1
PRAVILNIK
O UNUTARNJEM USTROJSTVU –
ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA
u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o.
2
Sadržaj
I. OPĆE ODREDBE .............................................................................................................................. 3
II. UNUTARNJE USTROJSTVO ......................................................................................................... 5
III. UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE ................................................................................. 5
Sektor za kulturu................................................................................................................................ 5
Sektor za komunikacije i marketing .................................................................................................. 5
Sektor za razvoj i odnose ................................................................................................................... 6
Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove .................................................................................... 6
Upravljanje ustrojstvenim jedinicama ............................................................................................... 6
IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA ...................................................................................... 7
Radna mjesta ..................................................................................................................................... 8
Opis poslova i zadaća, uvjeti za obavljanje poslova ....................................................................... 10
0.1. Direktor Društva ....................................................................................................................... 10
I.1. Direktor Sektora za kulturu ............................................................................................. 12
I.2. Direktor Sektora za komunikacije i marketing ................................................................ 14
I.3. Direktor Sektora za razvoj i strateška partnerstva ........................................................... 16
I.4. Direktor Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove .................................................. 18
II.1. Voditelj programa........................................................................................................... 20
II.2. Glavni producent ............................................................................................................ 22
II.3. Voditelj marketinga ........................................................................................................ 24
II.4. Voditelj odnosa s javnošću ............................................................................................. 26
II.5. Voditelj razvoja publike ................................................................................................. 28
II.6. Voditelj razvoja...............................................................................................................30
II.7. Voditelj pravnih poslova ................................................................................................ 32
II.8. Voditelj ekonomskih poslova ......................................................................................... 34
II.9. Voditelj ureda ................................................................................................................. 36
III.1. Producent ...................................................................................................................... 38
III.2. Voditelj projekta – koordinator ..................................................................................... 40
IV.1. Projektni asistent ........................................................................................................... 42
IV.2. Organizator ................................................................................................................... 44
IV.3. Administrativni referent ................................................................................................ 46
IV.4 Tajnik ............................................................................................................................ 48
V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE ........................................................................................ 49
3
Na temelju članka 26. Zakona o radu („Narodne novine“ broj 93/14), članaka 27. i 32. Društvenog
ugovora o osnivanju trgovačkog društva RIJEKA 2020 d.o.o., te uz prethodnu suglasnost Nadzornog
odbora, direktorica Društva dana __________________ 2016. utvrđuje:
PRAVILNIK O UNUTARNJEM USTROJSTVU -
ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADA
u trgovačkom društvu RIJEKA 2020 d.o.o.
I. OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim Pravilnikom o unutarnjem ustrojstvu – organizaciji i sistematizaciji rada u (u daljnjem
tekstu: Pravilnik) utvrđuju se unutarnje ustrojstvo trgovačkog društva RIJEKA 2020 d.o.o. (u daljnjem
tekstu: Društvo), radna mjesta, opis poslova i zadataka za pojedina radna mjesta, uvjeti koje radnici
moraju ispunjavati za obavljanje poslova pojedinih radnih mjesta, broj izvršitelja na pojedinim radnim
mjestima te druga pitanja od važnosti unutarnjeg ustrojstva i načina rada Društva.
Članak 2.
Radnik koji se zapošljava u Društvu mora, pored općih uvjeta utvrđenih Zakonom, ispunjavati i
uvjete propisane ovim Pravilnikom.
Pri provedbi natječaja za zapošljavanje i pri zapošljavanju na druge načine mogu se propisati
dodatni uvjeti koji nisu propisani ovim Pravilnikom.
Članak 3.
Ispunjavanje uvjeta koje zahtjeva pojedino radno mjesto dokazuje se odgovarajućim
dokumentima, i to ovisno o vrsti uvjeta, kako slijedi:
− razina i vrsta stručne
spreme
− odgovarajuća potvrda (diploma, svjedodžba i slično);
− radno iskustvo
− ispis elektroničkog zapisa podataka Hrvatskog zavoda za
mirovinsko osiguranje ili potvrda o podacima evidentiranim u
evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, a ako je
kandidat strani državljanin drugi jednakovrijedan dokaz, i/ili
− drugi dokument iz kojeg je razvidno na kojim poslovima je
kandidat radio te koliko dugo (preslika odluka o imenovanju i/ili
rasporedu na radno mjesto, i/ili preslika ugovora o radu ili djelu,
i/ ili potvrda poslodavca);
− dodatna znanja te
vještine i
sposobnosti
− biografija kandidata, i/ili
− pisma preporuke, i/ili
− druge potvrde kao što su svjedodžbe, certifikati i slično;
4
− jezici − potvrde (svjedodžbe, certifikati, preslike indeksa i slično), osim
ako se radi o kandidatu kojem je traženi jezik materinji;
− vozačka dozvola − preslika važeće vozačke dozvole;
− državljanstvo − preslika javne isprave kojom se može dokazati državljanstvo
(primjerice osobna iskaznica, putovnica).
Ako se radi o dokumentima iz stavka 1. ovog članka koji su izdani u inozemstvu, umjesto
originalnog dokumenta, odnosno preslike originalnog dokumenta, ispunjavanje uvjeta dokazuje se
ovjerenim prijevodom dokumenta na hrvatski jezik izdan od ovlaštenog sudskog tumača.
Pri razmatranju ispunjavanja uvjeta iz podstavka 2. stavka 1. ovog članka (radno iskustvo) uzet
će se u obzir ukupno trajanje rada na određenom radnom mjestu bez obzira radi li se o radu na puno ili
nepuno radno vrijeme, sukladno stavku članku 43. stavku 8. Zakona o radu.
Vrsta stručne spreme za razinu VSS i VŠS određuje se temeljem Pravilnika o znanstvenim i
umjetničkim područjima, poljima i granama ("Narodne novine" broj 118/09, 82/12, 32/13 i 34/16).
Pri provedbi natječaja za zapošljavanje i pri zapošljavanju na druge načine mogu se propisati i
drugi odgovarajući dokumenti koji nisu propisani u stavku 1. ovog članka.
Prilikom postupka izbora kandidata Društvo može organizirati testiranja znanja i vještina
kandidata.
Članak 4.
Izrazi s rodnim značenjem koji se koriste u ovom Pravilniku odnose se jednako na muški i ženski
spol, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu.
