Download - PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS 2011
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 2
CONTENIDO:
Conceptos básicos:
- Abrir PowerPoint/OpenOffice.org Impress
- Abrir presentaciones
- Pantalla inicial - Barras de
herramientas - Modos de
visualización - Desplazarse por
las diapositivas - Cerrar una
presentación Crear una presentación:
- Presentaciones con el asistente
- Guardar una presentación
- Personalizar presentaciones
- Fondo de las diapositivas
Objetos gráficos:
- Incluir un objeto - Posición de los
objetos con respecto a las guías
- Ordenar objetos - Cambiar atributos - Duplicar objetos - Girar objetos - Agrupar y
desagrupar objetos
- Alinear objetos Objetos de texto:
- Marcadores de posición
- Cuadros de texto - Texto en
autoformas - Alineación e
interlineado de texto en autoformas
- Dar formato al texto
Insertar objetos:
- Imágenes prediseñadas
- Insertar textos con WordArt
- Insertar archivos multimedia
- Insertar gráficos - Insertar los datos
para un gráfico
- Modificar un gráfico
- Cambiar la fuente del texto de un gráfico
- Tipos de gráficos - Color para el
fondo de un gráfico
Animación y Transición:
- Cómo insertar animaciones
- Transición de diapositivas
- Grabar una narración
- Intervalos de tiempo
Presentación en Internet:
- Crear hipervínculos
- Configurar objetos de acción
- Publicar una presentación en la web
- Guardar la presentación como un video
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 3
Conceptos Básicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. También contamos con otras opciones como el programa OpenOffice.org Impress perteneciente al software libre, con el que podemos igualmente realizar nuestro trabajo. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de estos programas, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcamos todo esto estaremos en condiciones de empezar a crear presentaciones.
Para la confección de este apunte se ha tomado como referencia principalmente los programas Microsoft Office PowerPoint 2003 y OpenOffice.org Impress 3.3. Cuando los ejemplos sean similares se pondrá una única explicación equivalente para ambos programas. Además hay algunas referencias a las diferencias que presentan estos programas comparados con Microsoft PowerPoint 2010. En esos casos puntuales también se indican dichas diferencias.
Iniciar Microsoft PowerPoint/OpenOffice.org Impress Como todos los programas instalados en nuestra computadora tenemos varias alternativas para iniciarlos:
1) Desde el menú Inicio:
2) Desde los iconos del escritorio, si los hubiera:
3) La versión 3 del programa OpenOffice.org incluye una pantalla de inicio que abarca todos los componentes de esta suite de oficina, desde el icono que se instala en el escritorio. Una vez que abrimos OpenOffice.org debemos hacer clic en el botón Presentación
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 4
Abrir una presentación
Mediante el menú Archivo y la opción Abrir se abrirá una ventana de búsqueda mediante la cual podremos
seleccionar la presentación que queremos abrir en modo de edición.
En Microsoft PowerPoint 2010 encontraremos la
herramienta Abrir en la pestaña “Archivo” y luego “Abrir”
Si, en cambio, solamente queremos
visualizar una presentación que ya ha sido
guardada, la manera más sencilla de hacerlo
es entrar a la carpeta donde está ubicada
dicha presentación y hacer doble clic sobre
el icono del archivo, y la presentación
comenzará a reproducirse en nuestra
pantalla.
Otra forma sería utilizando el
botón Abrir de la Barra de
herramientas Estándar
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 5
La pantalla inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuación. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación.
La pantalla inicial del programa OpenOffice.org Impress es muy similar
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 6
Así se ve la pantalla inicial de Microsoft PowerPoint 2010:
Las barras de herramientas de PowerPoint 2003 Barra de título
Barra de menús:
Barra estándar:
Barra de formato:
Barra de dibujo:
Barra de estado:
* Cabe aclarar que existen otras barras como las de gráficos, organigramas, etc, que haremos visibles cuando las necesitemos, mediante el menú Ver, opción Barras de herramientas.
* En Microsoft PowerPoint 2010 no se trabaja con barras de herramientas sino que dichas herramientas
se muestran automáticamente en forma de pestañas en la parte superior del área de trabajo.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 7
Los menús:
Archivo
Edición
Ver
Insertar
Formato
Herramientas
Presentación
Ventana
Ayuda
Como se ve, algunos de los menús nos son muy familiares, porque los hemos utilizado en los programas
usados anteriormente, de tal manera que nos concentraremos en las opciones específicas del programa
PowerPoint 2003 (similares a las de Impress)
Menú Presentación:
Dentro de este menú encontramos las principales opciones de
trabajo para la creación y la edición de nuestras presentaciones.
Modos de visualización
Existen varias formas de ver el contenido de la presentación en la pantalla, y
cada una de ellas le servirá para distintos momentos del armado. Para cambiar
el modo de visualización debemos ir al menú Ver o hacer clic sobre el botón
correspondiente en la barra que aparece en la parte inferior izquierda de la
pantalla
En Microsoft PowerPoint 2010 el menú Presentación fue reemplazado por la pestaña
Animaciones que incluye la mayoría de estas opciones…
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 8
* Vista Normal
* Clasificador de diapositivas
* Presentación a partir de la diapositiva actual
Se comenzará a reproducir la presentación a partir de
la diapositiva que se encuentre seleccionada
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 9
*Mientras que en OpenOffice.org Impress podremos cambiar la vista desde pestañas que se encuentran en
la parte superior del área de trabajo…
Zoom
Con la opción Zoom del menú Ver se puede definir el porcentaje con que se
verán las diapositivas, correspondiendo 100 % al tamaño real, y de ahí en
adelante se puede aumentar o disminuir este porcentaje.
En Microsoft PowerPoint 2010 los botones para seleccionar los tipos de vista (similares a
los descriptos para Microsoft PowerPoint 2003) se ubican en la Barra de estado [parte
inferior de la ventana] sobre la derecha de la pantalla.
Otra forma: en la barra de herramientas Estándar, hacer clic en
la flecha situada junto al cuadro Zoom y, a
continuación, clic en el nivel de ampliación que deseemos.
