agustus 2018
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan, penetapan instrumen pengukuran September 2018
Pelaksanaan pengukuran September 2018
Evaluasi September 2018
Pembuatan laporan September 2018
2. Menyusun dan Menetapkan Pola Karier Pegawai ASN
Tabel 2.F.11. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Menyusun dan Menetapkan
Pola Karier Pegawai ASN
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2018
Penyusunan jadwal kerja Maret 2018
Pembangunan
Menetapkan unsur-unsur pola karier April 2018
Menyusun pola karier reguler dan fast track April 2018
Sosialisasi April 2018
Sosialisasi pada unit utama April 2018
Sosialisasi pada Perguruan Tinggi
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan Juli 2018
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan
pelaksanaan
Juli 2018
Pelaksanaan kebijakan pada unit utama dan
Perguruan pola karier sebagai salah satu dasar
dalam pengangkatan ASN pada jabatan.
Agustus 2018
Pengukuran dan Evaluasi Agustus 2018
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran Agustus 2018
Pelaksanaan pengukuran Agustus 2018
Evaluasi September 2018
Pembuatan laporan September 2018
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|58
3. Pengukuran Gap Competency Antara Pemangku Jabatan dan Syarat Kompetensi
Jabatan
Tabel 2.F.12. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengukuran
Gap Competency
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2018
Penyusunan jadwal kerja Maret 2018
Pembangunan
Inventarisasi kompetensi jabatan April 2018
Perumusan dan penetapan kompetensi pegawai April 2018
Penyusunan instrument pengukuran April 2018
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama April 2018
Sosialisasi pada Fakultas Juli 2018
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan Juli 2018
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan
pelaksanaan
Agustus 2018
Pelaksanaan pengukuran gap competency Agustus 2018
Pengukuran dan Evaluasi Agustus 2018
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran Agustus 2018
Pelaksanaan pengukuran September 2018
Evaluasi September 2018
Pembuatan laporan September 2018
Tahun 2019
1. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem Pengkaderan Pegawai ASN
Tabel 2.F.13. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Perumusan dan Penetapan
Kebijakan Sistem Pengkaderan Pegawai ASN
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2019
Penyusunan jadwal kerja Maret 2019
Pembangunan
Penyusunan daftar pegawai berdasarkan batas usia,
bidang kompetensi, dan unit penugasan
April 2019
Penyusunan Rumpun Jabatan April 2019
Perumusan kebijakan sistem pengkaderan April 2019
Penetapan kebijakan April 2019
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Juli 2019
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|59
Tahapan Kerja Waktu
Sosialisasi pada Fakultas Juli 2019
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan Agustus 2019
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan
pelaksanaan
Agustus 2019
Pelaksanaan kebijakan sistem pengkaderan (menyusun
kader untuk tiap jabatan)
Agustus 2019
Pengukuran dan Evaluasi Agustus 2019
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran September 2019
Pelaksanaan pengukuran September 2019
Evaluasi September 2019
Pembuatan laporan Oktober 2019
2. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pengendalian Kualitas Diklat
Tabel 2.F.14. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Perumusan dan Penetapan
Kebijakan Pengendalian Kualitas Diklat
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2019
Penyusunan jadwal kerja Maret 2019
Pembangunan
Inventarisasi jenis diklat April 2019
Evaluasi pelaksanaan dan hasil diklat April 2019
Benchmarking dengan instansi pembina diklat April 2019
Penetapan instrumen dan standard pengendalian kualitas April 2019
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Juli 2019
Sosialisasi pada Fakultas Juli 2019
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan Agustus 2019
Inventarisasi potensi, kendala, kesiapan pelaksanaan Agustus 2019
Pelaksanaan kebijakan pengendalian kualitas diklat Agustus 2019
Pengukuran dan Evaluasi Agustus 2019
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran September 2019
Pelaksanaan pengukuran September 2019
Evaluasi September 2019
Pembuatan laporan Oktober 2019
3. Penguatan Sistem dan Kualitas Pendidikan dan Pelatihan untuk Mendukung
Kinerja
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|60
Tabel 2.F.15. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penguatan Sistem dan
Kualitas Pendidikan dan Pelatihan
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja Maret 2019
Penyusunan jadwal kerja Maret 2019
Pembangunan
Identifikasi kebutuhan/persyaratan diklat setiap jabatan April 2019
Evaluasi sistem dan kurikulum diklat April 2019
Penetapan prioritas pelaksanaan diklat April 2019
Penyempurnaan infrastruktur, sarana prasarana diklat April 2019
Pembangunan sistem informasi kediklatan
Sosialisasi Juli 2019
Sosialisasi pada unit utama Juli 2019
Sosialisasi pada Fakultas
Implementasi Agustus 2019
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan Agustus 2019
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan Agustus 2019
Pelaksanaan kebijakan pengendalian kualitas diklat Agustus 2019
Pengukuran dan Evaluasi September 2019
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran September 2019
Pelaksanaan pengukuran September 2019
Evaluasi Oktober 2019
Pembuatan laporan Oktober 2019
6. Penanggungjawab
Mengingat besarnya cakupan aktivitas dan pentingnya penguatan manajemen ASN,
maka struktur dan susunan tim dalam melaksanakan program harus dapat
mencerminkan kebutuhan tersebut. Berikut susunan organisasi Penguatan
manajemen ASN
Tabel 2.F.16. Penanggung Jawab
Posisi Jabatan Struktural
Penanggung Jawab Program Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan
Penanggungjawab Bidang Unit Umum dan Kepegawaian
1.Dirzon,SE,MM
2. Apandi Anom,SE,MIA
3. Umi Masyitha
4.Ali Asikin, S.Kom.
5.Rangga
6. Izzul Fatchu Reza, SAN,MPA
7. Rencana Anggaran
Rencana anggaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana aksi program
penguatan manajemen ASN dari tahun 2017 sampai 2019, sebesar:
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|61
Tabel 2.F.17. Rencana Anggaran
No Kegiatan Anggaran (Rp)
1 Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan
assessment center
2.300.000
2 Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian
kinerja pegawai
2.300.000
3 Perumusan dan penetapan kebijakan reward and
punishment berbasis kinerja
2.300.000
4 Pembangunan/pengembangan sistem informasi ASN 800.000.000
5 Perbaikan berkelanjutan sistem perencanaan
kebutuhan pegawai ASN
2.300.000
6 Perumusan dan penetapan kebijakan sistem
rekruitmen dan seleksi secara transparan dan
berbasis kompetensi
2.300.000
7 Perumusan dan penetapan kebijakan sistem promosi
secara terbuka
2.300.000
8 Penerapan sistem promosi secara terbuka,
kompetitif, dan berbasis kompetensi
2.300.000
9 Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/
pengembangan data base profil kompetensi calon
dan pejabat tinggi ASN
2.300.000
10 Menyusun dan menetapkan pola karier pegawai ASN 2.300.000
11 Pengukuran gap competency antara pemangku
jabatan dan syarat kompetensi jabatan
2.300.000
12 Perumusan dan penetapan kebijakan sistem
pengkaderan pegawai ASN
2.300.000
13 Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian
kualitas diklat
2.300.000
14 Penguatan sistem dan kualitas pendidikan dan
pelatihan untuk mendukung kinerja;
2.300.000
Total 829.000.000
G. Program Penguatan Peraturan Perundangan
Sejalan dengan perubahan Statuta Unila pada tahun 2015, OTK Unila tahun 2014 dan
Renstra Unila 2016-2020, serta adanya Undang-Undang No 12. Tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan, Unila dituntut melakukan penyesuaian,
perubahan, dan pembentukan peraturan perundang-undangan (peraturan Senat, Peraturan
Rektor, Keputusan Senat, Keputusan Rektor, surat edaran) di Unila pada bidang
pembelajaran dan kemahasiswaan, kelembagaan, sumberdaya, penelitian maupun
pengembangan dan inovasi.
Penyesuaian, perubahan, dan pembentukan peraturan perundang-undangan bidang
pembelajaran dan kemahasiswaan, kelembagaan, sumberdaya, penelitian maupun
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|62
pengembangan dan inovasi di Unila dilakukan karena adanya permasalahan dalam
peraturan perundang-undangan yang harus diselesaikan, yaitu:
1) Masih ada peraturan perundang-undangan yang merupakan delegasi dari peraturan
perundang-undangan yang lebih tinggi yang belum disusun (ditetapkan);
2) Masih ada peraturan perundang-undangan yang memiliki norma yang tidak bisa
dijalankan, tidak harmonis dan/atau tumpang tindih (overlapping) dengan peraturan
perundang-undangan yang lain, atau tidak sesuai dengan dinamika peraturan
perundang-undangan yang telah ada;
3) Sumber daya manusia di bidang perancangan peraturan perundang-undangan di
lingkungan Unila masih terbatas, dan tidak mempunyai kompetensi;
4) Tenaga penyusun peraturan perundang-undangan tidak terpenuhi secara kompetensi,
hal ini disebabkan karena SDM yang ada belum mengikuti diklat perancang peraturan
perundang-undangan.
1. Capaian
Berdasarkan Renstra Unila 2016-2020, Unila telah melakukan berbagai kegiatan
pengkajian dan penyusunan peraturan turunan baik di bidang pembelajaran dan
kemahasiswaan, kelembagaan, sumberdaya, penelitian maupun pengembangan dan
inovasi, dalam bentuk Peraturan Rektor ataupun Keputusan Rektor. Beberapa aturan
turunan yang telah diterbitkan sebelum tahun 2016 adalah sebagai berikut:
1) Keputusan Rektor No. 359/UN26/DT/2012 tentang Peraturan Akademik
2) Keputusan Rektor No 467/UN26/PR/2012 tentang Tatacara Pelaksanaan Penjaminan
Mutu Internal
3) Peraturan Rektor No. 2 Tahun 2015 tentang Pemilihan, Pengusulan Pengangkatan dan
Pengusulan Pemberhentian Anggota Senat Fakultas Wakil Dosen di Lingkungan
Universitas Lampung.
4) Peraturan Rektor No. 4 Tahun 2015 tentang Pemilihan, Pengangkatan dan
Pemberhentian Ketua dan Sekretaris Jurusan/Bagian pada Fakultas di Universitas
Lampung.
5) Keputusan Rektor No. 420/UN26/PR/2015 tentang Renstra Unila 2016-2020.
6) Keputusan Rektor No. 349/UN26/KU/2015 tentang Tarif layanan klinik dan tarif
layanan laboratorium
7) Keputusan Rektor No. 09/UN26/TL/2015 tentang Hari Jadi Fakultas Teknik
Universitas Lampung
8) Keputusan Rektor No. 439/UN26/KP/2015 tentang Penetapan Tarif uang Kuliah
Tunggal Bagi Mahasiswa Program Sarjana Unila Tahun 2015/2016
9) Keputusan Rektor No.481/UN26/KP/2015 tentang Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
UPT Teknologi Infirmasi dan Komunikasi Unila
10) Keputusan Rektor No.752/UN26/DT/2015 tentang Pejabat yang berhak
Menandatangani dan Memverifikasi Ijasah & Transkrip Akademik Unila.
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|63
11) Keputusan Rektor No.481/UN26/KP/2015 tentang Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Unila
Sebelas aturan di atas, jika dilihat dari perspektif teori perundang-undangan penempatan
normanya belum tepat atau tidak sesuai dengan bentuk hukumnya. Seharusnya No. 1, 2
dan 5 aturan tersebut dimuat dalam bentuk peraturan rektor, namun kenyataannya dimuat
dalam bentuk keputusan rektor.
Adapun aturan turunan yang diterbitkan pada Tahun 2016 adalah sebagai berikut:
1) Peraturan Rektor No.1 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan Renumerasi di Unila
2) Peraturan Rektor No.2 Tahun 2016 tentang Insentif Khusus Lain Pada Badan Layanan
Umum
3) Peraturan Rektor No.3 Tahun 2016 tentang Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Program Pascasarjana Unila
4) Peraturan Rektor No.4 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penulihan Calon Wakil Dekan
5) Peraturan Rektor No.5 Tahun 2016 tentang Jadual Retensi Arsip
6) Peraturan Rektor No.6 Tahun 2016 tentang Peraturan Akademik
7) Peraturan Rektor No.7 Tahun 2016 tentang Sistem Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa
Baru
8) Peraturan Rektor No. 8 Tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas Unila
9) Keputusan Rektor No. 111/UN26/KP/2016 tentang Pedoman Teknis Pemberian
Remunerasi kepada pejabat pengelola, dewan pengawas dan pegawai Badan Layanan
Umum Unila
10) Keputusan Rektor No 734/UN26/KU/2016 tentang Perubahan SK Rektor No
22/UN26/KU/2015 tentang Pengelolaan Dana yang bersumber dari Kerjasama badan
Layanan Umum
11) Keputusan Rektor No. 1206/UN26/DT/2016 tentang Pengangkatan Tim Kerja
Reformasi Birokrasi di Unila.