Kod donošenja odluka kojima se odlučuje o pravima, obavezama i odgovornostima radnika,
koristi se naziv radnog mjesta u rodu koji odgovara spolu radnika raspoređenog na odnosno radno
mjesto.
Članak 5.
Pod oznakom "VSS" podrazumijeva se završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij, kao i
visoka stručna sprema koju je radnik stekao sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na
snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju (Narodne novine 123/03, 105/04,
174/04, 2/07 - odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 46/07, 45/09, 63/11, 94/13, 139/13, 101/14 -
odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 60/15).
Pod oznakom "VŠS" podrazumijeva se završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij
u trajanju od najmanje tri godine, odnosno viša stručna sprema koju je radnik stekao sukladno propisima
koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona.
Članak 6.
Pod pojmom "radno iskustvo" podrazumijeva se rad u jasno vidljivom trajanju u svim oblicima
rada, uključujući: ugovor o radu, ugovor o djelu, ugovor o autorskom djelu, samostalna djelatnost,
volonterski staž, pripravnički staž, stručno osposobljavanje i slično.
Pod pojmom "slični poslovi" podrazumijevaju se poslovi sličnog sadržaja i slične razine
odgovornosti, bez obzira na zahtijevanu stručnu spremu.
5
II. UNUTARNJE USTROJSTVO
Članak 7.
Društvo kao cjelina i unutarnje ustrojstvene jedinice povezane su i u međusobnoj su vezi kako bi
se u ostvarivanju djelatnosti odnosno godišnjeg plana i programa rada i poslovanja postigli što bolji
rezultati, učinkovitost u obavljanju poslova, racionalnost u korištenju vremena te nesmetano
izvršavanje djelatnosti Društva.
Članak 8.
Društvo je jedinstvena poslovna i ekonomska cjelina koja se sastoji od sljedećih ustrojstvenih
jedinica:
− Sektor za kulturu
− Sektor za komunikacije i marketing
− Sektor za razvoj i strateška partnerstva
− Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove
Članak 9.
Ustrojstvene jedinice su oblik povezivanja poslova koje obavljaju pojedini radnici, metoda rada,
organizacijskih i radnih postupaka kojima se omogućava učinkovito, svrsishodno i racionalno
obavljanje djelatnosti Društva.
Ustrojstvene jedinice nemaju svojstvo pravne osobe i nemaju ovlaštenja u pravnom prometu.
III. UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE
Sektor za kulturu
Članak 10.
U Sektoru za kulturu obavljaju se poslovi koji se odnose na razvoj, kreiranje, produkciju,
organizaciju i izvođenje programa projekta Rijeka 2020 – Europska prijestolnica kulture (dalje u tekstu:
EPK), uključujući umjetničke, kulturne i obrazovne aktivnosti, poslovi tehničke organizacije i izvedbe
programa, poslovi planiranja i praćenja godišnjeg plana i programa rada i razvoja u djelokrugu sektora,
kao i drugi odgovarajući poslovi.
Sektor za komunikacije i marketing
Članak 11.
U Sektoru za komunikacije i marketing obavljaju se poslovi za potrebe Društva kao cjeline kao i
za potrebe cjeline projekta EPK.
U ovome sektoru obavljaju se poslovi razvoja i upravljanja imidžom, poslovi kreiranja i
provedbe marketinških strategija i kampanja u zemlji i inozemstvu, pripremaju se i realiziraju poslovi
financiranja djelatnosti putem sponzorstva iz poslovnog sektora, poslovi oglašavanja i promocije,
poslovi komunikacije i odnosa s javnošću, poslovi pripreme promotivnih materijala, poslovi izrade i
upravljanja digitalnim alatima, poslovi organizacije promotivnih, medijskih i drugih događanja, poslovi
vezani uz razvoj publike, poslovi prodaje programa i drugih povezanih roba i usluga, poslovi planiranja
6
i praćenja godišnjeg plana i programa rada i razvoja u djelokrugu sektora, kao i drugi odgovarajući
poslovi.
Sektor za razvoj i strateška partnerstva
Članak 12.
U Sektoru za razvoj i strateška partnerstva obavljaju se poslovi za potrebe Društva kao cjeline
kao i za potrebe cjeline projekta EPK.
U ovome sektoru obavljaju se poslovi vezani uz uspostavljanja i upravljanja partnerstvima i
suradnjama te umrežavanja na lokalnoj, županijskoj, međugradskoj, međužupanijskoj i međunarodnoj
razini, poslovi službene komunikacije s Europskom komisijom i drugim nadležnim tijelima vezano uz
inicijativu EPK, poslovi suradnje s ministarstvima i drugim tijelima Vlade Republike Hrvatske, poslovi
suradnje s diplomatskom mrežom Republike Hrvatske i drugih zemalja, poslovi predstavljanja i
promocije projekta EPK u inozemstvu, poslovi međunarodne razmijene, poslovi organizacija studijskih
posjeta u zemlji i inozemstvu, poslovi pripreme i organizacije posjeta, skupova i konferencija, poslovi
koordinacije izrade, prijave i provedbe projekata za financiranje iz fondova i programa Europske unije,
poslovi prikupljanja sredstava od fondacija i drugih međunarodnih organizacija, poslovi prikupljanja
sredstava kroz donacije pojedinaca i tvrtki, poslovi koordinacije procesa evaluacije projekta EPK,
poslovi planiranja i praćenja godišnjeg plana i programa rada i razvoja u djelokrugu sektora, kao i drugi
odgovarajući poslovi.
Sektor za opće, pravne i ekonomske poslove
Članak 13.
U Sektoru za opće, pravne i ekonomske poslove obavljaju se stručni i administrativni poslovi za
potrebe Društva kao cjeline kao i za potrebe cjeline projekta EPK.
U ovome sektoru obavljaju se poslovi planiranja i provedbe razvoja poslovanja i ulaganja, pravni
poslovi, poslovi javne nabave, kadrovski poslovi, organizacija rada volontera, prijem i otprema
pismena, računovodstveni i knjigovodstveni poslovi, poslovi planiranja, analize, evidencije i praćenje
financijskog poslovanja, evidencija sredstva i imovine, poslovi organizacije uredskog poslovanja,
poslovi održavanja i sigurnosti prostora u kojima djeluje Društvo, poslovi zaštite na radu i zaštite od
požara, poslovi organizacije prijema gostiju i organizacije putovanja, poslovi organizacije unutarnje
komunikacije, poslovi praćenja i kontrole ukupnog poslovanja Društva, poslovi planiranja i praćenja
godišnjeg plana i programa rada i razvoja u djelokrugu sektora, kao i drugi odgovarajući poslovi.
