PLAN ÉTUDIANTS
ACCOMPAGNER CHACUN VERS LA RÉUSSITE
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PLAN ÉTUDIANTS
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PARCOURSUP 2018
Sommaire
1. Le calendrier de la procédure : les dates
2. Les actions de l’élève (avant les propositions des établissements)
3. Informations complémentaires
4. Réponses des établissements
5. Les réponses de l’élève
6. Services de la vie étudiante
7. Quelques spécificités
8. Synthèse du calendrier
9. Ressources et accompagnements
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1. LE CALENDRIER DE LA PROCÉDURE : LES DATES
Du 22 janvier au 13 mars (18h00)
> Saisie des vœux sans classement : - 10 maximum sous statut scolaire
- 10 maximum sous statut d’apprenti
Du 22 janvier au 31 mars inclus
> Constitution des dossiers
> Confirmation des vœux
Du 22 mai au 21 septembre inclus
> Réponses des établissements : OUI – NON – EN ATTENTE
> Réponses des élèves : OUI – NON – Maintien du vœux
26 juin
> Ouverture de la phase complémentaire
A partir de juillet
> Inscription administrative dans l’établissement d’accueil de la formation choisie
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2. LES ACTIONS DE L’ÉLÈVE (1/3)
CREATION DU DOSSIER
Création du dossier « Parcoursup » dès le 22 janvier > Donner une adresse électronique valide (à maintenir jusqu’à la fin de la procédure)
> Indiquer votre INE (ou INAA si scolarisé en lycée agricole)
Selon les cas : > Candidats de voies GT : le relevé de notes des épreuves anticipées du baccalauréat
> Pour les candidats libres au baccalauréat français : numéro « OCEAN »
> Simulation de bourse / internat : le dernier avis d’imposition des parents/tuteurs
Numéro de dossier et mot de passe à conserver soigneusement jusqu’à la fin de la procédure
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Vérifiez bien les informations pré-enregistrées par votre établissement
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Certaines formations sont proposées hors parcoursup.fr (liste non exhaustive)
FORMATION HORS-PARCOURSUP
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Les formations hors parcoursup.fr
• Université Paris Dauphine • Sciences Po Paris et IEP (Instituts d’études politiques) • Certaines écoles paramédicales et sociales • Certaines écoles supérieures d’art • Certaines écoles de commerce • Certaines écoles d’ingénieurs • Certaines écoles privées des arts appliqués, de gestion,
notariat, transport, secrétariat …
Pour s’inscrire dans ces formations :
> contacter directement ces établissements
> vérifier les modalités d’admission
> démissionner de la procédure Parcoursup si seulement vous êtes sûrs d’être inscrit dans l’école.
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2. LES ACTIONS DE L’ÉLÈVE (2/3)
SAISIE DES VŒUX Un vœu correspond à une formation dans un établissement
Les vœux portent sur des formations sélectives (BTS, DUT, CPGE, Écoles spécialisées, etc.) et non-sélectives (licences, PACES (médecine))
> Les formations sélectives reposent essentiellement sur l’étude des bulletins de 1ère, de Terminale et les fiches Avenir
> Les formations non-sélectives s’appuient désormais sur les attendus (cf. diapo8) et les fiches Avenir (consultable à partir du 22 mai par les élèves et les familles)
Possibilité de saisir 10 vœux maximum par statut (scolaire/apprenti) non hiérarchisés
Pour chaque vœu formulé, il faudra décrire votre projet de formation motivé (équivaut à une lettre de motivation)
Compléter le dossier si nécessaire (selon les formations)
Confirmer les vœux avant le 31 mars
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2. LES ACTIONS DE L’ÉLÈVE (3/3)
SAISIE DES VŒUX (suite) Avant de pouvoir confirmer vos vœux, il vous sera demandé de saisir votre préférence dans le cadre « Ma préférence »
> Cette information confidentielle, non transmise aux établissements, a pour seul objet d’éclairer la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES), qui pourrait être amenée à vous faire des propositions si vous ne recevez aucune proposition sur l’un de vos vœux confirmés.
