presenta …
Dracma Service srl – Via A.Papa 1/A 25128 Brescia – Tel. 030/5105059 Fax 030/5105130 – E-M@il: [email protected]
Software per Studi Legali
Versione 6.0Versione 6.0
Per una Per una visione ottimale visione ottimale : risoluzione: risoluzione video a video a 800x600 pixel800x600 pixel
Per Per avanzareavanzare o o retrocedereretrocedere nella nella sequenza delle diapositive utilizzare le sequenza delle diapositive utilizzare le
frecce direzionalifrecce direzionali della tastiera della tastiera
oppure il oppure il mousemouse ……
PerPer uscireuscire premere il tastopremere il tasto
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Clienti
PerformancesSchema
di lavoroRicerche dei dati
Menù Generale
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Filtri
Pratiche Calcolo interessi
Atti in automatico
Nota spese giudice
Fatturazione
Agenda
Prestazioni
Estratto conto
Permessi
Banche dati
Rubrica
Esportazione agenda
Documenti emessi
Iscrizioni a ruolo
Studi di settore
Contabilità
Caratteristiche tecniche
Indice generale:
La pratica è costituita da una cartella elettronica che raggruppa tutte le informazioni di un procedimento in un'unica
finestra a più schede.La finestra principale contiene i dati essenziali,
le schede contengono i dettagli :scadenze, udienze, prestazioni, atti e corrispondenza, estratto
conto, dati foro, appunti pratica, studi di settore ecc…
TECNOLEX è funzionale …TECNOLEX è funzionale …
TECNOLEX è veloce …TECNOLEX è veloce …
Consente di automatizzare operazioni manuali e ripetitive, (gruppi di prestazioni, gruppi di scadenze) ottenendo così un notevole
risparmio di tempo e di costi.
Performances :Performances :
Non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti dalle varie maschere per poter memorizzare: i dati mancanti possono essere
completati in un secondo tempo.
Prevede messaggi di avviso in vista di scadenze perentorie, quando i dati inseriti comportano delle incongruenze, quando le
pratiche non sono state movimentate per un certo periodo di tempo.Verifica l’integrità del database.
L’amministratore del programma (sigla AD) per ogni utente dello studio può abilitare o limitare l’utilizzo delle funzioni di Tecnolex.
Performances :Performances :
TECNOLEX è flessibile …TECNOLEX è flessibile …
TECNOLEX è sicuro …TECNOLEX è sicuro …
L’ interfaccia grafica consente tramite semplici e intuitivi tasti funzione, di svolgere le varie attività.
Da Word (2000 e superiori) si accede immediatamente agli archivi di Tecnolex durante la stesura di atti, lettere, iscrizioni a
ruolo ecc, per il completamento automatico di dati.Quasi tutte le stampe possono essere esportate in
videoscrittura, cliccando sull’icona della barra strumenti, per modifiche particolari.
TECNOLEX è integrato con la videoscrittura …TECNOLEX è integrato con la videoscrittura …
Performances :Performances :
In monoutenza In monoutenza ovveroovvero
con una sola con una sola postazionepostazione
In rete con più PCIn rete con più PCche lavoranoche lavorano
contemporaneamentecontemporaneamentecheche
è prodotto e distribuito da Studi 3000 di Lecco che si avvale di un è prodotto e distribuito da Studi 3000 di Lecco che si avvale di un know how ventennale maturato attraverso lavoro svolto con avvocati, know how ventennale maturato attraverso lavoro svolto con avvocati,
consulenti e collaboratori degli studi legali. consulenti e collaboratori degli studi legali. Può gestire tanto lo studio singolo quanto lo studio associato ed è in Può gestire tanto lo studio singolo quanto lo studio associato ed è in
grado di operare siagrado di operare sia
ClienteCliente PraticaPratica
Iscrizionea ruolo
Iscrizionea ruolo
Atti di precetto ecc
Atti di precetto ecc
PrestazioniPrestazioni
AgendaAgenda
RichiestaFondo spese
RichiestaFondo spese
Notainformativa
Notainformativa FatturaFattura
Nota spesegiudiceNota spesegiudice
FatturaaccontoFatturaacconto
Estrattoconto
Estrattoconto
SollecitiSolleciti
Schema di lavoro Schema di lavoro semplicesemplice ed ed intuitivo:intuitivo:
Schema di lavoro Schema di lavoro semplicesemplice ed ed intuitivo:intuitivo:
RubricaRubrica Outlook e palmari
Outlook e palmari
Il programma consente di aprire il documento in videoscrittura dove potrà essere modificato, stampato o salvato. Inoltre lanciando Word verrà visualizzata la barra delle MACRO di Tecnolex così durante la stesura di Atti, lettere ecc … , si può attingere direttamente agli archivi del programma
In ogni anagrafica (clienti, pratiche, corrispondenti, rubrica, banche dati ecc … ) è possibile effettuare una ricerca secondo uno o più parametri contenuti nella maschera, digitando la parola di riferimento intera o solo alcune lettere iniziali: criteri di filtro in base ad uno più parametri ovvero ricerche parametriche.
L’esito di ogni ricerca può essere stampato
Dalle maschere di ricerca è possibile impostare:
una visualizzazione personale con i parametri di ricerca preferiti (modificabili in qualsiasi momento)
una visualizzazione generale condivisa con gli altri utenti che utilizzano la rete.
Ricerche Dati Ricerche Dati in archivioin archivio
… … per selezionareper selezionare dall’ archivio pratiche tutte quelle che hanno dall’ archivio pratiche tutte quelle che hanno per oggetto il per oggetto il ““contrattocontratto” e che sono dell’ avvocato “” e che sono dell’ avvocato “RossiRossi”…”…
… quindi premere CERCACERCA… quindi premere CERCACERCA
basta digitare la o le lettere nella sezione desiderata..
basta digitare la o le lettere nella sezione desiderata..
Verranno estratti solo i clienti che corrispondono ai parametri/filtri desiderati
Verranno estratti solo i clienti che corrispondono ai parametri/filtri desiderati
L’esito della ricerca può essere stampatoL’esito della ricerca può essere stampato
Se nella maschera di anagrafica NON viene digitato alcun parametro, Se nella maschera di anagrafica NON viene digitato alcun parametro, premendo subito CERCA si accederà all’ premendo subito CERCA si accederà all’ archivio completoarchivio completo
Si può impostare una visualizzazione
PERSONALE sul proprio PC ed una
GENERALE
Si può impostare una visualizzazione
PERSONALE sul proprio PC ed una
GENERALE
il programma consente di ordinare in ordine crescente o
decrescente i dati cliccando
sull’intestazione delle colonne
il programma consente di ordinare in ordine crescente o
decrescente i dati cliccando
sull’intestazione delle colonne
E’ possibile modificare l’ordine di visualizzazione delle colonne, trascinando
l’intestazione nella postazione desiderata
E’ possibile modificare l’ordine di visualizzazione delle colonne, trascinando
l’intestazione nella postazione desiderata
Trascinando il divisore si possono bloccare alcune
colonne in modo da poter far scorrere tutte le altre colonne
durante la consultazione dei dati
Trascinando il divisore si possono bloccare alcune
colonne in modo da poter far scorrere tutte le altre colonne
durante la consultazione dei dati
Visualizzazione personale/generale:Visualizzazione personale/generale:
Premendo il tasto destro del mouse si apre una
finestra con l’ elenco dei parametri, cliccandoci
sopra è possibile spuntare le colonne che si desidera visualizzare
Premendo il tasto destro del mouse si apre una
finestra con l’ elenco dei parametri, cliccandoci
sopra è possibile spuntare le colonne che si desidera visualizzare
La maschera di ricerca, presente in tutto il gestionale, prevede la
possibilità di utilizzare uno o due filtri per interrogare l’archivio
La maschera di ricerca, presente in tutto il gestionale, prevede la
possibilità di utilizzare uno o due filtri per interrogare l’archivio
Il menù di Tecnolex è disposto in un ordine logico che guida alla corretta sequenza nell’ utilizzo dei sottomenù:
……oppure sull’icona
equivalente
……oppure sull’icona
equivalente
Per accedere ad ogni funzione è sufficiente cliccare sulla cartella..