En Microsoft PowerPoint 2010 para modificar el valor del Zoom deberemos ir a la pestaña
Vista y luego a la opción Zoom
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 10
Desplazarse por las diapositivas durante una presentación
Cerrar una presentación:
Con el puntero del mouse:
Con la presentación electrónica
activa hacer clic sobre la
diapositiva y la presentación
avanzará a la siguiente diapositiva
Con el botón Presentación con
diapositivas:
Al ubicar el cursor del mouse en
la zona inferior izquierda de la
pantalla con la presentación
electrónica activa se mostrará el
botón que nos permitirá
desplazarnos hacia adelante, hacia
atrás, escribir a mano alzada
sobre la diapositiva y salir de la
presentación
Con el menú contextual:
Al hacer clic derecho sobre la diapositiva
en la presentación activa se desplegará un
menú que nos presenta todas las opciones
necesarias para desplazarnos por las
diapositivas
Según nos quede más cómodo podemos cerrar la presentación con la tecla [Esc] del teclado
mientras está activa o haciendo clic en un lugar de la pantalla cuando aparece al final de la
presentación un cartel que dice “Haga clic para cerrar”
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 11
Crear una diapositiva para la presentación:
Seleccionaremos el diseño que queremos aplicarle a
la diapositiva sobre la que estamos trabajando, y la
aplicamos mediante el botón que se abre junto a
cada ejemplo utilizando la opción que se muestra en
la imagen
En Microsoft PowerPoint 2010 deberemos ir a la pestaña “Inicio” y luego a la opción “Diseño”
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 12
Crear una presentación utilizando el Asistente de PowerPoint 2003
Si decidimos utilizar el asistente para la creación de nuestra presentación en vez de hacerlo en forma manual
como se explicó anteriormente, los pasos a seguir serán los siguientes
Vamos al menú Archivo, seleccionamos la opción “Nuevo” (se abre el Panel de tareas sobre el margen
derecho de la pantalla) y de este panel seleccionamos la opción “A partir del Asistente para autocontenido”
Se abrirá una ventana como esta que da inicio al Asistente
Seleccionaremos el tipo de presentación que queremos crear:
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 13
Luego definiremos el estilo que tendrá nuestra presentación
Y configuramos las opciones de la presentación:
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 14
Con lo cual llegamos al final del asistente y nuestra presentación será creada
Y en ella tendremos que trabajar, completando los textos, figuras, imágenes y cualquier elemento
que necesitemos incluir.
El Asistente para autocontenido no está disponible en Microsoft PowerPoint 2010. En su lugar, podemos
crear fácil y rápidamente una presentación si utilizamos plantillas. Las plantillas de Microsoft
PowerPoint 2010 incluyen diversos temas y diseños, entre los que se encuentran la mayoría de los que
existían en el Asistente para autocontenido.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 15
Guardar una presentación
Es recomendable guardar periódicamente los cambios de la presentación mediante el menú Archivo y la opción Guardar (o el botón Guardar de la barra de herramientas estándar), donde definiremos el nombre
que tendrá nuestro archivo, la carpeta de destino y el formato.
En el caso de Microsoft PowerPoint 2010 tenemos la opción del botón
Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido
O clic en la pestaña “Archivo” y luego elegimos la opción “Guardar”
En caso de que la
intención sea
mostrar el trabajo
en la pantalla de la
computadora deberemos elegir el
formato
Presentación con
diapositivas de
PowerPoint (*.pps).
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 16
Personalizar presentaciones
Distintos tipos de diapositivas: Si encaramos la realización de nuestra presentación en forma manual, lo primero que haremos es seleccionar
los tipos de diapositivas que queremos incluir.
Diseños de texto:
Este diseño de diapositiva tiene espacios destinados a insertar texto, títulos,
subtítulos, listas, listas en columnas, etc.
La edición es muy similar a la de un procesador de textos.
Diseño de objetos:
Diapositiva en blanco, contenido, título y objetos, etc. Los objetos a
insertar pueden ser imágenes prediseñadas, gráficos estadísticos,
Diseño de textos y objetos:
Combinación de las dos anteriores, para insertar ambos tipos de elementos
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 17
Otros diseños:
También se trata de una combinación, que en este caso incluye la
posibilidad de insertar listas, imágenes (prediseñadas o desde archivo),
gráficos estadísticos, videos, organigramas, etc.
Trabajar con diapositivas
Insertar una nueva diapositiva:
Desde la pantalla inicial del programa, o teniendo una
presentación abierta Menú Insertar, opción Nueva
diapositiva
Se abre el panel Aplicar diseño de diapositiva, a la
derecha de la pantalla, donde seleccionaremos el tipo de
diapositiva que vamos a insertar (de texto, de objetos, de
texto y objetos u otros diseños, todos ellos con sus
diversas posibilidades y combinaciones de elementos a
incluir en la nueva diapositiva.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 18
Para insertar una nueva diapositiva
en Microsoft PowerPoint 2010
deberemos ir a la pestaña “Inicio” y
seleccionar “Nueva Diapositiva”
Copiar una diapositiva
En la vista Normal o en Clasificador de
diapositivas seleccionar con un clic la
diapositiva que queremos copiar.
Luego abrimos el menú Edición y
seleccionamos la opción Copiar.
Otra forma: Selecciona la diapositiva que
quieres copiar y pulsa en el botón copiar
que se encuentra en la barra estándar.
Después selecciona la diapositiva detrás de la
cual se insertará la diapositiva a copiar y
pulsa el botón Pegar .
Nuestra diapositiva copiada está lista para ser
pegada en esta misma presentación o en una
nueva presentación.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 19
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra
presentación.
Mover diapositivas
Con la diapositiva que
queremos duplicar seleccionada
vamos a la barra de menús,
desplegamos el menú Edición y
seleccionamos la opción
Duplicar
Mover arrastrando: Tanto en vista normal como en clasificador de diapositivas hacer clic y arrastre. Al
desplazarla verás que el puntero del mouse es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea
entre cada diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si
queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el mouse hasta que la
línea esté entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del mouse y
automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta
forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a
mover, después las cortamos (utilizando el botón Cortar de la barra estándar, utilizando la barra de
menús, el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de
la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último
pegamos de la misma forma que cuando copiamos.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 20
Eliminar diapositivas
Una vez seleccionadas podemos eliminarlas de varias formas:
Fondo de las diapositivas
Disponemos de varias texturas que pueden utilizarse como fondo de diapositivas.
