Portal za poreske prijave
‐ korisničko uputstvo ‐
Napomene:
Za pristup Portalu za poreske prijave neophodno je da koristite Internet Explorer 6 ili noviju verziju. Ukoliko koristite Internet Explorer 7 ili noviji neophodno je da uključite opciju Compatibility View kako bi portal ispravno radio. Ovo možete da postignete na sledeći način:
1. Idite na sajt portala: https://ppr.pks.rs 2. U gornjem desnom uglu odaberite Tools / Compatibility View Settings 3. Ukoliko je u polje Add this website upisano pks.rs kao na slici kliknite dugme Add. 4. Alternativno možete da štiklirate opciju Display all websites in Compatibility View
kako biste sve sajtove ubuduće prikazali u Compatibility View modu.
Sadržaj
I. Osnove rada sa korisničkim nalozima ............................................................................................. 4
1. Pristup portalu ............................................................................................................................. 4
2. Uloge korisnika portala i ovlašćenja ............................................................................................ 4
3. Unos i izmena podataka o firmi ................................................................................................... 5
4. Pomoć i kontakt ........................................................................................................................... 5
II. Osnovne funckionalnosti Portala .................................................................................................... 6
1. Dodela i ukidanje ovlašćenja ....................................................................................................... 6
2. Unos prijave ................................................................................................................................. 8
3. Pregled prijava ........................................................................................................................... 10
3.1. Potpisivanje prijave ........................................................................................................... 12
3.2. Plaćanje prijave ................................................................................................................. 13
3.3. Slanje prijave ..................................................................................................................... 14
4
I. Osnove rada sa korisničkim nalozima
1. Pristup portalu
Za pristup Portalu za poreske prijave korisnik mora posedovati SMART karticu sa odgovarajudim sertifikatom (npr. izdatim od strane Privredne komore Srbije) i odgovarajući čitač za karticu. Na svakoj takvoj kartici postoje osnovni podaci o korisniku kartice kao i o firmi u kojoj je korisnik zaposlen. Ova kartica predstavlja korisnikov "digitalni identitet". Nakon što dođe na Portal, korisnik ne mora da preduzme nikakve posebne korake da bi se "ulogovao" tj. prijavio na sistem. Svi potrebni podaci se automatski čitaju sa kartice i prikazuju u desnom uglu svake strane Portala, kako je prikazano na slici 1.
Slika 1.
2. Uloge korisnika portala i ovlašćenja
Sistem je osmišljen tako da kada se korisnik koji je zaposlen u firmi XYZ pojavi na portalu
proverava se da li je on prvi korisnik iz te firme koji pristupa Portalu tj. da li je neki drugi
korisnik iz iste te firme već bio na portalu. U skladu s tim:
Ukoliko je dati korisnik prvi iz firme XYZ, on se proglašava za "administratora" firme
XYZ (on ima sva prava za sve tipove prijava i ima pravo da drugim korisnicima
dodeljuje sva ovlašćenja vezana za firmu XYZ).
Ukoliko nije prvi. onda taj korisnik dobija jedino ovlašćenje da pregleda prijave firme
XYZ. Za sva ostala ovlašćenja (npr. unos prijave, slanje prijave...) mora da se obrati
osobi koja je administrator firme XYZ. Dodela ovlašćenja opisana je u kasnijem
poglavlju.
5
3. Unos i izmena podataka o firmi
Kao što smo već rekli, na SMART kartici postoje podaci o firmi koji se automatski unose
prilikom pristupa Portalu. Podaci koji se automatski unose su naziv firme i matični broj, a
ostali podaci se unose ručno. (Slika 2.). Napomena: Da bi ste bili u mogućnosti da izvršite
prijavu PDV‐a putem portal, neophodno je prvo uneti PIB broj. Sve podatke osim matičnog
broja je moguće promeniti.
Slika 2.
