Download - Presentacion de excel estrada
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Microsoft Office
Excel
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EXCELEs un programa que forma parte de la familia de Microsoft Office . Se la llama también hoja de cálculo u hoja electrónica, que sirve para realizar operaciones tanto lógicas como matemáticas, también podemos hacer estadísticas con sus gráficos y es una potente Base de Datos. Además, clasifica y ordena la información ingresada.
Dar un clic en el botón inicio.
Dirígete hacia todos los programas
Escoge la opción Microsoft Office
Da un clic en Microsoft Excel
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PANTALLA DE EXCEL
Botón office
Barra de herramientas de acceso rapido
Barra de menues
Barra de Titulo
Barras de desplazamiento
Vistas
AREA DE TRABAJO
(celdas)Zoom
Barra de Opciones
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Excel esta integrado por libros, estos a su vez están conformados por hojas en las cuales se encuentran filas y columnas.
NOMBRE DE LAS HOJAS DE CALCULO
FILAS
COLUMNAS BLOQUE O RANGO DE CELDAS
CELDA
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PUNTEROS EN EXCEL
SELECCIÓN.- Permite seleccionar un rango o bloque de celdas
COPIAR O LLENAR SERIES.- Este puntero copia el contenido de una celda y llena de manera fácil, sin necesidad de utilizar el menú principal.
ANCHO DE COLUMNA.- Este puntero cambia el ancho de columna.
ALTO DE FILA.- Este puntero modifica el alto de las filas.
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OPERACIONES BASICAS EN EXCEL
Todas las operaciones lógicas como matemáticas tiene que ir precedidas por el signo = para indicar a Excel que se trata de una operación matemática.No puede incluir espacios en blanco; es decir , las formulas utilizadas van seguidas.
Suma de Celdas
Se usa la siguiente formula
= A1 + B1
Suma de un rango de
celdas
La suma de un rango de celdas se hace a través de la formula o el botón Autosuma
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Botón Autosuma
Se obtiene el resultado de la suma de todo el rango, mediante un clic sobre el botón Autosuma
1
Para utilizar el botón autosuma sigue los siguientes pasos:
Ubícate al final del rango que va a ser sumado en sentido horizontal o vertical.
2.-Da clic en el botón Autosuma
2.-Da clic en el botón Autosuma
3.- Presiona la tecla Enter
3.- Presiona la tecla Enter
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RESTA DE CELDASEs posible restar el numero de celdas necesarias, siempre que se indiquen con cual se va a realizar esta operación.“No se puede restar un rango completo de celdas”
MULTIPLICACION DE CELDASIgual que sumar o restar celdas, también se multiplica el numero de celdas requeridas.
DIVISION DE CELDASIgual que sumar ,restar o multiplicar celdas, también se dividi el numero de celdas requeridas.
Ejemplo= A1 – B1
= A1-C1 – B3
Ejemplo= A1 * B1
= A1*C1 * B3
Ejemplo= A1 / B1
= A1 /C1 / B3
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LLENAR UNA SERIE DE FECHAS
Excel facilita llenar una serie de datos numéricos o de tipo fecha; así, permite ahorrar tiempo porque se carga automáticamente.
1 Coloca en una celda el inicio de la serie.Ejemplo: Enero
2. Ubica el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda inicio de la serie
3 Con clic sostenido, llena la serie en la dirección que se necesite
PROCEDIMIENTO
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INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Excel inserta la cantidad de filas y columnas necesarias de una hoja de calculo, para corregir errores, para crear una tabla o elaborar un cuadro de notas en las que se requiera insertar o quitar filas o columnas. Para Ello nos posicionamos fuera del Area de Trabajo sobre una fila o columna, luego hacemos clic con botón derecho y eliminamos o insertamos Filas o Columnas.
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CENTRAR UN TEXTO EN VARIAS CELDAS
Es posible colocar un texto en varias celdas, permitiendo de esta manera poner títulos en distintas tablas y cuadros elaborados por Excel.
1.- Marca el rango de celdas en el que ira el texto.
2.- Da clic en el botón Cambiar y Centrar
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Excel ordena los datos ingresados en forma alfabética, sea en orden ascendente u orden descendente
ORDENAR DATOS
1.-Selecciona el texto 2.-En el menú Inicio hacer clic sobre el botón Orden ascendente u orden descendente
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GRAFICOS ESTADISTICOS
1.-Selecciona los datos que van a ser graficados.
2.- Hacer un clic sobre el Menú Insertar
3.- Selecciona un tipo de grafico
4.- Elegir un subtipo de grafico
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GUARDAR UN DOCUMENTO EN EXCEL
1.- Dar clic en el botón office 2.- Selecciona Guardar Como
3.-Seleccionamos el lugar donde guardamos
4.-Le asignamos un nombre al trabajo
5.- Hacer clic Guardar