Certaines formations sont regroupées en « vœux multiples » > Un vœu multiple permet de choisir plusieurs établissement pour une même
formation
> Un vœu multiple est composé de plusieurs sous-vœux : chacun d’entre eux correspond à une formation dans un établissement donné, mais il compte pour un seul vœu.
> 20 sous-vœux maximum (hors écoles ingénieurs/commerces & PACES IDF)
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EXEMPLES DE DÉCOMPTE DE VŒUX ET SOUS-VŒUX
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Exemple 2 : 1 vœu de CPGE « MPSI » dans les établissements suivants : - Lycée A, Paris, sans internat - Lycée B, Paris, sans internat - Lycée C, Marseille avec internat et sans internat Dans le décompte total => 1 vœu et 3 sous-vœux.
Spécificité de PACES en IDF : 1 vœu générique « PACES » en Ile-de-France. Le vœu « PACES en IDF » compte pour un seul vœu (7 universités PACES en IDF) : Ces sous-vœux ne rentrent pas en compte dans le cadre des 20 sous-vœux. Dans le décompte total => 1 vœu.
Exemple : 1 Vœu de « BTS Management des Unités Commerciales » 3 sous-vœux : - Lycée A, Cergy (95) - Lycée B, Saint-Denis (93) - Lycée C, Paris (75) Dans le décompte total => 1 vœu et 3 sous-vœux.
Une demande en CPGE avec et sans internat dans le même établissement compte pour un seul sous-vœu
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4. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Pour chaque vœu sélectionné, des informations sont affichées : > Les dates des journées portes ouvertes (JPO)
> Les coordonnées d’un correspondant pédagogique de l’établissement
> Les caractéristiques de la formation (contenus, organisation des enseignements, attendus*)
> Les éléments pris en compte pour l’examen des vœux
> Des données chiffrées et contextualisées selon les statistiques relevées par l’établissement (ex : capacités d’accueil 2017/2018, taux de passage en seconde année, taux de réussite au diplôme, taux d’insertion professionnelle)
*Les attendus sont les connaissances et les compétences nécessaires à la réussite dans la formation demandée
> Pour une même formation, les attendus sont définis nationalement, mais il peut y avoir des spécificités en fonction de certaines universités.
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5. RÉPONSES DES ÉTABLISSEMENTS (1/2)
A la suite de l’examen de votre dossier, les établissements répondent à chacun de vos vœux.
Ensuite, vous répondez aux propositions qui vous sont faites.
Il existe 4 types de réponses pour le statut scolaire > OUI = proposition d’admission
> OUI SI = proposition d’admission conditionnée à un parcours aménagé de formation (filières non-sélectives uniquement)
> EN ATTENTE D’UNE PLACE = en attente (ni accepté, ni refusé)
> NON = refusé (filières sélectives uniquement)
Régulièrement, en fonction des désistements de candidats suite aux propositions qui leur ont été faites, des places se libèrent et sont proposées à des candidats qui étaient en attente.
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Suspension des propositions d’admission pendant la durée des épreuves écrites du Bac
Vous êtes informé par mail, par l’application Parcoursup ou dans votre messagerie Parcoursup
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COMMENT LIRE LES RÉPONSES DES ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
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Pour une formation sélective (CPGE, BTS, DUT, écoles…)
OUI (proposition d’admission)
En attente d’une place
ou Il accepte ou renonce : OUI ou NON
Pour une formation non sélective (licence)
Réponse donnée au futur étudiant
NON
ou
Réponse du futur étudiant
Il maintient ou renonce : MAINTIEN ou NON
OUI (proposition d’admission)
OUI-SI (proposition d’admission)
ou Il accepte ou renonce : OUI ou NON
Réponse donnée au futur étudiant
En attente d’une place
ou
Réponse du futur étudiant
Il accepte ou renonce: OUI ou NON
oui – si : le lycéen se voit proposer un parcours de
formation personnalisé pour se renforcer dans les compétences attendues et se donner toutes les chances de réussir à l’université
Il maintient ou renonce : MAINTIEN ou NON
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5. RÉPONSES DES ÉTABLISSEMENTS (2/2)
Il existe 2 types de réponses concernant l’apprentissage. > Retenu sous réserve de la signature d’un contrat d’apprentissage
> Refusé
Lorsque l’élève obtient son contrat d’apprentissage, il doit le présenter à l’établissement pour être accepté.
