Visado Telemático
Información para la puesta en marcha del visado electrónico para arquitectos
Marzo 2006
Agenda
� Capítulo I: Visión general del visado electrónico
� Capítulo II: La firma digital
� Capítulo III: Generación de documentos PDF
� Capítulo IV: El programa FRONT-END DE VISADO
� Capítulo V: Obtención del proyecto visado
� Capítulo VI: Normas y recomendaciones
CAPITULO I
�VISION GENERAL DEL VISADO TELEMÁTICO
¿Qué es el visado electrónico?
� Iniciativa del colegio para modernizar la gestión de documentos de los arquitectos.
� Permitir continuar con el uso del papel y la firma tradicional en comunicaciones con terceros.
� El visado electrónico sustituye…
� El papel por documentos PDF
� La firma manuscrita por la firma digital
� El transporte de proyectos envíos email
� El visado del colegio por el sello electrónico
� El archivo de proyectos en papel por el archivo electrónico
El visado electrónico en tu despacho
� Las memorias y planos se imprimen en ficheros PDF
� Los formularios se generan mediante un programa
� Los documentos se firman utilizando la firma electrónica
� Los trabajos se envían al colegio por correo electrónico o en un CDROM
El visado electrónico en el colegio
� Los trabajos se reciben en la “bandeja de entrada”.
� Los proyectos se controlan en pantalla
� A los proyectos visados se les pone un sello digital
� Se emite factura electrónica por los derechos colegiales
� El proyecto visado se entrega a través de la página WEB
� Una copia del proyecto permanece en el colegio
El visado electrónico ante terceros
� Clientes
� Al cliente se le entrega copia impresa con sello digital.
� Ayuntamientos
� Al ayuntamiento se le entrega copia impresa con sello digital.
� En algunos casos, admitirán documentos electrónicos en CDROM
Componentes informáticos
� En el colegio:
� Mejora de los programas informáticos
� Ampliación de las líneas de datos
� En tu despacho:
� FRONT-END DE VISADO: programa para gestionar proyectos, formularios y facturas
� Docuprinter: programa para generar documentos PDF
CAPITULO II
LA FIRMA DIGITAL
¿Qué es la firma digital?
� Firma digital = Firma electrónica
� La firma es una clave alfanumérica compuesta por:
� Clave privada
� Clave pública
� Certificado electrónico: fichero que contiene la firma
¿Para que sirve la firma digital?
� Equivale a la firma manuscrita en operaciones electrónicas
� Garantiza la identidad de una persona en:
� Firma de documentos electrónicos
� Transacciones electrónicas
� Protección de datos en internet
Utilidad de la firma electrónica hoy
� Administraciones públicas� Hacienda: declaración de la renta
� Seguridad social: declaraciones mensuales
� Ayuntamientos y CCAAs: seguimiento de expedientes, licitaciones, etc.
� Entidades financieras� Operaciones bancarias
� Otros� Colegio de arquitectos
� WEBs seguros
� Distribución de software
Aplicaciones en futuro inmediato
� Tramitaciones con las administraciones públicas
� Operaciones entre personas
� Operaciones con notarios y registradores
� DNI Digital (obligado por ley diciembre 2003 y aprobado en real decreto febrero/2004)
Como obtener un certificado digital
� Certificados compatibles con el servicio de visado electrónico:� Certificados emitidos por la FNMT (fábrica nacional de moneda y timbre).
� Certificados de la Generalitat Valenciana
� Certificados emitidos por IZENPE
� Procedimiento de obtención del certificado de la FNMT:� Conectar con www.fnmt.es
� Solicitar certificado. Guardar número de solicitud
� Acreditarse en oficina acreditadora
� Volver a www.fnmt.es y descargar certificado
� Precauciones:� Todo el proceso desde un mismo ordenador
� Navegador con máxima seguridad
� El certificado es un archivo .pfx que contiene la firma
CAPITULO III
GENERACION DE DOCUMENTOS PDF
Documentos PDF
� Acrobat PDF (Printable Document File) es un formato de documento de impresión (análogo al PLT)
� Estándar a nivel mundial
� Visión en pantalla = visión en papel
� Permite protección del documento, incorporación de firma
Gestión de documentos PDF
� Generación del PDF:
� Desde cualquier programa en Windows
� Se selecciona la impresora docuprinter
� Se crea un archivo .PDF
� Visualización e impresión: Visión en pantalla = visión en papel
� Con Acrobat Reader (gratuito)
El sello electrónico
� Con el visado electrónico se pone un sello electrónico visible que aparece en cada una de las páginas que contienen los documentos pdf
� Para evitar que pueda sobrescribir información importante o que pueda afectar visualmente al contenido, conviene observar la posición donde será ubicado
Ejemplo de sello
Ejemplo de sello
Generación del PDF
� Desde Word
� Desde AutoCAD
� Desde cualquier otro programa
CAPITULO IV
EL PROGRAMA FRONT-END DE VISADO
Ventajas de la aplicación
� Permite generar bases de datos con información de clientes, promotores, generar facturas.
