Download - PMBoK - Project Human Resources Management
Project Human Resources ManagementKERAMATManajemen Proyek SI/TI2012
Why?
Jadwal Biaya Ruang Lingku
p
Batasan Proyek
Definisi umumOrgani
zeManageLead
Where to Start?
Assign Roles
What to Do?Mempengaruhi tim Proyek
Kebiasaan Profesional dan Beretika
Project HR Management overview Develop HR Plan Acquire Project Team Develop Project Team Manage Project Team
Develop HR PlanProses Identifikasi dan Dokumentasi aturan, tanggung jawab, dan kemampuan setiap elemen SDM dalam tim proyek.
Input Activity Resources Requirements
Untuk menentukan SDM yang tepat pada suatu aktivitas
Enterprise Environmental Factors Faktor-faktor perusahaan yang akan
mempengaruhi manajemen Organizational Process Assets
Kultur kerja Template rantai komando perusahaan Informasi ke-SDM-an yang penting dari proyek
sebelumnya
Tools & Techniques Bagan Organisasi dan Deskripsi Posisi
Dokumen yang menunjukkan tugas dan batasan kerja setiap anggota tim proyek.
Bagan Hirarki Menentukan siapa bertanggung jawab kepada siapa.
Biasa disebut sebagai organizational breakdown structure (OBS).
Bagan Matriks Menentukan siapa mengerjakan apa pada setiap
aktivitas. Text-oriented formats
Dokumen resmi penugasan dan pemberian kewenangan kepada setiap anggota tim proyek.
Tools & TechniquesBagan Organisasi dan Deskripsi PosisiBagan Matriks
Tools & Techniques cont’d
Networking Interaksi interpersonal ke anggota tim
menggali keahilannya, mengetahui kekurangannya, dan tepat menempatkannya.
Teori Organisasi Menggunakan fakta-fakta tentang
organisasi yang ada, dari para ahli maupun pengalaman proyek sebelumnya.
Output Perencanaan SDM
Petunjuk bagi setiap anggota tim proyek dalam mengemban tanggung jawab, yang berisi:
Peran dan Tanggung Jawab Otoritas Tanggung Jawab Kompetensi
Bagan Organisasi Proyek Staffing Management Plan
Perencanaan kepegawaian dalam SDM memenuhi kebutuhan proyek.
OutputPerencanaan SDMPertimbangan dalam Staffing Mgt. Plan
Staff Acquisition Resources Calendar Staff Release Plan Training Needs Recognition & Rewards Compliance Safety
Resources Calendar
Acquire Project TeamProses konfirmasi ketersediaannya sumber daya manusia dan mendapatkan sebuah tim untuk pengerjaan proyek.
Input Project Management Plan Enterprise Environmental Factors Organizational Process Assets
Tools & Techniques Pre-assigments
Penujukan seseorang bisa karena: Tujuan kompetitif orang tersebut Depedensi proyek terhadap keahlian seseorang Penugasan yang tercantum dalam project charter
Negosiasi Pencarian kesepakatan untuk penugasan dengan:
Pejabat Fungsional, Tim Manajemen Proyek untuk urusan SDM, dan Organisasi Eksternal (seperti vendor, pemasok, kontraktor, dsb.)
Tools & Techniques cont’d
Akuisisi Memberikan sebagian penugasan (aktivitas)
proyek pada pihak lain, seperti konsultan dan sub-kontraktor.
Virtual Team Tim dalam proyek yang keberadaannya
sementara, antara lain didasari: kesamaan keahlian, penyelesaian konflik/masalah/insiden, atau kebutuhan riset. Cara berkomunikasinya pun lebih sering secara maya.
Output Project Staff Assignments Resources Calendar Plan Management Update
Develop Project TeamApapun yang terjadi di lingkungan tim, akan berpengaruh sebagai kinerja tim. Begitulah proses ini bertujuan meningkatkan kompetensi dan interaksi dalam tim.
Input Project Staff Assignments Resources Calendar Plan Management Update
Tools & Techniques Interpersonal Skills
Fokus pada soft-skill untuk mengelola diri setiap anggota tim, membangun hubungan, dan mencintai pekerjaan.
Training Peningkatan kemampuan anggota tim, terhadap
keahliannya ataupun hal yang umum dalam pengerjaan proyek. Bisa formal ataupun informal.
Team-building activities Berjalan seiring waktu layaknya interaksi manusia.
Tools & Techniques cont’d
Ground rules Menentukan aturan-aturan umum, biasanya
berkaitan dengan kebiasaan Co-location
Pengumpulan semua elemen tim untuk membuat satu sama lain merasakan bekerja sebagai tim.
Recognition & Rewards Sebagai motivasi untuk kinerja anggota atau
satuan tim dalam proyek.
Output Team Project Assessments
Laporan dan evaluasi dari teknik pengembangan tim yang dipilih.
Enterprise Environmental Factors Updates
Manage Project TeamSaat tim proyek sudah mulai bekerja, akan ada suara yang ingin dikemukakan oleh setiap anggota. Mengelola tim proyek menjadi proses untuk menjaring feedback, menangani isu dan perubahan, yang semuanya mengarah pada peningkatan kinerja tim.
Input Project Staff Assignments Project Management Plan Team Performance Assessments Performance Reports Organizational Process Assets
Tools and Techniques Observation and Conservation
Melihat langsung keadaan anggota tim, yang perlu dilihat: Pencapaian kinerja Isu-isu interpersonal
Project Performances AppraisalsMemberikan peluang untuk: Klarifikasi Menjaring feedback Menyelesaikan masalah bersama-sama
Tools and Techniques cont’d
Conflict Management Withdrawing menghindari potensi konflik Smoothing menekankan kembali
kesepakatan Compromising mencari win-win solution. Forcing menekan untuk win-lose solution. Collaborating membuat hubungan antara
masalah2 (konflik) dan komitmen. Confronting mencari alternatif.
Tools and Techniques cont’d
Issue Log Monitoring anggota tim terhadap
penanganan isu. Interpersonal Skill
Memimpin, Mempengaruhi, dan Membuat Keputusan Efektif
Output Enterprise Environmental Factors
Updates Organizational Process Assets Updates Change Requests Project Management Plan Updates
Terima Kasih “Right man in the Right Place” -anonim “Serahkan pada Ahlinya!” -Fauzi Bowo
(Pilkada DKI ‘07) Human Resources vs. Human Capital??