2
Nilai Jabatan
Kelas Jabatan
Evaluasi Jabatan
UU 5/ 2014:
ASN berhak memperoleh
gaji yang adil dan layak
sesuai dengan beban
kerja, tanggung jawab,
dan resiko pekerjaannya
Memperoleh dasar (basis) yang dianggap adil untuk membuat“peringkat jabatan/pekerjaan” yang adaHasil Evaluasi Jabatan digunakan dalam program kepegawaian, seperti : Penyusunan Formasi; Sistem Karir; Kinerja; Pemberian Tunjangan serta Sistem Penggajian
Struktural Fungsional
F-1 F-2 F-3 F-4 F-5 F-6 F-7 F-8 F-9F-1F-2 F-3 F-4 F-5
KLASIFIKASI JABATAN &
NILAI JABATAN
PERINGKAT JABATAN
1. RUANG LINGKUP & DAMPAK
2. PENGATURAN ORGANISASI
3. WEWENANG PENYELIAAN
4. SIFAT HUBUNGAN (4A) DAN
TUJUAN HUBUNGAN (4B)
5. KESULITAN DALAM
PENGARAHAN PEKERJAAN
6. KONDISI LAIN
1. PENGETAHUAN & KEAHLIAN
2. PENGAWASAN
3. PEDOMAN KERJA
4. KOMPLEKSITAS
5. RUANG LINGKUP & DAMPAK
6. HUBUNGAN INTERPERSONAL
7. TUJUAN HUBUNGAN
8. TUNTUTAN FISIK
9. LINGKUNGAN KERJA
ANJAB + ABK
Evaluasi Jabatan
F-6
5
6
Pelaksanaan Ev-jab KRITERIA PENILAIAN JABATAN STRUKTURAL ( 6 faktor jabatan + situasi
khusus)
1) Ruang Lingkup dan Dampak Program (5 level);
2) Pengaturan Organisasi (3 level);
3) Wewenang Penyeliaan (3 level);
4) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4A Sifat Hub. – 4B Tujuan Hub. 4 level);
5) Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan (8 level).
6) Kondisi Lain (6 Level) + Situasi Khusus
KRITERIA PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL ( 9 faktor jabatan)
1) Pengetahuan dan Keahlian (9 level);
2) Pengawasan yang diterima (5 level);
3) Pedoman/Panduan Kerja (5 level);
4) Kompleksitas Pekerjaan (6 level);
5) Ruang Lingkup dan Dampak Tugas (6 level);
6) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4 level);
7) Tujuan Hubungan (4 level);
8) Persyaratan/Tuntutan Fisik (3 level);
9) Lingkungan Kerja (3 level).
7
Tingkat/ Kelasjabatan
Nilai jabatan
17 4.055 s/d Keatas16 3.605 s/d 4.050 15 3.155 s/d 3.600 14 2.755 s/d 3.150 13 2.355 s/d 2.750 12 2.105 s/d 2.350 11 1.855 s/d 2.100 10 1.605 s/d 1.850 9 1.355 s/d 1.600 8 1.105 s/d 1.350 7 855 s/d 1.100 6 655 s/d 850 5 455 s/d 650 4 375 s/d 450 3 305 s/d 370 2 245 s/d 300 1 190 s/d 240
8
POLA TINGKATAN JABATAN (pada 25 Instansi Pusat)
KELAS
JABATAN
NILAI
JABATAN
JABATAN
STRUKTURALFUNGSIONAL
UMUM
FUNGSIONAL
TERTENTU
Ka LPNK
17 4.055 - 4.730 Sesmen/Sesma/
Eselon I16 3.605 - 4.050
15 3.155 - 3.600
Eselon II14 2.755 - 3.150
13 2.355 - 2.750
TK Ahli
12 2.105 - 2.350
Eselon III11 1.855 - 2.100
10 1.605 - 1.850
9 1.355 - 1.600 Eselon IV
8 1.105 - 1.350
TK
Trampil
7 855 - 1.100
Fungsional
Umum
6 655 - 850
5 455 - 650
4 375 - 450
3 305 - 370
2 245 - 300
1 190 - 240
9
Bagaimana INFORJAB diperoleh dandikumpulkan?
