Download - Poslovanje organov javne uprave
![Page 1: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/1.jpg)
Poslovanje organov javne
uprave
mag. Onja Svitmag. Tatjana M.Zupan
![Page 2: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/2.jpg)
Predpisi• Zakon o javnih uslužbencih (Ur. l.št. 63/07- upb3, 65/08, 69/08-ZTFI-A,69/08-
ZZavar-E, 74/09 odl US in 40/12 ZUJF)
• Kodeks ravnanja javnih uslužbencev (Uradni list št. 8/01)
• Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (Ur. l. 51/06 - upb2 in 117/06-ZDavP-2 )
• Zakon o informacijskem pooblaščencu (Uradni list št. 113/05, 51/07-ZUstS-A, 14/10 Odl.US: U-I-303/08-9)
• Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list št. 94/07- upb1)
• Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (Uradni list št. 98/04 – upb1 in 61/06-ZEPT)
• Uredba o upravnem poslovanju (Ur.l. št. 20/05, 106/05, 30/06, 86/06, 32/07, 63/07, 115/07, (122/07 popr.), 31/08, 35/09 in 101/10)
• Uredba o delovnem času v organih državne uprave (Uradni list št. 115/07 in 122/07-popr.)
• Uredba o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Uradni list št. 76/05, 119/07 in 95/11)
![Page 3: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/3.jpg)
I.1 Predmet urejanja• predmet
− poslovni čas ter uradne ure− uporaba prostorov in opreme− upravljanje dokumentarnega gradiva− komunikacija s strankami in drugimi javnostmi− izvajanje uradnih dejanj− poslovanje v jezikih narodnih skupnosti− nadzor nad izvajanjem uredbe
• veljavnost
• izjeme
![Page 4: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/4.jpg)
I.3 Posebni primeri krajevne pristojnosti
• potrjevanje podpore volivca za razpis referenduma• potrjevanje podpor kandidatom za volitve poslancev v DZ,
Evropski parlament in Predsednika republike• izdaja listin• potrjevanje dovoljenj zakonitega zastopnika oziroma pristojnega
centra za socialno delo• izdaja potrdil iz centraliziranih in informatiziranih uradnih evidenc• upravne overitve• odločanje o denacionalizacijskih zahtevkih• vpis v register pridelovalcev grozdja in vina• prijava/odjava stalnega/začasnega prebivališča in spremembe
naslova
![Page 5: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/5.jpg)
I.3 Posebni primeri krajevne pristojnosti
krajevni urad = enotna vstopna točka
sprejemanje napovedi za odmero dohodnine
![Page 6: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/6.jpg)
I.4 Naloge in pooblastila
• pooblastila predstojnika– v sistemizaciji, drugi interni akti organa ali posebno pooblastilo
– objava
– trajna hramba pooblastil
– primeri vrst pooblastil
• naloge javnih uslužbencev– vsi javni uslužbenci opravljajo poslovanje po uredbi pod nadzorom
in ob strokovni pomoči vodij notranjih organizacijskih enot ter pod strokovnim vodstvom vodje glavne pisarne
![Page 7: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/7.jpg)
II. Poslovanje s strankami
II.1 - zagotavljanje informacij o upravnih in drugih javnih
storitvah
II.2 - uradni elektronski naslov organa
II.3 - zagotavljanje odzivnosti
II.4 - informacije strankam o upravnih postopkih
II.5 – enotni kontaktni center
![Page 8: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/8.jpg)
II.1 Zagotavljanje informacij o upravnih in drugih javnih storitvah
• pojem splošnih informacij• zagotavljanje splošnih informacij• življenjski, poslovni, uslužbenski in sorodni dogodki• katalog informacij javnega značaja• dostopnost do splošnih informacij• objava seznama uradnih oseb• izkazovanje uradnih oseb
![Page 9: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/9.jpg)
II.2 Uradni elektronski naslov organa
• uradni elektronski poštni naslov• objava seznama uradnih elektronskih naslovov
