PETUNJUKPENGGUNAAN
SISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATAN
KEMAHASISWAAN
HTTP://SIMKATMAWA.RISTEKDIKTI.GO.ID
2018
HALAMANUTAMASISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN
SisteminidapatdiaksespadaalamatURLhttp://simkatmawa.ristekdikti.go.id.
Gambar1.HalamanUtamaSistem
CARA MEMBUAT AKUN PADA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINGKATAN
KEMAHASISWAAN
Langkah-langkahuntukmembuatakunpadasistem:
1. Kliktombol“SignUp”padaposisikananbawahsepertigambar2.
Gambar2.TombolSignUp
2. Isi kolomKode Perguruan Tinggi,Nama Perguruan Tinggi dan Email Pengguna serta upload
SuratPermohonansesuaidenganketentuanseperticontohpadagambar3.
Gambar3.PengisianFormuntukpembuatanakun
3. Setelahsemuakolomterisidanuploadsurat laluklik tombolSubmitdanuntukmembatalkan
pengisiandatakliktombolCancel.
Gambar4.TombolSubmitPembuatanAkunpadaSIMKATMAWA
4. Username dan Password akan dikirim oleh sistem melalui email setelah permohonan
pembuatanakundisetujuisepertigambar5.
Gambar5.EmailPemberitahuanAkun
DOWNLOADPANDUANPEMERINGKATANDANPANDUANAPLIKASISIMKATMAWA
Pada halaman login terdapat linkmenu untukmen-download panduan pemerinkatan dan
panduanaplikasisepertigambar6.
Gambar6.LinkMenuDownloadPanduanPemeringkatan
Selanjutnyaakanmunculhalamanpanduanpemeringkatandanpanduanaplikasi.
HALAMANSIGNINSISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN
Perguruan tinggi yang sudah mendapatkan konfirmasi akun melalui email dapat Sign In
denganmemasukkanusernamedanpasswordpadaformulirisianakundanselanjutnyaakanmasuk
padahalamandashboardsistem.
Gambar7.SignInSistem
HALAMANDASHBOARDSISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN
Setelah perguruan tinggi berhasil Sign Inmaka akanmasuk ke halamandashboard sistem
sepertigambar8.
Gambar8.HalamanDashboardSistem
Padahalamandashboard terdapatdaftarmenuutamapadaposisisebelahkiriyangterdiri
darimenuDashboard,Institusi,KegiatanNonLomba,KegiatanMandiridanKegiatanBelmawa.
Gambar9.MenuSistem
Selainmenuutama,padahalamaniniterdapatpularekapdatakegiatankemahasiswaandan
tomboluntukinputdatapadasetiapkegiatansepertigambar10.
Gambar10.RekapDataKegiatanKemahasiswaan
1. MenuDashboard
Fungsimenuiniuntukmenampilkanhalamandashboardpadasistem.
Gambar11.MenuDashboard
2. MenuInstitusi
FungsimenuiniuntukmengisiformulirpenilaianInstitusiyangdapatdiisiolehperguruantinggi
yangmeliputiaspekinstitusidanaspekkemahasiswaan.
Padamenuinstitusiterdapatsubmenu,diantaranya:
Gambar12.SubmenuInstitusi
2.1 Institusi–FormulirPenilaianInstitusi
Menu inidigunakanmengisi formulirpenilaian Institusi yangdapatdiisiolehperguruan tinggi
yang meliputi aspek institusi dan aspek kemahasiswaan. Langkah awal Administrator memilih
menu Institusià Formulir Penilaian Institusi. Administrator dapatmelakukan pengisian 2 aspek
utamayangmasing-masingterdiridaribeberapaisiansepertigambar13.
Gambar13.FormulirIsianAspekInstitusi
Padaformulirisianaspekinstitusiterdapatbeberapabagian,diantaranya:
- A.1:KelembagaanBidangMahasiswayangmeliputitingkatandantupoksi.
- A.2: Regulasi Pembinaan Mahasiswa yang meliputi regulasi pengelolaan kegiatan
mahasiswa.
- A.3: Alokasi Dana Kemahasiswaan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam
mengalokasikandanauntukkegiatanmahasiswa.
- A.4: Beasiswa dan Bantuan Pendidikan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam
melalukanpengelolaanbeasiswadanjumlahpenerimabeasiswanonAPBN.