Per accedere ad ogni funzione è sufficiente cliccare sulla cartella..
MENU’ MENU’ GENERALEGENERALE
• Tecnolex: minimo Pentium II 450 MHz consigliato Pentium III 1000 MHz o superiore• SERVER: sistema operativo Windows 2000 Professional o superiore• CLIENT : sistema operativo Windows 95 o superiore• Tecnolex non è utilizzabile su ambienti Linux e Mac.• Tecnolex è integrato con Microsoft Office 2000 o superiore.• Ricordiamo che le stampe più importanti previste dal programma sono esportabili in Word• Database in formato SQL Server 2000 (inglese), l' installazione di Tecnolex prevede la contemporanea installazione della versione gratuita di SQL, ovvero MSDE , che garantisce stabilità e sicurezza di conservazione dei dati.
Consigliamo a tutti coloro che hanno dubbi e non conoscono le caratteristiche del proprio computer di contattarci direttamente e forniremo tutte le informazioni necessarie .
Caratteristiche tecnicheCaratteristiche tecniche
CLIENTI“La gestione clienti è chiara,
completa, semplice da utilizzare. E’ provvista di più
maschere per la suddivisione delle varie informazioni,
prevede la creazione automatica del codice fiscale e
l’ eventuale esportazione dell’ archivio clienti nei Contatti
di Outlook …”
Impostare il cliente ai fini della fatturazione con possibilità di indicare un recapito diverso dal domicilio fiscale.
Creare il codice fiscale e verificare la correttezza di partita Iva e codice fiscale.
Inviare direttamente una e-mail al cliente senza uscire da Tecnolex.
Esportare la rubrica in Outlook.
Stampare etichette in ordine alfabetico, di codici ( anche non consecutivi), stampare etichette “al volo” per nominativi non presenti in archivio e digitabili al momento.
Memorizzare e gestire i dati riguardanti gli Studi di settore.
La gestioneLa gestione CLIENTICLIENTI consente di:consente di:
scheda per Appunti sul
cliente
Creazione automaticadel Codice
Fiscale
Invio diretto all’indirizzo
e-mail presente nella
maschera
Impostazione fiscale ai fini fatturazione
scheda per registrare la TIPOLOGIA
DEL CLIENTE utile ai fini
degli studi di settore
Personalizzazione della descrizione
dei numeri telefonici
funzione per esportare la
rubrica clienti in Outlook o su
palmare
Maschera CLIENTIMaschera CLIENTI
Tutti i nominativi inseriti nelle varie Tutti i nominativi inseriti nelle varie anagrafiche possono essere facilmente anagrafiche possono essere facilmente richiamati da Word: cliccare sul pulsante richiamati da Word: cliccare sul pulsante
“INSERISCI INDIRIZZO”“INSERISCI INDIRIZZO”
Integrazione CLIENTI con videoscrittura :Integrazione CLIENTI con videoscrittura :
Si apre una maschera che consente di scegliere il nominativo dalle varie anagrafiche …
dopo aver selezionato il nominativo
desiderato basterà cliccare il pulsante
“Inserisci” e sul documento di Word
verrà automaticamente inserito l’ indirizzo
FILTRIQuesta funzione è stata introdotta per permettere di visualizzare o stampare un archivio risultante dalla
selezione di molteplici parametri di scelta da parte dell’ utente . Il
risultato finale è anche esportabile in Excel.
La distinzione dei parametri avviene con la Selezione dei filtri, dell’ Operatore e del Valore per il quale filtrare visualizzabile
in funzione del campo filtri...
…cliccando su ciascuna delle down listdown list si possono selezionare le opzioni consentite, ovvero:
… la down list dei filtri è l’ elenco dei parametri utili alla
selezione …
… la down list degli operatori consente di scegliere il criterio per la scrematura dei dati che
interessano …
… il valore varia in funzione del filtro selezionato, la down list potrà contenere una data, una descrizione, una sigla, un
codice ecc …
Qualsiasi risultato venga ottenuto con il sistema dei filtri è esportabile in EXCEL, basta cliccare sulla funzione e si aprirà
direttamente il programma di Excel con il risultato della ricerca …
… naturalmente il file che si apre è modificabile ed è possibile salvarlo nei propri documenti.
PRATICHELa PRATICA è costituita da una cartella elettronica che
raggruppa tutte le informazioni di un
procedimento in un'unica finestra a più schede,
Ciascuna scheda identifica dei dati particolari riferiti alla
pratica.
la finestra principalela finestra principale contiene i dati essenziali, contiene i dati essenziali, le schedele schede contengono i dettagli ovvero scadenze, udienze, prestazioni, atti e contengono i dettagli ovvero scadenze, udienze, prestazioni, atti e corrispondenza, estratto conto, dati foro, appunti pratica, studi di corrispondenza, estratto conto, dati foro, appunti pratica, studi di
settore ecc …settore ecc …
non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti: i dati mancanti non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti: i dati mancanti possono essere completati in un secondo tempo !!!!possono essere completati in un secondo tempo !!!!
non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti: i dati mancanti non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti: i dati mancanti possono essere completati in un secondo tempo !!!!possono essere completati in un secondo tempo !!!!
Tutte le informazioni in linea senza dover passare da altri menù !!!
Scheda Anagrafica:Scheda Anagrafica:
“Fatturazione oraria”: se attivato, al momento della fatturazione
si considereranno le unità di tempo impiegate nell’ attività svolta anziché le
prestazioni inserite.
“Fatturazione oraria”: se attivato, al momento della fatturazione
si considereranno le unità di tempo impiegate nell’ attività svolta anziché le
prestazioni inserite.
“Grado”: permette, al momento dell’inserimento delle prestazioni, di avere proposto in automatico il tariffario a cui fa riferimento la pratica
“Tipo pratica” :
collegabile ad un gruppo di
prestazioni che vengono
addebitate automaticamente in data di apertura
pratica.
Per assecondare le richieste dei Revisori conti e le nuove impostazioni sugli studi di settore, molti studi hanno capito l’ opportunità al cambiamento di grado, di creare una pratica nuova,
duplicando quella esistente con la funzione “Copia pratica”.