12) Keputusan Rektor No. 1214/UN26/KL/2016 tentang Penetapan Hari Jadi Fakultas
Ilmu Sosial dan Politik
13) Keputusan Rektor No. 1219/UN26/KL/2016 tentang Penetapan Moto Unila “Berkarya
dan Berinovasi Untuk Bangsa Indonesia”
14) Keputusan Rektor No. 1246/UN26/PP/2016 tentang Rencana Induk Penelitian Unila
2016-2020
15) Keputusan Rektor No. 1247/UN26/PP/2016 tentang Rencana Strategis Pengabdian
Kepada Masyarakat
16) Keputusan Rektor No. 1257/UN26/KM/2016 tentang Larangan Mahasiswa Membawa
Kendaraan Bermotor di Lingkungan Unila Tahun 2016
17) Keputusan Rektor No. 1386/UN26/KL/2016 tentang Penetapan Panitia Sosialisasi
Tata Naskah Dinas Unila Tahun 2016
Tujuh belas aturan tersebut di atas yang memenuhi syarat sebagai keputusan rektor hanya
empat, yaitu nomor 11, 12, 13 dan 17, sedangkan yang lainnya jika dilihat dari sisi bentuk
dan sifat normanya harus dimuat dalam bentuk peraturan rektor, sehingga terdapat 5
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|64
keputusan rektor yang harus direvisi menjadi peraturan rektor. Adapun yang masih dalam
bentuk Rancangan Peraturan Rektor adalah lain:
1) Peraturan Rektor tentang Dokumen Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi Unit
Kerja di Limgkungan Unila
2) Peraturan Rektor tentang Persyaratan dan Tatacara Pengangkatan Ketua dan
Sekretaris Dewan Pertimbangan.
Dari sejumlah aturan yang telah ditetapkan di atas, sekilas terdapat benang merah
persoalan reformasi birokrasi dibidang penguatan peraturan perundangan Unila yang
berkenaan dengan penempatan sifat norma aturan dalam bentuk hukum aturan yang tepat.
Sifat norma peraturan rektor seharusnya adalah abstrak umum, sedangkan sifat norma
keputusan rektor adalah berisi penetapan yang konkret dan individual.
2. Rencana
Berdasarkan kebutuhan dan untuk memenuhi tuntutan Renstra Unila 2016-2020, terdapat
19 peraturan rektor yang harus disusun/ditetapkan, yaitu:
1) Peraturan Rektor tentang Standar dan Uji Kompetensi Lulusan Unila;
2) Peraturan Rektor tentang Kurikulum, dan proses pendidikan dan pembelajaran di
lingkungan Unila;
3) Peraturan Rektor tentang Pembinaan Softskill dan Kewirausahaan di Unila;
4) Peraturan Rektor tentang Standar Penelitian di Lingkungan Unila;
5) Peraturan Rektor tentang Penelitian Unggulan Unila
6) Peraturan Rektor tentang pedoman penyelenggaraan penelitian;
7) Peraturan Rektor tentang Standar Pengabdian kepada Masyarakat di Lingkungan
Unila;
8) Peraturan Rektor tentang Pengabdian kepada Masyarakat Unggulan Unila;
9) Peraturan Rektor tentang pedoman penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat;
10) Peraturan Rektor tentang Organisasi, rincian tugas, sistem evaluasi kinerja pegawai,
dan mekanisme kerja pelaksana administrasi Unila;
11) Peraturan Rektor tentang Taman Sain dan Teknologi;
12) Peraturan Rektor tentang kebijakan, mekanisme, dan prosedur dalam menggalang
sumber dana lain secara akuntabel dan transparan dalam rangka peningkatan kualitas
pendidikan;
13) Peraturan Rektor tentang mutu pengelolaan program studi dalam melaksanakan
kurikulum, pembelajaran secara berkelanjutan dengan sasaran yang sesuai dengan visi
dan misi perguruan tinggi;
14) Peraturan Rektor tentang Standar Biaya Khusus di Unila;
15) Peraturan Rektor tentang Tenaga Kontrak di Lingkungan Unila;
16) Peraturan Rektor tentang Standar Sarana dan Prasarana Minimum di Universitas
Lampung;
17) Peraturan Rektor tentang implementasi TIK di Unila;
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|65
18) Peraturan Rektor tentang Pelaksanaan Kerjasama dengan Pihak Lain;
19) Peraturan Rektor tentang Badan Pengelola Usaha.
Di samping kebutuhan untuk memenuhi renstra di atas, telah dibuat rencana aksi yang
akan dilaksanakan pada Program Penguatan Peraturan Perundangan Unila Tahun 2015-
2019, yaitu:
1) Penyusunan jadwal kegiatan dan program;
2) Pembentukan tim;
3) Pemetaan dan evaluasi peraturan perundang-undangan;
4) Penyusunan peraturan perundang-undangan;
5) Pengendalian penyusunan peraturan perundang-undangan;
6) Pengkajian dan penataan peraturan perundang-undangan;
7) Pengembangan kompetensi perancang dan penyusun peraturan perundang-undangan;
8) Sosialisasi peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan dan diundangkan;
9) Pendokumentasian dan publikasi peraturan perundang-undangan;
10) Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi peraturan perundang-undangan.
3. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan yang dicapai sebagai tolak ukur terlaksananya rencana aksi adalah
sebagai berikut:
1) Tersusunnya 8 dokumen jadwal program dan kegiatan penguatan peraturan
perundang-undangan;
2) Terbitnya SK Tim pengelolaan penguatan peraturan Perundang-undangan;
3) Terinventarisasi dan teridentifikasi serta terpetakan 8 rancangan perubahan/
amandemen peraturan perundangan;
4) Tersusunnya 26 Rancangan peraturan peundang-undangan di bidang
pembelajaran dan kemahasiswaan, kelembagaan, sumberdaya, penelitian dan
pengembangan dan inovasi;
5) Terdokumentasikannya 26 peraturan perundang-undangan di bidang bidang
pembelajaran dan kemahasiswaan, kelembagaan, sumberdaya, penelitian dan
pengembangan dan inovasi;
6) Terlaksananya revisi/perubahan/penggantian pembentukan peraturan perundang-
undangan di bidang pembelajaran dan kemahasiswaan, kelembagaan,
sumberdaya, penelitian dan pengembangan dan inovasi;
7) Terlaksananya evaluasi terhadap peraturan perundang-undangan di bidang
pembelajaran dan kemahasiswaan, kelembagaan, sumberdaya, penelitian dan
pengembangan dan inovasi;
8) Terlaksananya kajian terhadap pemberlakuan peraturan yang menghambat
implementasinya dan alternatif solusi pemecahannya;
9) Terbinanya perancang dan penyusun peraturan perundang-undangan pada setiap
Unit Kerja di lingkungan Unila;
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|66
10) Tersosialisasikannya peraturan perundang-undangan yang telah diundangkan;
11) Terdokumentasikannya dan terpublikasikannya peraturan perundang-undangan
yang telah diundangkan;
12) Tersedianya Media Layanan Peraturan Perundang-undangan; dan
13) Terdokumentasikannya dan terpublikasikannya peraturan perundangan yang telah
diundangkan.
Indikator outcome untuk mengukur area perubahan ini adalah Indeks Capaian Reformasi
Birokrasi UNILA dengan target-target per tahun sebagai berikut:
Tabel 2.G.1. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi
Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019
IndeksCapaian 21% 21% 40% 70% 85%
4. Agenda Prioritas
Agenda prioritas yang menjadi kegiatan program penataan Peraturan Perundangan Unila
meliputi:
1) Pemetaan dan evaluasi peraturan perundang-undangan;
Pemetaan dan evaluasi ini penting dilakukan untuk mengukur kebutuhan peraturan
perundangan Unila, baik dalam konteks sebagai aturan turunan dari peraturan
perundang-undangan yang lebih tinggi maupun kebutuhan riil di lapangan dalam
pelaksanaan kebijakan di Unila
2) Penyusunan peraturan perundang-undangan;
Setelah kegiatan pemetaan dan evaluasi dilakukan, langkah prioritas selanjutnya
adalah menyusun peraturan perundangan Unila sebagai bentuk aktualisasi dari
pemetaan dan evaluasi yang telah dilakukan. Penyusunan ini akan dilakukan setelah
menetapkan SOP pembentukan peraturan perundangan Unila.
3) Pengendalian dan pemantauan penyusunan peraturan perundang-undangan;
Proses penyusunan peraturan perundangan Unila juga harus diikuti dengan kegiatan
pengendalian dan pemantauan untuk menjamin tersusunnya aturan sesuai dengan
kebijakan dan renstra Unila yang telah disusun.
4) Pengkajian dan penataan peraturan perundang-undangan;
Pengkajian dan penataan peraturan perundangan Unila dilakukan agar aturan yang
disusun sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan, juga agar tidak terjadi tumpang
tindih dan pertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi.
5) Pengembangan kompetensi perancang dan penyusun peraturan perundang-undangan;
Pengembangan kompetensi perancang dan penyusun peraturan perundangan Unila
juga merupakan prioritas yang harus dilakukan untuk mewujudkan peraturan yang
berkualitas dan memnuhi kaidah penyusunan peraturan perundang-undangan secara
umum sesuai dengan ilmu dan teori perundang-undangan.
6) Sosialisasi peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan dan diundangkan;
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|67
Sosialisasi peraturan perundangan Unila juga merupakan agenda penting yang harus
dilakukan agar aturan yang telah ditetapkan dapat diketahui oleh civitas akademika
Unila, sehingga sasaran dari penetapan aturan dapat tercapai dan didukung oleh
segenap warga Unila.
7) Pendokumentasian dan publikasi peraturan perundang-undangan; dan
Pendokumentasian dan publikasi peraturan perundangan juga merupakan agenda
penting dalam rangka reformasi birokrasi di bidang peraturan perundangan Unila.
Setiap aturan perundangan yang telah ditetapkan harus didokumentasikan dan
dipublikasikan dengan baik sebagai bentuk perwujudan good university governance.
8) Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi peraturan perundang-undangan.
Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi peraturan perundangan Unila
merupakan agenda prioritas selanjutnya yang harus diwujudkan. Dengan sistem
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum/JDIH Unila akan terwujud keterbukaan
informasi dan kemudahan akses terhadap peraturan perundangan Unila, yang tentu
saja akan memberikan dampak positif bagi Unila.