METODA KELEBIHAN & KEKURANGAN
1. MEMBAGIKAN KUESIONER YANG DIBUAT KHUSUS UNTUK DIISI OLEH PEGAWAI
MURAH!
PENGISIAN SERING KELIRU
PENGEMBALIAN LAMA!
2. PEGAWAI
DIWAWANCARAI OLEH
SEORANG ANALIS
AKURASI CUKUP TINGGI
MAKAN WAKTU BANYAK
3. OBSERVASI/PENGAMATAN
DI LAPANGAN
AKURASI SANGAT TINGGI
PERLU ANALIS TERLATIH
WAKTU SANGAT BANYAK
KITA MENGGUNAKAN METODA NO. 1 dan 2 MENGINGAT KETERBATASAN WAKTU
10
1. Yang Di-evaluasi Adalah Jabatan–Bukan Orang Yang Menduduki AtauMelaksanakan Jabatan/Pekerjaan Itu
2. Jabatan/ Pekerjaan Di-evaluasi Seperti Apa Adanya Saat Ini (Tugas/Tanggung Jawab Saat In), Bukan Yang Akan Dikerjakan Pada Masa Depan
3. Yang Di-evaluasi Adalah Substansi Dari Jabatan, Tanpa Meng-kaitkannyaDengan Golongan/Pangkat Atau Besarnya Gaji Yang Diterima
4. Bila Sebuah Jabatan Diduduki (Dijabat| Oleh Lebih Dari 1 Orang Dipilih 1Orang Sebagai Sampel
5. Bila Sebuah Jabatan Baru Ditinggalkan dan Belum Diisi Maka Pejabat YangSebelumnya (Yang Lama) Diminta Mengisinya/ diwawancarai
6. Jika Jabatan Kosong, Pengisian Kuesioner/ wawancara Dilakukan OlehPejabat Sebelumnya, Oleh Pimpinan Satuan Kerjanya Atau Oleh PegawaiLain Yang Memiliki Pengetahuan Mendalam Tentang Jabatan Tersebut
7. Pegawai Yang Baru Menduduki Sebuah Jabatan Kurang Dari 6 Bulan DanDiasumsikan Belum Melaksanakan Semua Tugas2 Dengan SempurnaDipersilahkan Mengisi kuisioner/ diwawancarai Tetapi Harus Dibantu OlehPejabat Lama Atau Oleh Atasannya, Atau Pegawai yang Mengetahui
8. Tugas-tugas Diluar “Tupoksi” Resminya Seperti Dalam Kegiatan ProyekMerupakan Tugas Tambahan
Poin Dasar Evaluasi Jabatan
11
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 1 – Ruang Lingkup dan Dampak Program
Level 1-1(175)
Prosedural, Rutin, Memberikan jasa kepada orang atau unit organisasi kecil. Hanya mempengaruhi fungsi tertentu
Cakupan pekerjaan?Siapa yang memanfaatkan?Dampak hasil kerja?
Level 1-2(350)
Administratif, teknis, sedikit rumit. Mempengaruhi kinerja instansi lokal/ internal
Level 1-3(550)
Mengarahkan perencanaan/ pengawasan, atau pelayanan administratif
Level 1-4(775)
Mengarahkan pekerjaan profesional atau teknis atau administratif yang rumit
Level 1-5(900)
Mengarahkan program/ instansi.Berdampak luas kepada publik
12
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 2 – Pengaturan Organisasi
Level 2-1 (100) Jabatan satu atau beberapa tingkat dari yang tertinggi
Kepada siapa jabatan ini bertanggung jawab?
Level 2-2 (250) Jabatan struktural tertinggi dalam pengawasan langsung
Level 2-3 (350) Jabatan struktural tertinggi
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 3 – Wewenang Penyeliaan dan Manajerial
Level 3-1 (450) Ketentuan A atau B atau C
Ruang Lingkup Wewenang Supervisi (Kepenyeliaan) Yang Dimilikinya?