Pulsanti funzioni:Pulsanti funzioni:
Pulisce i dati a video senza intaccare gli archivi
Salva i nuovi inserimenti e aggiorna gli archivi dopo ogni modifica
Help in linea
Tecnolex prevede chiusura, con l’ eventuale riapertura,
storicizzazione, con l’ eventuale ripristino, delle pratiche a seconda
della fase in cui si trovano
Le funzioni relative la stampa sono molteplici : oltre al menù vero e
proprio la freccia a lato della funzione, mostra altre possibilità di stampa !!!
Questa funzione viene utilizzata per cambiare cliente in
più pratiche, in caso di fusioni di banche o
per clienti che cambiano ragione sociale (esempio il
cliente Cariplo che è diventato Intesa)
Permette di visualizzare l’esposizione finanziaria dello studio
Quanto resta da fatturare
alla pratica
Quanto resta da fatturare
alla pratica
Quanto è stato richiesto e l’ entità del residuo da
richiedere per la pratica
Quanto è stato richiesto e l’ entità del residuo da
richiedere per la pratica
Scheda Situazione (estratto conto)Scheda Situazione (estratto conto)
Per visualizzare eventuali fatture ancora
da incassare
Per visualizzare eventuali fatture ancora
da incassare
Quando viene emessa una fattura di acconto questi campi vengono aggiornati automaticamente, La
fattura definitiva invece li azzera.
Quando viene emessa una fattura di acconto questi campi vengono aggiornati automaticamente, La
fattura definitiva invece li azzera.
Consente di visualizzare immediatamente l’ eventuale differenza tra gli acconti (di
anticipazioni) presenti nella pratica e quelli fatturati con Tecnolex
Consente di visualizzare immediatamente l’ eventuale differenza tra gli acconti (di
anticipazioni) presenti nella pratica e quelli fatturati con Tecnolex
Prestazioni fatturate evidenziate in verdeverde
Periodi fatturati evidenziati in blublu
Scheda prestazioniScheda prestazioni
Funzione EsponiFunzione Esponi Esposizione Pratiche Esposizione Pratiche
in qualsiasi momento si può monitorare il flusso finanziario visualizzando o stampando l’ esposizione pratiche.
Scheda AgendaScheda Agenda Questa scheda contiene le scadenze ovvero gli impegni da adempiere
per la pratica in corso
Con un doppio clic sulla riga desiderata comparirà la
maschera Dettagli scadenza che consente di modificare la
scadenza già inserita
Con un doppio clic sulla riga desiderata comparirà la
maschera Dettagli scadenza che consente di modificare la
scadenza già inserita
Cliccando col pulsante destro sulla riga si apre la maschera per inserire una
Nuova scadenza
Cliccando col pulsante destro sulla riga si apre la maschera per inserire una
Nuova scadenza
Ogni nominativo è immediatamente
importabile nell’anagrafica clienti per la fatturazione
Ogni nominativo è immediatamente
importabile nell’anagrafica clienti per la fatturazione
Schede Più Parti/Più ContropartiSe nel procedimento sono coinvolte più parti o più controparti, in
queste schede si possono memorizzare i dati anagrafici.
Scheda Files collegatiQuesta scheda rappresenta il fascicolo elettronico di tutti i documenti,
atti ecc … , collegati alla pratica.
Premendo sul pulsante sfoglia è possibile collegare alla pratica selezionata files con tutti i tipi di formato desiderati e non solo quelli di Word
“Apri”: consente di aprire il file desiderato
“Canc”: cancella solo il collegamento del file alla pratica e non il file stesso
“Apri”: consente di aprire il file desiderato
“Canc”: cancella solo il collegamento del file alla pratica e non il file stesso
Per collegare un atto in videoscrittura ad una pratica è sufficiente, dopo Per collegare un atto in videoscrittura ad una pratica è sufficiente, dopo aver salvato il documento, cliccare su “COLLEGA CON PRATICA”….aver salvato il documento, cliccare su “COLLEGA CON PRATICA”….
E’ anche possibile registrare
immediatamente un gruppo di
prestazioni relative all’atto redatto
E’ anche possibile registrare
immediatamente un gruppo di
prestazioni relative all’atto redatto
Si apre la maschera del collegamento in cui si dovrà
indicare il numero di PRATICA
Si apre la maschera del collegamento in cui si dovrà
indicare il numero di PRATICA
Scheda AppuntiQuesta scheda è suddivisa in due parti:
Nella sezione superiore vengono visualizzate le prestazioni registrate con codice 1 che corrispondono ad Appunti
cronologici, i quali non verranno riportati in alcuna stampa per il cliente ma solo nelle stampe interne (Stampa-Appunti)
La sezione inferiore consiste in uno spazio illimitato da utilizzare come memorandum e condividere con coloro che lavorano nello studio.
Scheda Attività
Cliccando su questa scheda è possibile visualizzare le prestazioni inserite con codice voce 2 che si riferiscono all’ attività svolta
Per stampare premere su STAMPA e selezionare la scelta “solo dettaglio attività”
Scheda DateScheda DateIn questa scheda, che si aggiorna in automatico, verranno visualizzatiIn questa scheda, che si aggiorna in automatico, verranno visualizzati
i dati storici della pratica e degli ultimi documenti emessi per la stessa.i dati storici della pratica e degli ultimi documenti emessi per la stessa.
Scheda Dati ForoScheda Dati Foroi dati digitati in questa scheda verranno proposti in automatico al momento i dati digitati in questa scheda verranno proposti in automatico al momento dell’ inserimento di un’ udienza. Viceversa, i dati inseriti durante la dell’ inserimento di un’ udienza. Viceversa, i dati inseriti durante la registrazione dell’ udienza, aggiorneranno automaticamente questa scheda. registrazione dell’ udienza, aggiorneranno automaticamente questa scheda.
Questa scheda consente di impostare l'impegno finanziario con quegli Enti (generalmente Comuni) che stabiliscono, attraverso una delibera, un budget oltre al quale non viene rimborsata alcuna prestazione eseguita dallo studio.
In ESPOSIZIONE PRATICHE potranno essere verificati periodicamente la CAPIENZA o gli eventuali SCONFINAMENTI .
La compilazione di questa scheda (che contiene tutte le codifiche degli studi di settore) consentirà di far confluire automaticamente in apposite tabelle
i dati relativi alle fatture incassate e di stampare i relativi resoconti ai fini della compilazione del modello da allegare alla dichiarazione annuale dei redditi.
La compilazione di questa scheda (che contiene tutte le codifiche degli studi di settore) consentirà di far confluire automaticamente in apposite tabelle
i dati relativi alle fatture incassate e di stampare i relativi resoconti ai fini della compilazione del modello da allegare alla dichiarazione annuale dei redditi.
Scheda Impegno di SpesaScheda Impegno di Spesa
Scheda Studi di SettoreScheda Studi di Settore
La gestione delle prestazioni di Tecnolex è all’ avanguardia : è possibile attingere da ciascuno
degli ultimi cinque tariffari in vigore fino ad oggi, direttamente
in linea. E’ possibile gestire prestazioni a tempo oppure a
forfait.