5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Waktu pelaksanaan kegiatan program Penataan Peraturan Perundang-undangan
direncanakan berlangsung hingga tahun 2019. Secara rinci, tahapan kerja dan waktu
pelaksanaan rencana aksi, dapat dilihat pada tabel berikut:
Pemetaan dan Evaluasi Peraturan Perundang-Undangan
Tabel 2.G.2. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pemetaan
dan Evaluasi Peraturan Perundang-undangan
Inventarisasi peraturan perundang- undangan di
bidang layanan pendidikan, kependidikan dan
kemahasiswaan dan layanan umum
November 2016;
Februari (2017 - 2019)
Identifikasi peraturan perundang-undangan di
layanan pendidikan, kependidikan dan
kemahasiswaan dan layanan umum
November 2016;
Maret (2017 - 2019)
Kajian/analisis peraturan perundang-undangan di
layanan pendidikan, kependidikan dan
kemahasiswaan dan layanan umum
Januari s.d. Desember
(2016 - 2017)
Monitoring dan Evaluasi
Evaluasi peraturan perundang-undangan di bidang
kependidikan. kemahasiswaan dan layanan umum
November 2016;
Januari s.d. Desember (2017 - 2019)
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Januari (2017 - 2019)
Pembentukan Tim Oktober 2016; Januari(2017-2019)
Pelaksanaan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|68
Penyusunan Peraturan Perundangan
Tabel 2.G.3. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Penyusunan Peraturan Perundangan
Penyusunan naskah akademis Januari s.d. Desember (2016 - 2019)
Penyusunan rancangan peraturan perundangan Februari s.d. November (2016 - 2019)
Uji publik Rancangan peraturan perundangan Mei s.d. Desember (2016 – 2019)
Pembahasan Rancangan peraturan perundangan Januari s.d. Desember (2016 - 2019)
Harmonisasi dan sinkronisasi Januari s.d. Desember (2016 - 2019)
Pembahasan Januari s.d. Desember (2016 - 2019)
Penetapan Januari s.d. Desember (2016 - 2019)
Monitoring dan Evaluasi
Setiap bulan Maret, Juni, September,
Desember (2016 - 2019)
Pengendalian dan Pemantauan Penyusunan Peraturan Perundangan
Tabel G.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengendalian dan Pemantauan
Penyusunan Peraturan Perundangan
Pemantauan penyusunan peraturan perundangan Februari s.d. Desember (2017 - 2019)
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kegiatan pengendalian
dan Pemantauan penyusunan peraturan
perundangan
Setiap bulan Maret, Juni,
September, Desember (2017 - 2019)
Pengkajian dan Penataan Peraturan Perundangan
Tabel 2.G.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengkajian dan Penataan
Peraturan Perundangan
Pengkajian peraturan perundangan Januari s.d. Desember (2017 - 2019)
Penataan peraturan perundangan Januari s.d. Desember (2017 - 2019)
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Januari (2016 - 2019)
Pembentukan Tim Internal/Panitia Februari (2016 - 2019)
Pelaksanaan
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Januari (2017 - 2019)
Pembentukan Tim Internal/Panitia Januari (2017 - 2019)
Pelaksanaan
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Januari (2017 - 2019)
Pembentukan Tim Internal/Panitia Januari (2017 - 2019)
Pelaksanaan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|69
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kegiatan pengkajian
dan penataan peraturan perundangan Desember (2017 - 2019)
Pengembangan Kompetensi Perancang dan Penyusun Peraturan Perundangan
Tabel 2.G.6. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengembangan Kompetensi
Perancang dan Penyusun Peraturan Perundangan
Pendataan SDM September (2016 - 2019)
Pengembangan Kompetensi perancang dan penyusun Sept s.d. Okt(2016 - 2019)
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi Desember (2016 - 2019)
Sosialisasi Peraturan Perundangan Yang Telah ditetapkan
Tabel 2.G.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Sosialisasi Peraturan Perundangan
Yang Telah ditetapkan
Sosialisasi dan diseminasi
Desember 2016;Februari, Maret,
September, Desember (2017 - 2019)
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kegiatan sosialisasi Desember (2016 - 2019)
Pendokumentasian dan Publikasi Peraturan Perundangan
Tabel 2.G.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pendokumentasian dan Publikasi
Pendokumentasian Januari s.d. Desember (2017 - 2019)
Publikasi Januari s.d. Desember (2017 - 2019)
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kegiatan
pendokumentasian dan publikasi Desember (2016 - 2019)
Tahapan Kerja Waktu
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Penyusunan Jadwal September (2016 - 2019)
Pembentukan Tim Internal/Panitia September (2016 - 2019)
Pelaksanaan
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Desember 2016;Februari (2017 - 2019)
Pembentukan Tim Internal/Panitia Desember 2016;Februari (2017 - 2019)
Pelaksanaan
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Desember 2016; Januari (2017- 2019)
Pembentukan Tim Internal/Panitia Desember 2016; Januari(2017- 2019)
Pelaksanaan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|70
Pengelolaan Sistem Informasi dan Dokumentasi Peraturan Perundangan
Tabel 2.G.9. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengelolaan
Sistem Informasi dan Dokumentasi Peraturan Perundangan
Pengelolaan sistem informasi dan
dokumentasi peraturan perundangan Desember 2016; Januari(2017 - 2019)
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kegiatan
Pengelolaan sistem informasi dan
dokumentasi peraturan perundangan Desember (2016 - 2019)
6. Penanggungjawab
Tabel 2.G.10: Penanggung Jawab
Posisi Jabatan Struktural
Penanggungjawab Program Wakil Rektor Bidang Umum dan
Keuangan Unila
Penanngungjawab Bidang Bagian Hukum, Tatalaksana, BMN, &
Umum
1. Dr.FX.Sumarja,SH,MH
2. Dr. HS. Tisnanta,SH, MH
3. Ade Arief Firmansyah,SH,MH
4. Fathoni,SH,MH
7. Rencana Anggaran
Tabel 2.G.11. Rencana Anggaran
No Kegiatan Anggaran
1 Pemetaan dan Evaluasi Peraturan perundangan 50.000.000
2 Penyusunan Peraturan perundangan 100.000.000
3 Pengendalian dan pemantauan penyusunan Peraturan
perundangan
50.000.000
4 Pengkajian dan penataan Peraturan perundangan 100.000.000
5 Pengembangan kompetensi perancang dan penyusun
Peraturan perundangan
50.000.000
6 Sosialisasi Peraturan perundangan 50.000.000
7 Pendokumentasian dan publikasi Peraturan perundangan 50.000.000
8 Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi Peraturan
perundangan
50.000.000
Total 500.000.000
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Desember 2016; Januari (2017 - 2019)
Pembentukan Tim Internal/Panitia Desember 2016; Januari (2017 - 2019)
Pelaksanaan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|71
H. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
1. Capaian
Layanan kepada stakeholders yang diberikan oleh Universitas Lampung meliputi; 1)
Layanan kepada mahasiswa; 2) Layanan Pendidik dan Tenaga Kependidikan, 3)
Layanan Riset dan Pengembangan, 4) Layanan Kelembagaan. Adapun Layanan
Kepada mahasiswa antara lain; beasiswa atau bantuan pendidikan baik untuk
mahasiswa diploma, sarjana maupun pascasarjana, layanan pendaftaran wisuda,
pembayaran SPP, Siakad, serta layanan kemahasiswaan lainnya.
2. Rencana
Menyikapi permasalahan yang masih dihadapi, maka rencana aksi area peningkatan
pelayanan publik diarahkan agar setiap layanan publik yang ada memenuhi variabel-
variabel pelayanan publik sesuai peraturan perundangan yang ada. Untuk itu rencana
aksi yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut:
a. Penyusunan dan evaluasi Standar Pelayanan semua layanan yang ada.
1) Peraturan tentang kebijakan standar pelayanan
2) SOP bagi pelaksanaan standar pelayanan
3) Melakukan review dan perbaikan atas standar pelayanan
4) Melakukan Review dan perbaikan atas SOP
b. Menciptakan Budaya Pelayanan Prima
1) Pembangunan Unit Layanan Terpadu Satu Pintu
2) Sosialisasi/pelatihan dalam rangka penerapan budaya pelayanan prima
3) Evaluasi tentang kemudahan akses pelayanan melalui berbagai media
4) Penyusunan sistem sanksi/reward bagi pelaksana layanan serta pemberian
kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar
5) Pengembangan dan Inovasi pelayanan
c. Pengelolaan Pengaduan
1) Media pengaduan pelayanan
2) Penyusunan SOP pengaduan pelayanan
3) Penanganan tindak lanjut atas seluruh pengaduan pelayanan untuk perbaikan
kualitas pelayanan
4) Evaluasi atas penanganan keluhan/masukan
d. Penilaian kepuasan terhadap pelayanan
1) Melakukan survei kepuasan masyarakat
2) Hasil survei kepuasan masyarakat dapat diakses secara terbuka
3) Dilakukan tindak lanjut atas hasil survei kepuasan masyarakat
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|72
e. Pemanfaatan teknologi Informasi
1) Penerapan teknologi informasi dalam pemberian pelayanan
2) Perbaikan secara terus menerus
2. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan untuk setiap rencana aksi ditetapkan sebagai berikut:
Tabel 2.H.1. Kriteria Keberhasilan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Rencana Aksi Kriteria Keberhasilan
Standar Pelayanan Peraturan tentang kebijakan standar pelayanan
di Unila
Pengesahan maklumat pelayanan
SOP standar pelayanan
Review standar pelayanan
Review dan perbaikan SOP
Budaya Pelayanan Prima Peraturan dan Laporan tentang Unit Layanan
Terpadu Satu Pintu
Berdirinya Unit Layanan Terpadu Satu Pintu
Laporan pelatihan dan sosialisasi penerapan
budaya pelayanan prima
Laporan hasil evaluasi bentuk informasi
Laporan pengembangan dan inovasi pelayanan
Pengelolaan Pengaduan SOP pengaduan pelayanan
Penetapan unit kerja yang menangani pengelolaan pengaduan pelayanan
Laporan penanganan tindak lanjut
Laporan evaluasi penanganan pengaduan masyarakat
Penilaian Kepuasan Pelayanan Hasil survei masyarakat
Laporan tindak lanjut hasil survei
Pemanfaatan TI Laporan penerapan teknologi informasi yang
digunakan dalam memberikan pelayanan
Indikator outcome untuk mengukur area perubahan ini meliputi:
1. Indeks Integritas Nasional
Tabel 2.H.2. Indeks Integritas Nasional
Tahun Baseline 2017 2018 2019
Indeks Capaian 6,00 6,25 7,00 7,25
2. Survey Kepuasan Masyarakat
Tabel 2.H.3. Survey Kepuasan Masyarakat
Tahun Baseline 2017 2018 2019
Indeks Capaian 80% 84% 88% 92%
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|73
3. Kepatuhan Pelaksanaan UU Pelayanan Publik
Tabel 2.H.4. Kepatuhan Pelaksanaan Undang-Undang Pelayanan Publik
(Zona Merah, Kuning, Hijau)
Tahun Baseline 2017 2018 2019
Indeks Capaian Kuning Hijau Hijau Hijau
3. Agenda Prioritas
Agenda prioritas yang menjadi kegiatan program Pelayanan Publik UNILA meliputi :
a) Pembentukan Unit Layanan Terpadu Satu PintuSatuPintuuntuk di rektorat dan 8
Fakultas
b) Perumusan dan perbaikan standar pelayanan
c) Penyusunan dan perbaikan SOP
d) Pengelolaan Pengaduan Pelayanan
e) Pemanfaatan TI dalam Pelayanan
4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja)
Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja rencana aksi program pelayanan publik
UNILA dilaksanakan untuk tahun 2017-2019 sebagai berikut :
Pembentukan Unit Layanan Terpadu Satu Pintu
Tabel 2.H.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pembentukan ULT
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan Januari s.d. Maret 2017
Identifikasi jenis layanan
1. Layanan Mahasiswa
2. Layanan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
3. Layanan Riset dan Pengembangan
4. Layanan Kelembagaan
Alternatif lokasi ULT
Layout ruang ULT
Struktur organisasi ULT
Identifikasi ULT
Penyusunan SOP ULT
Pembangunan Maret s.d. Juli 2018
Konstruksi ruang ULT
Pengadaan sarana dan prasarana ULT
Penyediaan jaringan dan software
Sosialisasi
Revisi Juknis/Prosedur Layanan Juli 2018
Training Pegawai ULT Maret s.d. Juni 2018
Implementasi
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|74
Tahapan Kerja Waktu
Operasionalisasi ULT Juli 2018
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi Desember 2018
Penyusunan dan Evaluasi Standar Pelayanan Semua Layanan di UNILA
Tabel 2.H.6. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penyusunan dan Evaluasi
Standar Pelayanan Semua Layanan di Unila
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Identifikasi Standar Pelayanan di semua layanan Maret 2017
Pembangunan
Penyusunan peraturan tentang standar pelayanan Maret s.d. Mei 2017
Penyusunan SOP Standar Pelayanan Januari (2018-2019)
Pengesahan maklumat pelayanan
Sosialisasi Maret s.d. Juli 2017;
Sosialisasi standar pelayanan dan SOP Februari (2018-2019)
Implementasi Maret 2017;
Desember (2018-2019) Implementasi standar pelayanan dan SOP
Pengukuran dan Evaluasi
Review standar pelayanan Desember (2017-2019)
Review dan perbaikan SOP
Peningkatan Budaya Pelayanan Prima Semua Layanan UNILA
Tabel H.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Peningkatan
Budaya Pelayanan Prima Semua Layanan UNILA Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Identifikasi kebutuhan pelatihan penerapan
budaya prima
Maret 2017;
Februari (2018-2019)
Identifikasi inovasi pelayanan yang sudah jalan
Pembangunan
Pelaksanaan pelatihan penerapan budaya
pelayanan prima
Maret s.d. Juli 2017;
Juli (2018-2019)
Pengembangan dan inovasi pelayanan Oktober (2017-2019)
Evaluasi bentuk informasi yang telah ada
Sosialisasi
Sosialisasi inovasi pelayanan Desember (2017-2019)
Implementasi
Penerapan inovasi pelayanan Januari-Des (2018 - 2019)
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi Desember (2017-2019)
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|75
Pengelolaan Pengaduan
Tabel 2.H.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Pengelolaan Pengaduan
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Identifikasi SOP yang ada di semua layanan Maret 2017;Januari
(2018-2019)
Pembangunan
Penetapan unit kerja yang menangani
pengelolaan pengaduan pelayanan
Maret 2017
Penyusunan SOP pengaduan pelayanan
Sosialisasi
Sosialisasi SOP pengaduan pelayanan Mei 2017;April (2018-
2019)
Implementasi
Penanganan tindak lanjut pengaduan pelayanan Januari s.d. Desember
(2017 - 2019)
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi penanganan pengaduan masyarakat Desember (2017-2019)
Evaluasi penanganan pengaduan masyarakat Desember (2017-2019)
Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan
Tabel 2.H.9. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penilaian Kepuasan
Terhadap Pelayanan
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Desain survei kepuasan masyarakat terhadap
pelayanan
Juni 2017 dan
Maret 2018
Implementasi
Pelaksanaan survei masyarakat Agustus 2017 dan
Agustus 2018
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi pelayanan berdasarkan hasil penilaian
masyarakat
Desember 2017 dan
Desember 2018
Pemanfaatan Teknologi Informasi
Tabel 2.H.10. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pemanfaatan
Teknologi Informasi
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Identifikasi penerapan teknologi informasi di
semua layanan yang ada
Maret 2017;
Februari (2018-2019)
Pembangunan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|76
Tahapan Kerja Waktu
Pembangunan dan pengembangan sistem
informasi di semua layanan
Januari s.d. Desember
(2017 - 2019)
Implementasi
Penerapan sistem informasi di semua layanan
Januari s.d. Desember
(2017 - 2019)
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi penerapan sistem informasi di semua
layanan
Desember (2017-2019)
5. Penanggungjawab
Mengingat besarnya cakupan aktivitas dan pentingnya pelayanan publik, maka
struktur dan susunan tim dalam melaksanakan program pelayanan publikharus dapat
mencerminkan kebutuhan tersebut. Berikut susunan organisasi pelayanan publik.
