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Presentado por:DIEGO ANDRES CHAMPAC MAMANI
CHRISTIAN AHUANARI FILLERIAMARCOS COLLANTES MEJIABETISDA NAUTO MANCILLALISSET PEREZ CORONADO
ERIKA ESCOBAR SOTO
Curso:SISTEMA LOGISTICO
SISTEMA LOGISTICO - PETROPERU
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLAREAL
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓNESCUELA DE ADMINISTRACION PÚBLICA Y GESTIÓN SOCIAL
Ser una empresa integrada de
hidrocarburos y producir, refinar,
transportar, comercializar y distribuir
hidrocarburos y sus derivados de
una manera rentable operando con
responsabilidad socio-ambiental.
Ser una empresa líder de la industria
peruana de hidrocarburos,
autónoma e integrada, enfocada en
la creación de valor y rentabilidad;
gestionando los negocios de forma
ética y sostenible con productos de
calidad internacional.
Petróleos del Perú (Petroperú) es una empresa estatal
peruana y de derecho privado dedicada al transporte,
refinación, distribución y comercialización de combustibles y
otros productos derivados del petróleo.
DESARROLLOSOSTENIBLE
PENTÁGONO DEL DESARROLLO SOSTENIBLE
ECONÓMICOFortalecemos capacidades locales
para que la Empresa y la comunidad crezcamos juntas.
SOCIALPromovemos la equidad social y
la participación de nuestros stakeholders.
ÉTICA DE PRODUCCIÓNModernizamos nuestros
procesos, buscando las mejores tecnologías.
.
AMBIENTALImplementamos Sistemas de
Gestión Ambiental y remediamos nuestros pasivos.
CULTURALRespetamos la diversidad
cultural de nuestros pueblos y fortalecemos la identidad
nacional.
01-10-2012. La Refinería Talara de Petroperú obtuvo el Premio Nacional a la
Calidad 2012 y la Medalla Líder en Calidad - Categoría Oro, otorgados por el
Comité de Gestión de la Calidad, cuya Secretaría Técnica es el Comité de
Desarrollo Industrial (CDI) la Sociedad Nacional de Industrias (SNI).
Artículo 240.-
La Gerencia Administración, dependiente de la Gerencia General, es la
encargada del apoyo a la gestión de la Empresa, a través de los
Sistemas Administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Logística,
Contrates y Servicios, Tecnologías de Información y Comunicaciones,
Ambiental, Social, Relaciones Comunitarias, Sistemas Integrados de
Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo, Desarrollo Interno y Riesgos
Operativos, Seguridad de la Información.
GERENCIA DE ADMINISTRACION
Articulo 25.- Son funciones de la Gerencia Administración, las siguientes:
a. Proponer las políticas relacionadas con el funcionamiento de los Sistemas
Administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Logística, Contratos y
Servicios, Tecnologías de Información y Comunicaciones, Ambiental, Social,
Relaciones Comunitarias, Sistemas Integradas de Gestión, Seguridad y Salud en
el Trabajo.
b. Coordinar, controlar y evaluar las actividades relativas a los Sistemas
Administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Logística, Contratos y
Servicios, Tecnologías de Información, Contrataciones, Ambiental, Social,
Relaciones Comunitarias, Sistemas Integrados de Gestión, Seguridad y Salud en
el Trabajo; a fin de ejecutarlas a nivel corporativo.
1. Logística de Entrada:
Procesos relacionados con la incorporación de los elementos requeridos
para preparar propuestas consistentes de invitación al inversionista.
2. Operaciones:
Procesos relacionados con la
administración y transformación
de los elementos incorporados
3. Logística de Salida:
Procesos relacionados con la
administración de los resultados
logrados a partir de las
actividades de operaciones.
4. Servicio Post Venta:
Son los procesos que velan por
mantener y aumentar el valor del
servicio posterior a la
contratación.
6. Gestión Logística:
Es el macro proceso relacionado con la adquisición de bienes y
servicios que dan soporte a la gestión de PETROPERU y que consiste
en administrar los recursos materiales y servicios requeridos por la
organización
La Unidad de Logística recibe el requerimiento junto con el
informe sustentatorio (en donde el solicitante justifica la
necesidad de contratar directamente, el monto y el proveedor
seleccionado); y verifica que cumplan los requisitos de la
contratación directa.
Si se cumple con los requisitos, se confirma la vigencia del
RNP (Registro Nacional de Proveedores) del proveedor
seleccionado, por lo que se registra el requerimiento en el
modulo del sistema logístico.
Luego de ello, se gestiona el expediente de contratación y la
remite a la unidad logística, la cual puede ser la Unidad de
Adquisición o Unidad de Contratación según sea el caso.
La Unidad Ejecutora recibe el expediente de Contratación y
verifica que cumpla con los requisitos de una Contratación
Directa, para luego revisar los términos de referencia o bases
técnicas.
Los procesos de adquisiciones y contrataciones de PETROPERU son procesos de
apoyo; sin embargo, son indispensables, debido a que permiten el
aprovisionamiento de bienes y servicios que aseguran la continuidad de sus
procesos de refinación, transporte y comercialización de hidrocarburos, así como
también de sus procesos administrativos
CONCLUSIONES
En comparación con los demás procesos de adquisiciones y
contrataciones de otras empresas del Estado, el de PETROPERU son
menos burocráticos, debido a que se rigen bajo su Reglamento de
Contrataciones.
Sin embargo, esto no significa una ventaja competitiva con respecto a las
demás empresas, ya que en el presente estudio se encontró un número
alto de procesos que no cumplen con los tiempos estimados por el
Departamento de Logística, así como también un consumo innecesario de
recursos en actividades que no agregan valor al proceso.
Se concluye que la gestión logística no sólo abarca al
Departamento de Logística, sino también al solicitante, debido a
que éste inicia la Cadena Logística al generar sus requerimientos
de bienes y servicios, los cuales deben tener de manera clara las
especificaciones técnicas y términos de referencia para llevar a
cabo con normalidad un proceso de contratación.
Desarrollar un ciclo de mejora continua en el Departamento
de Logística con la finalidad de mejorar los estándares de
trabajo y reducir fallas o reprocesos para brindar un servicio
de calidad y eficiente a los clientes internos de la empresa y
a los proveedores.
Digitalizar los documentos importantes como órdenes de
trabajo a terceros y contratos por parte de la Unidad
Contrataciones del Departamento de Logística, con el fin de
reducir tiempos de búsqueda de estos documentos de
procesos de contratación anteriores.
Evaluar a los proveedores con los
cuales se ha suscrito una orden de
compra, orden de trabajo a terceros
o contratos en criterios como
precio, calidad de servicio, tiempo de
entrega y experiencia