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Stéphane Amiard - 21 octobre 2013
ValorisationCapital immatériel
UA
Un écosystème favorable… complexe et lentEt des enjeux internes
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Un écosystème favorable
Pilotage numérique→ DDN : Direction du numérique→ CPN : Commission permanente du numérique→ SDSI 2011 : Schéma directeur système d'information dès 2011→ SDN 2014 : Schéma directeur numérique 2014
Infrastructures Haut débit, Haute disponibilité→ Réseau OR-Angers (OSIRIS, RAREST)| WiFi Haut Débit
Développement e-campus→ e-formation → e-services → e-administration
Valorisation patrimoine immatériel→ guichets numériques → plateforme blogs → Audiovisuel (AVC)→ DUNE (archive ouverte mémoires) → AO recherche
→ Structuration et visibilité des données : Open Data, Open Access, Bigdata, DAM, GED, WDM
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… mais complexe et lent
Complexité et enjeux des organisations
→ Fuite en avant→ Un mode vertical et en silos.→ Une [in-]culture du mode projet→ Une vraie difficulté à mobiliser
Lente prise de conscience : UA, acteur du territoire et de l'économie de la connaissance ?
→ Promouvoir patrimoine matériel & immatériel = entrer en relations avec d'autres acteurs→ Promouvoir les champs de la création & de l'innovation
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Avec des enjeux internes
Agrégation des moyens internes→ Mutualiser les initiatives
Agrégation des moyens externes→ Avoir des projets
Synergie d'investissement à plusieurs échelles→ Territoriale→ Régionale→ Inter-régionale
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Nathalie Clot - 21 octobre 2013
Archives ouvertes-
Enjeux stratégiques
Pourquoi l'Open Access ?
Paysage de l'accès ouvert : politiques, structures, résultatsDe qui dépend la réussite d'un projet AO ?Ingrédients du succès ?
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Pourquoi l'accès ouvert ?
Valeurs fondamentales→ Publier = rendre public : accessibilité et visibilité→ Partager et mettre en commun les résultats de la recherche à l'intérieur et vers l'extérieur de la communauté scientifique
Intérêt scientifique→ Liberté de lecture→ Liberté de publication→ Évaluation par les pairs +++
Intérêt économique→ Diffusion monopolistique d'un bien public par des acteurs privés→ Entre 2000 et 2011, prix consommation courante : + 88 %
prix revues sciences et médecine : + 750 %
Saine gestion→ OST, ISI : rachat par les institutions d'informations sur leur propre production
→ Coût de la désorganisation : multiples saisies des mêmes données : CV, annuaires, pages labo, rapports AERES, rapports ANR, rapports promotion...
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Paysage accès ouvert : politiques
Union européenne – Horizon 2020 → « Les politiques de libre accès aux résultats de la recherche scientifique devraient s'appliquer à toutes les activités de recherche financées par des fonds publics » - recommandation CE du 17/7/2012
France→ « Au regard de l'importance des enjeux, sur les plans scientifique, économique et sociétal, le gouvernement français réaffirme son soutien au principe du libre accès à l'information scientifique. Je renouvelle sans équivoque notre soutien aux archives ouvertes. C'est pourquoi nous avons décidé de relancer l'archive ouverte nationale HAL, en lien avec les archives ouvertes institutionnelles. » Discours G. Fioraso, Journées AO, 21/01/2013. Vote CPU : Convention de partenariat en faveur de l'accès ouvert 2/04/2013.
Ailleurs dans le monde→ Allemagne : loi fédérale votée en 09/2013 modifie législation droit d'auteur→ Italie : encouragement ouverture archives institutionnelles→ Unesco : principes en faveurs de l'accès ouvert...