![Page 10: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/10.jpg)
II.3 Zagotavljanje odzivnosti
• podajanje pripomb strank • obravnavanje in odgovarjanje na povratne inf. strank• ugotavljanje kakovosti• odgovarjanje na prejete dopise
![Page 11: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/11.jpg)
II.4 Informacije strankam o upravnih postopkih
• dajanje obvestil o poteku postopka• elektronski vpogled v potek postopka• obvestila o razlogih za neizdajo odločbe• pregledovanje, prepisovanje in kopiranje
dokumentov• dostop strank in drugih udeležencev do
organa• obveznost obravnavanja stranke• pristojnost za dajanje podatkov
![Page 12: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/12.jpg)
II.5 Enotni kontaktni center
• enotni kontaktni center
• način in obseg delovanja enotnega kontaktnega centra
[email protected] 080 2002
![Page 13: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/13.jpg)
III. Zagotavljanje javnosti dela
• javnost dela• obveščanje in spremljanje poročanja medijev• zahteva objave odgovora ali popravka• informacije o zadevah v reševanju• izražanje mnenj in stališč
![Page 14: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/14.jpg)
IV. Delovni in poslovni čas ter uradne ure
IV.1 - splošna določba
IV.2 - delovni čas– polni delovni čas– začasna prerazporeditev polnega delovnega časa– premakljiv začetek in konec delovnega časa– delo preko polnega delovnega časa
IV.3 - poslovni čas
IV.4 - uradne ure
![Page 15: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/15.jpg)
IV. Delovni in poslovni čas ter uradne ure
• predpisi– Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS št. 42/02, 79/06-ZZZPB-F,
46/07 Odl.US: U-I-45/07, Up-249/06-22, 103/07, 45/08-ZArbit, 83/09 Odl.US: U-I-284/06-26)
– Uredba o delovnem času v organih državne uprave (Uradni list RS, št. 115/07, (122/07 - popr.)
![Page 16: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/16.jpg)
IV.1 Splošna določba
• veljavnost določb in izdaja splošnega akta• pojmi:
– delovni čas– poslovni čas– uradne ure– uradne ure po telefonu
![Page 17: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/17.jpg)
IV.2.1 Polni delovni čas
• obseg polnega delovnega časa• razporeditev polnega delovnega časa• razporeditev polnega delovnega časa v
posebnih okoliščinah
![Page 18: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/18.jpg)
IV.2.2 Začasna prerazporeditev polnega
delovnega časa
• odrejanje začasne prerazporeditve polnega del. Časa
• seznanitev z začasno prerazporeditvijo
• obseg polnega delovnega
časa pri začasni
prerazporeditvi
![Page 19: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/19.jpg)
IV.2.3 Premakljiv začetek in konec delovnega časa
• organiziranje• obvezna prisotnost v vladnih službah, ministrstvih in
organih v sestavi• obvezna prisotnost v upravnih enotah, območnih
enotah organov in občinah• razporejanje polnega delovnega časa• presežek oziroma primanjkljaj ur• izkoriščanje presežka• pravica do vpogleda
![Page 20: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/20.jpg)
IV.2.4 Delo preko polnega delovnega časa
• odrejanje• štetje nadur• največje dovoljeno število
nadur
![Page 21: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/21.jpg)
IV.2.5 Evidentiranje prisotnosti oziroma odsotnosti
• dolžnost evidentiranja prihoda in odhoda z dela
• računanje ur prisotnosti na delu• odsotnost, ki je ni treba nadomestiti• priznavanje opravljenih ur
![Page 22: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/22.jpg)
IV.3 Poslovni čas
• poslovni dnevi• poslovni čas• poslovanje• nadomeščanje poslovnega dneva