Le calendrier concernant les vœux en apprentissage est spécifique à chaque établissement : certaines formations suivent le calendrier Parcoursup (vœux limités au 13 mars), d’autres peuvent accepter des vœux jusqu’en septembre.
Si le contrat d’apprentissage est saisi avant le 22 mai, les établissements peuvent répondre favorablement avant cette date.
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Il est conseillé de demander les mêmes vœux sous statut scolaire
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6. LES RÉPONSES DE L’ÉLÈVE
Respectez bien la date limite de réponse indiquée pour chaque proposition. Une absence de réponse dans les délais équivaut à un refus.
> Du 22 mai au 25 juin : délai de réponse de 7 jours
> Du 26 juin au 20 août : délai de réponse de 3 jours
> À partir du 21 août : délai de réponse de 1 jour
Si vous avez une seule proposition d’admission > Vous pouvez l’accepter ou y renoncer
Si vous avez plusieurs propositions d’admission > Vous ne pouvez en accepter qu’une seule, renoncer aux autres ou maintenir les vœux en attente)
Si vous acceptez une proposition d’admission et que vous êtes en attente d’une place sur d’autres formations.
> Vous devez indiquer clairement votre intention de garder les vœux en attente, sinon ils sont perdus
Une fois une proposition acceptée et que vous n’attendez plus d’autres réponses, vous devez vous inscrire administrativement dans l’établissement.
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L’EXEMPLE DE CHARLOTTE ÉLÈVE DE TERMINALE
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Charlotte a fait 8 vœux, tous confirmés. Le 22 mai, elle prend connaissance des décisions des établissements
OUI (proposition d’admission)
En attente d’une place
Renonce
22 mai : réponses des établissements
CPGE « A »
22 mai : réponses de Charlotte Vœux de Charlotte
Réponse avant le 29 mai
BTS « B »
OUI – SI (proposition d’admission) Renonce Licence « C »
Réponse avant le 29 mai
CPGE « D »
Maintient
OUI – SI (proposition d’admission) Renonce Licence « E » Réponse avant le 29 mai
OUI (proposition d’admission) Accepte DUT « F »
Réponse avant le 29 mai
En attente d’une place Maintient DUT « G »
CPGE « H »
Elle accepte la proposition d’admission en DUT « F » Elle maintient deux vœux en attente : BTS « B » et DUT « G » Elle choisit donc de renoncer aux trois autres propositions d’admission : CPGE « A », Licence « C » et licence « E » Elle choisit de renoncer à un vœu en attente : CPGE « H »
En attente d’une place Renonce
NON (Refusée)
La procédure continue
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L’EXEMPLE DE CHARLOTTE ÉLÈVE DE TERMINALE
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Le 28 mai, Charlotte reçoit une nouvelle proposition d’admission pour
le DUT « G », vœu maintenu en attente :
En attente d’une place
Etat des vœux de Charlotte au 27 mai
BTS « B »
OUI (proposition d’admission) DUT « F »
En attente d’une place DUT « G » OUI (proposition d’admission) Accepte
Renonce
Renonce
Réponse avant le 4 juin
• Charlotte accepte la proposition d’admission au DUT « G ».
• Elle renonce donc au DUT « F » qu’elle avait précédemment accepté et renonce aussi à son vœu de BTS « B » en attente car il l’intéresse moins que le DUT « G » qu’elle vient d’accepter.
• Il ne lui reste plus qu’à s’inscrire administrativement au DUT « G » une fois les résultats du bac
connus.
