Integração
Mix Fiscal QUALIDADE E TREINAMENTOQUALIDADE E TREINAMENTOQUALIDADE E TREINAMENTOQUALIDADE E TREINAMENTO
POP PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
Integração Mix Fiscal
Sumário
Introdução ................................................................................................................................ 4
Iniciando configuração Linear Sistemas ................................................................................... 5
Parâmetros ............................................................................................................................... 5
Acesso de usuário .................................................................................................................... 5
Cadastrar e configurar o perfil da figura fiscal ......................................................................... 5
Configurando perfil da figura fiscal para as empresas. ............................................................ 6
Habilitando e Configurando Integração Mix Fiscal .................................................................. 7
Funcionamento da Integração ................................................................................................. 8
Funcionamento por parte da Mix Fiscal .................................................................................. 9
TI ESTABELECIMENTO ............................................................................................................ 10
Ajustando dados da Mix Fiscal ............................................................................................... 10
Log - Produtos não atualizados .............................................................................................. 12
Tabelas envolvidas ................................................................................................................. 13
IntroduçãoIntroduçãoIntroduçãoIntrodução
Mix FiscalMix FiscalMix FiscalMix Fiscal
Através de uma plataforma online, monitora o cadastro de produtos diariamente e fornece a
classificação fiscal e parâmetros tributários da maior base de dados do Brasil.
IntegraçãoIntegraçãoIntegraçãoIntegração
Após o contato inicial, o cliente disponibiliza o cadastro dos seus produtos para Mix Fiscal. Em sequência, importamos em nosso sistema as informações disponibilizadas, para comparar com nossa base de dados, corrigindo a tributação dos produtos e apontando as divergências. Após este processo, os dados corrigidos são retornados para a base de dados do varejista, ficando disponíveis para consulta ou atualização.
Funcionamento DetalhadoFuncionamento DetalhadoFuncionamento DetalhadoFuncionamento Detalhado
Etapa 1Etapa 1Etapa 1Etapa 1 Leitura do cadastro de produtos
Nosso sistema lê o cadastro de produto através de uma visão (view) feita pelo software de
retaguarda. Compatível com qualquer software com base SQL (Sql Server, Oracle, Firebird,
PostGres).
Etapa 2Etapa 2Etapa 2Etapa 2 Comparação e Classificação
Nosso sistema compara as informações da visão com nossa base de dados, que conta com mais
de 20 milhões de produtos cadastrados (A maior do Brasil). Caso o produto não esteja cadastrado
em nosso sistema, ele é encaminhado para o departamento fiscal, onde será classificado de
acordo com a legislação vigente.
Etapa 3Etapa 3Etapa 3Etapa 3
Gravação e Atualização
Os dados divergentes são gravados em uma tabela temporária, que é atualizada diariamente,
ficando à disposição do varejista para atualizar seu cadastro de produtos (se concordar com a
classificação feita pela Mix Fiscal). Cabe ao varejista atualizar sua base de dados. Porém,
dependendo do software de retaguarda, a atualização pode ser feita de maneira automática.
Iniciando configuração Linear SistemasIniciando configuração Linear SistemasIniciando configuração Linear SistemasIniciando configuração Linear Sistemas
Este POP aplica-se às versões superiores a 18.03.00 do SGLinear, as quais a Linear Sistemas
oferece suporte.
Importante: Por solicitação da Mix Fiscal, na parte de ENTRADA só foi desenvolvido a importação
de MVA não foi desenvolvido atualização de ICMS de Entrada, devido a sua complexidade.
1-Parâmetros � X_CUSTOMIZAR = 24
Habilita Mix Fiscal
Observação: Futuramente esse parâmetro será removido, deixando a integração habilitada
independente de parâmetro.
� NFE_ATUALIZAR_PRODUTO = NÃO
Desabilitar esse parâmetro:
Motivo 1: Uma vez que a Mix Fiscal é responsável pela atualização do cadastro
tributário do estabelecimento, não faz sentido o usuário utilizar esses parâmetro, até
porque o que vai prevalecer são as informações da Mix Fiscal e não o que for atualizado
por esse parâmetro
Motivo 2: Não será necessário utilizar a opção de atualizar dados produto pela tela de
importação de XML, uma vez que a Mix Fiscal é responsável pela atualização do
cadastro tributário do estabelecimento.
2- Acesso de usuário a) Acessar (Menu 540) - Utilitários > Usuário > Cadastro de Usuário
Permitir os Acessos 146 e 147 das transações especiais.
3- Cadastrar e configurar o perfil da figura fiscal a) Acessar (Menu 30) - Cadastro > Tabelas > Tabela do Sistema
Localizar PERFIL FIGURA FISCAL, e cadastrar todos os perfis das empresas.
Esse cadastro é necessário para definição do perfil da empresa (no caso de mono empresa) ou
(no caso de multi empresa). Ex: Simples Nacional, Lucro Real (débito e crédito), Lucro Presumido
etc.
