Plan Institucional de Archivos – PINAR Vigencia 2020-2023 Villavicencio, Acta de Comité de Archivo No 001 de 22 de octubre de 2019 Resolución de adopción PS-GJ.1.2.6.19.2715 De 7 de noviembre de 2019
Aprobado Versión 2.0 Publicado:
Contenido
1. Aspectos Generales ............................................................................................................................................5
2. Introducción ........................................................................................................................................................5
3. Contexto estratégico de la entidad. .....................................................................................................................6
3.1. Misión .........................................................................................................................................................6
3.2. Visión .........................................................................................................................................................6
3.3. Política de Calidad ......................................................................................................................................7
3.4. Funciones ....................................................................................................................................................7
4. Visión estratégica del plan ..................................................................................................................................8
5. Objetivos del PINAR ..........................................................................................................................................8
5.1. Objetivo general .........................................................................................................................................8
5.2. Objetivos específicos ..................................................................................................................................8
6. Metodología empleada .......................................................................................................................................8
7. Resultados del análisis ........................................................................................................................................9
7.1. Identificación de la situación actual: ....................................................................................................... 10
7.2. Alineación con los objetivos estratégicos de la Corporación .................................................................. 10
7.2.1. Metas estratégicas ................................................................................................................................ 10
7.2.1.1. Estrategia transversal de Buen Gobierno y PINAR ......................................................................... 12
7.3. Identificación de la situación actual y definición de aspectos críticos .................................................... 13
7.4. Evaluación de aspectos críticos por medio de los ejes articuladores. ...................................................... 14
7.4.1. Definición de Tareas, Planes y Proyectos............................................................................................ 15
7.5. Mapa de Ruta ........................................................................................................................................... 15
7.5.1. Seguimiento y Control ......................................................................................................................... 17
8. Bibliografía ....................................................................................................................................................... 18
Tablas e ilustraciones
Tabla 1: MIPG y PINAR ............................................................................................................................................. 13
Tabla 3 Definición de proyectos .............................................................................................................................. 15
Tabla 4: Mapa de ruta ............................................................................................................................................. 16
Ilustración 1Metodología de elaboración ..................................................................................................................9
Ilustración 2: Grupo archivo y correspondencia .......................................................................................................9
Plan Institucional de Archivos – PINAR Vigencia 2020-2023
1. Aspectos Generales
Este documento se basa en Manual formulación del plan Institucional de Archivos - PINAR (Colombia.
Ministerio de Cultura. Archivo General de la Nación, 2014), en relación a lo establecido por el decreto
1080 de 2015 (Artículo 2.8.2.5.8 los Instrumentos archivísticos).
Con la formulación de este plan, se busca direccionar los objetivos estratégicos de la Corporación con
los proyectos, programas y planes de la función archivística en la institución, alineándolos a las metas
establecidas a corto, mediano y largo plazo.
2. Introducción
La función archivística pública viene desarrollando instrumentos juridicos que enmarcan la manera de
proteger el patrimonio documental e histórico en las instituciones y el país. Desde el año 2000 con la ley
594 de 200 (Ley general de Archivos) se inicio el establecimiento de pautas para la administración de
archivos en las entidades públicas, logrando crear una base juridica actual que garantiza el cumplimiento
de lo establecido por la ley.
Según lo mencionado, las dependencias encargadas de la funcion archivistica en las instituciones han
tomado roles más dinamicos que cumplen tareas de apoyo dentro de la organización, de esta manera
dinamiza la gestión pública. La Corporación no es ajena a este proceso y desde hace varios años viene
adelantando la ejecución de planes, proyectos y programas que apunten al cumplimiento de los
requerimientos establecidos.
De esta manera y en concordancia a lo establiecido en el decreto 1080 de 2015 (Artículo 2.8.2.5.8 los
Instrumentos archivísticos), se inicio la elaboración del Plan Institucional de Archivos – PINAR, El
siguiente documento muestra como desde la gestión documental se apoyan los procesos de todos los
niveles jerarquicos, alineando la gestión documental a la dirección estrategica de la Corporación para asi
lograr los objetivos institucionales, acciones que permiten brindar un mejor servicio al ciudadano y a la
región.
Mediante este documento se responde a la necesidad de establecer sistemas documentales acordes a los
requerimientos de las institucion, en beneficio de la eficiencia administrativa, la transparencia y la
conservación de la memoria institucional.