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Paysage accès ouvert : structures
Réseaux privés de chercheurs→ Research Gate, Academia.edu→ Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement
Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues→ Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire→ Fair price... et déjà dérives inflationnistes
Revues OA publiques→ Financement public : Revues.org, Persée
Archives ouvertes disciplinaires internationales→ ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc.→ Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution
Archives ouvertes nationales→ HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde
Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400
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Jungle de possibilités = illisibilité
Réseaux privés de chercheurs→ Research Gate, Academia.edu→ Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement
Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues→ Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire→ Fair price... et déjà dérives inflationnistes
Revues OA publiques→ Financement public : Revues.org, Persée
Archives ouvertes disciplinaires internationales→ ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc.→ Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution
Archives ouvertes nationales→ HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde
Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400
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2007-2012 Articles ISI : 453 739→ % "OA" Global : 42.7%→ Vert (Immédiat & Retardé) : 26.8%→ Gold Immédiat : 10.9%→ Gold Retardé : 5%
2012 Articles ISI : 51 767→ % "OA" Global : 37.7%→ Vert (Immédiat et retardé) : 21.1%→ Gold Immédiat : 6%→ Gold Retardé : 10.7 %
Paysage accès ouvert : résultats
12%4%
19%
13%
24%
31%
38% 21% 12%
50%
6%
13%
Médecine Recherchebiomédicale
Physique Sc. sociales Chimie MathsSc. hum.
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De qui dépend la réussite d'une AO ?
Chercheurs
Président VP Recherche
Direction de la rechercheService de valorisation
SCD
Direction des usages du numérique
il A
_€DGS / DRH
Service de communication
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
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Faire adhérer les chercheurs
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Fédérer les actions individuelles→ dans une même direction
Une bonne fois pour toutes→ 5' par article = temps gagné à long terme→ Rapports personnalisés en un clic
Publier où on veut→ sans avoir à payer→ tirés à part automatisés
Augmenter lectures et citations→ Être accessible = être utilisé→ Identifier réseau d'utilisateurs
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Faire adhérer les acteurs institutionnels
Fédérer les actions individuelles→ dans une même direction
Connaître sa production→ Ne pas dépendre d'opérateurs extérieurs→ Rationaliser signatures
Limiter le coût de la désorganisation→ Limiter la multiplication des petites mains→ Systématiser collecte d'indicateurs→ Mutualiser les outils
Augmenter visibilité de l'université→ Communication implicite→ Rattacher à l'institution la présence sur le web de chacun de ses membres
l€
Président VP Recherche
DGS / DRH
iDirection recherche
Service valorisation
Service communication
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Les catalyseurs
Fédérer les actions individuelles→ dans une même direction
Mutualiser outils→ Mêmes données = usages multiples
Sortir du monopole éditorial sur les données de la recherche publique→ Lecture libre→ Achats de services à valeurs ajoutée→ Enrayer la spirale inflationiste
A
_
Direction des usages du numérique
SCD
![Page 15: Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051323/547485c1b4af9fc80a8b5709/html5/thumbnails/15.jpg)
Les 4 ingrédients du succès
Politique de l'université→ Mandat institutionnel et politique de soutien explicite→ Incitations individuelles et collectives au démarrage
Accompagnement→ Sensibilisation→ A chaque communauté ses arguments→ Formations→ Un ambassadeur AO par unité de recherche
Intégration des données→ Réutilisation et amélioration systématique des données du SI→ Une saisie = de multiples usages
Outils→ User friendly, facilité d'utilisation→ Interconnexion : une seule saisie, envoi vers d'autres dépôts→ Protocoles d'interopérabilité
![Page 16: Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051323/547485c1b4af9fc80a8b5709/html5/thumbnails/16.jpg)
Poids du politique : effet mandat
L'effet mandat à l'université de Glasgow – nombre dépôt texte intégral avant et après 2008
![Page 17: Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051323/547485c1b4af9fc80a8b5709/html5/thumbnails/17.jpg)
3% 1%8%
88%
Public Full-Text Restricted Access No Full-Text Articles Not Indexed
Le poids du politique
6%2%
16%
76%
31,6%
50,8%
0,2%
17,4%
Universités Royaume Uni sans mandat
Universités Royaume Uni avec mandat
Université de Liège
Données ISI 2007-2012 synthétisées par Steven Harnad
![Page 18: Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051323/547485c1b4af9fc80a8b5709/html5/thumbnails/18.jpg)
L'AO à la liégeoise / à l'écossaise
Intervention Bernard Rentier et Paul ThirionJournées AO Couperin 21/01/2013Montage 12 minutes
http://bu.univ-angers.fr/rentier-thirion
Enlighten: How to bake an embedded institutional repository University of Glasgowhttp://universityofglasgowlibrary.wordpress.com/2011/01/18/enlighten-how-to-bake-an-embedded-institutional-repository/
![Page 19: Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051323/547485c1b4af9fc80a8b5709/html5/thumbnails/19.jpg)
Stéphanie Bouvier - 21 octobre 2013
Archive ouverte UA-
Gestion de projet
Retour sur les 17 derniers moisL'adjuvant liégeois
CadrageRessources humaines
Difficultés rencontrées et potentielles
Choix techniques
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Retour sur les 17 derniers mois 1/2
CS du 21 mai 2012→ Open access→ Projet archive recherche
Comité de pilotage→ Formé par C.Pihet en sept. 2012, chercheurs + DDN + SCD + dir. recherche→ Deux réunions, septembre et décembre 2012
Visites laboratoires→ Toujours en cours...