Level 3-2 (775) Ketentuan A atau B (3-1) dan Min. 8
Level 3-3 (900) Ketentuan (3-1) atau (3-2) ditambah Ketentuan A atau B
13
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 4 – Hubungan Personal
Level 4A-1(25)
Hubungan dgn bawahan, informal, rapat rutin
4A – Sifat Hubungan Level 4A-2(50)
Masyarakat luas/ dunia usaha/ pegawai pemda
Level 4A-3(75)
Penyelia yang tinggi/ media massa/ asisten staf ahli
Bagaimana hubungan umumnya dilakukan? Siapa?
Level 4A-4(100)
Formal, org/ kelompok berpengaruh/ staf ahli/ pejabat
Faktor Jabatan Level Kriteria
4B – Tujuan Hubungan Level 4B-1 (30)
Pelayanan; tukar info; nasihat dan bimbingan
Apa tujuan hubungan dilakukan?
Level 4B-2(75)
Jaminan info; rencana & koordinasi;penyelesaian konflik
Level 4B-3(100)
Pertimbangan/ perundingan atasatau sesuai kebijakan
Level 4B-4(125)
Mempengaruhi/ persuasi orang/kelompok; komitmen; konflik
14
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 5 – Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan
Level 5-1(75)
Kelas 4 dan dibawahnya/ yang setara
Jabatan apa saja yang diarahkan?
(Lihat rancangan skema kelas jabatan)
Level 5-2(205)
Kelas 5/6 atau yang setara
Level 5-3(340)
Kelas 7/8 atau yang setara
Level 5-4(505)
Kelas 9/10 atau yang setara
Level 5-5(650)
Kelas 11/12 atau yang setara
Level 5-6(800)
Kelas 13 atau yang setara
Level 5-7(930)
Kelas 14 atau yang setara
Level 5-8(1030)
Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang setara
15
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 6 – Kondisi Lain Level 6-1(310)
Pekerjaan bervariasi dari rutin hingga koordinasi dalam unit kerja
Kondisi yang mempengaruhi tingkat kesulitan dan kerumitan penyeliaan
Level 6-2(575)
Ketentuan A atau B
Level 6-3(975)
Ketentuan A atau B
Level 6-4(1120)
Ketentuan A atau B
Level 6-5(1225)
Ketentuan A atau B atau C
Level 6-6(1325)
Ketentuan A atau B
16
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONALFaktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 1 – PengetahuanYang Dibutuhkan Jabatan
Level 1-1(50)
Tugas/ operasi sederhana, rutin/ berulang. Terampil alat sederhana
Pengetahuan atau keterampilan apa saja yang dibutuhkan/ dituntut?
Level 1-2(200)
Prosedur, regulasi/ operasi dasar. Terampil dasar sedikit diklat
Level 1-3(350)
Pelatihan dan pengalaman yang cukup
Level 1-4(550)
Pelatihan dan pengalaman yang luas
Level 1-5(750)
Pengetahuan dasar dan praktis tentang metode teknis
Level 1-6(950)
Dan seterusnya...
Level 1-7(1250)
Dan seterusnya...
Level 1-8(1550)
Pekerjaan profesional, menerapkan teori/ membuat keputusan/ rekom
Level 1-9(1850)
Pakar profesional u/ cipta teori
17
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONALFaktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 2 – Pengawasan Penyelia
Level 2-1(25)
Penyelia membuat tugas & instruksi yg jelas, rinci, & spesifik
Bagaimana Bentuk & SifatPengawasan Yang DiterimaDari Atasan/ Penyelia?
Level 2-2(125)
Penyelia beri tugas berkelanjutan. Pegawai berinisiatif secara mandiri
Level 2-3(275)
Penyelia memberi tujuan, prioritas, dan batas waktu yang ditentukan.Pegawai merencanakan dan melaksanakan yang sesuai
Level 2-4(450)
Penyelia menentukan tujuan dan sumberdaya yang tersedia.Pegawai menentukan pendekatan dan metode yang digunakan
Level 2-5(650)
Penyelia memberi petunjuk dalam misi atau fungsi secara luasPegawai bertanggung jawab u/ perencanaan, desain, & pelaksanaan
18
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONALFaktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 3 – Pedoman Level 3-1(25)
Pedoman terperinci dan khusus
Seberapa, jelas, tegas, rincidan ketatkah panduan ataupedoman yang disediakan ?