Upravljanje ustrojstvenim jedinicama
Članak 14.
Način rada i funkcioniranja Društva temelji se na izvršavanju konkretnih zadaća i projekata za
koje se mogu formirati povremeni i trajni timovi, bez obzira na raspored radnika prema ustrojstvenim
jedinicama.
Članak 15.
Direktor Društva rukovodi Društvom te usklađuje, koordinira i nadzire rad i djelovanje svih
ustrojbenih jedinica Društva.
7
Direktori sektora rukovode ustrojstvenim jedinicama, koordiniraju i nadziru njihovo djelovanje
te upravljaju povremenim i trajnim timovima, bez obzira na raspored radnika prema ustrojstvenim
jedinicama.
IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA
Članak 16.
Sistematizacijom radnih mjesta osigurava se pravilna podjela rada te optimalno i ravnomjerno
korištenje rada radnika Društva.
Članak 17.
Sistematizacijom radnih mjesta utvrđuju se poslovi koji se obavljaju u Društvu, uvjeti kojima
trebaju udovoljavati radnici da bi mogli obavljati određene poslove, posebno stručna sprema, radno
iskustvo i drugi posebni uvjeti, te potreban broj radnika odnosno izvršitelja za obavljanje tih poslova.
Članak 18.
Radna mjesta se temelje na unutarnjem ustrojstvu Društva i na poslovima koji se obavljaju u
Društvu, a koji se utvrđuju na temelju djelatnosti određenih zakonom, aktom o osnivanju i ovim
Pravilnikom.
Članak 19.
Pod poslovima koji se obavljaju u Društvu podrazumijeva se u smislu odredaba ovoga
Pravilnika, skup trajnih i povremenih poslova koji se obavljaju radi obavljanja djelatnosti Društva,
odnosno ostvarivanja godišnjeg plana i programa.
Članak 20.
Poslovi se razvrstavaju u skupine po njihovoj srodnosti i predstavljaju određene cjeline za čije je
obavljanje potreban rad jednog ili više radnika.
Svaka skupina poslova ima svoj naziv koji se određuje prema sadržaju poslova koji se u njenom
okviru obavljaju.
Članak 21.
Za poslove svrstane u jednu skupinu i pod jednim nazivom utvrđuju se uvjeti koje radnik treba
udovoljiti da bi mogao obavljati te poslove.
Uvjeti koji se utvrđuju ovise o vrsti poslova, složenosti, uvjetima rada na obavljanju poslova i
drugim čimbenicima koji su važni za obavljanje tih poslova.
Članak 22.
Radnik obavlja poslove radnog mjesta utvrđenog ovim Pravilnikom i ugovorom o radu.
Pored poslova iz stavka 1. ovog članka, radnik je dužan po uputama direktora Društva ili
neposrednog rukovoditelja obavljati poslove koji su u skladu s naravi i vrstom posla radnog mjesta
utvrđenoga ugovorom o radu, a iznimno, i druge poslove u slučaju kada za to postoji potreba.
8
Članak 23.
Svaki radnik, bez obzira u koju ustrojstvenu jedinicu je raspoređen, obavezan je sudjelovati u
radu bilo koje ustrojstvene jedinice kada to nalaže ostvarenje plana i programa rada, po nalogu direktora
Društva ili direktora ustrojstvene jedinice.
Članak 24.
Svaki radnik obvezan je svoje poslove obavljati osobno, savjesno, na potrebnoj stručnoj razini,
prema pravilima struke, prema uputama direktora Društva ili drugih radnika koje on ovlasti, odnosno
uputama neposrednog rukovoditelja, u skladu s naravi i vrstom poslova, pridržavati se propisanih i/ili
naređenih mjera zaštite na radu, usavršavati svoje znanje i radne vještine, te štititi poslovne interese i
ugled Društva.
Radna mjesta
Članak 25.
Radnici u Društvu razvrstavaju se na radna mjesta s obzirom na razinu odgovornosti i stvarnu
složenost poslova te s obzirom na posebni uvjet stručne spreme i radnog iskustva u razine kako slijedi:
RADNA MJESTA – PO RAZINAMA KOEFICIJENT
Radno mjesto 0. (nulte) razine odgovornosti i stvarne složenosti poslova (Uprava
Društva) za koje je opći uvjet VSS odnosno završen diplomski sveučilišni studij ili
integrirani diplomski sveučilišni studij ili stručni studij
Opći uvjeti za radno mjesto 0. razine propisani su Društvenim ugovorom o osnivanju
Društva.
Radno mjesto 0. razine je:
0.1. Direktor Društva - član Uprave Društva
nema koef.,
ugovara se plaća u
bruto iznosu
Radna mjesta I. (prve) razine odgovornosti i stvarne složenosti poslova (upravljanje
ustrojstvenim jedinicama) za koje je opći uvjet VSS/VŠS odnosno završen
preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski
sveučilišni studij ili stručni studij ili preddiplomski sveučilišni studij i 4 godine radnog
iskustva.
Radna mjesta I. razine su:
I.1. Direktor Sektora za kulturu
I.2. Direktor Sektora za komunikacije i marketing
I.3. Direktor Sektora za razvoj i strateška partnerstva
I.4. Direktor Sektora za opće, pravne i
ekonomske poslove
nema koef.,
ugovara se plaća u
bruto iznosu
9
Radna mjesta II. (druge) razine odgovornosti i stvarne složenosti poslova (upravljanje
pojedinim programskim ili organizacijskim cjelinama nižeg ranga od ustrojstvene
jedinice) za koje je opći uvjet VSS/VŠS odnosno završen preddiplomski i diplomski
sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili stručni
studij ili preddiplomski sveučilišni studij i 2 godine radnog iskustva.