4. Pomoć i kontakt
Na svim stranama Portala za poreske prijave, u desnom uglu glavnog menija za navigaciju,
postoje tri ikonice (Slika 3.) čija je uloga sledeća: ikonica „kuća“ omogućava korisniku u bilo
kom trenutku da se vrati na početnu stranu, ikonica „pismo“ daje korisniku mogućnost da
putem elektronske pošte kontaktira administratora Portala, ikonica „upitnik“ prestavlja link
na korisničku dokumentaciju.
Slika 3.
6
II. Osnovne funckionalnosti Portala
1. Dodela i ukidanje ovlašćenja
Kao što je već napomenuto, na SMART kartici se nalaze podaci o korisniku i firmi u kojoj je zaposlen. Korisnik koji je prvi iz svoje firme pristupio Portalu ima sva ovlašćenja vezana za tu firmu što podrazumeva: Sva ovlašćenja za svaki tip prijave (unos prijave, potpisivanje prijave, slanje...), Mogućnost dodele ovlašćenja vezanih za svoju firmu drugim korisnicima portala (koji
ne moraju obavezno biti iz iste firme). Svako ovlašćenje je na nivou tipa prijave (npr. korisnik Petar Petrović je ovlašćen za potpisivanje PDV prijava za firmu ABC, ali to ne znači da ima prava da plati/šalje prijavu za firmu ABC).
Dodela ili ukidanje ovlašćenja započinje se izborom opcije "Ovlašćenja" u glavnom meniju. Ovlašćenje možete dodeliti jednoj osobi unosom JMBG‐a ili za više osoba unosom matičnog broja firme. Napomena: korisnik/ci za koje želite da dodelite ili ukinete ovlašćenje moraju prethodno biti "registrovani" na Portalu, a to znači da moraju barem jednom da pristupe Portalu koristeći svoju SMART karticu. Unos za jednog korisnika Administrator najpre unosi JMBG osobe kojoj želi da dodeli/ukine neko ovlašćenje (Slika 4.) i
klikom na dugme "OK" potvrđuje svoj izbor, nakon čega se pojavljuju podaci o traženom
korisniku.
Slika 4.
7
Unos za više korisnika Ukoliko se dodela/ukidanje nekog ovlašćenja vrši za više osoba, bira se pretraga po matičnom broju firme i klikom na dugme "OK" pojavljuju podaci o traženim korisnicima (Slika 5.).
Slika 5.
Nakon odabira korisnika kojima želite da dodelite/ukinete ovlašćenje unosite PIB firme za koju želite da izvršite unos (Slika 6.).
Slika 6.
U sledećem koraku bira se tip prijave za koji se dodeljuje/ukida ovlašćenje (Slika 7).
Slika 7.
8
Zatim se bira da li se ovlašćenje dodeljuje ili ukida (Slika 8)
Slika 8.
U zavisnosti od izabrane opcije pojavljuje se tabela sa trenutno dostupnim ovlašćenjima (Slika 9.). Administrator bira koja ovlašćenja želi da dodeli (ili ukine) odabranom korisniku. Napomena: Ako se izabere opcija za ukidanje ovlašćenja, u tabeli će se pojaviti samo ovlašćenja koja su prethodno dodeljenja tom korisniku. Kada su ovlašćenja izabrana, potvrdom na dugme „ok“ se postupak završava.
Slika 9.
2. Unos prijave
Unos prijave započinje se izborom opcije "Prijava poreza" u glavnom meniju. Zatim se iz podmenija bira tip prijave, nakon čega se vrši izbog firme za koju se kreira prijava. Na slici 10 je dat primer.
9
Slika 10.
U sledećem koraku, korisnik bira način na koji želi da kreira prijavu (Slika 11.). Klikom na
dugme “kreiraj” otvara obrazac prijave i popunjava ga u skladu sa pravilima. Klikom na
dugme “uvezi” korisniku je omogućeno da iz svog knjigovodstvenog programa uveze
podatke.
Slika 11.
Nakon popunjavanja prijave korisnik potvrđuje akciju klikom na dugme "Potvrdi". Prijava zatim prolazi validaciju od strane sistema i nakon uspešne validacije dobija status "uneta" (Slika 12.).