Gestione automatica della voce contributo unificato
PRESTAZIONI
Onorari da tariffario forense Onorari da tariffario forense vengono vengono propostiproposti in base in base al al VALOREVALORE ed alla percentuale onorari indicata nella ed alla percentuale onorari indicata nella pratica (*)pratica (*)..
Onorari a tempoOnorari a tempo
Diritti in base al valore praticaDiritti in base al valore pratica
Prestazioni a forfait completamente svincolate dal tariffarioPrestazioni a forfait completamente svincolate dal tariffario
Prestazioni A gruppiPrestazioni A gruppi si registrano “gruppi di prestazioni” si registrano “gruppi di prestazioni” precostituiti in base all’attività svolta per esempio prestazioni di precostituiti in base all’attività svolta per esempio prestazioni di apertura pratica, decreto ingiuntivo, udienza … apertura pratica, decreto ingiuntivo, udienza …
(*) In Tecnolex sono presenti 6 tariffari (dal 22.6.1982 ad oggi) redatti in modo da mantenere la stessa numerazione riportata nel tariffario ufficiale.
Durante la registrazione di diritti ed onorari il programma si posiziona sul tariffario in vigore nella data digitata.
Ciò consente di ricostruire con grande facilità parcelle datate.
E’ possibile sia personalizzare la descrizione delle voci che inserirne nuove.
(*) In Tecnolex sono presenti 6 tariffari (dal 22.6.1982 ad oggi) redatti in modo da mantenere la stessa numerazione riportata nel tariffario ufficiale.
Durante la registrazione di diritti ed onorari il programma si posiziona sul tariffario in vigore nella data digitata.
Ciò consente di ricostruire con grande facilità parcelle datate.
E’ possibile sia personalizzare la descrizione delle voci che inserirne nuove.
La gestione prestazioni consente di registrare:La gestione prestazioni consente di registrare:
TARIFFARIO in linea
da cui selezionare
le voci desiderate
Prestazioni da inserire nella Nota spese
giudice secondo il Tariffario
La descrizione proposta può essere
integrata o modificata e verrà
stampata in note/fondi/parcelle…
Importo minimo e massimo in base a data prestazione, valore pratica e
percentuale onorari
Prestazioni singole in base al tariffario …Prestazioni singole in base al tariffario … Prestazioni singole in base al tariffario …Prestazioni singole in base al tariffario …
Eventuali unità di tempo
impiegate
Gli importi sono modificabili e/o integrabili
con altri importi di Anticipazioni, Spese ecc
Prestazioni multiplePrestazioni multiple: :
per registrare più voci contemporaneamente
Per selezionare le voci dal
tariffario basta cliccare 2 volte
sulla riga corrispondente
Le voci selezionate verranno visualizzate nella lista
sottostante dove si potranno modificare o aggiungere importi
… basta selezionare uno dei gruppi creati
Gruppi di prestazioni :: è possibile predisporre GRUPPI DI è possibile predisporre GRUPPI DI PRESTAZIONI in base all’ attività svolta e registrarle automaticamente con PRESTAZIONI in base all’ attività svolta e registrarle automaticamente con un notevole risparmio di tempo e denaro!!!!!un notevole risparmio di tempo e denaro!!!!!
Gruppi di prestazioni :: è possibile predisporre GRUPPI DI è possibile predisporre GRUPPI DI PRESTAZIONI in base all’ attività svolta e registrarle automaticamente con PRESTAZIONI in base all’ attività svolta e registrarle automaticamente con un notevole risparmio di tempo e denaro!!!!!un notevole risparmio di tempo e denaro!!!!!
e cliccare su “Visualizza gruppo” …
La grande flessibilità di Tecnolex consente di adattare immediatamente le voci del Gruppo selezionato alla pratica in oggetto:
INTEGRANDO con l’aggiunta di altre voci premendo sul pulsante AGGIUNGIINTEGRANDO con l’aggiunta di altre
voci premendo sul pulsante AGGIUNGI
ANNULLANDO disattivando il check box
MODIFICANDO selezionando un’altra
voce dal tariffario
MODIFICANDO selezionando un’altra
voce dal tariffario
...è possibile modificare la descrizione …...è possibile modificare la descrizione … ….oppure aggiungere altri importi….oppure aggiungere altri importi
Visualizzare – Stampare – Modificare – EliminareVisualizzare – Stampare – Modificare – Eliminare prestazioniprestazioni
SpostareSpostare le prestazioni da una posizione da un’altra le prestazioni da una posizione da un’altra
Effettuare un Effettuare un ricalcolo automatico di diritti ed onorariricalcolo automatico di diritti ed onorari in base ad un in base ad un nuovo valore pratica e/o percentuale onorarinuovo valore pratica e/o percentuale onorari
CopiareCopiare le prestazioni da una pratica ad altre pratiche le prestazioni da una pratica ad altre pratiche
StampareStampare prestazioni inserite per operatore, prestazioni inserite per operatore, tempi impiegatitempi impiegati e periodo e periodo
StampareStampare ANTICIPAZIONIANTICIPAZIONI per un controllo incrociato con la contabilitàper un controllo incrociato con la contabilità
Le schede Le schede IN LINEAIN LINEA delle prestazioni consentono di: delle prestazioni consentono di:
Schede Prestazioni:Schede Prestazioni:
per assecondare le richieste dei Revisori conti e le nuove impostazioni sugli studi di settore, molti studi hanno capito l’ opportunità, al cambiamento di grado di una
pratica, di crearne un’ altra, duplicando quella esistente con l’ apposita funzione.
Tecnolex consente di memorizzare fino a 99
banche dati interne (archivi storici, biblioteca testi, documenti ecc…) suddivise per categoria
BANCHE DATI
Esempio di STAMPA BANCA DATI :
La rubrica telefonica si aggiorna automaticamente ad ogni nuovo inserimento di Cliente, Corrispondente, Fornitore (per chi gestisce
la contabilità) inoltre consente la gestione di
nominativi “liberi”. Si può o meno condividere la rubrica con gli altri studi gestiti …
RUBRICA
Oltre alla maschera con l’anagrafica del nominativo è possibile scrivere una serie di appunti nell’ apposita scheda che potranno essere stampati.
MailMail: si può inviare direttamente un’ e-mail all’ indirizzo presente nella
maschera.EtichetteEtichette: per stampare su
etichette i nominativi presenti
EsportaEsporta: consente di
copiare automaticamente l’ intera rubrica di
Tecnolex in OutlookOutlook sotto la voce Contatti .
Il procedimento per le iscrizioni a ruolo è completamente automatico. I dati vengono attinti dagli archivi di Tecnolex e l’ utente non deve far altro che seguire dei semplicissimi passi che le maschere via via suggeriscono …
ISCRIZIONI A RUOLO
Dal menù è possibile redigere e stampare qualsiasi tipo diDal menù è possibile redigere e stampare qualsiasi tipo di Iscrizione a ruoloIscrizione a ruolo
L’ iscrizione a ruolo può essere emessa anche se la pratica non è presente in archivio.
Si aprono automaticamente una serie di “passi” da compilare (possono anche essere lasciati in bianco)
L’ iscrizione a ruolo può essere emessa anche se la pratica non è presente in archivio.