Para asignar un fondo:
Seleccionar las diapositivas a eliminar. Si están consecutivas
podemos seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y
seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están
unas al lado de otras mantener pulsada la tecla Ctrl para
seleccionarlas.
Desde la barra de menús,
desplegando el menú Edición
y seleccionando la opción
Eliminar diapositiva.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al
pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar
diapositiva.
La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
Con una presentación
abierta desplegar el
menú Formato y
seleccionar la opción
Fondo para abrir el
cuadro de diálogo
Fondo.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 21
Desplegar la lista del área
Relleno del fondo.
Hacer clic en Efectos de
relleno…
Activar la pestaña
Textura y elegir
una, por ejemplo:
Pergamino.
Hacer clic en
Aceptar para
regresar al cuadro de
diálogo Fondo
Seleccionar
Aplicar a todo para que el
fondo elegido
se aplique a
todas las
diapositivas de
la presentación
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 22
En Microsoft PowerPoint 2010 el proceso para trabajar con el fondo de las diapositivas es el siguiente:
Dentro de la pestana “Diseño”, clic en el botón “Fondo”
Se abrirá el cuadro de diálogo “Dar formato al fondo”,
donde podremos optar por un fondo de color sólido,
degradado, texturas o imágenes…
Usar una plantilla de diseño como fondo:
Clic con el botón
derecho del
mouse sobre la
diapositiva, y en
el menú que se
despliega
seleccionar la
opción Estilo de
diapositiva
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 23
En Microsoft PowerPoint 2010 los diseños se llaman temas y se encuentran disponibles en la pestaña
“Diseño”
Y en el siguiente cuadro
que se abre sobre la
derecha de la pantalla
tendremos variedades de
diseños para utilizar de
fondo.
Si cliqueamos sobre uno
de los ejemplos este se
aplicará a la diapositiva
activa.
En cada uno de los estilos tenemos un desplegable
que nos permitirá elegir
entre aplicar el diseño a
todas las diapositivas o
solamente a las
seleccionadas.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 24
Cómo manejar los objetos de las diapositivas
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente hay que hacer clic sobre él.
Si aparece el marco del objeto hacer clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente.
Para quitar la selección hacer clic en cualquier parte fuera del marco.
Si queremos seleccionar varios objetos mantener pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el mouse seleccionar los objetos.
Si queremos dejar de seleccionar uno de los objetos que tenemos seleccionados: manteniendo pulsada la tecla Ctrl cliqueamos el objeto al cual le queremos quitar la selección.
Copiar objetos:
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades, y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es
decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Primero seleccionar el objeto
haciendo clic sobre él hasta que el
marco tome este aspecto:
Podemos seleccionar varios a la
vez si lo deseamos, como hemos
visto anteriormente.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el
objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 25
Veremos que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del
objeto que hemos copiado, por lo que tendremos que moverlo hasta su posición definitiva. La acción copiar
duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar objetos:
A continuación vemos un ejemplo de
Luego, dar la orden de copiar.
Esto lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar,
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opción Copiar del menú contextual
(clic con el botón derecho del mouse),
- o con el ícono de la barra estándar.
Por último dar la orden de pegar.
Esto también lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar,
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del mouse),
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste
en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos
seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tenemos que seleccionarlo, después desplegar el menú Edición y seleccionar la opción
Duplicar.
También podemos utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 26
Cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto:
.
Mover objetos:
Objeto para
duplicar Objeto
duplicado
Como podemos ver encima del objeto original aparece la nueva copia.
Si queremos cambiarla de lugar solo tenemos que seleccionarla y desplazarla hasta el
lugar que elijamos.
Mover arrastrando:
Para mover un objeto lo
primero que tenemos que hacer
es seleccionar el objeto
haciendo clic sobre él, veremos
que aparece un marco a su
alrededor, situémonos sobre él
(pero no sobre los círculos que
hay en el marco) y veremos que
el cursor toma el siguiente
aspecto , pulsemos el
botón izquierdo del mouse y
manteniéndolo pulsado
arrastramos el objeto.
Cuando hayamos situado el
objeto donde queremos
soltamos el botón del mouse y
veremos que el objeto se sitúa
automáticamente en la posición
que le hayamos indicado.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 27
Distancia entre objetos:
PowerPoint nos permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto
hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tenemos que activar las guías.
Veremos que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra vertical) que
dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Hacemos clic en uno de los extremos de la guía que queremos utilizar para medir cuando el puntero del
mouse toma la forma de una flecha, y arrastramos la guía hasta el primer objeto, después soltamos el botón
del mouse.
A continuación arrastramos la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift,
veremos que aparece un pequeño recuadro en el que nos va indicando la distancia desde el primer objeto
hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.
Mover cortando:
Si queremos mover un objeto de una diapositiva a
otra tendremos que seleccionar el objeto haciendo
clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el
objeto, después situarnos en la diapositiva a la que
queremos mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl
+ V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su
posición original.
Esto lo podemos hacer también con las opciones
Cortar y Pegar del menú Edición y del menú
contextual, o con los iconos de la barra estándar
.
Si movemos un gráfico de una diapositiva a otra es
posible que en la diapositiva original quede una
sección reservada a insertar un contenido aunque
éste lo hayamos quitado.
Para eliminar esa sección seleccionar el marco y
pulsar Supr
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 28
Modificar el tamaño de los objetos:
Girar y Voltear:
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tenemos que visualizar el
marco del objeto haciendo clic sobre el objeto. En el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto.