4- Configurando perfil da figura fiscal para as empresas. a) Acessar (Menu 544) - Utilitários > Empresa
Acessar aba Fiscal e configurar o perfil da figura fiscal de cada empresa de acordo com seu regime tributário.
Importante configurar de maneira correta, pois as atualizações dos tributos serão atualizadas de
acordo com o perfil da figura fiscal.
5- Habilitando e Configurando Integração Mix Fiscal a) Acessar (Menu 602) - Utilitários > Integrações > Fiscal > Mix Fiscal > Configurações
Criar usuário e senha do banco de dados Mysql para Mix Fiscal. Essa senha é necessária para
acesso a algumas tabelas do banco dados e será única para todos os clientes, assim a Mix Fiscal
não terá nenhum problema de senha para acessar a base de todos os clientes uma vez que essa
senha é única. Abaixo usuário e senha padrão que deverá ser utilizada em todos os clientes.
Usuário : mixfiscal
Senha : $MIXfiscal$SGL251
b) Sempre que houver alteração no perfil da figura fiscal (cadastro de empresa Menu 544), esse
usuário precisa ser recriado, porque esse usuário só terá acesso as tabelas geradas pela
configuração do item 4.
Acessar (Menu 602) - Utilitários > Integrações > Fiscal > Mix Fiscal > Configurações
Clicar no botão Atualiza Perfil.
c) Caso aconteça algum tipo de corrompimento de tabela do banco de dados que não possa ser
recuperado, basta acessar (Menu 602), que será exibido um botão PERMITIR ACESSO, basta clicar
no mesmo que o usuário será recriado. Logo após a criação o botão ficará oculto, ou seja, ele só
será exibido caso o usuário Mix Fiscal não for encontrado no banco de dados.
6- Funcionamento da Integração a) Acessar (Menu 606) - Utilitários > Integrações > Fiscal > Mix Fiscal > Ajuste de Produto
Sempre que acessar esse menu, será verificado se a base de dados do SGLinear está diferente da
base da Mix Fiscal, caso esteja diferente será exibido a mensagem abaixo:
Clicando em Ok, será gerado todos os dados que estão na base da SGLinear para as tabelas da
Mix Fiscal. Isso acontece porque, sempre que for feito o cadastro de um novo produto, ou alguma
alteração fiscal em algum cadastro o sistema vai gerar essa exportação.
Em seguida irá abrir a tela de Ajuste de produto, porém sem nenhuma informação: Isso acontece
porque ainda a Mix Fiscal não enviou as informações para o bando de dados SGLinear, ou seja,
por hora basta fecha-la.
Finalizado a configuração por parte da Linear. Necessário a continuidade por parte da Mix Fiscal.
Operacional Mix Fiscal
1-Funcionamento por parte da Mix Fiscal Para que todos tenham conhecimento, vamos explicar passo a passo como funciona por parte da
Mix Fiscal.
a) Terminado a configuração por parte da Linear, o TI do estabelecimento deve entrar em contato
com a Mix Fiscal e informar que a configuração por parte da Linear já está feita.
b) A empresa Mix Fiscal, irá solicitar ao TI da loja acesso ao servidor, via Team Viewer ou qualquer
outra ferramenta de conexão remota, para configurar uma das três ferramentas de conexão ao
banco de dados abaixo.
Opção 1: Hamachi
Opção 2: Liberação de porta do banco de dados para acesso externo via IP Externo
Opção 3: Conector próprio que é instalado no servidor do cliente
Atenção: O monitoramento no cadastro do cliente é diário, então caso uma das ferramentas de
conexão pare de funcionar, ou fique OFFLINE por mais de 3 dias, a equipe da Mix Fiscal entrará
em contato com o estabelecimento para saber o motivo.
c) A Mix Fiscal realiza uma consulta em nosso banco de dados via SCRIPT/SQL e em seguida
importa esses dados para uma base de dados deles, onde será feito uma conferência das
alíquotas de ICMS, MVA e PISCOFINS.
d) Depois dessa conferência, será imputado em três tabelas do banco de dados da Linear, todos
os produtos já com as alterações a serem realizadas, cabendo ao TI do estabelecimento fazer a
conferência e importação, através do (Menu 606).
e) A Mix Fiscal irá programar o melhor horário junto ao estabelecimento para realizar a
atualização no banco do SGLinear.
TI ESTABELECIMENTOTI ESTABELECIMENTOTI ESTABELECIMENTOTI ESTABELECIMENTO
1-Ajustando dados da Mix Fiscal Acessar (Menu 606) - Utilitários > Integrações > Fiscal > Mix Fiscal > Ajuste de Produto.
Ao abrir essa tela existe uma validação: Caso exista algum ICMS Saída, PISCOFINS, não cadastrada
será exibida a seguinte mensagem.
Clicando em OK, será exibido uma tela com todas as alíquotas que precisam ser cadastradas.
