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Para participar en la convocatoria nacional, los organizadores deberán solicitar a la RFEVB la organización de un Evento PEQUEVOLEY , rellenando y enviando a la RFEVB el impreso de inscripción.
En el impreso de inscripción deberán costar:
1. Nombre del organizador. 2. Lugar y fecha de celebración. 3. Nombre del evento. 4. Descripción del tipo de evento, jornadas, participantes, organización, 5. Soportes y apoyos institucionales y patrocinios. 6. Campañas de promoción, difusión, prensa y comunicación.
Con el impreso de inscripción, el organizador se compromete a:
1. Hacer lo que ha informado en su ficha de inscripción. 2. Cuidar la marca PEQUEVOLEY y a los patrocinadores de la RFEVB. 3. Realizar al final del evento una memoria digital (según modelo) y remitirla a la RFEVB en el
plazo de 3 semanas. 4. Tomar al menos 10 fotografías del evento (según instrucciones), y remitirlas a la RFEVB en
formato JPG. 5. Autorizar a la RFEVB a incluir el evento en el Anuario PEQUEVOLEY 2013. 6. Autorizar a la RFEVB a incluir el evento en el All Festival FIVB (Festival Mundial de Minivoley).
REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
1. SOLICITUD
Sigue
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Si el evento cumple con los requisitos de la convocatoria, la RFEVB:
1. Aceptará la petición y autorizará el evento, 2. Lo incluirá en el calendario de Eventos PEQUEVOLEY en la web. 3. Dará promoción y publicidad nacional e internacional al evento. 4. Lo incluirá en el Anuario PEQUEVOLEY . 5. Podrá incluirlo en el All Festival de la FIVB.
El organizador podrá:
1. Utilizar el nombre y la imagen PEQUEVOLEY. 2. Utilizar los modelos de cartel , folleto y/o pancarta promocional (sin coste). 3. Solicitar se le remita una o varias pancartas PEQUEVOLEY (con coste de portes) 4. Solicitar se le remita material promoción y de ornamentación (con coste de portes).
La RFEVB facilitará a los organizadores un útil Manual de apoyo organizativo que próximamente estará disponible en la web: www.rfevb.com
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REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
1. SOLICITUD (continuación)
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REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
2. IMPRESO DE INSCRIPCIÓN
Descargar el impreso en:
http://www.rfevb.com/home/fede/descarga.asp
Enviar el impreso relleno, con al menos 20 días de antelación :
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Se facilitará un modelo electrónico de CARTEL DE
PROMOCIÓN con espacios para imprimir los datos
propios del evento:
Organizador
Fecha
Localidad
Sitio
Se puede descargar desde:
http://www.rfevb.com/home/fede/descarga.asp
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3. MODELO CARTEL PROMOCIONAL
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Evento PequeVoley
LUGAR
FECHA
NOMBRE DEL
EVENTO
XXXXXXXXXXX
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Para ser colocada en pared o bastidor. Tamaño: 3,40 x 1,00 m., 3,00 x 1,00 m., 3,00 x 2,00 m., 2,00 x 1,00 m. Se pueden descargar de la web: http://www.rfevb.com/home/fede/descarga.asp
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REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
4. MODELO DE PANCARTA
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Contenidos: Quien organiza. Lugar y fecha. Jornadas y horas. Posibles participantes. Edades y niveles. Requisitos de inscripción. Formulario inscripción. Sistema de competición. Reglas especiales. Dirección de referencia informativa Imágenes atractivas y logos institucionales.
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4. MODELOS DE IMPRESO DIVULGATIVO
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Contenido:
Entidad Nombre del equipo. Componentes del equipo. Nivel del equipo. Nombre y datos del Delegado/Responsable del equipo.
Se pueden descargar de la web:
http://www.rfevb.com/home/fede/descarga.asp
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4. MODELO DE BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN DE EQUIPOS
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Contenido:
Nombre del Evento Organizadores Lugar de Celebración Fecha de Celebración Número de Campos Número total de participantes Número de Equipos Distribución de participantes por categorías Patrocinadores y colaboradores Descripción de la actividad (700-1000 palabras) Descripción de acciones promocionales
Se pueden descargar de la web:
http://www.rfevb.com/home/fede/descarga.asp
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5. MODELO DE MEMORIA DEL Evento