- A.5: Asuransi/Santunan Kesehatan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam
menyediakanjaminankesehatanuntukmahasiswa.
- A.6: Konseling yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam menyediakan layanan
konselinguntukmenyelesaikanpermasalahanmahasiswa.
- A.7: Sarana Prasarana Kegiatan Kemahasiswaan yangmeliputi komitmen perguruan tinggi
dalammenyediakanfasilitaskegiatanmahasiswa.
- A.8:PembinaanKarakterdanMentalKebangsaanyangmeliputikomitmenperguruantinggi
dalamupayapembinaankarakterdanmentalkebangsaan.
- A.9: Program Pembinaan Kewirausahaan Mahasiswa dan Karir yang meliputi komitmen
perguruantinggidalamupayapembinaankewirausahaanmahasiswadankarir.
Setiap poin isian harus dilengkapi dengan bukti yang dapat di-upload pada posisi sebelah
kanansetiappoinsepertigambar14.
Gambar14.TombolUploadBuktiDokumen
Gambar15.TombolPilihanUploadDokumen
SetelahAdministratormemilih“KlikHeretoUpload”àUploadàClose.
Selanjutnya pengisian pada aspek kemahasiswaan, formulir pengisian dapat dilihat pada
gambar16.
Gambar16.FormulirIsianAspekKemahasiswaan
Padaformulirisianaspekkemahasiswaanterdapatbeberapabagian,diantaranya:
- B.1: Mahasiswa Berwirausaha yang meliputi prosentase mahasiswa yang melakukan
programkewirausahaan.
- B.2:PertukaranMahasiswaNasionaldanInternasionalyangmeliputiprosentasemahasiswa
yangmengikutipertukaranmahasiswa.
- B.3:PengabdianMahasiswakepadaMasyarakatyangmeliputiprosentasemahasiswayang
melaksanakanprogrampengabdianmasyarakat.
Setiap poin isian harus dilengkapi dengan bukti yang dapat di-upload pada posisi sebelah
kanansetiappoinsepertigambar17.
Gambar17.TombolUploadBuktiDokumen
Gambar18.TombolPilihanUploadDokumen
SetelahAdministratormemilih“KlikHeretoUpload”àUploadàClose.
3. MenuKegiatanNonLomba
FungsimenuiniuntukmenambahkandanmenampilkanprestasimahasiswapadakegiatanNon
Dikti.
Padamenukegiatannonlombaterdapatsubmenu,diantaranya:
Gambar19.SubmenuKegiatanNonLomba
3.1 KegiatanNonLomba–Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan mahasiswa yang
mendapatkan penghargaan atau pengakuan. Langkah awal Administratormemilihmenu Kegiatan
NonLombaàPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba.
Gambar20.HalamanPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui
tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar21dangambar22.
Gambar21.TombolInputPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Gambar22.TombolInputDataPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Selanjutnyaakanmunculformulirisiansepertigambar23.
Gambar23.FormulirIsianPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:
- NamaKegiatan:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.
- TingkatPengakuan/ApresiasiPenghargaan:berisipilihantingkatanpengakuanyangterdiri
daritingkatwilayah,nasionalatauinternasional.
- TahunKegiatan:berisitahundiselenggarakannyakegiatan.
- Upload Sertifikat Apresiasi: berisi dokumen bukti prestasi dalam bentuk file format
jpg/png/pdfmaksimal5Mb.
- URLLamanPenyelenggara:berisialamatwebsite,mediasosialpenyelenggarakegiatanatau
beritapadasuratkabarseputarpenyelenggaraankegiatan.
- UploadFoto:berisi fotopenyerahansertifikat, fotopameran, fotokegiatanataudokumen
karyayangdiapresiasi.
- Upload Undangan: berisi undangan kegiatan, undangan pembicara atau surat tugas
kegiatan.
Apabila Administrator sudah mengisi formulir dengan lengkap, klik tombol Simpan dan
untukmembatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar24.
Gambar24.Tombol“Simpan”Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba
Selanjutnya daftar kegiatanmahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada tabel
Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba.
3.2 KegiatanNonLomba–MahasiswaBerwirausaha
Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan kewirausahaan
mahasiswa. Langkah awal Administrator memilih menu Kegiatan Non Lomba à Mahasiswa
Berwirausaha.