Si aprono automaticamente una serie di “passi” da compilare (possono anche essere lasciati in bianco)
Per proseguire nella compilazione è sufficiente cliccare AVANTI
(o INDIETRO per tornare al passo precedente)
Per proseguire nella compilazione è sufficiente cliccare AVANTI
(o INDIETRO per tornare al passo precedente)
I dati già presenti nella pratica verranno proposti in automatico con la possibilità di variarli o integrarli al momento
I dati già presenti nella pratica verranno proposti in automatico con la possibilità di variarli o integrarli al momento
I dati digitati al momento vengono memorizzati in apposite tabelle in modo da non doverli digitare una seconda volta e
sono comunque modificabili o digitabili al momento
I dati digitati al momento vengono memorizzati in apposite tabelle in modo da non doverli digitare una seconda volta e
sono comunque modificabili o digitabili al momento
Cliccando su Fine il documento verrà visualizzato in anteprima
per essere poi stampato nel numero di copie desiderato
Cliccando su Fine il documento verrà visualizzato in anteprima
per essere poi stampato nel numero di copie desiderato
nell’ ultimo passo …..nell’ ultimo passo …..
Cliccando su Stampa in Word il documento verrà
aperto in videoscrittura dove potrà essere salvato,
modificato o stampato
Cliccando su Stampa in Word il documento verrà
aperto in videoscrittura dove potrà essere salvato,
modificato o stampato
Una delle caratteristiche più apprezzate di Tecnolex è l’ integrazione con la videoscrittura che consente allo studio legale di redigere modelli in Word di atti, lettere, ecc … che attingono in automatico dati da Tecnolex
ATTI IN AUTOMATICO
Tutte le volte che verrà lanciato Word , verrà visualizzata in automatico la barra con le macro che consentono di prelevare
le informazioni direttamente dagli archivi di Tecnolex .Ecco alcuni esempi di modelli di Atti che si possono redigere:
Tutte le volte che verrà lanciato Word , verrà visualizzata in automatico la barra con le macro che consentono di prelevare
le informazioni direttamente dagli archivi di Tecnolex .Ecco alcuni esempi di modelli di Atti che si possono redigere:
Redazione Atti precetto in automaticoRedazione Atti precetto in automaticoRedazione Atti precetto in automaticoRedazione Atti precetto in automatico
InfattiInfatti dopo l’ installazione di Tecnolex in Word si visualizzano dei pulsanti dopo l’ installazione di Tecnolex in Word si visualizzano dei pulsanti (macro) che consentono di compilare l’atto in oggetto con dati prelevati (macro) che consentono di compilare l’atto in oggetto con dati prelevati direttamente dagli archivi di Tecnolex.direttamente dagli archivi di Tecnolex.
1. Si parte da un Atto di Atto di precettoprecetto vuoto
(già predisposto con l’ installazione di
Tecnolex nei modelli di Word)
1. Si parte da un Atto di Atto di precettoprecetto vuoto
(già predisposto con l’ installazione di
Tecnolex nei modelli di Word)
2. Per compilarlo in automatico basta
cliccare sul pulsanteCompila modelloCompila modello
2. Per compilarlo in automatico basta
cliccare sul pulsanteCompila modelloCompila modello
esempio Atto di precetto
3. Si digita il numero di pratica da cui prelevare i dati…
4. …il periodo da considerare ai fini delle prestazioni
5. Si attiva il check box per considerare solo le prestazioni per
la Nota spese per il GiudiceNota spese per il Giudice
7. e si clicca su CREACREA
Appare la maschera di dialogo con gli archivi di TecnolexAppare la maschera di dialogo con gli archivi di Tecnolex
6. E’ possibile detrarre gli acconti della pratica
Se gli interessi sono già stati
calcolati, verranno
proposti in automatico
(con possibilità di modificarli)
7. Si apriranno una serie di campi
da compilare (anche se non è obbligatorio) …
7. Si apriranno una serie di campi
da compilare (anche se non è obbligatorio) …
8. Al termine appare una BARRA DI
PROGRESSIONE relativa al calcolo dei totali
8. Al termine appare una BARRA DI
PROGRESSIONE relativa al calcolo dei totali
… … l’ Atto risulta così automaticamente compilato, ora è possibile modificare l’ Atto risulta così automaticamente compilato, ora è possibile modificare sia il testo che gli importi sia il testo che gli importi ricalcolando automaticamente i totali ricalcolando automaticamente i totali
Tra i modelli di videoscrittura è possibile redigere anche la“Nota spese per decreto ingiuntivo” attingendo i dati dagli archivi di
Tecnolex e con l’ addebito automatico delle prestazioni al cliente.
Oltre all’ Atto di precetto, già predisposto da Tecnolex, lo studio può facilmente creare una serie di atti e/o documenti personalizzati
utilizzando i dati contenuti negli archivi di Tecnolex.
Creazione di altri Atti ...
Nota spese per decreto ingiuntivoNota spese per decreto ingiuntivo
Può essere effettuato scegliendo tra:Può essere effettuato scegliendo tra:
Interessi legali o commerciali o convenzionaliInteressi legali o commerciali o convenzionali
Anno solare o anno commercialeAnno solare o anno commerciale
Imputazione acconti ricevuti su capitale o interessiImputazione acconti ricevuti su capitale o interessi
Sono già memorizzate le aliquote degli interessi legali e Sono già memorizzate le aliquote degli interessi legali e commerciali per i vari periodi in basi ai vari D.M. commerciali per i vari periodi in basi ai vari D.M.
esempio
Calcolo interessiCalcolo interessi
Calcolo interessiCalcolo interessicon acconti imputati a capitalecon acconti imputati a capitaleCalcolo interessiCalcolo interessicon acconti imputati a capitalecon acconti imputati a capitale
Tutti i tipi di scadenza, udienze, impegni di
cancelleria, date esame, scadenze perentorie e
impegni personali, vengono registrati utilizzando il
programma “inserimento scadenze” che, a seconda
del tipo di scadenza selezionato, aprirà campi
diversi.
AGENDA
Le scadenze in agenda sono suddivise Le scadenze in agenda sono suddivise in 5 tipologie in 5 tipologie::
Udienze - Impegni di cancelleria - Date esame Udienze - Impegni di cancelleria - Date esame Scadenze perentorie - Impegni Scadenze perentorie - Impegni
personalipersonali
Ad ogni accesso a Tecnolex e per ciascun avvocato è Ad ogni accesso a Tecnolex e per ciascun avvocato è possibile possibile visualizzare in automatico l’agenda e gli impegni visualizzare in automatico l’agenda e gli impegni del giornodel giorno
I “I “motivimotivi”” delle scadenze sono collegabili a delle scadenze sono collegabili a Gruppi di Gruppi di prestazioni prestazioni che vengono che vengono automaticamente addebitateautomaticamente addebitate nella nella pratica in oggetto quando la pratica in oggetto quando la scadenzascadenza risulta risulta eseguitaeseguita..
Le Le scadenze perentoriescadenze perentorie sono sono precedute daprecedute da una scadenza una scadenza automatica che automatica che avvisaavvisa in tempo utile per predisporre gli in tempo utile per predisporre gli adempimenti previsti.adempimenti previsti.