Tabel 2.H.11. Penanggung Jawab Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Posisi Jabatan Struktural
Penanggung Jawab Program Wakil Rektor Bidang Umum dan
Keuangan Unila
Penanggungjawab Bidang Biro BUK,BAK,BPHM dan Wakil
Dekan Bidang Umum dan Keuangan
1.Drs. A. Efendi, MM
2.DeddyAprilani, S.A.N, M.A
3. Dra. Dian Kagungan,M.H
4. Intan Fitri Meutia,SAN,MA,PhD
5. Devi Yulianti,SAN,MA
6. Anggaran
Rencana anggaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana aksi program
pelayanan publik dari tahun 2017 sampai 2019, sebesar:
Tabel 2.H.12. Rencana Anggaran
No Kegiatan Anggaran
1 Pembentukan Unit Layanan Terpadu Satu Pintu 800.000.000
2 Penyusunan dan Evaluasi Standar Pelayanan
semua Layanan UNILA
100.000.000
3 Peningkatan Budaya Pelayanan Prima semua
Layanan
30.000.000
4 Pengelolaan Pengaduan 110.000.000
5 Penilaian kepuasan terhadap pelayanan 90.000.000
6 Pemanfaatan teknologi informasi 100.000.000
Total 1.230.000.000
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|77
BAB 3
QUICK WINS REFORMASI BIROKRASI UNILA:
UNIT LAYANAN TERPADU (ULT) DAN LAYANAN
INFORMASI (PPID)
A. Unit Layanan Terpadu (ULT)
1. Capaian
Kegiatan yang sudah dicapai/dilaksanakan oleh UNILA terkait dengan pembangunan
Unit Layanan Terpadu (ULT) sebagai berikut :
a) Komitmen pimpinan yang dalam hal ini telah membahas pembentukan Unit
Layanan Terpadu (ULT) bersama dengan Unit Layanan Informasi (PPID).
b) Blueprint (Desain) Pembangunan Unit Layanan Terpadu (ULT) yang telah
disusun UNILA.
2. Rencana
Untuk membangun Unit Layanan Terpadu di lingkungan UNILA, akan dilakukan
perencanaan, pembangunan, sosialisasi, implementasi dan pengukuran serta evaluasi.
Adapun rincian rencana kegiatan yang akan dilaksanakan UNILA adalah sebagai
berikut:
Perencanaan, yang meliputi: 1) Identifikasi jenis layanan; 2) Pemilihan alternatif
lokasi Unit Layanan Terpadu (ULT); 3) Perancangan layout ruang Unit Layanan
Terpadu (ULT); 4) Penyusunan Struktur organisasi Unit Layanan Terpadu (ULT);5)
Pemetaan dan identifikasi SDM Unit Layanan Terpadu (ULT); 6) Penyusunan SOP
Unit Layanan Terpadu (ULT).
Pembangunan,yang meliputi: 1) Konstruksi ruang Unit Layanan Terpadu (ULT); 2)
Pengadaan sarana dan prasarana Unit Layanan Terpadu (ULT); 3) Penyediaan
jaringan dan software Unit Layanan Terpadu (ULT).
Sosialisasi,yang meliputi: 1) Revisi petunjuk teknis/prosedur layanan; 2) Training
pegawai Unit Layanan Terpadu (ULT)
Implementasi, yang meliputi: 1) Operasionalisasi Unit Layanan Terpadu (ULT).
Pengukuran dan Evaluasi, yang meliputi : 1) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan
Unit Layanan Terpadu (ULT)
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|78
3. Kriteria Keberhasilan
Mengacu pada kegiatan yang direncanakan, maka kriteria keberhasilan dari quick
wins pembentukan Unit Layanan Terpadu adalah terbentuknya Unit Layanan
Terpadu. UNILA menyediakan layanan yang lebih nyaman, komunikatif dan efisien
terhadap masyarakat/warga dan organisasi atas informasi dan pelayanan UNILA.
4. Agenda Prioritas
Program quick wins Unit Layanan Terpadu memprioritaskan yaitu: Pertama,
Perencanaan yang difokuskan identifikasi jenis layanan di Lingkungan UNILA,
pemilihan alternatif lokasi, perancangan layout ruang unit layanan terpadu. Kedua,
Pembangunan yang akan diprioritaskan pada konstruksi pengadaan sarana dan
prasarana, penyediaan jaringan dan software.
5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Sesuai dengan rencana kegiatan, program quick wins unit layanan terpadu akan
dilaksanakan selama 24 bulan, mulai Januari 2017 sampai dengan Desember 2018,
dengan waktu pelaksanaan dan tahapan kerja sebagai berikut:
Tabel 3.A.1. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Quick Wins
Pembentukan Unit Layanan Terpadu
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan Januari s.d. Maret 2017
Identifikasi jenis layanan
1. Layanan Mahasiswa
2. Layanan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
3. Layanan Riset dan Pengembangan
4. Layanan Kelembagaan
Alternatif lokasi ULT
Layout ruang ULT
Struktur organisasi ULT
Identifikasi ULT
Penyusunan SOP ULT
Pembangunan Maret s.d. Juli 2018
Konstruksi ruang ULT
Pengadaan sarana dan prasarana ULT
Penyediaan jaringan dan software
Sosialisasi
Revisi Juknis/Prosedur Layanan Juli 2018
Training Pegawai ULT Maret s.d. Juni 2018
Implementasi
Operasionalisasi ULT Juli 2018
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi Desember 2018
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|79
6. Penaggungjawab
Penanggungjawab pelaksanaan program dan rencana aksi quick wins unit layanan
terpadu adalah sebagai berikut:
Penanggungjawab Program: Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan Unila
Penanggungjawab Bidang : Unit Bagian Komunikasi dan Layanan Informasi
Publik, Hukum dan Ketatalaksanaan, Unitl TIK,
SPI
7. Rencana Anggaran
Untuk mendukung kegiatan tersebut, maka diperlukan anggaran sebesar Rp.
800.000.000,- (Delapan ratus juta rupiah)
B. Unit Layanan Informasi : Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)
1. Capaian
Kegiatan yang sudah dicapai/dilaksanakan oleh UNILA terkait dengan pembangunan
unit layanan informasi, berwujud pembangunan Unit Layanan Informasi dengan
membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID UNILA) sebagai
berikut :
a) Komitmen pimpinan yang dalam hal ini telah membahas pembentukan Unit
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) UNILA
b) Mengeluarkan Surat Keputusan Rektor tentang Strukur Unit Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Tim Pelaksana Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) UNILA.
c) Blueprint (Desain) Pembangunan Unit Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) UNILA.
2. Rencana
Untuk membangun Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
UNILA, akan dilakukan perencanaan, pembangunan, sosialisasi, implementasi dan
pengukuran serta evaluasi. Adapun rincian rencana kegiatan yang akan dilaksanakan
UNILA adalah sebagai berikut :
Perencanaan, yang meliputi : 1) Identifikasi jenis informasi; 2) Pemilihan alternatif
lokasi Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID); 3) Perancangan
layout ruang Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID); 4)
Penyusunan Struktur organisasi Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID); 5) Pemetaan dan identifikasi SDM Unit Pejabat Pengelola Informasi dan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|80
Dokumentasi (PPID); 6) Penyusunan SOP Unit Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID).
Pembangunan,yang meliputi: 1) Konstruksi ruang Unit Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID); 2) Pengadaan sarana dan prasarana Unit Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID); 3) Penyediaan jaringan dan software Unit Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).
Sosialisasi,yang meliputi: 1) Sosialisasi petunjuk tehnis/prosedur layanan; 2) Training
pegawai Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).
Implementasi, yang meliputi:1) Oprasionalisasi Unit Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID).
Pengukuran dan Evaluasi, yang meliputi: 1) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan
Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) UNILA.
3. Kriteria Keberhasilan
Mengacu pada kegiatan yang direncanakan, maka kriteria keberhasilan dari quick
wins pembentukan Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
UNILAadalah terbentuknya Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) UNILA. UNILA menyediakan layanan berupa keterbukaan informasi kepada
publik secara terpadu, lebih cepat, lebih terbuka, tepat dan efisien terhadap
masyarakat/warga dan organisasi atas informasi kegiatan, program, capaiannya dan
berbagai produk layanan di lingkungan UNILA.
4. Agenda Prioritas
Program quick winsUnit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
UNILAmemprioritaskan yaitu: Pertama, Perencanaan yang difokuskan identifikasi
klasidikasi jenis informasi di Lingkungan UNILA, pemilihan alternatif lokasi,
perancangan layout ruang unit layanan terpadu. Kedua, Pembangunan yang akan
diprioritaskan pada konstruksi pengadaan sarana dan prasarana, penyediaan jaringan
dan software.
5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja
Sesuai dengan rencana kegiatan, program quick winsUnit Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) UNILAakan dilaksanakan selama 12 bulan, mulai Maret
2017 sampai dengan Maret 2018, dengan waktu pelaksanaan dan tahapan kerja
sebagai berikut:
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|81
Tabel 3.A.2 Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Quick Wins
Pembentukan Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Tahapan Kerja Waktu
Perencanaan
Identifikasi jenis informasi Maret s.d. Mei 2017
Alternatif lokasi PPID Maret s.d. Mei 2017
Layout ruang PPID Maret s.d. Mei 2017
Struktur organisasi PPID Maret s.d. Mei 2017
Identifikasi SDM PPID Maret s.d. Mei 2017
Penyusunan SOP PPID Maret s.d. Mei 2017
Pembangunan
Konstruksi ruang Unit PPID Mei s.d. Agustus 2017
Pengadaan sarana dan prasarana Unit PPID Mei s.d. Agustus 2017
Penyediaan jaringan dan software Mei s.d. Agustus 2017
Sosialisasi
Revisi Juknis/Prosedur Layanan Agustus 2017
Training Pegawai Unit PPID Maret s.d. Juni 2017
Implementasi
Operasionalisasi Unit PPID Mei, 2017
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi Maret 2018
6. Penanggungjawab
Penanggungjawab pelaksanaan program dan rencana aksi quick wins unit layanan
terpadu adalah sebagai berikut :
Penanggungjawab Program : Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan
Unila
Penanggungjawab Bidang : Unit Komunikasi dan Layanan Informasi
Publik, Unit Prencanaan dan Kerjasama,
Unit hukum dan Ketatalaksanaan
7. Rencana Anggaran
Untuk mendukung kegiatan tersebut, maka diperlukan anggaran sebesar Rp.