Si nos situamos en los puntos de las esquinas veremos que el puntero del mouse se convierte en una
flecha de dos direcciones que nos permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del
objeto. Para ello tenemos que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón
izquierdo del mouse y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado. Después soltamos el botón del mouse.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los
situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del
objeto. Cuando posicionamos el cursor sobre estos puntos, este toma la siguiente forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del
objeto.
Cuando posicionamos el cursor sobre estos puntos, este toma la siguiente forma
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, podemos cambiar su orientación (por
ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también podemos voltear
los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que
aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son
algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el menú Dibujo de la barra de
Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 29
A continuación unos ejemplos de como queda un objeto girado y
volteado:
A continuación selecciona el tipo de giro que
quieras realizar entre los que te propone:
Si seleccionamos la opción Girar libremente veremos que aparecen puntos verdes alrededor del
objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del
puntero del mouse aparece una flecha en forma de circunferencia, situémonos sobre el punto
verde que queramos y después arrastramos el mouse hacia la posición que deseada y veremos
como la figura gira. Una vez conseguido el giro deseado soltamos el botón izquierdo del mouse.
Si seleccionamos la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro
de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionamos la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro
de 90 grados a la derecha.
Si seleccionamos la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico
tomando como eje de simetría la vertical.
Si seleccionamos la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico
tomando como eje de simetría la horizontal.
Después de Girar a
la derecha
Después de Girar a
la izquierda
Después de
voltear
horizontalmente
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 30
Alinear y distribuir:
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e
incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente:
Ordenar objetos:
Distribuir objetos dentro de una
diapositiva consiste en desplazar los
objetos para que haya la misma
distancia entre ellos bien sea distancia
horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que
todos se ajusten a una misma línea
imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar
primero los objetos y después del menú
Dibujo de la barra de Dibujo
seleccionar la opción Alinear o
Distribuir.
Podemos marcar la casilla Con
relación a la diapositiva si
queremos que la distribución se
haga en función de la diapositiva y
así los objetos de la diapositiva y
los bordes de la diapositiva guarden
la misma distancia.
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertemos varios objetos unos encima de
otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos
oculte al otro; para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que nos permitirá
mover los objetos a planos distintos, por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba
detrás de otro y que por eso no se veía.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 31
Eliminar objetos:
Para ordenar objetos primero
tenemos que seleccionar el
objeto al que queremos
cambiar su orden.
Una vez seleccionado
desplegar el menú Dibujo de
la barra de herramientas
Dibujo y seleccionar la opción
Ordenar.
A continuación seleccionar el
tipo de orden que queremos
realizar.
Si seleccionamos la opción Traer al frente el
objeto que tengamos seleccionado pasará a ser
el primero por lo que si los ponemos encima de
otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionamos Enviar al fondo este objeto
pasará a ser el último por lo que cualquier
objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionamos la opción Traer adelante el
objeto que tengamos seleccionado pasará una
posición hacia adelante.
Si seleccionamos Enviar atrás este objeto
pasará una posición atrás.
Para borrar un objeto tenemos que seleccionar
el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la
tecla shift.
Después los podemos borrar de varias formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el menú Edición y seleccionando la
opción Borrar
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 32
Con esto eliminaremos texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene
aunque vacía.
Si queremos también borrar estas secciones tenemos que pulsar nuevamente Supr
Los comandos deshacer y rehacer:
.
Las reglas y guías
Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc. es conveniente conocer las reglas y
guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas
desplegamos el menú Ver de la
barra de menús y seleccionamos la
opción Regla, si ya está visible
aparecerá una marca al lado
izquierdo de la opción Regla.
Sirven para deshacer o rehacer la última operación realizada.
Para Deshacer la última operación realizada podemos:
- Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estándar
Para Rehacer la última operación realizada podemos:
- - Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.
- - con las teclas Ctrl + Y
- - haciendo clic en el icono de la barra estándar
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 33
La Cuadrícula
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece
una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del mouse.
La cuadrícula está formada por líneas
que dividen la diapositiva en secciones,
creando pequeños cuadrados, tales que
nos será más fácil situar los objetos de
forma alineada en la diapositiva.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentación.
Para mostrar la cuadrícula despliega el
menú ver y selecciona la opción
Cuadrícula y guías. Aparecerá una
ventana como la que te mostramos aquí.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 34
Las Guías
Si queremos que se visualice la cuadrícula marcar la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.
También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva,
para ello hay que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros
objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste
se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.
El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los
objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón
Establecer como predeterminado.
Este será el
resultado:
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales, de esta forma
podemos conocer el centro de la diapositiva
y repartir la información mejor.
Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la
presentación.
Para mostrar las guías desplegar el menú ver y seleccionar la opción Cuadrícula y guías.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 35
Aparecerá una ventana esta
Si queremos que se visualicen las guías hay que marcar la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla.
En Microsoft PowerPoint 2010 podemos hacer
visible la cuadrícula desde la pestaña “Vista” y
marcaremos la opción “Líneas de cuadrícula”
El resultado es el siguiente:
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 36
Trabajar con Textos
Insertar texto:
Añadir texto nuevo:
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, organizar los
textos en párrafos, aplicarles sangrías, etc.
Antes de insertar texto en una diapositiva es
conveniente seleccionar un patrón adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es
conveniente que antes seleccionemos uno de los
diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos
la tarea.
Una vez seleccionado el diseño seguimos estos
pasos para añadir texto:
Hacer clic en el recuadro de la diapositiva en el cual
queremos insertar el texto. Automáticamente el texto
que aparecía ("Haga clic para agregar titulo")
desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Empezamos a insertar el texto.
Cuando hayamos terminado de introducir el texto
hacer clic con el mouse en otra parte de la
diapositiva o pulsar la tecla Esc dos veces.
Es posible que con los esquemas de textos que
incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente, por lo que tendremos que insertar
nuevos cuadros de texto para añadir más
contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto
podemos elegir entre:
- Hacer clic en el botón Cuadro de texto
de la barra de dibujo,
- o desde la barra de menús desplegando el
menú Insertar y seleccionando la opción
Cuadro de texto.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 37
Veremos como el cursor toma este aspecto . Donde queramos insertar el nuevo cuadro de texto hacer clic
con el botón izquierdo del mouse, manteniéndolo pulsado arrastrarlo para definir el tamaño del cuadro de
texto y soltarlo cuando tengamos el tamaño deseado.