Radna mjesta II. razine su:
II.1. Voditelj programa - voditelj programskih cjelina projekta EPK
II.2. Glavni producent - voditelj produkcije svih programskih aktivnosti
projekta EPK
II.3. Voditelj marketinga - voditelj marketinga za sve aktivnosti projekta EPK i
općeg marketinga Društva
II.4. Voditelj odnosa s javnošću - voditelj odnosa s javnošću za sve aktivnosti
projekta EPK i za opće potrebe Društva
II. 5. Voditelj razvoja publike - voditelj aktivnosti razvoja publike za sve programe
i aktivnosti projekta EPK
II.6. Voditelj razvoja - voditelj prikupljanja sredstava
II.7. Voditelj pravnih poslova - voditelj svih pravnih poslova Društva
II.8. Voditelj ekonomskih
poslova
- voditelj svih ekonomskih poslova Društva
II.9. Voditelj ureda - voditelj uredskog poslovanja Društva
1,81 - 2,50
Radna mjesta III. (treće) razine odgovornosti i stvarne složenosti poslova (radna mjesta
s odgovornošću za pojedine segmente programa ili poslovanja, odnosno za pojedine
projekte) za koje je opći uvjet VSS/VŠS odnosno završen preddiplomski i diplomski
sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili stručni
studij ili preddiplomski sveučilišni studij i 1 godina radnog iskustva.
Radna mjesta III. razine su:
III.1. Producent - produkcija pojedinih projekata ili skupa aktivnosti
III.2. Voditelj projekta –
koordinator
- voditelj pojedinih projekata ili koordinator skupa
aktivnosti
1,36-1,80
Radna mjesta IV. (četvrte) razine odgovornosti i stvarne složenosti poslova (radna
mjesta s odgovornošću za pojedine zadatke ili skupine zadataka) za koje je opći uvjet
VŠS odnosno završen stručni studij ili preddiplomski sveučilišni studij, bez radnog
iskustva.
Radna mjesta IV. razine su:
IV.1. Projektni asistent - projektni asistent na pojedinim zadacima
IV.2. Organizator - organizator pojedinih događanja i drugih aktivnosti
IV.3. Administrativni referent - administrativni referent općih, pravnih i
ekonomskih poslova
IV.4. Tajnik - tajnički poslovi
1,05-1,35
10
Opis poslova i zadaća, uvjeti za obavljanje poslova
Članak 26.
Utvrđuju se opisi poslova radnih mjesta iz članka 25. ovog Pravilnika, stručni i drugi uvjeti za
raspored na radna mjesta te broj izvršitelja, kako slijedi:
0.1. Direktor Društva
Razina: 0
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: nije uvjet
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: direktor
- na engleskom: Chief Executive Officer (C.E.O.)
Opis poslova:
− vodi poslove Društva i zastupa Društvo,
− upravlja Društvom u skladu sa zakonom, općim aktima i drugim propisima,
− vodi projekt EPK u kapacitetu izvršnog direktora,
− utvrđuje godišnje planove i programe rada i poslovanja Društva,
− brine za redovito i uspješno poslovanje Društva te o izvršenju plana i programa rada i
poslovanja Društva,
− organizira, brine o izvršavanju i nadzire obavljanje poslova, daje upute za rad radnicima
i koordinira rad Društva,
− poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu,
− predlaže smjernice za poslovanje i poslovnu politiku Društva te provodi poslovnu
politiku Društva,
− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima u Društvu,
− donosi opće akte Društva sukladno odredbama osnivačkog akta Društva,
− skrbi o provedbi općih akata i donosi upute u vezi s tim,
− skrbi o provođenju i izvršavanju odluka Skupštine Društva,
− odlučuje o zasnivanju i prestanku rada radnika i sklapa ugovore o radu,
− obavlja izbor vanjskih suradnika i konzultanata te sklapa ugovore o suradnji,
− brine o stručnom osposobljavanju i usavršavanju radnika,
− brine o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad,
− predlaže raspodjelu sredstava, dinamiku njihova korištenja i raspodjelu ostvarene
dobiti,
− osigurava suradnju s osnivačima Društva, tijelima državne uprave, tijelima lokalne i
regionalne (područne) samouprave i drugim institucijama i strateškim partnerima
projekta EPK,
− podnosi izvještaje Nadzornom odboru i Skupštini Društva sukladno odredbama
osnivačkog akta Društva i zakona,
− javno nastupa u medijima i na druge načine u ime Društva,
− obavlja i druge poslove utvrđene zakonom i općima aktima Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnog mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
11
- radno iskustvo: − 5 godina radnog iskustva na rukovodećim poslovima
- strani jezici: − aktivno znanje u govoru i pismu najmanje 2 strana jezika
- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− najviša razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,
− doprinos razvoja novih koncepata,
− rješavanje strateških zadaća.
c) samostalnost u radu:
− potpuna samostalnost u radu i odlučivanju o najsloženijim stručnim pitanjima.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od presudnog utjecaja na provedbu
plana i programa i opće funkcioniranje društva.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost koja uključuje najvišu materijalnu, financijsku i odgovornost za zakonitost
rada i postupanja,
− široka nadzorna i upravljačka odgovornost.
12
I.1. Direktor Sektora za kulturu
Razina: I.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: nije uvjet
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: direktor Sektora za kulturu
- skraćeni naziv: direktor kulture
- na engleskom: Culture Director
Opis poslova:
− upravlja radom Sektora za kulturu, i to planiranjem, vođenjem, praćenjem i
koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,
− izravno je nadležan za sadržajno i operativno vođenje kulturnog, umjetničkog i
obrazovnog programa EPK,
− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom
djelokrugu te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,
− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire
njihovo izvršavanje,
− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,
− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te
vođenje svih potrebnih evidencija,
− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za
osiguranje učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,
− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja
svojeg rada te samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene
jedinice,
− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i
poslovanja Društva u svom djelokrugu,
− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,
− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,
− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovore o
suradnji,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice
za koju je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,
ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,
− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,
− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug
ustrojstvene jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,
− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari
nastalih u radu ustrojstvene jedinice,
− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga;
− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,
− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju naloga direktora Društva.
−
13
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VSS
- vrsta stručne spreme: − iz područja društvenih ili humanističkih znanosti ili iz
umjetničkog područja
- radno iskustvo: − 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih trendova u kulturi i umjetnosti na
međunarodnoj sceni,
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − nije uvjet
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− visoka razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,
− doprinos razvoja novih koncepata,
− rješavanje strateških zadaća.
c) samostalnost u radu:
− visok stupanj samostalnost u radu i odlučivanju o složenim stručnim pitanjima uz
redoviti nadzor i upute direktora Društva.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od bitnog utjecaja na provedbu
plana i programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini ustrojstvene jedinice.