![Page 23: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/23.jpg)
IV.4 Uradne ure
• namen• uradne ure organa• uradne ure upravnih enot, območnih enot in občin• določitev minimalnega obsega uradnih ur po telefonu• poslovni čas in uradne ure pred dela prostima dnevoma
![Page 24: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/24.jpg)
V. Uradne zgradbe, prostori in oprema zagotavljanje varnosti
V.1 - zgradbe in prostori
V.2 - oprema
V.3 - zagotavljanje varnosti oseb in premoženja
V.4 - informacijska varnost
![Page 25: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/25.jpg)
V. Uradne zgradbe, prostori in oprema ter zagotavljanje varnosti
• predpisi– Zakon o grbu, zastavi in himni RS ter slovenski narodni zastavi
(Uradni list RS št. 67/94)
– Kazenski zakonik (nezakoniti podatki v zvezi s primerno uporabo interneta) (Uradni list RS št. 95/04-UPB1, 37/05 Odl.US: U-I-335/02-20, 17/06 Odl.US: U-I-192/04-16, 55/08 (66/08popr.), 89/08 Odl.US: U-I-25/07-43, 5/09 Odl.US: U-I-88/07-17)
– Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS št. 94/07-upb1)
– Zakon o tajnih podatkih (Uradni list RS št. 50/06-upb2, 9/10 in 60/11)
– Pravilnik o izvrševanju Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS št. 75/05, 86/05i, 47/08 in 58/10)
![Page 26: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/26.jpg)
V. Uradne zgradbe, prostori in oprema ter zagotavljanje varnosti
• pojmi– varnostna služba– informacijski varnostni dogodek– varnostni dogodek– tajni podatek– varovani podatki– centralni informacijski sistem– državni portal– arhivski strežnik
![Page 27: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/27.jpg)
V.1 Zgradbe in prostori
• hišni red• zastava in grb• označevanje zgradb • oznake na vratih• objava uradnih ur• oglasna deska • prostori za upravljanje z
dokumentarnim gradivom• varnostna območja z ITk
opremo
![Page 28: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/28.jpg)
V.2 Oprema
• upravljanje z opremo• uporaba IK opreme v zasebne namene• primerna uporaba interneta• primerna uporaba elektronske pošte• el. pošta in posredovanje podatkov in
evidentiranje• oprema za upravljanje z dokumentarnim
gradivom• zahteve za evidentiranje z informacijskim
sistemom• pooblastila MJU glede evidentiranja z IS
![Page 29: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/29.jpg)
V.3 Zagotavljanje varnosti oseb in premoženja
• varnostna služba• vstop v zgradbo• dostop strank in drugih
udeležencev
![Page 30: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/30.jpg)
V.4 Informacijska varnost -1
• informacijska varnost • navodila za uporabo in varnostna navodila• informacijski varnostni dogodki in okvare• varovanje poslovnih skrivnosti• varovanje in hramba varovanih podatkov• elektronsko posredovanje varovanih
podatkov• fizično in programsko zavarovanje opreme
![Page 31: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/31.jpg)
V.4 Informacijska varnost - 2
• fizično in programsko zavarovanje opreme• uničevanje nosilcev podatkov• uničevanje pomožnega gradiva• fizično prenašanje nosilcev podatkov• delo na daljavo• uporaba službenih mobitelov
![Page 32: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/32.jpg)
Informacije javnega značaja
• zagotoviti javnost dela in omogočiti pridobitev ijz
• prost dostop pravnim in fizičnim osebam
• na vpogled, prepis, fotokopija, elektronski zapis
• pravica do ponovne uporabe inf. v pridobitne
ali nepridobitne namene
![Page 33: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/33.jpg)
Oblike informacij javnega značaja
• oblike:– dokument,
– zadeva,
– dosje,
– register,
– evidence ali
– dokumentarno gradivo.