3. Contexto estratégico de la entidad.
CORMACARENA inicia sus labores por medio del articulo 38 de la Ley 99/93, por la cual se crean
además el Ministerio del Medio Ambiente, otras Corporaciones Autónomas Regionales y se organiza el
Sistema Nacional Ambiental SINA, inicia labores en mayo de 1995 con la posesión del primer director.
Su jurisdicción alcanza el territorio del Área de Manejo Especial La Macarena (AMEM) establecida en
el Decreto 1989 de 1989 y se calcula en un área de 3'879.270 Has, las cuales por efecto de la Ley 99 de
1993, que creó a CORMACARENA y limitó su jurisdicción del Departamento del Meta a los 15
Municipios del AMEM, se redujeron a 3'500.000 Has (34.618 km²) aproximadamente. A partir de la
promulgación de la Ley 812 de 2003, la jurisdicción se amplía a la totalidad de los Municipios del
Departamento del Meta (29 Municipios) y a un área de 86.000 km², aproximadamente. Jursdicción
ratificada mediante la Ley 1938 de 21 de septiembre de 2018.
3.1. Misión
CORMACARENA administra y gestiona los recursos naturales renovables y el medio ambiente en el
Departamento del Meta, dentro del marco del desarrollo sostenible, para bienestar de la sociedad en
general, contribuyendo a su conservación y protección, con criterios de equidad y participación activa de
la comunidad.
3.2. Visión
CORMACARENA será reconocida como una entidad altamente calificada en la administración y
gestión del medio ambiente y los recursos naturales renovables con criterios de calidad, transparencia,
eficacia y eficiencia, ejerciendo actividades de promoción de la investigación científica y transferencia
de tecnología, buscando el mejoramiento continuo en la prestación del servicio, con un equipo humano
idóneo y motivado, en armonía con el desarrollo económico, social y cultural del departamento del
Meta.
3.3. Política de Calidad
CORMACARENA como autoridad ambiental se compromete a la administración y protección del medio ambiente y sus recursos naturales, por medio de la planeación y ejecución de programas y proyectos; cumpliendo con los fines esenciales del ESTADO mediante el mejoramiento continuo, buscando satisfacer las necesidades del cliente de manera eficaz, eficiente y efectiva a través de personal idóneo y competente
3.4. Funciones
Ejercer de máxima autoridad ambiental en el área de jurisdicción de acuerdo con las normas de carácter superior y conforme a las directrices trazadas por el Ministerio del Medio Ambiente.
Promover y desarrollar la participación comunitaria en actividades y programas de protección ambiental, de desarrollo sostenible y de manejo adecuado de los recursos naturales renovables.
Coordinar el proceso de preparación de los planes, programas y proyectos de desarrollo medio ambiental que deban formular los diferentes organismos y entidades integrantes del SINA, en el área y en especial, asesorar a las entidades territoriales de nuestra jurisdicción, en la definición de los planes de desarrollo y educación ambiental y en sus programas y proyectos de manera que se asegure la armonía y coherencia de las políticas y acciones adoptadas por las distintas entidades territoriales.
Otorgar concesiones, permisos, autorizaciones y licencias ambientales requeridas por la Ley para uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente.
Fijar los límites permisibles de ruido, emisión, descarga, transporte o depósito de sustancias productos compuestos o cualquier otra materia que pueda afectar el medio ambiente.
Evaluar y controlar los usos del agua, suelo, aire y los demás recursos naturales renovables.
Reservar, alinderar, administrar o sustraer, en los términos y condiciones que fijen la Ley los reglamentos, los distritos de manejo integrado, los distritos de conservación de los suelos, las reservas forestales y parques naturales de carácter regional y reglamentar su uso y funcionamiento.
Ordenar y establecer las normas y directrices para el manejo de las cuencas hidrográficas ubicadas dentro de la jurisdicción, conforme a disposiciones superiores.
Imponer y ejecutar a prevención y sin prejuicio de las competencias atribuidas por la Ley a otras autoridades, las medidas de policía y las sanciones previstas en la Ley, en caso de violación a las normas de protección ambiental y de manejo de recursos naturales renovables y exigir, con sujeción a las regulaciones pertinentes, la reparación de los daños causados.
Implantar y operar el sistema de información ambiental en el área.
Transferir la tecnología resultante de las investigaciones que adelanten las entidades de investigación científica y de apoyo técnico del nivel nacional que forman parte del SINA y prestar asistencia técnica a entidades públicas y privadas y a los particulares, acerca del adecuado manejo de los recursos naturales renovables y la preservación del medio ambiente.