Gambar25.HalamanMahasiswaBerwirausaha
Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui
tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar26dangambar27.
Gambar26.TombolInputKegiatanMahasiswaBerwirausaha
Gambar27.TombolInputDataMahasiswaBerwirausaha
Selanjutnyaakanmunculformulirisiansepertigambar28.
Gambar28.FormulirIsianMahasiswaBerwirausaha
Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:
- NamaProgram:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.
- JumlahMahasiswa:berisijumlahmahasiswayangmengikutikegiatankewirausahaan.
- TahunKegiatan:berisitahundiselenggarakannyakegiatan.
- UploadDokumenBukti:berisidokumenbuktiprestasidalambentukfileformatjpg/png/pdf
maksimal5Mb.
Apabila Administrator sudah mengisi formulir dengan lengkap, klik tombol Simpan dan
untukmembatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar29.
Gambar29.Tombol“Simpan”MahasiswaBerwirausaha
Selanjutnya daftar kegiatanmahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada tabel
MahasiswaBerwirausaha.
3.3 KegiatanNonLomba–ProgramPertukaranMahasiswa
Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan/program pertukaran
mahasiswa.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanNonLombaàProgramPertukaran
Mahasiswa.
Gambar30.HalamanProgramPertukaranMahasiswa
Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui
tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar31dangambar32.
Gambar31.TombolInputProgramPertukaranMahasiswa
Gambar32.TombolInputDataProgramPertukaranMahasiswa
Selanjutnyaakanmunculformulirisiansepertigambar33.
Gambar33.FormulirIsianProgramPertukaranMahasiswa
Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:
- NamaProgram:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.
- Jumlah Mahasiswa: berisi jumlah mahasiswa yang mengikuti program pertukaran
mahasiswa.
- TahunKegiatan:berisitahundiselenggarakannyakegiatan.
- UploadDokumenBukti:berisidokumenbuktiprestasidalambentukfileformatjpg/png/pdf
maksimal5Mb.
Apabila Administrator sudah mengisi formulir dengan lengkap, klik tombol Simpan dan
untukmembatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar34.
Gambar34.Tombol“Simpan”ProgramPertukaranMahasiswa
Selanjutnya daftar kegiatanmahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada tabel
ProgramPertukaranMahasiswa.
3.4 KegiatanNonLomba–PengabdianMahasiswaKepadaMasyarakat
Menu ini digunakan untukmenambahkan danmenampilkan kegiatan pengabdianmahasiswa
kepadamasyarakat.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanNonLombaàPengabdian
MahasiswaKepadaMasyarakat.
Gambar35.HalamanPengabdianKepadaMasyarakat
Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui
tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar36dangambar37.
Gambar36.TombolInputKegiatanPengabdianKepadaMasyarakat
Gambar37.TombolInputDataPengabdianKepadaMasyarakat
Selanjutnyaakanmunculformulirisiansepertigambar38.
Gambar38.FormulirIsianPengabdianKepadaMasyarakat
Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:
- NamaProgram:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.
- JumlahMahasiswa: berisi jumlahmahasiswa yangmengikuti kegiatanpengabdian kepada
masyarakat.
- TahunKegiatan:berisitahundiselenggarakannyakegiatan.
- UploadDokumenBukti:berisidokumenbuktiprestasidalambentukfileformatjpg/png/pdf
maksimal5Mb.
Apabila Administrator sudah mengisi formulir dengan lengkap, klik tombol Simpan dan
untukmembatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar39.
Gambar39.Tombol“Simpan”PengabdianKepadaMasyarakat
Selanjutnya daftar kegiatanmahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada tabel
PengabdianKepadaMasyarakat.
4. MenuKegiatanMandiri
Fungsi menu ini untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan mahasiswa yang
diselenggarakanbukanolehKementerianRistekdikti.
Padamenukegiatanmandiriterdapatsubmenu,diantaranya:
Gambar40.SubmenuKegiatanMandiri
4.1 KegiatanMandiri–FormulirKegiatan
Menu ini digunakan untuk menambahkan kegiatan mahasiswa yang diselenggarakan bukan
oleh Kementerian Ristekdikti sepanjang tahun 2017. Langkah awal Administrator memilih menu
KegiatanMandiriàFormulirKegiatan.
