Papierloses Parlament
Papierloses Parlament:
Ein Projekt, dass das Leben der
Ratsmitglieder und der
Präsidenten verändert hat!
Jean-Albert Ferrez, Präsident GRVS 2011-2012
Papierloses Parlament
Präsentationsübersicht
Überblick über das Projekt "Papierloses Parlament"
Themen des Projekts• Vor, während und nach der Parlamentssession
Vor- und Nachteile – Feedback
Papierloses Parlament
Überblick (1/2)
2009 – 2012• Vier Präsidentschaften im Grossen Rat fördern das Projekt• Forschung und Vorbereitung des Projekts in Zusammenarbeit
mit der HES-SO Valais/Wallis• 40 Empfänger, deren Medienpartner im Mai 2010 der Ab-
schaffung des Versands auf dem Postweg zustimmen und damit jährliche Einsparungen von 1,3 Tonnen per A-Post ver-sandtem Papier ermöglichen
• Die Resolution "Papierloses Parlament" wird in der November-session 2010 des Grossen Rates mit 86 Stimmen bei einer Enthaltung angenommen
• Budget für das "Papierlose Parlament" wird vom Grossen Rat in der Dezembersession verabschiedet
• Budgetierung von CHF 1'000'000.- zugunsten des Projekts
Papierloses Parlament
Überblick (2/2)
2013• Einführung des automatisierten Arbeitsprozesses für die
Wahlen vom Januar 2013• Lancierung des papierlosen Parlaments im März 2013• Lancierung der Stimmerkennung in den Video-Debatten des
Grossen Rates im März 2013 sowie beim automatisierten Verfassen der Sitzungsmemoriale des Grossen Rates im November 2013
• Überprüfung durch die HES-SO Valais/Wallis• Auf den für 2011 budgetierten Betrag von CHF 1'000'000.-
konnten dank Wechsel von traditioneller Informatik zu Web- und Open Source-Technologie CHF 450'000.- eingespart werden.
Papierloses Parlament
Papierloses Parlament: Vor der Parlamentssession
Koordination mit dem ECM des Staatsrats/der Kanzlei
Automatisierung des Prozesses zur Einreichung der parlamentarischen Vorstösse
Gemeinsam genutzte elektronische Agenda für die Kommissionssitzungen
Nummerierung und elektronische Erfassung der Archive ab 1839
Papierloses Parlament
Papierloses Parlament : Während der Parlamentssession
Individuelle IT-Ausrüstung der Ratsmitglieder
WLAN und Stromanschlüsse im Plenarsaal und in den Kommissionssälen
Workflow für die Bereiche Änderungen und Dringlichkeiten
Personalienblatt für jedes Ratsmitglied mit den Aktivitäten, der Verlinkung (Deep Linking) zum Newsletter und den sozialen Medien
Papierloses Parlament
Papierloses Parlament
Papierloses Parlament
Papierloses Parlament : Nach der Parlamentssession
Volltext-Suche für Memoriale, Interventionen, Medien,…
Präsenz in den sozialen Netzwerken, Wikipedia
MEDIAPARL, Spracherkennung der Debatten und Integration in die Suchmaschine
Papierloses Parlament
Papierloses Parlament : Weitere Elemente
Optimierung der Aufgaben rund um die Wahlen, alle Partner
Programm des Landeshauptmanns
Projektionsleinwand im Saal des Grossen Rates
Papierloses Parlament
Erste Auswirkungen
Ökologischer Effekt = jährliche Einsparung von 8,5 Tonnen Papier, die per A-Post versandt wurden
Ökonomischer Effekt = Wachstum von 4 Walliser Start-ups, die Dienstleistungen für das Projekt erbringen
Effekt im Bereich der angewandten Forschung = Kommerzialisierung der Spracherkennungslösung Mediaparl mit dem Institut Idiap und in Zusammen-arbeit mit dem eGov Innovation Center
Papierloses Parlament
Vor- und Nachteile
Vorteile• Kostensenkung• Ökologisch – weniger Papier• Schnelligkeit, Effizienz• Flexibilität, Interaktivität• Erleichterte Suche nach Dokumenten
Nachteile• Zu schnelle Entwicklung für gewisse Parlamentarier• Kleinere technische Schwierigkeiten• Papier ist nicht ganz verschwunden• Jede/r ist für die Wahl der Hardware selbst verantwortlich
Papierloses Parlament
Follow-up-Studie durch die HES-SO
Papierloses Parlament
Fazit
Entwicklung vom wirtschaftlichen und ökologischen Grundgedanken…
… hin zu einer tiefgreifenden Veränderung des Arbeits-umfelds der Ratsmitglieder, des Parlamentsdienstes und des Präsidiums
Steht allen Parlamenten zur Verfügung
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!