Promover la creación de organizaciones no gubernamentales para la defensa y conservación del medio ambiente; apoyar la educación y capacitación de sus integrantes y de la ciudadanía en general
4. Visión estratégica del plan
La Corporación, en miras del cumplimiento misional, realiza el siguiente PINAR con el fin de alinear
los objetivos y metas institucionales con la función archivística y la legislación vigente para tal efecto,
producto de este documento se presenta el mapa de ruta con los lineamientos claves para el desarrollo
del Programa de Gestión Documental- PGD y la implementación de las actividades necesarias a corto
mediano y largo plazo.
5. Objetivos del PINAR
5.1. Objetivo general
Elaborar un plan de acción a corto, mediano y largo plazo, donde se establezcan los proyectos,
programas y planes encaminados a fortalecer la función archivística y documental a través del análisis
de la información institucional, la identificación de aspectos críticos asociados a las actividades propias
de la gestión documental, acorde a los objetivos y metas estratégicas de la Corporación.
5.2. Objetivos específicos
Analizar la información institucional relacionada con los componentes de gestión documental
para identificar los aspectos críticos a evaluar.
Evaluar aspectos críticos por medio de herramientas existentes para tal efecto, así determinar el
impacto generado a la Corporación en tiempo y recursos.
Realizar un mapa de ruta que determine las líneas de acción estratégicas para la institución a
corto, mediano y largo plazo.
Diseñar un mecanismo que permita a la Corporación alinear los procesos de control existentes a
los planes, programas y/o proyectos que se generen a partir de este documento, garantizando el
cumplimiento de los mismos con un proceso de mejora continua.
6. Metodología empleada
La metodología empleada para la realización del PINAR, está basada en el Manual Formulación del
Plan Institucional de Archivos - PINAR (Colombia. Ministerio de Cultura. Archivo General de la
Nación, 2014), teniendo en cuenta lo dispuesto en el decreto 1080 de 2015 Artículo 2.8.2.5.8.
Las fases propuestas para la elaboración de estos documentos son:
Levantamiento y análisis de información
Elaboración matriz de aspectos críticos
Evaluación de aspectos críticos por medio de ejes transversales
Definición del mapa de ruta que incluye planes, programas y proyectos
Definición de herramienta de auditoria
Ilustración 1Metodología de elaboración
7. Resultados del análisis
El Grupo de Archivo y Correspondencia está conformado según la siguiente gráfica:
Gráfico de conformación del Grupo de Archivo y Correspondencia
Ilustración 2: Grupo de Archivo y Correspondencia
Levantamiento y análisis de
información
•Producto: Tabla de Aspectos críticos
Evaluación de Aspectos críticos
por medio de ejes
transversales
•Producto: Tabla de Evaluación y priorización de aspectos críticos
Definición del mapa de ruta
•Producto: Mapa de ruta, Matriz de programas, proyectos y planes
Definición de herramienta de
auditoria
•Producto: Herramienta de auditoria
Coordinadora de Grupo
Auxiliar administrativo I
Auxiliar administrativo II
Auxiliar administrativo III
Auxiliar administrativo IV
Técnico administrativo
7.1. Identificación de la situación actual:
Para la realización del Plan Institucional de Archivo se tuvieron en cuenta los siguientes documentos:
Diagnóstico Integral de Archivo Corporación
Programa de Gestión Documental – PGD
Caracterización de proceso de Gestión PS-GD 2.76.1
Modelo Estándar de Control Interno: MECI
7.2. Alineación con los objetivos estratégicos de la Corporación
A continuación, se relacionarán aspectos que permiten identificar las acciones que el grupo de gestión
documental debe realizar a partir de los objetivos estratégicos de la Corporación, del sector y del Plan
nacional de Desarrollo.
7.2.1. Metas estratégicas
La Corporación se debe alinear con el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 que permitirán alcanzar
dichos objetivos que son el incremento en la productividad, liderada por una profunda transformación
digital y una apuesta por la agroindustria que vincule a los pequeños y medianos productores; una
mejora regulatoria y tributaria que promueva el emprendimiento y la actividad empresarial; una mayor
eficiencia del gasto público; una política social moderna centrada en la familia que conecta a la
población pobre y vulnerable a los mercados; y el aprovechamiento de las potencialidades territoriales al
conectar territorios, gobiernos y poblaciones. Este es un gran pacto en el que los ciudadanos tienen
derechos, pero también deberes para ayudar a construir la Colombia que todos queremos y necesitamos.