Gambar41.HalamanFormulirKegiatanMandiri
Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:
- KategoriKegiatan:berisipilihankategori/klasifikasikegiatansepertigambar42.
Gambar42.PilihanKategoriKegiatan
- NamaKegiatan:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.
- JumlahPeserta:berisijumlahpesertayangdiisikandalambentukangka.
- PrestasiKegiatan:berisipilihanprestasikegiatan.
- UploadDokumenBukti Prestasi/Pendukung: berisi dokumenbukti prestasi dalambentuk
filepdfmaksimal10Mb.
- TanggalMulaiPelaksanaan:berisitanggaldimulainyakegiatan.
- TanggalSelesaiPelaksanaan:berisitanggalberakhirnyakegiatan.
- URLLamanPenyelenggara:berisialamatwebsiteresmipenyelenggarakegiatan.
- Upload Foto Kegiatan: berisi dokumen foto kegiatan dalam bentuk file format png/jpg
maksimal10Mb.
- UploadSuratTugas:berisidokumensurattugasdalambentukfileformatpdfmaksimal10
Mb.
- Keterangan:berisinamapemenangkegiatandanketeranganlainnya.
Apabila Administrator sudah mengisi formulir dengan lengkap, klik tombol Simpan dan
untukmembatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar43.
Gambar43.Tombol“Simpan”FormulirKegiatanMandiri
SelanjutnyadaftarkegiatanmahasiswayangsudahdisimpanakandimasukkanpadaDaftar
KegiatanMandiri.
4.2 KegiatanMandiri–DaftarKegiatan
Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar kegiatan mahasiswa yang diselenggarakan
bukanolehKementerianRistekdikti.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanMandirià
DaftarKegiatan.
Gambar44.HalamanDaftarKegiatanMandiri
PadaDaftarKegiatanMandiriterdapatkolomKategoriKegiatan,NamaKegiatan,Peringkat,
DokumenPendukung,URLKegiatandanFotoKegiatanyangsudahdisimpanolehPerguruanTinggi
sertakolomStatusyangberisihasilverifikasikegiatanolehsistem.
Administrator perguruan tinggi dapat melakukan beberapa aksi terhadap daftar kegiatan
padatabel,diantaranya:
- Lihat: untuk melihat detil kegiatan pada tabel kegiatan dengan memilih menu Kegiatan
MandiriàDaftarKegiatanà .
Gambar45.IconLihatKegiatan
Selanjutnyaakanmunculhalamandetilkegiatansepertigambar46.
Gambar46.DetilKegiatan
- Hapus: untuk menghapus daftar kegiatan pada tabel kegiatan dengan memilih menu
KegiatanMandiriàDaftarKegiatanà .
Gambar47.IconHapusKegiatan
Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui
tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar47dangambar48.
Gambar47.TombolInputKegiatanMandiri
Gambar48.TombolInputDataKegiatanMandiri
SelanjutnyaakanmunculformulirisiansepertipadamenuFormulirKegiatan.
5. MenuKegiatanBelmawa
Fungsi menu ini untuk menampilkan kegiatan mahasiswa yang diselenggarakan oleh
KementerianRistekdikti.
PadamenukegiatanBelmawaterdapatsubmenu,diantaranya:
Gambar49.SubmenuKegiatanBelmawa
5.1 KegiatanBelmawa–DaftarKegiatan
Menu ini digunakan untuk menampilkan kegiatan mahasiswa yang diselenggarakan oleh
Kementerian Ristekdikti. Langkah awal Administrator memilih menu Kegiatan Belmawaà Daftar
Kegiatan.
Gambar50.HalamanDaftarKegiatanBelmawa
Daftarkegiatanmahasiswaditampilkanpertahun,pemilihantahunkegiatandapatdilakukan
padaposisikiriatassepertigambar51.
Gambar51.PemilihanTahunDaftarKegiatanMahasiswa
LOGOUTSISTEM
Administratordapatkeluardarisistemdenganmeng-klikiconLogoutpadaposisikananatas
sepertigambar52.
Gambar52.TombolLogoutSistem
FORGOTPASSWORD
Pada halaman sign in terdapat link menu “Forgot Password?” bila administrator lupa
passworduntukmasukkesistem.