Semaine de l'Open access octobre 2012→ Hors-série UA mag→ Blog projet http://blog.univ-angers.fr/projetao
![Page 21: Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051323/547485c1b4af9fc80a8b5709/html5/thumbnails/21.jpg)
Retour sur les 17 derniers mois 2/2
Rencontre PRES novembre 2012→ Proposition archive institutionnelle angevine pilote d'un projet régional
Comité de pilotage décembre 2012→ Discussion autour des scénarios→ Décision d'un nouveau passage en CS
Journées de l'Open Access janvier 2013→ Interventions disponibles en ligne : http://webcast.in2p3.fr/events-journees_open_access_couperin → Allocution de la ministre
Comité de direction février 2013
CS et CA mars 2013 : choix stratégique : pour une AO UA
CS et CA avril 2013 : vote du mandat
![Page 22: Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051323/547485c1b4af9fc80a8b5709/html5/thumbnails/22.jpg)
L'adjuvant liégeois
→ Rencontre B. Rentier, P. Thirion, N. Clot, S. Bouvier aux journées de l'Open Access en février 2013
→ Chef de projet en Erasmus à l'ULg en mars 2013
→ Rencontre UA-ULg en avril 2013 :
Jean-Paul Saint-André (président UA), Stéphane Amiard (VP numérique), Nathalie Clot (directrice SCD), Frans Jorissen (directeur de laboratoire)
Bernard Rentier (recteur ULg), Paul Thirion (directeur BU)
![Page 23: Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051323/547485c1b4af9fc80a8b5709/html5/thumbnails/23.jpg)
Cadrage
Lettre de mission Pdt Chef de projet→ → Objectifs
→ RH fin 2013 + 2014→ Calendrier→ Validation politique (VP numérique) → Suivi (comité de direction)
Phasage
Technique - v.1
Pilotes
juin
juille
tao
ûtse
ptembre
octob
re
déce
mbrejan
vier
nove
mbre
févrie
rmars av
ril
juin
septe
mbre
octob
re
juille
t
mai janvie
r
nove
mbre
févrie
rmarsdé
cembre
Technique - v.2
Généralisation
Production v.1
2013 2014 2015
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Ressources humaines
L'équipe projet → Chef de projet = bibliothécaire polyvalente 0.8-1 SCD
→ Contractuel en charge de la reprise du rétrospectif (recrutement) 1 SCD→ Développeur (mis à disposition contre recrutement contractuel) 1 DDN→ IGE en charge de l'AMOA 0,1 DDN
+ implication ponctuelle et ciblée d'autres services → Direction de la recherche→ DDN→ Service juridique→ Direction du pilotage
![Page 25: Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051323/547485c1b4af9fc80a8b5709/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 27: Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051323/547485c1b4af9fc80a8b5709/html5/thumbnails/27.jpg)
Difficultés rencontrées et potentielles
Collaboration inter services → Collaboration fonctionnelle en mode projet versus relations hiérarchiques
Conception technique → Développement de module Drupal → Connecteur HAL
Suivi politique → Incitation politique sur le long cours
Difficultés potentielles → Collaboration chercheurs ? → Vagues d'intégration des laboratoires pendant un an et demi : risque d'essoufflement
de l'équipe projet