14
I.2. Direktor Sektora za komunikacije i marketing
Razina: I.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: − nije uvjet
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: direktor Sektora za komunikacije i marketing
- skraćeni naziv: direktor komunikacija i marketinga
- na engleskom: Communications and Marketing Director
Opis poslova
− upravlja radom Sektora za komunikacije i marketing, i to planiranjem, vođenjem,
praćenjem i koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,
− izravno je nadležan za razvoj i upravljanje imidžom projekta EPK,
− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom
djelokrugu te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,
− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire
njihovo izvršavanje,
− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,
− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te
vođenje svih potrebnih evidencija,
− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za
osiguranje učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,
− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja
svojeg rada te samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene
jedinice,
− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i
poslovanja Društva u svom djelokrugu,
− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,
− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,
− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovore o
suradnji,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice
za koju je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,
ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,
− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,
− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug
ustrojstvene jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,
− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari
nastalih u radu ustrojstvene jedinice,
− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga;
− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,
− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju naloga direktora Društva.
15
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih svjetskih trendova u području
komunikacija i marketinga,
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− visoka razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,
− doprinos razvoja novih koncepata,
− rješavanje strateških zadaća.
c) samostalnost u radu:
− visok stupanj samostalnost u radu i odlučivanju o složenim stručnim pitanjima uz
redoviti nadzor i upute direktora Društva.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od bitnog utjecaja na provedbu
plana i programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini ustrojstvene jedinice.
16
I.3. Direktor Sektora za razvoj i strateška partnerstva
Razina: I.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: nije uvjet
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: direktor Sektora za razvoj i strateška partnerstva
- skraćeni naziv: direktor razvoja i strateških partnerstava
- na engleskom: Development and Strategic partnership Director
Opis poslova
− upravlja radom Sektora za razvoj i strateška partnerstva, i to planiranjem, vođenjem,
praćenjem i koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene jedinice,
− izravno je nadležan za vođenje poslova u vezi izgradnje odnosa i suradnji u projektu
EPK,
− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom
djelokrugu te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,
− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire
njihovo izvršavanje,
− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,
− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te
vođenje svih potrebnih evidencija,
− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za
osiguranje učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,
− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja
svojeg rada te samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene
jedinice,
− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i
poslovanja Društva u svom djelokrugu,
− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju djelatnika u svom djelokrugu,
− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,
− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovore o
suradnji,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice
za koju je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,
ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,
− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,
− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug
ustrojstvene jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,
− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari
nastalih u radu ustrojstvene jedinice,
− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga,
− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,
− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju naloga direktora Društva.
17
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje metodologije upravljanja projektnim ciklusom,
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje u govoru i pismu najmanje 2 strana jezika
- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− visoka razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,
− doprinos razvoja novih koncepata,
− rješavanje strateških zadaća.
c) samostalnost u radu:
− visok stupanj samostalnost u radu i odlučivanju o složenim stručnim pitanjima uz
redoviti nadzor i upute direktora Društva.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od bitnog utjecaja na provedbu
plana i programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini ustrojstvene jedinice.
18
I.4. Direktor Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove
Razina: I.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: nije uvjet
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: direktor Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove
- skraćeni naziv direktor poslovanja
- na engleskom: Operations Director
Opis poslova
− upravlja radom Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove, i to planiranjem,
vođenjem, praćenjem i koordiniranje poslova i zadataka u nadležnosti ustrojstvene
jedinice,
− izravno je nadležan za razvoj komercijalnih djelatnosti Društva,
− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada i poslovanja Društva u svom
djelokrugu te brine da se on izvršava na što ekonomičniji način,
− raspoređuje poslove i zadatke iz nadležnosti ustrojstvene jedinice te prati i nadzire
njihovo izvršavanje,
− predlaže raspodjelu sredstava i dinamiku njihova korištenja u svom djelokrugu,
− organizira praćenje poslovnih procesa i postignutih rezultata u svome djelokrugu te
vođenje svih potrebnih evidencija,
− brine za razvoj, unapređenje i upravljanje poslovnim procesima te predlaže mjere za
osiguranje učinkovitosti rada unutar ustrojstvene jedinice,
− pruža potporu direktoru Društva i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja
svojeg rada te samostalno planira i provodi aktivnosti u nadležnosti ustrojstvene
jedinice,
− predlaže strateške smjernice, višegodišnje i godišnje planove i programe rada i
poslovanja Društva u svom djelokrugu,
− predlaže stručno osposobljavanje i usavršavanju radnika u svom djelokrugu,
− sudjeluje u odlučivanju o zasnivanju i prestanku rada radnika,
− sudjeluje u izboru vanjskih suradnika i konzultanata te predlaže sklapanje ugovora o
suradnji,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz ustrojstvene jedinice
za koju je nadležan, s drugim ustrojstvenim jedinicama, osnivačima Društva,
ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama,
− izrađuje periodičke i projektne izvještaje vezane uz djelokrug ustrojstvene jedinice,
− organizira prikupljanje potrebnih materijala i podataka vezanih uz djelokrug
ustrojstvene jedinice te nadzire njihovu zakonitu upotrebu,
− organizira prikupljanje, obradu i pohranu materijala, dokumenata i drugih važnih stvari
nastalih u radu ustrojstvene jedinice,
− javno nastupa u medijima i na druge načine po pitanjima iz svog djelokruga;
− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,
− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije vezane uz njegov djelokrug,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Društva i redovno ga izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju naloga direktora Društva.
19
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VSS
- vrsta stručne spreme: − iz polja ekonomije ili prava
- radno iskustvo: − 4 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje metodologije strateškog planiranja,
− poznavanje regulatornog okvira relevantnog za poslove
ustrojstvene jedinice,
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola: − nije uvjet
− visoka razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova,
− doprinos razvoja novih koncepata,
− rješavanje strateških zadaća.
c) samostalnost u radu:
− visok stupanj samostalnost u radu i odlučivanju o složenim stručnim pitanjima uz
redoviti nadzor i upute direktora Društva.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od bitnog utjecaja na provedbu
plana i programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini ustrojstvene jedinice.