Nessa tela é possível ver todas as alíquotas que não estão cadastradas na base da Linear, sendo
necessário seu cadastro antes de prosseguir. Fechando essa tela, é possível visualizar a próxima
que exibe todos os produtos e tributos, porém é necessário realizar o cadastro de todas as
alíquotas antes de prosseguir com as alterações.
Atenção: Caso exista alguma alíquota sem cadastrar, esse item não terá sua tributação ajustada.
a) Como cadastrar as alíquotas:
ICMSICMSICMSICMS: Acessar (Menu 29) - Cadastro > Tabelas > Alíquotas de ICMS, clicar em novo e realizar o
cadastro da alíquota exibida.
PISCOFINSPISCOFINSPISCOFINSPISCOFINS: Nesse caso provavelmente as alíquotas já estarão cadastradas, sendo necessário
apenas que seja definido qual alíquota do cadastro será considerada como alíquota de venda, e
isso é feito através da marcação Alíquota de Saída/ECF, do cadastro de PISCOFINS.
Acessar (Menu 42) - Cadastro > Tabelas > Alíquotas PIS / COFINS, selecionar a alíquota clicar em
editar e marcar o CheckBox Alíquota de Saída/ECF, em seguida clicar em gravar.
Obs: Isso deverá ser feito em todas alíquotas utilizadas para venda.
b) Depois de todas as alíquotas cadastradas, e não tiver nenhuma pendência ao acessar o (Menu
606) - Utilitários > Integrações > Fiscal > Mix Fiscal > Ajuste de Produto.
Essa tela só exibirá os itens divergentes entre SGLinear e Mix Fiscal.
Importante: Informações divergentes estão em destaque de vermelho.
Selecionar o Perfil da Figura Fiscal, conferir e selecionar um, mais de um ou todos itens, e clicar
no botão Ajustar (em destaque vermelho imagem abaixo), que cadastro de produtos do
estabelecimento será atualizado de acordo com as informações fornecidas pela Mix Fiscal.
Observação: O processamento pode demorar, dependendo da quantidade de registros a serem
afetados.
c) O botão de auditoria (em destaque azul, imagem acima), serve para auditar toda e alteração,
clicando no botão temos informações como: Data, hora e usuário que realizou a alteração, qual
a tributação estava antes e para qual foi atualizado de todos os produtos, porém a auditoria é de
item a item, ou seja, será exibido um de cada vez. Também é possível imprimir essa auditoria.
2-Log - Produtos não atualizados Atenção: Os produtos com alíquotas não cadastradas, não serão ajustados. Será gerado um LOG
para que o usuário visualize o que não foi ajustado.
Diretório onde será gerado o LOG: Diretório de instalação:\SGLinx\LinearLib
Nome do arquivo de LOG: IntegracaoMixFiscal.log
Exemplo do log: C:\SGLinx\LinearLib
Layout Log:
Data – Hora – Cod.Produto – Descrição do Produto – Tipo do Imposto – Empresa - % Alíquota.
Tabelas envolvidasTabelas envolvidasTabelas envolvidasTabelas envolvidas
00000000000162_mxf_tmp_icms_entrada: Tabela que receberá a tributação de ICMS ENTRADA
00000000000162_mxf_tmp_icms_saida: Tabela que receberá a tributação de ICMS SAÍDA
00000000000162_mxf_tmp_pis_cofins: Tabela que receberá a tributação de PIS/COFINS
mxf_icms_entrada_log: Tabelas de auditoria entrada.
mxf_icms_saida_log: Tabelas de auditoria ICMS saída.
mxf_pis_cofins_log: Tabelas de auditoria PISCOFINS.
mxf_tabelas_acesso: Tabelas que a Mix Fiscal pode acessar.
mxf_tmp_icms_entrada_view: Tabela de visualização de entrada agrupada pelo CNPJ.
mxf_tmp_icms_saida_view: Tabela de visualização de saída agrupada pelo CNPJ.
mxf_tmp_pis_cofins_view: Tabela de visualização de PISCOFINS agrupada pelo CNPJ.
mxf_view_empresas: Tabela de perfil da figura fiscal cadastro de empresa.
mxf_vw_icms: Tabela ICMS saída de visualização criado pelo SGLinear para Mix Fiscal acessar.
mxf_vw_icms_entrada: Tabela entrada de visualização criado pelo SGLinear para Mix Fiscal
acessar.
mxf_vw_icms_entrada_tmp: Tabela de processamento de entrada para geração da view da
tabela mxf_vw_icms_entrada
mxf_vw_pis_cofins: Tabela PISCOFINS de visualização criado pelo SGLinear para Mix Fiscal
acessar.
integracaomixfiscal: Configurações de integração Mix Fiscal, ou seja, usuário e senha.
Importante: Existem tabelas que são criadas pelo estrutura, e outras que são criadas somente no
momento de gravação das configurações.