Si possono predisporre Si possono predisporre Gruppi di scadenzeGruppi di scadenze che generano che generano automaticamente le scadenze relative alla tempistica prevista automaticamente le scadenze relative alla tempistica prevista dalla legge.dalla legge.
Le scadenze vengono calcolate tenendo, o meno, in Le scadenze vengono calcolate tenendo, o meno, in considerazione considerazione ferie giudiziarieferie giudiziarie..
LeLe stampe stampe delle scadenze potranno essere effettuate:delle scadenze potranno essere effettuate:• in ordine cronologico, di pratica o di clientein ordine cronologico, di pratica o di cliente• suddivise per tipo di scadenza e per Avvocatosuddivise per tipo di scadenza e per Avvocato• direttamente da Tecnolex o da videoscrittura direttamente da Tecnolex o da videoscrittura • Le stampe delle udienze consentono la più ampia scelta Le stampe delle udienze consentono la più ampia scelta
di criterio di stampa di criterio di stampa
L’ agenda è esportabile su Outlook o su un Palmare:L’ agenda è esportabile su Outlook o su un Palmare:
l’avvocato potrà aggiornare i propri impegni e l’avvocato potrà aggiornare i propri impegni e riportarli comodamente nell’ agenda di Studio.riportarli comodamente nell’ agenda di Studio.
TIPOLOGIA SCADENZE :TIPOLOGIA SCADENZE :
I TIPI di scadenza sono immediatamente identificabili attraverso il colore assegnato dall’utente.
Dalla maschera di visualizzazione è possibile apportare ogni tipo di modifica, eliminazione, spostamento di data, modifica motivi scadenza
Per tutte le visualizzazioni proposte in agenda, cliccando sul nome del campo desiderato e
trascinandolo è possibile spostarlo dove si vuole basta rilasciare il mouse nella posizione desiderata
Cliccando su ESEGUITA viene registrato il gruppo di prestazioni collegato al motivo della scadenza
Il gruppo può essere anche sostituito o annullato al momento
Scadenze e addebito automatico prestazioni:
le scadenze eseguite confluiscono nello storico ( in qualsiasi momento visualizzabile stampabile e ripristinabile) in modo che rimangano in linea unicamente le SCADENZE da eseguire.
Tecnolex offre l’ opportunità di impostare l’ Agenda in modo tale Tecnolex offre l’ opportunità di impostare l’ Agenda in modo tale che verranno automaticamente visualizzate le scadenze inevase e che verranno automaticamente visualizzate le scadenze inevase e
l’ agenda del giorno e per ogni utente :l’ agenda del giorno e per ogni utente :• unicamente al primo accesso giornaliero di Tecnolex unicamente al primo accesso giornaliero di Tecnolex
oppureoppure• ogni volta che si accede a Tecnolex.ogni volta che si accede a Tecnolex.
Direttamente dalla maschera visualizzata è possibile modificare, Direttamente dalla maschera visualizzata è possibile modificare, eliminare o dare l’ eseguito alla scadenza cliccando sopra al eliminare o dare l’ eseguito alla scadenza cliccando sopra al
check box relativo:check box relativo:
Impostazioni AgendaImpostazioni Agenda Scadenze inevase e del giorno:Scadenze inevase e del giorno:
Cliccando sulla riga desiderata si colora e premendo con il pulsante destro Cliccando sulla riga desiderata si colora e premendo con il pulsante destro del mouse comparirà una piccola maschera-menù con due funzioni : del mouse comparirà una piccola maschera-menù con due funzioni :
Aggiorna Pratica e Inserisci nuovaAggiorna Pratica e Inserisci nuova
Cliccando su “Aggiorna pratica” si aprirà in automatico il programma Cliccando su “Aggiorna pratica” si aprirà in automatico il programma con la pratica relativa a quella scadenza …con la pratica relativa a quella scadenza …
Cliccando su “Inserisci nuova ” si aprirà in automatico a maschera per Cliccando su “Inserisci nuova ” si aprirà in automatico a maschera per l’ inserimento delle nuove scadenzel’ inserimento delle nuove scadenze
E’ possibile modificare l’ ordine di visualizzazione delle colonne, cliccando E’ possibile modificare l’ ordine di visualizzazione delle colonne, cliccando sul nome del campo da spostare e trascinandolo fino alla postazione sul nome del campo da spostare e trascinandolo fino alla postazione desiderata. desiderata.
DALL’ AGENDA Stampa scadenze:
I campi di selezione della
stampa scadenze sono molteplici e
rispondono appieno alle numerose e
diverse esigenze degli studi. Basta
selezionare i parametri
desiderati di una pratica particolare
o di tutte le pratiche in archivio
quindi premere STAMPA …
DALL’ AGENDA Stampa UDIENZE/CANCELLERIE:
Anche per la stampa delle
udienze o delle cancellerie sono
previste moltissime soluzioni …
Stampa agenda suddivisa per TIPO:Stampa agenda suddivisa per TIPO:Stampa agenda suddivisa per TIPO:Stampa agenda suddivisa per TIPO:
Spazio per le istruzioni
Stampa dettagliata udienza : Stampa dettagliata udienza :
Spazio per le annotare i provvedimenti
Stampa udienze: settimanaleStampa udienze: settimanale
Tutte le scadenze dell’agenda sono esportabili in Outlook (e da qui a
dispositivi portatili) per essere visualizzate o modificate fuori sede
(tribunale ecc.).
Tutte le scadenze dell’agenda sono esportabili in Outlook (e da qui a
dispositivi portatili) per essere visualizzate o modificate fuori sede
(tribunale ecc.).
Esportazione Agenda in Outlook o palmare
Al rientro in studio le scadenze, con le modifiche effettuate (rinvii, nuove udienze ecc.) vengono trasferite dal palmare a
Tecnolex e l’ Agenda dello Studio risulterà così aggiornata!!!!
Al rientro in studio le scadenze, con le modifiche effettuate (rinvii, nuove udienze ecc.) vengono trasferite dal palmare a
Tecnolex e l’ Agenda dello Studio risulterà così aggiornata!!!!
3) … infine cliccare su “Sincronizza”
2) e digitare il periodo, l’ avvocato o il dominus, i tipi di scadenze desiderati e se vi sono più studi è data facoltà di
esportare i dati di tutti …
La procedura di esportazione è semplicissima …La procedura di esportazione è semplicissima …
1) … basta cliccare su “Esporta in Outlook”
… … in pochi istanti l’ Agenda di studio sarà aggiornatain pochi istanti l’ Agenda di studio sarà aggiornata..
Dopo aver effettuato variazioni,
eliminazioni o nuovi inserimenti
in Outlook o palmare, per importare le scadenze in
Tecnolex basta cliccare su “Importa da Outlook”…
…….come la successiva procedura di importazione:.come la successiva procedura di importazione:…….come la successiva procedura di importazione:.come la successiva procedura di importazione:
Il sistema di notulazione - fatturazione è
estremamente flessibile. All’ emissione di ogni
documento, su richiesta, vengono automaticamente
eliminati i documenti emessi in precedenza in
modo che l’ estratto conto risulti corretto.