20
II.1. Voditelj programa
Razina: II.
Broj izvršitelja: 9
Probni rad: 3 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: voditelj programa
- na engleskom: Programme Manager
Opis poslova
− vodi programsku cjelinu (programski pravac ili slično), odnosno vodi procese
planiranja, kreiranja, produkcije, organizacije i izvođenja programa unutar programske
cjeline za koju je odgovoran, uz redoviti nadzor i upute direktora Sektora za kulturu,
− brine o pravovremenom izvršenju programa rada u svom djelokrugu te brine da se on
izvršava na što ekonomičniji način,
− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,
− pruža potporu direktoru Sektora za kulturu i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz
područja svojeg rada,
− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,
− predlaže angažiranje umjetnika, konzultanata i drugih vanjskih suradnika potrebnih za
realizaciju programa te izvještava o njihovom radu,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
realizaciju programa,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih
evidencija,
− sudjeluje u pripremi projekata i programa za pribavljanje sredstava,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za kulturu i redovno ga izvještava o svome
radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih trendova u kulturi i umjetnosti na
međunarodnoj sceni,
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
21
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − nije uvjet
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.
c) samostalnost u radu:
− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute
neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i
programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline
srednjeg ranga.
22
II.2. Glavni producent
Razina: II.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: 3 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: glavni producent
- na engleskom: Chief Producer
Opis poslova
− vodi produkcijske poslove unutar kulturnog i umjetničkog programa projekta EPK,
vezano uz to vodi procese planiranja, organizacije i realizacije, uz redoviti nadzor i
upute direktora Sektora za kulturu i usku suradnju s voditeljima programa,
− brine o pravovremenom izvršenju programa rada u svom djelokrugu te brine da se on
izvršava na što ekonomičniji način,
− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,
− pruža potporu direktoru Sektora za kulturu i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz
područja svojeg rada,
− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,
− predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
realizaciju aktivnosti,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih
evidencija,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za kulturu i redovno ga izvještava o svome
radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje osnova tehničke produkcije,
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − nije uvjet
23
- vozačka dozvola: − B kategorija
b) složenost posla:
− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.
c) samostalnost u radu:
− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute
neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i
programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline
srednjeg ranga.
24
II.3. Voditelj marketinga
Razina: II.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: 3 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: voditelj marketinga
- na engleskom: Marketing Manager
Opis poslova
− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima promidžbe i
oglašavanja u zemlji i inozemstvu, poslova analize tržišta, odnosno analize interesa i
potreba publike, s poslovima plasiranja programa, roba i usluga, poslovima vezanima
uz sponzorstva, uz redoviti nadzor i upute direktora Sektora za komunikacije i
marketing,
− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da
se on izvršava na što ekonomičniji način,
− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,
− pruža potporu direktoru Sektora za komunikacije i marketing i daje prijedloge za
rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,
− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,
− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
realizaciju aktivnosti,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih
evidencija,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za komunikacije i marketing i redovno ga
izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih svjetskih trendova u području
komunikacija i marketinga,
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
25
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − nije uvjet
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.
c) samostalnost u radu:
− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute
neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i
programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline
srednjeg ranga.
26
II.4. Voditelj odnosa s javnošću
Razina: II.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: 3 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: voditelj odnosa s javnošću
- na engleskom: Public Relations Manager
Opis poslova
− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima informiranja
javnosti i odnosa s medijima, poslovima proizvodnje medijskih i digitalnih sadržaja,
poslovima upravljanja digitalnim alatima, uz redoviti nadzor i upute direktora Sektora
za komunikacije i marketing,
− u svojstvu glasnogovornika javno nastupa u medijima i na druge načine u dogovoru s
direktorom Društva;
− pruža potporu drugim radnicima u Društvu vezano uz njihove javne nastupe,
− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da
se on izvršava na što ekonomičniji način,
− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,
− pruža potporu direktoru Sektora za komunikacije i marketing i daje prijedloge za
rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,
− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,
− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
realizaciju aktivnosti,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih
evidencija,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za komunikacije i marketing i redovno ga
izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih svjetskih trendova u području
komunikacija i marketinga,
27
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.
c) samostalnost u radu:
− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute
neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i
programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline
srednjeg ranga.
28
II.5. Voditelj razvoja publike
Razina: II.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: 3 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: voditelj razvoja publike
- na engleskom: Audience Development Manager
Opis poslova
− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima programa i
aktivnosti usmjerenih razvoju publike i uključivanja zajednice, poslovima organizacije
akcija za prikupljanje malih donacija iz zajednice ("crowd-funding") te poslove vezano
uz vođenje prostora i programa RiHub-a, uz redoviti nadzor i upute direktora Sektora za
komunikacije i marketing,
− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da
se on izvršava na što ekonomičniji način,
− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,
− pruža potporu direktoru Sektora za komunikacije i marketing i daje prijedloge za
rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,
− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,
− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
realizaciju aktivnosti,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih
evidencija,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za komunikacije i marketing i redovno ga
izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje aktualnih svjetskih trendova u području razvoja
publike i/ili aktivnog uključivanja zajednice,
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
29
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.
c) samostalnost u radu:
− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute
neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i
programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline
srednjeg ranga.
30
II.6. Voditelj razvoja
Razina: II.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: 3 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: voditelj razvoja
- na engleskom: Development Manager
Opis poslova
− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima prikupljanja
sredstava iz EU i drugih međunarodnih fondova i programa, poslove prikupljanja većih
pojedinačnih osobnih donacija, poslove vezane uz uspostavljanje i provedbu aktivnosti
Kluba EPK, uz redoviti nadzor i upute direktora Sektora za razvoj i strateška
partnerstva,
− brine o pravovremenom izvršenju plana i programa rada u svom djelokrugu te brine da
se on izvršava na što ekonomičniji način,
− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,
− pruža potporu direktoru Sektora za razvoj i strateška partnerstva i daje prijedloge za
rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,
− predlaže višegodišnje i godišnje planove i programe rada u svom djelokrugu,
− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
realizaciju aktivnosti,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− izrađuje periodičke i projektne izvještaje iz svog djelokruga,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih
evidencija,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za razvoj i strateška partnerstva i redovno ga
izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje metodologije upravljanja projektnim ciklusom
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
31
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − nije uvjet
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.
c) samostalnost u radu:
− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute
neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i
programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline
srednjeg ranga.