Charlotte reçoit une nouvelle réponse le 28 mai
28 mai : réponses de Charlotte
Charlotte s’inscrit en DUT « G »
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7. SERVICES DE LA VIE ÉTUDIANTE
Possibilité d’utiliser les services de : www.messervices.etudiant.gouv.fr
> Demande de bourse (mérite, critères sociaux, aides spécifiques, prêt étudiant, APL…)
> Demande de logement (via le Crous : du 15 janvier au 31 mai)
> Aide à la mobilité (mobilité internationale, allocation Erasmus+)
> Aide pour les personnes en situation de handicap
> Services de santé
> Services sociaux
> Activités sportives et culturelles
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8. QUELQUES SPÉCIFICITÉS
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Spécificités pour les voies professionnelle et technologique > Un certain nombre de places en BTS est réservé aux bacheliers professionnels
> Un certain nombre de places en DUT est réservé aux bacheliers technologiques
Dispositif « meilleurs bacheliers » > Dans chaque lycée, les meilleurs bacheliers de chaque série (voies GT) ou spécialité (voie Pro) pourront
bénéficier d’un accès prioritaire à une formation sélective ou non sélective
Année de césure > Un lycéen peut demander une année de césure directement après le bac sur Parcoursup (possibilité de
suspendre temporairement une formation)
> Accord à négocier entre l’établissement et le candidat (selon le projet)
> La durée peut varier : 1 semestre ou 1 année
> Le lycéen est bien inscrit dans la formation qui l’a accepté et bénéficie du statut étudiant
Sectorisation des universités > Les élèves sont prioritaires dans les universités de leur académie d’origine (leur domicile), puis en IDF :
Versailles, puis Paris-Créteil
> Un quota de places est fixé par chaque université pour les élèves hors-secteur
Attention, ce n’est pas un droit l’université peut refuser
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CALENDRIER DE TERMINALE 2017-2018
1ère semaine de l’orientation
2ème semaine de l’orientation et Journées Portes
Ouvertes
Informations sur : www.terminales2017-2018.fr
Echanges avec le professeur principal
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Intentions d’orientation : Fiche dialogue
1er conseil de classe :
recommandations Consolidation du projet sur parcoursup.fr : attendus et indicateurs par formation
Saisie des vœux (jusqu’au 13/03) puis confirmation sur parcoursup.fr
15/01 : ouverture nouvelle plateforme d’admission www.parcoursup.fr
A partir du 22 mai
22 janvier : début saisie vœux
13 mars : fin saisie vœux
31 mars : date limite confirmation vœux
Examen de chaque vœu
dans le supérieur
Réception- acceptation des propositions par les
futurs étudiants puis inscription
2ème conseil de
classe : fiches Avenir
nov déc jan fév mars avril mai juin - sept
Elaboration du projet d’orientation
Consolidation du projet et saisie des vœux
Confirmation vœux Examen des vœux
-Réception - acceptation des propositions -Phase complémentaire -Inscription administrative
Baccalauréat (écrit)
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3. RESSOURCES ET ACCOMPAGNEMENTS
Tout au long de l’année, les élèves sont accompagnés
> Par l’équipe scolaire (enseignants, Psychologue EN, CPE…)
> Aux JPO « Journée Portes Ouvertes » (entre janvier et mars) et aux salons/forums (pendant toute l’année scolaire)
> Sur les sites : www.terminales2017-2018.fr / www.onisep.fr …
> Dans les structures : établissement, CIO, CIJ…
> Grâce aux fiches de dialogue / Fiche Avenir : avis et retours de l’établissement via les conseils de classe
> Mise en place d’un numéro vert 0 800 400 070
Prise de RDV avec les Psychologues EN au lycée avec :
Mme GENDRIN et Mme KLEINBERGER : les mardis et jeudis
Au CIO de Cergy-Pontoise (sans RDV) du lundi après-midi au samedi matin. Le CIO est ouvert pendant les vacances scolaires.
1 Place des Arts, (Parvis de la Préfecture) 95000 Cergy Préfecture : 01.34.33.37.00
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