Este “Pacto por Colombia. Pacto por la equidad” está basado en la ecuación del bienestar:
LEGALIDAD + EMPRENDIMIENTO = EQUIDAD
El pacto por la legalidad se basa en la consolidación del Estado Social de Derecho, para garantizar la
convivencia y asegurar el acceso a una justicia eficaz, eficiente y efectiva para que todos vivamos con
libertad y en democracia. Este pacto por la legalidad consolidará la presencia del Estado en todo el país
y, en particular, en aquellos territorios donde han persistido la ausencia de las instituciones y los
espacios vacíos de autoridad. El pacto por el emprendimiento y la productividad es un pacto por una
economía dinámica, incluyente y sostenible que potencie todos nuestros talentos. Este pacto hará posible
la transformación productiva que Colombia ha estado esperando y que permitirá reducir nuestra
dependencia de la minería y de los hidrocarburos, aumentará la formalización laboral y empresarial y
logrará un mayor aprovechamiento de las oportunidades que brindan los tratados de libre comercio. El
pacto por el emprendimiento incluye también una alianza para dinamizar el desarrollo y la productividad
de la Colombia rural.
El pacto por la equidad es un pacto por una política social moderna centrada en la familia, eficiente, de
calidad y conectada a mercados, que busca garantizar igualdad de oportunidades para todos los
colombianos. Este pacto incluye las oportunidades para la inclusión social y las oportunidades para la
inclusión productiva. Entre las de la inclusión social están el acceso eficiente y con calidad a servicios
de salud, cuidado infantil, educación y formación de capital humano, seguridad alimentaria, vivienda y
hábitat. En cuanto a las oportunidades para la inclusión productiva el pacto se enfoca en el acceso a
mercados de trabajo e ingresos dignos, haciendo especial énfasis en la conexión a mercados de trabajo
por parte de la población pobre y vulnerable. Este último punto conecta estructuralmente a la política
social con el pacto por el emprendimiento y la productividad.
El “Pacto por Colombia. Pacto por la equidad” incluye, además, un conjunto de pactos transversales que
operan como habilitadores y también como conectores y espacios de coordinación, que hacen posible el
cumplimiento de nuestra ecuación fundamental para el logro de una mayor equidad de oportunidades
para todos. También son dinamizadores del desarrollo y ayudan a enfrentar los riesgos que se pueden
presentar en nuestra apuesta por un “Pacto por Colombia. Pacto por la equidad.”
Estos pactos tienen como base la conexión con los distintos territorios de nuestro país, por tal razón se
han establecido unos pactos regionales que son la ruta de implementación que permite habilitar la
apuesta de legalidad y emprendimiento para el logro de la equidad en todo el territorio colombiano.
Estos pactos identifican en primer lugar los proyectos estratégicos que permitirán dinamizar la economía
y fomentar el desarrollo social según su vocación y potencial, y, en segundo lugar, los esfuerzos
focalizados a nivel territorial de algunos pactos transversales según particularidades de cada región.
Estos pactos representan la ruta de trabajo conjunta y articulada entre Nación y territorio para los
próximos cuatro años. Esto se consolidará en los “Pactos Territoriales”, con acuerdos específicos entre
la Nación y los gobiernos subnacionales.
Estos pactos regionales están propuestos de la siguiente manera:
• Pacífico: diversidad para la equidad, la convivencia pacífica y el desarrollo sostenible.
• Caribe: por una transformación para la igualdad de oportunidades y la equidad.
• Región Central: centro de innovación y nodo logístico de integración productiva nacional e
internacional.
• Gran Santander: eje logístico, competitivo y sostenible de Colombia.
• Amazonia: por un Desarrollo Ambientalmente Sostenible.
• Eje Cafetero y Antioquia: conectando para la competitividad y el desarrollo logístico sostenible.
• Orinoquia/Llanos: conectando y potenciado la despensa sostenible con el país y el mundo.
Política Requerimiento Entidad Responsable
Producto
Requerimientos Generales
Programa de Gestión Documental - PGD
Todo el sector Identificación de la mejor practica nivel sectorial y análisis del alcance de implementación.
Definición de Políticas enfocadas a la seguridad de la Información.