FATTURAZIONE
1.1. Richiesta di fondo speseRichiesta di fondo spese
2.2. Fattura di accontoFattura di acconto
3.3. Nota informativaNota informativa
4.4. Fattura (definitiva) Fattura (definitiva)
Il menù di fatturazione suggerisce la corretta, ma non Il menù di fatturazione suggerisce la corretta, ma non vincolante, sequenza da seguire: vincolante, sequenza da seguire:
Possono essere emessi:Possono essere emessi:
Con Con anticipazioni in dettaglioanticipazioni in dettaglio oppure a oppure a forfaitforfait
Per un Per un importo totale incassatoimporto totale incassato : in questo caso il programma : in questo caso il programma effettuerà automaticamente uno scorporoeffettuerà automaticamente uno scorporo
Per un Per un importo di onorari e/o anticipazioniimporto di onorari e/o anticipazioni: in questo caso il : in questo caso il programma sommerà automaticamente cpa, Iva, ecc…programma sommerà automaticamente cpa, Iva, ecc…
Con Con stampastampa da Tecnolex o esportazione diretta in da Tecnolex o esportazione diretta in WordWord
Con emissione contestuale del Con emissione contestuale del modulo della ritenuta d’accontomodulo della ritenuta d’acconto
FONDO SPESE/FATTURA DI ACCONTOFONDO SPESE/FATTURA DI ACCONTO
All’emissione della fattura di acconto, l’eventuale fondo spese All’emissione della fattura di acconto, l’eventuale fondo spese richiesto, viene automaticamente eliminato dall’estratto conto.richiesto, viene automaticamente eliminato dall’estratto conto.
Per richiedere una somma da
scorporare
Per richiedere una somma alla quale aggiungere le varie competenze (cpa, iva ecc)
Possibilità di disattivare i check box
delle anticipazioni
che non si desidera
richiedere
Descrizione modificabile o integrabile
Icone per l’accesso diretto a funzioni collegate
senza passare dal menù
Maschera FATTURA DI ACCONTO : Maschera FATTURA DI ACCONTO :
Prestazioni proposte da
una precedente richiesta di
Fondo Spese
Esempio di
Fattura d’acconto
Tecnolex consente di emettere la nota:Tecnolex consente di emettere la nota:
Con il Con il dettagliodettaglio della prestazioni registrate della prestazioni registrate
Senza conteggiSenza conteggi (cnapf, iva, ritenuta d’acconto) ma con un TOTALE (cnapf, iva, ritenuta d’acconto) ma con un TOTALE comprensivo di tali competenze comprensivo di tali competenze
AA forfait forfait con descrizione libera con descrizione libera
Con o senza Con o senza detrazione accontidetrazione acconti
A periodoA periodo
A tempo con prestazioni orarieA tempo con prestazioni orarie
Con o senza Con o senza spese generali di studiospese generali di studio
Con divisione di Con divisione di fase giudiziale e stragiudizialefase giudiziale e stragiudiziale
Con stampa da Tecnolex o Con stampa da Tecnolex o esportazione in Wordesportazione in Word
Con la possibilità di emettereCon la possibilità di emettere più note per la stessa pratica più note per la stessa pratica
NOTA INFORMATIVA (PRO FORMA) NOTA INFORMATIVA (PRO FORMA)
Maschera NOTA INFORMATIVA :Maschera NOTA INFORMATIVA :
Per modificare il costo dell’ unità di tempo cliccare sull’ icona Costo operatori.
Importi da notulare
MODIFICABILI al momento
Se la nota viene emessa a forfait, qui si può digitare una descrizione personalizzata
Per suddividere
le fasi giudiziale e
stragiudiziale
Per calcolare le spese generali di studio
Per fatturare in base ai tempi
registrati Disattivando
“Calcoli estesi” i documenti
verranno emessi senza mostrare i conteggi cnapf, iva, ritenuta d’
acconto ma con un totale
complessivo comprensivo di
tali competenze.
Esempio di Nota consigliata dall’ Ufficio
delle Entrate
Esempio di Nota con dettaglio importi
Parte 1
Esempio di Nota con dettaglio importi
Parte 2
Può essere emessa:Può essere emessa:
Con il dettaglio della prestazioni registrate
A forfait (con scorporo importi) e descrizione libera
Con o senza detrazione acconti
A periodo
A tempo con prestazioni orarie
Con o senza spese generali di studio
Dividendo fase giudiziale e stragiudiziale
Con stampa da Tecnolex o esportazione in Word
Con incasso totale, parziale o differito
Con Iva in sospensione
FATTURA (DEFINITIVA) FATTURA (DEFINITIVA)
Per scegliere a quale documento, precedentemente emesso, imputare la fattura il
oggetto. Il documento selezionato verrà
automaticamente eliminato dall’ estratti conto.
Per fatturare un importo a
forfait
Possibilità di digitare una descrizione personalizzata
Per calcolare le spese generali di studio
Importi da fatturare
MODIFICABILI al momento
Per fatturare in base ai tempi
registrati
Per stampare
solo i totali
Maschera STAMPA FATTURA :Maschera STAMPA FATTURA :
Esempio di
Fattura definitiva
Dal menù Dal menù Fatturazione Fatturazione possono inoltre essere possono inoltre essere emesse in automatico delle emesse in automatico delle Nota di creditoNota di credito che che
possono essere emesse possono essere emesse SOLO a STORNO TOTALESOLO a STORNO TOTALE di fatture precedentemente emesse e di fatture precedentemente emesse e NON NON
incassate incassate che, pertanto, devono essere presenti che, pertanto, devono essere presenti nell’ archivio fatture da incassare.nell’ archivio fatture da incassare.
NOTA DI ACCREDITONOTA DI ACCREDITO
Può essere emessa:
In automatico in base alle prestazioni giudiziali registrateIn automatico in base alle prestazioni giudiziali registrate
Effettuando un ricalcolo onorari – diritti unicamente ai fini Effettuando un ricalcolo onorari – diritti unicamente ai fini della nota spesedella nota spese
Con intestazione e timbro studioCon intestazione e timbro studio personalizzabili personalizzabili
Con sCon stampatampa da programma o esportazione diretta in da programma o esportazione diretta in videoscritturavideoscrittura
NOTA SPESE PER IL GIUDICE:NOTA SPESE PER IL GIUDICE:
Nel modello PERSONALIZZATO si
possono (ma non è obbligatorio) numerare
automaticamente le righe:se il giudice non
rimborsasse alcune voci di spesa, potrà indicarne la motivazione facendo riferimento alla riga.
Per effettuare il “ricalcolo onorari”
basta digitare la percentuale da
applicare
Cappello della nota liberamente
formattabile e memorizzato per
una eventuale ristampa
Il Il ricalcolo non ha alcun effetto sulle prestazioni da fatturare al clientericalcolo non ha alcun effetto sulle prestazioni da fatturare al cliente
Consente di visualizzare la situazione finanziaria, o
estratto conto, di una pratica o cliente, permette di
visualizzare/stampare tutti i sospesi che risultano ancora
da incassare. Per un solo cliente o per tutti si può
personalizzare il testo dei solleciti dei sospesi
ESTRATTO CONTO
le situazioni Pratica e la situazione Cliente
i sospesi di Fondi spese, Note informative e Fatture da incassare
i solleciti dei sospesi (con testo personalizzabile) e con stampa anche da videoscrittura
stampe di controllo per verifica pratiche senza acconti
è possibile visualizzare e/o stampare su base mensile, annuale, periodica è possibile visualizzare e/o stampare su base mensile, annuale, periodica ….….
