Download - PMO em Lisarb - GPC Consult
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Project Office e NíveldeMaturidade
Goiânia – GOTurma GP-23
PMO EM LISARB
G P C
CONSULT Charles Moura e Silva
Carlos Eduardo Costa Santos
Guilherme Bertasso Armentano
Gustavo Rios Campelo Cerqueira
Plínio Costa Bernardes
G P C
PMO EM LISARB
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CONSULT
A GPC Consult é uma empresa brasileira, prestadora de serviços deconsultoria, especializada emimplantação de PMO(escritório degerenciamento de projetos).
Temos como missão demonstrar os benefícios que a implantação doPMO traz às empresas,possibilitandoter o acompanhamentoem
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PMO traz às empresas,possibilitandoter o acompanhamentoemtempo real, facilitando a gestão centralizada dos projetos, programas eportfólio.
Afinal de contas, cada atraso emprojeto, gera umcusto maior emenor retorno.
PMOEM LISARB
Objetivos:
Disponibilizar ao Presidente de Lisarb o conhecimento dosprojetos e programas estratégicos definidos emseu governo comafinalidade de acompanhar sua execução possibilitando ummelhormonitoramento e controle, garantindo o objetivo de realizar a melhoradministraçãopossível durante seu mandato, através das seguintes
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administraçãopossível durante seu mandato, através das seguintesetapas:
� Planejamento Estratégico (Fornecido por Lisarb)� Identificação� Categorização�Avaliação� Seleção� Priorização� Balanceamento� Nível de Maturidade
PLANEJAMENTOESTRATÉGICO
Objetivos Estratégicos:
�Aliança por umLisarb mais justo
� Política cidadã baseada emprincípios e valores
� Educação para a sociedade do conhecimento
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� Economia para uma sociedade sustentável
� Proteção social
� Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
� Cultura e fortalecimento da diversidade
� Política externa para o século XXI
� Combate à corrupção
IDENTIFICAÇÃO
PROJETOS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS OBJETIVOSESTRATÉGICOS:
• LISARB NOS TRILHOS
• FÉRIAS NA CADEIA
• A JUSTIÇAQUEEU CONFIO
• DE LISARB PARA O MUNDO
• EVOLUI LISARB
• LISARB INFINIT
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• A JUSTIÇAQUEEU CONFIO
• CNPJ CIDADÃO
• AQUI AGORA
• EDUCAÇÃO QUE EU SONHO
• EDUCAÇÃO, PONTE PARA O FUTURO
•LISARB DO FUTURO
• EDUCA LISARB
• LISARB INFINIT
• SUSTENTALISARB
• CIDADÃO LISARB
• CULTURA CIDADÃ
• PAZ E AMOR
• PROJETO PULMÃO
CATEGORIZAÇÃO
Foram estabelecidas categorias para englobar os diversos objetivosestratégicos:
Justiça Saúde e Educação
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Desenvolvimento Sustentabilidade
CATEGORIZAÇÃOPainel de Categorização:
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AVALIAÇÃO
Foram definidos critérios de avaliação com base em fatores sociais,econômicos, financeiros e políticos.
Critério PesoNota
1 5 10
Impacto Ambiental 4 baixo médio alto
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Legislação 5 não existeem
aprovaçãoexiste
Índice Desenvolvimento Humano
7 < 0,4 > 0,8
Retorno Financeiro 2 < 1% > 9%
Retorno Social Econômico 6 < R$ 1,00 > R$ 10,00
Viabilidade 1 < 1 0 > 1
Inovação 3 incremental processo produto
SELEÇÃO
Temos a seguinte pontuação:
Critério Peso
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Impacto Ambiental 4 10 40 5 20 10 40 10 40 10 40 10 40 10 40
Legislação 5 5 25 10 50 5 25 5 25 5 25 10 50 5 25
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Índice Desenvolvimento Humano
7 5 35 1 7 5 35 10 70 5 35 10 70 10 70
Retorno Financeiro 2 5 10 1 2 1 2 10 20 10 20 1 2 5 10
Retorno Social Econômico
6 10 60 5 30 10 60 10 60 5 30 5 30 10 60
Viabilidade 1 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Inovação 3 1 3 1 3 1 3 1 3 5 15 1 3 10 30
183 122 170 223 170 200 240
PRIORIZAÇÃO
Os projetos serão priorizados de acordo com a pontuação obtida,conforme abaixo:
PriorizaçãoP7 – SUSTENTALISARBP4 – SAÚDE PARA TODOS
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P4 – SAÚDE PARA TODOSP6 – EVOLUI LISARBP1 – LISARB NOS TRILHOSP5 – DE LISARB PARA O MUNDOP3 – EDUCALISARBP2 – FÉRIAS NA CADEIA
Os critérios de desempate foram, em primeiro lugar, o retornofinanceiro e, depois, a inovação.