MADS
MINTIC
Referenciación y sensibilización de la experiencia de la implementación del Sistema de Seguridad de la Información en el sector
Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano
Participación Ciudadana en la Gestión
Todo el sector Participación Sectorial en las ferias de atención al ciudadano
Rendición de Cuentas a la Ciudadanía
Todo el sector Audiencia pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía
Eficiencia Administrativa
Eficiencia Administrativa y Cero Papel
Todo el sector Identificación de la mejor practica nivel sectorial y análisis del alcance de implementación.
7.2.1.1. Estrategia transversal de Buen Gobierno y PINAR
La Corporación debe cumplir su misión, alcanzar sus objetivos estratégicos alineando sus acciones y
estrategias a las existentes dentro del Plan Nacional de Desarrollo. De esta manera se han identificado
las líneas del PND directamente relacionadas con la gestión documental y que son aplicables para la
Corporación, como es el pacto por la transformación digital de Colombia: Gobierno, empresas y hogares
conectados con la era del conocimiento
De la misma manera se alinean los procedimientos teniendo en cuenta lo establecido en el MIPG
(Modelo Integrado de Planeación) (Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública,
2015) De la siguiente manera:
LÍNEAS Componente No. Elementos
D: EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
D.6. Gestión
Documental
D.6.1
D.6.1 Planeación
documental
D.6.2
D.6.2 Producción
documental
D.6.3 D.6.3 Gestión y trámite
D.6.4
D.6.4 Organización
documental
D.6.5
D.6.5 Transferencia
documental
D.6.6
D.6.6 Disposición de
documentos
D.6.7
D.6.7 Preservación
documental a largo plazo
D.6.8
D.6.8 Valoración
documental
Tabla 1: MIPG y PINAR
7.3. Identificación de la situación actual y definición de aspectos críticos
La revisión de los documentos de análisis permitió determinar los siguientes aspectos críticos para su
evaluación:
No. ASPECTOS CRÍTICOS RIESGO
1
Aprobación e implementación de instrumentos
archivístico: La institución está llevando a cabo la
actualización y/o elaboración de instrumentos de
planificación archivística, es necesario la aprobación según
la metodología establecida por el AGN y la aplicación de
los mismos. (PGD, PINAR, TRD, Modelo de Requisitos
para la Gestión de Documentos Electrónicos)
Hallazgos por parte del AGN y los entes de
control
2
Se han realizado procesos de alistamiento físico de
información tales como foliación, ordenación, etc. Pero es
necesaria la aprobación y aplicación de las TVD (Tablas
de valoración Documental) para continuar con las tareas de
intervención documental de fondos acumulados según lo
establecido en el “Manual de organización de Fondos
Acumulados” que incluye:
Identificación
Clasificación
Depuración
Ordenación
Descripción
Valoración
Selección documental
No se pueden realizar transferencias
secundarias
Deterioro de la información
3
Existen hallazgos en los informes de auditoría
relacionados con la conservación y disposición de la
documentación de la misma manera se puede identificar
como aspecto crítico el estado del edificio de la sede
principal y el archivo central.
Perdida y/o deterioro de la información
Incumplimiento de la normatividad
4
A pesar de que se realizan constantes capacitaciones en
temas de gestión documental en los informes de auditoría
se identificó baja cultura archivística y poca apropiación
de las tareas documentales en alguna áreas
Impacto negativo en los procesos misionales
de la institución
Falta de diplomacia documental
Deterioro y perdida de información
5
No se encuentra el manual de archivo y correspondencia
Impacto negativo en los procesos misionales
de la institución
Falta de diplomacia documental
Deterioro y perdida de información
6
Existe una baja implementación de documentación
electrónica como respuesta a lo establecido en el decreto
1080 capítulo VI de 2015 y en algunos aspectos de lo
establecido en las “guías cero papel en la administración
pública”
Incumplimiento directivo presidencial
Sobrecostos en producción, conservación y
almacenamiento de documentos
A continuación, se procedió a realizar la evaluación de los aspectos críticos por medio de la tabla de
priorización de aspectos ver anexo 1. (Matriz de aspectos críticos)
7.4. Evaluación de aspectos críticos por medio de los ejes articuladores.
Siguiendo la normatividad establecida por el Archivo General de la Nación, se realizó la evaluación del
nivel de impacto generado por los aspectos críticos identificados, se tuvieron en cuenta los siguientes
ejes articuladores:
Administración de Archivos
Acceso a la Información
Preservación de la Información
Aspectos tecnológicos y de seguridad
Fortalecimiento y articulación
El resultado de la evaluación se encuentra en el “Anexo 1: Matriz de evaluación de aspectos críticos” la
cual se elaboró según la metodología establecida en el Manual PINAR del AGN 2014 (Colombia.