2.000.000.000 (Dua Milyar Rupiah)
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|83
A. Manajemen Perubahan
Pengembangan Nilai-Nilai untuk Menegakkan Integritas
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pemetaan terhadap pemangku kepentingan
Dokumen rencana pengembangan
1 dokumen Januari-Juli - - Unit Jaminan Mutu
Identifikasi budaya kerja UNILA saat ini
Teridentifikasinya budaya kerja
Januari-Juli - - Unit Jaminan Mutu
Identifikasi awal resistensi terhadap budaya kerja baru dan harapan pemangku kepentingan
Teridentifikasinya beberapa resistensi
Januari-Juli - - Unit Jaminan Mutu
Melakukan pengukuran terhadap besaran perubahan
Instrumen dan laporan hasil pengukuran
1 instrumen dan laporan
Januari-Juli - - Unit Jaminan Mutu
Pengembangan
Merumuskan nilai dan budaya kerja baru sesuai kebutuhan birokrasi ideal UNILA
Dokumen nilai dan budaya kerja UNILA (Cakep Plus i)
1 dokumen Juli-Agustus
- - Unit Jaminan Mutu
Merumuskan strategi komunikasi dan strategi Manajemen Perubahan
Dokumen strategi komunikasi dan manajemen perubahan
1 dokumen
Juli-Agustus
- - Unit layanan informasi& Hubungan
Kemasyarakatan Implementasi
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|84
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi Budaya Kerja dan rencana perubahan dengan menentukan materi, metoda dan tata cara yang tepat dan efektif kepada pegawai UNILA
Jumlah sosialisasi dan internalisasi budaya kerja
5 kali Agustus-Desember
- - Unit layanan informasi& Hubungan
Kemasyarakatan
Implementasi dan penerapan Budaya Kerja sesuai tata nilai UNILA
Indeks persepsi penerapan nilai-nilai
Pertahun naik 10%
- Januari - Unit Kepegawaian
Implementasi strategi dan rencana perubahan
- Januari - Unit Kepegawaian
Evaluasi
Evaluasi terhadap penerapan Budaya Kerja UNILA
Laporan hasil penerapan budaya kerja
1 dokumen evaluasi
- - Desember Unit Jaminan Mutu
Melakukan pembaruan terhadap strategi dan rencana perubahan yang tidak relevan
Laporan 1 dokumen - - Desember Unit Jaminan Mutu
Melakukan diagnosa terhadap kesenjangan dan mengelola penolakan
Laporan hasil diagnosa
1 dokumen - - Desember Unit Jaminan Mutu
Mengimplementasikan tindakan perbaikan
Persentase tindakan perbaikan yang ditindaklanjuti
100% - - Desember Unit Jaminan Mutu
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|85
Pembentukan Agen Perubahan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pemetaan pegawai potensial UNILA
Dokumen peta kompetensi
1 dokumen Januari-Juli - - Unit Penjamin mutu
Identifikasi tugas dan fungsi Agen Perubahan
Dokumen peta tugas dan fungsi
1 dokumen Januari-Juli - - Unit Penjamin mutu
Pengembangan
Perancangan tugas, fungsi, dan susunan organisasi Agen Perubahan
Dokumen organisasi dan tata kerja
1 dokumen Juli-Agustus - - Unit jaminan mutu
Penyusunan struktur organisasi Agen Perubahan
Dokumen struktur Agen Perubahan
1 dokumen Juli-Agustus - - Unit jaminan mutu
Penyusunan tugas-tugas Agen Perubahan
Dokumen tugas Juli-Agustus - - Unit jaminan mutu
Implementasi
Pembentukan Agen Perubahan SK Agen Perubahan 1 SK Juli-Agustus - - Unit jaminan mutu
Sosialisasi Agen Perubahan Jumlah agen perubahan yang diberi sosialisasi
3 orang Per Unit Kerja
- Januari, - Unit jaminan mutu
Pelatihan bagi Agen Perubahan Jumlah agen perubahan yang diberi sosialisasi
3 orang Per Unit Kerja
- Januari, - Unit Kepegawaian
Evaluasi
Evaluasi kinerja Agen Laporan 1 dokumen - - November Unit
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|86
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perubahan Kepegawaian
Evaluasi keberhasilan Agen Perubahan
Laporan Dokumen laporan
- - November Unit Kepegawaian
Mengimplementasikan tindakan perbaikan dan membuat langkah tindak lanjut
Prosentase tindakan perbaikan
- - - November Unit Kepegawaian
B. Program Penguatan (Sistem) Pengawasan
Pembangunan Unit Kerja untuk Memperoleh Predikat Menuju WBK/WBBM
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Rapat koordinasi menyusun agenda pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.
Agenda pembangunan
1 dokumen Februari - - Unit Pengawasan
Pembentukan tim penyusun laporan pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.
Tim penyusun laporan
1 dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Penyelesaian revisi laporan pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.
Laporan revisi 1 dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Pengembangan
Pembuatan peraturan Rektor terkait pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.
Peraturan Rektor
1 Peraturan Rektor
April - - Unit Pengawasan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|87
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Penetapan unit kerja/organisasi sebagai percontohan pembangunan WBK/WBBM.
SKRektor 1 SK Rektor Mei - - Unit Pengawasan
Pembangunan unit kerja/organisasi sebagai WBK/WBBM.
Persentase unit yang diusulkan
100% Juni - - Unit Pengawasan
Implementasi
Penyusunan draft awal laporan pembangunan zona integritas,WBK/WBBM.
Draft awal laporan
5 laporan - Januari - Unit Pengawasan
Penyelesaian laporan akhir pembangunan zona integritas, WBK/WBBM
Laporan akhir pembangunan
5 laporan - Desember - Unit Pengawasan
Pelaksanaan Pengendalian Gratifikasi
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan Februari
Rapat koordinasi untuk menyusun agenda pelaksanaan pengendalian gratifikasi
Agenda pengendalian
gratifikasi
1 dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Pembentukan tim penyusun Tim Penyusun
1 dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Penyelesaian revisi pelaksanaan - 1 dokumen - - - Unit Pengawasan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|88
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
pengendalian gratifikasi Pengembangan
Pembuatan peraturan rektor terkait pelaksanaan pengendalian gratifikasi
Peraturan Rektor
1 Peraturan Rektor
Mei - - Unit Pengawasan
Penetapan unit kerja pelaksanaan SK Rektor 1 SK Rektor - - - Unit Pengawasan Implementasi
Penyusunan draft awal laporan pelaksanaanpengendalian gratifikasi
Draft awal laporan
5 kali/ 22 unit kerja
- Januari - Unit Pengawasan
Penyelesaian hasil akhir laporan pelaksanaan pengendalian gratifikasi
Hasil akhir laporan
5 laporan - Desember - Unit Pengawasan
PelaksanaanWhistle-blowing System
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Rapat koordinasi untuk menyusun agenda pelaksanaan whistle-blowing system
Agenda pelaksanaan
1 Dokumen Februari - - Unit Pengawasan
Pembentukan tim penyusun pelaksanaan whistle-blowing system
Tim Penyusun Laporan
1 Dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Penyelesaian revisi pelaksanaan Revisi 1 Dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|89
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
whistle-blowing System pelaksanaan Pengembangan
Pembuatan peraturan rektor terkait pelaksanaan whistle-blowing system
Peraturan rektor
1 Peraturan Rektor
April - - Unit Pengawasan
Penetapan unit kerja pengelola pelaksanaan whistle-blowing system
SK unit kerja pengelola
1 SK Mei - - Unit Pengawasan
Implementasi
Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan whistle-blowing system
Draft awal laporan
5 laporan/ 22 unit kerja
- Januari - Unit Pengawasan
Penyelesaian laporan akhir pelaksanaan whistle-blowing system
Laporan akhir 5 laporan/ 22 unit kerja
- Desember - Unit Pengawasan
Pembangunan Sistem Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP)
Tahapan Kerja Indikator Output Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Rapat koordinasi untuk menyusun agenda pelaksanaan pembangunan SPIP.
Agenda pelaksanaan 1 Dokumen Februari - - Unit Pengawasan
Pembentukan tim penyusun laporan pelaksanaan pembangunan SPIP.
Tim penyusun 1 Dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Penyelesaian revisi agenda dan tim penyusun laporan
Agenda dan tim penyusun revisi
2 Dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|90
Tahapan Kerja Indikator Output Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
pelaksanaan pembangunan SPIP. Pengembangan
Pembuatan peraturan rektor dan pedoman pelaksanaan pembangunan SPIP.
Dokumen Peraturan dan Pedoman
1 Dokumen April - - Unit Pengawasan
Penetapan unit kerja pembina pelaksanaan pembangunan SPIP
SK Penetapan unit kerja
1 SK Mei - - Unit Pengawasan
Sosialisasi
Sosialisasi dan evaluasi pelaksanaan pembangunan SPIP.
Jumlah sosialisasi 5 kali/ 66 unit kerja
- Januari - Unit Pengawasan
Implementasi
Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan pembangunanSPIP.
Draft awal laporan 5 laporan - April - Unit Pengawasan
Penyelesaian laporan akhir pelaksanaan pembangunan SPIP.
Laporan akhir 5 laporan - Desember - Unit Pengawasan
Pembangunan Sistem Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP)
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Rapat koordinasi untuk menyusun agenda pelaksanaan pembangunan SPIP.
Agenda pelaksanaan
1 Dokumen Februari - - Unit Pengawasan
Pembentukan tim penyusun laporan pelaksanaan pembangunan SPIP.
Tim penyusun laporan
1 Dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|91
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Penyelesaian revisi agenda dan tim penyusun laporan pelaksanaan pembangunan SPIP.
Revisi agenda dan tim penyusun
2 Dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Pengembangan
Pembuatan peraturan rektor dan pedoman pelaksanaan pembangunan SPIP.
Peraturan Rektor& buku pedoman
1 Peraturan Rektor dan 1
Buku Pedoman
April - - Unit Pengawasan
Penetapan unit kerja pembina pelaksanaan pembangunan SPIP.
SK penetapan unit kerja
1 SK Rektor Mei - - Unit Pengawasan
Sosialisasi
Sosialisasi dan evaluasi pelaksanaan pembangunan SPIP.
Jumlah sosialisasi 5 kali/ 66 unit kerja
- Januari - Unit Pengawasan
Implementasi
Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan pembangunan SPIP.
Draft awal laporan 5 laporan - April - Unit Pengawasan
Penyelesaian laporan akhir Laporan akhir 5 laporan - Desember - Unit Pengawasan
Penanganan Pengaduan Masyarakat
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Rapat koordinasi untuk menyusun agenda pelaksanaanpenanganan pengaduan masyarakat melalui
Agenda pengaduan masyarakat
1 Dokumen April - - Unit Pengawasan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|92
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.
Pembentukan tim penyusun laporan pelaksanaan penanganan pengaduanmasyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.
Tim penyusun laporan pengaduan
1 Dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Penyelesaian revisi agenda dan tim penyusun laporan pelaksanaan penanganan pengaduan masayarakat.
Agenda dan tim penyusun hasil
revisi
2 Dokumen Maret - - Unit Pengawasan
Pengembangan
Pembuatan peraturan dan pedoman pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.
Peraturan dan buku pedoman
penanganan pengaduan
1 Peraturan dan 1 buku pedoman
April - - Unit Pengawasan
Penetapan unit kerja yang menangani penanganan pengaduan masyarakat
SK Penetapan unit kerja
1 SK Rektor Mei - - Unit Pengawasan
Sosialisasi
Sosialisasi dan pelaksanaanpenanganan pengaduan masyarakat
Jumlah sosialisasi 2 kali - Januari - Unit Pengawasan
Implementasi
Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.
Draft laporan awal 3 laporan - April - Unit Pengawasan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|93
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Penyusunan laporan akhir pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat.