BALANCEAMENTO
Objetivosestratégicos
Categorias
JustiçaSaúde e
EducaçãoDesenvolvi
mentoSustentab
ilidade
OBJ 1
OBJ 2
Legenda
Tamanho: Custo
Prazo:
Até 1 ano
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OBJ 3
OBJ 4
OBJ 5
OBJ 6
OBJ 7
OBJ 8
OBJ 9
Até 1 ano
De 1 a 2 anos
+ 2 anos
ITERAÇÃOPara encontramos o balanceamento do Portfólio utilizamos os critérios de
impacto ambiental, legislação, índice desenvolvimento humano, retorno financeiro,retorno social econômico, viabilidade e inovação. Foram adotados pesos diversos,possibilitando encontrar os projetos de maior impacto, auxiliando o balanceamento.
Os maiores pesos foram para as áreas de Sustentabilidade, Saúde eEducação e Desenvolvimento.
Priorização Pontuação Categoria
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1 – SUSTENTALISARB 240 Sustentabilidade
2 – SAÚDE PARA TODOS 223 Saúde e Educação
3 – EVOLUI LISARB 200 Desenvolvimento
4 – LISARB NOS TRILHOS 183 Justiça
5 – DE LISARB PARA O MUNDO
170 Desenvolvimento
6 – EDUCA LISARB 170 Saúde e Educação
7 – FÉRIAS NA CADEIA 122 Justiça
NÍVEL DE MATURIDADEPara definir o nível de maturidade do PMO em Lisarb, foi utilizado a pesquisa dematuridade em GP. A pesquisa busca identificar através de perguntas em qual nívelde maturidade a empresa está.
O questionário possui 40 questões relacionadas ao aspecto do gerenciamento deprojetos e cada questão é avaliada de 0 a 5.
0 - Questão sem marcação (não aplicável)1 - Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)
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1 - Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)2 - Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)3 - 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos)4 - A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos)5 - Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos)
Total de Pontos Classificação Nível de Maturidade
69 Entre 41 e 80 pontos Nível 2
NÍVEL DE MATURIDADENível de Maturidade 2 – Processos Comuns
Características Ações
• Início do reconhecimento dosbenefícios tangíveis do GP• GP apoiado por todos os níveis de
• Desenvolver a cultura de GP tantoquantitativoquantocomportamental
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• GP apoiado por todos os níveis deorçamento• Reconhecimento da necessidade deprocessos / metodologias• Gerenciamento de Escopo, Prazos ecusto• Grade de conhecimentos em GP
quantitativoquantocomportamental• Reconhecer os benefícios do GP• Desenvolver metodologia para alcançarestes benefícios• Criar programa de treinamento contínuoem GP
BENEFÍCIOSDE UM PMO
A implementação de umPMO emLisarb traz algumas vantagens:
• Dar visibilidade dos andamentos dos projetos;
• Conhecimento do Portfólio;
• Possibilitaanalisaremqualprojetoinvestir;
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• Possibilitaanalisaremqualprojetoinvestir;
• Facilita o controle dos projetos, evitando atrasos e aumento de custos;
• Mostrar quais são as vulnerabilidades que existemem relação ao
gerenciamento de projetos.
NÍVEL HIERÁRQUICOADOTADO
Nossa sugestão é a instalação de umPMO de nível estratégico, visando a
organização como umtodo, no desenvolvimento de projetos e programas
para o alcance de resultados que vão de encontro coma estratégia
adotadaparagestãodeLisarb.
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adotadaparagestãodeLisarb.
PMONível 3
FUNÇÃOADOTADA
A função que o PMO adotaria será a de Integração como Negócio,facilitando a tomada de decisão, a visão comumdos projetos, o acesso asinformações relativas aos projetos, influenciando atingir os objetivoscorporativos e gerenciando os conflitos.
Integração com o Negócio
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Políticas
Gerência de Portfólio
Interfaces funcionais
Gerência de Clientes
Melhoria Contínua
MODELOADOTADO
O modelo a ser adotado será o de Torre de Controle, para centralizar asinformações e para estabelecer os padrões de trabalho para agerência deprojetos, subsidiando Lisarb na tomada de decisão.
Serão montadas estações meteorológicas para a coleta e envio dasinformações de cada região para a torre de controle.
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MÉTRICASADOTADAS
As métricas que serão adotadas são métricas simplificadas,que possibilitema visualização da realidade do projeto. São elas:
• % de etapas entregues no prazo previsto
• Índice de cumprimento de custo
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• Duração média dos projetos
• Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação
ETAPASDE IMPLEMENTAÇÃO
Através da experiênciaem projetos anteriores,definimos as etapas paraimplementação do PMOemLisarb.
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emLisarb.
FATORESCRÍTICOSDE SUCESSO
Para ter sucesso a implementação de umPMO emLisarb, listamos abaixoalguns fatores que consideramos críticos para o sucesso do projeto:
• Ter patrocínio da Alta Direção;
• Os funcionários do PMO deverão ser selecionados combase nos critériostécnicos. Evitar nomeaçãodesugestõespolíticas;
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técnicos. Evitar nomeaçãodesugestõespolíticas;
• Disseminação dos resultados obtidos e das lições aprendidas;
• Os objetivos não devemser desviados para benefício de políticos aliados;
• Toda alteração de grande impacto deverá ser divulgada na imprensa paraconhecimento dos envolvidos.
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OBRIGADO!
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