PRÁCTICAS ASISTENTE EJECUTIVA CEO Barcelona onbranding busca Assistant para su CEO en Barcelona.Tu misión como estudiante en prácticas será
dar asistencia directa a nuestra CEO y Dirección Comercial en su día a día.Para ello, realizarás las siguientes FUNCIONES:
● Coordinación y Seguimiento ○ Reuniones del CEO y su equipo ○ Supervisión del Proceso en el que se encuentran los Proyectos
■ Tareas de la red de Partners y Freelance ● Mejora y Creación de Material Corporativo
○ Diseño de Presentaciones ○ Revisión del estado de la nueva web y canales sociales
● Reporting y Administración de Clientes y Prospects ○ Clientes
■ Creación de nuevos reportings y herramientas de control interno de gestión y elaboración de presupuestos.
■ Darás soporte a las Tareas Comerciales Ejecutivas como el Seguimiento de las cuentas de los clientes y Prospects
■ Elaboración de informes mensuales de clientes. ■ Estado de las Facturas ■ Previsión de Pagos
○ Peticiones comerciales Prospects ■ Atención a las Solicitudes de Presupuestos
CLAVES para un buen entendimiento con nuestra CEO: ● Persiguela
○ Debido a las diversas actividades profesionales que desempeña lidiarás con una persona a la que deberás perseguir (no dejará de contestarte por falta de interés, así que no sufras, ni sientas que eres pesado, no te preocupes, insiste y no te rindas).
■ Si no estás informado y la respuesta depende del CEO, usa el canal de comunicación que más eficiente sea por rapidez y forma, y si es urgente, WhatsApp.
● Encuentra un equilibrio entre el mix de:
○ Trabajo en la oficina (para el set up de los proyectos, reuniones estratégicas y rápidas) ○ Trabajo en remoto (cuando no esté en formación, en reuniones con clientes o de viaje, es
bastante frecuente) pero no te preocupes, SÍ se puede. ● Se autónomo
○ Piensa por ti mismo y Toma decisiones: Cuando te encuentres con una duda o un problema, piensa en varias posibles soluciones y propónlas, no te cortes en pensar por ti mismo y confiar en tu criterio.
CONTACTO ● CV a [email protected] ● Ref. PRÁCTICAS ASISTENTE EJECUTIVA CEO Barcelona