• izdelal organ sam• izdelal organ v sodelovanju z drugim organom • organ pridobil od drugih oseb
![Page 34: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/34.jpg)
Dostop do informacij javnega značaja
• katalog informacij javnega značaja • določitev uradne osebe pristojne za posredovanje
informacij javnega značaja• posredovanje informacij javnega značaja v svetovni splet
![Page 35: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/35.jpg)
Postopek za dostop ali ponovno uporabo
• zahteva• pravno varstvo• neformalna zahteva• pisna zahteva
– pravila postopka– vložitev zahteve– obvezna vsebina zahteve– dopolnitev zahteve– zavrženje zahteve– ravnanje organa, če ne poseduje informacije– odločanje o zahtevi– odločba
![Page 36: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/36.jpg)
Pritožbeni postopek in sodno varstvo
• postopek….nadaljevanje– rok za odločitev– izjemne okoliščine– dostop do informacije– zavrnitev zahteve
• pravica do pritožbe
• sodno varstvo
![Page 37: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/37.jpg)
Odločanje o informaciji javnega značaja
• postopek vodi predstojnik ali za to določena uradna oseba
• zahtevi za dostop ugodi - uradni zaznamek• zahtevo delno ali v celoti zavrne - odločba• zahteva za ponovno uporabo – odločba• odločitev nemudoma ali 20 delovnih dni• podaljšanje roka za največ 30 dni
![Page 38: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/38.jpg)
Pravno varstvo prosilcev
• pritožba– zoper odločbo, s katero je organ zahtevo zavrnil– zoper sklep, s katerim je organ zahtevo zavrgel– kadar prosilec meni, da informacija, s katero se je seznanil, ni
informacija javnega značaja, ki jo je navedel v zahtevi
• uporaba določil zakona o splošnem upravnem postopku
• o pravnem varstvu odloča informacijski pooblaščenec
• sodno varstvo (upravni spor zoper odločbo informacijskega pooblaščenca)
![Page 39: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/39.jpg)
Stroški in drugi pogojiPoročanje
• stroški posredovanja• cena in drugi pogoji ponovne uporabe• predpisi vlade• objava stroškovnika in cene• prepoved diskriminacije
• letno poročilo• sprejem in objava skupnega letnega poročila
![Page 40: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/40.jpg)
Sodelovanje civilne družbe pri pripravi predpisov in drugih aktov
• dostop do informacij javnega značaja• postopek sodelovanja javnosti pri sprejemanju aktov
javne uprave• sodelovanje javnosti v analizi učinkov predpisov (del, ki
predpisuje posvetovanje z javnostjo)• instrumenti, ki zagotavljajo participacijo javnosti pri
sprejemanju odločitev javne uprave
odprta uprava
![Page 41: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/41.jpg)
Informacijski pooblaščenec
• samostojen državni organ
• imenuje ga državni zbor na predlog predsednika RS
• državljan Republike Slovenije
• ni bil pravnomočno obsojen na nepogojno kazen zapora
• imenovanje za 5 let, lahko je 1x ponovno imenovan
• funkcionar
![Page 42: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/42.jpg)
VI. Upravljanje z dokumentarnim gradivom
VI.1 – splošne določbe
VI.2 – sprejemanje pošte in vlog
VI.3 – razvrščanje (klasificiranje)
VI.4 – dodeljevanje (signiranje)
VI.5 – splošno o evidentiranju
VI.6 – evidentiranje pošte in neevidenčno gradivo
VI.7 – evidentiranje dokumentov
VI.8 – evidentiranje zadev, dosjejev in dokumentnih seznamov
VI.9 – vodenje rokovnika
VI.10 – sejno gradivo
VI.11 – priprava dokumentov in celostna podoba
VI.12 – odprema gradiva
![Page 43: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/43.jpg)
Predpisi• Uredba o upravnem poslovanju (Ur.l. št. 20/05, 106/05, 30/06, 86/06, 32/07 in
63/07, 115/07(122/07 popr.), 31/08 ,35/09 in 101/10)
• Pravilnik o izvrševanju uup (Ur.l. št. 75/05, 86/06, 47/08 in 58/10)
• Uredba o celostni grafični podobi Vlade RS in organov državne uprave (Ur.l. št. 58/10 in 57/11)
• ZVDAGA (Ur.l. št. 30/06)
• Uredba o varstvu dok. in arhivskega gradiva (Ur.l. št. 86/06)
• Navodilo za določanje rokov hranjenja dokumentarnega gradiva organov javne uprave (Ur.l. št. 81/05 in 52/09)
• Pravilnik o vodenju evidence o upravnem postopku (Ur.l. št. 18/03 in 7/06)
• Pravilnik o potrjevanju dokončnosti in pravnomočnosti (Ur.l. št. 43/05 in 94/07)
• Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (Ur.l. 51/06-upb2 )
• Zakon o tajnih podatkih (Ur.l. št. 50/06-upb2, 9/10 in 60/11)
• Zakon o el. poslovanju in el. podpisu (Ur.l. št. 98/04-upb-1 in 61/06-zept)
![Page 44: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/44.jpg)
VI. Pojmi - 1– dokument– dokument v elektronski obliki– dokument v fizični obliki– elektronska kopija dokumenta v fizični obliki– fizična kopija dokumenta v elektronski obliki– fizična kopija dokumenta v fizični obliki– vhodni, izhodni, lastni dokument– priloga– zadeva– dosje– klasifikacijski znak– številka zadeve, številka dokumenta
![Page 45: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/45.jpg)
VI. Pojmi - 2
− signirni (dodeljevalni) znak− evidenca dokumentarnega gradiva− uradna evidenca− dokumentarno gradivo− arhivsko gradivo− trajno gradivo− zbirka nerešenih zadev− tekoča zbirka dokumentarnega gradiva− stalna zbirka dokumentarnega gradiva− pisarniška odredba− zaznamek− rokovnik
![Page 46: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/46.jpg)
VI.1 Splošne določbe
• način upravljanja z dokumentarnim gradivom• glavna pisarna• vodja glavne pisarne
![Page 47: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/47.jpg)
VI.2 Sprejemanje pošte in vlog-1
• pojem pošte• oblika pošte• sprejem pošte• preverjanje identitete pošiljatelja v el. obliki• čas sprejema pošte• odpiranje pošte• prepoved odpiranja pošte• postopek s pomanjkljivo in nepravilno pošto• ravnanje s prilogami
![Page 48: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/48.jpg)
VI.2 Sprejemanje pošte in vlog-2
• sprejem fizičnega nosilca zapisa el. podatkov• sprejemanje vlog v fizični obliki• obveznost sprejema vloge• sprejemanje vlog v elektronski obliki• poslovni ponudniki za posredovanje vlog v el. obliki• postopki in storitve ponudnika za sprejem vlog v el. obliki• tehnološke zahteve in pogoji za sprejem vlog v el. obliki• enotni državni portal in poslovni ponudniki• obveznost sprejema vlog v elektronski obliki• elektronska izmenjava podatkov
![Page 49: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/49.jpg)
VI.2 Sprejemanje pošte in vlog-3
• obrazci vlog• plačila upravnih storitev• elektronsko plačevanje upravnih
taks• potrjevanje sprejema pošte• prejemna štampiljka
![Page 50: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/50.jpg)
VI.3 Razvrščanje (klasificiranje)
• klasifikacija zadev in dokumentov• načrt klasifikacijskih znakov
![Page 51: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/51.jpg)
VI.4 Dodeljevanje (signiranje)
• dodeljevanje zadev in dokumentov• dopolnilno dodeljevanje dokumentov v organizacijski
enoti• načrt signirnih znakov
![Page 52: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/52.jpg)
VI.5 Splošno o evidentiranju
• pomen evidence dokumentarnega gradiva• ravnanje s specifičnim dokumentarnim gradivom• način vodenja evidence• evidentiranje v el. obliki
![Page 53: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/53.jpg)
VI.6 Evidentiranje pošte in neevidenčno gradivo
• evidentiranje pošte
• neevidenčno gradivo
![Page 54: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/54.jpg)
VI.7 Evidentiranje dokumentov
• evidentiranje prejetih (vhodnih) dokumentov• informacijski sistem za sprejem vlog, vročanje in
obveščanje• evidentiranje izhodnih
dokumentov• evidentiranje lastnih
dokumentov
![Page 55: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/55.jpg)
VI.8 Evidentiranje zadev, dosjejev in dokumentnih seznamov-1
• zadeva• dokumenti v zadevi• kopije dokumentov• številka zadeve• subjekt zadeve• kratka vsebina zadeve• ključne besede zadeve• dosje• vloga dokumenta• ovoj
![Page 56: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/56.jpg)
VI.8 Evidentiranje zadev, dosjejev in dokumentnih seznamov-2
• rešitev zadev v upravnih postopkih• rešitev zadev v drugih postopkih• rešitev zadev iz splošnega poslovanja• evidenca dokumentov• vsebina evidence o dokumentu • postopek vpisa dokumenta v evidenco• vlaganje dokumentov v zadevo• evidentiranje zadev, ki se rešujejo po
skrajšanem postopku• evidentiranje povezanih zadev• pisarniške odredbe
![Page 57: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/57.jpg)
VI.9 Vodenje rokovnika