� Documentación escrita informatizada para cada fase de un proyecto.
� En una nueva fase de un proyecto existente se pueden importar datos de otra, de forma que se produzca la cumplimentación automática de datos.
El programa FRONT-END DE VISADO
� Para instalar en tu despacho
� Con FRONT-END DE VISADO puedes:
� Gestionar los proyectos
� Generar formularios (Hoja de encargo, CFO, LOE, etc.)
� Firmar documentos del proyecto
� Enviar el proyecto firmado al colegio
� Otras funciones: facturación, inmovilizado, etc.
Ejemplo práctico
� Puesta en marcha:� Instalación (proceso automático)
� Configuración datos básicos
� Altas de clientes, proveedores, colaboradores, etc.
� Uso de FRONT-END DE VISADO� Entrada de datos del proyecto
� Generar formularios
� Completar formularios
� Recoger documentos PDF del proyecto
� Firma de los documentos
� Envío del proyecto firmado al colegio
CAPITULO V
OBTENCION DEL PROYECTO VISADO
Descarga de documentos
� Los documentos quedan vinculados al expediente colegial
� Paso 1: Consultar expedientes del colegio.� Acceso a lo oficina virtual
� Consultar la fase deseada (introducir parámetros conocidos).
� Paso 2: descarga de los documentos.� Pinchar sobre ‘Documentos asociados’.
� Proceder a la descarga de los documentos sellados.
� Paso 3: Descarga de facturas� El colegiado podrá volver al mismo expediente a retirar
las facturas electrónicas.
Facturación con Front-end de Visado
� Facturas emitidas:� “Datos de la persona”: los datos del cliente al que se
factura.
� “Descripción” de los conceptos que se facturan.� Al pinchar sobre “Grabar” el programa asigna un número a
la factura.
� En “Imprimir factura” se generará una factura cuyos datos de cabecera serán los datos fiscales que se introdujeron en la configuración de usuario de la aplicación.
� Facturas recibidas:
� Se procede de la misma forma pero introduciendo en este caso los datos del proveedor del que hemos recibido la factura. Consultar la fase deseada (introducir parámetros conocidos).
CAPITULO VI
NORMAS Y RECOMENDACIONES
Puntos importantes
� Requisitos del colegiado
� Organización de los documentos del proyecto
� Protocolo de intercambio de información colegio �� arquitecto
Requisitos del colegiado
� Pagos domiciliados
� Tipo de cobro PERSONAL
� Firma digital actualizada (enviar clave pública al Colegio)
� Comunicar una cuenta de correo para comunicaciones relacionadas con el visado electrónico.
� Cumplir con el protocolo de funcionamiento de visado electrónico.
Organización de documentos
� Documentos de un proyecto en un mismo directorio
� Nombrarlos de manera que se identifiquen fácilmente y además numerarlos para que se ordenen de la forma siguiente:1. Documentos asociados al expediente (DNI, ASEMAS..)
2. Documentación escrita.
3. Planos
� Nomenclatura de los PDF:� Prefijar con letras de menor a mayor según tipo de
documento (se ordenan alfabéticamente).
� Documentos del mismo tipo tendrán la misma letra y además se numerarán de menor a mayor.
� Evitar blancos, caracteres extraños, ñ y letras acentuadas.
Ejemplo de nomenclatura de documentos PDF
� Documentos asociados al expediente como ficha urbanística, DNI, ASEMAS...� 01-comunicación_encargo
� 02-DNI
� 03-ficha_urbanistica
� 04-asemas
� 06-otros......
� Documentos relativos a la documentación escrita� a01-memoria
� a02-presupuesto
� a03-pliego_condiciones
� Planos numerados con números correlativos� p01-plano_emplazamiento
� p02-plano_estado actual en reformas
� ...
Envíos colegio � � arquitecto
� Campo “Asunto” de los envíos realizados al colegio:
� Expediente Nuevo:
� nº colegiado-N-”DESCRIPCIÓN#1”
� Nueva fase de un expediente existente
� nº colegiado-(nº expediente)-” DESCRIPCIÓN#2”
� Envíos realizados en varios e-mail: de la misma forma y además deberán enumerarse
� nº colegiado-1/2-N-”DESCRIPCIÓN#3”
� nº colegiado-2/2-N-”DESCRIPCIÓN#3”
� nº colegiado-1/2-(nº expediente)-”DESCRIPCIÓN#4”
� nº colegiado-2/2-(nº expediente)-”DESCRIPCIÓN#4”
Envíos colegio � � arquitecto
� Reparos:
� Se comunican por email
� Respuesta por email al mismo visador
� Archivos corregidos se incluyen en email de respuesta
� Campo ASUNTO:
� nº colegiado-R-(nºexpedientefase)-”DESCRIPCIÓN#5”
� Archivos corregidos se nombran igual incluyendo “R” tras el número. Ejemplo:
� Reparo en memoria (m01-memoria.PDF)
� Corrección: m01R-memoria.PDF
Gracias por su atención.