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Porqué aplicar la Gestión Preventiva
REQUERIMIENTOS DE UNA ACTIVIDAD
TIEMPO
RECURSOS
Toda actividad desarrollada por el hombre requiere de recursos
(económicos, materiales, instalaciones, tecnología y personal) y tiempo para su
realización
Porque desarrollar cierta actividad
TIEMPO
RECURSOS
El desarrollo de la actividad siempre tendrá un objetivo a alcanzar
Objetivo de la actividadCantidad de recursos y tiempo
a utilizar para alcanzar el objetivo
Como se van usando los recursos y el tiempo
TIEMPO
RECURSOS
El uso del tiempo y los recursos tendrá una trayectoria en función de la necesidades de la actividad
Objetivo de la actividad
Dónde se generan los riesgos?
TIEMPO
RECURSOS
En algún momento al hacer uso de los recursos y el tiempo en el desarrollo de la actividad, se genera un riesgo (X) por la misma
naturaleza de la actividad.
Objetivo de la actividad
X
XX
Cómo se miden los riesgos?
TIEMPO
RECURSOS
Los riesgos pueden ser de diferente magnitud (tamaño), en función de cómo afectaran estos el tiempo y los recursos programados
para el desarrollo de la actividad y el alcanzar el objetivo
Objetivo de la actividad
X
XX
Qué tenemos que hacer para evitar los riesgos?
TIEMPO
RECURSOS
Objetivo de la actividad
X
XX
Se debe hacer un análisis de la actividad para determinar cada riesgo que pueda presentarse durante el desarrollo de la misma y
establecer una medida preventiva ( )que controle el riesgo y evite impactar los recursos y el tiempo programado para la
actividad
TIEMPO
RECURSOS
Las medidas preventivas ( )que controlen los riesgos deben de ser implementadas de acuerdo a la magnitud del riesgo mismo, no pueden aplicarse medidas ligeras a riesgos mayores, ni grandes medidas a riesgos menores. Nunca debemos olvidar que la prevención es una herramienta de productividad, no en
contra de la misma.
Objetivo de la actividad
X
XX
Cómo deben de ser las medidas preventivas?
TIEMPO
RECURSOS
La aplicación de medidas preventivas ( ) requiere de recursos y tiempo para asegurar que la actividad tenga continuidad y así poder alcanzar el objetivo
Objetivo de la actividad
X
XX
Cómo deben de ser las medidas preventivas?
Tiempo y recursos necesarios para la aplicación de medidas preventivas
TIEMPO
RECURSOS
En ocasiones cuando se administra una actividad se trata de evitar los gastos de inversión en medidas preventivas bajo el concepto erróneo de “ahorro” de tiempo o recursos. O durante el proceso de no se vigila la aplicación de la
medida preventiva.
Objetivo de la actividad
X
XX
Porqué no se aplican las medidas preventivas?
TIEMPO
RECURSOS
Si no aplicamos una medida preventiva ( )a un riesgo el efecto puede impactar los recursos y el tiempo programados para la actividad y por lo tanto cambiar significativamente el costo y la productividad al tratar de alcanzar el
objetivo
Objetivo de la actividad
X
XX
Qué pasa cuando un riesgo no es controlado?
Incremento en los recursos y tiempo al impactar un riesgo la actividad
Conclusiones
• La Gestión Preventiva es una herramienta de productividad
• Su implementación es responsabilidad de quien tiene que administrar los recursos y el tiempo para alcanzar los objetivos bajo los recursos y tiempo programados
• Definir las mejores medidas preventivas para el control de riesgos es responsabilidad de los expertos en prevención
• Su aplicación depende de quien es el responsable de ejecutar la actividad