Dentro del cuadro tenemos el punto de inserción que nos indica que podemos empezar a escribir el texto.
Introducimos el texto.
Una vez que hayamos terminado de insertar el texto hacer clic en otra parte de la diapositiva o pulsar dos
veces Esc.
En Microsoft PowerPoint 2010 tenemos disponible la opción de insertar un cuadro de texto desde la
pestaña “Insertar”
Cambiar el aspecto de los textos:
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente.
Para ello tenemos el menú Formato de la barra de menús o la barra formato:
En Microsoft PowerPoint 2010 encontraremos dentro de la pestaña “Inicio” las herramientas de edición de
texto
De esta forma podremos modificar también la alineación de los párrafos, las sangrías, aplicar numeración y
viñetas, etc. de la misma manera que lo hacemos en un procesador de textos.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 38
Insertar objetos gráficos:
Mediante la pestaña “Insertar” de Microsoft PowerPoint 2010 podremos agregarle a nuestra diapositiva
imágenes, ya sean desde archivo o imágenes prediseñadas.
Insertar una animación de Flash Macromedia
Si tenemos un gráfico animado que se creó con Macromedia Flash y se guardó como un archivo Shockwave
(extensión .swf), podemos reproducirlo en una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 utilizando un
control ActiveX específico y Macromedia Flash Player. Para ejecutar el archivo Flash, agregaremos un
control ActiveX a la diapositiva de PowerPoint y crearemos un vínculo desde ella al archivo Flash. También
se puede incrustar el archivo en la presentación.
Importante
El control ActiveX, denominado Shockwave Flash Object, debe estar "registrado" en el equipo para
ejecutar el archivo Flash en PowerPoint. Si está registrado, aparecerá en la lista de controles abierta
desde el Cuadro de controles (como se detalla en los pasos anteriores). Si no está registrado,
descargaremos la última versión de Macromedia Flash Player del sitio Web de Macromedia; esto
registrará el control en el equipo.
En el equipo podemos tener registradas versiones antiguas de Shockwave Flash Object. Para
garantizar que las animaciones complejas se ejecutan correctamente, es recomendable instalar la última versión de Macromedia Flash Player.
Insertar objetos como
imágenes
prediseñadas,
imágenes desde
archivo, autoformas,
textos realizados con
WordArt, etc, también
se realiza de la misma
manera que lo hemos
hecho al trabajar con
los programas
procesadores de texto
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 39
Para reproducir un archivo Flash en la presentación, seguiremos estos pasos:
1. Instalar Macromedia Flash Player en el equipo.
2. En la vista normal de PowerPoint, mostrar la diapositiva en la que desea reproducir la animación.
3. En el menú Ver, seleccionar Barras de herramientas y hacer clic en Cuadro de controles.
4. En el Cuadro de controles, clic en Más controles (el botón que tiene el icono del martillo y la llave
inglesa).
En PowerPoint 2010: Clic en la pestaña “Archivo” y, a continuación, clic en “Opciones”.
En el cuadro de diálogo que se abrió (“Opciones de PowerPoint”) hacer clic en “Personalizar
cinta de opciones” y, a continuación, activar la casilla de verificación “Programador”. Después
clic en “Aceptar”. En el grupo “Controles” de la pestaña “Programador”, clic en “Más
controles”
5. En la lista, desplazarse y hacer clic en Shockwave Flash Object, a continuación, arrastrarlo a la
diapositiva para dibujar el control. Podemos cambiar el tamaño del control en cualquier momento
arrastrando los controladores de tamaño si necesitamos ajustarlo al tamaño de la animación.
6. Clic con el botón secundario del mouse en Shockwave Flash Object y, a continuación, clic en
Propiedades.
7. En la ficha Alfabética, clic en la propiedad Movie (Película).
8. En la columna valor (la celda en blanco al lado de Película), escribir la ruta de acceso de unidad
completa incluido el nombre de archivo (por ejemplo, C\:Mis documentos\MiArchivo.swf) o el
Localizador de recursos uniformes (URL) al archivo Flash que desea reproducir.
9. Para establecer opciones específicas sobre cómo reproducir la animación, seguir este procedimiento
y, cuando lo hayamos hecho, cerrar el cuadro de diálogo Propiedades:
o Asegurarse de que la propiedad Playing está establecida como True. Esto reproduce el
archivo automáticamente cuando se muestra la diapositiva. Si el archivo Flash tiene un
control Start/Rewind integrado, el valor Playing se puede establecer a False.
o Si no deseamos ejecutar la animación repetidas veces, en la propiedad Loop, seleccionar
False (clic en la celda para ver una flecha hacia abajo, clic en la flecha y seleccionar False).
o Para incrustar el archivo Flash y pasar esta presentación a otras personas, en la propiedad
EmbedMovie, clic en True. (No obstante, para ejecutar el archivo Flash, el control
Shockwave Flash Object debe estar registrado en el equipo en que ejecute esta presentación).
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 40
Trabajar con Tablas
Para insertar una tabla en una diapositiva:
Mediante la pestaña “Insertar” de Microsoft PowerPoint 2010 podremos
incluir una tabla en nuestra diapositiva
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos
insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información.
Desplegar el menú Insertar y selecciona la opción Tabla
o utilizar el botón de la barra de herramientas.
Si lo hacemos a través del menú
Insertar nos aparecerá una ventana
en la que podremos indicar el número
de columnas y filas.
También las demás tareas como eliminar una tabla, fila o columna, insertar filas o columnas, modificar los bordes de una tabla, aplicarle un color de relleno, combinar o dividir celdas, etc, se
realizan de la misma manera que en un programa procesador de textos como Microsoft Word u
OpenOffice.org Writer.