• vloga rokovnika• način vodenja rokovnika• dolžnost spremljanja
rokovnika• zaznamek v rokovniku
![Page 58: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/58.jpg)
VI.10 Sejno gradivo
• evidenca
• vsebina evidence sejnega dosjeja
• sejno gradivo
• evidenca sklepov
![Page 59: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/59.jpg)
VI.11 Priprava dokumentov in celostna podoba
• enotna podoba in prepoznavnost• pravilnost in enotnost vsebine• oblikovne značilnosti dokumentov• žigi organov državne uprave in nosilcev
javnih pooblastil v fizični obliki• elektronski žigi
![Page 60: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/60.jpg)
VI.12 Odprema gradiva
• nosilec odpreme
• priprava pošte za odpremo
• odreditev odpreme
![Page 61: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/61.jpg)
VII.1 Vročanje v fizični oblikiVII.2 Ovojnica za os. vročanje v fiz. obliki
• vročanje v fizični obliki
• uporaba ovojnice• oblika ovojnice
![Page 62: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/62.jpg)
VII.3 Osebno elektronsko vročanjeVII.4 Elektronsko vročanje drugih
dokumentov
• priprava za osebno elektronsko vročanje• centralni informacijski sistem• prevzem dokumentov• elektronska vročilnica in sporočila
elektronsko vročanje drugih dokumentov
![Page 63: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/63.jpg)
VIII. Hramba dokumentarnega gradiva
• zbirke dokumentarnega gradiva• hramba dokumentarnega gradiva• vrste dokumentarnega gradiva• izločanje in odbiranje dokumentarnega gradiva
![Page 64: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/64.jpg)
VIII.1 Zbirke dokumentarnega gradiva
• zbirke in vpogled v zbirke• zbirka nerešenih zadev• tekoča zbirka• seznam in izpis rešenih zadev• stalna zbirka
![Page 65: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/65.jpg)
VIII.2 Hramba dokumentarnega gradiva
• hramba posameznih zbirk• oblika hrambe• način hrambe• mikrofilmanje dokumentarnega gradiva• hramba gradiva s tajnimi podatki
![Page 66: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/66.jpg)
VIII.3 Vrste dokumentarnega gradiva
• arhivsko gradivo• trajno gradivo• roki hrambe
![Page 67: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/67.jpg)
VIII.4 Izločanje in odbiranje dokumentarnega gradiva
• izločanje in odbiranje gradiva iz zbirk• komisija za izločanje in odbiranje
dokumentarnega gradiva• uničenje izločenega gradiva
![Page 68: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/68.jpg)
IX. Uradna dejanja
• pridobivanje in posredovanje podatkov
• upravna overitev lastnoročnih podpisov, prepisov in kopij
• uradne objave
![Page 69: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/69.jpg)
IX.1 Pridobivanje in posredovanje podatkov
• pristojnost za pridobivanje podatkov• način pridobivanja podatkov• pridobivanje podatkov z vpogledom• pridobivanje podatkov na zahtevo• rok za posredovanje podatkov na zahtevo• zavrnitev zahteve za posredovanje podatkov• brezplačno posredovanje podatkov
![Page 70: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/70.jpg)
IX.2 Upravna overitev lastnoročnih
podpisov, prepisov in kopij• splošno o overitvi• overitev lastnoročnega podpisa• evidentiranje overitve lastnoročnega podpisa• elektronska evidenca overitev• overitev prepisa ali kopije• overitev elektronske kopije dokumenta• poštna elektronska kopija dokumenta
![Page 71: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/71.jpg)
IX.3 Uradne objave
• objave v CIS-u ter osebno in elektronsko spremljanje obvestil in objav ter poteka postopka
• javne objave
![Page 72: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/72.jpg)
X. Poslovanje v jezikih narodnosti
• poslovanje v jezikih italijanske in madžarske narodne skupnosti
Chiunque vi abbia interesse, per tutela di situazioni giuridicamente rilevanti, può, provvisto di documento valido, richiedere copia o visione di atti amministrativi.[ ...]
Európai Unió és civil szervezetek kapcsolódási pontjai
![Page 73: Poslovanje organov javne uprave](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061617/568158f9550346895dc63459/html5/thumbnails/73.jpg)
XI. Nadzor nad izvajanjem uredbe
• odgovorni za izvajanje uredbe• izvajanje nadzora• uvajanje novih rešitev• usposabljanje javnih uslužbencev• poročilo državnega arhiva