32
II.7. Voditelj pravnih poslova
Razina: II.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: 3 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: voditelj pravnih poslova
- na engleskom: Legal Manager
Opis poslova
− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi sa svim pravnim,
administrativnim i kadrovskim poslovima u Društvu, uz redoviti nadzor i upute
direktora Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove,
− izrađuje opće akte Društva i samostalno obavlja druge pravne poslove prema pravilima
pravne struke, a po nalogu direktora Društva ili neposredno nadređenog rukovoditelja,
− vodi postupke javne nabave,
− savjetuje direktora Društva te direktore pojedinih ustrojstvenih jedinica u vezi pravnih
pitanja,
− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se one
izvršavaju na što ekonomičniji način,
− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,
− pruža potporu direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i daje prijedloge
za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,
− predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
realizaciju aktivnosti,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− izrađuje periodičke izvještaje iz svog djelokruga,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih
evidencija,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i
redovno ga izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − iz polja prava
- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − završen specijalistički program izobrazbe
u području javne nabave (moguće je osposobljavanje u roku
od 1 (jedne) godine od zasnivanja radnog odnosa)
33
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− razina koja uključuje planiranje, vođenje, izvršavanje i koordiniranje poslova.
c) samostalnost u radu:
− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute
neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i
programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline
srednjeg ranga.
34
II.8. Voditelj ekonomskih poslova
Razina: II.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: 3 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: voditelj ekonomskih poslova
- na engleskom: Finance Manager
Opis poslova
− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima planiranja, analize
i praćenja financijskog poslovanja, poslova plaćanja i financijskih transakcija, te u vezi
s računovodstvenim i knjigovodstvenim poslovima, uz redoviti nadzor i upute direktora
Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove,
− izrađuje godišnje i višegodišnje financijske planove Društva, završni račun i periodičke
financijske izvještaje sukladno zakonu,
− organizira i nadgleda procese financijskog praćenja u svim ustrojstvenim jedinicama
Društva,
− organizira i provodi obračune plaća, honorara i putnih naloga,
− supotpisuje odobrenja za sve financijske transakcije,
− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se one
izvršavaju na što ekonomičniji način,
− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,
− savjetuje direktora Društva te direktore pojedinih ustrojstvenih jedinica u vezi
financijskih pitanja,
− pruža potporu direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i daje prijedloge
za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,
− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih
evidencija,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i
redovno ga izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
−
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − iz polja ekonomije
- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje regulatornog okvira vezano uz svoj djelokrug,
− poznavanje rada na računalu.
35
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti
− komunikacijske vještine
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.
c) samostalnost u radu:
− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute
neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i
programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline
srednjeg ranga.
36
II.9. Voditelj ureda
Razina: II.
Broj izvršitelja: 1
Probni rad: 3 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: voditelj ureda
- na engleskom: Office Manager
Opis poslova
− vodi procese planiranja, organizacije i realizacije u vezi s poslovima organizacije
uredskog poslovanja, poslovima prijema i otpreme pismena, evidencije imovine,
nabave uredske opreme i namještaja, održavanja i sigurnosti prostora u kojima djeluje
Društvo, organizacije prijema gostiju i organizacije putovanja, organizacije unutarnje
komunikacije te poslove praćenja i kontrole ukupnog poslovanja društva, uz redoviti
nadzor i upute direktora Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove,
− organizira, koordinira i vodi zapisnike kolegija direktora i drugih radnika te sjednica
tijela Društva,
− organizira i vodi adresare Društva,
− organizira i vodi evidenciju prisutnosti na radu,
− vodi glavnu arhivu Društva,
− vodi provođenje inventure,
− zadužen je za poslove zaštite na radu i zaštite od požara,
− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se one
izvršavaju na što ekonomičniji način,
− organizira i prati rad timova unutar svog djelokruga,
− pruža potporu direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i daje prijedloge
za rješavanje zadaća iz područja svojeg rada,
− predlaže angažiranje vanjskih suradnika potrebnih te izvještava o njihovom radu,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za uredsko
poslovanje,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− izrađuje periodičke izvještaje iz svog djelokruga,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga te priprema analize na temelju tih
evidencija,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je direktoru Sektora za opće, pravne i ekonomske poslove i
redovno ga izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
37
- radno iskustvo: − 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − provedba postupaka zaštite na radu i zaštite od požara
(moguće je osposobljavanje u roku od 1 (jedne) godine od
zasnivanja radnog odnosa)
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola: − B kategorija
b) složenost posla:
− razina koja uključuje planiranje, vođenje, odrađivanje i koordiniranje poslova.
c) samostalnost u radu:
− samostalnost u radu i odlučivanju stručnim pitanjima uz redoviti nadzor i upute
neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva od utjecaja na provedbu plana i
programa.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− odgovornost za zakonitost rada i postupanja,
− nadzorna i upravljačka odgovornost na razini programske ili organizacijske cjeline
srednjeg ranga.
38
III.1. Producent
Razina: III.
Broj izvršitelja: 3
Probni rad: 2 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: producent
- na engleskom: Producer
Opis poslova
− izvršava poslove produkcije u konkretnim projektima i programima, po nalogu glavnog
producenta,
− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on
izvršava na što ekonomičniji način,
− pruža potporu glavnom producentu i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz područja
svojeg rada,
− predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
realizaciju aktivnosti,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− izrađuje projektne izvještaje iz svog djelokruga,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je glavnom producentu i redovno ga izvještava o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje osnova tehničke produkcije,
− poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − nije uvjet
- vozačka dozvola: − B kategorija
b) složenost posla:
− razina koja uključuje odrađivanje i koordiniranje poslova te primjenu utvrđenih
39
postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.
c) samostalnost u radu:
− samostalnost u radu u jednostavnim poslovima uz redoviti nadzor i upute neposredno
nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene
informacija
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− upravljačka odgovornost na razini pojedinih projekata, segmenata programa ili
poslovanja.
40
III.2. Voditelj projekta – koordinator
Razina: III.