10
Slika 12.
Prijavu je moguće sačuvati u PDF formatu klikom na ikonu u gornjem desnom uglu kao na
slici.
3. Pregled prijava
Prilikom dolaska na portal, na prvoj strani, korisnik ima uvid u listu svih prijava za sve firme
za koje on ima ovlašćenje (Slika 13.). Do ove stranice može se doći i izborom opcije "Pregled
prijava" u glavnom meniju, kao i klikom na ikonicu "kućice" u desnom delu glavnog menija.
Klikom na naziv kolone moguće je sortirati tabelu po toj koloni.
11
Slika 13.
Klikom na “link”, pored opcije za pregled prijave, u zavisnosti od trenutnih ovlašćenja koje
ima korisnik i trenutnog statusa prijave moguće su i druge opcije (Slika 14.)
Slika 14.
12
3.1. Potpisivanje prijave
Kada je prijava uneta sledeći korak je potpisivanje iste. Napomena: Pre potpisivanja prijave obavezno proverite: Da li je na računaru instalirana podrška za Javu. Ukoliko nije, Java paket
možete besplatno preuzeti sa sajta: http://java.com/en/download/manual.jsp Da li ste povezali čitač kartica, ubacili karticu i pokrenuli program "Token
Manager". Iz glavnog menija odaberite opciju "Pregled prijava", a zatim u koloni “detalji” kliknite na “lupu”pored statusa “uneta” prijavu koju sad treba potpisati. U skladu sa ovlašćenjima i trenutnim statusom na raspolaganju će biti opcija “potpiši prijavu” (Slika 15.). Odabirom opcije “potpiši” otvara se prethodno popunjen obrazac prijave koji je sad potrebno potvrditi klikom na dugme “potvrdi” (Slika 12.).
Slika 15.
U toku potpisivanja može se pojaviti poruka kao na slika 16 koju je potrebno potvrditi na
dugme “Run”.
Slika 16.
13
Nakon toga potrebno je uneti odgovarajući PIN (Slika 17).
Slika 17.
Nakon ovoga prijava dobija status "potpisana".
3.2. Plaćanje prijave
Kada je prijava uneta i potpisana sledeći korak je plaćanje. Kao i kod potpisivanja prijave potrebno je prvo iz glavnog menija izabrati opciju "Pregled prijava", a zatim u koloni “detalji” kliknuti na “lupu”pored statusa potpisana, prijavu koju sad treba platiti (Slika 13.). U skladu sa ovlašćenjima i trenutnim statusom na raspolaganju će biti opcija “Plati” (Slika 18).
Slika 18.
14
Odabirom opcije “Plati” otvara se prozor servisa za plaćanje. Nakon provere podataka potvrditi plaćanje klikom na dugme “Confirm” (Slika 19.).
Slika 19.
U sledećem koraku neophodno je uneti broj kartice, CVV2 (trocifreni sigurnosni kod na poleđini kartice) i datum isteka kartice i nastaviti dalje klikom na dugme „Proceed“ (Slika 20).
Slika 20.
Nakon uspešnog plaćanja prijava dobija status "plaćena".
3.3. Slanje prijave
Kada je prijava uneta, potpisana i plaćena, sledeći korak je slanje Poreskoj upravi. Kao i kod potpisivanja i plaćanja prijave potrebno je prvo iz glavnog menija izabrati opciju "Pregled prijava", a zatim u koloni “detalji” kliknuti na “lupu”pored statutsa plaćena, prijavu koju sad treba poslati (Slika 21.).
15
Slika 21.
U skladu sa ovlašćenjima i trenutnim statusom na raspolaganju će biti opcija “Pošalji”. Odabirom opcije “Pošalji” otvara se popunjen obrazac. Nakon provere, slanje prijave je neophodno potvrditi klikom na dugme “potvrdi” (Slika 12). Nakon uspešnog slanja i prijema od strane Poreske uprave prijava dobija status "poslata" (Slika 22.).
Slika 22.