Laporan akhir 3 laporan - Desember - Unit Pengawasan
C. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Pengembangan Sistem Informasi
Perencanaan Keuangan (SINCANKU) Program Sincanku 1 Program Januari - - Unit Perencanaan
dan Keuangan
Menyusun laporan kinerja instransi
Pemerintah (LAKIP Unila) 2016 Tersusunnya LAKIP
1 LAKIP Januari - - Unit Perencanaan dan Keuangan
Melaporkan realisasi capaian fisik &
Anggaran Unila melalui Sistem Informasi
Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV)
Laporan Menggunakan SIMONEV
1 Laporan Januari - - Unit Perencanaan dan Keuangan
D. Program Penguatan Kelembagaan
Restrukturisasi (Penambahan unit) Organisasi Unila
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Melakukan evaluasi organisasi dan pemetaan/identifikasi program
Jumlah unit terevaluasi dan dokumen peta
1 Dokumen Januari- Maret
- - Unit hukum, organisasi,
ketatalaksanaan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|94
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
program dan perencanaan Pengembangan
Penyusunan rancangan unit kerja, tugas, dan fungsi yang tepat fungsi, tepat ukuran, dansesuai mandate
Dokumen rancangan
1 Dokumen Februari-Mei
- - Unit hukum, organisasi,
ketatalaksanaan dan perencanaan
Sosialisasi
Sosialisasi tugas, fungsi, dan struktur unit organisasiUnila
Jumlah sosialisasi 3 kali Maret - - Unit hukum, organisasi,
ketatalaksanaan dan perencanaan
Implementasi
Pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja
Jumlah unit kerja yang melaksanakan
tugas baru
100% April-Desember
- - Unit hukum, organisasi,
ketatalaksanaan dan perencanaan
Pengukuran dan Evaluasi
Pemantauan dan evaluasi efektivitas dan efisiensi struktur organisasi
Laporan hasil evaluasi
1 dokumen evaluasi
Setiap akhir
semester
Setiap akhir
semester
Setiap akhir
semester
Unit hukum, organisasi,
ketatalaksanaan dan perencanaan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|95
Penyesuaian Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Unila
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Melakukan identifikasi atas penjabaran tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Unila
Dokumen data penjabaran
tugas dan fungsi
1 dokumen Januari-Maret
- - Unit hukum, organisasi, ketatalaksanaan dan
perencanaan
Pengembangan
Penyusunan konsep rincian tugas unit kerja dilingkungan Unila
Dokumen konsep rincian tugas unit kerja
1 dokumen Februari-Maret
- - Unit hukum, organisasi, ketatalaksanaan dan
perencanaan Sosialisasi
Sosialisasi rincian tugas unit kerja dilingkunganUnila
Jumlah sosialisasi
3 kali Maret - - Unit hukum, organisasi, ketatalaksanaan dan
perencanaan
Implementasi
Pelaksanaan rincian tugas unit kerja di lingkunganUnila
Jumlah unit kerja yang
melaksanakan rincian tugas
baru
100% April-Desember
- - Unit hukum, organisasi, ketatalaksanaan dan
perencanaan
Pengukuran dan Evaluasi
Pemantauan dan evaluasi atas rincian tugas unitkerja
Laporan hasil evaluasi rincian tugas unit kerja
1 dokumen evaluasi
Setiap akhir semester
Setiap akhir
semester
Setiap akhir
semester
Unit hukum, organisasi, ketatalaksanaan dan
perencanaan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|96
Penyesuaian Organisasi Perguruan Tinggi Negeri Sesuai Dengan Perubahan Kebijakan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Melakukan evaluasi organisasi danpemetaan/identifikasi program/kegiatan sebagai penjabaran dari tugas dan fungsi
Dokumen data organisasi dan peta program/ kegiatan
1 dokumen Januari-Maret
- - Unit hukum, organisasi,
ketatalaksanaan dan perencanaan
Pengembangan
Penyusunan konsep tugas, fungsi, dan strukturorganisasi Perguruan Tinggi Negeri sesuai denganperubahan kebijakan
Dokumen konsep tugas, fungsi, dan struktur
1 dokumen Februari– Mei
- - Unit hukum, organisasi,
ketatalaksanaan dan perencanaan
Sosialisasi
Sosialisasi tugas, fungsi, dan struktur organisasi Perguruan Tinggi Negeri sesuai dengan perubahan Kebijakan
Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
7 kali Maret - - Unit hukum, organisasi,
ketatalaksanaan dan perencanaan
Implementasi
Pelaksanaan tugas dan fungsi Perguruan Tinggi Negeri
Jumlah unit kerja yang melaksanakan tugas dan fungsi baru
100% April-Desember
- - Unit hukum, organisasi,
ketatalaksanaan dan perencanaan
Pengukuran dan Evaluasi
Pemantauan dan evaluasi kinerja tugas dan fungsi serta
Laporan hasil evaluasi tugas
1 dokumen evaluasi
Setiap akhir semester
Setiap akhir
Setiap akhir
Unit hukum, organisasi,
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|97
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
struktur organisasi Perguruan Tinggi Negeri
dan fungsi serta struktur organisasi
semester semester ketatalaksanaan dan perencanaan
E. Penguatan Tata Laksana
Penyusunan SOP (ISO) Makro dan Mikro
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Sosialisasi tentang peraturan penyusunan SOP
Tersosialisasinya SOP
21 unit s.d. Januari 2017
- - Unit Hukum dan Ketatalaksanaan
Identifikasi SOP yang telah ada saat ini
Teridentifikasi - s.d. Januari 2017
- - Unit Hukum dan Ketatalaksanaan
Indentifikasi layanan yang belum tersedia SOP nya
Teridentifikasi - s.d. Januari 2017
- - Unit Hukum dan Ketatalaksanaan
Pengembangan
Penyusunan SOP berdasarkan peta proses bisnis UNILA
Tersusunnya 15 SOP yang masih
dalam proses
15 SOP s.d. Januari 2017
- - Unit Hukum dan Ketatalaksanaan
Simplifikasi SOP Tersususnnya simplifikasi
15 SOP s.d. Januari 2017
- - Unit Hukum dan Ketatalaksanaan
Sosilaisasi
Sosialisasi SOP kepada pegawai
Tersosialisasinya SOP
22 SOP s.d. Januari 2017
- - Unit Hukum dan Ketatalaksanaan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|98
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Implementasi
Penerapan SOP Dilaksanakannya SOP
22 SOP - Januari- Desember
Januari- Desember
Unit Hukum dan Ketatalaksanaan
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi SOP Terevaluasinya SOP
22 SOP - - Januari- Desember
Unit Hukum dan Ketatalaksanaan
Perluasan Penerapan e-Government yang Terintegrasi dalam Penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Identifikasi layanan/e-government di seluruh unit kerja UNILA
Dokumen data layanan/ e-government
4 Sasaran s.d. Maret 2017
- - Unit HTL,TIK, Humas
Identifikasi layanan UNILA yang belum berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK)
Dokumen data layanan yang
belum berbasis TIK
4Sasaran s.d. Maret 2017
- - Unit HTL,TIK, Humas
Pengembangan
Pengembangan dan integrasi layanan/e-government
Persentase layanan/ e-government terintegrasi
- - Januari- Desember
- Unit HTL,TIK, Humas
Rekayasa sistem layanan dengan memanfaatkan TIK
Persentase penyelesaian
- - Januari- Desember
- Unit HTL,TIK, Humas
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|99
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
rekayasa
Pembangunan dan pengembangan layanan berdasarkan hasil rekayasa TIK
Persentase layanan yang telah berbasis
TIK
- - Januari- Desember
- Unit HTL,TIK, Humas
Sosialisasi
Sosialisasi layanan/e-government yang terintegrasi dan sistem layanan/e-government baru
Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
4 Sasaran - Januari- Desember
- Unit HTL,TIK, Humas
Implementasi
Implementasi layanan/e-government yang terintegrasi dan sistem layanan/e-government baru
Indeks kepuasan pemangku
kepentingan
- - Januari- Desember
- Unit HTL,TIK, Humas
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi dan perbaikan sistem layanan/egovernment yang terintegrasi dan sistem layanan/e-government baru
Dokumen evaluasi dan
pemutakhiran sistem layanan/
e-government
- - Januari-Desember
Unit HTL,TIK, Humas
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|100
Penerapan Sistem Kearsipan yang Handal
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Identifikasi kondisi layanan kearsipan dan evaluasi SOP layanan kearsipan saat ini
Teridentifikasi 4 Sasaran Januari-Juli - - Unit Kearsipan
Pembangunan
Rekayasa SOP kearsipan dengan memanfaatkan TIK
Adanya rekayasa SOP
4 Sasaran - Januari- Desember
- Unit Kearsipan
Sosialisasi
Sosialisasi sistem kearsipan berbasis TIK
Tersosisalisasi 4 Sasaran Januari s.d. Desember
- - Unit Kearsipan
Implementasi
Implementasi sistem kearsipan berbasis TIK
Terimplementasi sistem kearsipan
berbasis TIK
4 Sasaran - Januari- Desember
- Unit Kearsipan
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi dan perbaikan sistem kearsipan TIK
Hasil evaluasi 4 Sasaran - - Januari - Desember
Unit Kearsipan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|101
F. Program Penguatan Sistem Manajemen ASN
Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pemanfaatan Assessment Center
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 Dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengembangan
Penyusunan kamus kompetensi jabatan
Dokumen kamus kompetensi
jabatan
1 dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan standar kompetensi jabatan
Dokumen standar kompetensi
1 dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan kebijakan Desain kebijakan 1 dokumen - April - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit Rektorat Jumlah sosialisasi 1 kali - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi pada unit Fakultas Jumlah sosialisasi 8 kali - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi
Penetapan prioritas assesmen Dokumen pemeringkatan
1 dokumen - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan assesmen Jabatan Pimpinan Tinggi
Persentase pimpinan
100% - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|102
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
mengikuti assessment
Pelaksanaan assesment pejabat Administrator
Persentase pejabat
administrator dan pengawas yang
mengikuti assessment
100% - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan assesmen pejabat pelaksana dan fungsional
Persentase pejabat pelaksana
dan fungsional yang mengikuti
assessment
100% - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran
Instrumen pengukuran
1 dokumen - September - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan pengukuran Persentase keberhasilan pengukuran
100% - September - Unit Umum dan Kepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi
1 dokumen - September - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembuatan laporan Laporan 1 laporan - September - Unit Umum dan Kepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|103
Perumusan dan Penetapan Kebijakan PenilaianKinerja Pegawai
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengembangan
Perumusan tata cara dan kriteria penilaian
Draft mekanisme penilaian
1 dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembangunan sistem informasi penilaian
Terwujudnya sistem informasi penilaian
1 sistem informasi penilaian
April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penetapan kebijakan penilaian Kebijakan penilaian kinerja
1 peraturan April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi April
Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
1 kali Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi pada Fakultas Jumlah soalisasi yang dilaksanakan
3 kali Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi
Pemasangan (install) sistem informasi penilaian
Persentase terpasangnya sistem informasi
100% Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|104
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
penilaian
Pelaksanaan penilaian Persentase keberhasilan pelaksanaan penilaian
100% Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran
Instrumen pengukuran
1 dokumen Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan pengukuran Persentase keberhasilan pengukuran
100% September - - Unit Umum dan Kepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi
1 dokumen - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembuatan laporan Laporan 1 laporan November - - Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan dan Penetapan Kebijakan Reward and Punishment Berbasis Kinerja
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 Dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembangunan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|105
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Analisis kebutuhan dan hasil yang diharapkan
Hasil kajian 1 Dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan dan penetapan instrumen kebijakan
instrumen kebijakan
1 Dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan kebijakan sistem Konsep kebijakan sistem
1 Dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penetapan kebijakan sistem reward and punishment berbasis kinerja
Kebijakan sistem reward and punishment
1 peraturan perundang-undangan
April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi 1 kali Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi 3 kali Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan
Pakta kerjasama pelaksanaan kebijakan
1 pakta kerja sama
Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaksanaan
Daftar data 1 Dokumen Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi Sistem Persentase keberhasilan implementasi
100% Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengukuran dan Evaluasi September
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran
Instrumen pengukuran
1 Dokumen - - Unit Umum dan Kepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|106
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Pelaksanaan pengukuran Persentase keberhasilan pengukuran
100% November - - Unit Umum dan Kepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi
1 Dokumen November - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembuatan laporan Laporan 1 Laporan Desember - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi ASN
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK Maret
- - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 Dokumen Maret
- - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembangunan
Inventarisasi Sistem Informasi yang sudah ada
Daftar sistem informasi saat ini
1 Dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Audit dan Evaluasi kemanfaatan Sistem yang sudah ada
Dokumen hasil audit dan evaluasi
1 Dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Identifikasi kebutuhan sistem Daftar kebutuhan
1 Dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan bisnis proses Dokumen bisnis 1 Dokumen April - - Unit Umum dan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|107
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
proses Kepegawaian
Pengembangan/pembangunan sistem
Terwujudunya sistem
1 sistem Mei
- - Unit Umum dan Kepegawaian
Ujicoba sistem Persentase keberhasilan sistem
80%
Juli
- - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi 1 kali Agustus
- - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi 3 kali Agustus
- - Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi
Penyiapan sarana dan prasarana pada unit pengguna
Persentase terpenuhinya sarana dan prasarana pada unit pengguna
100% Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pemasangan (install) sistem Persentase terpasangnya sistem
100% Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelatihan operator Jumlah pelatihan
2 kali September - - Unit Umum dan Kepegawaian
Entri Data Jumlah data yang di-entry /bulan
5 data per bulan
September - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pemanfataan sistem informasi dalam manajemen ASN
Sistem informasi ASN
1 paket September - - Unit Umum dan Kepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|108
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran
Instrumen pengukuran
1 dokumen Oktober - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan pengukuran Persentase keberhasilan pengukuran
100% Oktober - - Unit Umum dan Kepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi
1 dokumen Oktober - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembuatan laporan Laporan 1 laporan
Oktober - - Unit Umum dan
Kepegawaian
Perbaikan Berkelanjutan Sistem Perencanaan Kebutuhan Pegawai ASN
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembangunan
Review sistem perencanaan kebutuhan yang telah ada
Hasil kajian sistem perencanaan kebutuhan
1 dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan konsep Konsep perbaikan 1 dokumen April - - Unit Umum dan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|109
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
perbaikan sistem sistem perencanaan
Kepegawaian
Penetapan sistem Persentase terwujudnya sistem
100% April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penetapan kebijakan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN
Kebijakan sistem perencanaan
1 peraturan perundang-undangan
April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
1 kali Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
3 kali Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan
Pakta kerja sama pelaksanaaan kebijakan
1 pakta kerja sama
Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaksanaan
Daftar potensi, kendala, dan kesiapan
1 dokumen Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi Sistem Persentase keberhasilan
100% Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran
Instrumen pengukuran
1 dokumen Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan pengukuran Persentase 100% Agustus - - Unit Umum dan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|110
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