Level 3-2(125)
Prosedur ditetapkan. Pegawai mempertimbangkan memilih
Level 3-3(275)
Pedoman tersedia tp tidak sepenuhnya dapat diterapkan
Level 3-4(450)
Kebijakan umum. Pedoman langka. Pegawai berinisiatif
Level 3-5(650)
Pedoman luas/ tidak spesifik
19
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONALFaktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 4 – Kompleksitas Level 4-1(25)
Tugas jelas dan berhubungan. Sedikit / tidak ada pilihan
Seberapa Rumit- Kah Tugas-tugas Dalam Jabatan Ini?
Apakah harus banyakberpikir dan membuatpertimbangan?
Level 4-2(75)
Terdapat pilihan sesuai situasi. Tindakan tergantung sumber info
Level 4-3(150)
Tugas melibatkan proses danmetode berbeda & tdk berhubungn
Level 4-4(225)
Membutuhkan penilaian, variasi pendekatan
Level 4-5(325)
Analisa yang sangat dalam. Membutuhkan teknik/ kriteria baru
Level 4-6(450)
Fungsi dan proses yg luas. Butuh usaha berkelanjutan (konsep, teori atau pemecahan masalah rumit)
20
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 5 – Ruang Lingkup dan Dampak Program
Level 5-1(25)
Memfasilitasi pekerjaan orang lain dan sedikit dampak di luar organisasi
Cakupan pekerjaan?Siapa yang memanfaatkan?Dampak hasil kerja?
Level 5-2(75)
Hasil/ jasa mempengaruhi keakuratan/ kelayakan proses/ pelayanan selanjutnya
Level 5-3(150)
Meliputi perlakuan berbagai situasi. Hasil/ jasa mempengaruhi desain/ operasi sistem
Level 5-4(225)
Meliputi penetapan kriteria/ investigasi. Mempengaruhi aktivitas lembaga
Level 5-5(325)
Pemecahan masalah kritis. Mempengaruhi pekerjaan para ahli lainnya
Level 5-6(450)
Meliputi perencanaan, pengembangan, dan pelaksanaan program
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
21
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONALFaktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 6 – Hubungan Personal
Level 6-1(10)
Dengan pegawai di unit organisasi, dan didalam unit pendukung
Dengan Siapa Dan Dilingkungan ManaPemegang Jabatan Ini HarusMelakukan HubunganKerja?
Level 6-2(25)
Dengan pegawai dalam lembaga yang sama diluar unit organisasi
Level 6-3(60)
Dengan individu atau grup dari luar instansi
Level 6-4(110)
Pejabat tinggi dari luar instansi pada level nasional atau internasional
22
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONALFaktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 7 – Tujuan Hubungan Level 7-1(20)
Memperoleh, mengklarifikasi atau memberikan fakta/ informasi
Terkait dengan Faktor 6, Apa tujuan hubungan tersebut dilakukan?
Level 7-2(50)
Merencanakan, mengkoordinasikan, atau mengarahkan
Level 7-3(120)
Mempengaruhi, memotivasi,mengawasi orang atau grup
Level 7-4(220)
Mempertimbangkan, membela, menegosiasi, atau menyelesaikan masalah
23
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONALFaktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 8 – Persyaratan Fisik Level 8-1(5)
Pekerjaan menetap. Pegawai duduk dengan nyaman
Apa persyaratan dantuntutan fisik yang diperlukan pegawai?
Level 8-2(20)
Membutuhkan tenaga fisik.Ketangkasan & gesit diatas rata2
Level 8-3(50)
Membutuhkan tenaga fisik yang besar dan luar biasa
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 9 – Lingkungan Pekerjaan
Level 9-1(5)
Kantor, ruang rapat. Situasi kerja cukup terang, tidak panas
Bagaimana kondisilingkungan secara fisikdimana tugas-tugas kerjadilaksanakan?
Level 9-2(20)
Resiko dan ketidaknyamanan cukup besar. Berhadapan dengan penyakit. Menggunakan pelindung
Level 9-3(50)
Resiko tinggi, berhadapan dengan situasi bahaya. Pengamanan dan tindakan pencegahan pada kondisi tidak terkontrol