Ministerio de Cultura. Archivo General de la Nación, 2014)
7.4.1. Definición de Tareas, Planes y Proyectos
Una vez establecidas las prioridades se realiza un análisis de los proyectos en curso y se realiza la
planeación de los programas que ayudaran a mejorar los aspectos críticos.
Tipo Descripción
Proyecto Implementación de Gestión de Documentos Electrónicos
Proyecto Implementación y fortalecimiento del Sistema de Gestión Documental
Proyecto Intervención del Fondo Acumulado y elaboración de TVD
Programa Programa Institucional de capacitación en Gestión Documental
Proyecto Elaboración del Sistema Integrado de Conservación
Programa Programa de auditoría y control a corto, mediano y largo plazo
Tabla 2 Definición de proyectos
7.5. Mapa de Ruta
Una vez definidos los proyectos y asignado el tiempo de duración en cada caso, garantizando su
alineación al procedimiento de gestión documental y los objetivos estratégicos se procede a realizar el
diseño del mapa de ruta a seguir.
No. Descripción Actividades
Corto Plazo Mediano Plazo
1 año 1 a 4 años
2020 2021 2022 2023
1
Implementación de Gestión de Documentos
Electrónicos
Elaboración Modelo de requisitos Para la Gestión de Documentos Electrónicos
Validar los medios electrónicos con los cuales son producidos y gestionados los documentos de la Entidad
Actualización y elaboración de los procedimientos documentales alineados con el sistema de gestión de calidad
2
Implementación y fortalecimiento del Sistema
de Gestión Documental
Análisis de las necesidades del grupo de archivo y correspondencia para el cumplimiento de la gestión archivística
Actualización de Software de gestión documental con sistema de correspondencia y alineado a los requerimientos de ley Elaboración de los Cuadros de Clasificación Documental. Elaboración del Manual de Archivo.
Reubicación del archivo central de CORMACARENA que cumpla con lo dispuesto en el acuerdo 049 de 2000 emitido por el AGN
3
Intervención del Fondo Acumulado y elaboración de
TVD
Actualización, presentación y aprobación de Tablas de Valoración Documental – TVD ante el AGN
4
Programa Institucional de capacitación en Gestión Documental
Elaboración del Plan de Cultura y capacitaciones en gestión documental
Aplicación del programa elaborado - cronograma de actividades
5 Elaboración del Sistema Integrado de Conservación
Plan de conservación documental
Plan de preservación digital a largo plazo
Programa de documentos vitales
6 Programa de auditoría y control
Elaboración de mapa de ruta
seguimiento y control del PGD Tabla 3: Mapa de ruta
7.5.1. Seguimiento y Control
Las herramientas de seguimiento y control deben alinearse a los requisitos impuestos por los entes de
control, a continuación se describen los lineamientos exigidos:
Plan de acción
Presupuesto
Mapa de riesgos
Hojas metodológicas de los indicadores mínimos de gestión (Resolución 0964 del 1 de junio de
2007)
Plan anticorrupción
Seguimiento al PGD
8. Bibliografía
Colombia. Archivo General de la Nación - AGN. (2014). Manual: implementación de un Programa de Gestión Documental - PGD. Bogotá: El AGN.
Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. (2015). DAFP. Recuperado el 1 de Junio de 2015, de http://modelointegrado.dafp.gov.co/-que-es-el-modelo-
Colombia. Departamento Nacional de Planeación - DNP. (2014). Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014. Recuperado el 21 de 05 de 2014, de https://www.dnp.gov.co/Plan-Nacional-de-Desarrollo/PND-2010-2014/Paginas/Plan-Nacional-De-2010-2014.aspx
Colombia. Departamento Nacional de Planeación. (2014). DNP. Recuperado el 1 de Junio de 2014, de https://www.dnp.gov.co/Plan-Nacional-de-Desarrollo/Paginas/Que-es-el-Plan-Nacional-de-Desarrollo.aspx
Colombia. Ministerio de Cultura. Archivo General de la Nación. (2014). Manual: formulación del Plan Institucional de Archivos - PINAR. Bogotá: Archivo General de la Nación.
Cormacarena. (2016). Cormacarena. Nuestra Corporación: http://www.cormacarena.gov.co/
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. (2015). Plan estratégico sectorial 2015-2018. Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible. Recuperado el 10 de Enero de 2016, de Minambiente.