En Microsoft PowerPoint 2010 cuando estemos trabajando con una tabla se mostrarán en la pestaña “Diseño” las “Herramientas de tabla”, donde podremos configurar a gusto el formato
de nuestra tabla
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 41
Trabajar con Gráficos
Insertar un gráfico:
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su
facilidad de esquematizar gran cantidad de información.
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tenemos que pulsar en el botón de la
barra estándar.
PowerPoint 2003 (u OpenOffice.org Impress) insertará un gráfico en la diapositiva y nos mostrará
la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la
primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán
representadas en el eje Y (vertical).
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que hemos visto anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil modificar los datos de la hoja de datos, únicamente
hay que situarse sobre la celda que queramos modificar e insertar el nuevo valor que
inmediatamente veremos representado en la gráfica.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 42
Como podremos apreciar cuando estamos trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar
aparecen nuevos botones como pueden ser estos que vemos a continuación:
… que junto con otras herramientas que ya hemos utilizado nos servirán para modificar el tipo de gráfico y
modificar opciones de diseño del gráfico, de la misma manera que se hace en un programa de planilla de
cálculos como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc.
En Microsoft PowerPoint 2010 podremos insertar
un gráfico desde la pestaña “Insertar” y luego
seleccionamos la opción “Gráfico”
Cambiar la fuente del texto de un gráfico:
Seleccionamos el elemento de
texto que
queremos
modificar, luego
hacemos clic con
el botón derecho
del mouse y se
abrirá un menú
que nos
permitirá
modificar el
formato del texto
del gráfico.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 43
Modificar el tipo de gráfico:
Seleccionando la pestaña Fuente
podremos darle
formato al texto
a nuestro gusto,
como lo
hacemos en los
programas
procesadores de
texto o en
planillas de
cálculos que
hemos utilizado
anteriormente
Clic con el botón derecho del mouse sobre un sector vacío del gráfico, y se abrirá el menú Tipo de
gráfico donde podremos seleccionar el adecuado para nuestro trabajo
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 44
Al trabajar sobre gráficos en
Microsoft PowerPoint 2010 se
habilitará la pestaña “Herramientas
de gráficos” que nos brindará todas
las herramientas necesarias para editar
el formato del gráfico estadístico
De manera muy similar,
también con clic derecho
sobre un sector vacío del
gráfico podemos
seleccionar del menú que
se abre la opción Formato
del área de gráfico donde
contamos con varias
herramientas para
modificar el color de
fondo del gráfico, tales
como: tramas,
sombreado, efectos de
relleno, etc.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 45
Animación y Transición:
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas
que la están viendo.
Animar Textos y objetos:
Para animar un texto u objeto lo
primero que hay que hacer es
seleccionarlo, a continuación
desplegar el menú Presentación y
seleccionar personalizar
animación.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto
que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola
del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al
hacer clic, después de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los
objetos de la diapositiva, como podremos comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir nos muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos
aplicado.
Después parecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que se muestra a
continuación.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 46
Efectos de Transición:
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
En el panel de tareas aparece algo similar a esto:
Para aplicar la
transición a una
diapositiva
despliega el menú
Presentación y
selecciona la
opción Transición
de diapositiva.
La primera lista que aparece Aplicar a las
diapositivas seleccionadas: nos permite seleccionar
el movimiento de transición entre una diapositiva y
la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad
de la transición entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista
Sonido: En la sección Diapositiva avanzada podemos
indicarle que si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay que hacer clic o bien le indicamos un
tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos,
etc..)
Si queremos aplicar estas características a todas las
diapositivas pulsamos en el botón Aplicar a todas las
diapositivas.
El botón Reproducir nos muestra el resultado.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 47
En Microsoft PowerPoint 2010 tenemos todas estas herramientas de Animación y de Transición
agrupadas en la pestaña “Animaciones”…
Si hacemos clic en el botón “Personalizar animación” se hará visible el panel “Personalizar Animación”
sobre la derecha de la ventana, que es exactamente igual al de Microsoft Office PowerPoint 2003.
Además, desde esa misma pestaña podremos acceder a las opciones de Transición de diapositivas
Insertar archivos de audio o video
(Para este trabajo necesitamos tener parlantes o auriculares conectados a la computadora)
En el menú Insertar seleccione Películas y sonidos y luego Sonido de archivo. Esto lanzará el la ventana
de búsqueda Insertar sonido. Una vez que usted haya seleccionado el archivo desde su ubicación, haga clic
en OK.
El icono de sonido del objeto de medios aparecerá en su diapositiva y un menú de diálogo preguntará:
¿Cómo desea que empiece el sonido en la presentación con diapositivas? Podemos responder Automáticamente si deseamos que el archivo de sonido se reproduzca
automáticamente cuando es animado, o responder Al hacer clic encima si sólo queremos que el sonido se
reproduzca cuando el icono con el parlante sea cliqueado por el espectador.
Los formatos de audio soportados por Microsoft PowerPoint son: MIDI, mp3, wav, wma, etc.
De la misma forma se inserta un archivo de video:
Menú Insertar – Películas y sonidos –Película de archivo y se abrirá la ventana de búsqueda mediante la
cual ubicaremos y elegiremos el video que deseamos insertar en nuestra presentación.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 48
Los formatos de video soportados por Microsoft PowerPoint son: avi, wmv, asf, mpg, mpeg, etc.
En Microsoft PowerPoint 2010 la pestaña “Insertar” nos permitirá seleccionar archivos de tipo
multimedia (sonidos y videos), ya sea Desde Archivo o desde la galería multimedia con que cuenta la
suite Microsoft Office
Guardar el sonido con la presentación en PowerPoint 2003 Sonido incrustado:
El sonido se guarda junto con la presentación. En este caso el sonido deberá ser de tipo midi
(archivos sonoros que son melodías, exclusivamente, de baja calidad y bajo peso, sin voz) o .wav.
No puede ser .mp3. Si queremos insertar una canción en .mp3 buscaremos un programa que la
convierta a formato .wav (por ejemplo, Free Mp3 Wma Converter ).
En este caso, el tamaño del archivo que lleva la presentación crecerá mucho, porque habrá que
añadirle el tamaño del archivo del sonido que se incrusta.
Debemos configurar PowerPoint para indicarle cuándo incrustar o cuando insertar. Para ello:
Herramientas Opciones. En la pestaña general: Vincular archivos de sonido mayores de XXX
Kbytes. Lo configuramos a gusto, el máximo es 50.000 Kb. Si el .wav que incrustamos es mayor
que esa cifra que hemos puesto no lo incrustará sino que lo vinculará…
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 49
PowerPoint 2010 ha simplificado mucho el trabajo de insertar un archivo de sonido a nuestra
presentación… En esta versión del programa sólo deberemos tener en cuenta que los archivos .wav son
incrustados mientras que los de formato .mp3 son vinculados a la presentación.
Un sonido mp3 como wav:
• Utilizaremos el programa WaveMP3 (Se lo puede descargar desde el sitio: www.digital-digest.com)
• Es un programa gratuito realmente simple, de solamente dos botones. Lo ejecutamos, pulsamos Wave!, buscamos la canción y aceptamos.
• ¿Qué ha hecho? Ha construido un archivo .wav falso. Ocupa el tamaño que ocupa el archivo .mp3, pero engaña a Powerpoint haciendolo creer que es un .wav…
• Insertamos el archivo de sonido wav que se ha creado y listo: el sonido se habrá incrustado.
¿Qué ganamos con esto? Que con el reducido tamaño que ocupa un .mp3 (aprox. una décima parte que un .wav de la misma duración) hemos podido incrustar un archivo de sonido de excelente calidad de audio.
Grabar una narración:
(Para este trabajo necesitamos tener un micrófono conectado a la computadora)
Mediante la opción
Grabar narración…del
menú Presentación es
posible incluir
comentarios hablados a
las diapositivas de
manera que se
reproduzcan en forma
automática durante la
ejecución.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 50
Oprimiendo el
botón Cambiar
calidad… se
visualiza el cuadro
de diálogo
Selección de
sonido
En la lista Nombre
seleccionamos la calidad
del sonido, por ejemplo:
Calidad de CD, y
confirmamos con el botón
Aceptar
Aparecerá el
detalle de la
calidad de
sonido, espacio
requerido, etc.
Establecemos el
nivel del micrófono
Ajustamos el volumen
del micrófono con este
control y confirmamos
con el botón Aceptar
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 51
Intervalos de tiempo:
Es posible definir el tiempo que estará activa una diapositiva durante la presentación electrónica, de esta
manera podemos controlar la duración de la exposición.
Ensayar intervalos nos permite calcular el tiempo que necesitamos para ver cada diapositiva sin
prisas.
Para calcular el tiempo tenemos que desplegar el menú Presentación y elegir la opción Ensayar
Intervalos, después veremos que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la
parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tarda en pasar
de una diapositiva a otra pulsando algún botón del mouse.
En la
siguiente
ventana que
nos queda a
la vista
también clic
en el botón
Aceptar
Se activará la vista Presentación con diapositivas y ya estaremos en condiciones de
comenzar a grabar la narración.
Al finalizar presionamos la tecla [Esc] del teclado y nos aparecerá el cuadro de
diálogo donde confirmaremos el guardado de la narración y de los intervalos.
La narración ya está grabada. Se activará la ventana Clasificador de diapositivas de PowerPoint para que
seleccionemos la siguiente diapositiva a la cual queramos incorporarle una
narración.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 52
En el recuadro blanco nos mostrará el tiempo para
la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que
aparece en la parte derecha muestra la suma total
de intervalos, es decir, el tiempo que ha
transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente
diapositiva, el botón para pausar el ensayo de
intervalos y para repetir la diapositiva (para
poner a cero el cronómetro de la diapositiva.
Una vez terminado el ensayo PowerPoint nos pregunta si queremos conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación.
Si contestamos que sí veremos que aparece una pantalla en la que se muestra en miniatura las
diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
Microsoft PowerPoint 2010: en la pestaña “Presentación con diapositivas”, en el grupo
“Configurar”, hacemos clic en “Grabar presentación con diapositivas”
Seleccionamos uno de los siguientes valores:
Iniciar grabación desde el principio
Iniciar grabación desde la diapositiva actual
En el cuadro de diálogo “Grabar presentación con
diapositivas”, activamos la casilla de verificación “Narraciones
y puntero láser” y, si corresponde, activamos o desactivamos la
casilla de verificación “Intervalos de animación y
diapositivas” – Clic en “Iniciar grabación”
Para finalizar la grabación de la presentación, hacemos clic con el botón secundario en la diapositiva
y, a continuación, clic en Fin de la presentación.
Los intervalos de la presentación grabados se guardan automáticamente y la presentación aparece en
la vista Clasificador de diapositivas con los intervalos correspondientes debajo de cada diapositiva.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 53
Presentación en Internet:
PowerPoint presenta las herramientas necesarias para crear presentaciones y publicarlas en la web. Entre los elementos que provee con entorno de página web se encuentran los hipervínculos y los botones de
acción.
(Los hipervínculos son enlaces entre archivos o direcciones URL) Crear hipervínculos:
Una vez que hemos definido estos datos pulsamos el botón Aceptar y el hipervínculo ya estará creado y
funcionando
Seleccionamos el objeto al cual
le queremos
agregar el
hipervínculo, en
este caso una
imagen, y
desplegamos el
menú Insertar y
elegimos la
opción
Hipervínculo.
También
podemos hacer
clic derecho sobre el objeto y
elegir la opción
Hipervínculo del menú que se
abre.
Se abrirá un cuadro de diálogo donde definiremos hacia qué archivo o URL se enlazará el
hipervínculo que estamos creando.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 54
Configurar objetos de acción:
Otra forma de crear hipervínculos en PowerPoint es por medio de los botones de acción.
En este ejemplo vamos a crear un hipervínculo con la URL de la página de la Municipalidad de
Rosario. (naturalmente debemos tener conexión a Internet).
Desplegamos el menú
Presentación,
seleccionamos la opción
Botones de acción y por
último elegimos el botón
Información
En Microsoft PowerPoint 2010
podremos insertar un
hipervínculo desde la pestaña
“Insertar” y luego la opción
“Hipervínculo”.
Las opciones de selección del
objetivo del enlace son similares
a las de Microsoft Office
PowerPoint 2003
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 55
El puntero del
mouse tomará
forma de cruz +
Hacemos clic
sobre la
diapositiva y sin
soltar el botón del
mouse
arrastramos hasta
obtener el tamaño
del botón
adecuado
Y en el cuadro de configuración de la
acción seleccionaremos
Hipervínculo a:
Desplegamos las opciones y
elegimos Dirección URL
Se abrirá otro cuadro donde
insertaremos la URL del sitio al que
queremos que se dirija el enlace (en
este caso, la web de la Municipalidad
de Rosario)
Al aceptar se confirmará la
información de la URL y luego
aceptamos nuevamente para terminar
la tarea de configuración.
Cuando activemos la presentación el
botón nos servirá para ingresar en la
web que hemos seleccionado.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 56
En Microsoft PowerPoint 2010:
Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y para los que
pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y símbolos
convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas
o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que
se muestran repetidamente en una cabina o en una exposición.
En el grupo “Ilustraciones” de la pestaña “Insertar”, hacemos clic en la flecha situada debajo de “Formas” y,
a continuación, clic en “Botones de acción”
En Botones de acción, hacemos clic en el botón que desee agregar.
Hacemos clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastramos el puntero para dibujar la forma del botón.
En el cuadro Configuración de la acción, seguimos uno de estos procedimientos:
Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, hacemos clic en la ficha Clic del
mouse.
Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él, hacemos clic en la
ficha Acción del mouse.
Para elegir qué ocurrirá cuando hagamos clic o movamos el puntero sobre el botón de acción, seguimos uno
de estos procedimientos:
Si no deseamos que ocurra nada, hacemos clic en Ninguna.
Para crear un hipervínculo, clic en Hipervínculo a y después seleccionamos el destino del hipervínculo.
Para ejecutar un programa, clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuación buscamos el programa
que deseamos ejecutar.
Si deseamos que la forma elegida como botón de acción realice una acción, hacemos clic en Acción de objeto
y después seleccionamos la acción que deseamos.
Para reproducir un sonido, activamos la casilla de verificación Reproducir sonido y, a continuación,
seleccionamos el sonido que deseamos reproducir.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 57
Guardar una publicación en formato web:
Como ya hemos hecho desde el comienzo de los cursos, vamos a guardar el trabajo abriendo el menú Archivo,
seleccionamos la opción Guardar como, y en Guardar como tipo elegimos Página Web (*htm; *.html)
Recordamos que en Microsoft PowerPoint 2010 deberemos ir a la pestaña “Archivo” y luego
“Guardar como”
Después de
definir la
ubicación que
queremos darle
al archivo que
estamos
guardando
debemos
presionar el
botón Publicar,
donde haremos
los ajustes
finales a la
publicación de
la presentación
en formato
web.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 58
Guardar una presentación como un video (en formato .wmv)
utilizando Microsoft PowerPoint 2010:
1. Creamos una presentación.
2. (Opcional) Podemos utilizar las herramientas que antes hemos visto: Grabar y sincronizar la
narración en una presentación con diapositivas y Convertir el mouse en un puntero láser.
3. Guardamos la presentación.
4. En el menú Archivo, hacemos clic en Guardar y enviar.
5. En Guardar y enviar, hacemos clic en Crear vídeo.
6. Para mostrar todas las opciones de calidad de vídeo y tamaño, en Crear vídeo hacemos clic en la
flecha hacia abajo Pantallas de PC y de alta definición.
7. Realizamos una de las acciones siguientes:
Para crear un vídeo de calidad muy alta pero con un tamaño de archivo grande, clic en
Pantallas de PC y de alta definición.
Para crear un vídeo con un tamaño de archivo moderado y calidad media, clic en Internet y
DVD.
Para crear un vídeo con el tamaño de archivo más pequeño y baja calidad, clic en
Dispositivos portátiles.
Sugerencia Es conveniente que probemos estas opciones para determinar cuál de ellas satisface nuestras
necesidades.
8. Hacemos clic en la flecha hacia abajo No usar narraciones e intervalos grabados y a continuación
seguimos uno de estos procedimientos:
Si no grabamos ni sincronizamos una narración de voz y los movimientos del puntero láser,
hacemos clic en No usar narraciones ni intervalos grabados.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 59
Sugerencia El tiempo predeterminado empleado en cada diapositiva se establece en 5 segundos. Para
modificarlo, a la derecha de Segundos de duración de cada diapositiva, clic en las flechas arriba o abajo
para aumentar o disminuir la cantidad de segundos.
Si grabamos y sincronizamos la narración y los movimientos del puntero, clic en Usar narraciones e
intervalos grabados.
9. Clic en Crear vídeo.
10. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos un nombre de archivo para el vídeo, buscamos la
carpeta que contendrá dicho archivo y, a continuación, hacemos clic en Guardar. Podemos controlar
el progreso de la creación del vídeo desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. El
proceso de creación del vídeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la duración del vídeo
y de la complejidad de la presentación.
Sugerencia En el caso de vídeos más extensos, podemos configurarlos para que se creen durante la noche.
De esta manera, estarán listos a la mañana siguiente.
¿Qué partes de la presentación no se incluirán en un video?
Multimedia insertada en versiones anteriores de PowerPoint. Para incluir esto, puede actualizar la
multimedia o el documento.
Multimedia QuickTime (a menos que tenga instalado un código ffdShow de QuickTime de terceros)
y debe optimizar para obtener compatibilidad
Macros (macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma
secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución)
Controles OLE/ActiveX (Objeto OLE -Object Linking and Embedding- Es un estándar que permite
la incrustación y vinculación de objetos (imágenes, clips de vídeo, sonido MIDI, animaciones, etc)
dentro de archivos (documentos, bases de datos, hojas de cálculo, etc). También hace posible la
inclusión de controles ActiveX y la comunicación entre ellos.
Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 60