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REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
23 e 24 de agosto de 2013
Local: Associação Médica de Varginha
VII Jornada Mineira de Reumotologia
III Jornada Multidisciplinar de Reumatologia do Sul de Minas
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Cidade que recebe o Evento
Varginha - MG
Distância de Belo Horizonte – 324 km Distância de São Paulo – 318 km Distância do Rio de Janeiro – 398 km
Fonte: Google Mapas (www.maps.google.com.br)
O acesso à cidade pode ser feito através da rodovia BR 381 (Fernão Dias)
O evento será realizado no belo Clube Campestre de Varginha
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
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Perfil do Evento
Público Alvo Médicos Reumatologistas Médicos de outras
especialidades afins Estudantes de Medicina
Previsão de Participantes 120 participantes
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
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Local do Evento
Associação Médica de Varginha
A Associação Médica de Varginha está localizada no centro da cidade de Varginha e conta com uma sede recém reformada e de excelente estrutura para o desenvolvimento de todo o evento. O casamento entre uma
programação de alta qualidade e este espaço de excelente infra estrutura prometem trazer o aconchego do interior de Minas, juntamente ao desenvolvimento da Medicina Regional e
Mineira.
Tefefone:(35) 3212-8982WebSite: www.amv.org.br
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
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Programação Temática
Sexta feira – 23/04
18h – Inscrições e Visita aos Estandes19:30h – Abertura Oficial e Boas Vindas19:40h - Round Table: Manifestações extra articulares de AR e espondiloartropatias21h - Coquetel de Boas Vindas.
Sábado – 24/04
9h - Alterações Hematológicas em Reumatologia9:40h - Infecções na Era dos medicamentos biológicos10:20h - Intervalo e Visita aos Stands10:40h - Manifestações Oculares em Reumatologia11:20h - Interface Reumato-Dermato: Slide show12h – Encerramento e Almoço de Confraternização
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
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Estandes
Os espaços são locados com montagem básica e as empresas poderão, dentro das medidas e padrões oficiais, desenvolver seus próprios projetos de montagem e decoração.
Montagem básica Dimensões: Os estandes possuem tamanho padrão: 6m² sendo 3m por 2mIdentificação:A identificação do estande será projetada no fundo do mesmo com a logomarca em uma tela que já compõe a estrutura do estande.Mobiliários / Equipamentos: O preenchimento do estande com mobiliários e equipamentos é de responsabilidade do patrocinador podendo ser contratado junto à organização do evento em valores a serem cotados de acordo com a necessidade.O estande já conta com uma mesa e 4 cadeiras.
Quantidade de espaços: 6 estandes
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
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Coffee Breaks
Será servido nos intervalos das sessões plenárias no período da manhã de sábado.
Benefícios:Banner no local fornecido pelo patrocinador, prisma na mesa dos coffee breaks e oferecimento na locução oficial do evento.
Operacionalização: GTA Multimídia
Quantidade de Espaços: Apenas 1
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
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Coquetel de Abertura
Patrocínio do Coquetel que será oferecido para 120 pessoas.Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.
Benefícios:Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de opinião e os mais renomados professores da especialidade.Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser aprovada pela Organização do Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Quantidade de Espaços: Apenas 1
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
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Almoço de Confraternização
Patrocínio do Jantar Dançante que será oferecido para 120 pessoas.Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.
Benefícios:Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de opinião e os mais renomados professores da especialidade.Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser aprovada pela Organização do Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Quantidade de Espaços: Apenas 1
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
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Pastas dos Congressistas
A organização do evento abriu o espaço para que a Pasta do Evento seja um item específico de patrocínio, dando exclusividade a quem vier a patrocinar este item.
Benefícios:Todos os congressistas receberão a pasta do evento.Pastas são itens que costumeiramente são utilizados mesmo após o fim do evento.
Operacionalização: GTA Multimídia
Quantidade de Espaços: Apenas 1
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
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Material na PastaInserção de Material na Pasta do Participante
Direito de inserir material promocional na pasta dos Congressistas. O Patrocinador tem a responsabilidade de produzir e entregar este material em data limite a ser informada posteriormente. Cada patrocinador terá direito a colocar um material impresso que poderá ser substituído por um CD-ROM.
Benefícios:• Canal direto com os participantes;• Possibilidade de informar atividades que sua Empresa realizará durante o Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Quantidade de Espaços: Indeterminado
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
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Investimento
Estande – R$ 5.000,00
Coffee Break – R$ 4.000,00
Coquetel – R$ 7.000,00
Almoço de Confraternização – R$ 7.000,00
Pasta dos Congressistas – R$ 4.000,00
Material na Pasta – R$ 2.000,00
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
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Comercialização
Forma de Pagamento:
À Vista ou em 2x (Julho/Agosto de 2013)
Obs.: Os interessados poderão assinar um contrato padrão com a Organização do Evento caso seja necessário.
Contato:
Telefone: (35) 3222-1138 / (35) 8858-2118E-mail: [email protected] com:Juliano Vinhas
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO