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Plano de Formação 2017 | 2020
Título Plano de Formação 2017|2020 Editor Direção-Geral do Património Cultural (DGPC) Palácio Nacional da Ajuda 1349-021 Lisboa Tel.: +351 213 614 200 964 465 598/65 73/53 48 E-mail: [email protected] www.patrimoniocultural.pt
Ficha técnica
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Plano de Formação 2017 | 2020
1| Introdução .......................................................................................................................................................... 4
2| A Direção-Geral do Património Cultural ...................................................................................................... 6
3| Enquadramento estratégico ............................................................................................................................ 7
4| Áreas temáticas .................................................................................................................................................. 9
5| Metodologias de formação .......................................................................................................................... 10
6| Horário da formação ..................................................................................................................................... 11
7| Público-alvo ..................................................................................................................................................... 11
8| Seleção de candidatos................................................................................................................................... 12
9| Estrutura de custos ......................................................................................................................................... 12
10| Monitorização e avaliação ......................................................................................................................... 13
11| Anexos ............................................................................................................................................................ 14
Índice
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Plano de Formação 2017 | 2020
O presente Plano de Formação, elaborado para a Direção-Geral do Património Cultural
(DGPC), destina-se a ser concretizado durante os anos de 2017 a 2020.
Dado a importância do património cultural nacional este deve ser conservado e preservado,
carecendo de tratamento constante por profissionais altamente qualificados, que devem
desenvolver as suas qualificações da forma mais adequada.
Numa época em que a capacidade de adaptação à mudança continua a ser, cada vez mais,
uma componente essencial do sucesso, levar em consideração as necessidades dos
colaboradores, alinhadas com os objetivos da organização, é mais do que desejável para
alcançar níveis adequados de eficácia, qualidade e eficiência compatíveis com os desafios
com que diariamente se confronta a Administração Pública.
Deste modo, é preciso ter presente que a formação deve ser encarada como fazendo parte
de um processo de transformação, tendo sempre em vista a melhoria contínua, processo esse
que só é possível de alcançar com o empenhamento de todos, incluindo a gestão de topo, de
modo a que o compromisso seja assumido em equipa e não apenas por cada trabalhador
individualmente.
De referir que, face aos tempos exigentes com que a Administração Pública e os seus
colaboradores se confrontam, a formação constitui-se como instrumento, quase exclusivo, ao
dispor dos dirigentes para motivar as pessoas em prol da criação de valor nas organizações
públicas.
Profissionais Qualificados RHs
Eficientes Eficazes
1 | Introdução
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Plano de Formação 2017 | 2020
1 | Introdução
Tendo em consideração este contexto, o processo formativo da DGPC desdobra-se em três
planos, face aos objetivos que se pretendem alcançar, a saber:
Os recursos humanos são o ativo mais precioso de qualquer organização e a sua qualidade é determinante para o sucesso das políticas públicas.
Aprendizagem
Contexto de Trabalho
Desempenho Organizacional
Aumentar
as competências dos trabalhadores e
otimizar o desempenho
Aplicar os conhecimentos
em novas situações e partilhar os saberes
adquiridos
Aumentar
o grau de motivação e eficiência
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Plano de Formação 2017 | 2020
A DGPC é um serviço central da administração direta do Estado, dotado de autonomia
administrativa e financeira enquanto for beneficiária de projetos comunitários.
A DGPC tem por missão assegurar a gestão, salvaguarda, valorização, conservação e restauro
dos bens que integrem o património cultural imóvel, móvel e imaterial do País, bem como
desenvolver e executar a política museológica nacional.
DIREÇÃO
2 | A Direção-Geral do Património Cultural
Diretora-Geral
Subdiretor-Geral
Subdiretor-Geral
Subdiretor-Geral Subdiretor-Geral
Divisão de Salvaguarda do
Património Arquitetónico e Arqueológico
Divisão do Laboratório
José Figueiredo
Divisão de Museus e
Credenciação
Divisão de Recursos Humanos,
Expediente e Arquivo
Divisão de Planeamento, Gestão, Controlo,
Recursos Financeiros e Património
Divisão do Património Imóvel, Móvel e Imaterial
Divisão de Documentação, Comunicação e
Informática
Unidade de
Auditoria Interna
Divisão Comercial
SERVIÇOS CENTRAIS
SERVIÇOS DEPENDENTES
Convento de Cristo
Mosteiro da Batalha
Palácio Nacional de Mafra
Museu de Arte Popular
Museu Nacional de Arte Antiga
Museu Nacional de Soares dos Reis
Mosteiro dos Jerónimos e Torre de Belém
Museu Nacional dos Coches
Museu Nacional da Música
Museu Nacional Machado de Castro
Museu do Chiado / Museu Nacional de Arte Contemporanea
Museu Nacional Grão Vasco
Mosteiro de Alcobaça
Museu Nacional de Etnologia
Museu Nacional Monográfico de Conimbriga
Museu Nacional do Teatro e da Dança
Casa-Museu Dr. Anastácio Gonçalves
Panteão Nacional
Palácio Nacional da Ajuda
Museu Nacional do Azulejo
Museu Nacional do Traje
Museu Nacional de Arqueologia
Departamento de Museus, Conservação e Credenciação
Departamento de
Bens Culturais Departamento de Estudos,
Projetos,
Obras e Fiscalização
Departamento de Planeamento,
Gestão e Controlo
Divisão de Execução de Obras e Fiscalização
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Plano de Formação 2017 | 2020
No âmbito do documento Plano Estratégico 2017-2020 da DGPC foram definidos os
seguintes objetivos estratégicos, a saber:
I. Melhorar a comunicação;
II. Estimular uma cultura de qualidade;
III. Incrementar a participação;
IV. Desenvolver parcerias;
V. Promover a sustentabilidade;
VI. Potenciar o capital humano.
Relativamente a este último objetivo estratégico denominado “Potenciar o capital humano”,
a manutenção e valorização das competências dos recursos humanos da DGPC deve ser
melhorada continuamente, com a criação de condições ao estímulo da motivação e
desenvolvimento de competências e de capacidades no contexto de uma política que
privilegie as seguintes ações:
Diagnosticar as lacunas de recursos humanos e suprir as carências em áreas essenciais
ao cumprimento da missão da DGPC, designadamente na conservação, arquivística e
arqueologia subaquática;
Reforçar e aperfeiçoar o programa de formação, de acordo com as prioridades
estratégicas, designadamente nas áreas de relacionamento com os públicos,
atualização legislativa e conservação preventiva;
Estimular a articulação entre a investigação e o conhecimento produzido e a
formação interna e externa;
Promover iniciativas internas de reflexão e debate sobre as diversas competências da
DGPC e os desafios na gestão do património cultural.
3 | Enquadramento estratégico
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Plano de Formação 2017 | 2020
No que respeita ao Quadro de Avaliação e Responsabilização para 2017 foram definidos três
objetivos estratégicos com particular destaque para o que determina a necessidade de
melhorar a qualidade de resposta dos serviços da DGPC aos seus stakeholders através da
valorização da capacitação técnica dos seus recursos humanos.
O Plano de Formação 2017-2020 da DGPC tem em consideração também as principais linhas
de atuação política projetadas para Portugal para o período de 2017-2020, conforme se
encontram descritas nas Grandes Opções do Plano (Lei n.º 41/2016, de 28 de dezembro) e no
regime da formação profissional na Administração Pública (Decreto-Lei n.º 86-A/2016, de 29
de dezembro).
Destacam-se destas opções, aquelas em que, diretamente, assenta a estratégia formativa da
DGPC:
1.ª Opção – Excelência da administração, contribuindo para as atividades para que as tarefas
administrativas sejam eficazes, eficientes e com qualidade, mais próximas dos cidadãos e das
empresas.
2.ª Opção – Integração, garantindo-se a inserção e coerência dos processos formativos no
ciclo de gestão de órgãos e serviços e de pessoas na DGPC.
3.ª Opção – Adequação do processo formativo, em todas as suas fases, às efetivas
necessidades dos trabalhadores da DGPC.
No seio da modernização da Administração Pública (inserida na 1.ª Opção), importa
consolidar o Sistema de Gestão dos Recursos Humanos. A prioridade centra-se na formação e
valorização dos trabalhadores em funções públicas, permitindo que a DGPC aumente as suas
capacidades de intervenção e melhore o seu desempenho global, em termos de eficiência e
eficácia.
Tendo em consideração o exposto, o desenvolvimento deste Plano de Formação visa, assim,
atingir os seguintes objetivos estratégicos:
Desenvolver e atualizar competências dos trabalhadores da DGPC;
Atingir as metas operacionais e estratégicas referentes à missão e atribuições da
DGPC;
Promover uma cultura de aprendizagem e desenvolvimento organizacional.
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Plano de Formação 2017 | 2020
Na sequência do inquérito realizado aos Dirigentes e Trabalhadores e sem prejuízo da
atividade formativa da Rede Portuguesa de Museus – RPM, planeada e organizada pela
Divisão de Museus e Credenciação do Departamento de Museus, Conservação e
Credenciação, foram identificadas as seguintes áreas temáticas da formação cujas ações
serão ministradas por entidades externas:
4 | Áreas Temáticas
Assuntos Europeus e Cooperação
Assuntos Jurídicos Auditoria Fiscalização e Controlo
Nº Cursos 4 Nº Formandos 10 Nº Cursos 6 Nº Formandos 15 Nº Cursos 5 Nº Formandos 10
BAD
Comunicação, Liderança e Desenvolvimento Pessoal
Contabilidade e
Finanças
Nº Cursos 2 Nº Formandos 3 Nº Cursos 39 Nº Formandos 175 Nº Cursos 13 Nº Formandos 47
Contratação Pública Gestão de Pessoas Governação e Gestão Pública
Nº Cursos 10 Nº Formandos 17 Nº Cursos 31 Nº Formandos 258 Nº Cursos 31 Nº Formandos 174
Tecnologias de Informação
Línguas Estrangeiras
Formação Dirigentes FORGEP
Nº Cursos 20 Nº Formandos 126 Nº Cursos 16 Nº Formandos 259 Nº Cursos 2 Nº Formandos 2
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Plano de Formação 2017 | 2020
No que concerne à metodologia a seguir, irá ser ser adotada uma metodologia ativa que
permita e fomente o desenvolvimento e a interatividade entre todos os intervenientes no
processo formativo. Este será o método privilegiado, podendo igualmente, em situações
específicas e concretas, ser utilizado o método expositivo, em virtude das temáticas a
ministrar.
As metodologias pedagógicas a adotar terão como suporte:
Meios audiovisuais;
Manuais e documentação específica;
Exercícios e casos práticos.
Tendo em atenção as especificidades de determinadas temáticas das áreas que se pretendem
desenvolver, poderão ser autorizados pedidos de Participações Individuais de Formação (PIF)
para além das ações previstas neste Plano de Formação.
5 | Metodologias de formação
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Plano de Formação 2017 | 2020
Uma vez que a formação proposta é de desenvolvimento e de atualização, considera-se que a
mesma deverá ser de curta ou média duração (entre as 4 e as 30 horas) e preferencialmente
em regime laboral.
No entanto, dada a possibilidade de existência de condicionalismos em termos
organizacionais, poderá ser autorizada a frequência da formação em horário pós-laboral,
desde que a mesma permita o prosseguimento dos objetivos delineados e orientadores do
Plano de Formação.
O público-alvo considerado para este Plano de Formação abrange todos os trabalhadores da
DGPC.
Em termos de níveis de qualificação e sendo um processo de formação contínua, como
anteriormente referido, a mesma não confere alteração do nível de qualificação.
De acordo com a Portaria nº 782/2009 de 23 de julho, este processo será desenvolvido para
os níveis de qualificação de 1 a 8 abrangendo assim todos os níveis habilitacionais e de
formação existentes.
6 | Horário da formação
7 | Público-alvo
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Na seleção dos formandos para a frequência dos cursos de formação, será feita uma análise
conjunta do perfil profissional do trabalhador, das características do posto de trabalho, dos
conteúdos formativos, dos objetivos das unidades orgânicas e da organização como um todo.
Nos cursos de formação em que sejam definidos pré-requisitos, só serão selecionados os
trabalhadores que reúnam esses pré-requisitos de frequência.
A estrutura de custos do Plano de Formação 2017-2020 não inclui os encargos com os
formandos, com o pessoal e com parte dos encargos gerais da entidade, visto que os mesmos
já se encontram abrangidos pelo Orçamento da DGPC (i.e. rubricas “pessoal dos quadros” e
“encargos com as instalações”).
O custo previsto com o presente Plano de Formação 2017-2020 está estimado em 232.808€
de acordo com o mapa anexo I.
Estes custos poderão ser substancialmente reduzidos com a realização de parcerias com o
IEFP, o INA e outras entidades vocacionadas para a organização e desenvolvimento de planos
de formação, bem como com a eventual candidatura a fundos estruturais no âmbito do
Portugal 2020.
8 | Seleção de candidatos
9 | Estrutura de custos
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A monitorização e avaliação do presente Plano de Formação 2017-2020 terá em
consideração os seguintes indicadores de execução física, constantes no quadro infra.
Plano de Formação da DGPC
Participações Individuais de Formação (realizadas em Entidades Externas)
2017 2018 2019 2020
Número de Formandos (nº) 200 318 318 260
Volume de Formação (horas) 4336 6895 6895 5637
Número de Cursos/Ações 30 50 50 49
A operacionalização do presente Plano de Formação prevê ainda que finda cada ação de
formação será efetuada por cada formando uma avaliação de satisfação da mesma, sem
prejuízo de ser realizado, pelo superior hierárquico dos formandos, uma avaliação do
impacto e eficácia da formação para o serviço seis meses após a sua conclusão e cujo modelo
constará do futuro Regulamento de Formação da DGPC.
10 | Monitorização e avaliação
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Plano de Formação 2017 | 2020
ANEXO I - Quadro das áreas temáticas e das ações de formação selecionadas para frequência dos trabalhadores da DGPC
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Plano de Formação 2017 | 2020
ANEXO I - Quadro das áreas temáticas e das ações de formação selecionadas para frequência dos trabalhadores da DGPC
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Plano de Formação 2017 | 2020
ANEXO I - Quadro das áreas temáticas e das ações de formação selecionadas para frequência dos trabalhadores da DGPC
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ANEXO II - Mapa resumo por serviço do levantamento das necessidades de formação 2017-2020
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ANEXO II - Mapa resumo por serviço do levantamento das necessidades de formação 2017-2020
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ANEXO II - Mapa resumo por serviço do levantamento das necessidades de formação 2017-2020
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ANEXO II - Mapa resumo por serviço do levantamento das necessidades de formação 2017-2020
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ANEXO II - Mapa resumo por serviço do levantamento das necessidades de formação 2017-2020