keberhasilan pengukuran
Kepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan laporan Laporan 1 laporan September - - Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem Promosi Secara Terbuka
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja
1 SK Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembangunan
Analisis kebutuhan dan hasil yang diharapkan Hasil Kajian
1 dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan dan penetapan instrumen kebijakan
kebijakan instrumen
1 instrumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan kebijakan sistem Kebijakan sistem 1 dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan instrumen pengukuran
Konsep instrumen pengukuran
1 instrumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penetapan kebijakan sistem Kebijakan sistem 1 peraturan Juli - - Unit Umum dan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|111
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
promosi secara terbuka Kepegawaian Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi 1 kali Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi 3 kali Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penerapan Sistem Promosi Secara Terbuka, Kompetitif, dan Berbasis Kompetensi
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Seleksi Terbuka
SK Tim Seleksi Terbuka
1 SK Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi April
Koordinasi persiapan pelaksanaan seleksi
Pakta kerja sama persiapan pelaksanaaseleksi
1 pakta kerja sama
April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan
Daftar inventarisasi
1 dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengumuman Seleksi Dokumen pengumuman seleksi
1 dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan seleksi Persentase 100% Juli - - Unit Umum dan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|112
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
keberhasilan pelaksanaan seleksi
Kepegawaian
Pengukuran dan Evaluasi
Pelaksanaan pengukuran
Persentase keberhasilan pengukuran
100% Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen Agustus - - Unit Umum dan
Kepegawaian
Pembuatan laporan Laporan 1 laporan
Agustus - - Unit Umum dan
Kepegawaian
Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pemanfaatan/Pengembangan Database Profil Kompetensi Calon dan Pejabat Tinggi ASN
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK - Maret - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 dokumen - Maret - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengembangan
Penyusunan daftar pegawai berdasarkan batas usia, bidang kompetensi, dan golongan ruang
Dokumen daftar pegawai
1 dokumen - April - Unit Umum dan Kepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|113
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Kepangkatan
Identifikasi kebutuhan sistem
Daftar kebutuhan sistem
1 dokumen - April - Unit Umum dan Kepegawaian
Penetapan profil kompetensi Dokumen profil kompetensi
1 dokumen - April - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembangunan sistem Terwujudnya sistem aplikasi
100% - April - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
1 kali - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi pada Perguruan Tinggi
Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
3 kali - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi
Penyiapan sarana dan prasarana
Persentase terpenuhinya sarana dan prasarana
100% - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Pemasangan (install) sistem Persentase terpasangnya sistem
100% - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Pendidikan dan pelatihan kader
Jumlah pelaksanaan pendidikan dan pelatihan kader
2 kali - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Input data profil kompetensi Persentase terselesaikannya
100% - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|114
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
input data profil kompetensi
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen Pengukuran
Instrumen pengukuran
1 dokumen - September - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan pengukuran Persentase keberhasilan pengukuran
100% -
September
- Unit Umum dan Kepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi
1 dokumen - September
- Unit Umum dan Kepegawaian
Pembuatan laporan Laporan 1 laporan -
September - Unit Umum dan
Kepegawaian
Menyusun dan Menetapkan Pola Karier Pegawai ASN
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK - Maret - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 dokumen - Maret - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengembangan
Menetapkan unsur-unsur Dokumen pola 1 dokumen - April - Unit Umum dan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|115
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
pola karier karier pegawai ASN
Kepegawaian
Menyusun pola karier reguler dan fast track
- April - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi
Sosialisasi pada Rektorat Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
1 kali - April - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
3 kali - Apri - Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan
Pakta kerjasama pelaksanaan kebijakan
1 pakta kerjasama
- Juli - Unit Umum dan Kepegawaian
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaksanaan
Daftar inventarisasi 1 dokumen - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan kebijakan pada unit utama dan Fakultas
Persentase keberhasilan pelaksanaan
100%
- Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran
Instrumen pengukuran
1 dokumen - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan pengukuran Persentase pengukuran
100% - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen - September - Unit Umum dan Kepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|116
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Pembuatan laporan Laporan 1 laporan - September - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengukuran Gap CompetencyAntara Pemangku Jabatan dan Syarat Kompetensi Jabatan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK - Maret - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 dokumen - Maret - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengembangan
Inventarisasi kompetensi jabatan
Daftar kompetensi jabatan
1 dokumen - April - Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan dan penetapan kompetensi pegawai
Dokumen penetapan
1 dokumen - April - Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan instrumen pengukuran
Konsep instrumen pengukuran
1 instrumen - April - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi 1 kali - April - Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi 3 kali - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi
Koordinasi persiapan Pakta kerja sama 1 pakta kerja - Juli - Unit Umum dan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|117
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
pelaksanaan kebijakan sama Kepegawaian
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaksanaan
Daftar inventarisasi
1 dokumen - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan pengukuran gap competency
Persentase pencapaian
100% - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran
Instrumen pengukuran
100% - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan pengukuran Presentase keberhasilan
100% - September - Unit Umum dan Kepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen - September - Unit Umum dan Kepegawaian
Pembuatan laporan Laporan 1 laporan - September - Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem Pengkaderan Pegawai ASN
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK - - Maret Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 dokumen - - Maret Unit Umum dan Kepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|118
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Pengembangan
Penyusunan daftar pegawai berdasarkan batas usia, bidang kompetensi, dan unit penugasan
Dokumen Daftar pegawai
1 dokumen - - April Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan Rumpun Jabatan Dokumen rumpun jabatan
1 dokumen - - April Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan kebijakan sistem pengkaderan
Konsep kebijakan sistem pengkuran
1 instrumen - - April Unit Umum dan Kepegawaian
Penetapan kebijakan Kebijakan sistem 1 peraturan perundangan
- - April Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi 1 kali - - Juli Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi 3 kali - - Juli Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan
Pakta kerja sama 1 pakta kerja sama
- - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaksanaan
Daftar inventarisasi
1 dokumen - - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan kebijakan sistem pengkaderan
Persentase pencapaian hasil pengukuran
100% - - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian
Pengukuran dan Evaluasi
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|119
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran
Instrumen pengukuran
1 dokumen - - September Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan pengukuran Presentase keberhasilan pengukuran
100% - - September Unit Umum dan Kepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen - - September Unit Umum dan Kepegawaian
Pembuatan laporan Laporan 1 laporan - - Oktober Unit Umum dan Kepegawaian
Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pengendalian Kualitas Diklat
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK - - Maret Unit Umum dan Kepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 dokumen - - Maret Unit Umum dan Kepegawaian
Pengembangan
Inventarisasi jenis diklat Daftar jenis-jenis diklat di UNILA
1 dokumen - - April Unit Umum dan Kepegawaian
Evaluasi pelaksanaan dan hasil diklat
Dokumen evaluasi dan perbaikan
1 dokumen - - April Unit Umum dan Kepegawaian
Benchmarkingdengan instansi pembina diklat
Dokumen rencana perbaikan diklat
1 dokumen - - April Unit Umum dan Kepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|120
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Penetapan instrumen dan standard pengendaliankualitas
Instrumen dan standar
1 dokumen - - April Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
1 kali - - Juli Unit Umum dan Kepegawaian
Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
3 kali - - Juli Unit Umum dan Kepegawaian
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan
Pakta kerja sama 1 pakta kerja sama
- - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaksanaan
Daftar inventarisasi
1 dokumen - - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan kebijakan pengendalian kualitas diklat
Persentase pencapaian hasil pengukuran gap competency
100% - - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian
Pengukuran dan Evaluasi
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran
Instrumen pengukuran
1 dokumen - - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian
Pelaksanaan pengukuran Presentase keberhasilan pengukuran
100% - - September Unit Umum dan Kepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen - - September Unit Umum dan Kepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|121
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Pembuatan laporan Laporan 1 laporan - - Oktober Unit Umum dan Kepegawaian
Penguatan Sistem dan Kualitas Pendidikan dan Pelatihan untuk Mendukung Kinerja
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja
1 SK - - Maret Unit Umum danKepegawaian
Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja
1 dokumen - - Maret Unit Umum danKepegawaian
Pembangunan
Identifikasi kebutuhan/persyaratan diklat setiap jabatan
Daftar kebutuhan/ persyaratan diklat setiap jabatan
1 dokumen - - Maret Unit Umum danKepegawaian
Evaluasi sistem dan kurikulum diklat
Rancangan perbaikan sistem dan kurikulum diklat
1 dokumen - - April Unit Umum danKepegawaian
Penetapan prioritas pelaksanaan diklat
Dokumen pemeringkatan pelaksanaan diklat
1 dokumen - - April Unit Umum danKepegawaian
Penyempurnaan infrastruktur, sarana dan prasarana diklat
Persentase termutakhirnya infrastruktur,
100% - - April Unit Umum danKepegawaian
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|122
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
sarana dan prasarana diklat
Pembangunan sistem informasi kediklatan
Persentase terwujudnya sistem informasi kediklatan
100% - - April Unit Umum danKepegawaian
Sosialisasi
Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
1 kali - - Juli Unit Umum danKepegawaian
Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
3 kali - - Juli Unit Umum danKepegawaian
Implementasi
Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan
Pakta kerja sama 1 pakta kerja sama
- - Agustus Unit Umum danKepegawaian
Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaksanaan
Daftar inventarisasi 1 dokumen - - Agustus Unit Umum danKepegawaian
Pelaksanaan kebijakan pengendalian kualitas diklat
Persentase keberhasilan
100% - - Agustus Unit Umum danKepegawaian
Pengukuran dan Evaluasi Agustus Unit Umum danKepegawaian
Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran
Instrumen pengukuran
1 dokumen - - September Unit Umum danKepegawaian
Pelaksanaan pengukuran Presentase 100% - - September Unit Umum
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|123
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
pengukuran danKepegawaian
Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen - - September Unit Umum danKepegawaian
Pembuatan laporan Laporan 1 laporan - - Oktober Unit Umum danKepegawaian
G. Program Penguatan Peraturan Perundang-Undangan
Pemetaan dan Evaluasi Peraturan Perundang-Undangan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Dokumen jadwal 1 dokumen Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum
Pembentukan Tim SK Tim 1 SK Januari Januari Januari Unit HTL,
BMN,Umum
Pelaksanaan
Inventarisasi peraturan perundang- undangan di bidang layanan pendidikan, kependidikan dan kemahasiswaan dan layanan umum
Data dan peta peraturan perundang-undangan
1 dokumen Februari Februari Februari Unit HTL, BMN,Umum
Identifikasi peraturan perundang-undangan di layanan pendidikan, kependidikan dan kemahasiswaan dan layanan umum
Data dan peta peraturan perundang-undangan
1 dokumen Maret Maret Maret Unit HTL, BMN,Umum
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|124
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Kajian/analisis peraturan perundang-undangan di layanan pendidikan, kependidikan dan kemahasiswaan dan layanan umum
Hasil kajian peraturan perundang-undangan
1 dokumen hasil kajian
Januari s.d.
Desember
- - Unit HTL, BMN,Umum
Monitoring dan Evaluasi
Evaluasi peraturan perundang-undangan di bidang kependidikan dan kemahasiswaan dan layanan umum
Dokumen evaluasi 1 dokumen evaluasi
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Unit HTL, BMN,Umum
Penyusunan Peraturan Perundangan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Jadwal penyusunan
1 dokumen Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum
Pembentukan Tim Internal/Panitia SK Tim Internal/ Panitia
1 SK Februari Februari Februari Unit HTL, BMN,Umum
Pelaksanaan Unit HTL, BMN,Umum
Penyusunan naskah akademis Naskah akademik
1 dokumen setiap
peraturan perundang-undangan
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Unit HTL, BMN,Umum
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|125
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Penyusunan rancangan peraturan perundangan
26 Rancangan Peraturan
Perundang-undangan
1 dokumen setiap
peraturan perundang-undangan
Februari s.d.
November
Februari s.d.
November
Februari s.d.
November
Unit HTL, BMN,Umum
Uji publik Rancangan peraturan perundangan
Hasil uji publik 26 peraturan perundang-undangan
1 hasil uji publik setiap
peraturan perundang-undangan
Mei s.d. Desember
Mei s.d. Desember
Mei s.d. Desember
Unit HTL, BMN,Umum
Pembahasan Rancangan peraturan perundangan
Rancangan peraturan
perundang-undangan
1 dokumen setiap
peraturan perundang-undangan
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Unit HTL, BMN,Umum
Harmonisasi dan sinkronisasi Terharmoni dan tersinkronkannya
rancangan perundangan
1 dokumen setiap peraturan
perundang-undangan
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Unit HTL, BMN,Umum
Pembahasan Hasil Pembahasan
1 dokumen Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Unit HTL, BMN,Umum
Penetapan Penetapan dan pengundangan
26 Peraturan Perundang-undangan
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Unit HTL, BMN,Umum
Monitoring dan Evaluasi Dokumen 1 dokumen Maret, Maret, Maret, Unit HTL,
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|126
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
evaluasi Juni, September,
dan Desember
Juni, September,
dan Desember
Juni, September,
dan Desember
BMN,Umum
Pengendalian dan Pemantauan Penyusunan Peraturan Perundangan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Dokumen jadwal
1 dokumen Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum
Pembentukan Tim Internal/Panitia SK Tim 1 SK Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum
Pelaksanaan
Pemantauan penyusunan peraturan perundangan
Persentase keberhasilan pemantauan penyusunan peraturan perundang-undangan
100% Februari s.d.
Desember
Februari s.d.
Desember
Februari s.d.
Desember
Unit HTL, BMN,Umum
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kegiatan pengendalian dan Pemantauan penyusunan peraturan perundangan
Dokumen evaluasi
1 dokumen Maret, Juni,
September,
Maret, Juni,
September,
Maret, Juni,
September,
Unit HTL, BMN,Umum
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|127
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Desember Desember Desember
Pengkajian dan Penataan Peraturan Perundangan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Dokumen jadwal
pelaksanaan
1 dokumen Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum
Pembentukan Tim Internal/Panitia SK Tim 1 SK Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum
Pelaksanaan
Pengkajian peraturan perundangan Hasil kajian 1 dokumen Jan-Des Januari s.d. Desember
Jan-Des Unit HTL, BMN,Umum
Penataan peraturan perundangan Hasil penataaan 1 dokumen Januari- Desember
Januari s.d. Desember
Januari- Desember
Unit HTL, BMN,Umum
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kegiatan pengkajin dan penataan peraturan perundangan
Laporan evaluasi
1 dokumen Desember Desember Desember Unit HTL, BMN,Umum
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|128
Pengembangan Kompetensi Perancang dan Penyusun Peraturan Perundangan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Dokumen jadwal
1 dokumen September September September Unit HTL, BMN,Umum
Pembentukan Tim Internal/Panitia SK Tim 1 SK September September September Unit HTL, BMN,Umum
Pelaksanaan
Pendataan SDM Daftar SDM 1 dokumen September September September Unit HTL, BMN,Umum
Pengembangan Kompetensi perancang dan penyusun
Jumlah pelatihan
2 kali September-. Oktober
September- Oktober
September s.d.
Oktober
Unit HTL, BMN,Umum
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi
Dokumen monitoringdan
evaluasi
2 kali Desember Desember Desember Unit HTL, BMN,Umum
Sosialisasi Peraturan Perundangan Yang Telah ditetapkan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Dokumen jadwal
1 dokumen Februari Februari Februari Unit HTL, BMN,Umum
Pembentukan Tim SK Tim 1 SK Februari Februari Februari Unit HTL,
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|129
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Internal/Panitia BMN,Umum Pelaksanaan
Sosialisasi dan diseminasi Jumlah sosialisasi
dan diseminasi
2 kali Desember, Februari,
Maret, September, Desember
Desember, Februari,
Maret, September, Desember
Desember, Februari,
Maret, September, Desember
Unit HTL, BMN,Umum
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kegiatan sosialisasi
Dokumen monitoring
dan evaluasi
1 dokumen Desember Desember Desember Unit HTL, BMN,Umum
Pendokumentasian dan Publikasi Peraturan Perundangan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Dokumen jadwal 1 dokumen Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum
Pembentukan Tim Internal/Panitia SK Tim 1 SK Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum
Pelaksanaan
Pendokumentasian Daftar peraturan perundang-undangan
1 dokumen Januari s.d. Desember
Januari s.d.
Desember
Januari s.d.
Desember
Unit HTL, BMN,Umum
Publikasi peraturan perundang- Persentase 100% Januari s.d. Januari s Januari s. Unit HTL,
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|130
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
-undangan keberhasilan publikasi
Desember Desember Desember BMN,Umum
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kegiatan pendokumentasian dan publikasi
Dokumen Monev 1 dokumen Desember Desember Desember Unit HTL, BMN,Umum
Pengelolaan Sistem Informasi dan Dokumentasi Peraturan Perundangan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Penyusunan Jadwal Dokumen
jadwal 1 dokumen Januari Januari Januari Unit HTL,
BMN,Umum
Pembentukan Tim Internal/Panitia SK Tim 1 SK Januari Januari Januari Unit HTL,
BMN,Umum
Pelaksanaan
Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi peraturan perundangan
Persentase pengelolaan
sistem
100% Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi kegiatan Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi peraturan perundangan
Dokumen monitoring
dan evaluasi
1 dokumen Desember Desember Desember Unit HTL, BMN,Umum
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|131
H. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Pembentukan Unit Layanan Terpadu Satu Pintu
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Identifikasi jenis layanan, Alternatif lokasi, Layout ruang, struktur organisasi, identifikasi SDM, SOP
Dokumen perencanaan pembangunan
1 dokumen Januari s.d. Maret
2017
- - Unit Hubungan kemasyarakatan
Pembangunan
Konstruksi ruang ULT, sarana prasarana, jaringan
Persentase pembangunan
100% - Maret s.d. Juli 2018
- Unit Hubungan kemasyarakatan
Sosialisasi
Revisi Juknis/Prosedur Layanan Jumlah Juknis terevisi
100% - Juli 2018 - Unit Hubungan kemasyarakatan
Training Pegawai ULT Persentase pegawai ULT yang Training
100% - Maret s.d. Juni 2018
- Unit Hubungan kemasyarakatan
Implementasi
Operasionalisasi ULT Indeks kepuasan layanan ULT
85% - Juli 2018 - Unit Hubungan kemasyarakatan
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi Laporan hasil evaluasi
1 dokumen - Desember 2018
- Unit Hubungan kemasyarakatan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|132
Penyusunan dan Evaluasi Standar Pelayanan Semua Layanan di UNILA
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Identifikasi Standar Pelayanan di semua layanan
Dokumen laporan
1 dokumen Maret - - Unit Hubungan kemasyarakatan
Pembangunan
Penyusunan peraturan tentang standar pelayanan, SOP dan maklumat
Persentase layanan yang telah memiliki SOP, standard & maklumat
2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%
Maret s.d. Mei
Januari Januari Unit Hubungan kemasyarakatan
Sosialisasi
Sosialisasi standar pelayanan dan SOP
Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan
2 kali setiap tahunnya
Maret s.d. Juli
Februari Februari Unit Hubungan kemasyarakatan
Implementasi
Implementasi standar pelayanan dan SOP
Persentase standar layanan dan SOP yang telah dilaksanakan
2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%
Maret Desember Desember Unit Hubungan kemasyarakatan
Pengukuran dan Evaluasi
Review standar pelayanan Jumlah Laporan
2016: 1 dokumen
Desember Desember Desember Unit Hubungan kemasyarakatan Review dan perbaikan SOP
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|133
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Review Standar Pelayanan dan SOP
2017: 1 dokumen
2018: 1 dokumen
2019: 1 dokumen
Peningkatan Budaya Pelayanan Prima Semua Layanan UNILA
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Identifikasi kebutuhan pelatihan penerapan budaya prima, Identifikasi inovasi pelayanan yang sudah berjalan
Dokumen laporan
1 dokumen Maret Februari Februari Unit Hubungan kemasyarakatan
Pembangunan
Pelaksanaan pelatihan penerapan budaya pelayanan prima
Jumlah pelatihan
2 kali setiap tahunnya
Maret s.d. Juli
Juli Juli Unit Hubungan kemasyarakatan
Pengembangan dan inovasi pelayanan
Dokumen laporan
1 dokumen setiap tahunnya
Oktober Oktober Oktober Unit Hubungan kemasyarakatan
Evaluasi bentuk informasi yang telah ada
Sosialisasi
Sosialisasi inovasi pelayanan Jumlah pelaksanaan
1 kali setiap tahunnya
Desember Desember Desember Unit Hubungan kemasyarakatan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|134
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
sosialisasi Implementasi
Penerapan inovasi pelayanan Persentase inovasi
100% Januari- Desember
Januari-. Desember
Unit Hubungan kemasyarakatan
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi Dokumen laporan
1 dokumen/tahun
Desember Desember Desember Unit Hubungan kemasyarakatan
Pengelolaan Pengaduan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Identifikasi SOP yang ada di semua layanan
Jumlah dokumen laporan
1 dokumen setiap tahunnya
Maret Januari Januari Unit Hubungan kemasyarakatan
Pembangunan
Penetapan unit kerja yang menangani pengelolaan pengaduan pelayanan
Persentase unit layanan yang telah menerapkan
2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%
Maret - - Unit Hubungan kemasyarakatan
Penyusunan SOP pengaduan pelayanan
Sosialisasi
Sosialisasi SOP pengaduan pelayanan
Jumlah sosialisasi
1 kali setiap tahunnya
Mei April April Unit Hubungan kemasyarakatan
Implementasi
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|135
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Penanganan tindak lanjut pengaduan pelayanan
Persentase pengaduan yang ditindaklanjuti
2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%
Januari s.d.
Desember
Januari s.d. Desember
Januari s.d.
Desember
Unit Hubungan kemasyarakatan
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi penanganan pengaduan masyarakat
Jumlah dokumen laporan
1 dokumen setiap tahunnya
Desember Desember Desember Unit Hubungan kemasyarakatan
Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Desain survei kepuasan masyarakat terhadap pelayanan
Dokumen laporan
2 dokumen Juni Maret - Unit Hubungan kemasyarakatan
Implementasi
Pelaksanaan survei masyarakat Jumlah pelaksanaan survei
2 kali Agustus Agustus - Unit Hubungan kemasyarakatan
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi pelayanan berdasarkan hasil penilaian masyarakat
Jumlah dokumen laporan
2 dokumen Desember Desember - Unit Hubungan kemasyarakatan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|136
Pemanfaatan Teknologi Informasi
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Identifikasi penerapan teknologi informasi di semua layanan yang ada
Jumlah dokumen laporan
1 dokumen setiap
tahunnya
Maret Februari Februari Unit TIK
Pembangunan
Pembangunan dan pengembangan sistem informasi di semua layanan
Persentase unit layanan mengembangkan sistem informasi
2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%
Januari s.d. Desember
Januari s.d. Desember
Januari s.d.
Desember
Unit TIK
Implementasi
Penerapan sistem informasi di semua layanan
Persentase unit layanan menggunakan sistem informasi
2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%
Januari s.d. Desember
Januari s.d. Desember
Januari s.d.
Desember
Unit TIK
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi penerapan sistem informasi di semua layanan
Jumlah dokumen laporan
1 dokumen setiap
tahunnya
Desember Desember Desember Unit TIK
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|137
QUICK WINS REFORMASI BIROKRASI DI UNIVERSITAS LAMPUNG
Pembentukan Unit Layanan Terpadu
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
Perencanaan
Identifikasi jenis layanan, Alternatif lokasi, layout, struktur organisasi, identifikasi dan penyusunan SOP
Dokumen perencanaan pembangunan ULT
1 dokumen Januari s.d.
Maret
Januari s.d. Maret
Januari s.d. Maret
Unit Perencanaan dan Hubunga
Kemasyarakatan
Pembangunan
Konstruksi ruang ULT, sarana prasarana, jaringan
Persentase pembangunan infrastruktur ULT
100% - Maret s.d. Juli
- Unit Perencanaan dan Hubunga
Kemasyarakatan
Sosialisasi
Revisi Juknis/Prosedur Layanan
Persentase Layanan di ULT yang telah memiliki juknis
100% - Juli - Unit Perencanaan dan Hubunga
Kemasyarakatan
Training Pegawai ULT Persentase pegawai ULT mengikuti Training
100% - Maret s.d. Juni
- Unit Perencanaan dan Hubunga
Kemasyarakatan
Implementasi
Operasionalisasi ULT Indeks kepuasan pengguna layanan
85% - Juli - Unit Perencanaan dan Hubunga
Kemasyarakatan
Pengukuran dan Evaluasi
Evaluasi Laporan hasil 1 dokumen - Desember - Unit Perencanaan dan
Peta Jalan Reformasi Birokrasi
UNIVERSITAS LAMPUNG|138
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019
evaluasi Hubunga Kemasyarakatan
Pembentukan Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) UNILA
Tahapan Kerja Indikator Output
Target Tahun Penanggung Jawab
2017 2018 2019
Perencanaan
Identifikasi jenis informasi, alternative lokasi, layout ruang, struktur organisasi, SDM, SOP P
Dokumen perencanaan
1 dokumen Maret s.d. Mei
- - Unit Perencanaan dan Hubungan
Kemasyarakatan
Pembangunan
Konstruksi ruang Unit, sarana prasarana, jaringan PPID
Persentase pembangunan
100% Mei s.d. Agustus
- - Unit Perencanaan dan Hubungan
Kemasyarakatan Sosialisasi
Revisi Juknis/Prosedur Layanan Persentase Layanan memiliki Juknis
100% Agustus - - Unit Perencanaan dan Hubungan
Kemasyarakatan
Training Pegawai Unit PPID Persentase Training pegawai
100% Maret s.d. Juni
- - Unit Perencanaan dan Hubungan
Kemasyarakatan Implementasi
Operasionalisasi Unit PPID Indeks 85% Mei - - Unit Perencanaan dan