È costituito da:
SITUAZIONE CLIENTE :SITUAZIONE CLIENTE :
Quanto ho richiesto e qual è il residuo da
richiedere per TUTTE LE PRATICHE DEL CLIENTE
Quanto ho richiesto e qual è il residuo da
richiedere per TUTTE LE PRATICHE DEL CLIENTE
Oltre alla situazione della pratica si può visualizzare e stampare la SITUAZIONE CLIENTE che fornisce un quadro generale …
Oltre alla situazione della pratica si può visualizzare e stampare la SITUAZIONE CLIENTE che fornisce un quadro generale …
Quanto resta da fatturare
Quanto resta da fatturare
VISUALIZZAZIONE SOSPESI :VISUALIZZAZIONE SOSPESI :
LETTERA SOLLECITO personalizzabile LETTERA SOLLECITO personalizzabile
Questa funzione consente di visualizzare un elenco delle fatture
emesse in un certo periodo. Consente la
ristampa di documenti precedentemente emessi
e salvati : richieste di fondo spese, nota
informative o fatture
ARCHIVIO DOCUMENTI EMESSI
Archivio fatture emesse per visualizzare o stampare l’elenco delle fatture emesse che prevede il totale delle fatture incassate, il
totale delle fatture da incassare e il totale generale.
Storico fatture per ricostruire l’archivio delle fatture emesse manualmente o con un programma diverso da Tecnolex
Stampa di controllo CNAPF per stampare il fatturato ai fini del controllo della CNAPF sui compensi,consente anche una
stampa del fatturato per ciascun cliente. Ristampa documenti emessi per una ristampa immediata
di Richieste fondi spese, note informative o fatture precedentemente emesse e salvate
È costituito da:
ARCHIVIO DOCUMENTI EMESSI:
Uno dei requisiti più richiesti e ormai indispensabile nella gestione degli Studi Legali consiste nella riservatezza dei dati inseriti. Tecnolex con la sua flessibilità è in grado di gestire tutte le
esigenze richieste
PERMESSI
L’amministratore del sistema può abilitare o limitare gli utenti nell’utilizzo
delle funzioni del programma compilando le tre maschere di
abilitazione :Generale e/o Programmi specifici e/o Contabilità
1. Per abilitare senza limitazioni all’utilizzo del menù basta spuntare il check box “Abilitato”
situato vicino al nome2. Per limitare le
funzioni basta cliccare sul radio button
desiderato
Gestione Permessi UtenteGestione Permessi Utente
STUDI DI SETTORE
Gestione facoltativa, semplice , completa e
automatica degli studi di settore. Nei clienti e nelle
pratiche vi sono delle schede per l’inserimento dei codici che possono essere compilati in un secondo momento.
Gli studi di settore sono il frutto di un accordo di reciproca collaborazione tra Amministrazione finanziaria, associazioni di categoria e ordini professionali e
consentono di monitorare i modelli organizzativi all' interno dei settori economici . La segnalazione dell'incoerenza accende una spia importante nei quadri di controllo
dell' Agenzia delle Entrate sull' attendibilità complessiva dei dati forniti dal contribuente. I dati utili alla compilazione del
modello possono essere conosciuti solo dallo Studio Legale, pertanto la nostra società ha avviato una
campagna di sensibilizzazione nei confronti dei propri clienti invitandoli alla gestione diretta degli studi di settore (anche chi non gestisce la contabilità) sebbene Tecnolex
consenta anche di non gestirli.
premessa :
Dopo aver consentito la
gestione degli studi di settore , la
maschera dei clienti nell’ apposita
scheda, proporrà un menù a tendina con l’ elenco dei
codici da assegnare al cliente …
Dopo aver consentito la
gestione degli studi di settore , la
maschera dei clienti nell’ apposita
scheda, proporrà un menù a tendina con l’ elenco dei
codici da assegnare al cliente …
Idem nella maschera delle pratiche …Idem nella maschera delle pratiche …
L' inserimento dei dati degli studi di settore è molto L' inserimento dei dati degli studi di settore è molto semplice e non è obbligatorio compilarli subito. semplice e non è obbligatorio compilarli subito.
Tecnolex al momento di salvare o durante la Tecnolex al momento di salvare o durante la fatturazione, avverte l’ utente con un messaggio se fatturazione, avverte l’ utente con un messaggio se
riscontra che mancano. riscontra che mancano.
Il programma prevede Il programma prevede funzioni che consentono di funzioni che consentono di compilare, modificare, completare, visualizzare e stampare compilare, modificare, completare, visualizzare e stampare
successivamente i dati riguardanti gli studi di settore successivamente i dati riguardanti gli studi di settore consultando le fatture presenti nello storico fatture.consultando le fatture presenti nello storico fatture.
Il menù degli studi di settore è costituito da:
Visualizzazione/Stampe:
permette di visualizzare e/o stampare tutte le fatture emesse.permette di visualizzare e/o stampare tutte le fatture emesse.
I resoconti forniti sono: I resoconti forniti sono:
•Visualizzazione (o stampa) dettagliata in base ai Visualizzazione (o stampa) dettagliata in base ai parametri : parametri : consente di selezionare (o meno) le categorie, un consente di selezionare (o meno) le categorie, un
periodo e l’ ordine di visualizzazione, il risultato a video attraverso periodo e l’ ordine di visualizzazione, il risultato a video attraverso un pulsante di scelta potrà contenere tutte le fatture oppure solo un pulsante di scelta potrà contenere tutte le fatture oppure solo
quelle con i dati incompleti, consentendo per queste ultime quelle con i dati incompleti, consentendo per queste ultime l’ inserimento immediato dei dati mancanti. l’ inserimento immediato dei dati mancanti.
•Stampa di riepilogo generale : Stampa di riepilogo generale : da allegare alla dichiarazione da allegare alla dichiarazione dei redditi di fine anno, in cui risultano anche il numero degli dei redditi di fine anno, in cui risultano anche il numero degli incarichi svolti nell’ anno. L’ unico dato richiesto è il periodo incarichi svolti nell’ anno. L’ unico dato richiesto è il periodo
relativo alle fatture incassate e il risultato contiene i dati richiesti relativo alle fatture incassate e il risultato contiene i dati richiesti dall’ ufficio delle entratedall’ ufficio delle entrate
il riepilogo generale degli studi di settore
Anticipazioni registrate in automatico Anticipazioni registrate in automatico
Fatture e note di accredito emesse Fatture e note di accredito emesse
Incasso fatture in sospesoIncasso fatture in sospeso
Registri Iva e liquidazioniRegistri Iva e liquidazioni
Iva in sospensioneIva in sospensione
Chiusure e aperture dei conti a fine esercizioChiusure e aperture dei conti a fine esercizio
Redatta per professionisti, completamente integrata al programma di gestione dello Studio legale, che automaticamente gestisce ….
Contabilitàordinariaordinaria o semplificatao semplificata