Broj izvršitelja: 25
Probni rad: 2 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: voditelj projekta - koordinator
- na engleskom: Project Manager – Coordinator
Opis poslova
− izvršava poslove vođenja pojedinih projekata ili segmenata programa ili segmenata
poslovanja, ovisno o godišnjem, mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu
neposrednog rukovoditelja,
− brine o pravovremenom izvršenju aktivnosti u svom djelokrugu te brine da se on
izvršava na što ekonomičniji način,
− pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz
područja svojeg rada,
− predlaže angažiranje vanjskih suradnika te izvještava o njihovom radu,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
realizaciju aktivnosti,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− izrađuje projektne izvještaje iz svog djelokruga,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava
o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
- dodatna znanja: − poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − stručne, radne i organizacijske sposobnosti
− komunikacijske vještine
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − nije uvjet
- vozačka dozvola: − nije uvjet
41
b) složenost posla:
− razina koja uključuje odrađivanje i koordiniranje poslova te primjenu utvrđenih
postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.
c) samostalnost u radu:
− samostalnost u radu u jednostavnim poslovima uz redoviti nadzor i upute neposredno
nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− stalna stručna komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene
informacija
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− upravljačka odgovornost na razini pojedinih projekata, segmenata programa ili
poslovanja.
42
IV.1. Projektni asistent
Razina: IV.
Broj izvršitelja: 6
Probni rad: 2 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: projektni asistent
- na engleskom: Project Assistant
Opis poslova
− izvršava pomoćne poslove na pojedinim projektima, ovisno o godišnjem, mjesečnom i
tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
izvršenje aktivnosti,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je
raspoređen,
− izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari po nalogu
neposrednog rukovoditelja,
− vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava
o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − nije uvjet
- dodatna znanja: − poznavanje rada na računalu
- vještine i sposobnosti: − radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − nije uvjet
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− razina koja uključuje uglavnom jednostavne i uglavnom rutinske poslove te primjenu
utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.
c) samostalnost u radu:
− obavljanje poslova po nalogu neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− povremena komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene
43
informacija.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− pravilna primjena utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.
44
IV.2. Organizator
Razina: IV.
Broj izvršitelja: 19
Probni rad: 2 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: organizator
- na engleskom: Organizer
Opis poslova
− izvršava pomoćne poslove organizacije pojedinih aktivnosti, ovisno o godišnjem,
mjesečnom i tjednom rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
izvršenje aktivnosti,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je
raspoređen,
− izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari po nalogu
neposrednog rukovoditelja,
− vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava
o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − nije uvjet
- dodatna znanja: − poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − nije uvjet
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− razina koja uključuje uglavnom jednostavne i uglavnom rutinske poslove te primjenu
utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.
c) samostalnost u radu:
− obavljanje poslova po nalogu neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− povremena komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene
45
informacija.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− pravilna primjena utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.
46
IV.3. Administrativni referent
Razina: IV.
Broj izvršitelja: 5
Probni rad: 2 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: administrativni referent
- na engleskom: Administrative Assistant
Opis poslova
− izvršava pomoćne administrativne poslove, ovisno o godišnjem, mjesečnom i tjednom
rasporedu, po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za
izvršenje aktivnosti,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima tima u koji je
raspoređen,
− izrađuje povremene izvještaje po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− prikuplja potrebne materijale i podatke po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari po nalogu
neposrednog rukovoditelja,
− vodi sve potrebne evidencije po nalogu neposrednog rukovoditelja,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava
o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − nije uvjet
- dodatna znanja: − poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − nije uvjet
- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola: − nije uvjet
b) složenost posla:
− razina koja uključuje uglavnom jednostavne i uglavnom rutinske poslove te primjenu
utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.
c) samostalnost u radu:
− obavljanje poslova po nalogu neposredno nadređenog rukovoditelja.
d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama:
− povremena komunikacija unutar i izvan Društva u svrhu prikupljanja i razmjene
47
informacija.
e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka:
− odgovornost za materijalne i financijske resurse,
− pravilna primjena utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.
48
IV.4 Tajnik
Razina: III.
Broj izvršitelja: 2
Probni rad: 2 mjeseca
Naziv radnog mjesta:
- na hrvatskom: tajnik
- na engleskom: Secretary
Opis poslova
− izvršava tajničke poslove, radi na poslovima prijema i otpreme pismena, vođenja
rasporeda, organizacije sastanaka, komunikacije i korespondencije sa strankama,
nabave uredskog materijala, organizacije prijema gostiju i organizacije putovanja,
provedbe unutarnje komunikacije, evidencije prisutnosti na radu, uz redoviti nadzor i
po uputama neposrednog rukovoditelja,
− pruža potporu neposrednom rukovoditelju i daje prijedloge za rješavanje zadaća iz
područja svojeg rada,
− uz odobrenje neposrednog rukovoditelja nabavlja materijal i usluge potrebne za uredsko
poslovanje,
− neposredno kontaktira i obavlja radne dogovore sa suradnicima iz svih ustrojstvenih
jedinica, s ustanovama, partnerima te drugim pravnim i fizičkim osobama vezano uz
svoj djelokrug,
− izrađuje povremene izvještaje iz svog djelokruga,
− prikuplja potrebne materijale i podatke vezane uz svoj djelokrug,
− prikuplja, obrađuje i pohranjuje materijale, dokumente i druge važne stvari koje su
nastale u okviru njegovog područja rada,
− vodi sve potrebne evidencije iz svog djelokruga,
− surađuje s radnicima Društva u ostvarivanju zasebnih i zajedničkih poslova te
organizaciji i realizaciji svih aktivnosti Društva,
− za svoj rad odgovoran je neposredno nadređenom rukovoditelju i redovno ga izvještava
o svome radu,
− obavlja i druge poslove koji odgovaraju njegovoj stručnoj spremi, znanjima i
vještinama na temelju nalogu neposrednog rukovoditelja ili direktora Društva.
Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta:
a) stručna znanja:
- razina stručne spreme: − VŠS/VSS
- vrsta stručne spreme: − nije uvjet
- radno iskustvo: − nije uvjet
- dodatna znanja: − poznavanje rada na računalu.
- vještine i sposobnosti: − radne i organizacijske sposobnosti,
− komunikacijske vještine.
- strani jezici: − aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- hrvatski jezik: − aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- vozačka dozvola: − B kategorija
b) složenost posla:
− razina koja uključuje uglavnom jednostavne i uglavnom rutinske poslove te primjenu